LỜI MỞ ĐẦU Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln đƣợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, phần cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Đối với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm vốn có cơng ty Các doanh nghiệp muốn tồn phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, ứng xử cách linh hoạt Nó địi hỏi nhà quản trị phải tối đa hóa lợi nhuận sử dụng chi phí với hiệu cao Do đó, quản lý chi phí doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Việc theo dõi chi phí xác định giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết cho việc phân tích định sản xuất hợp lý Khơng thế, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cánh tay đắc lực cho nhà nƣớc kiểm soát vốn đầu tƣ xây dựng thu thuế đƣợc hiệu Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập em định chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng, thƣơng mại dịch vụ du lịch Thành Cơng” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng, thƣơng mại dịch vụ du lịch Thành Công Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xây dựng, thƣơng mại dịch vụ du lịch Thành Công Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình giảng viên TS Nguyễn Thanh Bình giúp đỡ tận tình ban giám đốc Cơng ty, anh chị phịng kế tốn, phịng vật tƣ tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng q trình tìm hiểu thực tế cơng ty, song thời gian hạn hẹp kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý giảng viên TS Nguyễn Thanh Bình cô chú, anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Hoàng An CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng ngành sản xuất có vai trị quan trọng kinh tế, góp phần lớn vào việc xây dựng sở hạ tầng kinh tế công cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nƣớc Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất thi cơng kéo dài, nơi sản xuất cơng trình nơi tiêu thụ Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công sản xuất đến cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng thƣờng dài phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp cơng trình, q trình thi cơng đƣợc chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại gồm nhiều cơng đoạn khác Ngồi sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thị theo giá dự toán giá thỏa thuận đơn vị nhận thầu bên giao thầu nên tính chất hàng hóa khơng rõ ràng Do đó, cần phải đƣợc giám sát chặt chẽ, phải lập dự tốn q trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thƣớc đo Những đặc trƣng nói ngành xây dựng có tác động lớn đến việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 1.1.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị xây lắp Trong cơng tác chi phí sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm chi tiêu quan trọng đƣợc doanh nghiệp quan tâm, chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho hạch tốn chi phí xác, tính giá thành sản phẩm xây lắp hợp lý Có làm tố cơng tác này, phân kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin xác cho lãnh đạo doanh nghiệp Qua đó, nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng vật tƣ, lao động, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí, để từ có biện pháp quản lý thích hợp tìm cách giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhƣng chất lƣợng sản phẩm không giảm để tăng lợi nhuận Để thực đƣợc điều kế tốn cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tƣ, lao động, sử dụng máy thi cơng chi phí khác sở dự tốn thi cơng - Tính tốn xác, kịp thời giá thành xây lắp lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục cơng trình… - Xác định đắn cơng tác xây lắp hồn thành từ làm sở để bàn giao toán giá trị khối lƣợng cơng việc Định kỳ kiểm kê đánh giá giá thành thi công dở dang theo nguyên tắc đinh 1.2 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ thời kỳ đinh 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng có nhiều loại chi phí với nội dung kinh tế khác địi hỏi phải có phân loại chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế Theo cách phân loại toàn chi phí doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật tƣ thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lƣơng, tiền cơng phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp khoản trích tiền lƣơng theo quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm số khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định thuê tài doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhƣ tiền điện, tiền nƣớc… - Chi phí tiền: Là tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ tiền tiếp khách, hội họp… Cách phân loại có tác dụng - Cho biết kết cấu yếu tố chi phí để đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau lập kế hoạch cung ứng đầu vào nhƣ vật tƣ, lao động, tài sản cố định… - Lập thuyết minh báo cáo tài phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố - Ngồi cách phân loại sở để lập kế hoạch cân đối toàn kinh tế quốc dân Là sở giúp nhà nƣớc tính tốn đƣợc thu nhập quốc dân Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng cụ kinh tế chi phí Theo cách phân loại vào mục đính cơng cụ kinh tế chi phí, nơi phát sinh chi phí đối tƣợng gánh chịu chi phí để chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác Mỗi khoản mục bao gồm chi phí có mục đính, cơng dụng, nơi phát sinh chi phí đối tƣợng chịu chi phí, bao gơm khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển… cần thiết tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lƣơng bản, khoản phụ cấp theo lƣơng, lƣơng phụ… có tính chất ổn định nhân cơng trực tiếp cần thiết để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá xây dựng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp Chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí thƣờng xun máy thi xơng chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Chi phi trực tiếp khác, chi phí cho phân quản lý tổ, đội, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ quy định tiền lƣơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động đội Cách phân loại có tác dụng: - Giúp cho doanh nghiệp tập hợp đƣợc chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục - Giúp cho việc lập kế hoạch giá thành sản phẩm theo kế hoạch quản lý chi phí theo định mức - Kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành phân loại giá thành xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành thi cơng cơng trình hay hồn thành lao vụ doanh nghiệp xây lắp phải bỏ vào q trình thi cơng lƣợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp q trình thi cơng tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Nhƣ vậy, giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng hoàn thành đến giai đoạn quy ƣớc hoàn thành để đƣa vào nghiệm tu bàn giao đƣợc chấp nhận toán 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản phẩm xây lắp, cần phân biệt loại giá thành công tác xây lắp - Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lƣợng xây lắp cơng trình Giá thành đƣợc xác định theo định mức khung giá quy định - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, đinh mức, đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự toán: Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán – mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: Là tồn chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lƣợng xây lắp mà đơn vị nhận thầu, giá thành thực tế đƣợc xác định theo số liệu kế tốn Trong q trình hoạt động, để đánh giá xác trình độ quản lý doanh nghiệp, chất lƣợng hoạt động thi cơng, tình hình thực kế hoạch hạ giá thành, ngƣời ta cần xem xét so sánh mối quan hệ ba loại giá với 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp q trình sản xuất, xây dựng để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình Mối quan hệ đƣợc biểu hiên qua công thức sau: Z= Dđk + C – Dck Trong đó: Z: giá thành sản phẩm Dđk, Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C: chi phí phát sinh kỳ Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác lƣợng Điều thể điểm sau - Chi phí sản xuất ln tính thời kỳ định giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lƣợng xây dựng dở dang kỳ trƣớc chuyển sang nhƣng lại không bao gồm chi phí trực tiếp khối lƣợng xây dựng dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất đƣợc tập hợp theo thời kỳ định giá thành sản phẩm xây dựng chi phí sản xuất đƣợc tính theo cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng cơng tác xây dựng hồn thành 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản suất 1.3.1.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định chi phí sản xuất khâu cần thiết để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất, trƣớc hết phải vào đặc điểm cơng dụng chi phí sản xuất Ở doanh nghiệp xây lắp, tùy theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh mà đối tƣợng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình… từ xác định phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Là phƣơng pháp hay hệ thống phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tƣợng hạch tốn chi phí Có hai phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp: Theo phƣơng pháp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp dến đối tƣợng tập hợp chi phí tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tƣợng Phƣơng pháp đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho đối tƣợng cách xác, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình có tác dụng tăng cƣờng kiểm tra giám sát chi phí sản xuất cho đối tƣợng - Phƣơng pháp tập hợp gián tiếp: Phƣơng pháp đƣợc áp dụng loại chi phí khác phát sinh có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất., hạch tốn ban đầu khơng thể ghi chép riêng cho đối tƣợng phải lựa chọn phƣơng pháp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tƣợng tập hợp chi phí Áp dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí gián tiếp đƣợc tiến hành theo bƣớc sau: Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng Xác định hệ số phân bổ sở tiêu thức: Hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ Xác định chi phí sản xuất đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất = đối tƣợng tập hợp chi phí Hệ số phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho đối tƣợng 1.3.2 Trình tự, phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất nhƣ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất trực tiếp thực lao vụ dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ đƣợc xác định vào yếu tố sau: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao dịch vụ kỳ Bộ phận giá trị nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng thƣờng đƣợc xác định vào chứng từ xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tƣợng Khi phát sinh khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vào phiếu xuất kho, chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn số nguyên vật liệu dùng cho chế tạo sản phẩm - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại đầu kỳ phận Đây giá trị phận nguyên vật liệu trực tiếp xuất kho cho trình sản xuất kỳ trƣớc nhƣng chƣa sử dụng đến đƣợc chuyển sang cho trình sản xuất kỳ - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ phận sản xuất đƣợc xác định dựa phiếu nhập kho nguyên vật liệu không sử dụng hết phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ phận, phân xƣởng địa điểm sản xuất - Trị giá phế liệu thu hồi ( có): Đây giá trị phế liệu thu hồi đƣợc phận sản xuất kỳ, đƣợc xác đinh vào số lƣợng phế liệu thu hồi đơn giá phế liệu mà doanh nghiệp sử dụng kỳ kế hoạch Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ đƣợc xác định theo công thức: Giá trị NVL Chi phí NVL Giá trị trực tiếp thực tế = NVL + đƣa vào trực tiếp chế tạo sử dụng tồn đầu sản phẩm kỳ kỳ kỳ - Giá trị NVL lại cuối kỳ chƣa sử dụng - Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất doanh nghiệp chủ yếu chi phí trực tiếp, nên thƣờng đƣợc tập hợp trực tiếp cho đối tƣợng sở “sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” đƣợc mở cho đối tƣợng vào chứng từ xuất kho vật tƣ báo cáo sử dụng vật tƣ phận sản xuất Để kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621 – chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kết cấu chủ yếu tài khoản nhƣ sau: Bên nợ: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ kỳ Bên có: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho 10 ... hoàn thành sản phẩm chế tạo thời điểm Khi hạch toán, kế toán phải biết đƣợc dịch chuyển chi phí bỏ vào sản xuất tính đƣợc giá thành sản phẩm phận chi phí sản xuất nằm sản phẩm dở dang Chính kế. .. liệu chi? ??m tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đƣợc bỏ lần bắt đầu sản xuất Các chi phí khác chi? ??m tỷ trọng nhỏ bỏ dần q trình sản xuất Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Chi phí sản xuất Chi phí sản. .. sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 1.1.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị xây lắp Trong cơng tác chi phí sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm chi tiêu quan trọng