ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ XUÂN LAN NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội - 2011 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ XUÂN LAN NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ VĂN VIẾT Hà Nội - 2011 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG .13 CHƯƠNG – THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM VỚI VIỆC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN 13 1.1 Lý luận chung công tác bảo quản 13 1.1.1 Khái niệm bảo quản 13 1.1.2 Đặc tính nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu .15 1.2 Tầm quan trọng khoa học công nghệ công tác bảo quản 30 1.2.1 Khái niệm khoa học công nghệ 30 1.2.2 Thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản tài liệu 34 1.3 Vai trị thành tựu khoa học cơng nghệ công tác bảo quản Thư viện Quốc gia Việt Nam .36 1.3.1 Sơ lượt lịch sử hình thành phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam 36 1.3.2 Tầm quan trọng vốn tài liệu công tác bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam 44 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM .48 2.1 Nghiên cứu trạng vật lý vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam 48 2.2 Hiện trạng ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản tài liệu Thư Viên Quốc Gia Việt Nam 51 2.2.1 Ứng dụng bảo quản dự phòng (bảo quản ngăn ngừa) 52 2.2.2 Ứng dụng bảo quản phục chế .57 2.2.3 Chuyển dạng nhân tài liệu 2.3 Nhận xét công tác ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam 80 2.3.1 Thành tựu 80 2.3.2 Tồn 81 2.3.3 Nguyên nhân tồn 84 CHƯƠNG - GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 87 3.1 Nghiên cứu áp dụng thành tựu khoa học công nghệ bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam 87 3.2 Hồn thiện quy trình bảo quản 90 3.3 Tăng kinh phí 109 3.4 Đào tạo cán bảo quản tài liệu 110 3.5 Tăng cường quan hệ nước quốc tế 111 KẾT LUẬN 114 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong khoảng 20 năm trở lại đây, khoa học công nghệ phát triển vượt bậc có bước nhảy vọt, thành tựu khoa học công nghệ ứng dụng vào hầu hết lĩnh vực hoạt động xã hội, trở thành động lực thúc đẩy phát triển xã hội Khơng nằm ngồi quỹ đạo xu hướng phát triển nghiệp Thư viện – Thông tin theo đường phát triển theo chiều sâu, thay đổi chất Đó đường sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến công nghệ để hồn thiện cơng tác tổ chức, quản lý ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác nghiệp vụ thư viện như: biên mục, phục vụ bạn đọc, bảo quản vốn tài liệu,… Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện trung tâm nước nước, bên cạnh chức khai thác tài liệu nước để đáp ứng nhu cầu đọc nghiên cứu bạn đọc, thư viện thực chức tàng trữ bảo quản tất xuất phẩm Việt Nam (Pháp lệnh thư viện 2001) Đến thư viện có sưu tập phong phú, vốn tài liệu lớn số lượng, đa dạng thể loại, ngôn ngữ, phong phú nội dung nhiều tài liệu q mà khơng nơi có được… Nhận thấy, bảo quản tài liệu lĩnh vực nghiệp vụ quan trọng sáng tạo, ứng dụng thành tựu nghiên cứu nhiều lĩnh vực khoa học công nghệ phần quan trọng nâng cao lực bảo quản, giữ gìn tốt vốn tài liệu sẵn sàng phục vụ bạn đọc gìn giữ cho muôn đời sau Đồng thời quan điểm Nhà nước bảo quản tài liệu thư viện thể rõ văn bản: Quyết định : 10/2007/QĐ - BVHTT ngày 04 tháng 05 năm 2007 phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020: [4, tr 174 – 185 ] “ Sưu tầm, bảo tồn phát huy vốn di sản văn hóa thư viện theo phương pháp đại dựa vào công nghệ thông tin phát triển mức cao Hình thành 03 trung tâm bảo quản vùng Hà Nội, Huế, Tp Hồ Chí Minh Số hóa 100% tài liệu q thư viện có đoạn: “ Phát triển thư viện điện tử, đại hố thư viện với máy móc, thiết bị phương tiện đại; chuẩn hoá nghiệp vụ áp dụng rộng rãi chuẩn quốc gia quốc tế, nhằm đạt trình độ cơng nghệ ngày cao chất lượng hoạt động tốt, phù hợp với chuẩn hữu quan quốc tế” Quyết định số 889/ QĐ – KH Bộ trưởng Bộ Văn Hóa – Thơng Tin ngày 23/04/1997 ban hành danh mục trang thiết bị bảo quản, phục chế tài liệu Thư viện (có danh mục kèm theo) áp dụng cho chương trình văn hóa [4, tr.83 – 98] Do Thư viện Quốc gia Việt Nam ứng dụng nhiều thành tựu khoa học công nghệ vào bảo quản vốn tài liệu quý giá thư viện, trang thiết bị máy móc, cơng nghệ đại bật công nghệ thông tin Đến cơng tác đem lại kết khả quan, nhiên thực tế nhiều vấn đề cần giải Trước tình hình đó, người viết thực đề tài “Nghiên cứu công tác ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác nghiệp vụ Thƣ viện Quốc gia Việt Nam” ( cụ thể công tác bảo quản vốn tài liệu) Đề tài đúc kết vấn đề lý luận bảo quản, trình bày cách rõ ràng, hệ thống thành tựu khoa học công nghệ ứng dụng vào bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam, thành tựu, tồn nguyên nhân của nó, từ đưa giải pháp tích cực, góp phần nâng cao hiệu công tác ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ cơng tác bảo quản vốn tài liệu nói riêng lĩnh vực hoạt động Thư viện Quốc gia tương lai nói chung Tình hình nghiên cứu Về công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam, gần có số viết khóa luận tốt nghiệp sinh viên thực hiện: Tác giả: Ngô Thị Mỹ Hằng (năm 2004) thực đề tài khóa luận tốt nghiệp “Cơng tác bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam” nội dung chủ yếu đề cập đến đặc tính tài liệu, nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu nói chung Thư viện Quốc gia Việt Nam, biện pháp bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam như: dùng hóa chất diệt trùng, đảm bảo môi trường bảo quản, chuyển tài liệu sang dạng vật mang tin khác, kiểm tra, tu bổ phục chế tài liệu, áp dụng công nghệ đại bảo quản tài liệu phòng đọc tự chọn, giáo dục ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc Cuối tác giả đưa số giải pháp giúp cho công tác bảo quản tài liệu tốt Tác giả: Phạm Thị Tuyết Mai (năm 2009) thực khóa luận tốt nghiệp: “Cơng tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam” nội dung khóa luận chủ yếu đề cập đến thực trạng tổ chức vốn tài liệu, biện pháp bảo quản tài liệu mà Thư viện Quốc gia thực cuối đưa số giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Về công tác bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia cịn có đề tài khoa học cấp Bộ “Xây dựng bảo quản vốn tài liệu thư viện công cộng Việt Nam” Trong nội dung đề tài có giới thiệu số hoạt động bảo quản kỹ thuật bảo tồn điển hình thực Thư viện Quốc gia Việt Nam, với nội dung tác giả có giới thiệu đến phương tiện máy móc đại góc độ phương tiện hỗ trợ cho cơng việc cán bảo quản Ngồi cịn có số báo khác đề cập đến vấn đề bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia đăng trang điện tử Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu đề cập trực tiếp đến vấn đề ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản Thư viện Quốc gia Việt Nam Do đó, đề tài tơi đảm bảo tính khơng trùng lặp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích Nhằm tổng qt cơng tác ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác nghiệp vụ (cụ thể công tác bảo quản) Thư viện Quốc gia, thấy việc làm được, việc chưa làm từ có giải pháp giúp cho công tác ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào vấn đề bảo quản vốn tài liệu ngày tốt - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Khái quát cách rõ ràng, có hệ thống lý luận chung bảo quản, khái niệm khoa học, công nghệ, sơ lượt lĩnh vực khoa học công nghệ ứng dụng vào việc bảo quản tài liệu, tầm quan trọng vốn tài liệu công tác bảo quản Thư viện Quốc gia Việt Nam, cần thiết ứng dụng khoa học công nghệ vảo bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam + Phân tích thực trạng cơng tác ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam + Đưa số giải pháp kiến nghị góp phân nâng cao hiệu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam Giả thuyết nghiên cứu Nếu có giải pháp tích cực, phù hợp, chắn nâng cao hiệu công tác ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản tài liệu Thư viện Quốc gia từ phổ biến áp dụng cho thư viện nước giải pháp phù hợp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: 10 Công tác ứng dụng thành tựu khoa học - công nghệ công tác nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Do hạn chế mặt thời gian dung lượng luận văn nên tác giả sâu nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản Thư viện Quốc gia Việt Nam - Thời gian: khoảng 10 năm trở lại Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp luận nghiên cứu: Dựa quan điểm lý luận chủ nghĩa Mác – Lênin công tác thư viện, luận điểm Lênin nghiệp thư viện đường lối sách Đảng Nhà nước ta nghiệp thư viện - Các phương pháp nghiên cứu: Khi triển khai đề tài, người viết sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:  Phương pháp nghiên cứu phân tích tổng hợp tài liệu lưu trữ bảo quản tài liệu thư viện; tài liệu chủ trương sách Đảng Nhà nước công tác thư viện nói chung cơng tác lưu trữ bảo quản tài liệu nói riêng  Phương pháp khảo sát: khảo sát thực tế thành tựu khoa học công nghệ ứng dụng bảo quản tài liệu thư viện  Phương pháp vấn cán thư viện trực tiếp làm công tác bảo quản lãnh đạo cấp cao quản lý việc thực cơng tác Các phương pháp có vai trị, vị trí khác bổ trợ cho nhau, người viết tiến hành xử lý tài liệu, liệu phân tích, đánh giá, luận giải vấn đề đề tài đặt Tùy chương, phần mà hay số phương pháp sử dụng 11 Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài - Về mặt khoa học + Trình bày cách rõ ràng, có hệ thống công tác bảo quản, giới thiệu Thư viện Quốc gia tầm quan trọng khoa học công nghệ công tác bảo quản + Nêu phân tích thực trạng cơng tác ứng dụng khoa học công nghệ công tác bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia + Đề xuất giải pháp có tính khả thi - Về mặt ứng dụng + Có thể sử dụng kết nghiên cứu đề tài làm tiền đề cho nghiên cứu có liên quan + Có thể sử dụng biện pháp đưa đề tài ứng dụng thực tế Dự kiến kết nghiên cứu - Trình bày rõ ràng, hệ thống vấn đề lý luận công tác bảo quản, giới thiệu Thư viện Quốc gia tầm quan trọng việc ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản Thư viện Quốc gia - Nêu, phân tích, đánh giá trạng ứng dụng khoa học công nghệ bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia: thành tựu, tồn tại, nguyên nhân tồn - Đề xuất 04 giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng khoa học – công nghệ bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia 12 ... liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam 44 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ỨNG DỤNG THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM .48 2.1 Nghiên cứu trạng... khoa học - công nghệ công tác nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Do hạn chế mặt thời gian dung lượng luận văn nên tác giả sâu nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ. .. việc ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác bảo quản Thư viện Quốc gia - Nêu, phân tích, đánh giá trạng ứng dụng khoa học công nghệ bảo quản vốn tài liệu Thư viện Quốc gia: thành tựu,