SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị: TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ -oOo Mã số:……………… SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ Người thực hiện: Nguyễn Hữu Thu Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý giáo dục:  Phương pháp dạy bộ môn:  Phương pháp giáo dục:  Lĩnh vực khác:  Có đính kèm:  Mô hình  Phần mền  Phim ảnh Năm học: 2013 - 2014  Hiện vật khác SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC -oOo - I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ và tên: Nguyễn Hữu Thu Ngày tháng năm sinh: 18/04/1979 Nam, nữ: Nam Địa chỉ: Ấp Thọ Hoà – Xuân Thọ – Xuân Lộc – Đồng Nai Điện thoại: ĐTDĐ: 0979503797 - Cơ quan: 0613731769 Fax: E-mail: nguyenhuuthu.xt@gmail.com Chức vụ: Phó hiệu trưởng Nhiệm vụ giao: Quản lý sở vật chất, phân công lao động, tạo cảnh quan sư phạm nhà trường Đơn vị công tác: TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân - Năm nhận bằng: 2004 - Chuyên ngành đào tạo: Cử nhân sinh học III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Phương pháp giảng dạy, quản lý tổ chuyên môn - Số năm kinh nghiệm: 10 - Các sáng kiến kinh nghiệm đã có năm gần đây: I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Tháng 07 năm 2010 trường THPT Xuân Thọ được chuyển về sở mới sau năm xây dựng đặt tại ấp Thọ Hoà – xã Xuân Thọ – Xuân Lộc – Đồng Nai với diện tích 28243 m2 có đủ sân TDTT, 29 phòng học, 02 phòng trình chiếu, 01 vi tính, 01 ngoại ngữ, 01 thư viện, 01 hội trường và đủ các phòng chức thực hành hoá – sinh, vật lý và công nghệ Năm học 2013 – 2014 được Sở giáo dục trang thêm cho trường hai phòng tiên tiến và một gói trang thiết bị môn giáo dục quốc phòng hai trăm bảy tư triệu đồng Sau 03 năm chuyển về trường mới, được Sở giáo dục bàn giao sở vật chất trang thiết bị cho trường; công tác quản lý sở vật chất nhà trường 03 năm từ tháng 07 năm 2010 đến tháng 08 năm 2013 chưa thật tốt Nguyên nhân khách quan bàn giao mặt dưới bàn học sinh mặt dưới ghế học sinh có 08 ốc vít nhiều vặn 05 - 06 ốc vít; ngun nhân chủ quan cơng tác quản lý chưa giao chặt chẽ cho giáo viên chủ nhiệm học sinh 02 lớp học chung đầu vào lớp 10 trường năm thấp, có năm hồ sơ tuyển sinh lớp 10 nộp nhà trường lấy hết đủ tiêu, có nhiều em học sinh ý thức chưa tốt việc bảo quản tài sản nhà trường Chính nguyên nhân rất nhiều bàn, ghế học sinh; bàn, ghế giáo viên bị hư hỏng, có những lớp mặt bàn học sinh bị bong – cái, một số mặt bàn học sinh các lớp học bị vỡ đôi, vỡ ba, bảng điện, công tắc bị hư hỏng nhiều, tường các lớp học bị viết, vẽ bậy và một số mặt bàn học sinh cũng bị viết, vẽ bận lên; số kính cửa nhà vệ sinh, lớp học bị vỡ kính không bắt thủ phạm ai, hệ thống cửa kéo ngăn cầu thang với phòng chức với các phòng, hội trường, bị học sinh bẻ gãy, đá cong Mỗi năm đến kỳ thi tốt nghiệp THPT nhà trường thuê người vặn lại mặt bàn, nhiều cuộc họp hội đồng sư phạm Ban giám hiệu nhà trường giao cho giáo viên chủ nhiệm lớp học chung cho học sinh vặn lại các ốc vít mặt bàn, mặt ghế, có lớp giáo viên chủ nhiệm cho học sinh vặn vít, có lớp giáo viên chủ nhiệm không cho học sinh vặn vít, hoặc lớp buổi sáng vặn vào thì lớp buổi chiều lại tháo hoặc ngược lại, giáo viên chủ nhiệm các lớp cứ đổi lỗi cho học sinh lớp học buổi khác làm hỏng Nhiều ćc, xiểng, dao, kìm cắt kẽm, cắt để kho dùng chung của môn nghề phổ thông, thể dục, giáo dục quốc phòng; giáo viên cho học sinh đem sử dụng không mang vào học sinh lấy trộm dao thái, kìm cắt, đầu năm trang bị mua một số dụng cụ cuối năm hư hỏng, mất mát gần hết giáo viên của tổ này đổi lỗi cho giáo viên tở khác Từ tình hình thực tế trường, được bổ nhiệm làm Phó hiệu trưởng, được Hiệu trưởng phân công cho nhiệm vụ quản lý sở vật chất, vệ sinh lao động, tạo cảnh quan sư phạm cho nhà trường, đã chủ động đề biện pháp để quản lý tốt sở vật chất nhà trường đó là lý chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm : “BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ” từ những kinh nghiệm của bản thân quá trình công tác tại trường và học hỏi kinh nghiệm từ các trường bạn II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN a Tóm tắt các quan điểm, những việc đã làm của các nhà khoa học, các nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục, các giải pháp đã có về những vấn đề có liên quan đến đề tài viết Quản lý nhà nước về quản lý tài sản nhà nước được phân chia, gồm sáu nguyên tắc: Nguyên tắc đầu tiên và quan trọng nhất là “ Mọi tài sản Nhà nước đều được Nhà nước giao cho quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng” Đây là nguyên tắc Luật quản lý tài sản Nhà nước hoặc luật tương đương của các quốc gia Theo đó, mọi tài sản nhà nước đều phải xác định được chủ thể quản lý sử dụng, tránh tình trạng “cha chung không khóc” Nguyên tắc thứ hai là: “Quản lý tài sản Nhà nước được thực hiện thống nhất, có phân công, phân cấp rõ thẩm quyền, trách nhiệm của từng quan Nhà nước và trách nhiệm phối hợp giữa các quan Nhà nước” Nguyên tắc thứ ba là: “Tài sản Nhà nước phải được đầu tư, trang bị và sử dụng đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ, đảm bảo công bằng, hiệu quả, tiết kiệm” Nguyên tắc thứ tư là: “Tài sản nhà nước phải được hạch toán đầy đủ về hiện vật và giá trị theo quy định của pháp luật” Nguyên tắc thứ năm là: “Tài sản nhà nước được bảo dưỡng, sửa chữa, bảo vệ theo chế độ quy định” Nguyên tắc thứ sáu là “Việc quản lý, sử dụng tài sản nước được thực hiện công khai, minh bạch; mọi hành vi vi phạm chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước phải được xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật” (Sáu nguyên tắc trích dẫn cuốn tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý trường phổ thông của trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục TP Hồ Chí Minh) Để nâng cao trách nhiệm, ý thức của giáo viên, nhân viên và học sinh việc quản lý và sử dụng tốt tài sản của nhà trường nhà quản lý cần có biên bản bàn giao chặt chẽ cho học sinh giáo viên chủ nhiệm hai lớp học chung, tài sản các phòng chức bàn giao nhân viên thiết bị; các phòng Ban giám hiệu, thư viện, y tế, công nghệ thông tin, kế toán, văn thư thủ qũy giao cho cá nhân sử dụng các phòng này có trách nhiệm quản lý những tài sản hiện có phòng của mình Trong một năm có kế hoạch kiểm tra tài sản, trang thiết bị của nhà trường theo định kỳ, phát hư hỏng nhỏ cần tiến hành sửa chữa không để hư hỏng nhiều tiến hành sửa gây tốn tiền Nhà nước đồng thời làm cho trang thiết bị sở vật chất xuống cấp nhanh, hiệu sử dụng không lâu b Nội dung Trong công tác quản lý tài sản tại trường THPT Xuân Thọ trước đây, được Sở giáo dục bàn giao thì sẽ được nhập vào phần mềm quản lý tài sản chung của trường kế toán nhà trường nhập, có sổ báo cáo tăng giảm tài sản cố định năm, không có sổ để quản lý riêng cho từng phòng, sự cập nhập tài sản, trang thiết bị biến động các phòng, lớp học chưa được thường xuyên và liên tục, nhiều muốn kiểm tra tài sản, trang thiết bị của phòng đó phải bật máy tính kiểm tra tài sản sổ ghi chung Trong công tác quản lý trang thiết bị các phòng chức giao cho giáo viên kiêm nhiệm thêm chưa có nhân viên thiết bị nên hiệu quả không cao giáo viên kiêm nhiệm nhiều bận tiết dạy lớp, giao chìa khoá cho các giáo viên khác dạy lên tự mở cửa dạy hết tiết đóng cửa, nhiều giáo viên bộ môn dạy xong tiết đó lại có tiết lớp vội vàng đóng cửa quên tắt điện, kiểm tra các trang thiết bị Trong các lớp học chung chỉ phân cho các lớp học ở phòng nào thì vào phòng đó học không giao trách nhiệm bảo quản sở vật chất các phòng học cho giáo viên chủ nhiệm và học sinh lớp học phịng đó, nhà trường tun truyền sơ thơng qua buổi chào cờ, chưa tiến hành kiểm tra thường xuyên để phát hư hỏng, đồng thời cá nhân tập thể làm mát, hư hỏng tài sản nhà trường khơng có bồi thường, phát cá nhân làm hư hỏng khơng có chế kiểm tra, giám sát, giao trách nhiệm Từ thực tế tại trường những năm qua vậy, sau được bổ nhiệm làm Phó hiệu trưởng, được Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ quản lý sở vật chất nhà trường, đã chủ động lên kế hoạch để bảo quản tài sản của nhà trường Đối với các tài sản các phòng ban, các phòng chức năng, các lớp học thì ngoài phần mềm quản lý tài sản của kế toán sổ báo cáo tăng giảm tài sản cố định năm, tự lập một cuốn sổ để quản lý tài sản từng phòng, lập biên bản bàn giao hiện trạng tài sản từng phòng học cho giáo viên chủ nhiệm hai lớp học chung, đại diện ban cán sự hai lớp với Phó hiệu trưởng sở vật chất nhà trường; trang thiết bị các phòng chức năng, thực hành thí nghiệm ban giao cho nhân viên thiết bị sau trường tuyển dụng được nhân viên thiết bị; tài sản phịng ban phịng Ban giám hiệu, kế tốn, văn thư - thủ quỷ, công nghệ thông tin, y tế, thư viện, đoàn trường giao trách nhiệm quản lý cho cá nhân cịn tài sản phịng dùng chung phòng hội đồng, phòng hội trường, phòng chi bộ, phòng nghỉ giáo viên,… tất tài sản khác trường giao cho bảo vệ nhà trường có trách nhiệm quản lý chung Trong mợt năm học đề nghị Hiệu trưởng cho ba lần tiến hành kiểm tra: Lần một đầu năm học (tháng 08 hàng năm), lần hai kết thúc học kỳ I trước nghỉ tết, lần ba kết thúc năm học trước nghỉ hè Để nâng cao ý thức bảo quản tài sản của giáo viên, nhân viên và học sinh chúng tuyên truyền các buổi họp hội đồng sư phạm đối với giáo viên và nhân viên; đối với học sinh thông qua các buổi chào cờ hoặc bản thân trực tiếp lên các lớp học Ngoài còn đánh vào yếu tố kinh tế những cái nhân làm hư hỏng, mất mát tài sản của nhà trường phải bồi thường cho nhà trường; đối với học sinh còn liên quan đến xếp hạnh kiểm cuối kỳ, cuối năm; đối giáo viên và nhân viên viên liên quan đến xếp loại thi đua cuối năm III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Giải pháp 1: Lập sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị từng phòng, sửa chữa kịp thời làm thêm kho chứa trang thiết bị dụng cụ riêng từng bộ môn a Cách thức tổ chức, liệu chứng minh Lập sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị từng phòng: Mỗi phòng một tờ kẻ bảng nội dung gồm nhiều cột: Số thứ tự, tên tài sản trang thiết bị cố định, số lượng, thời gian bắt đầu sử dụng (năm được Sở cấp về hoặc nhà trường mua), ghi chú (tài sản chuyển đến hoặc chuyển các phòng khác) Lập sổ này áp dụng đối với tất cả các phòng trường, sổ gồm 52 trang, trang ghi trang thiết bị phòng Trong năm nhà trường thành lập ban kiểm tra tài sản tiến hành kiểm tra ba lần năm, ban kiểm tra tài sản gồm: Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng sở vật chất, kế tốn, phụ trách công nghệ thông tin trường, thư ký hội đồng, trưởng ban tra nhân dân hai bảo vệ nhà trường Đối với phòng ban in tờ mẫu giao cho cá nhân sử dụng phịng tự ghi; lớp học, phòng hội đồng, phòng hội trường, phòng nghỉ giáo viên, tin, phòng bảo vệ, phòng chi (phòng truyền thống) in giao cho bảo vệ ghi trước; phịng chức năng, thí nghiệm thực hành, kho để đồ giáo dục quốc phòng giao nhân viên thiết bị nhà trường ghi trước; kho để đồ thể dục giao cho tổ trưởng tổ thể dục; kho chứa môn nghề giao cho giáo viên dạy mơn nghề; sau ban kiểm tra tài sản nhà trường tiến hành kiểm tra lượt phòng ban, phòng chức thí nghiệm cịn phịng học giao cho bảo vệ kiểm tra (Mẫu biên kiểm tài sản, trang thí bị kèm vào phụ lục) Làm thêm kho để dụng cụ môn nghề phổ thông chân cầu thang lên xuống, sửa kho chứa phòng khí thành kho để dụng cụ mơn thể dục Như năm học 2012 – 2013 tất trang thiết bị dụng cụ môn giáo dục quốc phịng, thể dục, nghề phổ thơng để chung phịng; giáo viên dạy ba mơn lấy dụng cụ nhiều đưa chìa khóa cho học sinh tự lấy mà giáo viên không theo gây mát trang thiết bị phòng này, giáo viên tổ đổi lỗi cho tổ theo kiểu “Cha chung khơng khóc” khó quy trách nhiệm cho giáo viên làm để bồi thường cho nhà trường nâng cao trách nhiệm bảo quản sử dụng tài sản nhà trường b Phân tích, so sánh, đánh giá kết giải pháp thực so với giải pháp có Như trình bày cách thức quản lý tài sản đơn vị công tác trước tài sản, trang thiết bị Sở giáo dục giao về, kế toán nhà trường nhập số liệu vào phầm mềm quản lý tài sản in sổ báo cáo tài sản tăng giảm tài sản cố định hàng năm Như vậy kế toán nhà trường chỉ nắm được tổng số tài sản của nhà trường mà không nắm đầy đủ chính xác tài sản đó nằm ở phòng nào hết, không giao trách nhiệm cho từng cái nhân có liên quan gây thất thoát, mất mát, hư hỏng không bồi thường cho nhà trường, theo kiểu “Cha chung không khóc”, không phải trách nhiệm của tôi, bảo vệ nhà trường cũng rất khó nắm rõ được sự thất thoát tài sản Năm học 2012 – 2013 kho chứa của ba mơn nghề, thể dục, giáo dục q́c phòng có chứa nhiều trang thiết bị của ba môn nói đó môn nghề có 10 cái cuốc, 10 cái xiểng, 20 dao thái, kìm cắt cây, kìm cắt kẽm ći năm học kiểm tra lại chỉ còn lại cái cuốc, cái xiểng, 12 dao thái, kim cắt cây, kìm cắt kẽm mất một nửa cuốc xiểng giáo viên thể dục cho học sinh đem xới cát hố nhảy không mang vào, một số dao thái, kìm cắt kẽm và kiềm cắt giáo viên dạy của ba bộ môn đưa chìa khoá cho học sinh lấy dung cụ hoặc đưa chìa khoá cho học sinh cất dụng cụ mà không cùng các em, một số em đã lấy cắp đồ của nhà trường; một số dụng cụ của môn thể dục, giáo dục quốc phòng cũng bị mất mang tập mang vào không đầy đủ Năm học 2013 – 2014 sau trường làm thêm một kho chứa dụng cụ của môn nghề dưới chân cầu thang, sửa kho chứa của phòng khí thành kho chứa của phòng thể dục; tách dụng cụ của ba môn để chung ở ba kho chứa khác Đối với phòng thể dục bàn giao số lượng dụng cụ cho tổ trưởng tổ thể dục, tổ trưởng tổ thể dục có trách nhiệm nhắc nhở các giáo viên của tổ mình bảo quản và sử dụng tốt các dụng cụ, sau kiểm tra đợt một kho chứa phòng thể dục không có thất thoát dụng cụ Đối với kho để dụng cụ của môn giáo dục quốc phòng giao cho nhân viên thiết bị, mỗi lần giáo viên quốc phòng lấy dụng cụ nhân viên thiết bị cho mượn và trả dụng cụ nên không có sự mất mát dụng cụ Đối với phòng nghề được trang bị năm học 2013 – 2014 và các năm trước 15 cái cuốc, cái xiểng, cuốc chiêm, 20 dao thái, 10 cái liềm, kìm cắt cây, kìm cắt kẽm và một xà bèng; mỗi lần thực hành giáo viên dạy nghề trực tiếp vào lấy cho học sinh, học xong học sinh mang trở lại vào kho giáo viên dạy nghề trực tiếp cất vào kho nên không có sự mất mát nào đáng kể chỉ mất dao thái một cô bộ môn nghề đưa chìa khoá cho học sinh lấy mà không cùng với học sinh đã phải mua trả lại cho nhà trường Qua những phân tích chúng ta thấy kết quả đạt được tài sản, trang thiết bị của nhà trường được bảo quản tốt không gây thất thoát, nắm chính xác tài sản, trang thiết bị nằm ở phòng nào trách nhiệm quản lý của Giải pháp 2: Lập biên bản bàn giao lớp học giữa Ban giám hiệu trường với hai lớp học chung tại một phòng a Cách thức tổ chức, liệu chứng minh Lập biên bản bàn giao lớp học giữa Ban giám hiệu trường (đại diện là Phó hiệu trưởng sở vật chất nhà trường) với hai giáo viên chủ nhiệm, hai đại diện học sinh (lớp trưởng hoặc bí thư chi đoàn) hai lớp học chung tại một phòng Mỗi phòng là một tờ biên bản bàn giao đóng thành cuốn sổ Biên bản bàn giao phòng học được kẻ thành bảng gồm nhiều cột: thứ tự, tên đồ dùng, hiện trạng; tên đồ dùng đầy đủ 12 bàn ghế học sinh, bàn giáo viên, ghế giáo viên, quạt trần, bóng điện, các ổ điện, các cửa sổ, cửa chính Trước bàn giao bàn, ghế học sinh; bàn, ghế giáo viên cho hai giáo viên chủ nhiệm và đại diện hai lớp học chung tại phòng học với bản thân trực tiếp lên từng phòng ban giao; đã đề nghị Hiệu trưởng hè thuê thợ khoan mặt bàn, mặt ghế học sinh từ xuống và bắn ốc vít đồng thời dùng mùn gỗ và keo nhét kín các chỗ khoan và bắn ốc vít; sửa lại một số bàn giáo viên bị học sinh làm hỏng; mỗi mặt bàn và mặt ghế khoan và bắn ốc vít 06 cái; thuê thợ điện sửa lại hệ thống điện, quạt các phòng học Để nâng cao trách nhiệm quản lý tài sản của nhà trường giáo viên, nhân viên và học sinh Đối với giáo viên và nhân viên nhà trường chúng tuyên truyền thông qua các buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, đối với học sinh thông qua các buổi sinh hoạt dưới cờ Ngoài để giáo viên chủ nhiệm và học sinh hai lớp học chung không đổi lỗi cho học sinh lớp học buổi khác làm hỏng tài sản nhà trường; đầu năm học 2013 – 2014, bản thân thông qua cuộc họp hội đồng sư phạm qui định sử dụng tài sản lớp ban giao cho lớp học chung phòng, lớp nào làm hư hỏng lớp đó sẽ bỏ tiền đề bù cho nhà trường, nếu lớp học buổi sáng tiết cuối cùng không bị hư mà lớp học buổi chiều phát hiện bị hư thì học sinh lớp học buổi sáng ở lại học chéo buổi buổi sáng làm hư hoặc có thể những em học buổi chiều sớm làm hỏng hoặc có thể học sinh lớp khác làm hỏng; mọi hư hỏng đầu các buổi học có thể báo cho Ban giám hiệu trường (chủ yếu cho thầy Phó hiệu trưởng sở vật chất) hoặc đoàn trường sẽ có biện pháp điều tra thủ phạm làm hỏng; để bảo quản tốt tài sản phòng học hai lớp học chung có thể mua hai ổ khoá lồng vào lớp nào cầm chìa khoá của lớp đó và đưa một chìa khoá cho bộ phận vệ sinh nhà trường; nếu lớp học chung không phát hiện lớp nào làm hỏng thì lớp học chung cùng bỏ tiền đền cho nhà trường Phó hiệu trưởng sở vật chất nhà trường đã trực tiếp đến từng phòng học tiết sinh hoạt chủ nhiệm để cho học sinh của lớp, giáo viên chủ nhiệm kiểm tra lại trước ký vào biên bản bàn giao gồm có: Phó hiệu trưởng sở vật chất, 02 giáo viên chủ nhiệm, 02 đại diện của lớp học chung tại phòng (Biểu mẫu biên bàn giao lớp học kèm vào phụ lục) b Phân tích, so sánh, đánh giá kết giải pháp thực so với giải pháp có Cơng tác quản lý bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, các ổ điện, ổ quạt, các tấm cửa kính ở cửa chính, cửa sổ, mặt bàn, mặt ghế, các bức tường các lớp học năm trước hầu nhà trường chưa có biện pháp kiểm tra, đánh giá, tuyên truyền, giao trách nhiệm cho giáo viên, học sinh hai lớp học chung mà chỉ phân công cho lớp nào học phòng nào thì vào phòng đó học Sự hư hỏng tài sản các lớp học, làm bẫn tường không có có trách nhiệm Năm học 2011 – 2012, tháng 12 năm 2011 Sở giáo dục về tra toàn diện nhà trường đã nhắc nhỡ nhà trường có biện pháp bảo quản sở vật chất, chỉ một năm chuyển về trường mới rất nhiều mặt bàn, mặt ghế học sinh bị viết lên, vẽ bậy, bề mặt tường bị viết, đạp chân bẩn lên tường, một số mặt bàn, mặt ghế học sinh bị xộc xếch, một số công tắc, ổ điện bị mất học sinh phá Năm học 2012 – 2013, tháng 04 năm 2013 qua kiểm tra có rất nhiều mặt bàn học sinh, giáo viên bị bong ra, có những phòng bong mặt bàn 07 – 08 cái mặt bàn học sinh, một số phòng học mặt bàn học sinh bị vỡ đôi, vỡ ba, các bàn giáo viên các phòng học, phòng nghỉ giáo viên bị dạn, bị nứt đôi thành bên Cụ thể có 04 mặt bàn học sinh bị vỡ đôi, vỡ ba; 04 bàn giáo viên các lớp học và phòng nghỉ giáo viên bị vỡ, nứt thành bên bàn, 04 ghế giáo viên bị gãy đầu điểm tựa và hàng trăm mặt bàn học sinh bị xộc xệch, bị bong ra, 03 tấm cửa kính các lớp học bị vỡ Năm học 2013 – 2014, sau áp dụng biện pháp lập biên bản bàn giao trạng phịng học thì qua kiểm các đợt và ći tháng 04 năm 2014 chỉ có 02 bàn giáo viên ở hai lớp học chung bị nứt hỏng thành bên, học sinh và giáo viên chủ nhiệm ở lớp đó đã báo cho Ban giám hiệu nhà trường đồng thời học sinh của hai lớp làm hư đã phải bồi thường cho nhà trường, hai cái bàn giáo viên này năm ngoái đã bị học sinh làm hỏng, hè cho thợ bắn ốc vít còn tất cả các bàn ghế học sinh và giáo viên không vị hư hỏng, các cửa kính các phòng học không bị vỡ; chỉ có 06 tấm cửa kính ở phòng vệ sinh bị vỡ thì chúng đã điều tra phát hiện được 03 vụ học sinh phải bồi thường cho nhà trường còn 03 vụ chúng điều tra không thủ phạm các em bao che cho Các cửa kính phòng vệ sinh dùng chung không thể bàn giao cho lớp nào được mà chúng chỉ tuyên truyền dưới cờ ý thức bảo vệ tài sản của các em, có biện pháp để phát hiện những học sinh chưa có ý thức việc bảo vệ tài sản của nhà trường, ngoài yêu cầu bồi thường cho nhà trường còn xếp loại đánh giá hạnh kiểm của các em này cuối kỳ Hiệu quả của việc lập biên bản bàn giao sau gần một năm học, thấy việc bảo quản tài sản các lớp học tương đối tốt thể hiện rõ vai trò trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm và học sinh lớp học chung; hiệu quả bảo quản tốt các tài sản các phòng thực hành – thí nghiệm, phòng chức nhân viên thiết bị góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường thể qua tỉ lệ học sinh giỏi tăng so với năm học 2012- 2013 đạt v ề học lực: Giỏi: 34 HS chiếm 2,5%; Khá: 361 HS chiếm 26,2%; Tb: 769 HS chiếm 55,7%; Yếu: 214 HS chiếm 15,5%; Kém: HS chiếm 0,1% hạnh kiểm: Tốt: 998 HS chiếm 71,8%; Khá: 324 HS chiếm 23,5 %; Tb: 63 HS chiếm 4,6%; Yếu: HS chiếm 0,1 %; Kém: 0HS chiếm 0,0%; năm học 2013 – 2014, trường đạt học lực: Giỏi: 46 = 3,78%; Khá: 388 = 31,88%; Tb: 635 = 52,18%; Yếu: 144 = 11,83%; Kém: = 0,08% hạnh kiểm: Tốt: 904 = 74,28%; Khá: 250 = 20,54%; Tb: 58 = 4,77%; Yếu: = 0,0% đồng thời khơng có học sinh rèn luyện hè Ngoài dãy phòng học ở các phòng chức bên ngoài nhà trường có lắp thêm camera có tác dụng bảo vệ tài sản của nhà trường đồng thời học sinh thấy có camera cũng hạn chế phá phách Nhà trường đã lắp đặt tổng cộng bốn camera, một camera ở phía trước văn phòng nhà trường quay ngoài cổng trường, một cái mái nhà của dãy hành chính quay sân trường, một cái mái nhà của dãy hành chính quay phía sau dãy phòng học, ngoài nhà trường cũng tính toán sẽ lắp thêm một số camera nữa phía hội trường để quản lý cổng sau của nhà trường, các phòng thực hành thí nghiệm, kho để đồ của môn giáo dục quốc phòng Để quản lý tài sản của nhà trường không bị mất mát, đã đề nghị Hiệu trưởng thuê thợ hàn thêm mỗi phòng một ổ khoá ở các phòng chức năng, kho để đồ và các phòng thực hành thí nghiệm; mua những ở khoá chớng trợm hoặc các ở khố Việt Tiệp Trong các dịp nghỉ hè, nghỉ tết ngoài các ổ khoá nhân viên thiết bị nhà trường khoá còn khoá thêm một cổ khoá ở các phòng thực hành thí nghiệm, các kho để đồ dưới tầng trệt, lầu ba các phòng chức năng, các cửa sắt cũng được khoá tăng cường thêm một ổ khoá Để tăng hiệu quả sử dụng và bảo quản tài sản nhà trường, năm học phân công lao động cho học sinh tổng vệ sinh phòng học, phòng chức năng, phòng thực hành 02 lần, lần vào tháng 08 hàng năm lần vào tháng 05, cơng việc gồm có lau cửa kính, cạo singgum, quét mạng nhện, lau bàn nghế, lau quạt trần, lau những chỗ bẫn tường, lau hệ thống máy tính phòng thực hành tin và phòng Lab Cơng việc có tác dụng bảo vệ tài sản bị hư hỏng, tăng thời gian sử dụng, giáo dục ý thức cho học sinh về việc bảo vệ môi trường Một mảng quản lý tài sản nhà trường năm qua đã làm chưa thành công ý muốn đó là quản lý ghế ngồi của học sinh buổi sinh hoạt cờ và các buổi lễ Đầu năm đã phân công cho một lớp học sinh lao động sắp xếp và viết bằng viết xoá màu trắng ghế ngồi học sinh giao cho đoàn trường quản lý những chỉ được vài buổi chào cờ và buổi lễ học sinh lấy lộn xộn nghế ngồi của các lớp với nhau, ngồi sau buổi lễ hoặc buổi chào cờ một số nghế ngồi của các lớp mang ngồi không mang vào hết để lại ở ngoài sân trường, đã chỉ đạo cho đoàn trường thu lại phạt trừ điểm thi đua, có thể bắt lớp đó bỏ tiền chuộc lại những cái ghế đã bỏ lại ở sân trường hiệu quả chưa cao đoàn trường chưa thật quyết tâm việc quản lý ghế ngồi của học sinh; để ghế ở chân cầu thang lên xuống học sinh học thêm học thể dục buổi trời mưa lấy ngồi không xếp lại chỗ cũ Do ý thức số em trường chưa cao thiết kế trường dãy hành nằm quay lưng với dãy phịng học khó quản lý cho nhà trường; đồng thời công tác khách quan Ban chấp hành đồn trường đặc biệt Bí thư đồn phó bí thư liên tục thay sau trường thành lập, chưa có cán đoàn tâm huyết làm việc quản lý học sinh Theo sự trao đổi của với Phó hiệu trưởng trường THPT Sông Ray công tác quản lý ghế ngồi cho học sinh lúc đầu chưa quy cũ trường tôi, học sinh mang ghế buổi chào cờ, buổi lễ sau không mang vào hết; nhà trường phân công tuần có 02 lớp lao động đem ghế xếp cho lớp ngồi, khối buổi sáng có lớp lao động buổi chiều sớm đem ghế chờ khối buổi sáng chào cờ xong mang vào, khối buổi chiều Tôi thấy quản lý ghế có ưu điểm ghế bị hư hỏng, khơng cịn tình trạng để ghế lại sân trường sau buổi nhược điểm học sinh giáo viên năm học phải lao động nhiều phải đến 70 lượt lớp lao động kiêng ghế mang ghế vào, đồng thời không giáo dục ý thức cho học sinh tự phục vụ cho thân, việc ngồi xong đứng dậy vào Cách quản lý ghế ngồi trường THPT Xuân Lộc nơi dạy gần năm, đếm giao đủ số lượng ghế cho lớp đầu năm học, lớp mang ghế mà không vào hết để lại sân trường ghế Đồn trường mang vào lớp phải bỏ tiền mua lại, tiền xung vào quỷ đồn, khơng bỏ tiền mua lại thiếu ghế học sinh lớp số em khơng có ghế ngồi Trường Xn Lộc làm ý thức học sinh cao, học sinh trường Xuân Lộc nghỉ học, phịng Ban giám hiệu phịng đồn quay hướng sân trường Đối với trường THPT Xuân Thọ học sinh nghỉ học nhiều, số em chuyển trường khác đặc biệt em khối 10 Chúng áp dụng cách quản lý ghế ngồi trường Xuân Lộc Từ thực tế công tác quàn lý ghế ngồi trường đồng thời trao đổi học hỏi kinh nghệm từ trường bạn sang năm học 2014 – 2015, đề nghị Hiệu trưởng đầu tư cho lớp 01 sắt hàn đầu để xếp ghế vào mua ổ khoá để khóa đầu sắt lớp, khối để chân cầu thang lên xuống thuận lợi cho em lấy ghế cho em lấy ghế chào cờ buổi lễ, đầu năm giao đủ số lượng ghế lớp, thời gian học trường hàng tháng có kiểm tra sĩ số lớp, lớp có học sinh chuyển nghỉ học lấy đủ số lượng ghế ngồi; lớp mà học sinh bỏ ghế lại sân trường không mang vào lớp phải bỏ tiền mua lại ghế Tơi nghỉ cách quản lý năm học tới trường đạt hiệu ý muốn IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Bảo quản sở vật chất nhà trường tốt là tổng hợp nhiều biện pháp từ việc tuyên truyền phổ biến nâng cao ý thức cá nhân tập thể sư phạm nhà trường; giao trách nhiệm cụ thể cho nhân, tập thể; đánh giá xếp loại thi đua cuối năm giáo viên nhân viên; xếp loại hạnh kiểm học sinh; đến việc phải bồi thường cho nhà trường hư hỏng, mát tài sản Đối với việc lập sổ quản lý tài sản riêng phòng biết cụ thể tài sản nằm phịng nào, trang bị năm nào, sau năm hết giá trị sử dụng; trách nhiệm quản lý tài sản phịng thuộc nhân sử dụng phịng nói riêng bảo vệ nhà trường nói chung khơng thể đổi lỗi cho người khác đồng thời nâng cao ý thức tự giác nhân quản lý phịng Đối với việc lập biên bàn giao trạng trang thiết bị phòng học cho học sinh, giáo viên chủ nhiệm hai lớp học chung phòng đó, tác dụng phối hợp với cơng tác bảo quản tài sản nhà trường, phát tìm thủ phạm làm hỏng tài sản nhanh chóng; có bao che, đổi lỗi cho nhau; đồng thời hư hỏng tài sản lớp học cá nhân làm hỏng bị phát bỏ tiền bồi thường không phát thủ phạm tập thể lớp hai lớp học chung bỏ tiền bồi thường cho nhà trường Như năm trang thiết bị phịng học bị hư hỏng, đồng thời nhà trường khơng tốn khoản kinh phí để sửa chữa hư hỏng Một hiệu chung biện pháp bảo quản tài sản nhà trường tơi nhận thức việc bảo quản sử dụng tài sản nâng lên giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Đề tài số biện pháp tăng cường quản lý sở vật chất trường THPT Xuân Thọ qua gần năm tiến hành mang lại hiệu cao đơn vị, sang năm quán triệt phổ biến rộng rải biện pháp tiến hành đề tài làm cho ý thức giáo viên, nhân viên học sinh từ bắt buộc sang tự giác vấn đề quản lý sử dụng sản trường Quản lý tài sản, sở vật chất mảng khó cơng tác quản lý đơn vị nhà quản lý khơng có biện pháp cụ thể nhiều thời gian để xử lý khắc phục hậu xảy Theo đơn vị áp dụng biện pháp tơi tiến hành đề tài mang lại hiệu tốt công tác quản lý tài sản, có điều tồn số thời gian mà nhà quản lý cần phải tiến hành biện pháp tiến hành kiểm tra Các nhà khoa học tổng kết quản lý có bốn chức năng: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đạo kiểm tra đánh giá; quản lý mà không kiểm tra coi không quản lý Như kiểm tra chức nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý, làm tốt việc cơng tác quản lý đạt hiệu cao Trong quản lý tài sản, sở vật chất nói riêng lĩnh vực quản lý khác nói chung; quan quản lý nhà nước cần tuyên truyền sâu rộng để cá nhân tổ chức hiểu tự giác thực Để quản lý tốt cần phải phân cấp, giao nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể cho cá nhân tổ chức tránh tình trạng “cha chung khơng khóc”; cá nhân tập thể làm tốt tuyên dương, khen thưởng; cá nhân tập thể làm khơng tốt nhắc nhỡ, phê bình, khắc phục thiệt hại cách bồi thường cá nhân thiếu trách nhiệm quản lý gây Các quan làm luật nhà nước tiếp tục nghiên cứu đưa quy định chặt chẽ, có tính vừa giáo dục dăn đe cá nhân tổ chức tự giác thực nhiện vụ đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm Trong quản lý tài sản, sở vật chất để hiệu ngồi biện pháp người quản lý kiểm tra thấy có hư hỏng cần tiến hành cho sửa chữa ngay, tránh tình trạng hư hỏng khơng tiến hành sửa để hư nhiều sửa gây tốn Trang thiết bị, sở vật chất Nhà nước bàn giao cho đơn vị sử dụng cần phải đảm bảo chất lượng tránh tình trạng nhiều trang thiết bị cấp không phù hợp với thực tế, chất lượng dễ bị hư hỏng sử dụng, khó khăn công tác quản lý Nhiều sở đưa vào sử dụng năm xuống cấp chất lượng xây dựng không đảm bảo VI TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu học tập: Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông trường cán quản lý TP Hồ Chí Minh, xuất năm 2013 - Mẫu hướng dẫn làm sáng kiến kinh nghiệm Sở giáo dục Đồng Nai năm học 2013 – 2014 VII PHỤC LỤC Sở giáo dục Đồng Nai Trường THPT Xuân Thọ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Phòng: ……………………………………………… Thời gian kiểm kê: ……….giờ………ngày……Tháng … năm ……… Thứ Tên tài sản cố Số Thời gian bắt đầu Ghi (Tài sản tự định lượng sử dụng mua chuyển đến chuyển đi) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Đại diện kiểm tra Ban giám hiệu Xuân Th ọ, ngày… tháng … năm… Người kiểm kê (ký ghi họ tên) Sở giáo dục Đồng Nai CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường THPT Xuân Thọ Độc lập – Tự – hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO LỚP HỌC GIỮA BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG VỚI HAI LỚP HỌC CHUNG PH ỊNG PHÒNG SỚ ….: Lớp … – …… Thứ Tên đồ tự Hiện trạng Tên đồ Bàn GV Ghế GV Bàn HS Bàn HS Hiện trạng Bàn HS Bàn HS Bàn HS Bàn HS Bàn HS Bàn HS 10 Bàn HS Bàn HS 11 Bàn HS Bàn HS 12 Quạt trần Quạt trần Bóng điện Bóng điện 10 Bóng điện Bóng điện 11 Ở điện Ở quạt 12 Cửa sở Cửa sổ 13 Cửa sổ Cửa số 14 Cửa chính Xuân Thọ ngày 26 tháng năm 2013 PHÓ HIỆU TRƯỞNG GVCN1: (Ký và ghi rõ họ tên) Đại diện lớp: (Ký và ghi rõ họ tên) GVCN 2: (Ký và ghi rõ họ tên) Đại diện lớp: (Ký và ghi rõ họ tên) SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI Đơn vị : THPT Xuân Thọ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Xuân Thọ, ngày 04 tháng 05 năm 2014 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2013 - 2014 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: Biện pháp tăng cường quản lý sở vật chất trường THTP Xuân Thọ Họ tên tác giả: NGUYỄN HỮU THU Chức vụ: Phó hiệu trưởng Đơn vị: Trường THPT Xuân Thọ Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào ô tương ứng, ghi rõ tên môn lĩnh vực khác) - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học môn: …………. - Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác: …………………… Sáng kiến kinh nghiệm triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Ngành  Tính (Đánh dấu X vào ô đây) - Đề giải pháp thay hoàn toàn mới, bảo đảm tính khoa học, đắn  - Đề giải pháp thay phần giải pháp có, bảo đảm tính khoa học, đắn  - Giải pháp gần áp dụng đơn vị khác chưa áp dụng đơn vị mình, tác giả tổ chức thực có hiệu cho đơn vị  Hiệu (Đánh dấu X vào ô đây) - Giải pháp thay hoàn toàn mới, thực tồn ngành có hiệu cao  - Giải pháp thay phần giải pháp có, thực tồn ngành có hiệu cao  - Giải pháp thay hoàn toàn mới, thực đơn vị có hiệu cao  - Giải pháp thay phần giải pháp có, thực đơn vị có hiệu  -Giải pháp gần áp dụng đơn vị khác chưa áp dụng đơn vị mình, tác giả tổ chức thực có hiệu cho đơn vị  Khả áp dụng (Đánh dấu X vào dịng đây) - Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối, sách: Trong Tổ/Phịng/Ban  Trong quan, đơn vị, sở GD&ĐT  Trong ngành  - Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Trong Tổ/Phòng/Ban  Trong quan, đơn vị, sở GD&ĐT  Trong ngành  - Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng đạt hiệu phạm vi rộng: Trong Tổ/Phòng/Ban  Trong quan, đơn vị, sở GD&ĐT  Trong ngành  Xếp loại chung: Xuất sắc  Khá  Đạt  Không xếp loại  Cá nhân viết sáng kiến kinh nghiệm cam kết chịu trách nhiệm không chép tài liệu người khác chép lại nguyên văn nội dung sáng kiến kinh nghiệm cũ Tổ trưởng Thủ trưởng đơn vị xác nhận kiểm tra ghi nhận sáng kiến kinh nghiệm tổ chức thực đơn vị, Hội đồng chuyên môn trường xem xét, đánh giá; tác giả không chép tài liệu người khác chép lại nguyên văn nội dung sáng kiến kinh nghiệm cũ tác giả Phiếu đánh dấu X đầy đủ tương ứng, có ký tên xác nhận tác giả người có thẩm quyền, đóng dấu đơn vị đóng kèm vào cuối sáng kiến kinh nghiệm NGƯỜI THỰC HIỆN SKKN NGUYỄN HỮU THU XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ... kiến kinh nghiệm : “BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ? ?? từ những kinh nghiệm của bản thân quá trình công tác tại trường và học hỏi... nhiệm vụ quản lý sở vật chất, vệ sinh lao động, tạo cảnh quan sư phạm cho nhà trường, đã chủ động đề biện pháp để quản lý tốt sở vật chất nhà trường đó là lý chọn... triệu đồng Sau 03 năm chuyển về trường mới, được Sở giáo dục bàn giao sở vật chất trang thiết bị cho trường; công tác quản lý sở vật chất nhà trường 03 năm từ tháng 07 năm