Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ
MỤC LỤC PHẦN 1 : GIỚI THIỆU 3 1. Tổng quát dự án: 3 i. Sơ lược về công ty thực hiện dự án 3 ii. Các sản phẩm chính của công ty: 3 iii. Thị trường chính: 4 iv. Địa chỉ công ty: 5 v. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: 5 vi. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 8 2. Báo cáo đồ án môn Quản trị dự án phần mềm .9 PHẦN 2 : KHỞI ĐỘNG (INITIATING) 10 1. Kịch bản 10 1.1 Hiện trạng của dự án 10 ii. Quy trình làm việc 10 iii. Các biểu mẫu và cách thức báo cáo giữa hai công ty .11 iv. Cách thức báo cáo .15 1. Tôn chỉ dự án 15 3. Bảng phân tích tài chính 23 3.1 Bảng chi tiết chi phí ban đầu dự trù - Trường hợp bình thường .23 3.2 Chi phí về nhân lực: .25 2. Đánh giá tiềm năng dự án 25 PHẦN 3 : LẬP KẾ HOẠCH – PLANNING .27 1. Kịch bản 27 1. Hợp đồng nhóm: .29 2. Phân tích các bên liên quan .31 3. Bản tuyên bố phạm vi .32 4. Sơ đồ WBS 35 5. Sơ đồ Gantt – Lịch biểu dự án .36 6. Sơ đồ mạng 41 7. Danh sách mức độ rủi ro của dự án 42 8. Ma trận xác suất/tác động các rủi ro: .43 PHẦN 4 : THỰC HIỆN – EXECUTING 44 1. Kịch bản 44 1. Báo cáo cột mốc 45 2. Ghi nhận thay đổi dự án .45 PHẦN 5 : ĐIỀU KHIỂN, KIỂM SOÁT – CONTROLLING .47 1. Báo cáo tiến độ hàng tuần 47 1. Kiểm soát dự án bằng các buổi hợp 48 PHẦN 6: KẾT THÚC – CLOSING .48 1. Báo cáo cuối cùng về dự án 48 1.1 Mô tả ngắn về dự án: .48 ii. Lý do phát triển dự án: 49 iii. Những kết quả đạt được: 49 iv. Đánh giá về kết quả dự án: .49 v. Các công cụ hỗ trợ: 50 1. Báo cáo về bài học kinh nghiệm .51 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHẦN 1 : GIỚI THIỆU 1. Tổng quát dự án: i. Sơ lược về công ty thực hiện dự án. Công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ được thành lập và chính thức đi vào hoạt động năm 1995, với tiền thân là Cơ sở Việt Mỹ đã hoạt động từ những năm 1990 với đội ngũ công nhân viên lành nghề, chuyên sản xuất cung cấp sỉ bàn trà, ghế Sofa, tủ bếp, kệ bếp, tủ kệ tivi, bàn tủ văn phòng. ii. Các sản phẩm chính của công ty: - Trang thiết bị văn phòng, vách ngăn văn phòng. - Kệ bếp, kệ Lavabo. - Gường bộ; kệ Tivi; Salon các loại. - Bàn vi tính đa năng; Ghế xoay các loại. - Bàn ăn và ghế cho gia đình. - Thiết kế trang trí nội thất. ( Nhà ở, showroom, văn phòng, ngân hàng .) Sản phẩm của Công ty Tân Việt Mỹ luôn được đảm bảo về chất lượng, kiểu dáng đẹp bền, giá cả hợp lý, bởi những lý do sau: - Công ty là nhà sản xuất trực tiếp. - Trang thiết bị máy móc hiện đại được nhập từ Mỹ, Đức, Ý. - Nguyên vật liệu ngoại nhập từ Đức, Mỹ, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Đài Loan. - Nguyên vật liệu trong nước được chọn lọc bởi những sản phẩm đạt chất lượng cao. - Có đội ngũ kiến trúc sư thiết kế chuyên nghiệp sẵn sàng đến tận nơi Quý khách hàng để tư vấn tìm giải pháp tối ưu nhất cho nơi ở và làm việc của Quý khách đạt được sự hài hoà, thoải mái và trình độ thẩm mỹ cao. - Có đội ngũ thợ lành nghề, lắp ráp tận nơi, tận tình chu đáo có tinh thần trách nhiệm cao. iii. Thị trường chính: - Khách hàng trong nước: Công Ty TNHH Sài Gòn Ôtô (Ôtô Sài Gòn Ford). Công Ty TOYOTA Công Ty TNHH Hữu Liên Điện Lực Củ Chi Điện Lực Cần Giờ Công Ty XNK VLXD Bình Dương Ngân Hàng Đồng Tháp Ngân Hàng Quân Đội Chi Nhánh TP. HCM Ngân Hàng LD Việt Thái Công Ty TNHH POUYUEN Việt Nam Bệnh Viện Nhân Dân 115 Bảo Hiểm Xã Hội Bình Thuận Công ty TECAPRO Công Ty Viễn Thông Quân Đội (VIETTEL) Xí Nghiệp Xây Dựng CHOLIMEX Công Ty XD TM Sài Gòn 5 Metro Bình Phú - Metro An Phú Metro Cần Thơ Metro Hà Nội A - Nam Trading Co., LTD THERMTROL (VSIP) Công Ty Tư Vấn XD FUJINAM Ngân Hàng Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam - Khách hàng ngoài nước: Công ty hiện đang mở rộng thị trường ra khu vực châu Á và châu Âu. iv. Địa chỉ công ty: Công Ty TNHH - MTV TÂN VIỆT MỸ 192 -198 Ngô Gia Tự, phường 4, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.39270030 Fax: 08.38345982. Email: tan_vietmy2008@yahoo.com.vn Website: http://www.tanvietmy.com.vn v. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: - Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) : là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 5 thành viên với nhiệm kỳ 05 (năm). HĐQT nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Tổng giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong công ty . - Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật Phòng kinh doanh • Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty. • Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty. • Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên. • Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường, xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty. • Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty. Phòng kế toán • Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. • Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn quỹ tự tạo hàng năm của Học viện theo quy định của pháp luật về kế toán, theo chế độ kế toán và mục lục ngân sách nhà nước. • Đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí của học sinh sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các bộ phận có hoạt động thu chi tài chính. Tham mưu cho Ban Giám đốc khơi tăng nguồn thu cho Học viện. • Chủ trì xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung qui chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối quỹ tự tạo của Học viện. • Thực hiện việc chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng, chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho học sinh sinh viên và tất cả các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị của Học viện đúng theo qui định hiện hành. Phòng hành chính • Quản lý, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất kế hoạch khai thác hịêu quả cơ sở vật chất hạ tầng, trang thiết bị kỹ thuật của công ty. • Tổng hợp chương trình công tác, lập các biểu và báo cáo thống kê, lên lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Giám đốc và ghi biên bản các cuộc họp cấp Học viện; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Học viện. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Giám đốc đi công tác. • Tổ chức thực hiện công tác lễ tân phục vụ các sự kiện quan hệ quốc tế, quan hệ đối nội, đối ngoại của Học viện. Đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Học viện. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại công ty. • Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến, tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời. Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định. Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Học viện ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Giám đốc. • Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Học viện. • Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh, phòng cháy chữa cháy. Đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an, an toàn xã hội trong khuôn viên công ty. • Thực hiện các công tác về Y tế, vệ sinh môi trường, phòng ngừa tệ nạn xã hội trong Học viện. • Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình. • Xây dựng và phát triển công ty. • Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Học viện giao. - Phó giám đốc phụ trách dự án Là nhân vật trung tâm của đội ngũ dự án, chịu trách nhiệm về tiến trình thực hiện dự án, thời gian và kết quả của dự án, lập kế hoạch, phân chia công việc, quản lí giám sát dự án. - Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu. Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong Công ty như: Văn bản, thông tư, chế độ chính sách mới để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành. Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gói thầu do Công ty ký hợp đồng. Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản lý các dự án đầu tư. Phối hợp với các phòng, ban chức năng để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác kỹ thuật, công tác phòng chống lụt bão, bảo hộ lao động, thi nâng bậc, giữ bậc vi. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 2. Báo cáo đồ án môn Quản trị dự án phần mềm Khách hàng : Công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ Địa điểm công ty : 192 -198 Ngô Gia Tự, phường 4, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Đơn vị thực hiện : Nhóm Tên dự án: Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất Tân Việt Mỹ Ngày bắt đầu : 23/9/2011 Ngày kết thúc : 9/11/2011 Mục tiêu dự án - Xây dựng website để giới thiệu và bán hàng sản phẩm trong hoạt động kinh doanh bán hàng trang trí nội thất của một công ty Tân Việt Mỹ với các yêu cầu đặt ra. + Tin học hoá các hoạt động mua bán ở trụ sở chính và các chi nhánh. +Quản lý các hoạt động kinh doanh của từng đối tác trong toàn công ty. +Điều khiển việc mua bán đảm bảo theo thời giá tại tất cả các chi nhánh. +Thông tin dữ liệu kinh doanh được quản lý tập trung. +Hệ thống được bảo mật tốt. Phạm vi Dự án xây dựng giỏ hàng cho công ty chỉ dừng ở mức độ đặt hàng online, lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm. Không hỗ trợ chức năng thanh toán trực tuyến. Thời gian dự kiến 60 ngày Số người tham gia 5 người PHẦN 2 : KHỞI ĐỘNG (INITIATING) 1. Kịch bản. 1.1 Hiện trạng của dự án. Công ty Tân Việt Mỹ với đội ngũ nhân viên lành nghề chuyên sản xuất và kinh doanh - Trang thiết bị văn phòng, vách ngăn văn phòng. - Kệ bếp, kệ Lavabo. - Gường bộ, kệ Tivi, Salon các loại. - Bàn vi tính đa năng; Ghế xoay các loại. - Bàn ăn và ghế cho gia đình. - Thiết kế trang trí nội thất. ( nhà ở, showroom, văn phòng, ngân hàng .) Tích lũy kinh nghiệm sản xuất nhiều năm, cùng với mong muốn được cung cấp sản phẩm của Công ty cho khách hàng trong và ngoài nước. Công ty quyết định nâng cấp thành một hệ thống trọn gói nối liền nhu cầu của khách hàng với khâu thiết kế, xây dựng được nhiều chức năng đa dạng hỗ trợ tối ưu cho khách hàng. Từ những mong muốn trên dự án xây dựng website bán hàng cho công ty được thành lập. ii. Quy trình làm việc A.Bộ phận bán hàng - Nhận thông tin đặt hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc nhận trực tiếp từ khách hàng. - Hỏi thông tin khách hàng đầy đủ (từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng) + số. - Lập hóa đơn bán hàng: khi lập hóa đơn bán hàng sẽ phải tiến hành những công việc sau: Kiểm tra công nợ khách hàng (trường hợp khách hàng còn nợ nhiều - 2 đơn trở lên yêu cầu thanh toán công nợ). Kiểm tra lại thông tin khách hàng từ dữ liệu khách hàng có sẳn. [...]... PHẠM VI Tên dự án: Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ Ngày: 23/09/2011 Người viết: Phạm Thanh Tòng Lý giải về mục tiêu của dự án: Thiết kế website bán đồ trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ với nhiều chức năng đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng, tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng biết đến sản phẩm từ công ty qua Internet Mặt khác, hỗ trợ khách hàng đặt... ảnh của mình và thu hút thêm nhiều khách hàng Sau một quá trình thảo luận, trích lọc nhóm đã quyết định chọn Công ty Trang Trí nội thất Tân Việt Mỹ để bắt đầu cho ý tưởng của mình Đây có thể là tiền đề cho những phát triển sau này Nhóm đã được sự ủng hộ nhiệt tình từ ban quản lý công ty Tân Việt Mỹ nên đã chính thức bắt tay thực hiện dự án Đây là một dự án lớn, việc đánh giá tiềm năng của dự án thì vô... - Description: Thiết kế website bán đồ trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ với nhiều chức năng đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng - Project manager : Phạm Thanh Tòng - Objectives: Authority Level:1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty Hiển thị danh sáchcác mặt hàng, nhà cung cấp và thông tin chi tiết về từng sản phẩm của công ty Hiển thị danh sách 10 mặt hàng mới... tiếng Anh (bản) bằng tiếng Việt có giá trị như nhau Mỗi bên giữ (bản) để thi hành Bên A (Ký tên và đóng dấu) Bên B (Ký tên và đóng dấu) iv Cách thức báo cáo • Báo cáo bằng văn bản và gửi email đối với các thành viên trong nhóm • Báo cáo bằng văn bản và email giữa hai công ty 1 Tôn chỉ dự án - Project Title : Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ - Date: 23/9/2011 - Version:01... 01689956462 Lanchi@yahoo.com 0979857372 - Approvals Giám đốc công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ 3 Bảng phân tích tài chính 3.1 Bảng chi tiết chi phí ban đầu dự trù - Trường hợp bình thường ID 1 Task Name Khảo sát hiện trạng • Chi phí phỏng vấn • Phương tiện đi lại 2 • Nhân công Tìm hiểu yêu cầu • Gặp gỡ khách hàng • Chi phí đi lại • Nhân công Cost (ĐVT : 1000VND) 460 100 300 60 570 200 300 3 Tài... giúp công ty tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận cao Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm: • Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Việt Mỹ • Hiển thị danh sách các mặt hàng, nhà cung cấp và thông tin chi tiết về từng • • • • sản phẩm của công ty Hiển thị danh sách 10 mặt hàng mới nhập về gần đây nhất trên website Xây dựng chức năng cho khách hàng liên hệ với công ty Thiết... NHÓM Tên dự án: Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ Họ tên các thành viên dự án và chữ ký: Họ và tên Ký tên Phạm Thanh Tòng Đã ký Huỳnh Như Anh Đã ký Nguyễn Thị Lan Chi Đã ký Lê Thị Kim Ngân Đã ký Nguyễn Thị Thi Đã ký Quy tắc chung khi làm việc: • Xem quyền lợi của dự án là trên hết • Có tinh thần tự giác cao, chịu trách nhiệm với công việc được giao • Bảo đảm các thành... Nam Tòng Chi Anh Lê Thị Kim Ngân Nguyễn Thị Thi Tân Thuộc Giám Trưởng Trưởng Phó Thành Thành Thành tổ chức đốc KD phòng nhóm Trưởng viên viên viên công ty CNTT dự án nhóm TNHH công ty Tân Việt TNHH Mỹ Tân Việt Phụ Phụ trách kĩ trách tài thuật, chính, dự án Mỹ Vai trò Chủ đầu Cung Phụ Phụ trong tư, đưa cấp dịch trách trách kĩ Phụ trách dự án ra yêu vụ chung thuật, thiết kế cầu hosting, dự án, lập giao... bên cam kết các điều khoản sau Điều 1: Đối tuợng chuyển giao điểm công nghệ: - Tên (sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu hàng hoá, bí quyết công - Kết nghệ): quả áp dụng công nghệ: - Căn cứ chuyển giao (số văn bằng bảo hộ nếu có) Điều 2: Chất lượng, nội dung công nghệ - Công nghệ đạt tiêu chuẩn gì? - Mô tả nội dung và tính năng của công nghệ Điều 3: Phạm vi và thời hạn chuyển giao - Phạm vi: Độc quyền... việc lập trang web bán hàng qua mạng là hết sức cần thiết để kiểm soát thị trường, cạnh tranh với đối thủ • Nếu trước kia công ty phải tốn khá nhiều chi phí cho việc quảng cáo thông qua báo, tạp chí, truyền hình…thì với việc có một website trên internet công ty sẽ nhanh chóng được biết đến mà không mất nhiều chi phí • Website cho phép dễ dàng có thông tin phản hồi từ phía khách hàng, công ty có thể . về công ty thực hiện dự án. Công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ được thành lập và chính thức đi vào hoạt động năm 1995, với tiền thân là Cơ sở Việt Mỹ. cáo đồ án môn Quản trị dự án phần mềm Khách hàng : Công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ Địa điểm công ty : 192 -198 Ngô Gia Tự, phường 4, Quận 10, TP Hồ
