Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong chế thị trường hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn thông qua nhiều hình thức chất lượng giá hai hình thức hai vấn đề mà người tiêu dùng quan tâm nhất.Vì muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp ln phải tìm cách hạ giá sản phẩm cách hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Do đó, cơng tác kế tốn chi phí sản phẩm xây lắp đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp xây dựng (XDCB) nói riêng đất nước nói chung việc nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, xu hội nhập điều kiện nước ta nhiều khó khăn, hạn chế Khơng vậy, tài liệu chi phí sản xuất sản phẩm cịn quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hiệu quản lý nội bộ, đưa cách quản lý cho tiết kiệm chi phí sản xuất mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất với mục tiêu cuối tối đa hố lợi nhuận Đối với Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm- cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lơ Xí nghiệp xây lắp nên mang đặc điểm ngành XDCB Xí nghiệp khơng tổ chức kho vật liệu chung Xí nghiệp kho nguyên vật liệu (NVL) bố trí cơng trình (CT), hạng mục cơng trình (HMCT) Trong Xí nghiệp lại tổ chức thi công nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng NVL công trình thường xun Như vậy, việc theo dõi xuất, nhập vật tư hàng ngày theo phiếu xuất nhập phức tạp khó khăn, dễ gây tình trạng thất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình xây dựng Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm - cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lô, với kiến thức học trường qua trình tìm SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn xác định chi phí cơng trình thủy điện n Thắng Xí nghiệp, em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm- Công ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lô” làm đề tài khóa luận tốt ngiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình thủy điện n Thắng Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm – Cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lơ từ rõ ưu điểm, hạn chế, tồn nguyên nhân để từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm – Cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lô Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình thủy điện n Thắng Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm – Cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lô Chuyên đề sâu vào xác định đối tượng tập hợp chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp Phạm vi nghiên cứu đối tượng xác định chi phí cơng trình thủy điện Yên Thắng Quá trình nghiên cứu thực phịng Tài – Kế tốn Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm- Cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lô Kỳ nghiên cứu số liệu năm thực thi cơng cơng trình thủy điện n Thắng 2009, 2010, 2011 SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận nội dung khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình thủy điện n Thắng XNXD cơng trình Ngầm – Công ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lô Chương 3: Các kết luận giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình thủy điện n Thắng Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm – Cơng ty xây dựng Lũng Lơ SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Chương I: Lý luận chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây lắp 1.1.Chi phí sản xuất xây lắp phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa chi phí sản xuất xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây lắp phải tuân thủ quy định chung luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành đặc biệt chuẩn mực kế toán 02 : “Hàng tồn kho” chuẩn mực kế tốn 15: “Hợp đồng xây dựng” Theo ngành sản xuất vật chất khác, ngành XDCB muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cần phải có ba yếu tố sản xuất, là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất tạo nên loại chi phí tương ứng Tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tương ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lương, tiền cơng Trong kinh tế thị trường, khoản chi phí biểu tiền Vậy chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để thực công tác xây dựng nhằm tạo sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận ký kết Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài Chi phí sản xuất doanh nghiệp XDCB phát sinh thường xuyên trình sản xuất chung để phục vụ cho quản lý hạch toán, tập hợp theo kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cơng việc quản lý Tuy nhiên mặt kế tốn, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 1.1.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng xét đến cơng dụng cụ thể, nội dung phát sinh Đối với doanh nghiệp xây lắp, tồn chi phí phát sinh kỳ chia thành yếu tố: a, Chi phí nguyên vật liệu (gồm chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ) : Xi măng, cát, gạch sắt thép vật liệu phụ que hàn, b, Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ, hàn, ván, khn c, Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu mỡ, khí nén d, Chi phí nhân cơng: Là tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp gián tiếp sản xuất e, Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp f, Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh g, Chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí nêu Đối với kế tốn sở để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất đồng thời sở tính tốn thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng suất lao động SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nào? Thơng thường, chi phí sản xuất chia thành bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng ( MTC) chi phí sản xuất chung Nhưng đặc thù sản xuất xây lắp có chi phí máy thi cơng lớn phức tạp phí sản xuất sản phẩm xây lắp chia thành bốn khoản mục sau: a, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất chi phí nguyên vật liệu thực tế chi để cấu tạo nên thực thể cơng trình vật liệu (xi măng, cát, đá, gạch ), cấu kiện bê tơng phụ gia khác b, Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương khoản phụ cấp lưong phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lượng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp cơng nhân chuẩn bị, kết thúc thu gọn trưịng thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay th ngồi Khoản mục nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm tiền lương khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng máy quản lý doanh nghiệp, tiền ăn c, Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để xây dựng lắp dặt cơng trình, bao gồm: chi phí vật liệu máy thi cơng, chi phí nhân viên điều khiển máy (chỉ có tiền lao động khơng bao gồm tiền lương phụ khoản trích theo lương), chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí mua ngồi sử dụng cho máy thi cơng khoản chi phí máy thi cơng khác d, Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho việc quản lý đội, cơng trình chi phí sản xuất chung khác khơng thể kế tốn trực tiếp cho cơng trình, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội (đội trưởng, đội phó ) khoản SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại tiền lương phụ, trích theo lương công nhân sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi cơng, chi phí vật liệu dùng cho đội, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định ngồi chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi dùng chung cho đội khoản chi phí tiền khác Theo cách phân loại giúp ta biết cấu khoản mục tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp 1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành định phí biến phí a, Định phí : Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất phạm vi phù hợp Phạm vi phù hợp phạm vi mức độ hoạt động tối đa mức độ hoạt động tối thiểu mà doanh nghiệp dự định sản xuất b, Biến phí : Là chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Phần chênh lệch doanh thu biến phí gọi số dư đảm phí Theo cách phân loại chi phí nhà quản trị doanh nghiệp xác định độ lớn địn bẩy kinh doanh Ngồi ra, chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp hạch tốn chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu phí: Theo phương pháp chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí : Chi phí sản xuất chia thành chi phí đơn chi phí tổng hợp 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Xuất phát từ quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau: Kế tốn chi phí sản xuất thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục phải lập dự tốn chi phí tập hợp chi phí theo hạng mục 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp a, Phương pháp tập hợp trực tiếp Được áp dụng với chi phí trực tiếp, chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi có phát sinh vào chứng từ gốc kê tốn tập hợp chi phí cho đối tượng sản xuất Trong trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí cơng trình hay HMCT hàng tháng vào chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình hay HMCT tập hợp chi phí cho cơng trình b, Phương pháp phân bổ gián tiếp Được áp dụng với chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Vì phải xác định theo phương pháp phân bổ gián tiếp Để phân bổ cho đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ tính hệ số phân bổ chi phí Cơng thức: H = C/T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ cho đối tượng tính theo cơng thức sau: Ci = H x Ti SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong đó: Trường Đại Học Thương Mại Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i Ti: Đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng i Trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đội thi cơng hay cơng trường chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trường Cuối kỳ tổng số chi phí tập hợp phải phân bổ cho cơng trình, HMCT để tính giá thành sản phẩm riêng 1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp a, Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Bảng kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) - Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn cước vận chuyển - Biên kiểm kê NVL b, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c, Nội dung kết cấu: - Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho thi cơng - Bên có: + Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết + Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan như: TK111, TK112, TK152, TK153, TK154 d, Trình tự kế tốn chi phí NVLTT Phụ lục 1.1:Sơ đồ Kế tốn chi phí NVLTT (theo phương pháp KKTX) 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp a, Chứng từ sử dụng SV: Tống Thị Phương – K44D3 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại - Bảng chấm công - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp thi công b, Tài khoản sử dụng: TK622 "chi phí nhân cơng trực tiếp" +Nội dung: Để tổng hợp kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp CPSX tính giá thành (bao gồm tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, khoản phải trả khác công nhân sản xuất) c, Nội dung kết cấu: - Bên nợ: Chi phí NCTT kỳ - Bên có: Kết chuyển chi phí để tính giá thành Ngồi kế tốn cịn sử dụng TK334, TK338, TK111 d, Trình tự kế tốn chi phí NCTT: Phụ lục 1.2: Sơ đồ Kế tốn chi phí NCTT 1.2.2.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng a, Chứng từ sử dụng - Bảng trích khấu hao tài sản cố định (KH TSCĐ) - Phiếu chi - Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ - Bảng chấm công phân bổ tiền lương công nhân điều hành máy thi công (MTC) b, Tài khoản sử dụng: TK623 "chi phí sử dụng máy thi cơng" + Nội dung: Để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.Khơng hạch tốn vào khoản trích theo lương phải trả cho công nhân sử dụng MTC( BHYT, BHXH, KPCĐ) Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành c, Kết cấu tài khoản 623 - Bên nợ: Các chi phí liên quan đến MTC ( chi phí NVL cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương, tiền công công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sữa chữa MTC, ) SV: Tống Thị Phương – K44D3 10 Khoa: Kế toán – Kiểm toán ... sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây lắp 1.1 .Chi phí sản xuất xây lắp phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa chi phí sản xuất xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp. .. cứu lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình thủy điện n Thắng Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm – Cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng Lô Chuyên... xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình thủy điện n Thắng Xí nghiệp xây dựng cơng trình Ngầm – Cơng ty TNHH MTV xây dựng Lũng