Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm gần đây, Việt Nam luôn có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao hàng đầu châu Á, trong đó có sự đóng góp to lớn từ các doanh nghiệp thương mại cho nền kinh tế quốc dân. Để thích nghi với sự biến động liên tục của nền kinh tế thị trường nhất là trong giai đoạn nước ta đang tiến hành hội nhập toàn diện sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), các doanh nghiệp thương mại không ngừng thay đổi chính sách và chiến lược tăng trưởng phát triển cả về hình thức lẫn quy mô hoạt động kinh doanh nhằm tự lấy thu bù chi và có lãi. Để thực hiện được yêu cầu đó, các doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình kinh doanh từ khi bỏ vốn đến khi thu được vốn về, phải đảm bảo doanh thu cho đơn vị cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Cùng với sự phát triển kinh tế với sự đổi mới sâu sắc của kinh tế, đòi hỏi hệ thống kế toán trong doanh nghiệp thương mại phải không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng được yêu cầu của quản lý.Doanh nghiệp thương mại hoạt động theo một chu kỳ kinh doanh nhất định là: Mua dự trữ bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và dự trữ cho kỳ tới, mới có doanh thu để bù đắp chi phí kinh doanh và tích lũy để tiếp tục cho quá trình kinh doanh do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng là phần hành chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại và với chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa, do vậy càng phải củng cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ và nội thất Ngọc Sơn được sự quan tâm giúp đỡ của cán bộ công nhân viên trong Công ty và đặc biệt được sự hương dẫn tận tình của cô giáo PGS.TSNguyễn Thị Phương Hoa, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ và nội thất Ngọc Sơn ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán MỤC LỤC SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán DANH MỤC BIỂU SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí Hiệu CPTC DTBH & CCDV GVHB GTGT NKC KTM TSCĐ TNHH TK SV: Tạ Thị Hương Giải nghĩa Chi phí tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng Nhật kí chung Kế toán máy Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam ln có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao hàng đầu châu Á, có đóng góp to lớn từ doanh nghiệp thương mại cho kinh tế quốc dân Để thích nghi với biến động liên tục kinh tế thị trường giai đoạn nước ta tiến hành hội nhập toàn diện sau gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), doanh nghiệp thương mại khơng ngừng thay đổi sách chiến lược tăng trưởng phát triển hình thức lẫn quy mô hoạt động kinh doanh nhằm tự lấy thu bù chi có lãi Để thực yêu cầu đó, doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến tất khâu trình kinh doanh từ bỏ vốn đến thu vốn về, phải đảm bảo doanh thu cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc kinh tế, đòi hỏi hệ thống kế tốn doanh nghiệp thương mại phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại hoạt động theo chu kỳ kinh doanh định là: Mua - dự trữ - bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh dự trữ cho kỳ tới, có doanh thu để bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục cho q trình kinh doanh việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa, phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn quan tâm giúp đỡ cán công nhân viên Công ty đặc biệt hương dẫn tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thủ cơng mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chun đề có kết cầu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn Chương 3: Nhận xét đễ xuất hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VÀ NỘI THẤT NGỌC SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn công ty lớn Việt Nam sản xuất xuất đồ thủ công mỹ nghệ, thiết bị chiếu sáng vật liệu tự nhiên Các mặt hàng công ty đa dạng chủng loại mẫu mã Dưới danh mục hàng hóa cơng ty: - Ghế Martorp - Ghế khung sắt Lacko - Đèn Boja - Đèn Leran - Sọt Hojdare - Sọt Gaddis - Đèn Rotvik - Đèn Vinager - Bạt Rundlig - Đèn Takalampa - Đèn Cage 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường nhân viên kinh doanh mà Công ty định thị trường tiêu thụ chủ yếu tỉnh phía Bắc Cơng ty TNHH Thủ cơng mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn đã và mở rộng quy mơ hoạt đợng để giúp cơng ty ngày lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán khách hàng Thị trường hoạt động công ty không cho cơng ty thương mại nước mà cịn xuất sang nhiểu quốc gia giới như: Nga, Nhật Bản, Pháp,Hàn Quốc, Mỹ 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn trực tiếp sản xuất xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ mây, tre, cói, guộc Hiện cơng ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán lẻ hàng hóa bán bn hàng hóa * Bán lẻ hàng hố: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Công ty áp dụng hai hình thức bán lẻ sau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức hay tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng đồng thời tiết kiệm lao động quầy hàng Hình thức bán hàng đại lý : Là phương thức bán hàng mà cơng ty giao hàng cho sở nhận bán đại lý để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho công ty hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu công ty, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn * Bán bn hàng hóa: Cơng ty bán bn hàng hố theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán ký kết với đối tác Đối tượng bán buôn chủ yếu khách hàng thường xuyên Phương thức bán buôn chủ yếu Cơng ty bán bn trực tiếp qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn trực tiếp qua kho: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho Công ty Số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mua hàng không nhập kho mà vận chuyển thẳng cho khách hàng.Và số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Trong trình bán hàng có kết hợp chặt chẽ phòng ban với Từ Phòng kinh doanh, Ban giám đốc, Bộ phận kho, Phịng kế tốn… Qua đó, thấy bán hàng khâu phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban với Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp phận quan trọng Bộ phận bán hàng Cơng ty bao gồm phịng kinh doanh phịng bán hàng Hai phận có nhiệm vụ hỗ trợ, phối hợp ăn ý với để thực mục tiêu chung đảm bảo trình bán hàng Công ty thực suôn sẻ Phịng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch bán hàng Nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm hợp đồng bán hàng nhiều cách khác có chức việc tạo mối quan hệ với khách hàng Đối với khách hàng có quy mơ lớn, lấy hàng SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn thường xun phịng kinh doanh phải làm hợp đồng kinh tế Sau trình lên Giám đốc duyệt ký Phịng bán hàng dựa kế hoạch phòng kinh doanh có chức giao hàng, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng, toán, chiết khấu bán hàng Trình tự bán hàng cơng ty thể cụ thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng cơng ty Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Đơn đặt hàng Phịng bán hàng Bộ phận kho Bộ phận vận chuyển SV: Tạ Thị Hương 10 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 06 năm 2013 ĐVT: VNĐ TK 334 TK 338 Tổng Ghi Có TK Lương Ghi Nợ TK TK 6421 TK 334 Cộng Phụ Khoản Cộng cấp khác 25.602.000 TK 334 có TK 3382 TK 3383 TK 3384 TK 3389 25.602.000 512.040 4.353.020 768.060 256.020 1.792.140 384.030 256.020 25.602.000 512.040 6.145.160 1.152.090 512.040 25.602.000 Người lập (Ký, họ tên) SV: Tạ Thị Hương Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 57 Lớp:KT13B.05 Cộng có TK 338 5.889.140 31.491.140 2.432.190 2.432.190 8.321.330 33.923.330 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Biểu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Tồn DN STT Chỉ tiêu Thời gian NG sử dụng A B I- Số khấu hao trích tháng TK 6421 3.500.000 trước KH … II- Số KH TSCĐ tăng … … tháng III- Số KH TSCĐ giảm tháng IV- Số khấu hao trích … … … tháng 3.500.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu) SV: Tạ Thị Hương 58 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Biểu 2.23: Hóa đơn giá trị gia tăng HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mã số: 01 GTKT3/001 Liên 2: Giao cho khách hàng NQ/11P Ngày 20 tháng 06 năm 2013 0000706 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương Mại Hồng Minh Địa chỉ: Km12, Đường 32, Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 0432115456 Mã số thuế: 0104343602 Họ tên người mua hàng: Trần Đức Nam Tên đơn vị: Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn Địa chỉ: Chúc Sơn.Chương Mỹ, Hà Nội Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch A vụ B Mã số thuế: 0101974545 Đơn vị Số lượng C Vận chuyển hàng Đơn giá Thành tiền 3=2x1 1.800.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 1.800.000 180.000 1.980.000 Số tiền viết chữ: Một triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng (Ký, họ tên) SV: Tạ Thị Hương Người bán hàng (Ký, họ tên) 59 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Biểu 2.24: Giấy đề nghị toán CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2013 Họ tên người đề nghị tốn : Trần Đức Nam Bộ phận : Phịng bán hàng Lý toán : Thanh toán tiền vận chuyển hàng Số tiền : 1.980.000 đồng Số tiền viết chữ : Một triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Thủ trưởng đơn vị Người đề nghị ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) SV: Tạ Thị Hương 60 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Biểu 2.25: Phiếu chi Mẫu số: 02-TT Đơn vị: Công Ty TNHH Thủ công mỹ nghệ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC nội thất Ngọc Sơn ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội PHIẾU CHI Số: 156 Ngày 20 tháng 06 năm 2013 Nợ TK: 6421 Có TK: 1111 Họ, tên người nhận tiền: Trần Đức Nam Địa chỉ: Phòng bán hàng Lý chi: Thanh toán tiền vận chuyển hàng Số tiền: 1.980.000 đồng Viết chữ: Một triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./ Kèm theo 01 chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Người lập phiếu ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Người nhận ( Ký, họ tên ) 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Sổ Chứng từ gốc SV: Tạ Thị Hương 61 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Căn vào chứng từ kế toán bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, phiếu chi… kế toán cập nhật vào sổ chi tiết TK 6421, sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng từ đối chiếu với sổ Biểu 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 6421 Sổ chi tiết tài khoản 6421 Chi phí bán hàng ĐVT: VNĐ Ngày ghi Chứng từ sổ SH 20/06/2013 PC402 20/06 NT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 30/06 1.800.000 Tổng cộng 30/06/2013 Tiền vận chuyển 111 Chi phí dịch vụ 111 mua Khấu hao TSCĐ 214 phận bán hàng Tiền lương phải 334 trả người lao động Các khoản trích 338 theo lương Kết chuyển chi 911 phí bán hàng 40.633.330 Người lập 3.500.000 25.602.000 8.321.330 40.633.330 40.633.330 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) SV: Tạ Thị Hương 1.410.000 ( Ký, họ tên ) 62 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Biểu 2.27: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Trích tháng 06 năm 2013 ĐVT: VNĐ STT KHOẢN MỤC TỔNG CỘNG 33.923.330 25.602.000 8.321.330 6.710.000 3.500.000 1.800.000 1.410.000 40.633.330 Chi phí nhân viên Tiền lương Các khoản trích theo lương Chi phí khác Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền vận chuyển hàng bán Chi phí dịch vụ mua ngồi Tổng cộng Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Căn vào chứng từ hóa đơn, phiếu chi, giấy đề nghị toán chứng từ khác có liên quan từ nghiệp vụ chi phí bán hàng phát sinh kế tốn tiến hành vào sổ nhật ký chung, sổ TK 6421 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Các chứng từ gốc Nhật ký chung SV: Tạ Thị Hương 63 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Sổ TK 6421 Căn vào chứng từ kế toán nhập vào phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ Biểu 2.28: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Công Ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn Địa chỉ:Chúc Sơn.Chương Mỹ,Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích tháng 06 năm 2013 Ngày Chứng từ thán g ghi sổ A Số hiệu B NT C Đã D Số T đối sổ dịn ứng Nợ Có E trang TK Ghi Diễn giải ST Số phát sinh g F G trước chuyển sang …… 10/06 PC370 10/06 Chi phí dịch vụ mua … ngồi phận bán 6421 hàng Thanh tốn chi phí 111 1.410.000 1.410.000 dịch vụ mua phận bán hàng SV: Tạ Thị Hương 64 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân … … 20/06 … 30/06 tiền mặt … … Thuê vận chuyển 20/06 hàng Thuế GTGT Thanh toán 30/06 … … Khoa Kế toán tiền mặt Khấu hao TSCĐ 30/06 Khấu hao TSCĐ … … … Tính tiền lương cho 30/06 phận bán hàng Tính tiền lương cho theo lương 30/06 Tính khoản trích theo lương Cộng chuyển sang … 6421 … 1.800.000 133 phận bán hàng Tính khoản trích 30/06 … … 180.000 111 1.980.000 3.500.000 6421 … 6421 214 … 25.602.000 3.500.000 … … 334 641 25.602.000 8.321.330 338 9.139.000 … trang sau Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SV: Tạ Thị Hương 65 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Biểu 2.29: Sổ Công Ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn Địa chỉ: Chúc Sơn, Chươn g Mỹ, Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 06 năm 2013 Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Ngày, Chứng từ tháng Diễn giải Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C D Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền dịch 10/06 PC370 10/06 vụ mua ngồi Thanh tốn tiền vận 20/06 PC402 20/06 chuyển hàng Trích khấu hao 30/06 30/06 TSCĐ tháng 08 Tính tiền lương cho 30/06 30/06 phận bán hàng Tính khoản trích 30/06 30/06 theo lương Kết chuyển SV: Tạ Thị Hương Nhật ký Số Số tiền chung hiệu Trang STT TK Nợ sổ dịng đối E G H 66 Có 111 1.410.000 111 1.800.000 214 3.500.000 334 25.602.000 338 8.321.330 911 41.633.330 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 41.633.330 41.633.330 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Giám đốc ( Ký, họ tên ) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỄ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ VÀ NỘI THẤT NGỌC SƠN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, có học kinh nghiệm định với kiến thức thầy cô giảng dạy trường, em xin đưa số nhận xét thực trạng kế toán bán hàng với phương hướng hồn thiện sau 3.1.1 Ưu điểm - Cơng tác quản lý bán hàng: Cùng với phát triển lớn mạnh tồn cơng ty, cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu phát triển giai đoạn mới, liên quan tới việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông Công tác quản lý bán hàng đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn kế tốn phận có liên quan Số liệu phản ánh cách trung thực hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Khối lượng công việc hàng ngày nhiều kế toán bán hàng theo dõi đầy đủ tình hình biến động hàng hoá, doanh thu tiêu thụ loại hàng hoá, SV: Tạ Thị Hương 67 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn tình hình tốn khách hàng, hạch tốn xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thực nghiêm túc nghĩa vụ toán với Nhà nước khoản thuế phải nộp Hệ thống quản lý tiêu thụ sản phẩm xây dựng cách khoa học phù hợp với phòng chức chuyên biệt Quy trình bán hàng hợp lý từ khâu mua hàng, đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng khiến cho việc bán hàng thuận lợi tiết kiệm chi phí - Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Hệ thống tài khoản sử dụng trình tiêu thụ đầy đủ, việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ thực xác, quy củ Do số lượng chủng loại hàng hóa nhiều nên Cơng ty mở chi tiết tài khoản theo mặt hàng nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn, tăng hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty Việc áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh cho phép ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau Công ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn Fast Accounting máy vi tính cho phận kế tốn tồn cơng ty Mọi cơng việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, chất lượng thơng tin đảm bảo, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu sau Thông tin sổ sách, báo cáo hồn tồn xác khơng có sai lệch Việc trợ giúp kế toán máy, lượng sổ sách phải ghi chép công ty giảm nhiều, đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu, giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hố xác thuận tiện SV: Tạ Thị Hương 68 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Trong phịng kế tốn máy tính nối mạng tạo điều kiện truy cập liệu phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính tốn số liệu có liên quan tới nhiều phần khác Đồng thời nhờ mối liên hệ này, phận Công ty dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót q trình hạch tốn - Chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ ban đầu lập Công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ tiêu thụ sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hố có hố đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ tài quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ bán hàng ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký dấu xác nhận đơn vị cá nhân có liên quan Việc xác định chứng từ bên trình tiêu thụ giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu - Thơng tin kế tốn: Các thơng tin báo cáo tài phản ánh tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn cách trung thực, hợp lý kịp thời đảm bảo chế độ, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tác cho quan chức Thông tin kế tốn cung cấp thường xun, đầy đủ, xác, giúp cho nhà quản trị đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty cách nhanh chóng thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm - Cơng tác quản lý bán hàng: Trong công tác bán hàng Cơng ty TNHH Thủ cơng mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn chưa có nhiều biện pháp làm tăng số lượng hàng hố bán Đó cơng ty chưa có hình thức chiết khấu SV: Tạ Thị Hương 69 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán thương mại chiết khấu toán Chiết khấu thương mại khoản mà công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn, chiết khấu toán số tiền thưởng cho khách hàng tính tổng số tiền hàng mà họ toán trước thời hạn Đối với doanh nghiệp thương mại sách giá mềm dẻo để cơng ty giữ mối quan hệ lâu dài với bạn hàng truyền thống thu hút thêm số lượng khách hàng cho cơng ty - Hệ thống sổ sách kế tốn: Mặc dù hệ thống kế toán ghi chép theo quy định Bộ Tài nhiên Cơng ty khối lượng sổ sách chứng từ tương đối nhiều việc ghi chép lưu trữ, bảo quản sổ sách chứng từ gặp phải khó khăn - Hệ thống tài khoản sử dụng: Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng có hạn chế việc sử dụng tài khoản, tài khoản chi phí Công ty dừng lại việc tập hợp chi phí cho đơn vị đại lý cho tồn Cơng ty Vì việc theo dõi cụ thể số liệu liên quan đến mặt hàng, nhóm hàng địi hỏi thêm nhiều thời gian tính tốn, gây khó khăn cho cơng tác quản lý lãnh đạo Cơng ty - Phân bổ chi phí bán hàng: Hiện nay, khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ Trong trường hợp chi phí nhỏ, làm khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty, công ty ngày phát triển mở rộng quy mơ hoạt động theo ngun tắc phù hợp ta nên phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hàng lại kho Như đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu, làm cho kết kinh doanh kỳ xác 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng Do Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn Công ty SV: Tạ Thị Hương 70 Lớp:KT13B.05 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán thương mại nên công tác bán hàng quan trọng Nguồn lực người nhân tố hàng đầu Công ty nên cần quan tâm thông qua sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ Cơng ty Có thể xem xét tăng lương cho nhân viên có phần lương cố định phần lương tăng theo doanh thu bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích cực, sáng tạo cơng việc để đạt hiệu cao Hàng năm cho nhân viên nghỉ mát, có chế độ nghỉ ngơi ốm đau, thai sản Ban giám đốc nên thường xun quan tâm bồi thường trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời tạo điều kiện tốt để kế tốn Cơng ty tiếp cận với quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính Ngồi ra, sách Marketing, nghiên cứu thị trường: nhu cầu sản phẩm, số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, Công ty cần tăng cường để tạo thương hiệu thị trường nhằm thu hút khách hàng Cơng ty nên có quy định rõ ràng chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng mới, có ý định làm việc lâu dài với Công ty Trước xuất hàng, Công ty cần kiểm tra chặt chẽ cẩn thận đơn đặt hàng phiếu xuất kho với loại hàng hóa xuất nhằm tránh tình trạng hàng mua sai quy cách, chủng loại, phải trả lại Công ty áp dụng nhập kho hàng bán trả lại không xuất hàng bổ sung mà lại trả lại tiền hàng chưa thực hiệu Công ty nên nhập hàng bán bị trả lại xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay cho lượng hàng hóa bị trả lại theo yêu cầu khách hàng hóa đơn, có lợi cho Cơng ty Khách hàng khách hàng nhận khách hàng mong muốn, cịn Cơng ty bán hàng, đảm bảo uy tín tin tưởng khách hàng Cơng ty nên lập phiếu đặt hàng để quản lý tốt quy trình đặt mua hàng khách hàng để cơng ty cân đối hàng kho SV: Tạ Thị Hương 71 Lớp:KT13B.05 ... TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VÀ NỘI THẤT NGỌC SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất. .. Khoa Kế tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VÀ NỘI THẤT NGỌC SƠN 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ Nội thất Ngọc Sơn Công ty. .. Dân Khoa Kế toán 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn 2.2.1 Chứng từ tài khoản thủ tục kế tốn Tại Cơng ty TNHH Thủ cơng mỹ nghệ nội thất Ngọc Sơn sử dụng