Chuyên đề tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng ở Công ty TNHH Mạnh Trường Bình

Công nghệ thông tin là một môn khoa học mới được biết đến và đang phát triển. Sự phát triển của công nghệ thông tin những năm gần đây đã và đang đạt được những thành tựu mới có giá trị khoa học công nghệ cao, có khả năng ứng dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của xã hội. Nhiều quốc gia rất chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý vĩ mô, đảm bảo có sự lãnh đạo, điều hành của nhà nước, của Đảng cầm quyền đối với xã hội. Ở nước ta công nghệ thông tin đang được sử dụng khá rộng rãi trong hầu hết các ngành, các cơ sở và đến nay đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với các cơ quan, trường học, bệnh viện, các cơ sở nghiên cứu khoa học…. Xuất phát từ nhu cầu thực tế các cơ quan xí nghiệp đều không thể thiếu hệ quản trị cơ sở dữ liệu trong việc quản lý và phát triển, và nhất là trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa này, để đạt được hiệu quả công việc cao thì việc ứng dụng công nghệ thông tin là cần thiết. Việc ứng dụng tin học trong quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý với lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra những thông tin cần thiết, kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu đặt ra. Vì lý do đó, phần mềm tin học ứng dụng của tất cả các lĩnh vực cũng không ngừng được cải thiện ngày một tốt hơn nhằm giúp con người làm việc đạt hiệu quả cao hơn. Trước đây, chưa có sự giúp đỡ của máy tính thì các công việc văn phòng hay quản lý khác nói chung gặp rất nhiều khó khăn, đòi hỏi phải có nhiều người làm mà hiệu quả lại không cao.Ví dụ như việc bán hàng trước đây công việc mang tính chất cố định như lập phiếu nhập hàng, xuất hàng, thống kê báo cáo thì cứ mỗi lần cần nhập, xuất hay thống kê báo cáo thì nhân viên lại phải lặp lại các thao tác đó dẫn đến mất thời gian, giảm năng suất lao động mà hiệu quả công việc lại không cao. Với công nghệ hiện nay các công việc đó đều mang tính tự động, hơn thế nữa khi ta muốn tra cứu thông tin về hàng hóa hay tìm kiếm một loại mặt hàng nào đó thì sẽ rất khó khăn mất nhiều thời gian. Mặt khác thị trường biến đổi không ngừng dẫn đến giá cả hàng hóa luôn thay đổi vì thế mà việc cập nhật thông tin hàng hóa là rất cần thiết, nhưng với hệ thống quản lý cũ thì không thể đáp ứng được. Hiện nay, với sự giúp đỡ của máy tính thì các công việc đó không còn đáng lo ngại nữa, tiết kiệm được thời gian, hiệu quả công việc cao và giảm được nhiều chi phí không cần thiết. Kinh doanh là một ngành kinh tế đặc thù gắn liền với sự phát triển kinh tế của đất nước, nếu đất nước ngàycàng phát triển thì nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của nhân dân ngày càng lớn. Vì thế, ngày càng nhiều các công ty đăng ký kinh doanh do đó việc cạnh tranh giữa các công ty này nhằm thu hút khách hàng càng trở nên bức thiết hơn.