Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, thu nhập không chỉ là một phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của cuộc sống xã hội, nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống của người lao động. Người lao động trong bất kỳ một cơ sở sản xuất kinh doanh nào đều mong nuốn nhận được ở người sử dụng lao động một khoản thu nhập phù hợp với sức lao động của mình bỏ ra. Công tác phân phối thu nhập là một trong những chức năng quan trọng trong quản lý các hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp hiện nay. Nó có quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nhưng lại là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Công tác phân phối thu nhập phải tuân theo những nguyên tắc và những chính sách, chế độ đối với người lao động. Vì vậy, trong doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lao động ,lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp đảm bảo sự phân phối công bằng cho người lao động trong quá trình làm việc, làm cho tiền lương thực sự là động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần của người lao động và gia đình họ là một việc cần thiết và cấp bách. Trên cơ sở lý luận trên và những kiến thức thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần nguyên liệu Viglacera, em đã chọn chuyên đề thực tập là: “Phân phối thu nhập cho người lao động tại công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera”
MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý vĩ mơ Nhà nước, thu nhập không phạm trù kinh tế mà yếu tố hàng đầu sống xã hội, liên quan trực tiếp đến sống người lao động Người lao động sở sản xuất kinh doanh mong nuốn nhận người sử dụng lao động khoản thu nhập phù hợp với sức lao động bỏ Cơng tác phân phối thu nhập chức quan trọng quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp lại nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Công tác phân phối thu nhập phải tuân theo nguyên tắc sách, chế độ người lao động Vì vậy, doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lao động ,lựa chọn hình thức trả lương phù hợp đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc, làm cho tiền lương thực động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ việc cần thiết cấp bách Trên sở lý luận kiến thức thu thập trình thực tập Công ty Cổ phần nguyên liệu Viglacera, em chọn chuyên đề thực tập là: “Phân phối thu nhập cho người lao động công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera” Bố cục chuyên đề thực tập gồm chương: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera Chương II: Thực trạng phân phối thu nhập cho người lao động Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện phân phối thu nhập cho người lao động Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera Để hoàn thành viết em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Mai Xuân Được giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera tập thể Cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Do thời gian có hạn trình độ, kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp Thầy giáo hướng dẫn thầy, cô giáo khoa để chuyên đề thực tập hoàn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NGUYÊN LIỆU VIGLACERA 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera Tên công ty: Cơng ty Cổ phần ngun liệu Vigalacera Địa chỉ: Phịng 402 tồ nhà Viglacera - Exim, só 02 Hồng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 37915 117 Fax : 04 37915 116 Email : VRC-jsc@gmail.com VRC.jsc@yahoo.com.vn Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 0103021524 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 28/11/2007 Vốn điều lệ : 8.000.000.000 ( tám tỷ đồng VN) Cổ đông sáng lập : Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Ngày 24/3/1993 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thuộc liên hiệp xí nghiệp gạch ngói, sành sứ, thuỷ tinh (tiền thân công ty cổ phần nguyên liệu viglacera) thành lập với chức cung ứng vật tư vận tải cho đơn vị thuộc Liên hiệp xí nghiệp gạch ngói, sành sứ, thuỷ tinh Bộ Xây dựng Ngày 20/2/1995 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải đổi tên thành công ty nguyên liệu vật tư thiết bị, với chức kinh doanh vật liệu xây dựng, xuất vật tư thiết bị, máy móc thiết bị phục vụ cho đơn vị thành viên Tổng công ty Viglacera Ngày 21/2/2002 Công ty Nguyên liệu Vật tư Thiết bị đổi tên thành Công ty Nguyên liệu Trụ sở Công ty di chuyển đến khu cơng nghiệp Tiên Sơn, xã Hồn Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh với hoạt động khai thác, chế biến , kinh doanh nguyên liệu phục vụ cho ngành sản xuất gốm, sứ, thuỷ tinh Ngày 18/11/2005, Công ty chuyển trụ sở hoạt động xã Mai Lâm, huyện Đông Anh, Hà Nội Ngày 03/12//2007, theo tiến trình cổ phần hố doanh nghiệp Công ty Nguyên liệu chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo định số 1435/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng 1.2.Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera : Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó GĐ sản xuất Phịng kế hoạch kỹ thuật Xưởng nghiền Cầu Đuống Phó GĐ kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn XN khai thác sét Trúc Thơn Phịng kinh doanh XN khai thác chế biến sét Kim Sen 1.2.2 Nhiệm vụ chức phòng ban Hội đồng quản trị: máy quản lý cấp cao công ty, thực chức quản lý, kiểm tra, kiểm soát hoạt động công ty, chịu trách nhiệm phát triển công ty theo hướng mà Đại hội đồng cổ đông thơng qua Hội đồng quản trị (HĐQT) có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến quyền lợi, mục đích cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Giám đốc Cơng ty: Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc người đại diện theo pháp luật Cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư phát triển Công ty theo quy định pháp luật Phó giám đốc Cơng ty: Gồm có phó Giám đốc sản xuất phó Giám đốc kinh doanh Tổng Công ty bổ nhiệm Hai phó Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Giám đốc Cơng ty giao cho Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ thực công việc Giám đốc Công ty phân cơng, hồn thành cơng việc giao theo đặc điểm nhiệm vụ riêng phịng Cơng ty gồm có phịng ban nghiệp vụ sau: - Phịng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc Cơng ty đạo tổ chức thực mặt công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, cán nhân sự, lao động tiền lương, chế độ khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ CBCNV, tổ chức công tác y tế đời sống tồn Cơng ty Tổng hợp hành chính, quản trị tham mưu giúp Giám đốc đạo, quản lý công tác pháp chế thi đua, tuyên truyền, lưu trữ tồn Cơng ty - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng: tham mưu giúp Giám đốc đạo tổ chức thực công tác kế hoạch, công tác thống kê, công tác xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng toàn Công ty Cung ứng vật tư thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo cho trình sản xuất Cơng ty khơng bị ách tắc - Phịng tài kế tốn: Có Chức giúp Giám đốc Cơng ty quản lý kinh tế tài tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty theo luật kế toán hành Nhà nước Quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn Công ty Giám sát việc thực tiêu giá thành sản phẩm Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt kịp thời tình hình tài Cơng ty Ngồi phịng cịn đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.Thanh toán lương đến người lao động tháng kỳ - Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ thực công tác tiêu thụ sản phẩm Giám đốc Công ty giao cho theo kế hoach tháng, q, năm Kết hợp với phịng tài kế tốn việc đơn đốc thu hồi cơng nợ, khơng để phát sinh thêm nợ.Giúp lãnh đạo Cơng ty tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Xí nghiệp khai thác sét Trúc Thơn, Xí nghiệp khai thác chế biến Kim sen: Có nhiệm vụ khai thác, chế biến loại nguyên liệu đất sét, đất sứ phục vụ sản xuất gạch, gốm sứ - Xưởng nghiền Nguyên liệu Cầu Đuống: Có nhiệm vụ sản xuất, nghiền chế biến loại nguyên liệu Fenspat, Cao lanh, bột Đơlơmit phục vụ sản xuất sứ, kính 1.3.Một số kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera công ty thuộc Tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng Sở hữu thương hiệu Viglacera - thương hiệu mạnh ngành vật liệu xây dựng Việt Nam với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực khai thác sản xuất, cung cấp nguyên liệu đất sét, bột Fenspat loại nguyên liệu khác phục vụ sản xuất gạch lát, gốm, sứ, Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera tạo uy tín lớn thị trường, cung cấp sản phẩm cho thành viên tổng cơng ty mà cịn mở rộng tiêu thụ bên ngồi tổng cơng ty Có thể xem xét khái qt tình hình tài cơng ty năm từ năm 2005 đến năm 2009 qua bảng sau: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ năm 2005 đến năm 2009 Đơn vị tính : trđ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 8.678,2 8.897,4 9.578,1 10.946,8 7.590,4 Lợi nhuận trước thuế 1002,2 1.134,6 1217,5 1.230,2 366,4 1.156,5 2.178,7 2.569,8 2.826,6 1.312,1 976,7 1.002,1 1.102,2 1.206,9 274,8 26.896,3 27.986,8 28.967,4 29.897,4 27.042,6 8.88% 8,71% 9,19% 9,45% 4,85% 3,63% 3,61% 3,8% 4,04% 1,02% Lợi nhuận trước lãi vay thuế Lợi nhuận sau thuế Vốn kinh doanh bình quân Tỷ suất sinh lời kinh tế tài sản (ROAE) Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn kinh doanh (ROA) Nguồn: Phòng kinh doanh Đánh giá kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera: Qua bảng ta thấy doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty tăng dần từ năm 2005 đến năm 2009 Chứng tỏ số lượng sản phẩm mà công ty cung ứng cho khách hàng tăng nhiều Công ty ngày có uy tín với khách hàng với nhà cung ứng.Việc làm ăn công ty ngày phát triển, điều kéo theo nhiều lợi ích cho xã hội thành viên công ty Tuy nhiên qua bảng ta thấy : năm 2009 so với năm 2008 qui mô kinh doanh công ty thu hẹp, doanh thu, lợi nhuận có xu hướng giảm Tuy năm 2009 công ty làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, đảm bảo việc làm, tiền lương quyền lợi cần thiết công nhân viên Trong điều kiện thị trường vật liệu xây dựng khó khăn năm 2009 điều chứng tỏ nỗ lực đội ngũ công nhân viên tồn cơng ty Trong năm tới với khởi sắc kinh tế tình hình tài cơng ty có chuyển biến tích cực 1.4 Đặc điểm lao động cơng ty Hiện cơng ty có số lao động hưởng lương 96 người Trình độ đội ngũ lao động tốt nghiệp phổ thông trung học Tiền lương trung bình ( tiền lương + bảo hiểm XH) 2.825.000 đồng Cơ cấu nhân lực Bộ máy quản lý sau: - Trình độ Đại học: người/ 96 người Tỷ lệ: 9,4% - Trình độ Cao đẳng: người/ 96 người Tỷ lệ: 7,3% - Trình độ Trung cấp: 12 người/ 96 người Tỷ lệ: 12,5% - Trình độ Sơ cấp: người/96 người Cơ cấu lao động công ty sau : Tỷ lệ: 2,1% Cơ cấu lao động theo độ tuổi trình độ văn hố, tháng 9/2010 Số lượng STT Danh mục nhân lao động người Tỷ lệ% So với Tổng số Tổng số CB.CNV 96 Tổng số nữ 15 15,6 Trình độ Đại học 9,4 Trình độ cao đẳng 7,3 Trình độ trung cấp 12 12,5 Tốt nghiệp trung học sở 36 37,5 Lao động gián tiếp 10 10,4 Lao động trực tiếp 83 86,5 Cán quản lý 3,1 10 Thợ bậc 6/7 3,1 11 Thợ bậc 5/7 8,3 12 Thợ bậc 4/7 18 18,75 13 Thợ bậc 3/7 21 21,88 14 Thợ bậc 2/7 33 34,38 15 Tuổi 50 3,12 16 Tuổi từ 40 – 50 12 12,5 17 Tuổi từ 30 – 40 41 42,71 18 Tuổi từ 20 – 30 35 36,46 19 Tuổi từ 18 – 20 5,21 * Nhận xét: + Tỷ lệ thợ bậc cao cịn thấp(bậc 6/7) đạt 3,1% 10 phận hàng tháng mang bảng chấm công văn nghiệm thu hồn thành cơng ty tốn Số tiền toán phận toán sau trừ số tiền tạm ứng đầu tháng.cán cơng nhân viên phịng tài vụ tính tiền cịn đơn vị phận trực thuộc cán phụ trách lương nhận toán toán phòng tài vụ trả lương trả lương cộng nhân viên phụ trách Chỉ tiêu Tổng số cán CNV 2007 85 2008 90 2010 96 9 11 10,6% 10% 11,5% 76 81 85 89,4% 90% 88,5% -Số người hưởng lương theo thời gian -Chiếm tỷ trọng -Số người hưởng lương sản phẩm -Chiếm tỷ trọng Qua biểu ta thấy số người hưởng lương theo sản phẩm chiểm tỷ trọng tương đối cao tổng số cán công nhân viên công ty.Nếu theo số tuyệt đối số lượng cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm tăng lên tỷ trọng lại giảm năm 2009 từ 89,4% xuống 88,5% năm 2010.Số lượng cán công nhân viên hưởng lương theo thời gian tăng lên số lượng lẫn tỷ trọng Số lượng người hưởng lương theo sản phẩm cao nhiều so với số người hưởng lương theo thời gian đạt 85 người Điều cho thấy hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng rộng rãi để trả lương cho người lao động công ty 2.1.4 Công tác khen thưởng * Xây dựng quỹ khen thưởng Hàng năm Công ty xây dựng quỹ khen thưởng dựa kế hoạch quỹ lương năm đó, thơng thường Cơng ty trích 10% tổng quỹ lương năm Ví dụ: Quỹ khen thưởng năm 2009 Dựa tổng quỹ lương năm 2009 là: 2.323.205.500đ Cơng ty trích 10% số này, quỹ khen thưởng năm 2009 có số tiền là: 2.323.205.500đ x 10% =232.320.550đ Để khuyến khích tinh thần thi đua lao động sản xuất, tinh thần thực quy định quản lý xây dựng Công ty CBCNV, nhằm bước xây dựng Công ty vững mạnh ổn định lâu dài Công ty chủ trương dùng tiền thưởng làm đòn 20 bẩy để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nguồn tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng, không ảnh hưởng đến thu nhập tiền lương sản phẩm đơn vị, cá nhân, hình thức khen thưởng bao gồm: Hàng tháng (quý) Công ty xét thưởng cho đơn vị, nhân vào suất lao động (lấy tiền lương sản phẩm tổ sản xuất, lương thời gian khối gián tiếp để tính) Mức thưởng khoảng từ 20% tiền lương trở lên Những đơn vị không hoàn thành kế hoạch tiến độ, để sản phẩm hỏng sản phẩm bị trừ tiền thưởng Hệ số thưởng chung đơn vị 0,2 Hệ số nhân với tổng lương đơn vị không vi phạm bị trừ hệ số * Các hình thức khen thưởng Tiền thưởng tính dựa sở suất lao động (tính theo tỷ lệ tiền lương sản phẩm đơn vị sản xuất, tiền lương thời gian phận gián tiếp) Ví dụ: Cơng nhân Nguyễn Văn Nam, có tổng thu nhập tháng năm 2010 là: 1.978.000VNĐ, Anh Nam làm đủ 24 ngày/tháng không vi phạm nội quy, an toàn lao động anh nhận số tiền thưởng là: 1.978.000 x20% = 395.000 VNĐ - Tiền thưởng tính sở thành tích tinh thần chấp hành quy định xí nghiệp tất mặt + Về kết lao động sản xuất: Việc hoàn thành kế hoạch sản xuất đơn vị tiến độ, chất lượng sản phẩm; + Về thời gian lao động: Số ngày công làm việc, nghỉ việc tháng (quý), việc chấp hành quy định thời gian làm việc; + Về an toàn lao động: Chấp hành quy định sử dụng trang bị phòng hộ đề phòng tai nạn lao động; + Về tinh thần đoàn kết, ý thức xây dựng đơn vị sản xuất xây dựng xí nghiệp… + Về đời sống văn hóa: Chấp hành quy định xí nghiệp địa phương sinh hoạt cộng đồng; phòng chống tệ nạn (cờ bạc, ma túy…) Nếu cá nhân nghỉ việc ốm đau, việc riêng ngày/tháng bị trừ 50% tổng 21 số tiền thưởng, nghỉ ngày/tháng nghỉ việc tự từ ngày trở lên bị trừ 100% (khơng có thưởng) - Những người vi phạm quy định kỷ luật lao động, an toàn vệ sinh lao động, lần mắc lỗi trừ 50% tiền thưởng tháng người vi phạm tinh thần đoàn kết (như đánh, cãi, chửi gây đoàn kết); để xảy tai nạn lao động; có ý kiến địa phương nơi cư trú chấp hành quy định sinh hoạt cộng đồng không tốt bị trừ thưởng 100% (không có thưởng) Ngồi cuối năm CBNCV cịn thưởng lợi nhuận, cách tính hình thức thưởng sau: theo A,B,C Loại A : Không bị kỷ luật, làm đủ công hệ số = 0,1 Loại B : Khơng bị kỷ luật, nghỉ từ 40 ÷ 50 công trở lên hệ số = 0,7, 50 công hệ số = 0,5 Loại C : Bị kỷ luật đủ công hệ số 0,4, bị kỷ luật nghỉ 40 công, hệ số = 0,3 2.2 Nhận xét chung thực trạng phân phối thu nhập công ty Trong năm qua công tác tiền lương thưởng ln ban lãnh đạo quan tâm Các hình thức trả lương thay đổi qua giai đoạn Nhưng tồn nhiều vướng mắc bất hợp lý gây khó khăn cho cơng tác quản lý phát huy hết đòn bẩy kinh tế tiên lương Trong hình thức trả lương theo thời gian gắn vào cấp bậc, hệ số lương ngày công thực tế để trả lương gây tình trạng người lao động đến chấm cơng nhận lương, chưa khuyến khích người lao động thực cố gắng nâng cao hiệu làm việc Mặt khác có cơng việc định mức q cao làm đội chi phí có cơng việc theo định mức khơng thể hồn thành Chính phải có biện pháp hồn thiện công tác phân phối thu nhập cho người lao động công ty Cổ phần nguyên liệu Viglacera CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN PHỐI THU NHẬP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 22 CỔ PHẦN NGUYÊN LIỆU VIGLACERA 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera Trong năm 2010 năm tới Tổng công ty tiến hành mở rộng sản xuất mở rộng thị trường nước quốc tế Có thể nói hội cho Cơng ty cổ phần nguyên liệu Viglacera phát huy lực sản xuất bị hạn chế năm vừa qua 64% khách hàng cơng ty cơng ty thành viên Tổng cơng ty Bên cạnh kinh tế vĩ mô năm 2010 dự báo mức tăng trưởng cao 2009 Đây kỳ vọng giúp ngành VLXD lợi từ tăng trưởng Do để đáp ứng nhu cầu nguyên liệu đầu vào công ty thành viên cơng ty ngồi Tổng cơng ty mục tiêu Cơng ty cổ phần nguyên liệu Viglacera sau: Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm suất lao động, đồng thời tiến hành đa dạng hóa mặt hàng sản phẩm chủ yếu cơng ty có đất sét khai thác loại feldspar Giảm thiểu chi phí để giảm giá thành sản phẩm từ tăng khả cạnh tranh công ty Tăng cường hoạt động Marketing để thu hút thêm nhiều khách hàng nhằm mở rộng sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Nhằm cụ thể hoá thực mục tiêu tổng quát trên, Công ty xác định số tiêu kế hoạch năm 2010 sau: Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2010 Doanh thu Tổng giá thành toàn Lợi nhuận trước thuế 10.626,6 5201,2 680,4 23 Tỷ lệ tăng, giảm so với năm 2009 40% 35,37% 85,7% Lợi nhuận sau thuế 510,3 85,7% Để đạt mục tiêu địi hỏi cơng ty phải nỗ lực cố gắng nhiều tất mặt phải có giải pháp cụ thể quản lý để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn kinh doanh nói chung đồng vốn lưu động nói riêng 3.2.Một số biện pháp 3.2.1.Tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương Muốn quản lý quỹ tiền lương tốt, việc lập kế hoạch tiền lương cho xác theo nguyên tắc nên phải tổ chức đạo thực chu đáo kế hoạch phải ý đến điểm sau: Giữ vững tiêu kê hoạch lao động ,tuyệt đối không vượt số lao động duyệt Quan hệ tỷ lệ số lao động với việc nâng cao khối lượng sản phẩm tăng xuất lao động phải giữ vững Phân chia quỹ tiền lương cho tháng, quý phù hợp vơí lượng sản xuất,đặc biết cần tính nhu cầu quý quý thường phải dùng nhiều nhân lực, làm nhiều để thực kế hoạch năm Tổ chức theo dõi ,thống kê ,hạch toán cho tốt tiến hành phân tích định kỳ hàng tháng,háng quý để kịp thời phát hiện tượng san lệch,mất cân đối giaỉ Phối hợp cộng tác chặt trẽ với quan tài ,các ngân hàng để theo dõi tổ chức quản lý quỹ tiền lương cách hiệu 3.2.2.Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương áp dụng cho phân quản lý ,các phận kỹ thuật, nhân viên văn phịng số đối tượng khác khơng thể áp dụng hình thức trả lương sản phẩm lương khốn Thực tế hình thức trả lương theo thời gian phát huy hết tác dụng đòn kinh tế thực theo nguyên tắc phân phối lao động có phân cơng lao động đánh giá khối lượng, chất lượng công việc ngưới lao động hồn thành thực tốt Hiện cơng ty Cổ phần nguyên liệu Viglacera áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo hệ số cấp bậc người ngày công thực tế 24 tháng người Chính điều làm người lao động khơng làm hết khả ,cịn nhiều thời gian không làm việc ,cùng công việc nhưng xắp xếp bố chí nhiều người làm so với nhu cầu , lãng phí nguồn nhân lực Thơng qua khảo xát làm việc số công việc phòng ban cho thấy người lao động sử dụng quỹ thời gian lao động chưa cao Khảo xát tình hình sử dụng làm việc năm người thuộc phòng tổ chức lao động tiền lương cách chọn người tổng số cán công nhân viên Biểu : Bảng tình hình lao động thực tế TT Chức danh Trưởng phịng Phó phịng Nhân viên định mức Nhân viên tiền lương Trợ lý Thời gian làm việc(phút) 385 345 320 315 295 Thời gian Tỷ lệ thời gian không làm làm việc việc(phút) ngày(%) 95 80,21 135 71,87 160 66,67 165 65,63 185 61,46 Nguồn : phịng tổ chức hành Theo số liệu thống kê ta thấy hiệu suất làm việc cán nhân viên thấp họ nhiều thời gian nhàn rỗi chưa phát huy hết cơng xuất làm việc Vì thời gian tới công ty nên xắp xếp lại máy quản lý cho gọn nhẹ tinh giảm, có khả chun mơn hố cao nhằm phát huy hết thời gian làm việc ngày trưởng phịng áp dụng phương pháp định mức lao động theo kinh nghiệp để xem xét tính chất chồng chéo đan xen Trưởng phòng giao nhiệm vụ đánh giá khồi lượng cơng việc mà họ hồn thành ,theo dõi nhắc nhở người nghiêm khắc làm việc,hạn chế thời gian lãng phí khơng làm việc Trưởng phịng xắp xếp bố chí cơng việc theo ln phiên cơng việc để giúp đỡ lẫn nhau,tăng cường cao vai trò lãnh đạo thủ trưởng phận nhằm thực tốt chức nhà quản trị Mặt khác,trong trình cơng tác người lao động cần phải nâng cao trình độ chun mơn,cơng ty cần tăng cường cơng tác đào tạo nhằm cao trình độ chun mơn lao động quản lý 25 3.2.3 Hồn thiện hệ thống định mức Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến thực sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu cho trình sản xuất, đồng thời biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ thể đóng góp người lao động xã hội Cơng ty áp dụng chế độ trả lương khốn sản phẩm việc xây dựng định mức khơng đảm bảo tính tiên tiến thực sự, chưa xác, chủ yếu dựa vào kinh ngiệm Với hệ thống định mức nhà nước ta thấy định mức chưa găn cụ thể với nơi lam việc có định mức thừa có định mức chưa thể thực Để khắc phục tình trạng cơng ty cần nhận thức dõ cần thiết phải xem xét lại ưu nhược điểm định mức làm ảnh hưởng đến công tác phân phối thu nhập, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cần tổ chức hội đồng định mức giám đốc, cán phòng ban … để đảm bảo tính xác kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể tính tiên tiến Trên sở tài liệu có cơng ty cần phải kết hợp phương pháp xây dựng định mức: phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp phân tích hình thức bấm giờ, chụp ảnh, vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm công ty tổ chức thi tay nghề Đây xác đầy đủ cho việc xem xét lại định mức trước cơng ty Mặt khác công ty cần phải nhận thức rõ việc làm thường xuyên, sau thời gian định có thay đổi sản xuất kinh doanh cần phải xem xét Trong năm qua chuyển đổi chế kinh tế, công ty có thay đổi lãnh đạo cơng ty chưa có thay đổi mạnh dạn xây dựng hệ thống định mức cho công ty, xây dựng đinh mức phù hợp sở định mức nhả nước thực tế thị trường Ta dùng phương pháp hệ số điều chỉnh dùng phương pháp so sánh điển hình hay thống kê kinh nghiệm Đầu tiên ta chia bước công việc khác bước ta chọn cơng việc điển hình Nếu làm hệ thống định mức phát huy tác dụng 26 Định mức lao động tổng hợp đảm bảo số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất Tiết kiệm sức lao động ,đảm bảo quỹ tiền lương cho người lao động, phù hợp với nhu cầu phát triển, tạo điều kiện Hạ giá thành sản phẩm Cũng qua hệ thống định mức, xây dựng kế hoạch số lượng lao động có sỏ khoa học ,chính xác, đảm bảo kế hoạch sản xuất liên tục nhịp nhàng đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc xây dựng định mức cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, cơng ty cần tiến hành tổ chức sản xuất để đảm bảo sản xuất liên tục nhịp nhàng 3.2.4.Hồn thiện cơng tác phân phối tiền thưởng Hiện công tác phân phối tiền thưởng nên gắn với thu nhập đơn vị khai thác Trích phần lợi nhuận tăng thêm bổ xung vào quỹ tiền lương Khi toán quỹ tiền lương thực hiện, đảm bảo đầy đủ điều kiện lợi nhuận thực tế cao lợi nhuận kế hoạch gắn với đơn giá tiền lương đơn vị trích tối đa 60% lợi nhuận tăng thêm để bổ sung (nếu có ) bù lỗ năm trước khoản lỗ không trừ vào lợi nhuận trước thuế Nếu cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch lợi nhuận (lợi nhuận kế hoạch gắn với đơn giá tiền lương ) Thì cơng ty trích phần lợi nhuận bổ sung vào quỹ tiền lương 3.2.5 Hồn thiện cơng tác thống kê nghiệm thu sản phẩm Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động người công nhân số lượng chất lượng sản phẩm Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng định đến sản xuất kinh doanh cơng ty Do cơng tác thống kê nghiệp thu sản phẩm phải quan tâm ý đặc biệt đơn vị hưởng theo chế độ lương khoán Để trả lương sát với việc làm hiệu kinh tế người lao động công tác thống kê, ghi chép ban đầu số liêu quan trọng, có ghi chép đầy đủ thời gian lao động sản lượng chất lượng sản phẩm công việc, giai đoạn trả lương trả lương theo chế độ khốn xác , cơng 27 Phương hướng để nâng cao hiệu công tác là: Mỗi cá nhân phụ trách phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ ,đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, công đoạn để tiện cho việc ghi chép thống kê Các cán phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phòng kế hoạch kỹ thuật… Phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm Từ có sữa chữa kịp thời thiếu sót kỹ thuật, việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị có thưởng phạt thích đáng cá nhân tập thể không đạt yêu cầu chất lượng sản phẩm Đồng thời sử dụng bố chí cán cơng nhân có kinh nghiệm, chun mơn tay nghề cao, có trách nhiệm cao với công tác thống kê,kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Tiến hành trang bị máy móc thiết bị đại cho công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm 3.2.6 Xây dựng hệ thống trả lương, thưởng cho Cán công nhân viên thẻ ATM 3.2.6.1 Cơ sở lý luận - Trước bối cảnh kinh tế đất nước đà hội nhập phát triển Nhất từ Việt Nam gia nhập WTO kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt Việc ngân hàng thành lập ngày nhiều hơn, chất lượng phục vụ chuyên nghiệp hơn, giúp cho việc gửi rút tiền tài khoản cách thuận tiện, nhanh chóng 3.2.6.2 Cơ sở thực Hiện việc tiến hành trả lương cho Cán công nhân viên Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera triển khai theo phương pháp cũ Đó hình thức phát lương trực tiếp thơng qua phịng tài vụ Qua Cán cơng nhân viên trực tiếp nhận lương qua tổ trưởng Khi tổ trưởng nhận bảng số liệu tổng tiền lương tổ mình, lấy tiền từ phịng tài vụ chia cho thành viên tổ Công việc thường nhiều thời gian dẫn đến ảnh hưởng tới q trình sản xuất Cịn Cán cơng nhân viên làm việc gián tiếp phải trực tiếp tới phòng tổ chức nhân lấy số liệu sau qua phịng tài vụ lĩnh lương Vì lần phát lương cho Cán cơng nhân viên phịng tài vụ phịng tổ chức nhân 28 vất vả, thời gian Có thời gian kéo dài tới ngày, việc đưa vào Cơng ty hệ thống trả lương, thưởng cho Cán công nhân viên thẻ ATM giúp tiết kiệm thời gian, tránh lãng cơng ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.6.3 Phương thức tiến hành xây dựng hệ thống - Để xây dựng hệ thống yêu cầu trước mắt Công ty cần chủ động tiếp cận với ngân hàng để ký kết hợp đồng Hiện hệ thống ngân hàng thị trường nhiều có chất lượng tốt điều kiện thuận lợi Công ty lựa chọn Sau ký kết hợp đồng với ngân hàng bước Cơng ty cần tiến hành tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký mật mã bí mật cho Cán cơng nhân viên Sau Công ty nhận hồ sơ đăng ký mật mã bí mật cho Cán cơng nhân viên, sau Cơng ty nộp liệu cho ngân hàng ký hợp đồng Ngân hàng tiếp nhận liệu liên quan tiến hành làm thẻ cho Cán công nhân viên đặt bốt rút tiền ngân hàng địa điểm gần quan Sau có mã số tài khoản Cán cơng nhân viên nhân viên phịng tổ chức nhân nhập mã số vào máy Khi làm lương nhân viên việc chia lương sau gửi số lượng tới phịng giao dịch ngân hàng, ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản Cán công nhân viên 3.2.6.4 Hiệu mang lại - Việc áp dụng hệ thống giúp cho việc trả lương nhận lương Cán công nhân viên tiết kiệm nhiều thời gian so với trước Công ty cần thông báo ngày phát lương cho Cán công nhân viên, họ việc bốt ngân hàng ghi thẻ để rút tiền mà không ảnh hưởng tới tiến độ chất lượng công việc Trên thực tế việc trả lương trực tiếp có ưu khuyết điểm Ưu điểm lao động nhận tiền cơng sức phấn trấn cơng việc Tuy nhiên nhược điểm đồng lương thấp có tác dụng ngược lại Một hiệu khác mà hệ thống mang lại Cán cơng nhân viên sử dụng thẻ họ có tài khoản riêng Vì mà việc giao dịch (gửi xuất tiền) dễ dàng thuận tiện phù hợp với nhịp sống đại hịa chung với tiến 29 trình hội nhập phát triển đất nước - Khi hệ thống trả lương, thưởng cho cán công nhân viên thẻ ATM vào hoạt động khắc phục tình trạng trả lương hàng tháng (quý) gây thời gian tồn thời gian qua xí nghiệp Mặt khác với việc trả lương theo thẻ khắc phục trường hợp khiếu kiện trực tiếp xúc có, xơ xát khơng đáng có cán quản lý tiền lương người lao động Bởi lẽ áp dụng hệ thống trả lương thẻ khiếu nại CBCNV phải văn giải đáp văn 30 KẾT LUẬN Trong 15 năm đổi công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera khơng ngừng phấn đấu vươn lên tự khẳng định trình độ lực Sản xuất kinh doanh liên tục phát triển sơ tự lực tự cường Sản lượng năm sau cao nhiều với năm trước Cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng đại theo hướng tự động hoá sản xuất Cùng với phát triển công ty công tác tiến lương công tác quan trọng, phức tạp ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Tuy nhiên trình hoạt động để nâng cao sản xuất kinh doanh Công ty cần tập trung giải vấn đề hoàn thiệt định mức, xác định đơn giá sản phẩm nhăm đảm bảo tiền lương đòn bẩy kinh tế cơng ty kích thích người lao động tăng xuất giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập nghiên cứu viết chuyên đề thực tập công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera, em nhận nhiệt tình hướng dẫn, bảo phòng kế hoạch phòng ban khác với kiến thức thu nhận từ thầy cô giáo giúp em hồn thành đề tài Vì thời gian khả cịn hạn chế em mong góp ý chân thành để chuyên đề thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình chu đáo thầy Ths Mai Xuân Được trường Đại học Kinh tế Quốc dân giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thành Độ & PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền - Giáo trình Quản trị kinh doanh - Nhà xuất lao động xã hội năm 2004 Giáo trình quản lý cơng nghệ - Chủ biên: GVC Nguyễn Văn Dậu, GVC Nguyễn Xuân Tài - Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Các tài liệu Cổ phần nguyên liệu Viglacera - Báo cáo kết kinh doanh năm (từ năm2005 đến năm 2009) - Báo cáo tài năm (từ năm2005 đến năm 2009) - Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty - Bảng nội quy quy chế hoạt động Công ty Giáo trình phân tích động kinh doanh – PGS.TS Phạm Thị Gái Trường Đại học kinh tế Quốc dân năm 2004 Chế độ đổi quản lý tài cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước – nhà xuất tài – 2002 Phân tích hoạt động kinh tế thống kê 2002 Giáo trình quản trị kinh doanh – Trung tâm QTKD – NXB thống kê 2002 Bản tin nội Hiệp Hội Gốm Sứ Xây Dựng Việt Nam Tạp chí lao động xã hội 32 MỤC LỤC ... tác phân phối thu nhập cho người lao động công ty Cổ phần nguyên liệu Viglacera CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN PHỐI THU NHẬP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 22 CỔ PHẦN NGUYÊN LIỆU VIGLACERA. .. thêm 12 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG PHÂN PHỐI THU NHẬP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGUYÊN LIỆU VIGLACERA 2.1 Thực trạng phân phối thu nhập công ty 2.1.1 Các trả lương Công ty Căn vào danh mục... để chuyên đề thực tập hoàn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NGUYÊN LIỆU VIGLACERA 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 .Công ty cổ phần nguyên liệu Viglacera Tên công ty: Cơng ty