Đang tải... (xem toàn văn)
tổ chức sự kiện phần 4 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh...
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 35 Tiến hành 2.3. ¾Khai mạc ¾Diễn trình ¾Bế mạc 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 36 Æ Kiểm tra 2.3. ¾Hướng mục tiêu. ¾Đảm bảo CTNS. ¾Bầu không khí. ¾Thủ tục; biên bản. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 37 Æ Đánh giá 2.3. •Hãy quan sát một sự kiện và cho biết: 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 38 Æ Đánh giá 2.3. 1. Chủ tọa: -Bắt đầu có đúng giờ? -Mỗi mục CTNS có đủ thời gian? -Cókiểm soát được sự “lạc đề”? -Phản hồi “tín hiệu” phát biểu? -Nghị quyết có rõ ràng? -Có điềm tĩnh và ngoại giao? -Kết thúc có đúng giờ? 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 39 Æ Đánh giá 2.3. 2. Thư ký: - Phân phát có đủ tài liệu? -Cónắm vững trình tự, thủ tục? - Có tham gia thảo luận? - Ghi biên bản thế nào? 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 40 Æ Đánh giá 2.3. 3. Đại biểu: - Tham gia tích cực, xây dựng? -Cóngắt lời người khác? -Cóhiểu vấn đề thảo luận? -Nh ất trí chung hay theo đa số? -Thái độ đối với CTNS? - Có tham dự đến cùng? 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 41 Những điều lưu ý ¾Những điều kiện cơ bản ¾Phối hợp các sự kiện ¾10 bí quyết thành công 3 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 42 Những điều kiện cơ bản Có ba yếu tố để một event có thể được tổ chức: ¾1) Phải thỏa mãn được yếu tố chính quyền, tức chính quyền cho phép tổ chức. ¾2) Khách hàng, tức là người bỏ tiền ra để tổ chức. ¾3) Đối tượng nhận được thông điệp từ event. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 43 Phối hợp các sự kiện ¾Để tổ chức một sự kiện thành công, cần phối hợp các sự kiện. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (public relations - PR) mà không cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗ i loại sự kiện. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 44 10 bí quyết thành công ¾ 1. Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và tiếp thị ¾ 2. Tổ chức sự kiện phải là một thành phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị hỗn hợp ¾ 3. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu ¾ 4. Đặt mục tiêu cụ thể ¾ 5. Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng ¾ 6. Với một ch ương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, sự kiện thương mại chỉ cần diễn ra trong một vài ngày ¾ 7. Quảng bá sự kiện ¾ 8. Thiết lập và theo sát các mối liên hệ ¾ 9. Nhân lực là yếu tố quan trọng ¾ 10. Sự kiện thương mại phải phục vụ cho mục tiêu kinh doanh [...]...Xin trân trọng cảm ơn! TS Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội ĐT: 04. 8357083 NR: 04. 8636227 DĐ: 0913 045 209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 45 . LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 44 10 bí quyết thành công ¾ 1. Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và tiếp thị ¾ 2. Tổ chức sự kiện phải là một thành phần không thể thiếu trong chiến. từ event. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 43 Phối hợp các sự kiện ¾Để tổ chức một sự kiện thành công, cần phối hợp các sự kiện. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng. không cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗ i loại sự kiện. 3/6/2007