Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Ngày nay, tồn cầu hóa xu chung nhân loại, khơng có quốc gia thực sách đóng cửa mà phát triển Chính vậy, thương mại quốc tế đóng vai trị mũi nhọn quốc gia, ngành thương mại quốc tế lĩnh vực động để thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới Gia nhập WTO, Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế khác mở rộng mối quan hệ kinh tế Để đẩy mạnh việc phát triển kinh tế tham gia tốt vào mối quan hệ kinh tế quốc tế, Đảng Nhà nước ta có sách phù hợp Đó việc phát triển kinh tế theo xu hướng mở cửa, chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Bên cạnh việc khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất vấn đề nhập nhằm tăng cường lực lượng sản xuất, thúc đẩy phát triển ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí sản xuất, hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu dân sinh, tiếp thu khoa học công nghệ kỹ quản lý từ nước giới… nước ta - nước giai đoạn đầu trình Cơng nghiệp hố - đại hố đất nước hoạt động tối cần thiết Tuy nhiên doanh nghiệp có khả nhập mặt hàng mà họ có nhu cầu, họ uỷ thác cho doanh nghiệp khác thực Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp xây dựng hợp đồng Tuy nhiên thực tế nhiều nguyên nhân mà trình thực hợp đồng nhập gặp phải số vướng mắc, ảnh hưởng đến hiệu việc thực hợp đồng Vấn đề đặt phải hồn thiện q trình thực hợp đồng nhập nói chung hợp đồng nhập uỷ thác nói riêng nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin, nhập máy móc thiết bị ngành than hoạt động cơng ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, Cơng ty đầu tư nhân lực tài cho lĩnh vực đạt số thành tựu Tuy nhiên, thực tế cho Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại thấy quy trình thực hợp đồng nhập nói chung hợp đồng nhập ủy thác nói riêng Cơng ty cịn nhiều khó khăn vướng mắc làm cho hoạt động chưa thực đem lại hiệu mong muốn Đây vấn đề vơ cấp thiết với Công ty cần giải để hoạt động nhập tiếp tục giữ vững vai trò nguồn lợi nhuận tiềm đem lại phát triển cho công ty 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Trong thời gian vừa qua, hoạt động nhập Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin chủ yếu hoạt động nhập uỷ thác đạt kết khả quan Tuy nhiên trình thực hợp đồng nhập uỷ thác khơng tránh khỏi vướng mắc cịn gặp nhiều khó khăn Do vậy, qua q trình thực tập Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin hướng dẫn cô giáo Th.S Lê Thị Thuần, em chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin” làm đề tài luận văn 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa số vấn đề lý luận nhập nhập ủy thác - Nắm bắt tình hình thực tế, thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin, từ phân tích khó khăn mà Cơng ty gặp phải - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Bên cạnh mục tiêu đó, việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích rèn luyện kỹ năng, trau dồi thêm kiến thức bổ ích cho thân cho cơng việc sau Cuối cùng, em mong muốn đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu có ích thiết thực cho Công ty quan tâm đến vấn đề 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung nghiên cứu: quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin - Về không gian nghiên cứu: thị trường Nga Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp - Trường Đại Học Thương Mại Về thời gian nghiên cứu: thu thập tổng hợp số liệu năm 2008, 2009 2010 1.5 Kết cấu luận văn Gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Chương 4: Kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Cơng ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Nhập nhập ủy thác Nhập khẩu, lý luận thương mại quốc tế, việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước Tuy nhiên, theo cách thức biên soạn cán cân toán quốc tế IMF, có việc mua hàng hóa hữu hình coi nhập đưa vào mục cán cân thương mại Cịn việc mua dịch vụ tính vào mục cán cân phi thương mại Đơn vị tính thống kê nhập thường đơn vị tiền tệ (Dollar, triệu Dollar hay tỷ Dollar) thường tính khoảng thời gian định Đôi khi, xét tới mặt hàng cụ thể, đơn vị tính đơn vị số lượng trọng lượng (cái, tấn, v.v ) Nhập phụ thuộc vào thu nhập người cư trú nước, vào tỷ giá hối đoái Thu nhập người dân nước cao, nhu cầu hàng hàng hóa dịch vụ nhập cao Tỷ giá hối đối tăng, giá hàng nhập tính nội tệ trở nên cao hơn; đó, nhu cầu nhập giảm Uỷ thác mua bán hàng hoá việc mà theo bên uỷ thác thực việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa theo điều kiện thoả thuận với bên uỷ thác nhận phí uỷ thác Bên uỷ thác mua bán hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng phù hợp với hàng hoá uỷ thác thực mua bán hàng hoá theo điều kiện thoả thuận với bên uỷ thác Bên uỷ thác mua bán hàng hoá doanh nghiệp giao cho bên uỷ thác thực mua bán hàng hố theo u cầu phải trả phí uỷ thác 2.1.2 Đặc điểm nhập ủy thác a.Về chủ thể  Chủ thể uỷ thác nhập Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Tất doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật và/hoặc có giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập uỷ thác nhập  Chủ thể nhận uỷ thác nhập Tất doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập phép nhận uỷ thác nhập b Ðiều kiện  Ðối với bên uỷ thác - Có đăng ký kinh doanh hợp pháp và/ có giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập - Có hạn ngạch tiêu nhập khẩu, uỷ thác nhập hàng hoá thuộc hạn ngạch kế hoạch định hướng - Ðược quan chuyên ngành đồng ý văn mặt hàng nhập chun ngành - Có khả tốn hàng hố nhập uỷ thác  Ðối với bên nhận uỷ thác - Có giấy phép đăng ký kinh doanh giấy phép đăng ký mã số xuất nhập - Có ngành hàng phù hợp với hàng hố nhận xuất nhập uỷ thác c Phạm vi - Uỷ thác nhận uỷ thác nhập mặt hàng không thuộc diện Nhà nước cấm nhập - Bên uỷ thác uỷ thác nhập mặt hàng nằm phạm vi kinh doanh quy định giấy phép đăng ký kinh doanh - Bên uỷ thác có quyền lựa chọn bên nhận uỷ thác có đủ điều kiện theo quy định để ký hợp đồng uỷ thác 2.2 Một số lý thuyết liên quan đến quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập 2.2.1 Hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng ủy thác nhập Hợp đồng thương mại quốc tế Là thỏa thuận bên đương có trụ sở kinh doanh nước khác Trong bên người xuất (bên bán), bên người nhập (bên Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại mua) Người xuất có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu sang người nhập lượng tài sản (gọi hàng hóa), cịn người nhập có trách nhiệm nhận hàng trả tiền hàng Nội dung hợp đồng phải có điều khoản chủ yếu sau: - Tên hàng - Số lượng - Chất lượng - Giá - Phương thức toán - Địa điểm thời gian giao nhận hàng Ngồi cịn điều khoản bất khả kháng, điều khoản khác bên ký hợp đồng tự quy định Hợp đồng ủy thác nhập Là hợp đồng thương mại quốc tế hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập số loại hàng hóa dịch vụ ủy thác cho doanh nghiệp có kinh nghiệm chức trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngồi, làm thủ tục nhập hàng hóa theo yêu cầu bên ủy thác hưởng khoản thù lao gọi phí ủy thác Để tiến hành hoạt động nhập ủy thác yêu cầu phải có hợp đồng: Một là, hợp đồng bên nhận nhập ủy thác bên ủy thác nhập gọi hợp đồng ủy thác hay gọi khác hợp đồng nội Hai là, hợp đồng bên nhận nhập ủy thác bên xuất gọi hợp đồng nhập hay hợp đồng ngoại Kết luận: Về bản, hợp đồng ủy thác nhập hợp đồng nhập thơng thường có nội dung tương tự khác hợp đồng ủy thác có thêm điều khoản bàn giao cho người ủy thác nhập điều khoản phí ủy thác 2.2.2 Mối quan hệ bên hợp đồng nhập ủy thác 2.2.2.1 Quyền lợi cuả bên tham gia hợp đồng  Bên ủy thác (bên nhận ủy thác) có quyền lợi sau: - Yêu cầu bên uỷ thác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hợp đồng uỷ thác Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại - Nhận phí uỷ thác theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác - Khơng chịu trách nhiệm hàng hố giao cho bên uỷ thác, trừ trường hợp hai bên có thoả thuận khác - Yêu cầu bên uỷ thác bồi thường thiệt hại họ gây  Bên ủy thác: - Yêu cầu bên uỷ thác thông báo đầy đủ tình hình thực hợp đồng uỷ thác - Khiếu nại đòi bên uỷ thác bồi thường thiệt hại bên uỷ thác gây 2.2.2.2 Trách nhiệm bên tham gia hợp đồng  Bên ủy thác (bên nhận ủy thác): - Thực mua bán hàng hoá theo hợp đồng uỷ thác - Thông báo cho bên uỷ thác vấn đề có liên quan đến việc thực hợp đồng uỷ thác; trường hợp có dẫn bên uỷ thác phù hợp với hợp đồng uỷ thác bên uỷ thác phải tuân theo dẫn - Bảo quản, giữ gìn tài sản, tài liệu giao để thực hợp đồng uỷ thác - Giữ bí mật thơng tin có liên quan đến việc thực hợp đồng uỷ thác - Giao tiền, giao hàng theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác Ngồi ra, bên uỷ thác khơng uỷ thác lại cho bên thứ thực hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hoá ký, trừ trường hợp có chấp thuận văn bên uỷ thác  Bên ủy thác: - Cung cấp thông tin, tài liệu phương tiện cần thiết cho việc thực hợp đồng uỷ thác - Trả phí uỷ thác - Chịu trách nhiệm việc thực hợp đồng uỷ thác bên thứ trường hợp chấp thuận việc uỷ thác lại cho họ - Giao tiền, giao hàng theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác Nói chung, bên tham gia hoạt động NK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực quy định hợp đồng uỷ thác nhập bên tham gia ký quy định pháp luật Việc tranh chấp bên giải sở thương Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại lượng; nêu thương lượng không đến kết quả, đưa Tồ Án Kinh tế Phán theo thủ tục tố tụng Toà Án Kinh tế kết luận cuối bắt buộc bên phải thi hành 2.4 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài năm trước Trong kho luận văn trường, có đề tài liên quan đến thực hợp đồng nhập ủy thác, là:  LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2010 SV thực hiện: Vũ Thị Phương Thùy Đề tài: “Giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần công nghệ viễn thông Viteco ”  LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2008 SV thực hiện: Nguyễn Hoài Thu Đề tài: “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác thiết bị Công ty Cổ phần XNK Hàng không”  LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2008 SV thực hiện: Đoàn Đức Trọng Đề tài: “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập nguyên vật liệu Công ty XNK Xi măng Việt Nam Vinacimex” Ngoài luận văn hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập tài liệu tham khảo vô bổ ích q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Như vậy, kho luận văn trường chưa có đề tài sâu nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác với mặt hàng máy móc thiết bị từ thị trường Nga nghiên cứu Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Mặt khác, đề tài luận văn đưa nghiên cứu bối cảnh môi trường kinh tế Việt Nam giới đầy biến động, quy trình nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga công ty cổ phần xuất nhập Than Vinacomin chắn có điểm khác biệt so với đề tài nghiên cứu quy trình nhập ủy thác trước Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Hy vọng đề tài em bổ sung cách nhìn quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác góp phần nhỏ bé làm phong phú kho luận văn trường ta 2.5 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 2.6.1 Quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác 2.6.1.1 Xin giấy phép nhập Xin giấy phép nhập vấn đề mặt pháp lý để tiến hành bước Hồ sơ xin giấy phép nhập gồm: - Hợp đồng - Phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch) - Hợp đồng ủy thác XNK (nếu trường hợp ủy thác XNK) - Giấy báo trúng thầu tài (nếu hàng xuất trả nợ nước ngồi) Thơng thường bên ủy thác có trách nhiệm xin giấy phép nhập quota hàng chịu hạn ngạch 2.6.1.2 Mở L/C Hình thức tốn thư tín dụng chứng từ - L/C phương thức phổ biến hoạt động tốn xuất nhập tính an tồn chắn Để tốn hình thức cơng việc bắt buộc nhà nhập phải làm mở L/C Trong thực hợp đồng nhập ủy thác, trách nhiệm mở L/C thuộc bên nhận ủy thác Những giấy tờ cần thiết để đến ngân hàng xin mở L/C: - Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết - Hợp đồng ngoại thương - Hợp đồng ủy thác nhập - Quota (nếu hàng hóa quản lý hạn ngạch) - Phương án kinh doanh trả chậm (nếu L/C trả chậm) Khi doanh nghiệp thực mở L/C phải ký quỹ với Ngân hàng, đồng thời trả phí mở L/C Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế Luận văn tốt nghiệp 2.6.1.3 Trường Đại Học Thương Mại Thuê phương tiện vận tải Tùy vào điều kiện sở giao hàng mà trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc bên xuất hay bên nhập Với điều kiện sở giao hàng EXW, FCA, FAS, FOB trách nhiệm vận tải hồn tồn thuộc bên nhập Người nhập có trách nhiệm tồn quyền tổ chức chịu chi phí rủi ro vận tải Trong trình thực hợp đồng, bên chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải phải dựa vào như: khối lượng đặc điểm hàng hóa, điều kiện vận tải, để lựa chọn thuê phương tiện vận tải cho phù hợp, giảm chi phí đồng thời đảm bảo an tồn cho hàng hóa 2.6.1.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa Bảo hiểm cam kết người bảo hiểm bồi thường cho người bảo hiểm mát, hư hỏng, thiệt hại đối tượng bảo hiểm rủi ro thỏa thuận gây ra, với điều kiện người bảo hiểm mua cho đối tượng khoản tiền gọi phí bảo hiểm Với điều kiện sở giao hàng CIF CIP người bán phải có nghĩa vụ mua bảo hiểm điều kiện tối thiểu C Nếu bên nhập muốn hàng hóa bảo hiểm tốt phải có quy định hợp đồng Với điều kiện sở giao hàng lại việc mua bảo hiểm thuộc trách nhiệm người mua Trên giới Việt Nam thường áp dụng điều kiện bảo hiểm sau: - Điều kiện bảo hiểm tối thiểu C - Điều kiện bảo hiểm B - Điều kiện bảo hiểm A Các điều kiện bảo hiểm quy định bao gồm tổn thất chung số tổn thất cụ thể 2.6.1.5 Làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gồm bước:  Khai báo hải quan: chủ hàng kê khai chi tiết hàng hóa lên tờ khai hải quan bao gồm nội dung như: tên hàng, kí mã hiệu, phẩm chất, số lượng, khối lượng, đơn giá, tổng giá trị xuất xứ hàng hóa…đồng thời nộp kèm chứng từ khác có liên quan (giấy phép nhập khẩu, C/O, C/I, C/Q, hóa đơn, phiếu đóng gói, kê chi tiết) Nguyễn Thị Dung –K43E3 Khoa Thương Mại Quốc Tế ... thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Chương 4: Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập. .. máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin Quá trình tổ chức thực hợp đồng nhập ủy thác từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin thực tế phụ thuộc... thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần xuất nhập than Vinacomin, từ phân tích khó khăn mà Công ty gặp phải - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực