Đang tải... (xem toàn văn)
Cùng với tốc độ phát triển chóng mặt của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được những thành tựu đáng kể. Tốc độ phát triển kinh tế trong những năm gần đây ngày càng tăng, đặc biệt khi Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức kinh tế thế giới WTO. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay phải không ngừng học hỏi, nâng cao năng suất lao động, ứng dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật…nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Cuối cùng, mục tiêu của các doanh nghiệp vẫn là lợi nhuận. Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không thể hiện ở lợi nhuận đạt được. Lợi nhuận cao có nghĩa là doanh nghiệp đã tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất, sản phẩm không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách sống của dân tộc, đồng thời có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa, xã hội. Hàng năm, ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước đã và đang đặt ra một vấn đề lớn cần phải giải quyết là làm sao phải quản lý tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆ KẾTOÁ KIỂ TOÁ N NM N o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Ngọc Thăng Sinh viên : Đặng Thị Anh Thư Lớp : LTCĐ – ĐH K13 Mã SV : LT130046 Hà Nội, tháng năm 2014 ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 I GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT BHYT BHXH BHTN CPNVLTT CPNCTT XK NVQL CNTTSX MTC GTGT : : : : : : : : : : Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Xuất kho Nhân viên quản lý Công nhân trực tiếp sản xuất Máy thi công Giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 I GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng .14 Biểu số 2.2: Phiếu chi 15 ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 II GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Biểu số 2.3: Giấy đề nghị hòan ứng .16 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT 17 Biểu số 2.5: Giấy tóan tạm ứng 18 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết TK 621 .20 Biểu số 2.7: Sổ TK 621 21 Biểu số 2.8: Hợp đồng giao khoán 25 Biểu số 2.9: Bảng chấm công 26 Biểu số 2.10: Hợp đồng làm việc 28 Biểu số 2.11: Bảng kê chi phí nhân cơng .29 Biểu số 2.12: Giấy đề nghị tạm ứng .30 Biểu số 2.13: Phiếu chi 30 Biểu số 2.14: Bảng toán lương với Cán công nhân viên 32 Biểu số 2.15: Bảng tóan lương với cán Công nhân viên 33 Biểu số 2.16; Bảng phân bổ tiền lương 35 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 622 36 Biểu số 2.18: Sổ TK 622 37 Biểu số 2.19: Giấy đề nghị tạm ứng .40 Biểu số 2.20: Phiếu chi 40 Biểu số 2.21: Giấy tóan tạm ứng 41 Biểu số 2.22: Hóa đơn GTGT .42 Biểu số 2.23: Giấy tóan tạm ứng 43 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK 623 45 Biểu số 2.25: Sổ TK 623 46 Biểu số 2.26: Giấy đề nghị tạm ứng .48 Biểu số 2.27: Phiếu chi 49 Biểu số 2.28: Hóa đơn GTGT .50 Biểu số 2.28b: Bảng trích khấu hao TSCĐ 52 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết TK 627 53 Biểu số 2.30: Sổ TK 627 54 Biểu số 2.31: Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang 56 Biểu số 2.32: Bảng tổng hợp Chi phí .58 Biểu số 2.33: Sổ chi tiết TK 154 59 Biểu số 2.34: Sổ TK 154 60 Biểu số 2.35: Bảng tính giá thành sản phẩm 63 Biểu số 2.36: Sổ TK 632 64 ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 III GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN I DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT I LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác - Công ty CP Thiết kế Lục Giác công ty xây dựng nên sản phẩm công ty thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng, xây nâng cấp cơng trình xây dựng hồn thiện hạng mục cơng trình tồn cơng trình theo hợp đồng ký kết, thời gian thi công lâu dài, bền đẹp, đảm kỹ thuật, mỹ thuật Do ban lãnh đạo cơng ty phải lập dự tốn, thiết kế, thẩm tra cơng trình… Qúa trình thi cơng phải quy trình, thiết kế, pháp luật, đảm bảo an toàn chất lượng .3 - Các cơng trình xây dựng áp dụng theo đơn giá thông báo Nhà Nước, đồng thời theo giá thoả thuận với chủ đầu tư thực Nên đơn giá vật tư, hàng hố ln khơng ổn định, thay đổi theo tháng, quý - Sản phẩm sản phẩm xây lắp, cơng trình xây dựng kiến trúc có quy mơ vừa lớn kết cấu phức tạp Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp - Thời gian sản xuất: thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài Có hạng mục cơng trình thực vòng tháng xây dựng showroom Nissan, thi cơng nội thất Pico Seabank Nhưng có cơng trình xây dựng kéo dài đến 2,3 năm cơng trình Trung tâm thương mại Starmark Hà Nam, siêu thị Elecvina Hồ Bình… ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 IV GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chính thời gian sản xuất yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất Đặc điểm địi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn - Trong q trình thi cơng cơng trình chia thành nhiều giai đoạn với cơng việc khác nhau, thường cơng trình chia thành giai đoạn sau: + Phần móng, .4 + Phần thân + Phần hoàn thiện .4 + Phần cấp thoát nước + Phần điện thu lôi chống sét + Phần chống mối… Khi thi công hạng mục công việc phần, hạng mục công việc diễn trời chịu ảnh hưởng thời tiết mưa, bão, lũ… cơng trình bị ảnh hưởng có hại đến chất lượng tiến độ cơng trình .4 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng Ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác CHƯƠNG 2: 11 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP THIẾT KẾ LỤC GIÁC .11 2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty 11 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .47 CHƯƠNG 65 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP THIẾT KẾ LỤC GIÁC 65 ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 V GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 65 3.1.1 Ưu điểm .66 3.1.2- Nhược điểm 68 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Thiết kế Lục Giác 69 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 VI GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Cùng với tốc độ phát triển chóng mặt kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đạt thành tựu đáng kể Tốc độ phát triển kinh tế năm gần ngày tăng, đặc biệt Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức kinh tế giới WTO Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng học hỏi, nâng cao suất lao động, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật…nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Cuối cùng, mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay lợi nhuận đạt Lợi nhuận cao có nghĩa doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất, sản phẩm không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách sống dân tộc, đồng thời có ý nghĩa quan trọng mặt văn hóa, xã hội Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước đặt vấn đề lớn cần phải giải phải quản lý tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây dựng nói riêng xã hội nói chung Do đó, địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin cần thiết, đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thực tốt chức công cụ phục ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân vụ đắc lực cho quản lý kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp góp phần tích cực tạo vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác, với giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo Lê Ngọc Thăng chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Thiết kế Lục Giác” Nội dung chuyền đề thực tập tốt nghiệp chia thành phần sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác Chương 3: Hịan thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác Mặc dù có nhiều cố gắng học tập nghiên cứu thực tiễn, với nhiều hỗ trợ giúp đỡ giáo cán phịng kế tốn tài Cơng ty xong thời gian có hạn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo , đặc biệt thầy giáo hướng dẫn anh chị kế tốn viên Cơng ty CP Thiết Kế Lục Giác tận tình giúp đỡ đóng góp ý kiến q báu để em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác - Công ty CP Thiết kế Lục Giác công ty xây dựng nên sản phẩm công ty thi công cơng trình xây dựng dân dụng, xây nâng cấp cơng trình xây dựng hồn thiện hạng mục cơng trình tồn cơng trình theo hợp đồng ký kết, thời gian thi công lâu dài, bền đẹp, đảm kỹ thuật, mỹ thuật Do ban lãnh đạo công ty phải lập dự tốn, thiết kế, thẩm tra cơng trình…Qúa trình thi cơng phải quy trình, thiết kế, pháp luật, đảm bảo an toàn chất lượng - Các cơng trình xây dựng áp dụng theo đơn giá thông báo Nhà Nước, đồng thời theo giá thoả thuận với chủ đầu tư thực Nên đơn giá vật tư, hàng hố ln khơng ổn định, thay đổi theo tháng, quý - Sản phẩm sản phẩm xây lắp, cơng trình xây dựng kiến trúc có quy mơ vừa lớn kết cấu phức tạp Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp - Thời gian sản xuất: thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài Có hạng mục cơng trình thực vịng tháng xây dựng showroom Nissan, thi công nội thất Pico Seabank Nhưng có cơng trình xây dựng kéo dài đến 2,3 năm cơng trình Trung tâm thương mại Starmark Hà Nam, siêu thị Elecvina Hồ Bình… ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Từ ta có “ Bảng tính giá thành sản phẩm cơng trình Hồng Phúc” Q4- Năm 2013 như, vào bảng tính giá thành kế tốn tổng hợp thực việc kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào giá vốn hàng bán cơng trình Hồng Phúc Q4-Năm 2013 tương tự bút toán kết chuyển chi phí sản xuất để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.2.2 Quy trình tính giá thành Công ty * Cụ thể cách thực việc kết chuyển sau: -Chọn phân hệ kế toán tổng hợp, chọn cập nhật số liệu, chọn bút toán kết chuyển tự động - Nhập vào năm cần kết chuyển: Năm 2013 - Đánh dấu bút toán cần kết chuyển - Bấm F4 để tạo bút toán, nhập vào kỳ kế toán cần kết chuyển - Khi đó, số liệu tự động cập nhật vào sổ sổ chi tiết TK 621, TK622, TK623, TK627 sổ cái, sổ chi tiết TK 154 Để xem sổ chi tiết TK 154: Chọn phân hệ kế toán tổng hợp, chọn sổ sách kế toán, chọn sổ chi tiết tài khoản Nhập tài khoản 154, từ ngày 01/12/2013 đến 31/12/2013 Kết thúc nhấn nút chấp nhận máy cho xem sổ chi tiết TK 154 Để xem sổ tổng hợp TK 154: Chọn phân hệ kế toán tổng hợp, chọn sổ sách kế toán, chọn sổ tài khoản Nhập tài khoản 154, từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Kết thúc nhấn nút chấp nhận máy cho xem sổ TK 154 ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 62 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đơn vị: Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác Địa chỉ: Số 156 Xã Đàn II, Đống Đa, Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH Qúy năm 2013 Mã SP Tên SP cơng trình Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí v.liệu Biểu số 2.35 Chi phí phát sinh kỳ Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí Tổng chi dở dang nhân SXC cuối kỳ máy SXC phí công phân bổ Giá vốn tiêu thụ kỳ … KX01 Kho Đông Anh HP Nhà cty Hồng Phúc SP Đường Km15 Đà 15ĐN Nẵng … Tổng cộng ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 362.346.793 87.584.980 105.265.743 42.048.283 90.668.828 1.636.738.734 467.439.830 205.495.000 436.767.894 57.284.471 2.803.725.929 59.477.734 2.834.917.023 25.733.182 1.025.638.961 645.376.452 1.028.743.202 648.480.693 647.867.758 178.564.765 129.896.767 43.576.489 … …… …… …… …… 25.469.313.462 45.387.265.756 9.406.838.450 63 5.453.234.234 1.435.445.764 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG 20.475.893 ……… 67.721.692 ……… 34.176.475 ……… 583.545.217 ……… 365.434.276 62.048.218.480 14.768.545.384 72.748.986.558 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đơn vị: Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác Địa chỉ: Số 156 Xã Đàn II, Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tên TK: Giá vốn hàng bán Tháng 12 năm 2013 SH chứng từ … 2KC 3KC 4KC 5KC 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 KQ 31/12/2013 Ngày chứng từ ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 TKđối ứng TK TK Nợ Có Nội dung chứng từ ……… K/C chi phí SPDD vào GVHB ct Hồng Phúc Q4-2013 K/C chi phí SPDD vào GVHB ct Km15 ĐN Q4-2013 K/C chi phí SPDD vào GVHB ct Kho Đơng Anh Q4-2013 K/C chi phí SPĐ vào GVHB ct Yên Sở Q4-2013 …… K/C giá vốn hàng bán Q4-2013 Tổng số phát sinh tháng Người lập phiếu (ký, họ tên) Biểu số 2.36 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Số tiền Có 632 632 632 632 1541 1541 1541 1541 2.834.917.023 1.568.968.688 583.545.217 10280.743.202 …… 911 632 29.873.567.723 29.873.567.723 29.873.567.723 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 64 Số tiền Nợ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP THIẾT KẾ LỤC GIÁC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng định thị trường Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực mục tiêu này, ngồi việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thơng tin tình hình chi phí so với kết đạt Từ đó, đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động, doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà cịn phương pháp ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch tốn kế toán với chức cung cấp thơng tin cho quản lý, khẳng định vai trị thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mơ hiệu Những số liệu kế tốn sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch tốn xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 65 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế tốn tập hợp cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết đến Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực hiệ kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phân hệ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý ln nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý này, Cơng ty chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trường Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi cơng tổ chức kế tốn tiến hành khoa học thích hợp Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần nâng cao hiệu thông tin phục vụ cho quản lý Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu Cơng ty tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ Ngoài hệ thống ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 66 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân chứng từ theo qui định riêng Bộ Tài chính, Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo qui định riêng Công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức tương đối đơn giản Hơn nữa, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán cài đặt sẵn máy tính nên thuận tiện sử dụng phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Mặc dù Công ty thành lập gần năm, cịn có nhiều khó khăn Song cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Một điểm bật Công ty hình thức khốn Mặc dù số phần việc khốn cho tổ Cơng ty có quản lý chặt chẽ phòng ban Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình Phịng kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật lập thủ tục toán với bên A Các đội trưởng đội thi cơng nhận khốn chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình thực theo dự tốn Cơng ty Cơng ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi cơng cơng trình Các hố đơn, chứng từ phải có ký duyệt phịng ban có liên quan Sự phối hợp phịng ban Cơng ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình, giải mối quan hệ Công ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 67 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ty với người lao động, chủ đầu tư, Hình thức khốn góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị Công ty Những ưu điểm kết lao động tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty có phần khơng nhỏ cố gắng Phịng Kế tốn, thực tốt vai trị hạch tốn quản lý tài 3.1.2- Nhược điểm - Chứng từ: Hiện nay, Công ty có qui định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phịng Kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển nên chậm Chứng tư toán chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối lỳ, nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác - Phương pháp tính giá thành: Ngồi việc xây dựng cơng trình, Cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường toán cho Cơng ty hồn thành tồn cơng trình theo hợp đồng Các hợp đồng công ty không tách riêng mà áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp gây khó khăn quản lý - Hạch tốn trích khấu hao tài sản cố định: Các tài sản cố định sử dụng đội phục vụ cho việc thi cơng cơng trình (khơng tính xe, máy thi cơng) phận văn phịng đội kế tốn Cơng ty quản lý trích khấu hao - Hạch tốn chi phí nhân cơng th ngồi: Tại cơng ty, số lượng nhân cơng th ngồi tương đối lớn, nhân viên trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý Nhưng việc hạch tốn tiền lương cho nhân cơng th ngồi chưa với chế độ Chi phí lương khỏan trích theo lương nhân viên quản lý kế tốn lại hạch tóan vào TK 622 chưa hợp lý Chi phí theo chế độ phải hạch tốn vào TK 627 ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 68 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Thiết kế Lục Giác Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó q trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty CP Thiết kế Lục Giác, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, đặc biệt tập thể nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Qua em xin có số ý kiến tồn công tác kế tốn Cơng ty với phương hướng hồn thiện tồn Công ty sau: Về việc luân chuyển chứng từ: Hiện nay, Cơng ty có qui định rõ định kỳ ln chuyển chứng từ lên Phịng Kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển nên chậm Chứng tư toán chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối lỳ, nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác Không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng đơi phân bố xa Cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng: họ khơng thực trách nhiệm luân chuyển từ Như vậy, theo em Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Công ty Công ty tiến hành tạm ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 69 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân cơng thêu ngồi, Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Qui định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn Về phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hoàn thành, hợp lý khoa học Song thực tế đặt cho thấy rằng, việc xây dựng cơng trình, Cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng trình theo hợp đồng Vì vây, theo em, với loại hợp đồng trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, Cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngồi phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống Công ty Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành xây lắp đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ Đồng thời, phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng hồn thành hợp đồng tính giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà khơng phải đợi đến hết kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Về việc hạch tốn chi phí lương nhân viên quản lý đội Chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội nên hạch tóan vào TK 627 thay hạch tóan vào TK 622 * Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm: ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 70 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng nói riêng, muốn tồn phát triển phải luôn quan tâm đến biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành hạ giá thành phải sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Xuất phát từ đặc điểm Công ty, em xin đưa số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm sau: - Tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình Địa bàn xây dựng Công ty rộng, nên Công ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua vật liệu để mua vật liệu nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến chân cơng trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng cơng trình Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp Trong điều kiện có thể, Công ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 71 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Tăng suất lao động: Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi cơng cách khoa học Các bước công việc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngồi ra, Cơng ty nên thường xun ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao xuất lao động, đồng thời nên sử dụng sách khen thưởng, đãi ngộ đê khuyến khích người lao động - Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng: Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện Cơng ty nên đầu tư mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại giá mua thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết liệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời, với loại máy thi công Công ty lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc tránh để ứ đọng vốn Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm chi phí - Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vậy, Cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: khoản chi phải có chứng từ xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 72 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cấn phải giải kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Được Cơng ty tồn phát triển bền vững thị trường Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trường ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 73 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Đối với kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt nay, yêu cầu đặt doanh nghiệp với lượng đầu vào nhất, phải sản xuất lượng đầu lớn mà đảm bảo chất lượng Đồng thời, để tồn không ngừng tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận Muốn vậy, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình vốn khắt khe Để có thơng tin cần thiết để định kinh tế phù hợp, chủ doanh nghiệp phải vào công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho ban quản trị doanh nghiệp đưa định xác, đắn giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà cịn góp vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói lan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Xuất phát từ đó, em hồn thành báo cáo chun đề với nội dung “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác” Trong thời gian thực tập Công ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập nghiên cứu trường Đại học KTQD, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 74 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Lê Ngọc Thăng cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty CP Thiết kế Lục Giác tận tình bảo, giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 75 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng ( Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 2006) Giáo trình kế tốn quản trị - Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ – Nhà xuất Tài 2006 Tập san Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác, Website: ketoan.com Website: hexagon.com (của Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác) ĐẶNG THỊ ANH THƯ MSV: LT130046 76 GVHD: Th.S LÊ NGỌC THĂNG ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác Chương 3: Hịan thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác Mặc... PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác - Công ty CP Thiết kế Lục Giác công ty xây dựng nên sản phẩm công. .. Kế Lục Giác CHƯƠNG 2: 11 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP THIẾT KẾ LỤC GIÁC .11 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 11 2.1.1 Kế