ĐẠI HỌC QUỐC CỈIA HẢ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XẢ HỘI VẢ NHÂN VĂN Hà Văn Huề CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM L u TRỮ TỈNH, THÀNH PHỐ TRỤC THUỘC TRUNG ƯƠNG Chuyên ngành: Lưu trữ học tư liệu học Mã số: 51002 LUẬN VÀN THẠC s ĩ KHOA HỌC NCỈƯỜI H ƯỚ NG DẪN KH O A H Ọ C : Tiến sĩ: Vũ Thị Phụng HẢ NỘI - NĂM 2002 MỤC LỤC 1»HẤN MỞ ĐẨU Mục tiêu, ý nglũa cùa đề tài Trang 01 01 2.Phạm vi đối tượng nghiên cứu 05 05 Lịch sử nghiôn cứu vấn đề Phương pháp nghiên cứu 09 Bố cục luân văn I1 CHƯƠNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ THUỘC PHẠM VI HẢO QUẢN TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH I2 1.1 Vai trị, vị trí Trung lâm lưu trữ lỉnh Irong hệ thống tổ chức lưu Irữ Nhà nước 12 1.2 Tài liêu lưu trữ thuộc phạm vi bảo quản Trung tâm lưu trữ tỉnh 1X 1.3 Nội dung ý nghĩa tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tAm Lưu trữ lỉnh CHƯƠNG 31 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH T ổ CHỨC s DỤNíỉ TÀI u f : u TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮTỈNII 40 2.1 Các quy định lổ chức sử dụng tài liệu lưu Irĩr Trung tam lưu trữ tính 41 2.2 Thực trạng lình hình lổ chức khoa học tài liệu Trung lâm lưu Irữ lỉnh 55 2.3 Thực trạng tình hình tổ chức sử dụng lài liệu lưu trữ Trung lâm lưu trữ lỉnh 69 2.4 NguyC' 1 nhân lổnlại lổ chức khoa học tái liệu lưu Irữ lổ chức sử dụng tài liệu lưu trữứ Trung lâm I ưutrơ tỉnh 79 CHƯƠNG CẢCÍỈIẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ T ổ CHÚC s ứ l)ỤN( TẢI LIỆU TẠI TRUNG TÂM L u TRỮTỈNH 3.1 Nhóm giải pháp chế sách tổ chức sử dụng tài liộu lưu trữ 3.2 Nlióin giải pháp nâng cao nhân ihức đơi với ý nghĩa vai trò tài liệu lưu trữ 3.3 Nhóin giải pháp lổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trung lâm lưu trữ tỉnh 3.4 Nhỏm giải pháp hồn thiơn diều kiện đổ thực hình thức phục vụ khai thác sử dụng lài liệu lưu liĩr 3.5 Nhóm giải pháp tổ chức nghiên cứu khoa học vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 3.6 Nhỏm giải pháp llico dõi, lổng kết hoạt động tổ chức sứ dụng tài liệu ìưu trữ 3.7 Nhóm giải pháp hoàn thiện lổ chức đối vúi Trung lAm Lưu trữ tính KẾT LUẬN TÀI LIỆU T H A M KiIẢO PHẨN MỞ ĐẨU Mục tiêu, ý nghĩa đề tài Trung tâm Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau dây gọi chung Trung tâm Lưu trử tỉnh) dược thành lập tính, thành phố theo quy định Thơng tư 40/1998/TT- TCCP ngày 24 tháng 01 năm 1998 cua Ban rổ Chức Cán Chính phủ việc “hướng dẫn tổ chức lưu trữ quan nhà nước cấp” Trong sỏ văn Nhà nước bơn hành thịi dì ếm tù 19Ọ8 trở vê trước, Lun írữ cấp tĩnh có tên gọi khác kli