LỜI NÓI ĐẦU Yếu tố nhân định tồn phát triển tổ chức nào,ngay doanh nghiệp thế, việc tổ chức nhân quản lý nhân để mang lại hiệu toán mà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm cần hỗ trợ giải Ngày nay, với phát triển vũ bão công nghệ thông tin giúp cho việc quản lý nhân ngày hiệu đáp ứng nhanh chóng yêu cầu mà ngành công nghiệp đề , với trợ giúp phần mềm chuyên dụng Với suy nghĩ vậy, em mạnh dạn trình bày đề tài: “Chương trình quản lý nhân Ngân hàng sách xã hội Huyện Ngọc Lặc Tỉnh Thanh Hóa” Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm đề tài tốt nghiệp em chưa hồn tất đầy đủ chức , tính linh hoạt phổ biến hệ thống Sau điều kiện cho phép ,đề tài phát triển rộng quy mơ hoạt động cho hồn chỉnh phù hợp với thực tế Em xin chân thành cảm ơn thầy trực tiếp hướng dẫn em giúp đỡ em hoàn thành đề tài Đồng thời em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo mơn Khoa học máy tính giúp đỡ em hồn thành nhiệm vụ Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI HUYỆN NGỌC LẶC TỈNH THANH HĨA Tìm hiểu cấu tổ chức nhân ngân hàng CSXH Ngân hàng Chính sách xã hội, viết tắt NHCSXH thành lập theo Quyết định 131/2002/QĐ-TTg ngày tháng 10 năm 2002 Thủ tướng Chính phủ sở tổ chức lại Ngân hàng Phục vụ người nghèo Việc xây dựng Ngân hàng Chính sách xã hội điều kiện để mở rộng thêm đối tượng phục vụ hộ nghèo, học sinh, sinh viên có hồn cảnh khó khăn, đối tượng sách cần vay vốn để giải việc làm, lao động có thời hạn nước tổ chức kinh tế, cá nhân hộ sản xuất, kinh doanh thuộc xã đặc biệt khó khăn, miền núi, vùng sâu, vùng xa,khu vực II III Ngân hàng Chính sách xã hội có máy quản lý điều hành thống phạm vi nước, với vốn điều lệ ban đầu nghìn tỷ đồng cấp bổ sung phù hợp với yêu cầu hoạt động thời kỳ Thời hạn hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội 99 năm NHCSXH hoạt động không mục đích lợi nhuận, nhà nước bảo đảm khả toán;tỷ lệ dự trữ bắt buộc 0%(không phần trăm;không phải tham gia bảo hiểm tiền gửi;được miễn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước => phục vụ người nghèo đối tượng sách khác Bộ máy quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội bao gồm: Hội đồng quản trị Trung ương, 63 Ban đại diện Hội đồng quản trị cấp tỉnh, thành phố 660 Ban đại diện Hội đồng quản trị cấp quận, huyện Ngân hàng sách xã hội Việt Nam (NHCSXH) thành lập nhằm tách tín dụng sách khỏi tín dụng thương mại sở tổ chức lại Ngân hàng phục vụ người nghèo Đây nỗ lực lớn Chính phủ Việt Nam việc cấu lại hệ thống ngân hàng nhằm thực chương trình mục tiêu quốc gia cam kết trước cộng đồng quốc tế “xố đói giảm nghèo” nhằm thực chương trình mục tiêu quốc gia cam kết trước cộng đồng quốc tế “xố đói giảm nghèo” Hoạt động NHCSXH khơng mục tiêu lợi nhuận Sự đời NHCSXH có vai trị quan trọng cầu nối đưa sách tín dụng ưu đãi Chính phủ đến với hộ nghèo đối tượng sách khác; tạo điều kiện cho người nghèo tiếp cận chủ trương, sách Đảng Nhà nước; hộ nghèo, hộ sách có điều kiện gần gũi với quan cơng quyền địa phương Ngân hàng sách xã hội huyện Ngọc Lặc Tỉnh Thanh Hóa chi nhánh tuyến huyện trực thuộc tỉnh Thanh Hóa Ngân Hàng sách xã hội Việt Nam Mọi hoạt động cấu tổ chức Ngân hàng thuộc quan lý chi nhánh Ngân hàng tỉnh Thanh Hóa Trụ sở Chi nhánh đặt trung tâm Thành Phố Thanh Hóa Hiện quan có 15 phịng ban chia làm khối có mơ hình phân cấp máy tổ chức quản lý sau: Giám Đốc Các phó Giám đốc Khối QHKH Khối tổng hợp Khối tác nghiệp Khối hỗ trợ KT P Kế hoạch P Dịch vụ KH cá nhân P Hành P QHKH doanh nghiệp P Tín dụng Đầu tư P Dịch vụ KH tổ chức P Nhân P QH định chế tài P Kế tốn - Tài P Xử lý chứng từ P Pháp chế P Quản lý rủi P Ngân quỹ P Công nghệ thông tin P QHKH cá nhân 2.Hồ Sơ Quản Lý Nhân Sự Số hiệu công chức (PK) Họ tên Đơn vị chủ quản Đơn vị quản lý trực tiếp Số chứng minh nhân dân 1.Họ tên khai sinh 2.Nam/nữ 3.Tên thường dùng khác 4.Ngày tháng năm sinh 5.Nơi sinh 6.Quê quán 7.Tỉnh 8.Địa thường trú 9.Số điện thoại liên hệ 10.Gia đình xuất thân 11.Dân tộc 12.Tơn giáo 13.Ngày vào đảng(chính thức) 14.Trình độ giáo dục STT tên trình độ ( phổ thơng , trung cấp, ĐH/CĐ) 15.Học vị Tên Học vị Tên Chuyên ngành bảo vệ năm tốt nghiệp Tên nước bảo vệ Nơi tốt nghiệp Năm bảo vệ Thạc sĩ TS TSKH 16.Học hàm (GS/PGS) 17.Tháng năm phong 18.Trình độ lí luận trị: (Cử nhân, Cao cấp, Trung cấp, Sơ cấp) 19.Trình độ ngoại ngữ: STT mã tên trình độ 20.Các nước tới 21.Danh hiệu nhà nước phong tặng (Anh hùng lao động, AHLLVT, NhàGíaoND, NghệSĩNN) 22.Lĩnh vực khoa học công nghệ làm STT mã tên mô tả 23.Chức vụ STT Hệ số phụ cấp mô tả mã chức vụ 24.Chức vụ kiêm nhiệm 25.Ngạch công chức Mã ngạch 26.Hệ số lương 27.Hưởng từ 28 Phụ cấp khác 29 .Cấp Đảng uỷcao qua 30.Cấp Đảng uỷhiện 31.Ngày tham gia cách mạng 32.Ngày quan công tác 33 Ngày tuyển dụng vào biên chế nhà nước 34.Ngày nhập ngũ 35.Chức vụ cao quân ngũ 36.Ngày xuất ngũ 37.Diện hưởng sách Stt mã loại CS tên loại CS 38 Khen thưởng (hình thức: huân huy chương, giải thưởng, khen cấp nhà nước) Stt Số QĐ mã hình tên hình cấp QĐ năm lí thức thức 39 Kỷ kuật (Số QĐ, cấp định, năm, lí do, hình thức) Stt Số QĐ mã hình tên hình cấp QĐ thức năm lí thức 40.Tình trạng sức khoẻ (tốt, trung bình, yếu) 42.Đào tạo, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ STT Thời gian Trường /và Hình thức (K) (Từ đến ) nơi học học Văn bằng, chứng 43 Đào tạo bồi dưỡng lí luận trị, quản lý nhà nước, hành chính, kinh tế xã hội STT Thời gian Trường Hình thức Văn (Từ đến ) nơi học học chứng (Số loại, ngày cấp) 44.Tóm tắt q trình cơng tác STT (Lần chuyển cơng tác) Thời gian (Từ đến ) 45.Diễn biến lương STT Ngày/Tháng/năm (bỏ) 46.Đánh giá công chức Thời gian (K) Năm Xếp loại 47.Quan hệ gia đình Tên Quan hệ Họ tên Tên Đơn vị công tác, / chức vụ/, ngạch công chức/, công việc đảm nhiệm (đặc điểm lịch sử) Hệ số lương Năm Năm sinh Ngày ký (thời gian , xếp loại) Năm Năm Nghề nghiệp Chức vụ Nơi Cha Mẹ Anh chị em ruột Vợ /chồng Con Bên chồng/vợ Cha Mẹ Anh chị em ruột 48.Các cơng trình cơng bố STT Tên Loại ấn cơng phẩm trình (bài báo, sách) Số trang Chủ biên hay đồng tác giả Số tác giả Cơ quan xuất Năm số xuất Chủ biên 49.Tham gia nghiên cứu (đề tài, chương trình, dự án) Thời gian Cấp quản lý Cơ quan Chức Tên đề (từ đến) (CS,Bộ,NN) chủ trì danh tham tài, Dự án Ngày nghiệm Nơi quản lý kết gia 50 Đào tạo đại học Thời Bậc đào Chức gian tạo danh (từ đến) (Th hướng TS dẫn TSKH) Tên luận án thu Tên người Chuyên ngành hướng dẫn Cơ sở đào tạo Ngày bảo vệ 51 Các thông tin khác hoạt động khoa học 52 Quan hệ nước ngồi (tham gia tổ chức trị, kinh tế, xã hội nào, đâu) 53 Mã số bảo hiểm xã hội 54 Mã số bảo hiểm y tế Ngày tháng năm 2015 Xác nhận quan quản lý trực tiếp ký tên Người khai Xác nhận quan quản lý hồ sơ gốc CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Phân tích hệ thống 2.1.1 Thông tin đầu vào Khi tuyển dụng nhân viên, quan lưu trữ thông tin cá nhân nhân viên theo mẫu thống Ngoài cịn có thơng tin thay đổi thơng tin cá nhân thông tin khen thưởng, kỷ luật, đào tạo,… thêm vào hồ sơ cá nhân nhân viên q trình cơng tác ‫ ٭‬Luồng liệu vào Các thông tin nhân sự: - Lý lịch nhân - Khen thưởng, kỷ luật - Thình độ chun mơn - Lương nhân viên * Cách tính lương nhân viên: Lương thực lĩnh = Lương * HS Lương * HSBH + Thưởng - Khấu trừ Khấu trừ = Thuế TNCN + Bảo hiểm Xã hội + Bảo hiểm thất nghiệp + BH y tế 2.1.2 Thơng tin đầu - Thống kê, tìm kiếm theo yêu cầu - In báo cáo theo yêu cầu - Đưa kết tìm kiếm nhân viên, phòng ban, chức vụ - Đưa kết tìm kiếm nhân viên có khen thưởng, kỷ luật - Thống kê nhân quan 2.1.3 Mục tiêu quản lý - Lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên quan - Tìm kiếm thơng tin nhân viên - Đưa báo cáo thống kê thông tin nhân viên - Đưa báo cáo thống kê Lương nhân viên 2.1.4 Biểu đồ phân cấp chức (BFD) QUẢN LÝ NHÂN SỰ Cập nhật Cập nhật hồ sơ nhân viên Cập nhật Phịng ban Tìm kiếm Tìm kiếm theo tên nhân viên Tìm kiếm theo Chức vụ Thống kê, báo cáo Thống Kê Hồ sơ Nhân viên Thống Kê Phòng ban Cập nhật Trình độ văn hóa Cập nhật Khen thưởng,kỷ luật Tìm kiếm theo phịng ban Thống kê Chức vụ Tìm kiếm theo trình độ VH Khen thưởng, kỷ luật Cập nhật Chức vụ Tìm kiếm theo Đối tượng LĐ Cập nhật Bảng chấm công Cập nhật Diễn biến lương 10 2.1.5 Biểu đồ luồng liệu khung cảnh Thông tin yêu cầu Lãnh đạ o Hồ sơ thông tin cá nhân Quản lý nhân Thông tin trả lời Nhân Các y/c thông tin nhân 2.1.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh T/tin phòng ban Lãnh đạo Thơng tin nhân Danh mục phịng ban Kết Cập nhật Danh mục lương Thống kê báo cáo K ết thống kê Yêu cầu thống kê HỒ SƠ NHÂN SỰ Lãnh đạo T.Tin nhân Y/C tim kiếm T.Tin bảng lương Tìm kiếm K/Q tìm kiếm 11 2.1.7 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Cập nhật nhân sự) HỒ SƠ NHÂN SỰ Cập nhật hồ sơ Nhân viên Cập nhật chức vụ T/tin nhân viên T.Tin chức vụ Chức vụ CN Khen thưởng Kỷ Luật Khen thưởng KL D/s phòng ban Lãnh đạo DS khen thưởng kỷ luật Phịng ban T/tin ngày cơng Cập nhật Bảng chấm cơng Cập nhật phịng ban T.Tin TĐVH Diễn biến lương Cập nhật trình độ VH TĐVH Cập nhật diễn biến Lương Diễn biến lương Bảng chấm công 12 2.1.8 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Tìm kiếm) Hồ sơ cán Hồ sơ cán Tên NV Chức vụ Tìm kiếm theo chức vụ Tìm kiếm theo Tên nhân viên YC TK Kết YC TK theo tên theo Nhân YC TK theo phòng Tìm kiếm theo ban Phịng ban Phịng ban Chức Lãnh đạo vụ viên Kết Kết YC TK Kết theo Đối tượng Tìm kiếm theo Đối LĐ tượng LĐ Đối tượng YC TK theo Kết trình độ Tìm kiếm VHtheo Trình độ VH Trình độ 13 2.1.9 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh (Thống kê báo cáo) Lãnh đạo Y/C TK DS nhân viên TK theo DS nhân viên Kết TK YC T/Kê theo phòng ban Kết YC T/Kê TK theo phòng ban TK theo phòng Ban Phòng ban Kết TK TK theo Chức vu Kết TK Yêu cầu T/Kê khen thưởng, kỷ luật thống kê khen thưởng kỷ luật Khen thưởng kỷ luật 14 2.2 Thiết kế hệ thống liệu 2.2.1 Các thực thể thuộc tính - Thực thể NhanVien lưu trữ tất thông tin hồ sơ, lý lịch nhân viên Các thuộc tính mơ tả sau: STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Mô tả MaNV Text Mã nhân viên Hoten Text Họ tên nhân viên Ngaysinh Text Ngày sinh Gioitinh Text Giới tính MaCV Text Mã Chức Vụ MaPB Text Mã Phòng Ban MaTD Text Mã Trình Độ Chuyenmon Text Chuyên Môn Ngayvaodang Text Ngày Vào Đảng 10 Nguyenquan Text Nguyên Quán 11 HKthuongtru Text Hộ Khẩu Thường Trú 12 SoCMT Text Số Chứng Minh Thư - Thực thể ChamCong lưu trữ chi tiết ngày công làm nhân viên, có ngày nghỉ, ngày lễ nghỉ phép Các thuộc tính mơ tả sau: ST Tên thuộc tính Kiểu liệu Mô tả MACC TEXT Mã Chấm Công MaNV Text Mã Nhân Viên NgayBT Number Ngày Bình Thường Chunhat Number Chủ Nhật Ngayle Number Ngày Lễ Tangca Number Tăng Ca T 15 Nghiphep Number Nghỉ Phép - Thực thể BangLuong lưu trữ thơng tin tính lương cho nhân viên Các thuộc tính mơ tả sau: STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Mơ tả MALUONG TEXT Mã Lương MaNV Text Mã nhân viên Luong Text Lương HSluong Text Hệ Số Lương Hsbaohiem Text Hệ Số Bảo Hiểm Khautru Text Khấu Trừ Thuong Text Thường Tamung Text Tạm Ứng Hotro Text Hỗ Trợ - Thực thể TrinhDoVH lưu trình độ văn hóa nhân viên liên quan trực tiếp đến hệ số để tính lương Các thuộc tính mơ tả sau: ST Tên thuộc tính Kiểu liệu Mơ tả MaTD Text Mã Trình Độ TenTD Text Tên Trình Độ T - Thực thể KhenThuongKyLuat lưu trữ thơng tin hình thức khen thưởng, kỷ luật nhân viên Các thuộc tính mơ tả sau: ST Tên thuộc tính Kiểu liệu Mô tả MAKT TEXT Mã khen thưởng MaNV Text Mã nhân viên Ngay Date / Time Ngày T 16 Hinhthuc Text Hình Thức Mucdo Text Mức Độ - Thực thể ChucVu lưu liệu chức vụ nhân viên Các thuộc tính mơ tả sau: ST Tên thuộc tính Kiểu liệu Mô tả MaCV Text Mã Chức Vụ TenCV Text Tên Chức Vụ MaDT Text Mã Đối Tượng T - Thực thể DoiTuongLD lưu thông tin đối tượng lao động nhân viên thức, nhân viên hợp đồng hay thử việc Các thuộc tính mơ tả sau: ST Tên thuộc tính Kiểu liệu Mơ tả MaDT Text Mã Đối tượng TenDT Text Tên Đối tượng T - Thực thể PhongBan lưu liệu phòng ban cơng ty Các thuộc tính mơ tả sau: ST Tên thuộc tính Kiểu liệu Mơ tả MaPB Text Mã Phòng Ban TenPB Text Tên Phòng Ban Makhoi Text Mã Khối T 17 - Thực thể KhoiDH lưu liệu khối điều hành để phân chia lĩnh vực hoạt động riêng biệt phịng ban Các thuộc tính mơ tả sau: S Tên thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Makhoi Text Mã Khối Tenkhoi Text Tên Khối TT 18 2.2.2 Sơ đồ liên kết thực thể Nhân viên Chấm công Nhân viên Bảng Lương Trình độ VH Nhân viên Nhân viên Khen thưởng Kỷ luật Chức vụ Nhân viên Phòng ban Nhân viên Đối tượng Chức vụ Khối ĐH Phòng ban NHÂN VIÊN CHẤM CƠNG Mã chấm cơng Mã nhân viên Ngày bình thường Chủ nhật Ngày lễ Tăng ca Nghỉ phép Mã nhân viên Họ tên Ngày sinh Giới tính Mã chức vụ Mã phịng ban Mã trình độ Chun mơn Ngày vào đảng Nguyên quán Hộ thường trú Chứng minh thư TRÌNH ĐỘ VĂN HỐ Mã trình độ Tên trình độ 19 CHỨC VỤ ĐỐI TƯỢNG Mã chức vụ Tên chức vụ Mã đối tượng Mã đối tượng Tên đối tượng PHỊNG BAN Mã phịng ban Tên phịng ban Mã Khối LƯƠNG KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT KHỐI DH Mã khối Tên khối Mã khen thưởng Mã nhân viên Ngày Hình thức Mức độ Mã lương Mã nhân viên Lương Hệ số lương Hệ số bảo hiểm Khấu trừ Thưởng Tạm ứng 20 ...CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI HUYỆN NGỌC LẶC TỈNH THANH HĨA Tìm hiểu cấu tổ chức nhân ngân hàng CSXH Ngân hàng Chính sách xã hội, viết tắt NHCSXH... nghèo, hộ sách có điều kiện gần gũi với quan công quyền địa phương Ngân hàng sách xã hội huyện Ngọc Lặc Tỉnh Thanh Hóa chi nhánh tuyến huyện trực thuộc tỉnh Thanh Hóa Ngân Hàng sách xã hội Việt... nộp ngân sách nhà nước => phục vụ người nghèo đối tượng sách khác Bộ máy quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội bao gồm: Hội đồng quản trị Trung ương, 63 Ban đại diện Hội đồng quản trị cấp tỉnh,