Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Sự chuyển mình từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị tr- ờng có sự quản lý của nhà nớc đã tạo đIều kiện tốt cho sự phát triển các doanh nghiệp, mở ra hớng đa dạng cho các doanh nghiệp VN. Sự đa dạng này đồng nghĩa với sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp. Vì thế các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thơng trờng thì phải đáp ứng mọi yêu cầu của ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Muốn đạt đợc mục tiêu này doanh nghiệp phải thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý và các yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các yếu tố này thì hạch toán kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò rất quan trọng quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng cao, cung cấp đầy đủ, ngăn chặn hiện tợng lãng phí vật liệu trong sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc vai trò rất quan trọng của hạch toán nguyên vật liệu nên em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài:( hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất). Ngoài phần mở đầu, kết luận đề tài gồm hai phần: Phần 1 : Lý luận chung về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần 2 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp. Do thời gian và trình độ có hạn nên đề tài không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong có sự góp ý và hớng dẫn của thầy giáo và toàn thể các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I : lý luận chung về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất . I. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. 1 .Vai trò của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đợc các đơn vị sử dụng làm chất liệu ban đầu để chế tạo ra sản phẩm mới. Nguyên vật liệu là đối tợng đợc chuyển hoá do lao động có ích của con ngời. Theo Mác, tất cả mọi vật thể thiên nhiên xung quanh con ngời mà lao động có ích có thể tác động để tạo ra của cải vật chất cho xã hội, phục vụ con ngời đều là đối tợng lao động. Nguyên vật liệu nào cũng có thể là đối tợng lao động, song không phải bất cứ đối tợng nào cũng làm nguyên vật liệu. Mọi đối tợng lao động có khả năng thay đổi do lao động của con ngời mới là nguyên vật liệu. Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất đều phải có ba yếu tố cơ bản là: - T liệu lao động. - Đối tợng lao động. - Sức lao động. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở sản xuất hình thành nên sản phẩm. Khác với t liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nguyên vật liệu là nhân tố quyết định đến sự thành bại của quá trình sản xuất kinh trong doanh nghiệp. Nguyên vật liệu không chỉ ảnh hởng đến số lợng mà còn ảnh h- ởng đến chất lợng sản phẩm. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng cao, đúng quy cách , chủng loại thì sản phẩm tạo ra mới phù hợp với nhu cầu thị trờng, tạo ra sức cạnh tranh cao. Bên cạnh chất lợng sản phẩm đợc bảo đảm thì phải nói đến giá cả, giá thành sản phẩm phải hợp lý thì doanh nghiệp mới có chỗ đứng để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay. Điều đó khiến doanh nghiệp phải quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu thật chặt chẽ nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, giảm tiêu hao vật liệu trong quá trình sản xuất, giảm giá thành sản phẩm . Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp quản lý vật liệu sao cho phù hợp. Song nhìn chung với phơng pháp nào thì vẫn phải bảo đảm yêu cầu đặt ra là vật liệu cần đợc quản lý tốt ở các khâu mua, bảo quản dự trữ và sử dụng hợp lý, có hiệu quả. 2.Phân loại nguyên vật liệu. Theo những tiêu thức khác nhau nguyên vật liệu chia thành những loại khác nhau: Theo vị trí tác dụng của nguyên vật liệu đối với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể chia thành các loại nh sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nguyên vật liệu chính là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó cấu tạo nên thực thể chính của sản phẩm. -Vật liệu phụ là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngoài của sản phẩm, làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng hoặc làm cho quá trình sản xuất đợc tiến hành một cách thuận lợi. -Nhiên liệu là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó tạo ra nhiệt lợng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu . -Phụ tùng thay thế là những bộ phận phụ tùng chi tiết máy, doanh nghiệp mua vào để thay thế khi sửa chữa tài sản cố định. -Vật liệu xây dựng và thiết bị cần lắp là những vật liệu thiết bị máy móc doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t xây dựng cơ bản. -Phế liệu là những vật liệu không còn tác dụng đối với quá trình công nghệ sản suất sản phẩm của doanh nghiệp, thu hồi đợc do sản phẩm hỏng, do ngng sản xuất hoặc thanh lý tài sản cố định hoặc các nguyên nhân khác. -Các loại vật liệu khác là những vật liệu mang tính đặc thù riêng có trong một số doanh nghiệp . Ngoài các loại vật liệu kể trên nh bao bì, vật đóng gói, vật liệu sử dụng luân chuyển . Theo nguồn nhập nguyên vật liệu : có thể chia thành các loại sau. - Nguyên vật liệu mua vào - Nguyên vật liệu đợc cấp - Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu đợc viên trợ, biếu tặng 3. Tính giá nguyên vật liệu . a. Giá của nguyên vật liệu nhập kho. Theo chế độ kế toán hiện hành nguyên vật liệu phải đợc tính theo giá thực tế, giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập. -Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng phục vụ cho hoạt động sản suất kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế. Giá thực tế của nguyên vật liệu = giá mua cha có thuế giá trị gia tăng+ chi phí khâu mua cha có thuế giá trị gia tăng. -Nguyên vật liệu mua vào phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng chịu VAT hoặc chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp. Giá thực tế của nguyên vật liệu = giá mua theo giá thanh toán+ chi phí khâu mua theo giá thanh toán. -Nguyên vật liệu tự sản suất gia công . Giá thực tế của nguyên vật liệu= giá thành thực tế của nguyên vật liệu đã sản xuất gia công. - Nguyên vật liệu đợc cấp. Giá thực tế của nguyên vật liệu = giá ghi trên hoá đơn của bên cấp. - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh. Giá thực tế của nguyên vật liệu = kết quả đánh giá của hội đồng quản trị và sự thoả thuận giữa các bên liên doanh. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ. Giá thực tế = giá mua trên thị trờng của nguyên vật liệu cùng loại . b.Giá của nguyên vật liệu xuất kho. Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, và yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hoạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. Phơng pháp giá đơn vị bình quân: theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo gía trị bình quân. Giá thực tế vật liệu xuất dùng = số lợng vật liệu xuất dùng ì giá đơn vị bình quân. Trong đó: Giá đơn vị bình quân giá thực tế VL tồn đầu kỳ + giá thực tế VL nhập trong kỳ cả kỳ dự trữ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ+ Số lợng vật liệu nhập trong kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Giá đơn vị bình quân Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Cuối kỳ trớc Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầukỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp này khá đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động VL trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả VL kỳ này. Giá đơn vị bình quân Giá thực tế VL tồn kho sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập Lợng thực tế VL tồn kho sau mỗi lần nhập Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên nhng lại tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp nàylà giá thực tế của vật liệu mua tr- ơc sẽ đợc dùng để làm giá để tính gía thực tế vật liệu xuất trớc và do vậygiá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LiFo): Phơng pháp này giả định những vật liệu mua vào sau sẽ đợc xuất trớc tiên, phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định đơn chiếc hay từng lô hoặc giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo gía thực tế của vật liệu đó. Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp giá thực tế đích danh, thờng sử dụng với các vật liệu có giá trị cao và có tính cá biệt. Phơng pháp giá hoạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hoạch toán. Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hoạch toán sang giá thực tế theo công thức. Giá thực tế VL xuất dùng = Giá hoạch toán VL xuất dùng ì Hệ số giá VL ( hoặc tồn kho cuối kỳ ) (hoặc tồn kho cuối kỳ) giá thực tế tồn kho đầu kỳ+ giá thực tế nhập kho trong kỳ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ số giá NVL = Giá hạch toán tồn kho đầu kỳ+ giá hạch toán nhập kho trong kỳ II. Hạch toán. Hạch toán là việc theo dõi ghi chép thờng xuyên tình hình nhập xuất tồn của từng thứ, từng loại nguyên vật liệu cả về mặt hiện vật và giá trị đợc thực hiện ở hai nơi: ở khovà phòng kế toán. Cuối kỳ giữa thủ kho và kế toán vật t phải đối chiếu để phát hiện sai sót để truy tìm nguyên nhân. Có ba phơng pháp: -Phơng pháp thẻ song song. -Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. -Phơng pháp sổ số d. 1. Ph ơng pháp thẻ song song. Nguyên tắc của phơng pháp này: - ở kho: thủ kho theo rõi tình hình nhập, xuất, tồn của vật liệu về mặt hiện vật trên thẻ kho. - ở phòng kế toán: kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn cả về mặt hiện vầt và giá trị tên sổ chi tiết vật liệu. Trình tự ghi sổ và chứng từ. - ở kho: thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thực hiện nhiệm vụ nhập, xuất, tồn. Cuối ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ để ghi vào thẻ kho về mặt hiện vật. Cuối ngày hoặc định kỳ chuyển các chứng từ cho phòng kế toán. - ở phòng kế toán: khi nhận đợc chứng từ ghi đơn giá, chứng từ và tính thành tiền. Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi vào sổ chi tiết vật liệu. Kế toán lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho và cuối kỳ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Ưu điểm : đơn giản, dễ làm, dễ phát hiện nguyên nhân sai sót. Nhợc điểm :ghi trùng lắp, không phù hợp với đơn vị có nhiều chủng loại vật t. 2.Ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Nguyên tắc của phơng pháp này: - ở kho :giống phơng pháp thẻ song song. - ở phòng kế toán: theo dõi tình hình biến động nhập , xuất, tồn của nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển cả về mặt hiện vật và giá trị. Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp N-X-T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trình tự ghi chép. - ở kho: ghi chép giống phơng pháp thẻ song song. - ở phòng kế toán: khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất kế toán tiến hành ghi đơn gía và tính thành tiền. Kế toán phân loại chứng từ các phiếu nhập kho , bảng kê phiếu nhập, phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất. Cuối tháng kế toán tổng hợp các bảng kê phiếu nhập, xuất để ghi vào bảng đối chiếu luân chuyển về mặt hiện vật và giá trị mỗi loại vật liệu ghi một lần . Ưu điểm: giảm bớt khối lợng ghi chép, đơn giản dễ làm, dễ kiểm tra. Nhợc điểm :công việc dồn vào cuối tháng dẫn đến chậm chễ trong việc lập sổ sách. 3. Ph ơng pháp sổ số d . Nguyên tắc ghi sổ : - ở kho: thủ kho theo dõi việc nhập , xuất , tồn trên thẻ kho, cuối tháng căn cứ vàp số tồn trên thẻ kho để ghi vào sổ số d dạng hiện vật . - ở phòng kế toán: kế toán VL theo dõi sự biến động về vật liệu về mặt giá trị trên bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn. Trình tự ghi chép: - ở kho: căn cứ vào phiếu nhập , xuất, thủ kho ghi chép vào thẻ kho rồi chuyển các chứng từ sang phòng kế toán. Cuối tháng cộng thẻ kho. Ghi số lợng vào sổ số d rồi chuyển sổ số d cho phòng kế toán. - ở phòng kế toán: khi nhận đợc các chứng từ tiến hành ghi đơn giá và tính thành tiền. Kế toán tập hợp các chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất một bản theo định kỳ hoặc 5, 10,15 ngày. Định kỳ kế toán ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn, cuối tháng cộng bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn. Tính tồn cuối kỳ của loại vật liệu, đồng thời căn cứ vào số d về mặt hiện vật để tính thành tiền trong sổ số d, đối chiếu sổ số d và bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn. Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất Bảng kê phiếu nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê phiếu xuất bảng tính giá vật liệu Phiếu nhập Phiếu giao nhận chứng từ nhập Thẻ kho Sổ số d Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi chép, tránh trùng lắp. Nhợc điểm: Các sai sót khó phát hiện, kiểm tra, đòi hỏi các kế toán phải thành thạo III. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. 1.Hạch toán nguyên vật liệu theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên. Phơng pháp kê khai thờng xuyên thích hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn sản xuất kinh doanh những mặt hàng giá trị cao,sử dụng NVLđắt tiền, đIều kiện bảo quản thuận lợi cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất. Theo phơng pháp này kế toán ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất NVL hàng ngày theo tong lần phát sinh trên tàI khoản 152 u điểm: ghi chép phản ánh kịp thời tình hình biến động số hiện có của NVL, tăng cờng công tác quản lý NVL, đảm bảo an toàn cho quá trình bảo quản. Số liệu, tàI liệu do kế toán trởng đảm bảo chính xác. Nhợc điểm: kế toán ghi chép nhiều, có thể làm giảm năng suất lao động của kế toán và đòi hỏi điều kiện bảo quản NVL phải thuận lợi cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất. Tài khoản sử dụng. Tài khoản 152 phản ánh sự biến động nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo giá thực tế. Bên nợ: trị giá nguyên vật liệu tăng do nhập kho. Bên có: trị giá nguyên vật liệu giảm do xuất kho. D nợ: trị giá nguyên vật liệu hiện có ở kho bảo quản. TK152 có các tài khoản cấp 2: TK1521: nguyên vật liệu chính. TK1522: nguyên vật liệu phụ. TK1523: nhiên liệu . TK1524: phụ tùng thay thế. TK1525: thiết bị xây dựng cơ bản. TK1526: vật liệu khác Các doanh nghiệp khi vận dụng TK 152 cần phải mở chi tiết để phản ánh riêng từng loại NVL và có thể mở chi tiết theo địa điểm baỏ quản NVL . TK151: hàng mua đang đi đờng: phản ánh tình hình biến động giá thực tế hàng mua đang đi đờng đã có hoá đơn. Bên nợ: giá thực tế hàng mua đang đi đờng đã có hoá đơn. Bên có: giá thực tế hàng mua đi đờng đã về nhập kho. Số d bên nợ: giá thực tế hàng mua đang đi đờng. Các tài khoản liên quan: 111, 112, 141, 133, 331 Khi nhập kho nguyên vật liệu: kế toán ghi vào bên nợ TK 152 , tuỳ theo ngời nhận mà ghi có các TK liên quan . Phiếu xuất Phiếu nhận chứng từ xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài: có ba trờng hợp. - Trờng hợp 1: hàng và hoá đơn cùng về. + Mua nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế. Nợ TK 152: giá mua NVL cha có thuế GTGT. Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 111,112,141,331 Số tiền theo giá thanh toán. + Mua NVL sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Nợ TK 152 : số tiền theo giá thanh toán. Có TK 111,112,141,331 Chú ý: Trờng hợp doanh nghiệp mua NVL đồng thời sử dụng cho hai hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc hai đối tợng chịu thuế khác nhau ( chịu thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ hoặc phơng pháp trực tiếp , hoặc không chịu thuế GTGT ) doanh nghiệp đợc phép hoạch toán NVL theo giá mua cha có thuế và toàn bộ thuế GTGT đầu vào đợc ghi vào tàI khoản 133 . Cuối kỳ tính phân bổ cho sản phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ để khấu trừ thuế và phân bổ cho sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT ghi vào giá vốn hàng hoá ( TK 632) . +Hàng thiếu so với hoá đơn: Trờng hợp mua nguyên vật liệu nhập kho phát sinh thiếu cha rõ nguyên nhân. Kế toán ghi sổ nhập kho theo số đợc nhận và căn cứ vào biên bản nhận kế toán ghi trị giá NVL thiếu tổn thất vàoTK1381. Nợ TK 152: giá mua NVL thực nhập. Nợ TK 1381 : giá mua NVL thiếu. Nợ TK133: thuế GTGT đợc khấu trừ theo hoá đơn. Có TK 331: tổng số tiền theo giá thanh toán. Khi xác định đợc nguyên nhân NVL thiếu tổn thất, tuỳ theo nguyên nhân và cách sử lý mà ghi vào các tàI khoản có liên quan. . Nếu do bên bán xuất nhầm, bên bán chở đến bù. Nợ TK 152: trị giá NVL nhập kho. Có TK 1381. . Nếu do bên bán xuất nhầm nhng không có NVL để bù, doanh nghiệp đợc giảm trừ số tiền phảI trả. Nợ TK331 : tổng số tiền theo giá thanh toán. Có TK 1381 : giá mua cha có thuế GTGT. Có TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ. . Nếu quy đợc trách nhiệm bắt ngời phạm lỗi phảI bồi thờng. Nợ TK1388:giá thanh toán NVL lúc mua vào. Có TK1381: giá mua NVL cha có thuế GTGT. Có TK133: Thuế GTGT đợc khấu trừ. . Nếu thiếu tổn thất trong định mức hội đồng quản trị ghi vào chi phí mua NVL. Nợ TK152: Trị giá NVL thiếu trong định mức. Có TK1381 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 . Nếu thiếu hụt tổn thất do nguyên nhân khách quan ngoàI khả năng khắc phục của ngời chịu trách nhiệm, kế toán ghi vào chi phí bất thờng. Nợ TK821 Có TK1381 + Hàng thừa so với hoá đơn. Mua NVL nhập kho phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi sổ nhập kho cả nguyên VL thừa. Nợ TK152: giá mua NL thực nhập. Nợ TK133:VAT đợc khấu trừ Có TK331: số tiền phảI trả ngời bán theo hoáđơn. Có TK3381: giá mua của NVL thừa. Khi xác định đợc nguyên nhân. . Nếu do bên bán xuất nhầm doanh nghiệp xin mua cả NL thừa, bên bán đồng ý. Nợ TK3381 Nợ TK133 Có TK331. . Do bên bán xuất nhầm, doanh nghiệp xuất kho trả lại bên bán. Nợ TK3381 Có TK152: trị giá NVL trả lại bên bán. . Do dôI thừa tự nhiên bên mua đợc hởng, kế toán ghi vào thu nhập bất thờng. Nợ TK3381 Có TK721: trị giá NVL dôI thừa tự nhiên. Chú ý : Trờng hợp nhập kho Nlmua vào phát sinh thiếu tồn thất hoặc thừa xác định đợc ngay nguyên nhân. Tuỳ theo nguyên nhân và cách sử lý mà ghi vào TK liên quan không cần ghi qua TK1381 và TK3381. Nếu nhập kho NL có phát sinh thừa do bên bán xuất nhầm hoặc nguyên liệu sai hợp đồng, doanh nghiệp bảo quản hộ bên bán, kế toán ghi vào TK002 Nợ TK002: trị giá nguyên vật liệu bảo quản hộ Khi xuất kho trả lại bên bán ghi Có TK002 . -Trờng hợp 2: Hàng về trớc hoá đơn về sau. Làm thủ tục nhập kho, lu thứ nhập vào tập hồ sơ không có hoá đơn, trong tháng hoá đơn về làm nh trờng hợp 1. Cuối tháng hoá đơn cha về ghi giá tạm tính. Sang tháng sau hoá đơn về tiến hành điều chỉnh giá tạm tính. +Trờng hợp giá tạm tính lớn hơn giá thực tế. Nợ TK331 Có TK152. + Trờng hợp giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế. Nợ TK152. Có TK331. + Thuế GTGT áp dụng phơng pháp khấu trừ. Nợ TK 133. CóTK 331,111,112. - Trờng hợp 3: hàng về sau hoá đơn về trớc. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Khi hoá đơn về ghim hoá đơn vào tập hồ sơ, trong tháng nếu hàng về ghi giống trờng hợp1 . Cuối tháng nếu hàng cha về kế toán căn cứ vào hoá đơn ghi. Nợ TK 151: hàng đang đi đờng. Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 331,111,112 Tổng số tiền theo giá thanh toán. + Sang tháng khi hàng về kế toán ghi. Nợ TK 152: NVL nhập kho. Có TK 151. Các trờng hợp nhập khác. - Nhập kho nguyên liệu tự sản xuất gia công. Nợ TK 152: giá thành thực tế của nguyên liệu. CóTK 154. - Nhập kho NVL đợc cấp, đợc biếu tặng , viện trợ và nhận vốn góp liên doanh. Nợ TK 152 : trị giá NVL thực nhập. Có TK 411 . - Nhập kho NVL không dùng hết ở bộ phận sản xuất. Nợ TK 152. Có TK 621. Xuất kho NVL. - Xuất kho NVL sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nợ TK 621, 627, 641, 642. Có TK 152: Trị giá NVL xuất dùng. - Xuất kho NVL đem góp vốn liên doanh nếu: + Trị giá vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị lớn hơn trị giá thực tế của nguyên liệu. Nợ TK 222: trị giá vốn góp liên doanh dài hạn . Nợ TK 128: trị giá vốn góp liên doanh ngắn hạn. Có TK 152: trị giá thực tế của NVL. Có TK 412: phần chênh lệch. + Trị giá vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị nhỏ hơn trị giá thực tế của nguyên liệu. Nợ TK 222: trị giá vốn góp liên doanh dài hạn . Nợ TK 128: trị giá vốn góp liên doanh ngắn hạn. Nợ TK 412: phần chênh lệch. Có TK 152: trị giá thực tế của NVL. - Xuất vật liệu thuê ngoàI chế biến. Nợ TK 154. Có TK 152. - Xuất bán. Nợ TK 632. Có TK 152. - Kiểm kê thấy tổn thất NVL cha rõ nguyên nhân . Nợ TK 1381: trị giá NVL thiếu tổn thất cha rõ nguyên nhân . [...]... về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I Đặc đIểm chung của nguyên vật liệu 1.Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 2 Phân loại nguyên vật liệu 3 Tính giá nguyên vật liệu II Hạch toán 1 Phơng pháp kẻ song song 2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 3 Phơng pháp sổ số d III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 1 Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2 Hạch. .. Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần hai: một số kiến nghị hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất 1 Lựa chọn phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho thích hợp 2 Quy định phơng pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp 3 Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu. .. lợng và chất lợng, chủng loại và giá trị Công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu chiếm một thời gian lớn trong công tác kế toán, đồng thời việc hạch toán nguyên vật liệu quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do vậy cần có những biện pháp tốt nhất để hạch toán nguyên vật liệu đợc đảm bảo, duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và... cho công tác hạch toán và quản lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận Để phát huy mọi chức năng của kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, việc tổ choc công tác kế toán nguyên vật liệu phảI đợc giám sát chặt chẽ, luôn đợc hoàn thiện nhằm quản lý đợc tốt tình hình biến động nguyên vật liệu cả về số lợng và chất lợng, chủng loại và giá trị Công. .. NVL còn lại cuối kỳ Kế toán tính và ghi trị giá NVL xuất kho trong kỳ Phơng pháp này có u đIểm giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép của kế toán, làm đơn giản công tác kế toán nhng mức độ chính xác không cao Trong tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, căn cứ vào quy mô và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho thích... của nguyên vật liệu trên sổ sách kế toán Phơng pháp kê khai thờng xuyên: theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên sổ sách kế toán Phơng pháp kiểm kê định kỳ: căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của nguyên vật liệu trên sổ sách kế toán tổng hợp, từ đó tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ... pháp nào doanh nghiệp phải báo cáo với cơ quan tài chính và ghi trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính Khi cần có sự thay đổi phải chờ niên độ sau Các doanh nghiệp đồng thời có tổ chức nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc các lĩnh vực khác nhau nh : vừa sản xuất vừa kinh doanh thơng mại hoặc dịch vụthì không áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ tình hình nhập xuất NVL... mực kế toán quốc tế thì việc trích lập và hạch toán dự phòng giảm giá NVL tồn kho trong các doanh nghiệp là cần thiết, nó giúp cho các doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp các khoản thiệt hại có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh Tuy nhiên lập dự phòng cho những NVL mà sản phẩm sản xuất ra từ các loại NVL này bị giảm giá trên thị trờng Website: http://www.docs.vn Email :... cuối niên độ kế toán, trớc khi lập các báo cáo tài chính Trên cơ sở các bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của nguyên vật liệu tồn kho, kế toán sẽ xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ tới với điều kiện dự phòng không đợc vợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của doanh nghiệp Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành cũng nh chuẩn mực kế toán quốc tế thì việc trích lập và hạch toán dự phòng... mọi biến động của nguyên vật liệu không đợc theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho, các tài khoản tồn kho này chỉ dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Theo em sự quy định nh vậy là mất đợc tính đặc trng, cơ bản của phơng pháp kế toán đó là phơng pháp tài khoản kéo theo mất đi nội dung cơ bản của tài khoản kế toán, đó là việc phản ánh sự vật động không . về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần 2 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp. . trọng của hạch toán nguyên vật liệu nên em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài:( hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất) .