Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 Phần I. tin học đại cơng Chơng I. giới thiệu về hệ điều hành windows Hệ điều hành Windows do hãng Microsoft sản xuất và đợc xem là hệ điều hành (HĐH) thông dụng nhất hiện nay. HĐH này có rất nhiều phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản thờng đòi hỏi các cấu hình phần cứng tơng ứng (phiên bản càng mới đòi hỏi cấu hình càng cao). Các phiên bản phổ biến ở nớc ta hiện nay là các bản Windows 98\ 98SE\ ME, Windows 2000/NT, Windows XP, Windows 2003 và hiện nay đã phát hành bản Windows Vista. Và trong tài liệu bài giảng này chúng ta sẽ làm quen với Windows XP. I Các đặc điểm của hệ điều hành Windows - Giao diện đồ hoạ cho ngời sử dụng (GUI: Graphical User lnterface) Windows có giao diện đồ hoạ thân thiện và dể sử dụng, giao diện tiếp xúc ngời máy ở HĐH Windows là giao diện đồ hoạ, thông qua các hình ảnh đợc gọi là các biểu tợng (lcon). Điều này đã làm ngời sử dụng có thể dể dàng nhận biết các đối tợng qua các biểu tợng của nó. - Giao diện chơng trình ứng dụng(Application Program lnterface Apl): đặc điểm này cho phép hầu hết các giao diện tiếp xúc ngời sử dụng - máy tính ở tất cả các chơng trình ứng dụng đều tơng tự nhau. Điều đó giúp ngời sử dụng dễ học, dễ thao tác khi tiếp xúc với một ứng dụng mới. - Khả năng đa nhiệm (Multi tasking): Windows cho phép cùng một lúc thi hành nhiều chơng trình ở từng cửa sổ riêng biệt. - Là HĐH 32bit và chạy nhanh hơn do thành phần chính hoạt động chế độ 32 bit này. - Cho phép đặt tên file dài. - Hỗ trợ chế độ cho nhiều ngời dùng chung một máy, về mạng, internet. - Ngoài ra còn nhiều tính năng khác nh: đồ hoạ, nghe nhạc, xem phim. Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 1 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 II Các thành phần và cách tổ chức trong Windows 1. Thành phần cơ bản trong Windows Dới đây là một màn hình nền nền của windows sau khi đợc khởi động. a. Thanh tác vụ (Taskbar) Thờng nằm ở phía dời của màn hình. Thanh tác vụ chứa Menu Star và cũng là thanh trạng thái cho những trình ứng dụng nào đang đợc chạy, và ứng dụng nào là hiện hành. b. Nút Start và Menu Start + Các thành phần trong Menu Start: - Programs: Hiển thị danh sách trên và nhóm các chơng trình ứng dụng đợc cài đặt trong máy. - Documents: Hiển thị danh sách các tập tin đợc mở trong thời gian gần đây nhất. Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 2 Các ứng dụng đang chạy Nút Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 - Settings: Chứa danh sách các thành phần, các thiết bị mà bạn có thể thay đổi các thông số thiết định. - Search: Cho phép tìm các th mục, tập tin và kể cả các máy tính khác trong mạng nếu bạn đang là thành viên của mạng đó. Ngoài ra bạn cỏ thể tìm các dữ liệu cụ thể trong các file. - Help and Support: Lệnh cho phép hiển thị các chơng trình giúo đở của Windows. - Run : Chạy một chơng trình hay khởi động một ứng dụng. - Log of : Thay đổi giữa những ngời dùng hoặc để đăng nhập vào mạng. - Turn Off Computer : Khởi động lại Windows hoặc tắt máy. c. Màn hình nền (Desktop) Desktop có công dụng nh bàn làm việc của bạn. Bạn có thể thiết kế và trang trí cho nó theo ý muốn của mình. Trên Desktop có hai loại đối tợng chuẩn và không chuẩn: - Các đội tợng chuẩn gồm: + My Computer: Tất cả công việc xử lý và thiết đặt trên máy tính của bạn đều đợc hiển thị ở đây. + Recycle Bin: Sọt rác, đây là nơi tạm quản lý các đối tợngbị xoá.Do đó chúng ta có thể hồi phục lại các đối tơng đã bị xoá. + My Netword Places: Nếu bạn là một thànhviên trong một mạng, các tài nguyên, thông tin đợc chia sẽ trên mạng. + My Documents: Là một th mục đặc biệt mà Windows đã tự động tạo cho ngời sử dụng. Tuy nhiên ta có thể tạo cho mình nhiều folder khác mà không nhất thiết phải dùng My Documents. - Các đối tợng không chuẩn do ngời sủ dụng đặt ra gồm th mục, tập tin, lối tắt (Shortcut) d. Cửa sổ (Windows) Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 3 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 Các chơng trình hoặc các ứng dụng khi đợc chạy Windows sẽ xuất hiện dới dạng một cửă sổ (Windows), tên chơng trình sẽ đợc hiện trên thanh tiêu đề cửa sổ. z * Các thành phần trên một cửa sổ: Thanh tiêu đề(Title bar): Gồm các thành phần sau: + Control menu : Hộp điều khiển, nó chứa các lệnh điều khiển của sổ nh phónh to(Maximize), thu nhỏ(Minimize), đóng(Close) + Tiêu đề của cửa sổ và tên tập tin đang đợc mở trong cửa sổ. ví dụ: Thực tập phần 1- Microsoft word ở trên hình. + Nút Minimize : Thu nhỏ cửa sổ, khi nhấn vào nút này cửa sổ sẽ đợc nhỏ lại dới dạng hộp biểu tợng trên thanh Tasbar. + Nút Maximize : Phóng to cửa sổ, khi nhấn nút này cửa sổ sẽ đợc mở rộng ra hết màn hình. + Nút Restore : Hiển thị cửa sổ trên một phần của màn hình. + Nút Close Đóng cửa sổ, bạn có thể dùng nó để thoát khỏi ứng dụng. - Thanh menu: gồm các lệnh dùng để khai thác các chức năng của ứng dụng. Có thể dùng chuột hoặc phím Alt và các phím mũi tên để chọn một lệnh trên Menu. - Các thanh công cụ (Tolbars): Chứa một số lệnh có trong thanh menunhng đợc sử dụng thờng xuyên. Bạn có thể click chuột để thực hiện thay vì phải mở menu rồi mới chọn lệnh. e. Hộp thoại (Dialog box) Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 4 Thanh trang thái Thanh cuộc ngang Thanh cuộc dọc Hộp điều khiển Thanh tiêu đề nút thu nhỏ nút phong to Nút đóng Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 Hộp thoai có ba dạng chính nh sau: * Dạng 1: - Là một cửa sổ đợc tổ chức theo nhiều trang (có thể chỉ có một trang) hay còn gọi là thẻ (Tab page); mổi thẻ có nội dung khác nhau. - ở một thời điểm, chỉ có một thẻ thực hiện tức là thẻ đang đợc chọn (thẻ nằm trên cùng) . Nếu ta chọn thẻ khác, lập tức nôi dung của thẻ mới đợc chọn sẽ xuất hiện. *Dạng 2: - Đây là dạng thông báo, hoặc cảnh báo cho ngời sử dụng về công việc thực hiện và yêu cầu xác nhận của ngời dùng qua các nút lệnh. - Dạng này thờng có các nút lệnh: nút OK, nút Cancel, nút Yes, nút No, - Nút Yes và nút No luôn đi chung với nhau, thờng xuất hiện dới cảnh báo qua câu hỏi. * Dạng 3: - Đây là hộp thoại đợc sử dụng để truy xuất đến một hoặc nhiều đối t- ợng( thờng là các tập tin). * Các thành phần chính trong dạng hộp này: - Look in: chứa danh sách các ổ đĩa và cây th mục hiện hành. Ta có thể chọn ổ đĩa từ đây. - File name: ta có thể truy xuất nhanh đến đối tợng bằng cách gõ đờng dẫn và tên đối tợng vào Text box này. - File of Type: chỉ định loại tập tin đợc hiện thị ở bảng trên. 2. Cách tổ chức các thành phần trong Windows Các thành phần trong Windows đợc tổ chức theo dạng cây phân cấp, có cấu trúc chặt chẽ. Ví dụ: Xem hình bên, ta sẽ thấy th mục Windows đợc lu trong th mục gốc của ổ đĩa C: các ổ đĩa đợc quản lý bởi My Computer.Tất cả đều đợc tổ chức theo dạng cây phân cấp. Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 5 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 Những đối tợng có dấu cộng (+) phía trớc có nghĩa là bên trong nó còn các thành phần con, và các thành phần con này cũng đợc tổ chức theo dạng cây phân cấp. Ngoài ra bạn nên xem lại Taskbar và Start menu để hiểu rõ hơn về cách quản lý của Windows. Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 6 Gi¸o tr×nh Tin häc phæ th«ng 1 MS WindowsXP – MS Word 2003 Gi¸o viªn: Hoµng §×nh Häc - Trêng THCS Qu¶ng Liªn 7 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 chơng II . các thao tác cơ bản trong Windows I Khởi động và thoát khỏi Windows 1 Khởi động Bật nút Power ở thùng máy để mở nguồn điện. Máy tính sẽ khởi động, kiểm tra các thiết bị phần cứng, sau đó nạp HĐH vào bộ nhớ RAM. Quá trình khởi động kết thúc khi xuất hiện màn hình . 2.Thoát khỏi Windows và tắt máy Quá trình này còn gọi ShutDown. Cách thực hiện: B1: Kích hoạt menu Start: Click chuột vào nút Start hoặc nhấn Ctrl+ESC. B2: Mở hộp thoại Turn Off Computer: Click vào lệnhTurn Off Computer menu Start. B3: Chọn Turn Off * Lu ý: - Trớc khi tắt máy bạn nên đóng lại tất cả các chơng trình ứng dụng đã mở để có thể thoát khỏi Windows một cách nhanh nhất. - Luôn luôn thoát khỏi Windows bằng lệnh Turn Off, đây là cách duy nhất để HĐH có thể chạy ổn định và bảo toàn dữ liệu trên máy. - Đối với đa số các loại máy tính mới hiện nay,sau khi Windows thực hiện quá trình Turn Off nó sẽ tự động ngắt nguồn điện. - Nếu muốn khởi động lại máy tính, hãy chọn tuỳ ý Restart thay vì Turn Off. II. Khởi động và thoát một chơng trình ứng dụng 1.Khởi động Có 3 cách chính sau: * Cách 1: Nếu biết rỏ đờng dẫn và tên tệp tin chơng trình của ứng dụng mở, thực hiện nh sau: B1: Click nút Start, chọn lệnh Run. B2: Gõ vào đờng dẫn và tên chơng trình cần chạy và nhấn Enter, hoặc nhấn vào nút Browse để tìm đến tập tin đang chạy. * Cách 2: Khởi động từ menu programs B1: Click nút Start \ programs B2: Chuyển chuột đến tên ứng dụng cần mở và click chuột vào đó. *Cách 3: Khởi động từ Desktop, có 2 cách: Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 8 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 C1:Double click vào đối tợng cần mở. C2: Click chuột phải lên đối tợng, chọn lệnh open. 2.Đóng cửa sổ hay thoát khỏi ứng dụng: Có 4 cách chính + Cách 1: nhấn Alt + F4(đóng cửa sổ hiện hành) + Cách 2: nhấn vào nút Close của cửa sổ. + Cách 3: Click chuột phải vào biểu tợng của ứng dụng trên Taskbar, chọn Close. + Cách 4: Double click vào nút điều khiển. III. Các thao tác trên màn hình nền 1.Tạo th mục B1: Click vào một điểm trống trên Desktop, chọn New \ Folder từ menu tắt. B2: Nhập tên mới cho Folder vừa tạo, nhấn Enter. 2.Tạo lối tắt B1: Click chột phải vào vùng trống trên Desktop, chọn New. B2: Trong menu New chọn Shortcut, ta đợc hộp thoại Create Shortcut. B3: Nhấn nút Browse để xác định th mục chứa đối tợng cần tạo shortcut, nháy đúp vào đối tợng cần tạo để quay về hộp thoại Creat Shortcut . B4: nhấn nút Next. Gõ vào tên của Shortcut; 3.Đổi tên th mục/ lối tắt B1: Nhấn chuột phải vào th mục / lối tắt cần đổi tên. B2: Chọn lệnh Rename từ menu tắt. B3: Nhập tên mới vào và nhấn Enter. 4.Xoá th mục \ lối tắt B1: Chọn đối tợng cần xoá và nhấn phím Delete Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 9 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 B2: Windows sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận lại trớckhi xoá. chọn nút Yes nếu đồng ý, chọn nút No nếu muốn huỷ bỏ lệnh xoá. 5.Thay đổi ảnh nền ( Background) B1: Click chuột phải lên vùng trống của Desktop \ Properties xuất hiện hộp thoại Display Properties. B2: Chọn thẻ Desktop. B3: Chọn hình ảnh trong danh sách Background. B4: Nhấn nút OK hoặc Apply để chập nhận các tuỳ chọn và chọn Cancel nêu không muôn thay đổi hình nền. - Có thể chọn hình ảng tùy ý có sẵn trong máy bằng cách nhấn chuột vào nút Browse Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 10 [...]... viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 13 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 MS WindowsXP không thoát thoát và lu Cách 2: chọn lệnh File thoát không lu Exit Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 trên bàn phím 2 Môi trờng làm việc của Word Khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word thờng có dạng nh sau: Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 14 Giáo trình Tin học phổ thông 1... chọn lại kiểu Bullet ở danh sách Bullet character; + Chọn một loại Bullet rồi nhấn OK để hoàn tất Nhấn nút Font để chọn lại phông chữ 2.Thiết lập Numbering Gồm ở các bớc sau: Bớc 1: Chọn Format \ Bullet and Numbering xuất hiện hộp thoại: Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 27 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 MS WindowsXP Bớc 2: Thiết lập thông tin về đánh số chỉ mục ở thẻ... thức toán học phức tạp: Cách soạn thảo công thức đợc tiến hành nh sau: B1 Chọn một ví trí trên tài liệu, nơi sẽ chèn công thức toán học vào; B2 Chọn Insert \ Objecthộp thoại Object xuất hiện: Dùng chuột chọn mục Micrsoft Equation 3.0 (Nh hình trên), rồi nhấn OK Thanh công cụ Equation cùng hộp soạn thảo công thức xuất hiện: Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 28 Giáo trình Tin học phổ thông... next; nhn OK tr v hộp thọai tìm kim ban u 2 Tìm và thay th B1: chn vùng vn bn mun tìm kim và thay th B2: Edit\ find and Replace hoc Ctrl+H hp thoi xut hin B3: Thit lp thông tin v cm t cn tìm kim ở th Replace: Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 31 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 MS WindowsXP T cn tỡm T thay th Chn phụng ch B4: Nhn Find Next tr v v trí vn bn cha cm t cn tìm... và kích hoạt tính năng đánh dấu đầu dòng bằng cách mở mục chọn Format \ Bullets and Numbering hộp thoại sau đây xuất hiện: Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 26 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 MS WindowsXP B2: Thiết lập thông tin về dấu đầu dòng ở thẻ Bulleted nh sau: Chọn kiểu Bullet muốn thiết lập Có thể nhấn nút Customize Để thực hiện một vài thao tác định dạng cần... cầu soạn thảo của văn bản ở mức cao Ngoài chức năng soạn thảo văn bản, lập các biểu bảng, Word còn đợc sử dụng để thiết kế các mẩu chữ, nhập các ký tự toán học, vẽ hình, trộn th Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 12 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 1 Khởi động và thoát khỏi Word MS WindowsXP a Khởi động Word (Đối với MS Word 2000 ta nhấn đúp vào biểu tợng Microsoft Word ở... chuyển về chế độ gõ tiếng việt Qui tắc gõ tiếng việt nh sau: Gõ aa aw oo ow w Đợc chữ â ă ô ơ Gõ f s r x j Đợc dấu Huyền Sắc hỏi Ngã Nặng Ví dụ: tin hocj vawn phongf Gõ dd ee ooo ww uw Đợc chử đ ê oo w Gõ Shift+1 Shift+2 Shift+8 Shift+9 Shift+0 Đợc dấu ! @ * ( ) tin học văn phòng 2 Sử dụng bàn phím Bật tiếng việt ( Nếu bạn muốn gõ tiếng việt) và sử dụng những thao tác thông thờng để soạn thảo tài liệu nh... hiện nh sau: Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 30 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 MS WindowsXP B1 Đặt con trỏ lên đoạn cần sửa chữ cái lớn đầu đoạn; Khởi động tính năng Drop cap: B2: Thc hin thit lp li cỏc thụng s trờn hp Drop Cap chn OK để kết thúc VII TìM KIM THAY TH VN BN 1 Tìm kim vn bn B1: Chn vùng vn bn mun tìm kim ; B2: Chn Edit\ Find hoc Ctrl+F hp thoi xut hin nhn vào... to Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 22 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 MS WindowsXP Thẻ Paper xác định kích cỡ giấy Muốn lu giữ các thông số này cho lần sử dụng sau ta nhấn chọn Default B Định dạng văn bản 1 Định dạng đơn giản a) Chọn Font chữ B1 Chọn (bôi đen) đoạn văn bản; b2 Dùng chuột bấm lên hộp Font trên thanh công cụ standard một danh sách các kiểu chữ xuất hiện:... tt B1: chn Tools\ Autocorrect hp thoi xut hin T thay th T vit tt B2: nhn Add đ ghi thêm t này vào danh sách vit tắt ca word 2 Xóa i mt t vit tt B1: Tools\ Autocorrect B2: Gõ t vit tt cn xóa vào mc Replace B3: Delete thc hin xóa Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng THCS Quảng Liên 32 Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS Word 2003 MS WindowsXP IX CHèN Kí T C BIT 1 Chèn ký t c bit B1: chn Inset \ Symbol Hp . Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 Phần I. tin học đại cơng Chơng I. giới thiệu về hệ điều hành windows Hệ điều. Hiển thị danh sách trên và nhóm các chơng trình ứng dụng đợc cài đặt trong máy. - Documents: Hiển thị danh sách các tập tin đợc mở trong thời gian gần đây nhất. Giáo viên: Hoàng Đình Học - Trờng. Trờng THCS Quảng Liên 2 Các ứng dụng đang chạy Nút Giáo trình Tin học phổ thông 1 MS WindowsXP MS Word 2003 - Settings: Chứa danh sách các thành phần, các thiết bị mà bạn có thể thay đổi các