Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÔI SAO MÊKÔNG 1.1. TÌNH HÌNH CHUNG. 1.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty. Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÔI SAO MÊKÔNG Tên công ty viết bằng tiếng anh: MEKONGSTAR INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: MekongStar Loại hình: Công ty Cổ Phần Địa chỉ: 184A Quốc lộ 13, P.Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: +84.8 37 26 99 79 Fax: +84.8 37 26 76 91 Mã số thuế: 03 11 10 60 48 Website: www.mekongstarwindow.vn Ngành nghề kinh doanh: Mekongstar chuyên sản xuất, cung cấp và lắp đặt các loại cửa đi, cửa sổ, vách ngăn được làm bằng vật liệu uPVC có lõi thép gia cường với chất lượng hàng đầu Việt Nam 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. - Công ty cổ phần đầu tư ngôi sao Mêkông tên giao dịch là Mekongstar đựơc thành lập từ tháng 5 năm 2004. Tiền thân là một công ty thương mại. Đến Trang 1 Hình 1.1: Logo Mekongstar Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng tháng 10 năm 2009 chính thức chuyển thành công ty cổ phần (CP) hoạt động trong lĩnh vực thương mại sản xuất và xây dựng. Lời đầu tiên Mekongstar xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý Khách Hàng đã ủng hộ công ty chúng tôi nhiệt tình trong thời gian vừa qua. Để đáp lại tình cảm của Quý Khách dành cho Công Ty, chúng tôi luôn nỗ lực hết mình tìm ra những giải pháp vừa tiết kiệm chi phí đầu tư, vừa mang lại hiệu quả kinh tế cao, và mang lại vẻ đẹp thật sang trọng cho ngôi nhà Việt theo chuẩn Quốc Tế với giá cả cạnh tranh - Nhằm đáp ứng ngày càng cao của cuộc sống hiện đại cũng như người tiêu dùng, chúng tôi đã nghiên cứu và đưa vào dây chuyền sản xuất dòng sản phẩm " Cửa nhựa lõi thép gia cường uPVC" mang thương hiệu Window VISION với các tính năng vượt trội như cách nhiệt, cách âm, chống cháy, cách điện, chịu lực va đập Vượt cao hơn hẳn các chủng loại cửa khác. - Bên cạnh đó Mekongstar còn sản xuất và cung cấp giá sỉ thanh Profile SHIDE, Ván sàn, gạch không nung, sơn nước, bột trét tường, mặt dựng kính và Alubond - Công ty nhận thi công cho công trình trang trí nội thất cho dự án lớn như: Khách sạn, nhà nghỉ hay có thể là trang trí nội thất cho phòng khách, phòng ngủ, bếp ăn mang đến cho Quí khách tận hưởng sự thoải mái và hiện đại trong chính căn nhà của họ. • Với phương châm: " Chất lượng - Nhiệt tình và cạnh tranh". - Mekongstar cam kết mang đến cho Quý khách sản phẩm chất lượng nhất, với lòng nhiệt tình của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và giá thành cạnh tranh nhất thị trường. Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên • Tầm nhìn: Đến năm 2013, Mekongstar đạt tiêu chuẩn trên sàn chứng khoán vì thế nên Mekongstar sẽ chuẩn hóa tất cả các hệ thống như: Quản lý, Nhân Sự, Tài Chính, Kỹ Thuật… • Sứ mạng: Mekongstar sẽ đưa ra thị trường sản phẩm và dịch vụ “ Đạt trên sự mong đợi của khách hàng”. - Để hoàn thành mục tiêu về chiến lựơc và sứ mệnh Mekongstar có 2 dòng sản phẩm để phục vụ thị trường: Thanh Profile + Phụ kiện Châu Á Thanh Profile + Phụ kiện Châu Âu • Cửa nhựa uPVC với tên gọi Window VISION. Một vật liệu mới mà đang được âu hóa tại thị trường Việt Nam. Window VISION được đánh giá cao và thành công trong hội chợ triển lãm Vietbuild năm 2010. Nhờ thực hiện nghiêm túc sứ mệnh của mình “sản phẩm và dịch vụ đạt trên sự mong đợi của khách hàng”. Trang 3 Hình 1.2: cửa sổ 2 cánh mở quay vào trong Hình 1.3: cửa nhựa mở quay vào trong giấu khung kính Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng - Cửa sổ mở quay ra ngoài : Hình 1.4 : Cửa sổ mở quay ra ngoài + Đặc Điểm: • Được mở với góc gần 900 có thanh hạn vị để chống va đập vào tường. • Có hệ thống chốt đa điểm và hệ gioăng kép, khi đóng cửa hệ thống chốt đa điểm sẽ ép chặt khuôn cửa và khung cánhvới nhau tạo độ kín khít và khả năng cách âm, cách nhiệt cao. Ngoài ra, hệ thống chốt đa điểm còn có tác dụng chống đột nhập. • Khi đóng mở không ảnh hưởng đến không gian và diện tích sử dụng của căn phòng. • Sử dụng nhiều trong các công trình thấp tầng và chủ yếu tại các nước Châu Á. +Vật liệu cấu thành: • Thanh uPVC (khuôn cửa, khung cánh). • Thép hộp gia cường. Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên • Kính (kính đơn, hộp kính). • Hệ gioăng kép đảm bảo độ kín, khít. • Hệ phụ kiện kim khí: chốt đa điểm, bản lề chữ A, tay nắm, khoá của hãng ROTO. + Một số kích thước thông dụng : - Vách ngăn + Đặc điểm: • Có thể làm từ tắm uPVC hoặc kính với khung là các thanh uPVC. • Gọn nhẹ, dễ dàng trong việc lắp ráp và sử dụng. • Kín đáo nhưng vẫn mang phong cách hiện đại, tạo nét đặc trưng riêng cho căn phòng. Trang 5 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng Vách ngăn kính: Vách ngăn kính là một phần tô điểm tạo nét sang trọngmà nhẹ nhàng, năng động cho căn phòng hiện đại, đồng thời dễ bài trí với các đồ nội thất, rất linh hoạt và gọn nhẹ trong sử dụng và lắp ráp. Vách ngăn tấm uPVC: Kín đáo nhưng vẫn mang phong cách hiện đại, phù hợpvới tập quán sử dụng của người Việt, tạo nét đặc trưngriêng cho căn phòng, rất tiện ích với khả năng cách âmcách nhiệt, độ bền cao, linh hoạt, gọn nhẹ trong sử dụng và lắp ráp. • Cửa nhôm : Sản phẩm cửa từ uPVC có ưu điểm rẻ hơn các sản phẩm có cấu tạo và tính năng tương tự sản xuất bằng chất liệu gỗ hoặc nhôm. Tuy nhiên, sản phẩm uPVC chủ yếu thích hợp với các công trình như chung cư, biệt thự có cửa, vách độc lập giữa các tầng và kích thước không quá lớn. Đối với các công trình cao tầng, có kiến trúc dạng hi-tech, cần không gian rộng và tầm nhìn lớn như toà nhà văn phòng, trung tâm thương mại, cao ốc thường sử dụng hệ vách nhôm kính lớn vì vật liệu nhôm có tải trọng nhẹ, chịu lực tốt, đạt tiêu chuẩn về độ cứng và có tính thẩm mỹ cao. Sản phẩm cửa nhôm và hệ vách nhôm kính lớn của Mekongstar được sản xuất từ vật liệu nhôm cao cấp có khả năng khắc phục những nhược điểm của nhôm thông thường như: kết cấu yếu, phụ kiện đơn giản, không có cầu cách nhiệt nên khả năng cách âm, cách nhiệt kém, hay bị rò rỉ nước mưa. Sản phẩm cửa nhôm và hệ vách nhôm kính lớn Mekongstar cung cấp ra thị trường với độ kín khít cao, hệ phụ kiện kim khí đồng bộ có đủ chức năng mở quay, mở quay lật, có thể đáp ứng những yêu cầu khắt khe về thiết kế, phù hợp Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên với nhiều phong cách kiến trúc, đa dạng về chủng loại từ cửa sổ, cửa đi, hệ vách nhôm kính lớn đến các loại mái che kính. Tuy nhiên do nhôm có tính dẫn nhiệt cao hơn uPVC nên sản phẩm cửa nhôm và vách nhôm kính lớn thường sử dụng cầu cách nhiệt polymer ở giữa để giảm sự truyền nhiệt. Mekongstar sử dụng các thanh Nhôm định hình có cầu cách nhiệt của các nhà cung cấp hàng đầu theo công nghệ Nhật Bản như SAPA (VIJALCO), HONDALEX… -Tính ưu việt của cửa Nhôm và mặt dựng Nhôm Kính Mekongstar: + Tính cách âm, cách nhiệt: Được làm từ profile nhôm kết hợp với hộp kính, hệ gioăng EPDM và hệ phụ kiện kim khí đồng bộ, nên cửa nhôm và hệ vách nhôm kính có tính cách âm, cách nhiệt cao. Đặc biệt, profile nhôm có cầu cách nhiệt có tính cách âm, nhiệt cao hơn. + Chịu lực tốt: Các thanh profile được thiết kế hợp lý với các khoang rỗng và gân tăng cứng cũng như chiều dày nhôm, các rãnh, vách kỹ thuật trong cấu trúc thanh nhôm được tính toán kỹ lưỡng để tạo sống gia cường, kênh thoát nước, Trang 7 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng khoang trống cách âm, cách nhiệt. Với cấu tạo này, thanh profile nhôm có tính cách âm, cách nhiệt cao và nổi bật là chịu lực tốt. Đặc biệt, với hệ thống sản phẩm có cầu cách nhiệt thì các gân tăng cứng và khoang rỗng nhiều hơn nên khả năng chịu lực càng tốt hơn. + Làm giảm tải trọng cho các công trình: Do đặc điểm nhôm là vật liệu nhẹ, có độ bền cao, được thiết kế các khoang rỗng cùng với các sống gia cường hợp lý nên việc sử dụng vật liệu này sẽ giảm tải trọng của toàn bộ công trình hơn hẳn so với vách tường sử dụng các loại vật liệu khác. Profile nhôm đã được tính toán tải trọng an toàn cho khả năng chịu lực cao, chịu tác động từ gió, bão, động đất. Do đó vật liệu này đem lại giải pháp an toàn tối ưu cho công trình. + Kinh tế trong sử dụng: Với các toà nhà cao tầng có nhiều diện tích vách tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời thì chi phí điện năng cho hệ thống điều hoà, thông gió nhằm ổn định điều kiện không khí trong toà nhà rất lớn. Việc sử dụng cửa nhôm và vách nhôm kính lớn với hộp kính cách âm, cách nhiệt, kính an toàn… là giải pháp chính trong việc tiết kiệm điện năng. Profile nhôm đã được xử lý bề mặt và sơn tĩnh điện với công nghệ tiên tiến sẽ có độ bền cao, luôn giữ được màu sắc và cấu trúc của cửa ngay trong cả điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Hơn nữa, cửa nhôm hoặc vách nhôm kính lớn còn thuận tiện cho gia chủ trong việc bảo quản vì chỉ cần lau chùi bình thường là sáng đẹp như mới mà không cần phải tu bổ, bảo dưỡng định kỳ. + Tính thẩm mỹ: Cửa nhôm và vách nhôm kính lớn giúp nối và sử dụng được không gian, tạo tầm nhìn bao quát cho căn phòng và cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Hệ vách nhôm kính lớn có kết cấu giấu đố chịu lực chính bên trong nên vách kính có mặt phẳng lớn mà không bị rõ đố ra ngoài. Không chỉ được làm từ Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên kính thông thường, cửa nhôm hay vách nhôm kính lớn còn sử dụng nhiều loại kính trang trí như kính màu, kính hoa văn, kính mài mờ… vừa đảm bảo yêu cầu kín đáo, vừa có tính thẩm mỹ cao. Trang 9 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng 1.2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY. Hình 7: Sơ đồ tổ chức của công ty Trang 10 ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT P h ò n g k ế h o ạ c h k i n h d o a n h P h ò n g t à i c h í n h k ế t o á n P h ò n g t h i ế t k ế k ỹ t h u ậ t P h ò n g t ố c h ứ c h à n h c h í n h P h ò n g q u ả n l ý c h ấ t l ư ợ n g P h â n x ư ở n g s ả n x u ấ t P h â n x ư ở n g b ả o t r ì TỔNG GIÁM ĐỐC - Tiền lương - Nhân sự - Quản lý HC - Trạm y tế - Đội bảo vệ - Tiếp thị - Điều độ - Bán hàng - Thiết kế bản vẽ - Đo công trình - Bảng SX -Đội bảo vệ - Sửa chữa máy móc ,xe tải … - Kiểm tra và bảo trì sản phẩm - Kiểm tra cơ lý - Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Sản xuất - Lắp đặt công trình [...]... kiểm tra chất lượng đầu ra của từng sản phẩm, giám sát quy trình sản xuất, giám sát tiến bộ thực hiện công việc và một số chức năng liên quan đến quy chế của công ty 1.4 Tình hình hoạt động chung nội bộ của công ty 1.4.1 Quy hoạch nhà xưởng hiện tại - Xưởng A: xưởng sản xuất chính, nơi máy móc thiết bị vận hành và công nhân làm việc tại đây Diện tích: 300 m2 Trang 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa... mẫu của công ty sẽ được trưng bày tại đây 1.4.2 Tình hình máy móc thiết bị hiện đại - Phần lớn là máy móc được nhập từ nước ngoài, chức năng hoạt đông đơn giản, mỗi máy do một công nhân vận hành Hiện nay công ty đang tập trung vốn đầu tư thêm một số máy móc hiện đại với công suất lớn và tinh vi để có thể tạo ra những mặt hàng chất lượng đáp ứng nhu cầu thị trường 1.4.3 Số lượng công nhân hiên tại Tổng... bước tuyển dụng Trang 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Dự báo, đề ra nhu cầu nguồn nhân lực Dự báo, đề ra nhu cầu nguồn nhân lực Phân tích công việc Phân tích công việc Xác định nguồn tuyển mộ Xác định nguồn tuyển mộ Chuẩn bị tuyển dụng Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo, quảng cáo tuyển dụng Thông báo, quảng cáo tuyển dụng Thu nhận,... các công ty chuẩn bị rất kỹ, chuẩn bị về phòng ốc, các mẫu trắc nghiệm, phỏng vấn,…và các công ty rất chú trọng đến bảng mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc như đã trình bày ở quy trình thứ hai Thông báo tuyển dụng - Các tổ chức doanh nghiệp có thể áp dụng hoặc nhiều hình thức thông báo tuyển dụng sau đây: + Quảng cáo trên báo đài TV + Thông qua các trung tâm dịch vụ việc làm + Yết thị trước cổng công. .. nhận và số lượng ứng viên từ chối chấp nhận công việc ở một mức lương nhất định + Kết quả thực hiện công việc của các nhân viên mới được tuyển + Số lượng nhân viên mới bỏ việc CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐẠI PHÁT 3.1 CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG Trang 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên - Với mục tiêu giữ vững vị trí... quan đến kỹ năng phẩm chất của người thực hiện công việc nếu thiếu những kỹ năng đó thì sẽ không thể thực hiện được công việc tư ng ứng Ý nghĩa: - Phân tích công việc giúp nhà quản trị tạo sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cơ cấu trong doanh nghiệp, đánh giá chính xác yêu cầu của các Trang 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh SVTH:Đỗ Đăng Nguyên công việc từ đó có thể tuyển đúng... đúng năng lực thực hiện công việc và do đó có thể trả lương kích thích họ kịp thời, chính xác - Nội dung của bản mô tả công việc: + Nhận diện công việc, tên vị trí công việc + Tóm tắt công việc + Các mối quan hệ trong thực hiện công việc + Lịch sử vị trí xuất xứ, những người đảm nhiệm vị trí, lý do thay đổi + Chức năng, trách nhiệm trong công việc + Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng thực hiện công việc +... trên báo đài TV + Thông qua các trung tâm dịch vụ việc làm + Yết thị trước cổng công ty, doanh nghiệp +Quảng cáo về công ty, công việc để người xin việc hiểu rõ hơn về uy tín, tính hấp dẫn trong công việc của công ty + Các chức năng, trách nhiệm, nhiệm vụ chính trong công việc để người xin việc có thể hình dung được công việc mà họ dự định xin ứng tuyển + Quyền lợi nếu ứng viên được tuyển (lương bổng,... Quyết định tuyển dụng Quyết định tuyển dụng Bố trí phân công công việc Bố trí phân công công việc Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng Trang 23 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng 2.4.2.Nội dung quy trình tuyển dụng 2.4.2.1.Dự báo nhu cầu, hoạch định nguồn nhân lực - Mục tiêu của công tác dự báo đề ra nhu cầu nguồn nhân lực: - Thừa nhân lực sẽ làm... động chủ lực của công ty là công nhân trực tiếp sản xuất ở các nhà máy và phải làm việc trong môi trường độc hại, đây cũng là lực lượng lao động dễ biến động nhất và thường xuyên được tuyển dụng nhất nên chính sách tuyển dụng của công ty đối với nhóm đối tư ng này là ưu tiên cho những người lao động có ý định gắn bó lâu dài với công ty và có đủ sức khỏe theo tiêu chuẩn của Trạm Y tế Công ty, đồng thời