Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đất nước ta trình hội nhập tạo khả mở rộng thị trường, có thêm nhiều đối tác Điều tạo nhiều thuận lợi, khó khăn cho doanh nghiệp nước Thị trường mở rộng giúp doanh nghiệp có khả lựa chọn nguồn hàng thích hợp với giá rẻ, giúp doanh nghiệp xâm nhập thị trường nước bạn, tạo chủ động cho doanh nghiệp bên cạnh khơng phải khơng có khó khăn Đứng trước thách thức từ thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải vươn lên, tự khẳng định mình, phải tự hạch toán lấy thu bù chi, phải nghiên cứu kinh doanh cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận thu cao Bên cạnh mẫu chất lượng sản phẩm phải khơng ngừng cải tiến, chất lượng tốt giá thành hạ mà doanh nghiệp thu nhiều lãi, muốn doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp quản lý sản xuất Một biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đặc biệt khâu quản lý chi phí nguyên vật liệu quan trọng Vì nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tồn giá thành sản phẩm Trong tình hình sản xuất nước có hạn, nhiều ngun vật liệu phải nhập từ nước ngồi, việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng cung cấp thông tin để tạo biện pháp quản lý thích hợp Tránh lãng phí tài nguyên nguồn lực sản xuất qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình, xem xét tình hình sản xuất kinh doanh Công ty,em thấy rõ vật liệu yếu tố vô quan trọng, thấy cần thiết kế tốn ngun vật liệu đảm bảo u cầu bản: xác, tuyệt vời, tồn diện LỜI CẢM ƠN SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên i Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty em xin cảm ơn giúp đỡ tập thể cán phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu để thi cơng cơng trình HONDA – Vĩnh Phúc Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình ” SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên ii Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chương : Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp .3 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL 1.1.1.1 Khái niệm: .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL .5 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý 1.1.2.2.Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán NVL 1.2.1 Quy định kế toán NVL doanh nghiệp theo VAS 02 .6 1.2.1.1 Đánh giá NVL 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hành 1.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL: 1.2.2.2 Kế toán tổng hợpNVL .9 2.2.3 Kế tốn dự phịng giảm giá NVL tồn kho 15 Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL thi cơng cơng trình HONDA – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình .17 2.1 Tổng quan NVL ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên iii Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 2.1.1.2 Tổng quan NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Cơng Nghệ Phúc Bình .22 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc 23 2.2 Thực trạng kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 23 2.2.1 Kế toán chi tiết NVL 23 2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL 24 CHƯƠNG : Các kết luận đề xuất kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 27 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình 27 3.1.1 Các kết luận qua nghiên cứu .27 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu 28 3.2 Đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty 28 3.3 Điều kiện thực .29 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên iv Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số: 01 Kế toán nguyên vật liệu (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) 19 Sơ đồ 02 : Trình tự hạch toán HTK theo phương pháp Kiểm Kê Định Kỳ 20 Sơ đồ 03:Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá HTK 22 Sơ đồ 04: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 24 Sơ đồ 05 Bộ máy kế tốn Cơng Ty 26 Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 07: Quy trình nhập kho 30 Sơ đồ 08 : Quy trình xuất kho 31 SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên v Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL HH DN TK GTGT TNHH HKT SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Nguyên liệu vật liệu Hàng hóa Doanh nghiệp Tài khoản Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Hàng tồn kho vi Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Cơng tác kế tốn NVL quan trọng tới sống cịn doanh nghiệp yếu tố trình sản xuất, nhân tố ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tới giá thành sản phẩm Việc sử dụng NVL hợp lý giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh: hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn NVL cung cấp thơng tin cần thiết qua có biện pháp kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao NVL, ngăn chặn tượng lãng phí NVL sản xuất kinh doanh từ giúp nhà quản lý đề biện pháp sử dụng NVL hợp lý có hiệu Nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” Hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp so với giá gốc phải tính theo giá trị thực Việc nghiên cứu đề tài NVL công ty cần thiết quản lý tốt tình hình nhập – xuất NVL cơng ty tính xác giá thành cơng trình từ tính xác lãi,lỗ cơng trình thi cơng Mục tiêu cụ thể cần đặt công tác kế tốn NVL - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa vần đề lý luận thực tiễn kế toán NVL doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành - Mục tiêu thực tiễn: Khóa luận sâu vào khảo sát thực trạng phân tích tình hình kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình Từ nhận ưu, nhược điểm đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán NVL để xác định giá thành cơng trình - Khơng gian: Đề tài thực sở thực tập Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình - Thời gian nghiên cứu: Đề tài thực phịng kế tốn cơng ty khoảng thời gian từ 28/02/2013 đến 01/04/2013 - Số liệu minh họa đề tài số liệu Tháng năm 2013 Phương pháp (cách thức) thực đề tài SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp vấn: Nguồn liệu sơ cấp vấn trực tiếp nhân viên kế tốn, nhân viên Phịng Vật Tư, Bộ phận thi công Công Ty - Câu hỏi 1: Khi Phòng Vật Tư phép nhập hàng số lượng nhập thường sử dụng bao lâu? => Trả lời: * Phòng Vật tư phép nhập hàng trường hợp sau: + Bộ Phận Kho báo số lượng Vật liệu kho hết, số lượng NVL ( Thường NVL phụ 10% số lượng nhập gần nhất) + Khi nhận PO dự án ( Thường NVL chính) * Số lượng nhập NVL thường sử dụng đủ so với PO xác nhận vòng – tháng Đối với NVL phụ thường sử dụng vòng tháng – năm phụ thuộc vào đặc tính, bảo quản khan NVL tình hình tài Cơng Ty ( Trích dẫn câu trả lời Nhân viên Phịng vật tư) - Câu hỏi : Khi nhập xuất hàng chứng từ Phiếu nhâp, Phiếu xuất phận lập? => Trả lời: Bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho trước phận kho xuất hàng khỏi kho cần có chữ ký Ban Giám Đốc Cơng Ty ( Trích dẫn câu trả lời nhân viên Kế toán) - Câu hỏi 3: Khi nhập xuất hàng ngồi phiếu nhập, xuất lập từ kế tốn phận kho có lưu liệu file mềm khơng? => Trả lời: Thường trước xuất hàng phận kho thường nhập vào excel để theo dõi ( Trích dẫn câu trả lời Thủ kho) Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương : Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình Chương : Các kết luận đề xuất kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình Chương : Lý luận chung kế tốn NVL doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL 1.1.1.1 Khái niệm:  Tài sản doanh nghiêp: Là nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát thu lợi ích kinh tế tương lai  Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, có thời gian sử dụng,luân chuyển, thu hồi vốn năm chu kỳ kinh doanh  Hàng tồn kho tài sản: + Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường + Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng để tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Theo hàng tồn kho gồm + Hàng hóa mua để bán: hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng gửi gia công chế biến + Thành phẩm: thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi bán + Sản phẩm dở dang: sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho + NL, VL, CCDC tồn kho, mua đường gửi gia cơng chế biến + Chi phí dịch vụ dở dang Do NVL phận quan trọng hàng tồn kho  Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để chế tạo sản phẩm * Đặc điểm nguyên vật liệu - Về mặt vật : Trong chu kỳ sản xuất vật liệu bị tiêu hao tồn vào việc tạo sản phẩm, khơng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị : Giá trị NVL chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm * Phân loại + Căn vào yêu cầu quản lý SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - NVL chính: NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, cơng tác quản lý…Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… + Căn vào nguồn gốc: cho biết NVL hình thành từ đâu?(mua hay tự chế biến) + Căn vào mục đích, nơi sử dụng: cho biết NVL sử dụng với mục đích sử dụng đâu? + Căn vào quyền sở hữu: cho biết NVL có thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khơng hay th ngồi, nhận vốn liên doanh, liên kết  Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái  Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 ... thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 SVTH: Nguyễn... kết luận đề xuất kế toán NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 27 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL TNHH Dịch Vụ Tổng. .. chung kế toán NVL doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình Chương : Các kết luận đề xuất kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ