Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BAO BÌ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Ngày nay, xu hướng chung kinh tế giới quốc tế hố hội nhập hố Q trình hội nhập tạo cho doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm quản lý kinh doanh, tiếp cận khoa học kỹ thuật… đồng thời đẩy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần quan tâm đến hai yếu tố quan trọng có tính định giá chất lượng Trong đó, giá sản phẩm đưa phải bù đắp CPSX phù hợp với chiến lược, mục tiêu giai đoạn Để đưa mức giá hợp lý trước hết doanh nghiệp phải giá thành sản phẩm thực tế doanh nghiệp, kết công tác kế toán tập hợp CPSX Mặt khác, lợi nhuận trình sản xuất kinh doanh tổng thu nhập trừ tổng chi phí Do đó, việc tập hợp chi phí trung thực hợp lý sở xác định kết kinh doanh cách xác Kết kế tốn tập hợp chi phí sở để nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định quản trị đắn, lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn Có thể nói kế tốn tập hợp CPSX có vai trị quan trọng hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, định đến thành bại doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện kế tốn nói chung kế tốn CPSX nói riêng vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Lợi ích việc hạ thấp CPSX không dừng lại phạm vi doanh nghiệp mà xét phạm vi xã hội quan trọng Nó góp phần tiết kiệm vốn chi phí chi kinh tế điều kiện tăng tích luỹ cho đất nước động lực thúc đẩy phát triển suất lao động xã hội Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn Trong q trình thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát, em thấy đặc điểm hoạt động sản xuất cơng ty có đặc thù riêng so với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác Đó đặc thù ngành sản xuất sản phẩm nhựa, nguyên vật liệu công ty nhập tới 90% Phần phụ gia số nguyên vật liệu phụ mua từ nhà sản xuất nước Khi công ty có đơn đặt hàng khách hàng sau ký hợp đồng, công ty ký hợp đồng mua ngun vật liệu Do đặc điểm địi hỏi cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cơng ty phải đối tượng, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đây vấn đề cấp thiết không giới hạn phạm vi cơng tác kế tốn tài mà mối quan tâm chung tồn công ty Mặt khác, biết, vai trị kế tốn nói chung quan trọng kế tốn chi phí sản xuất quan trọng Hành lang pháp lý có Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty cịn có hạn chế tồn cần phải nghiên cứu giải để hoàn thiện Do vậy, đề tài nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát mang tính cấp thiết có ý nghĩa lý luận thực tiễn 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong q trình thực tập cơng ty, với việc nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt kế tốn CPSX nói riêng, em nhận thấy phần hành kế tốn CPSX cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế cần khắc phục Được giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty em xin đề xuất đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bao bì cơng ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát” Nội dung nghiên cứu đề tài bao gồm việc nhận diện, phân loại CPSX phương pháp kế toán khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bao bì cơng ty Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận, mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hoá, làm rõ vấn đề kế toán CPSX gồm nội dung chủ yếu: Khái niệm, chất, phân loại CPSX, kế toán CPSX theo chuẩn mực, theo chế độ kế toán hành sở cho việc hạch toán CPSX DNSX Qua nghiên cứu thực tế, phân tích đánh giá thực trạng kế tốn CPSX sản phẩm bao bì công ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát từ đámh giá ưu điểm, hạn chế để đưa đề xuất hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài thực phương diện sau: - Không gian nghiên cứu tại: Công ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bao bì - Số liệu nghiên cứu đề tài lấy tháng năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp Gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bao bì cơng ty Cổ phần nhựa mơi trường xanh An Phát Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất bao bì công ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Chương 4: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất bao bì công ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm CPSX DNSX Trong DNSX, thông tin CPSX đóng vai trị quan trọng, giúp ích cho doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để cung cấp thông tin CPSX doanh nghiệp cách đầy đủ hữu ích, cần thiết phải có hiểu biết khái niệm, chất CPSX * Hiện có nhiều khái niệm khác chi phí: Xét góc độ kế tốn, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: Chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Các khái niệm có khác cách diễn đạt nội dung thể chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu dạng vật chất định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ * Chi phí sản xuất gì? Theo bách khoa tồn thư Wikipedia: Chi phí sản xuất số tiền mà nhà sản xuất hay doanh nghiệp để mua yếu tố đầu vào cần thiết cho trình sản xuất hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận Theo giáo trình kế toán quản trị (Trường Đại học Thương Mại): Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh phân xưởng (bộ phận) sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm doanh nghiệp Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Theo giáo trình kế tốn sản xuất (Tác giả Đặng Thị Hịa, NXB Thống Kê 2003): Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thời kỳ định Như vậy, chi phí sản xuất tồn khoản hao phí phát sinh phân xưởng, tổ, đội, phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định Xét thực chất, CPSX dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định Nó vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất kinh doanh * Để phục vụ công tác xác định chi phí, phân loại CPSX thành khoản mục là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp thực q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, bao gồm lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, tiền cơng khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào chi phí sản xuất kỳ công nhân trực tiếp thực trình sản xuất - Chi phí sản xuất chung: tất khoản chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng sản xuất khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhân cơng trực tiếp để phục vụ quản lý sản xuất 2.2 Một số lý thuyết kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Kế toán CPSX theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế tốn chi phí sản xuất hoạt động kế toán, CPSX kinh doanh dở dang liên quan đến hàng tồn kho, chịu chi phối chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Bên cạnh đó, kế tốn chi phí sản xuất q trình tập hợp khoản mục chi phí q trình sản xuất sản phẩm, liên quan tới khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình chi phí khác cần thiết cho q trình sản xuất sản phẩm Do đó, chịu chi phối chuẩn mực kế toán khác như: - Chuẩn mực kế toán số 01: Chuẩn mực chung - Chuẩn mực kế tốn số 03: Tài sản cố định hữu hình - Chuẩn mực kế toán số 04: Tài sản cố định vơ hình - Chuẩn mực kế tốn số 16: Chi phí vay 2.2.1.1 Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán số 02 quy định giá trị hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun vật liệu thành thành phẩm Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường CPSX chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường CPSX chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Khoản CPSX chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm khoảng thời gian mà chi phí chế biến loại sản phẩm không phản ánh cách tách biệt chi phí chế biến phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp qn kỳ kế tốn Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực giá trị trừ khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung Theo chuẩn mực kế tốn số 01: Chi phí bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác, đo: Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền…Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Chi phí sản xuất kinh doanh ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán quan tới việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Các chi phí ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh không thời điểm thực tế thu, chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai 2.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình Chuẩn mực quy định việc ghi nhận tài sản cố định hữu hình, xác định nguyên giá, khấu hao tài sản cố định hữu hình Trong trình sản xuất doanh nghiệp để hạch tốn đầy đủ CPSX doanh nghiệp cần hạch tốn mức khấu hao, hao mòn tài sản cố định sử dụng trình sản xuất Theo chuẩn mực quy định: Giá trị phải khấu hao tài sản cố định hữu hình phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp, số khấu hao kỳ hạch toán vào CPSX, kinh doanh kỳ trừ chúng tính vào giá trị tài sản khác như: Khấu hao tài sản cố định hữu hình dung cho hoạt động giai đoạn triển khai phận chi phí cấu thành nguyên giá TSCĐ vơ hình chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho trình tự xây dựng tự chế tài sản khác 2.2.1.4 Chuẩn mực kế toán số 04 – Tài sản cố định vơ hình Cũng giống TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình tham gia vào q trình sản xuất doanh nghiệp, quyền sử dụng đất, phát minh, sáng chế, quyền phát hành, quyền tác giả… Theo chuẩn mực giá trị khấu hao TSCĐ vơ hình phân bổ cách có hệ thống suốt thời gian sử dụng hữu ích ước tính hợp lý Thời gian tính khấu hao tối đa TSCĐ hữu hình 20 năm Việc trích khấu hao tính từ bắt đầu đưa tài sản Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán vào sử dụng Chi phí khấu hao cho thời kỳ phải ghi nhận CPSX, kinh doanh trừ chi phí tính vào giá trị tài sản khác 2.2.1.5 Chuẩn mực số 16 – Chi phí vay Theo chuẩn mực quy định: Chi phí vay khoản lãi vay chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến khoản vay doanh nghiệp Chi phí vay phải ghi nhận vào CPSX, kinh doanh kỳ phát sinh trừ chi phí có đủ điều kiện vốn hóa như: Các chi phí cho khoản đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang bắt đầu phát sinh, chi phí vay phát sinh, hoạt động cần thiết việc chuẩn bị đưa tài sản vào sử dụng bán tiến hành Doanh nghiệp phải xác định khoản chi phí vốn hóa thời điểm tạm ngừng vốn hóa, chấm dứt vốn hóa Việc vốn hóa chi phí vay tạm ngừng lại giai đoạn mà trình đầu tư xây dựng trình sản xuất tài sản dở dang bị gián đoạn, trừ gián đoạn cần thiết Việc vốn hóa chi phí vay chấm dứt hoạt động chủ yếu cần thiết cho việc chuẩn bị đưa tài sản vào sử dụng bán hồn thành Chi phí vay sau ghi nhận CPSX, kinh doanh kỳ 2.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất chế độ kế tốn ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC 2.2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn CPSX công việc quan trọng việc tổ chức kế toán CPSX Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi giới hạn để tập hợp CPSX theo phạm vi giới hạn Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn CPSX xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở kế tốn lựa chọn phương pháp hạch tốn thích hợp Để xác định đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 10 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn chi phí, mục đích , cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Từ trên, đối tượng tập hợp CPSX là: phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn công nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận chi tiết sản phẩm Tập hợp CPSX theo đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội tính giá thành kịp thời, xác b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại CPSX khác Nhưng chi phí liên quan đến hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp CPSX xác sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp trực tiếp phương pháp áp dụng CPSX có quan hệ trực tiếp đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tượng, sở kế tốn tập hợp số liệu theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo cho việc hạch tốn CPSX xác - Phương pháp phân bổ gián tiếp phương pháp áp dụng CPSX có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn, phân bổ CPSX tập hợp cho đối tượng có liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính tốn phân bổ Q trình phân bổ gồm bước: - Xác định hệ số phân bổ (H) Tổng chi phí cần phân bổ (C) H= Tổng đại lượng cần phân bổ Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 41 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Ví dụ: Khi tiến hành trích khấu hao TSCĐ tháng 4/2011 Kế toán thực hiện: Chọn phân hệ nghiệp vụ “Tài sản cố định”/ vào mục “hạch toán khấu hao” Sau giao diện cập nhật ngày, tháng, năm tính khấu hao TSCĐ, máy tự động chạy Khi việc trích khấu hao TSCĐ thực thao tác máy tính xong phần trích khấu hao TSCĐ chuyển đến sổ chi tiết TK627 (Biểu 3.10), bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu 3.7), Nhật Ký Chung (Biểu 3.12) 3.3.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao bì - Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 1542 – chi phí chế biến bao bì - Trình tự kế toán Căn vào bảng phân bổ, sổ chi tiết trên, kế toán tiến hành tập hợp CPSX bao bì Chi phí sản xuất tháng sản phẩm bao bì tập hợp theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí SXC Việc tập hợp chi phí sản xuất bao bì việc thực bút tốn kết chuyển: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu xuất chế biến bao bì - Kết chuyển chi phí nhân cơng chế biến bao bì - Kết chuyển chi phí sản xuất chung Việc thực kết chuyển tập hợp chi phí sản xuất kế tốn thực lần kỳ hạch toán Thực nghiệp vụ: Trong menu “các phân hệ nghiệp vụ” Chọn phân hệ “chi phí giá thành”/ “tập hợp chi phí”/ “bút tốn kết chuyển tự động” Sau hồn thành bút tốn kết chuyển, số liệu chuyển tới sổ Cuối cùng, kế tốn xác định chi phí sản xuất bao bì tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí (biểu 3.11) Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 42 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT BAO BÌ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Trong thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát, em tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Qua thời gian thực tập cơng ty giúp ích em nhiều, em có hội vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, so sánh với thực tế để bổ sung điểm hạn chế tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế giúp ích cho công việc sau Qua thời gian thực tập, cá nhân em xin có số nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát sau: 4.1.1 Những kết đạt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất công ty Về công ty thực đầy đủ, kịp thời, xác việc hạch tốn CPSX sản phẩm cơng ty Thực tốt chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê cách kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước lãnh đạo công ty 4.1.1.1 Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn vững vàng phân công theo phần hành kế toán phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc Vì vậy, nghiệp vụ kế tốn tiến hành nhanh chóng, đầy đủ, xác Mặt khác, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Đây hình thức hợp lý điều kiện cụ thể công ty, nhà máy hạch toán riêng biệt lãnh đạo tập trung giám đốc tài Mọi cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn doanh nghiệp Do đó, giúp cho Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 43 Khoa Kế toán – Kiểm toán lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài cơng ty Sự đạo cơng tác kế toán thống chặt chẽ, việc tổng hợp số liệu thông tin kinh tế kịp thời, phân cơng lao động, chun mơn hóa lao động hạch tốn, ứng dụng phương tiện máy tính cơng tác thuận tiện 4.1.1.2 Về sổ sách kế toán Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy Hầu hết cơng việc kế tốn xử lý phần mềm kế toán, việc ghi chép giấy tờ cịn Bằng việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn giảm khối lượng cơng việc kế tốn phải làm độ xác cơng việc tăng lên, yêu cầu vô quan trọng cuả cơng tác kế tốn Đồng thời, sổ sách kế tốn lưu máy tính, tiết kiệm chi phí lưu trữ sổ sách trách mát, cũ nát giấy tờ sổ sách 4.1.1.3 Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty Về chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm Đây phương pháp gắn liền lợi ích vật chất người lao động với vật chất tiến độ hồn thành, từ phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động Qua tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Để tập hợp chi phí, cơng ty áp dụng hình thức kê khai thường xun Các thơng tin kế toán cập nhật ghi sổ hàng ngày theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức thích hợp, phản ánh kịp thời khoản chi phí phát sinh thường xuyên, liên tục đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Nó phục vụ cách kịp thời cho cơng tác phân tích tình hình CPSX, giúp lãnh đạo cơng ty có thơng tin đầy đủ, tồn diện, kịp thời để từ đề biện pháp chiến lược sản xuất kinh doanh cách nhạy bén Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 44 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng tác hạch tốn CPSX thực tốt giúp tiết kiệm chi phí, làm cho tình hình phân tích chi phí nhiều góc độ rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý chi phí cách thiết thực Các báo cáo CPSX công ty quy định quán, phù hợp, rõ ràng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu tổng hợp quản lý công ty 4.1.1.4 Về việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nâng cao suất chất lượng cho phận kế tốn từ tác động đến hiệu sản xuất kinh doanh quản lý toàn cơng ty Thơng qua việc sử dụng máy vi tính khối lượng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn giảm nhẹ (về việc tính tốn, ghi chép, thời gian tập trung, tổng hợp lưu trữ số liệu kế tốn) đồng thời tạo điều kiện chun mơn hóa nhân viên kế tốn Ngồi ra, cịn góp phần cung cấp cách xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý 4.1.2 Những điểm tồn nguyên nhân Do nguyên nhân khách quan chủ quan tác động, bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tồn số mặt chưa hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí cần phải khắc phục, bổ sung để đảm bảo tính chất hợp lý khoản chi phí phát sinh 4.1.2.1 Đối với cơng tác tập hợp chứng từ Do cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Phần hành kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ, kế toán tiền lương khoản trích theo lương phận kế tốn nhà máy làm Phần hành kế toán toán, kế tốn CPSX tính giá thành, kế tốn thuế, kế toán tổng hợp, phận kế toán điều hành làm Do vậy, nhân viên thống kê phải thu thập, xử lý chứng từ liên quan đến phần hành kế toán phận kế toán điều hành làm, định kỳ chuyển phận kế toán điều hành Thực tế chứng từ thường chuyển công ty vào thời điểm cuối tháng Khi đó, phận kế tốn điều hành Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 45 Khoa Kế toán – Kiểm toán định khoản nhập số liệu vào máy tính Vì vậy, khối lượng cơng việc kế tốn thường dồn vào số ngày 4.1.2.2 Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Doanh nghiệp khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên phát sinh chi phí doanh nghiệp hạch tốn phân bổ vào kỳ kinh doanh Điều khơng làm cho việc phản ánh CPSX kinh doanh kỳ khơng xác mà cịn khơng với quy định chuẩn mực kế tốn 4.1.2.3 Việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên Công ty khơng trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Vì vậy, vào dịp lễ tết đặc biệt năm, số lượng công nhân viên nghỉ phép tăng lên đột ngột gây phát sinh chi phí Khi phát sinh cơng nhân viên nghỉ phép, cơng ty thực tính lương nghỉ phép cách trực tiếp Điều gây cân đối việc phân bổ lương công nhân nghỉ phép 4.2 Dự báo triển vọng quan điểm hồn thiện chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát 4.2.1 Dự báo triển vọng Hoạt động tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thay đổi biến động kinh tế Do vậy, kế tốn nói chung kế tốn CPSX cơng ty nói riêng cần có dự báo, chuận bị cho phù hợp với thay đổi Trong tương lai gần, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không dừng lại việc sản xuất bao bì cung cấp cho khách hàng mà cịn mở rộng tồn cầu, đồng thời công ty sản xuất túi tự tiêu đẩy mạnh sản phẩm tương lai gần Và nguyên liệu sản phẩm bao bì chủ yếu nguyên liệu tái chế, hạt nhựa nguyên sinh, hạt nhựa tái sinh chất phụ gia Do vậy, kế toán CPSX phải xác định đối tượng tập hợp chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí khoa học, giảm chi phí giá thành để cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường có kinh nghiệm sản xuất sản phẩm Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 46 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Ngày nay, cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng, có nhiều ứng dụng cơng nghệ thông tin trợ giúp công việc kế tốn trở nên xác, nhanh gọn, kịp thời, giảm bớt khối lượng cơng việc Để giảm bớt khối lượng cơng việc cơng ty sử dụng thêm máy móc thiết bị đại Cùng với thay đổi kinh tế, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có biến đổi theo Do vậy, cơng ty cần có dự báo chuẩn bị để thích ứng nhanh với thay đổi bên bên doanh nghiệp 4.2.2 Quan điểm hồn thiện chi phí sản xuất bao bì cơng ty Cổ phần nhựa mơi trường xanh An Phát Trong doanh nghiệp, công tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn định không tránh khỏi tồn cần khắc phục Tuy nhiên, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với quy định nhà nước đặc điểm quản lý, sản xuất doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn CPSX bao bì cơng ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát cần dựa quan điểm sau: Hoàn thiện sở tơn trọng chế độ kế tốn, chuẩn mực kế toán nhà nước Sự phát triển kinh tế với chế quản lý ảnh hưởng mạnh mẽ đến tổ chức kế toán doanh nghiệp, nhiên để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý việc tổ chức cơng tác kế toán phải tuân theo nguyên tắc định Một nguyên tắc việc tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách kế tốn hành nhà nước nhà nước có thống quản lý, điều hành kinh tế quốc dân với xu quốc tế hóa kinh tế Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp thuộc ngành nghề sản xuất kinh doanh khác có đặc điểm tổ chức kinh doanh đặc điểm quản lý kinh doanh khác Vì để quản lý kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt hợp lý Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 47 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo cung cấp cách xác cụ thể thông tin kinh tế phát sinh doanh nghiệp Kế toán phải cung cấp đầy đủ kịp thời thơng tin xác kế tốn CPSX kỳ hạch tốn Trên sở đó, nhà quản lý đưa định đắn để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Hồn thiện sở tinh thần tiết kiệm nâng cao hiệu kinh tế Bất kỳ phương án kinh doanh hay phương án tổ chức quản lý phải tính đến hiệu tính khả thi Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn CPSX ý đến việc tiết kiệm chi phí Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, hiệu quả, phương pháp hoàn thiện phải khả thi Xuất phát từ quan điểm hoàn thiện trên, tồn cơng tác kế tốn tập hợp CPSX cơng ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát em xin đưa số ý kiến với mong muốn đóng góp q trình củng cố, hồn thiện kế tốn CPSX cơng ty 4.3 Các đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất bao bì cơng ty Cổ phần nhựa mơi trường xanh An Phát 4.3.1 Hồn thiện cơng tác tập hợp chứng từ Với tình trạng tồn chứng từ kế toán thuộc phần hành kế toán điều hành đảm nhiệm tất nhà máy dồn phận kế tốn điều hành vào cuối tháng, cơng việc hạch toán kế toán ngày vất vả gây nhầm lẫn Do xưởng chế biến sản xuất công ty nằm khu vực khác phịng kế tốn điều hành, chứng từ từ xưởng chế biến chuyển cừng dồn vào cuối tháng, nên việc hạch tốn CPSX khơng nhanh chóng, kịp thời, việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị mà ảnh hưởng Vì vậy, cơng ty nên quy định thời gian ln chuyển chứng từ khác cho nhà máy Như vậy, công việc trải ngày tháng, thuận tiện cho kế toán việc hạch tốn xác cho kế tốn CPSX nói riêng nghiệp vụ kế tốn khác nói chung 4.3.2 Giải pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 48 Khoa Kế toán – Kiểm toán Với lý máy móc cơng ty hoạt động ổn định, nên cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tuy nhiên, thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty lại hạch tốn tồn chi phí vào kỳ Như nhiều TSCĐ phải sửa chữa lúc, điều làm cho CPSX kỳ tăng lên cách đột ngột gây biến động lớn phản ánh khơng xác chi phí phát sinh kỳ Do vậy, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để có chi phí sửa chữa lớn phát sinh phân bổ cho kỳ kinh doanh, làm cho việc tập hợp phản ánh CPSX kinh doanh kỳ hiệu Khi trích số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi tăng CPSX Khi chi phí sửa chữa lớn thực phát sinh hoàn thành, tài sản đưa vào sử dụng kế tốn giảm chi phí phải trả (Nợ TK335) ghi tăng TK xây dựng dở dang (Có TK2413) đồng thời ghi tăng TK1543 số chi lớn số trích trước ghi giảm TK1543 số chi nhỏ số trích trước 4.3.3 Giải pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Tiền lương nghỉ phép khoản tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn việc nghỉ phép công nhân thường không năm Trong thực tế, DN sản xuất kinh doanh có số cơng nhân nghỉ phép năm (nghỉ ốm, nghỉ thai sản…) Để tránh biến động giá cả, hầu hết doanh nghiệp tiến hành trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép tính vào CPSX DN coi khoản chi phí phải trả.Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sau: - Hàng tháng, kế tốn xác định số tiền lương trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả Tỷ lệ trích CN trực kế hoạch năm = trước x 100 Tổng số tiền lương CN trực kế hoạch năm Hoàng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn 49 Tổng tiền lương nghỉ phép trích = trước năm Tỷ lệ trích Tổng số lương x trước nghỉ theo chế độ Tổng tiền Tổng tiền lương nghỉ phép trích trước năm lương nghỉ phép trích = trước cho 12 tháng Khi xác định số tiền trích trước theo quy định kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (ghi nợ TK1541), ghi tăng chi phí phải trả (ghi có TK335) Khi cơng nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép cơng nhân Kế tốn ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK335) ghi tăng khoản phải trả người lao động (ghi có TK334) + Nếu số phải trả thực tế lớn số trích, kế tốn ghi tăng chi phí CN trực tiếp sản xuất (ghi nợ TK1542 – Số chênh lệch), ghi giảm chi phí trả trước (Nợ TK335 – số trích trước) ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK334) + Nếu số phải trả thực tế nhỏ số trích trước kế tốn ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK335 – Số trích trước), ghi giảm chi phí NC trực tiếp (Có TK1542 – Số chênh lệch) ghi tăng khoản phải trả cơng nhân (Có TK 334) 4.3.4 Một số giải pháp khác 4.3.3.1 Lập bảng giao nhận chứng từ Do chứng từ từ nhà máy chuyển lên phịng kế tốn chủ yếu vào thời điểm cuối tháng, nên dễ dẫn đến tình trạng chứng từ bị thất lạc Để giúp cho việc quản lý chứng từ lên phịng kế tốn chặt chẽ hơn, cơng ty nên Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 50 Khoa Kế toán – Kiểm toán lập bảng kê giao nhận chứng từ Việc lập bảng kê giao nhận chứng từ đảm bảo cho việc chuyển chứng từ lên phịng kế tốn khơng bị hay thất lạc, biết nộp, nhận chứng từ, thời gian nộp Em xin mạnh dạn thiết kế bảng giao nhận chứng từ sau: Bảng giao nhận chứng từ STT Ngày Chứng từ Số Ngày Nội dung Người Người Ghi nộp nhận (Ký, (Ký, họ họ tên) tên) … 4.3.3.2 Nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Con người nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu, yêu cầu công việc đặt người lao động không đơn giản trước, địi hỏi người lao động phải có trình độ chun mơn thực Trong cơng tác kế tốn, u cầu với kế toán viên khắt khe cơng việc địi hỏi xác, logic, khoa học, có trình đọ chun mơn nghiệp cụ tốt, nắm quy định, chuẩn mực kế toán để tiến hành hạch tốn lập báo cáo tình sản xuất kinh doanh Như địi hỏi cán kế tốn cơng ty cần có kỹ sau: Kỹ tập hợp thơng tin số liệu, kỹ tìm hiểu xác minh, kỹ phân tích Ngồi ra, cán kế tốn cịn phải đáp ứng u cầu chuẩn mực đạo đức ngành nghề kế toán: trung thực, tính bảo mật, tính cẩn thận… Vì vậy, cơng ty cần có tuyển chọn, đào tạo đội ngũ kế tốn cơng ty đáp ứng kỹ đạo đức nghề nghiệp góp phần nâng cao hiệu xác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn CPSX nói riêng Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 51 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bên cạnh đó, để có đội ngũ lao động tốt cơng ty cần có sách khen thưởng hình thức đãi ngộ khác gắn liền với lợi ích vật chất người lao động để phát huy hết lực, tính chủ động sáng tạo công việc họ, chuyên tâm làm việc cho cơng ty Hồng Thị Hường Lớp K43D3 Luận văn tốt nghiệp 52 Khoa Kế toán – Kiểm tốn MỤC LỤC Hồng Thị Hường Lớp K43D3 ... cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất bao bì cơng ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Chương 4: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất bao bì cơng ty Cổ phần. .. Tổng quan nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bao bì cơng ty Cổ phần nhựa mơi trường xanh An Phát Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương... giá tổng quan tình hình công ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát 3.2.1.1 Đặc điểm tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tên gọi: Công ty Cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Tên