CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua vấn đề hội nhập kinh tế vấn đề nước giới đặc biệt quan tâm nhằm hội nhập sâu rộng với kinh tế giới, nhà nước ta có biện pháp nhanh chóng, cần thiết để đưa nước ta khỏi tình trạng tụt hậu so với kinh tế giới Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO, quan hệ kinh tế Việt Nam với giới mở rộng, số lượng hợp đồng ngoại thương ký kết tăng lên nhanh chóng Tình hình mở nhiều hội, đặt cho doanh nghiệp kinh doanh TMQT thách thức không nhỏ Với mặt hàng kinh doanh chủ yếu thiết bị khí NK chủ yếu từ Trung Quốc Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt góp sức vào phát triển nghành xây dựng, khí, cung cấp vật tư cho thuỷ lợi, thuỷ điện nước Tuy nhiên trình kinh doanh, với quy mơ vừa nhỏ cơng ty khơng tránh khỏi hạn chế khó khăn trình quản trị quy trình thực HĐNK Vì từ phía doanh nghiệp chủ động thực biện pháp nhằm quản trị quy trình thực HĐNK tốt Trong phạm vi chuyên đề tốt nghiệp, việc sâu nghiên cứu cơng tác quản trị quy trình thực HĐNK có ý nghĩa lớn mặt thực tiễn sinh viên, mà em xin lựa chọn đề tài: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị xây dựng từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt” Đề tài nghiên cứu sâu vào khảo sát quy trình thực hiên HĐNK cơng ty Trên sở đó, kết đạt được, tồn quy trình thực hiên quản trị, đồng thời đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quản trị quy trình thực HĐNK thiết bị khí từ Trung Quốc cơng ty Để hồn thành chun đề này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, thạc sĩ Lê Thị Thuần cán nhân viên Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt tận tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành tốt chun đề NGUYỄN HỒNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ PHỤC VỤ XÂY DỰNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hiện xu tồn cầu hố kinh tế giới, thương mại quốc tế ngày trở nên quan trọng việc phát triển kinh tế quốc gia Trong TMQT thơng qua việc NK đem lại lợi ích cho kinh tế, thể thông qua việc tạo điều kiện cho cơng nghiệp hố đại hố đất nước, góp phần vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần đời sống nhân dân, nâng cao hiểu biết nhân dân Tại Việt Nam hoạt động NK chủ yếu NK thiết bị khí, máy móc, dây chuyền cơng nghệ phục vụ q trình cơng nghiệp hố, đại hố Do việc NK sản phẩm máy móc thiết bị xây dựng có vai trị quan trọng ngành lĩnh vực nói Hơn môi trường kinh doanh tồn nhiều yếu tố biến động như: Luật pháp mổi quốc gia, điều ước quốc tế, khoa học công nghệ, nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng khu vực Thị trường nguyên nhân chủ quan, vấn đề chủ yếu thiếu kiến thức, kinh nghiệm chưa trọng mức đến quản trị quy trình thực hợp đồng Vậy doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH xây dựng làm Sao Việt nói riêng phải có biện pháp để đối phó củng thích ứng với đặc thù môi trường kinh doanh Việt Nam vừa gia nhập WTO nên doanh nghiệp XNK đứng trước nhiều hội để phát triển kinh doanh với đối tác giới ký kết hợp đồng, dự án có nhiều tiềm năng, nhiên tiến hành thực hợp đồng kết thu lại không đạt hiệu mục tiêu đề Ngoài ra, dựa kết điều tra tổng hợp báo cáo tổng hợp kết điều tra số trường hợp Sao Việt gặp số vấn đề có số sai sót vướng mắc số khâu quy trình thực hợp đồng NK như: mở L/C, làm thủ tục hải quan, kiểm tra hàng, nhận hàng, … NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Do vậy, phạm vi chuyên đề tốt nghiệp, việc sâu nghiên cứu quản trị quy trình thực HĐNK có ý nghĩa cần thiết mặt thực tiễn sinh viên công ty em thực tập Hơn cần nghiên cứu rõ để phát sai sót tìm phương hướng giúp cho quản trị quy trình thực hợp đồng cơng ty tốt chun nghiệp để hàng hố nhanh chóng đến tay khách hàng không gặp rủi ro Cho nên công ty cần phải cải tiến hoạt động NK Do cần nâng cao hiệu quản trị quy trình thực HĐNK địi hỏi mang tính cấp bách cần thiết công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ vấn đề cấp thiết q trình tìm hiểu Cơng ty TNHH xây dựng làm Sao Việt em chọn đề tài: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị, máy móc xây dựng từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt” Đối tượng nghiên cứu chuyên đề là: chuyên đề tập trung nghiên cứu chủ yếu hoạt động quản trị quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị khí Cơng ty TNHH xây dựng làm Sao Việt 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận quản trị quy trình thực hợp đồng nhập - Khảo sát lại thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt - Những giải pháp nhằm tăng cường hiệu quản trị quy trình thực hợp đồng nhập công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nghiệp vụ quản trị quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị máy xây dựng, làm từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt - Không gian: Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt - Thời gian : thời gian từ năm 2006 đến năm 2010 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung quản trị quy trình thực hợp đồng nhập NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.5.1.Một số khái niệm 1.5.1.1.Khái niệm, chất, vai trò đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế  Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế: Hợp đồng thương mại quốc tế thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán (bên XK) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên NK) tài sản định gọi hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng  Bản chất hợp đồng TMQT: Bản chất hợp đồng TMQT thoả thuận bên ký kết hợp đồng.Sự thoả thuận phải xuất phát từ ý chí tự nguyện bên, khơng cưỡng bức, lừa dối lẫn  Vai trò hợp đồng TMQT: Hợp đồng TMQT có vai trị quan trọng kinh doanh TMQT Nó xác nhận nội dung Như vậy, hợp đồng sở để bên thực nghĩa vụ mình, đồng thời yêu cầu bên đối tác thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở để đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác khơng thực tồn hay phần nghĩa vụ thoả thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chi tiết, rõ ràng, dể hiểu dễ thực xảy tranh chấp  Đặc điểm hợp đồng TMQT: Do có tham gia yếu tố nước ngồi nên hợp đồng nhập có đặc điểm khác biệt so với hợp đồng mua bán nước, là:  Chủ thể hợp đồng: Các bên tham gia ký hợp đồng có trụ sở kinh doanh quốc gia khác  Đối tượng hợp đồng : Là hàng hoá dịch vụ khác với hợp đồng mua bán nước, chúng phải di chuyển qua biên giới quốc gia khác Hàng hố nhập phải hàng hố khơng thuộc danh mục hàng cấm nhập nhà nước, hàng hoá thuộc diện quản lý hạn ngạch phải có quota  Đồng tiền tốn: ngoại tệ bên Theo đó, bên chọn đồng tiền tốn ngoại tệ nước XK, nước NK nước thứ Do đó, ký kết hợp đồng nhập điều kiện giá cả, bên cần đặc biệt ý ghi rõ đồng tiền toán theo ký hiệu đồng tiền quốc gia mà bên lựa chon NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Do yếu tố nước nên nguồn luật điều chỉnh hợp đồng bao gồm : Luật quốc tế, luật quốc gia tập quán thương mại quốc tế 1.5.1.2 Điều kiện hiệu lực hợp đồng TMQT Hợp đồng có hiệu lực thoả mãn nguồn luật điều chỉnh nó: Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng TMQT: Hợp đồng TMQT hợp đồng ký kết đương có trụ sở đặt tai quốc gia khác nhau, phức tạp so với hợp đồng nội địa, hợp đồng nhập chịu ảnh hưởng hai nguồn luật luật quốc gia nguồn luật quốc tế Ngoài hợp đồng nhập chịu chịu điều chỉnh tập quán thương mại quốc tế  Nguồn luật quốc tế: Khi tranh chấp phát sinh từ hợp đông TMQT liên quan đến vấn đề không quy định quy định không đầy đủ hợp đồng, bên dựa vào điều ước quốc tế ngoại thương Nguồn luật quốc tế bao gồm điều ước quốc tế, công ước quốc tế  Nguồn lực quốc gia: Có thể luật người bán, luật người mua luật nước thứ có liên quan Luật quốc gia nước sẻ áp dụng cho hợp đồng TMQT khi:  Các bên ký thoả thuận điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng  Hoặc bên thoả thuận lựa chọn luật áp dụng cho hợp đồng ký kết  Hoặc luật quy định điều ước quốc tế mà nước tham gia ký kết thừa nhận, có quy định điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng luật quốc gia Khi xác định luật áp dụng luật quốc gia hiểu tồn hệ thống pháp luật, không riêng văn hoăc nguồn luật điều chỉnh hoạt động thương mại Ví dụ, pháp luật Việt Nam luật áp dụng khơng áp dụng luật thương mại, mà toàn pháp luật thương mại, rộng toàn hệ thống pháp luật Việt Nam  Các tập quán thương mại quốc tế: thói quen áp dụng cơng nhận rộng rãi hoạt động ngoại thương bao gồm tập quán thành văn (Incoterms ) tập quán không thành văn (các thông lệ, tập quán, ngành hàng) Tập quán TMQT trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng khi: NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Các bên thoả thuận áp dụng tập quán TMQT  Các điều ước quốc tế dẫn chiếu tới việc áp dụng tập quán TMQT  Khi luật quốc gia quy định việc áp dụng tập quán TMQT  Luật quốc gia hai bên lựa chọn để áp dụng không quy định quy định không đầy đủ chế định cần thiết  Khi bên không thoả thuận áp dụng luật quốc gia, không thuộc trường hợp bắt buộc phải áp dụng điều ước quốc tế coi áp dụng tập quán TMQT với điều kiện bên biết cần phải biết tập quán 1.5.2 Phân định nội dung quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 1.5.2.1 Nội dung hợp đồng TMQT  Cấu trúc hợp đồng TMQT - Một hợp đồng TMQT thường gồm phần Phần trình bày chung điều khoản hợp đồng - Phần trình bày chung bao gồm:  Số liệu hợp đồng (Contract No…) Đây nội dung bắt buộc củ hợp đồng Nhưng tạo điều kiện thuận lợi trình kiểm tra, giám sát, điều hành thực hợp đồng bên  Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Nếu hợp đồng thoả thuận thêm hợp đồng sẻ có hiệu lực pháp lý từ ngày ký kết  Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng: phần cho biết thông tin chủ thể hợp đồng, phải nêu rõ ràng, đầy đủ, xác  Các định nghĩa dùng hợp đồng (General definition) Trong hợp đồng sử dụng thuật ngữ, mà thuật ngữ quốc gia khác Để tránh hiểu lầm, thuật ngữ hay vấn đề quan cần phải định nghĩa  Cơ sở pháp lý ký kết hợp đồng: Đây hiệp định Chính phủ ký kết, Nghị định thư ký kết Bộ quốc gia, nêu tự nguyện thực hai bên ký kết hợp đồng -Phần điều khoản hợp đồng thường thể rõ nội dung điều khoản  Theo mức độ quan trọng điều khoản chia thành: NGUYỄN HỒNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Các điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng mua bán, thiếu điều khoản hợp đồng khơng có giá trị pháp lý Theo Luật thương mại Việt Nam, nội dung là: Tên hàng, số lượng, quy cách, chất lượng, giá cả, phương thức toán, địa điểm thời điểm giao nhận hàng  Các điều khoản khác: Là điều khoản cần thiết cho hợp đồng, hợp đồng có giá trị pháp lý  Theo tính chất điều khoản chia ra:  Các điều khoản hàng hoá như: Tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì mã hiệu  Các điều khoản tài chính: Giá sở tính giá, tốn…  Các điều khoản vận tải: Điều kiện giao hàng, thuê tàu…  Các điều kiện pháp lý: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu naị, bất khả kháng, phạt bồi thường thiệt hại, trọng tài, thời gian, hiệu lực hợp đồng…  Các điều khoản khác  Nội dung điều khoản hợp đồng TMQT  Điều khoản tên hàng (Commodity): Điều khoản rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định xác tên hàng  Điều khoản chất lượng (Quality): Trong điều khoản quy định chất lượng hàng hoá giao nhận, sở để giao nhân chất lượng hàng hoá, đặc biệt có tranh chấp chất lượng, điều khoản chất lương sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh giải tranh chấp chất lương cho xác, phù hợp tối ưu Nếu dùng tiêu chuẩn hoá, tài liệu, kỹ thuật, mẫu hàng … Để quy định chất lượng phải xác nhận trở thành phận trách rời hợp đồng  Điều khoản số lượng (Quantity) : Quy đinh số lượng hàng hố giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng  Điều khoản bao bì, ký mã hiệu ( Packing and marking ): Trong điều khoản phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lớp, chất lượng, phương thức cung cấp, giá bao bì Quy định nội dung ký mã hiệu NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Điều khoản giá (Price ): Quy định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá quy cách giảm giá  Điều khoản toán (Payment): Đây điều khoản quan trọng bên quan tâm lựa chọn điều kiện tốn thích hợp giảm chi phí rủi ro cho bên  Điều kiện giao hàng (Shipment/Delivery): Quy định số lần giao hàng, thời gian, địa điểm giao hàng số quy định khác việc giao hàng  Điều khoản trường hợp miễn trách (Force majeure acts of god): Trong điều khoản quy định trường hợp miễn hoãn thực nghĩa vụ hợp đồng  Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, nghĩa vụ bên tham gia khiếu nại  Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn bảo hành, nội dung bảo hàng trách nhiệm mổi bên nội dung bảo hành  Phạt bồi thường thiệt hại (Penalty): Quy định trường hợp phạt bồi thường, cách thức, trị giá phạt bồi thường  Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định nội dung người đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử địa điểm tiến hành trọng tài cam kết chấp hành tài chi phí trọng tài 1.5.2.2.Nội dung quản trị quy trình thực hợp đồng nhập Nghiệp vụ xin giấy phép nhập Sau hợp đồng thương mại quốc tế ký kết, doanh nghiệp NK phải xin giấy phép NK biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý NK Căn nghị đinh số 12/2005/NĐ – CP ngày 23/01/2006 phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương Mại luật mua bán hàng hoá quốc tế Nghiệp vụ mở L/C( sử dụng phương thức toán L/C) Khi HĐNK quy định tiến hành toán L/C, việc mà bên NK phải làm để thực hợp đồng việc mở L/C Để mở L/C, người NK phải viết đơn xin mở L/C theo mẫu có sẵn ngân hàng Giấy xin mở L/C phải kem theo hợp đồng giấy phép NK chuyển đến ngân hàng mà bên NK xin mở L/C với uỷ nhiệm chi: uỷ nhiệm NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ chi để ký quỹ theo quy định mở L/C uỷ nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng việc mở L/C Nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải a> Căn để thuê PTVT: Trong quý trình thực hợp đồng TMQT việc thuê PTVT tiến hành dựa tiêu chí sau:  Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT  Căn vào khối lượng hàng đặc điểm hàng hoá  Căn vào điều kiện vận tải  Ngoài vào điều kiện khác như: quy định mức tải trọng tối đa cuả PTVT để đảm bảo cho hàng hoá, mức bốc giở, … b> Nghiệp vụ PTVT: Tuỳ theo trường hợp cụ thể lựa chọn phương thức thuê tàu sau:  Tàu chợ (Liner )  Tàu chuyến(Voyage charter)  Thuê tàu định hạn Nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá a> Các để mua bảo hiểm cho hàng hố: Có ba điều kiện cần quan tâm ký kết hợp đồng bảo hiểm là: Điều kiện bảo hiểm A: bảo hiểm rủi ro, điều kiện bảo hiểm B: bảo hiểm có tổn thất riêng, điều kiện bảo hiểm C: bảo hiểm miễn tổn thất riêng Các để mua bảo hiểm:  Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng  Căn vào hàng hoá vận chuyển  Căn vào điều kiện vận chuyển Thường doanh nghiệp chọn cơng ty bảo hiểm có uy tín, tỷ lệ phí bảo hiểm thấp thuận tiện trình giao dịch Với tư cách nhà NK, bên bán phải có nghĩa vụ mua bào hiểm hàng hố phải u cầu chặt chẽ bên bán nơi mua mức mua bảo hiểm b> Nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá:  Xác định nhu cầu bảo hiểm hàng hoá  Xác định loại bảo hiểm Các doanh nghiệp Việt Nam thường sử dụng hai loại bảo hiểm là: NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Hợp đông bảo hiểm chuyến (Voyage Policy) hợp đồng ký cho chuyến hàng ghi hợp đồng bảo hiểm  Hợp đồng bảo hiểm bao (Open policy) hợp đồng cho khối lượng hàng vận chuyển nhiều chuyến ( thường năm)  Lựa chọn công ty bảo hiểm: phải lựa chọn công ty bảo hiểm có uy tín có quan hệ thường xun, tỷ lệ phí bảo hiểm thấp thuận tiện trình giao dịch  Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, tốn phí bảo hiểm nhận đơn bảo hiểm (Insurance Police) giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) Nghiệp vụ làm thủ tục hải quan Theo pháp luật Việt Nam hành, hàng hoá qua cửa phải làm thủ tục hải quan Đây công cụ giúp nhà nước quản lý NK ngăn chặn gian lận thương mại Thủ tục hải quan bao gồm thủ tục sau: a> Khai nộp tờ khai hải quan: Người NK phải khai báo chi tiết lên tờ khai để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ b> Xuất trình hàng hố cho hải quan kiểm tra: Hàng hoá phải xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra c> Nộp thuế thực quy định thủ tục hải quan: Sau kiểm tra giấy tờ hàng hoá, hải quan sẻ có quy định sau: Cho hàng hố qua biên giới hay cho hàng hố qua giới có điều kiện phải sửa chửa khắc phục lại, phải nộp thuế XNK không phép NK Trách nhiệm chủ hàng thực quy định Tuy nhiên tuỳ theo quốc gia khác nhau, tuỳ vào thời gian, thời điểm cụ thể mà số lượng bước trình tự bước làm thủ tục hải quan khác Nghiệp vụ nhận hàng a> Nhận hàng từ tàu biển bao gồm bước sau:  Chuẩn bị chứng từ để nhận hàng  Ký kết hợp đồng uỷ thác cho quan ga, cảng việc giao hàng từ nước NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ thị trường trở nên phức tạp Các thị trường NK chủ yếu công ty là: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ,… Đặc điểm thị trường Trung Quốc: Trung Quốc thị trường mà công ty NK lớn Tuỳ vào mặt hàng mà công ty nhập nước khác nhau, điều phụ thuộc vào chất lượng giá loại Việc trung thành với bạn hàng mặt hàng có lợi vừa tạo uy tín vừa dành ưu đãi giá cả, thời hạn toán Trung Quốc thị trường NK ổn định so với thị trường mà công ty NK, thị trường Trung Quốc cung cấp nhiều mặt hàng có giá rẻ Trung quốc trở thành điểm thu hút đầu tư FDI lớn giới, điều khuyến khích XK cơng ty có vốn đầu tư nước chiếm tổng XK Trung quốc tạo sản phẩm không thua quốc gia giới yếu tố khác mà quốc gia khác giá hàng hố Trung Quốc có sức cạnh tranh cao Hơn Trung Quốc lài gần Việt Nam nên việc vận chuyển tiến hành cách thuận tiện, đơn giản tốn nhiều, Trung Quốc thị trường NK chủ yếu công ty 2.3.2 Kết đạt quy trình thực HĐNK máy móc thiết bị xây dựng năm gần Trong năm gần số lượng hợp đồng ký kết thực tăng lên đáng kể Trị giá hợp đồng thực tăng lên Bảng 1: Thống kê số lượng HĐ thực ĐVT: USD Số hợp đồng Số HĐ ký kết Số HĐ thực năm 2007 Số lượn Trị giá g 92 1.424.53 Năm 2008 Số lượn Trị giá g 98 1.585.42 1.424.53 1.585.42 92 98 Năm 2009 Số lượng Trị giá 130 2.027.581 130 2.027.581 Nguồn: Số liệu tổng hợp từ phòng XNK năm 2007-2009 Bên cạnh gia tăng số lượng giá trị hợp đồng thực năm cơng ty cịn đạt kết khác như: NGUYỄN HỒNG GIA LỚP: K42E5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Công ty thực 100% hợp đồng ký kết  Công ty không để xảy vụ tranh chấp dẫn đến giải trọng tài  Việc tổ chức thực khâu quy trình thực HĐNK tổ chức tốt 2.3.3 Thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị xây dựng từ thị trường Trung Quốc công ty a Nghiệp vụ mở L/C Phương thức tốn mà Cơng ty TNHH xây dựng làm Sao Việt sử dụng chủ yếu thư tín dụng có số hợp đồng phương thức chuyển tiền Do đặc thù sản phẩm máy xây dựng thường có giá trị lớn, mà hợp đồng cơng ty sử dụng tốn L/C, cịn hợp đồng có giá trị nhỏ với bạn hàng quen thuộc cơng ty sử dụng hình thức điện chuyển tiền T/T để đơn giản hố thủ tục tốn Ngân hàng mà cơng ty mở L/C là: Vietcombank Agribank Do ngân hàng có uy tín nghiệp vụ tốn nhiều thuận lợi như: tỷ lệ ký quỹ thấp, thủ tục giấy tờ thực nhanh chóng, gọn nhẹ Để mở L/C cơng ty phải làm đơn xin mở L/C theo mẫu có sẵn Ngân hàng Căn điều khoản hợp đồng mà công ty điền mục xin mở Ngân hàng Vietcombank, Agribank sẻ vào đơn xin mở L/C để mởL/C cho bên XK, sau lập L/C để ngân hàng thực tốn mà khơng phụ thuộc vào hợp đồng Ngồi đơn xin mở L/C cơng ty cịn có số giấy tờ kèm theo: Hợp đồng dịch hợp đồng, giải trình hợp đồng, uỷ nhiệm chi để trả phí mở L/C cho ngân hàng Hầu hết hợp đồng nhập thiết bị khí, cơng ty mở L/C khơng thể huỷ ngang Số tiền mà công ty thường phải ký quỹ 10% -20% giá CIF Thời gian mở L/C công ty chủ yếu ngày sau ký hợp đồng Tuy nhiên toán L/C nghiệp vụ phức tạp, địi hỏi xác cao, mà trình mở L/C cơng ty để số sai sót vướng mắc như:  Viết sai tên địa công ty XK NGUYỄN HOÀNG GIA LỚP: K42E5 ... tập trung nghiên cứu nghiệp vụ quản trị quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị máy xây dựng, làm từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH xây dựng làm Sao Việt - Không gian: Công ty TNHH xây dựng làm. .. MẠI QUỐC TẾ Chương : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ LÀM SẠCH TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH. .. tin, thực hợp đồng NK 2.3 Kết phân tích quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị phục vụ xây dựng từ thị trường Trung Quốc 2.3.1 Tình hình nhập máy móc thiết bị phục vụ xây dựng cơng ty năm