Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Lời cảm ơn Trong thời đại ngày nay,với chế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đế rất quan trọng.Đó là biểu hiện bằng tiền mà DN trả cho người lao động tương ứng với thời gian,chất lượng và kết quả lao động của họ.Đối với DN,chi phí tiền lương là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ.Bởi vậy,khi đã nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản toán với người lao động,em đã chọn đề tài: “ kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt” để viết chuyên đề tốt nghiệp.Trong quá trình thực tập tại công ty,em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty và các cô chú phòng kế toán tài chính đã nhiệt tình giúp em tìm hiểu thực tế công tác kế toán của công ty.Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Lưu Thị Duyên đã hướng dẫn em tận tình thời gian em viết chuyên đề tốt nghiệp.Tuy nhiên trình độ và thời gian có hạn,chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế,vì vậy em mong được cô chỉ bảo và sửa chữa.Em xin chân thành cảm ơn cô đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Lời cảm ơn MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU-SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết .6 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề đề tài .7 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một sô vấn đề lý luận bản về kế toán các khoản toán với người lao động 1.5.1 Các quy định về các khoản toán với người lao động .7 1.5.2 Kế toán các khoản toán với người lao động DN(theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC và thông tư 95/2008 TT-BTC) 12 CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN TÂN VIỆT 19 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán các khoản toán với người lao động 19 2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 19 2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 20 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản toán với người lao động DN 21 2.2.1 Đánh giá tổng quan vê kế toán các khoản toán với người lao động các doanh nghiệp hiện .21 2.2.2 Sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường 22 GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.3 Thực trạng quy trình kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 23 2.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 23 2.3.2 Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 24 2.3.3 Thực trạng quy trình kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 25 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHỐN TÂN VIỆT 31 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 31 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 31 3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 34 3.2 Các đề xuất,kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 34 3.2.1 Phát triển quỹ lương .35 3.2.2 Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép 35 3.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý lao động 36 3.2.4 Hoàn thiện hình thức trả lương .37 TÀI LIỆU THAM KHẢO .39 GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU-SƠ ĐỜ Phụ lục sớ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nội dung Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2011 Thuế suất thuế TNCN Bảng chấm công Danh sách chi lương tháng 2/2011 Bảng tổng hợp toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng toán BHXH Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 334 Sổ cái TK 338 Sơ đồ hình thức kế toán:Nhật ký chung Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký-sổ cái Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ kế toán máy vi tính Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DN BHXH BHYT BHTN KPCĐ GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 Từ viết đầy đủ Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp TK GTGT TSCĐ GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tài khoản Giá trị gia tăng Tài sản cố định SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết Trong chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của DN đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận được Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất DN, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là cứ để xác định các khoản nộp về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đối với các DN nói chung, việc quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh của DN, nó là nhân tố hỗ trợ DN hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình Tuy nhiên,việc thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các DN nước ta hiện còn nhiều bất cập,gây khó khăn việc thu hút,lưu giữ và phát triển nguồn nhân lực.Những bất cập hiện tại có thể khái quát ở một số điểm sau: -Chưa vận dụng linh hoạt và đầy đủ nguyên tắc tự chủ xây dựng chính sách tiền lương -Tiền lương chưa gắn chặt với hiệu quả công việc,việc xếp bậc lương chủ yếu dựa thâm niên và bằng cấp -Vẫn còn tồn tại tình trạng trốn,nợ BHXH các doanh nghiệp Công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt gặp nhiều khó khăn tương tự,công tác kế toán tiền lương và các khoản trích BHXH,BHYT…chưa thực sự hợp lý,việc trả lương cho nhân viên vẫn còn một sô bất cập vì mới áp dụng hình thức trả lương bằng thẻ ATM,lương trả cho người lao động chưa thực sự đúng với hiệu quả làm việc mà vẫn dựa vào bằng cấp từng người,cụ thể sau: Trình độ Bậc lương Tiến sĩ 5.58 Thạc sĩ 4.00 Đại học 2.34 Cao đẳng 2.1 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn nêu trên,câu hỏi đặt cho các doanh nghiệp là làm thế nào để hoàn thiện công tác kế toán các khoản toán với người lao động,thực hiện biện pháp nào để giúp tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo lợi ích cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với nhà nước,tổ chức toán lương qua hình thức nào cho hiệu quả… Để trả lời cho vấn đề này,em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của đề tài giúp cho DN thấy rõ được thực trạng kế toán các khoản toán với người lao động nội bộ doanh nghiệp mình,từ đó có thể đưa các chính sách,chế độ thích hợp,tổ chức công tác kế toán hiệu quả nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương,giúp tiết kiệm chi phí,trả lương cho người lao động hợp lý Đối với bộ tài chính,mục tiêu của đề tài là phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản BHXH,BHYT doanh nghiệp hiên nay,từ đó giúp Bộ tài chính và các quan chức có các điều chỉnh kịp thời với tính hình thực tế,bằng cách ban hành các thông tư,trình lên chính phủ và quốc hội để sửa chữa,bổ sung các đạo luật,góp phần cải thiện môi trường kinh doanh của doanh nghiệp và đời sống của người lao động 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:công tác kế toán các khoản toán với người lao động -Không gian nghiên cứu:Công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt -Thời gian nghiên cứu:số liệu được lấy tháng năm 2011 1.5 Một sô vấn đề lý luận bản kế toán các khoản toán với người lao động 1.5.1 Các quy định các khoản toán với người lao động 1.5.1.1 Các khái niệm liên quan -Tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động bỏ GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán quá trình sản xuất kinh doanh và được toán theo kết quả lao động cuối Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động,cũng là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra,do đó các doanh nghiệp sử dụng hiểu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí,tăng tích lũy cho đơn vị,tăng thu nhập cho người lao động -Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế bù đắp một phần thu nhập của người lao động họ bị giảm mất thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Theo điều 91,92 luật BHXH,từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH là 22% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, đó người lao động đóng góp 6% và người sử dụng lao động đóng góp 16% Và tỷ lệ này cứ năm tăng thêm 2% (trong đó người lao động đóng thêm 1% và người sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho đến đạt tỷ lệ trích lập là 26%, đó người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 18% -Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5% -Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp -Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên.Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động.Quỹ này hình thành bằng cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị.Quỹ này quan công đoàn quản lý Theo Luật BHXH, Luật BHYT, TT 244BTC-2009 áp dụng từ ngày 01/01/2011,tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2011 sau: (biểu số 1) -Thuế TNCN Thuế TNCN là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương từ các nguồn thu nhập khác vào ngân sách nhà nước.Điều 22 Luật Thuế thu nhập cá nhân quy định thuế suất cụ thể sau: (biểu số 2) 1.5.1.2 Các hình thức trả lương Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian -Khái niệm: Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày giờ làm việc của người lao động tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp GVHD: ThS Lưu Thị Duyên K43D2 SVTH: Dương Đăng Khánh – Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn tính theo thời gian có thưởng -H×nh thức Tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian Công thức : Tiền lơng thời gian = Thời gian làm x Đơn giá tiền lơng thời gian viƯc thùc tÕ hay møc l¬ng thêi gian - Tiền lơng thời gian giản đơn gồm : + Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp nh : phụ cấp ®éc h¹i , phơ cÊp khu vùc ( nÕu có ) Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên công tác quản lý hành , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuÊt Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi + Hp ) Mi : Mức lơng lao động bËc i Mn: Møc l¬ng tèi thiĨu Hi : HƯ sè cÊp bËc l¬ng bËc i Hp : HƯ sè phụ cấp + Tiền lơng tuần : tiền lơng trả cho tuần làm việc Tiền lơng tuần phải trả = Tiền lơng tháng 52 tuần x 12 tháng + Tiền lơng ngày : tiền lơng trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên , trả lơng cho công nhân viên ngày họp , học tập lơng hợp đồng Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : kết hợp hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng sản xuất Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn GVHD: ThS Lu Th Dun K43D2 x TiỊn thëng cã tÝnh chÊt lỵng SVTH: Dương Đăng Khánh – ... về kế toán các khoản toán với người lao động 1.5.1 Các quy định về các khoản toán với người lao động .7 1.5.2 Kế toán các khoản toán với người lao động. .. kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 31 3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán các khoản toán với người lao động. .. tác kế toán của công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt 24 2.3.3 Thực trạng quy trình kế toán các khoản toán với người lao động tại công ty cổ phần chứng khoán Tân Việt