LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển ngày càng sôi động như hiện nay, mỗi doanh nghiệp cũng giống như một tế bào của nền kinh tế Việt Nam. Sự phát triển, tiến bộ của mỗi tổ chức, công ty góp phần khiến cho nền kinh tế Việt Nam cũng giàu mạnh hơn, từ đó đẩy mạnh quản lý hiệu quả cho các vấn đề khác trong xã hội. Để hoạt động hiệu quả, các Doanh nghiệp, trong đó các DN Thương mại cần có bộ máy quản lí, tài chính kế toán, tiếp thị bán hàng, nhân sự, hoạt động, bổ sung, tương tác lẫn nhau một cách tốt nhất nhằm xây dựng thương hiệu, hình ảnh tới khách hàng và các đối tác. Trong đó khâu bán hàng là một bộ phận tối quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là khâu cuối cùng trong giai đoạn sản xuất, đem lại lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh, bù đắp những chi phí đầu vào, và cho biết kết quả hoạt động kinh doanh sau mỗi kỳ kế toán. Do vậy để tổ chức tốt khâu bán hàng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, thì công tác hạch toán kế toán tiêu thụ trực tiếp phải được thực hiện chính xác và kịp thời. Làm tốt công tác kế toán tiêu thụ sẽ góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với khách hàng, với cơ quan chức năng quản lý trực thuộc Bộ Tài chính. Do đó, Kế toán tiêu thụ trực tiếp là một trong những khoản mục tối quan trọng đối với nhà quản lý nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Trên đây là những lí do mà em đã lựa chọn Kế toán tiêu thụ trực tiếp tại Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang là đề tài nghiên cứu của mình với mong muốn hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ trực tiếp của Công ty phát triển công nghệ Minh Quang nói riêng và các doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam nói chung. Nội dung bài viết của em gồm 3 phần: Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang. Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng tiêu thụ trực tiếp tại Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang. Phần III : Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang và một số ý kiến đề xuất. Trong quá trình kiến tập và làm báo cáo em luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình, sẵn sàng chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm thực tế của lãnh đạo cùng các anh chị trong phòng Kế toán - Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang cũng như sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Thương đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này. Do kiến thức còn hạn hẹp cũng như thời gian kiến tập không dài nên bài báo cáo còn nhiều điểm thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý của cô giáo và quý công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 2 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MINH QUANG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty 1.1.1.Giới thiệu sơ lược về Công ty Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang có tên viết tắt là Minh Quang Techonology Development Co.,Ltd (BEAM) là công ty chuyên kinh doanh dự án, cung cấp các giải pháp về phần mềm và phần cứng, tư vấn và chuyển giao công nghệ, phân phối và bán lẻ các thiết bị điện tử, tin học, điện tử chuyên dụng, điện tử y tế và các loại máy móc thiết bị và phần mềm văn phòng Với gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực điện tử, tin học cùng đội ngũ cán bộ trẻ có chuyên môn cao nhiệt tình, năng động công ty đã thực hiện và triển khai thành công rất nhiều dự án lớn tại Hà nội cũng như các tỉnh thành trong cả nước. Hiện nay, Công ty Minh Quang đã trở thành công ty có uy tín lớn trong nước và trên thế giới, công ty đã có nhiều mối quan hệ đối với các hãng lớn trên thế giới như Acer, IBM, COMPAQ, Hewlett Packard (HP)….Ngoài ra Công ty còn có hệ thống chi nhánh tại T.P Hải Phòng, T.P Thanh Hoá. T.P Vinh. T.P Huế, T.P Đà Nẵng, T.P Nha Trang, T.P Hồ Chí Minh, T.P Cần Tho hệ thống chi nhánh tại USA, New Zealand, Australia. Mục tiêu quan trọng nhất của Công ty Minh Quang là trở thành nhà tích hợp hệ thống về giải pháp cũng như phần mềm.Cung cấp trọn gói xây dựng hệ thống thông tin bao gồm hệ thống mạng xương sống, hệ thống truyền thông điệp, hệ quản trị dữ liệu, hệ lưu trữ, chuyển giao công nghệ và huấn luyện sử dụng các chương trình phần mềm về thiết kế xây dựng nhà và công trình, thiết kế quy hoạch hạ tầng, tính kết cấu, tính dự toán trong xây dựng, thiết kế trong ngành cơ khí chế tạo máy… Công ty Minh Quang đã và đang không ngừng phát triển, là một trong những Công ty có uy tín lớn trong lĩnh vực kinh doanh Tin học - điện tử. Công ty luôn vươn tới sự hoàn thiện chính mình về chất lượng dịch vụ và phục vụ khách hàng những công nghệ mới nhất và sản phẩm chất lượng cao nhất. 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể xem qua 4 giai đoạn: + 1993-1995: Trong những năm đầu thành lập Công ty Minh Quang nhanh chóng trở thành 1 trong những nhà đại lý hàng đầu tại thị trường Việt Nam của BEAM - Australia- nhà phân phối chính thức của IBM Corporation trên thế giới, Công ty đã 3 liên tục thắng thầu với những dự án nhỏ và vừa cung cấp thiết bị Tin học ( chủ yếu là máy PC IBM ) cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp tại Việt nam. 7Đặc biệt trong số đó là những khách hàng đầu tiên áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động như : Bưu điện các tỉnh phía Bắc, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Điện lực Hà nội, Điện lực khu vực 1. + 1996-1997: Dựa trên những thành công đã có, cùng với sự hỗ trợ của IBM Việt Nam Công ty Minh Quang đã phối hợp cùng với các bạn hàng lớn cung cấp nhiều hệ thống Tin học áp dụng công nghệ mới và hiện đại nhất trong thời điểm đó như : AS/400, RS/400 của IBM. Trong giai đoạn này nhìn thấy trước sự phát triển của sản phẩm mạng và các sản phẩm PC ASIAN, Công ty Minh Quang đã bước đầu tiến hành quan hệ với 1 số Công ty kinh doanh thiết bị Tin học tại các nước khu vực Đông Nam Á. + 1997-2000: Phát triển hoạt động kinh doanh thiết bị Tin học, cung cấp các giải pháp và dịch vụ công nghệ thông tin trên toàn bộ thị trường phía Bắc với hệ thống khách hàng đa dạng hơn: Khách hàng dự án, Khách hàng Dealers, Khách hàng là người tiêu dùng cuối cùng v.v…. + 2000-2005: Bên cạnh mối quan hệ sẵn có với các Công ty tin học hàng đầu như: IBM, COMPAQ, HP, DELL… Công ty Minh Quang trở thành đại lý độc quyền của 1 số Công ty sản xuất sản phẩm Tin học và công nghệ cao tại Đài Loan và Trung Quốc như: ZIDA TECHNOLOGIES LIMITED, CNET TECHNOLOGY INC và bước đầu triển khai thành công 1 số mạng máy tính có quy mô lớn từ 200- 300 note và một số mạng diện rộng…. + 2004: Phối hợp cùng công ty TNHH Điện Tử Y Tế Hasaky-Viet Nam sản xuất, lắp ráp và cung cấp các thiết bị Y tế cho các bệnh viện, trung tâm khám chữa bênh, trường học… + 2005 đến nay: Nhằm đáp ứng những nhu cầu của thị trường, Ban Giám đốc ty đã quyết định đổi tên giao dịch thành Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang. Đồng thời Công ty đã có những thay đổ toàn diện trong lĩnh vực quản lý như: bước đầu áp dụng hệ thống quản lý ISO 9002, thay đổi nhân sự, phát triển hệ thống dịch vụ sau bán hàng.v.v… Cùng với những thay đổi trên, Công ty đã tiến hành triển khai 1 số hợp đồng thuộc lĩnh vực mới như: Tư vấn thiết kế các giải pháp về hệ thống an toàn, hệ thống tự động hoá cho các loại hình doang nghiệp, tư vấn thiết kế triển khai các giải pháp về lĩnh vực phòng thí nghiệm cho các trường Giáo dục dạy nghề v.v… 4 Hiện nay công ty có 40 thành viên với 97% tốt nghiệp đại học chính quy về chuyên ngành kinh tế và kỹ thuật trong đó Tiến sĩ: 01 người, Thạc sĩ: 04 người, Kỹ sư và cử nhân Tin học: 22 người, Cử nhân Kinh tế và các ngành khác: 11 người, Trung cấp kỹ thuật: 02 người. Với tinh thần học hỏi, năng động và có trách nhiệm trong công việc, tất cả các cán bộ đều đã có nhiều kinh nghiệm về tư vấn, kinh doanh, triển khai dự án, marketing cũng như giỏi về kỹ thuật, bảo hành trong lĩnh vực tin học, điện tử. Chúng tôi hoàn toàn tự hào về đội ngũ nhân viên của Minh Quang bởi tinh thần làm việc năng động và có khả năng hiểu biết của nhân viên Minh Quang trong cả lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh. 1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Hoạt động kinh doanh chính của công ty là:  Phân phối và bán lẻ các thiết bị điện tử, tin học, điện tử chuyên dụng, điện tử y tế và các loại máy móc thiết bị và phần mềm văn phòng  Chuyên kinh doanh dự án, cung cấp các giải pháp về phần mềm và phần cứng, tư vấn và chuyển giao công nghệ, Mục tiêu quan trọng nhất của Công ty Minh Quang là trở thành nhà tích hợp hệ thống về giải pháp cũng như phần mềm với các chức năng :  Cung cấp trọn gói xây dựng hệ thống thông tin bao gồm hệ thống mạng xương sống, hệ thống truyền thông điệp, hệ quản trị dữ liệu, hệ lưu trữ.  Chuyển giao công nghệ và huấn luyện sử dụng các chương trình phần mềm về thiết kế xây dựng nhà và công trình, thiết kế quy hoạch hạ tầng, tính kết cấu, tính dự toán trong xây dựng, thiết kế trong ngành cơ khí chế tạo máy…  Tư vấn thiết kế các giải pháp về hệ thống an toàn, hệ thống tự động hoá cho các loại hình doang nghiệp, tư vấn thiết kế triển khai các giải pháp về lĩnh vực phòng thí nghiệm cho các trường Giáo dục dạy nghề v.v… Để thực hiện được các chức năng đã đề ra trước mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là : + Phân phối các sản phẩm tin học , viễn thông. + Cung cấp các giải pháp tin học . 5 + Phát triển phần mềm ứng dụng. + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng và chuyển giao công nghệ . + Kinh doanh, bán lẻ các sản phẩm tin học và thiết bị văn phòng . Mặc dù còn rất nhiều khó khăn về vốn và những vướng mắc khách quan khác, nhưng với nỗ lực không ngừng công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Với uy tín kinh doanh cao, Công ty đã ký kết và thực hiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh. điều này làm cho bạn hàng trong nước cũng như nước ngoài thêm tin tuởng vào Công ty. 1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau : Bảng 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Ban giám đốc Công ty gồm : Tổng Giám đốc và 1 Phó giám đốc - Giám đốc Công ty là người đứng đầu Công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và hoạt động quản lý Doanh nghiệp. - Phó giám đốc: được sự uỷ quyền của Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu kinh doanh thành phẩm, hàng hóa, phụ trách công tác đối nội và đối ngoại của công ty. Tiếp đến là các phòng ban • Phòng kinh doanh : Quản lý các giao dịch kinh doanh của Công ty, đảm bảo các công tác tiêu thụ được diễn ra thông suốt, quản lý về công tác tổ chức giao dịch 6 Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kỹ thuật – Bảo hành Giám đốc Công ty Kho Hàng hóa Phòng Kinh doanh marketing, có trách nhiệm tư vấn với khách hàng; giải trình lên Ban giám đốc về những giao dịch kinh doanh quan trọng • Phòng tài chính Kế toán: Do kế toán trưởng Công ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ. - Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinh doanh và sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê. - Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu của Nhà nước, xây dựng và quản lý các định mức về tiền lương, lao động toàn Công ty. • Phòng kĩ thuật – bảo hành: Sửa chữa, bảo hành các hàng hóa, tư vấn, chăm sóc khách hàng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo phục vụ các khách hàng một cách tốt nhất. Cập nhật thông tin khoa học kỹ thuật, nghiên cứu, đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. • Kho Hàng hóa: Bảo quản, quản lý hàng hóa nhập xuất tồn trong quá trình kinh doanh của Công ty. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán 1.4.1. Tổ chức bộ máy Kế toán a, Nhiệm vụ của phòng kế toán - Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá cả về số lượng, trị giá và việc thực hiện các hợp đồng mua bán. Khi hạch toán cần phải hạch toán đúng đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết. Kế toán phải có nhiệm vụ tổ chức một hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đến cuối kỳ kế toán xác định đúng đắn tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ, từ đó xác định kết quả bán hàng của đơn vị làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng như các nghĩa vụ đối với nhà nước. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng. Trước hết kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng, kiểm tra việc thực hiện tiến độ bán hàng để tìm ra nguyên nhân, các biện pháp nhằm phát triển doanh thu bán hàng. Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý. Thường xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu giữa thực tế với sổ sách nhằm ngăn ngừa những hiện tượng tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm trong bảo quản hàng hoá. 7 - Phản ánh, giám đốc tình hình thanh toán tiền bán hàng, đôn đốc việc thực hiện để cho quá trình thanh toán được nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời. Kế toán nắm bắt và xử lý quá trình thanh toán giúp cho công tác bảo toàn và phát triển vốn được bảo đảm. - Tổng hợp, tính toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá tiêu thụ. Tính toán chính xác trị giá gia tăng của hàng xuất bán và xác định kết quả bán hàng. Do việc tính toán trị giá gia tăng của hàng hoá đã tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng nên kế toán có nghĩa vụ thực hiện, chấp hành nguyên tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, nếu có sự thay đổi trong cách tính toán phải có văn bản chỉ rõ và nêu được những nguyên nhân cụ thể - Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp, trên cơ sở đó có những biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm được tình hình tiêu thụ hàng hoá để có những chính sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế. - Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh của doanh nghiệp nói chung. Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kịp thời phù hợp với tình hình biến động của thị trường cũng như việc lập kế hoạch hoạt động trong tương lai. b, Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy Kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ Minh Quang được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung (hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp). Đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán trung tâm của đơn vị phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung của công ty mang lại một ưu điểm đó là tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty. 8 Bảng 1.2. Mô hình bộ máy kế toán • Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho người quản lý. Trong đó tổ chức thực hiện các phần hành kế toán sau: + Kế toán bán hàng: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh, theo dõi các nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ trực tiếp tại Công ty, chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. + Kế toán vật tư – hàng hóa: Mở sổ chi tiết vật tư, hàng hóa để theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, còn lại của từng loại, từng thứ vật tư, hàng hóa trong từng kho, quy định chặt chẽ các loại chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa cần áp dụng cũng như trình tự và thời gian luân chuyển, giao nhận chứng từ, nhằm đảm bảo việc ghi chép kế toán được chính xác và kịp thời. + Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanh nghiệp. + Kế toán tiền lương: tính toán xác định cụ thể tiền lương, các khoản BHXH, BHYT, và KPCĐ, phải tính vào chi phí và các khoản phải trả công nhân viên. + Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt. 1.4.2. Các chế độ chính sách kế toán áp dụng a/ Hiện nay, bộ phận kế toán đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC để thực hiện các phần hành, công việc kế toán phát sinh trong Doanh nghiệp. - Chế độ Chứng từ kế toán: 9 Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Thủ quỹKế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán vật tư – hàng hóa  KT hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê hàng hóa  KT bán hàng: Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng,  KT Tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kê chi tiền  KT tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản  KT Tài sản cố định: Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, - Hệ thống tài khoản kế toán của DN bao gồm các TK cấp 1, TK cấp 2, TK trong bảng và ngoài bảng Cân đối kế toán theo quy định. - Sổ sách kế toán sử dụng: Nhật ký-Chứng từ, các loại Nhật ký-Chứng từ, Bảng kê, Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, Sổ kho, Sổ chi tiết các tài khoản, - Hệ thống báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế toán. Mẫu số B01-DN + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Mẫu số B02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mẫu số B03-DN + Thuyết minh báo cáo tài chính. Mẫu số B09-DN b/ Các chế độ chính sách khác * Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức Sổ Nhật kí- Chứng từ. * Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty đang áp dụng: Phương pháp kê khai thường xuyên. * Phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho: Phương pháp Bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (hay còn gọi là phương pháp Trung bình di động) * Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. * Kỳ kế toán tạm thời: tháng * Kỳ lập báo cáo tài chính: Năm. * Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ * Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo: Phương pháp khấu trừ 10 [...]... : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MINH QUANG 2.1 Đặc điểm của công tác Kế toán bán hàng của Công ty Minh Quang: 2.1.1 Giới thiệu chung về Kế toán bán hàng: Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của Công ty Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung... các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty vẫn không thể tránh khỏi một vài thiếu sót nhỏ Đề tài Kế toán tiêu thụ trực tiếp tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang nhằm đưa ra tình hình thực tế của kế toán bán hàng tại Công ty để thấy rõ được các điểm mạnh và các vấn đề còn tồn tại, cũng như đề xuất một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn kế toán bán hàng của Công ty Bằng... tâm, từng bộ phận bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn... Phải thu của khách hàng Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu khách hàng và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu đó trong kỳ kinh doanh • Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 dùng để theo dõi giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ trong kỳ • Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt... hạch toán kế toán tiêu thụ trực tiếp tại Công ty phát triển công nghệ Minh Quang 2.3.1 Tổng hợp quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty: Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức Nhật kýChứng từ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên các chứng từ kế toán đều được phân loại và ghi vào sổ Nhật ký – Chứng từ theo bên Có tài khoản liên quan đối ứng với bên Nợ của các... sổ kế toán của Doanh nghiệp Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập, xuất kho, Bảng kê bán hàng NHẬT KÝ- CHỨNG TỪ Sổ cái các tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu 14 Sổ, thẻ kế toán chi tiết các TK 156, 511, 632, 131, Bảng tổng hợp chi tiết 2.3.2 Trình tự kế toán Doanh thu bán hàng: Kế toán doanh thu bán hàng hoá ở công ty Minh Quang sử dụng tài khoản 5111- Doanh. .. tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang và một số ý kiến đề xuất Sau thời gian kiến tập tại công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty cũng như công tác quản lý đã tương đối hợp lý và hoàn thiện Song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vấn đề chưa được thống nhất và phù hợp Với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công. .. Tài khoản kế toán sử dụng: Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính Khi quá trình bán hàng diễn ra, đối với công tác kế toán sẽ phát sinh các nghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Phản ánh Giá vốn hàng bán, Doanh thu 12 bán hàng, khách hàng thanh toán tiền hàng, hàng bán bị trả... phẩm tin học, điện tử văn phòng đang bán trên thị trường so với lượng hàng bán ra của công ty Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ phận khác biết được nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của Công ty để có phương hướng phát triển hợp lý Bên cạnh đó việc xác định chính xác chi phí bán hàng phát sinh trong tháng là yếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tin... 5111- Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và xác định doanh thu thuần thực hiện được trong một kì hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng theo giá cả đã thoả thuận Giá cả này được ghi trên hoá đơn bán hàng hay các