Đang tải... (xem toàn văn)
Thực hành kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương
ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ---------- TÊN ĐỀ TÀI: THỰC HÀNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO THÀNH Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Ngành QUẢN TRỊ KINH DOANH GVHD: Ths NGÔ NGỌC CƯƠNG SVTH : PHẠM THỊ THÚY LIỄU MSSV: 08B4010034 TP.HCM, 2010 i L ỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH TM & DV Bảo Thành, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2010 Tác giả Phạm Thị Thúy Liễu ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Bảo Thành em đã có những kiến thức ban đầu cho công việc sau này. Được sự quan tâm hướng dẫn của thầy cô và sự quan tâm giúp đỡ của Ban Giám Đốc Công ty, các phòng ban đặc biệt là phòng kế toán – tài chính đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu cùng các thầy cô trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP HCM luôn tạo điều kiện thuận lợi, tận tình giúp đỡ truyền đạt kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian theo học ở trường để em có hành trang đi vào cuộc sống. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Ngô Ngọc Cương đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian em viết chuyên đề tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh chị phòng kế toán trong Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Bảo Thành đã tận tình giúp đỡ và chỉ dẫn cho em trong thời gian thực tập tại công ty. Em kính chúc thầy cô cùng toàn thể Ban Giám Đốc, các anh chị đang công tác tại Công ty sức khỏe và gặt hái nhiều thành công. Vũng Tàu, tháng 10 năm 2010 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Thúy Liễu iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------- NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : Phạm Thị Thúy Liễu MSSV : 08B4010034 Khoá : 08HQT1 1. Thời gian thực tập …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2. Bộ phận thực tập …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4. Kết quả thực tập theo đề tài …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… iv …………………………………………………………………………… 5. Nhận xét chung …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập v NHẬN XÉT CỦA GIẢO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Sự cần thiết cùa đề tài .1 2. Mục tiêu nghiên cứu: 2 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Kết cấu của đề tài 2 vi CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương: 3 1.1.2 Quỹ lương 4 1.1.3 u cầu: .4 1.1.3.1 Định mức lao động: .4 1.1.3.2 Các hình thức tiền lương 5 1.1.3.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: 5 1.1.3.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 5 1.1.3.3 Trả lương làm ngồi giờ: 6 1.1.3.4 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH): 7 1.1.3.5 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) .7 1.1.3.6 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ): .7 1.1.3.7 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 7 1.1.4 Nhiệm vụ của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương 8 1.2 Kế tốn các khoản trích theo lương: .8 1.2.1 Những chứng từ ban đầu, sổ sách sử dụng 8 1.2.2 Trình tự ln chuyển chứng từ: . 1.2.3 Phương pháp hạch tốn kế tốn các khoản trích theo lương: 1.2.3.1 Hạch tốn chi tiết 1.2.3.2 Hạch tốn tổng hợp kế tốn các khoản trích theo lương : 1.3 Kế tốn tiền lương: . 1.3.1 Chứng từ từ ban đầu, sổ sách sử dụng: 1.3.2 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương: . 1.3.3.2 Hạch tốn tổng hợp: . CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU KHÁI QT CT TNHH TM & DV BẢO THÀNH 2.1 Q trình hình thành và phát triển cơng ty : . 2.2 Nhiệm vụ và quy mơ sản xuất : 2.2.1 Mục đích và chức năng hoạt động : . 2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của cơng ty: . 2.2.3 Quy mơ của cơng ty: 2.3.2 Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban: 2.4 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty: . vii 2.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty: . 2.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận: . 2.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : . 2.4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp : CHƯƠNNG III:THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO THÀNH 3.1 Phương pháp trả lương tại công ty: 3.1.1Quy chế trả lương,trả thưởng tại công ty: . 3.1.2 Yêu cầu: . 3.1.2.1 Tổ xét lương: 3.1.2.2 Hình thức trả lương của Công ty: 3.1.3 Phương pháp tính lương 3.1.3.1 Nguyên tắc tính lương khối văn phòng: 3.1.3.2 Nguyên tắc tính lương cho đội xe: 3.1.3.3.Nguyên tắc tính lương cho tổ bảo vệ - rửa xe . 3.1.3.4 Một số quy định khác khi tính lương 3.1.3.5 Nội Dung Trích Lập Về BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN: 3.1.3.6 Phương pháp hình thành . 3.1.3.7 Thời gian trích lập trong công ty: . 3.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: . 3.2 Các khoản trích theo lương . 3.2.1 Chứng từ ban đầu, sổ sách sử dụng: 3.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: . 3.2.3 Tài khoản sử dụng: 3.3 Kế toán tiền lương: 3.3.1 Chứng từ ban đầu, sổ sách sử dụng: 3.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: . 3.3.3 Tài khoản sử dụng: 3.3.4 Phân tích số liệu tháng 11 năm 2009 tại Công ty . 3.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 02/2010: . 3.4.1 Hạch toán chi tiết: 3.4.2 Hạch toán tổng hợp: . 3.5 Nhận xét 3.5.1 Nhận xét chung: . viii 3.5.2 Ưu điểm: 3.5.3 Nhược điểm: 3.5.4 Kiến nghị . MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hoạch toán chi tiết TK 338 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi tiết kế toán tiền lương TK 334 . Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương Sơ đồ 2.1: Sơ đồ các phòng ban công ty TNHH TM & DV Bảo Thành ix Sơ Đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán . Sơ đồ 2.3: sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Sơ đồ 3.2 :Sơ đồ luân chuyển chứng từ các khoản trích theo lương Sơ đồ 3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương Bảng 2.1: Bảng tổng hợp KQSXKD năm 2008 – 2009 Bảng 3.1: Bảng các khoản phụ cấp . Bảng 3.2: Các hình thức khen thưởng trong năm của công ty Bảng 3.3: Bảng mức trích lập các khoản trích theo lương . Bảng 3.4: Bảng chấm công khối văn phòng tháng 11/2009 . Bảng 3.5: Bảng lương khối văn phòng tháng 11/2009 Bảng 3.6: Bảng chấm công đội xe tháng 11/2009 . Bảng 3.7: Bảng lương đội xe tháng 11/2009 . Bảng 3.8: Bảng phân bổ lương tháng 11/2009 x . VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương: ........................................................................................3. ..............................................................7 1.1.4 Nhiệm vụ của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. .....................8 1.2 Kế tốn các khoản trích theo lương: .....................................................................8