Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm , vai trò TSCĐ doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại TSCĐ .5 1.1.3 Đánh giá TSCĐ 10 1.1.4 Khấu hao TSCĐ .15 1.2 Kế toán TSCĐHH 21 1.2.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐHH 21 1.2.2 Tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng .22 1.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐHH 25 1.2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình 26 1.2.5 Kế tốn sửa chữa TSCĐ hữu hình 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI CÔNG THÀNH 32 2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Công Thành 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH vận tải Công Thành .32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH vận tải Công Thành .33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH vận tải Công Thành .34 2.2 Thực trạng sử dụng TSCĐHH Công ty TNHH vận tải Công Thành 39 2.2.1 Đặc điểm vai trị TSCĐHH Cơng ty .39 Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 2.2.2 Phân loại đánh giá TSCĐHH Công ty 39 Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty TNHH vận tải Công Thành 40 2.3.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH 40 2.3.2 Hạch toán tổng hợp TSCĐHH 48 2.4 Nhận xét cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH vận tải Công Thành 61 2.4.1 Kết đạt 61 2.4.2 Những tồn cần khắc phục 63 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI CÔNG THÀNH 66 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH vận tải Công Thành 67 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn quản lý TSCĐ .67 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ hữu hình 68 3.2.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ .76 3.2.4 Tận dụng tối đa hiệu suất sử dụng TSCĐ có cơng ty 78 3.2.5 Giải pháp nhân lực: 79 3.3 Một số kiến nghị 80 3.3.1 Kiến nghị với Chính Phủ .80 3.3.2 Kiến nghị với Công ty TNHH vận tải Công Thành 83 KẾT LUẬN 85 Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm gần đây, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do vậy, doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế tốn TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ, … Những thơng tin hữu ích sở quan trọng việc định kinh tế, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu nâng cao vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải Công Thành, với kiến thức kế toán học trường với mong muốn tìm hiểu, em lựa chọn đề tài: “ Thực trạng giải pháp tổ chức kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH vận tải Cơng Thành” làm khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm mục đích vận dụng lý luận kế toán TSCĐ học trường, nghiên cứu thực tiễn, đánh giá kết đạt mặt hạn chế, từ phân tích, đưa sơ ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Công Thành Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài giới hạn nghiên cứu công tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH vận tải Cơng Thành Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp, luận giải, thống kê để đánh giá, phân tích thơng tin, số liệu có liên quan đến cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH vận tải Cơng Thành Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục cụm từ viết tắt, danh mục bảng biểu, tài liệu tham khảo, bố cục khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Công Thành Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Công Thành Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Khái quát tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm , vai trò TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có đầy đủ yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Tài sản cố định phận chủ yếu tư liệu lao động đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu nhà xưởng, máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý Đây TSCĐ có hình thái vật cụ thể, đa dạng kiểu dáng, phong phú chủng loại mà người ta định dạng, mô tả chúng theo tiêu cụ thể chất liệu, kích thước, màu sắc Ngồi ra, cịn có tài sản khơng có hình thái vật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh quyền sử dụng đất, phát minh, sáng chế… Song tư liệu lao động TSCĐ mà có tài sản thỏa mãn điều kiện quy định chuẩn mực kế toán chế độ tài chinh, kế toán nhà nước quy định cụ thể phù hợp thời kỳ 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm chủ yếu sau:  Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng  Giá trị TSCĐ bị giảm dần trình sử dụng phát sinh hao mòn chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh hình thức chi phí khấu hao TSCĐ  TSCĐ trải qua nhiều chu kỳ tái sản xuất kinh doanh hồn thành đủ vịng quay số vốn ban đầu ứng mua sắm 1.1.1.3 Vai trị TSCĐ doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển khoa học – kỹ thuật nhân loại, cách mạng tập trung giải vấn đề khí hóa, tự động hóa, điện khí hóa q trình sản xuất, đổi hồn thiện tài sản cố định Từ góc độ vĩ mơ, tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời, xét góc độ vi mơ TSCĐ phận quan trọng định tồn sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Thật vậy, khoảng thập kỷ trước đây, khoa học kỹ thuật chưa áp dụng rộng rãi vào sản xuất, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều lao động thủ cơng làm cho chi phí lao động trực tiếp tăng cao, tiêu hao nguyên vật liệu lớn mà không đạt hiệu cao công việc, gây khó khăn cho doanh nghiệp cạnh tranh giá thị trường ngày bị thu hẹp Nhưng ngày nay, với việc áp dụng máy móc đại thay cho lao động thủ công vào sản xuất kinh doanh, thời gian để sản xuất sản phẩm rút ngắn, số lượng sản phẩm sản xuất tăng gấp nhiều lần, suất lao động tăng, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí vật liệu chi phí lao động trực tiếp, làm tăng hiệu kinh doanh Lợi nhuận tăng, doanh nghiệp có điều kiện quay vòng vốn mở rộng sản xuất - kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng nói chung, vậy, TSCĐ đổi sử dụng cách có hiệu góp phần tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ doanh nghiệp thành loại, nhóm TSCĐ có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định Trong doanh nghiệp thường phân loại TSCĐ theo số tiêu thức sau: 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, vào hình thái biểu TSCĐ chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình: a) Tài sản cố định hữu hình Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (số 03 – TSCĐ hữu hình) quy định: TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định  Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:  Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Khi xác định tiêu chuẩn thứ TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải xác định mức độ chắn việc thu lợi ích kinh tế tương lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan Lợi ích kinh tế hiểu nguồn lực kinh tế, tức phải vừa đảm bảo tính khan vừa đảm bảo đặc tính sử dụng Đặc tính sử dụng thể thơng qua khả cung cấp dịch vụ tương lai quyền lợi kinh tế thu tương lai Nếu thiếu điều kiện này, vật khơng xếp vào nguồn lực kinh tế Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy  Tiêu chuẩn thứ hai cho việc ghi nhận TSCĐ hữu hình thường thỏa mãn nguyên giá tài sản xác định thông qua mua sắm, trao đổi, tự xây dựng  Thời gian sử dụng ước tính năm  Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Tiêu chuẩn giá trị ghi nhận giá trị TSCĐ thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu quản lý quốc gia thời kỳ định Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài quy định tiêu chuẩn giá trị ghi nhận TSCĐ từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên  Phân nhóm TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm:  Nhà cửa, vật kiến trúc: nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, chuồng trại, cầu đường …  Máy móc thiết bị: máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác…  Phương tiện vận tải, truyền dẫn: ô tô, tàu thuyền, ca nô, hệ thống ống dẫn nước, hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền thanh…  Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, dụng cụ đo lường, thí nghiệm…  Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm  TSCĐ hữu hình khác b) Tài sản cố định vơ hình Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (số 04 – TSCĐ vơ hình) quy định: TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình:  Một tài sản vơ hình ghi nhận TSCĐ vơ hình phải thỏa mãn đồng thời:  Định nghĩa TSCĐ vơ hình  Bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai tài sản mang lại; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành (từ 10 triệu đồng trở lên – theo thông tư số 203/2009/TT - BTC) Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn không hình thành nên tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình TSCĐ vơ hình khơng có hình thái vật chất cụ thể mà thể lượng giá trị đầu tư nên TSCĐ vơ hình khó nhận biết cách riêng biệt Do đó, xem xét nguồn lực vơ hình có thỏa mãn định nghĩa khơng phải xem xét đến yếu tố: tính xác định được, khả kiểm sốt nguồn lực tính chắn lợi ích kinh tế tương lai  Phân nhóm TSCĐ vơ hình TSCĐ vơ hình phân loại thành nhóm sau: Quyền sử dụng đất: tồn chi phí thực tế chi  có liên quan tới sử dụng đât: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí đền bù, san lấp, giải phóng mặt bằng… Nhãn hiệu hàng hóa: chi phí mà doanh nghiệp bỏ  để có quyền sử dụng loại nhãn hiệu, thương hiệu Bản quyền, sáng chế: giá trị phát minh,  sáng chế chi phí doanh nghiệp phải trả cho cơng trình nghiên cứu, sản xuất thử cấp Nguyễn Thị Thúy Lớp KTA – K10 ... định theo giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạn tốn - Ngun giá TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng theo. .. GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI CÔNG THÀNH 66 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH... thực tập Công ty TNHH vận tải Công Thành, với kiến thức kế toán học trường với mong muốn tìm hiểu, em lựa chọn đề tài: “ Thực trạng giải pháp tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH