Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương Đề Tài: Quản Lý Điểm Trường THPT Nhóm thực hiện: 1. Đặng Xuân Hồng 2. Trần Đức Bình 3. Nguyễn Văn Sơn 4. Lưu Hoàng Trúc 5. Trần Lệnh Vũ GVHD: Ths. Nguyễn Thu Phương Nhóm 6 Page 1 Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG I. MỤC TIÊU Trường THPT Trần Hưng Đạo là 1 trong số các trường THPT của thành phố Nam Định. Trường có số lượng học sinh có học lực đa dạng khác nhau nên rất khó trong việc quản lý điểm của học sinh. Những công việc đó tuy đã được áp dụng trên máy tính nhưng chỉ ở mức độ thấp như nhập chỉ số và tính toán trên phần mềm office với công cụ excel. Các bảng điểm cần phải soạn thảo trên word nên cần phải có nhiều nhân viên trong công tác quản lý và điều quan trọng đó là nếu làm việc với nguồn nhân lực lớn như thế không đảm báo đưa ra được thông tin về quản lý một cách nhanh chóng được đòi hỏi trường phải có một hệ thống quản lý mới nhờ vào sợ giúp đỡ của máy tính và phần mềm chạy trên nó. Hệ thống phần mềm này nhằm quản lý với số lượng học sinh lớn, tốn ít nhân lực và yêu cầu trả lại kết quả, thông tin nhanh, chính xác, giúp cho trường giảm đi vấn đề về kinh tế và nhân lực. Từ yêu cầu thực tế của trường tôi sẽ xây dựng phần mềm quản lý điểm với ngôn ngữ visual foxpro 6.0 để trường dễ dàng sử dụng mà hiệu quả cao. II. NỘI DUNG 2.1. Giới thiệu về trường trung học phổ thông Trường trung học phổ thông Trần Hưng Đạo có cơ sở tại thành phố Nam Định . Trường được thành lập tháng 9 - 1957 cho đến nay qui mô của nhà trường phát triển ngày càng nhanh. Hiện tại trường có 47 giáo viên giảng dạy và hơn 2000 học sinh . nhiều năm trường đã có học sinh giỏi quốc gia, số học sinh giỏi ngày càng tăng. Tỉ lệ tốt nghiệp rất cao khoảng 80 đến 85% . Tỉ lệ học sinh đỗ vào đại học, cao đẳng khoảng 20 đến 25% . Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh có nhiều giáo viên tham gia. Hàng nghìn học sinh cũ của trường có học vị cao như tiến sĩ, thạc sĩ, kĩ sư, bác sĩ… Nhóm 6 Page 2 Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương Nhiệm vụ chính của trường là dạy chữ, dạy nghề, đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước. Mục tiêu chính của trường là : – Phấn đấu nỗ lực nâng cao chất lượng dạy và học để trở thành trường có chất lượng giáo dục cao trong khu vực. – Phấn đấu hàng năm có tỉ lệ học sinh tốt nghiệp, đỗ đại học, cao đẳng ngày càng cao. – Hiện đại hoá trong quá trình quản lý đào tạo: trường đang cố gắng để tin học hoá tất cả hoạt động quản lý đào tạo và học sinh . 2.2. Khảo sát hiện trạng Đầu năm, phòng giáo vụ nhận hồ sơ của học sinh lớp 10 nhập trường. Trên cơ sở hồ sơ nhận được, phòng giáo vụ tiến hành phân lớp và làm thẻ học sinh cho từng em. Trong mỗi học kì, mỗi học sinh có điểm của các môn học. Mỗi môn học có các loại điểm: miệng, 15 phút, 1tiết và điểm thi cuối kì của mỗi môn. Điểm của từng môn học sẽ được giáo viên dạy môn đó chấm điểm. Sau khi chấm bài kiểm tra sẽ trả cho học sinh để học sinh xem bài kiểm tra của mình. Nếu học sinh nào có thắc mắc về điểm bài kiểm tra của mình thì giáo viên phải xem lại (chấm lại) bài kiểm tra đó. Nếu không còn ai thắc mắc về điểm thì giáo viên bộ môn có trách nhiệm ghi điểm vào sổ điểm bộ môn cá nhân của mình. Vào cuối mỗi học kì, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tính điểm tổng kết (dựa trên quy cách tính điểm của bộ giáo dục đào tạo) và nhận xét về ý thức học tập của học sinh đối với môn học đó. Sau đó giáo viên chủ nhiệm của từng lớp có nhiệm vụ ghi lại điểm tổng kết của từng môn học của học sinh vào một sổ lớn (hay còn gọi là sổ cái) và tính điểm trung bình môn học kì đó. Sau đó giáo viên chủ nhiệm gửi kết quả tổng hợp trên sổ lớn cho ban giám hiệu duyệt. Sau khi ban giám hiệu duyệt xong, kết quả được trả về phòng giáo vụ để phòng giáo vụ ghi điểm vào học bạ cho từng học sinh. Cuối năm học hoặc kỳ học, phòng giáo vụ lập bảng kết quả học tập và in bảng kết quả học tập rồi gửi thông báo điểm đến cho từng học sinh. Cuối mỗi kỳ và năm học, bộ phận quản lý có trách nhiệm viết báo cáo lại tất cả tình hình trong trường lên ban giám hiệu khi có yêu cầu từ ban giám hiệu. Nhóm 6 Page 3 Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1. MÔ HÌNH HỆ THỐNG 2.1.1. Sơ đồ phân cấp chức năng 2.1.2. Sơ đồ mức khung cảnh Nhóm 6 Page 4 Cập nhật bảng điểm học kỳ Cập nhật bảng điểm cuối năm Hệ thống quản lý điểm cho học sinh THPT Tìm kiếm, Thống kê Quản lý hồ sơ Nhận và cập nhật hồ sơ Xếp lớp Làm thẻ học sinh Quản lý điểm Chấm thi Xem điểm Vào điểm Tính điểm Tìm kiếm thông tin HS Xếp Loại HS Thống kê khen thưởng Tìm kiếm điểm HS Ghi vào học bạ PHỤ HUYNH HỌC SINH GIÁO VIÊN K q t ì m k i ế m T T H S Bảng KQHT TT y/c tình hình học tập TT nhận xét B ả n g K Q H T Hồ sơ học sinh Thẻ học sinh T / c t ì m k i ế m T T H S Chương trình phân dạy Sổ điểm Bài kt Tt yêu cầu kt điểm TT yêu cầu sửa điểm T / c t ì m k i ế m đ i ể m H S K q t ì m k i ế m đ i ể m H S K q t h ố n g k ê K T T / c t h ố n g k ê K T Bảng điểm cuối kỳ Bảng điểm cuối năm TT lớp học BAN GIÁM HIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH TRƯỜNG THPT Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Nhóm 6 Page 5 Bài kiểm tra, thi Chương trình phân dạỵ Hồ sơ học sinh DS lớp H ồ s ơ H S T h ẻ H S Thông tin lớp học GIÁO VIÊN T T đ i ể m Bảng KQHT T T n h ậ n x é t QUẢN LÝ ĐIỂM TT y/c tình hình học tập Bảng KQHT Sổ lớn Học bạ Bảng KQHT Sổ điểm bộ môn TT y/c xem điểm TT y/c kt điêm Bảng nhận xét TT y/c sửa điểm Báo cáo QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH PHỤ HUYNH Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh a. Chức năng quản lý hồ sơ Nhóm 6 Page 6 BAN GIÁM HIỆU Tiêu chí thống kê KT K q T h ố n g k ê K T K ế t q u ả t ì m k i ế m T T H S Tiêu chí tìm kiếm điểm HS K ế t q u ả t ì m k i ế m đ i ể m H S T i ê u c h í t ì m k i ế m T T H S Bảng điểm cuối năm B ả n g đ i ể m c u ố i k ỳ TÌM KIẾM, THỐNG KÊ Nhận hồ sơ và cập nhật hồ sơ Xếp lớp Học sinh Hồ sơ học sinh Thẻ học sinh TT lớp Hồ sơ học sinh DS lớp Làm thẻ học sinh Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương b. Chức năng quản lý điểm Nhóm 6 Page 7 GIÁO VIÊN Vào điểm Xem điểm HỌC SINH B à i K T , t h i B ả n g K Q H T TT yc ktra T T đ i ể m TTyc xem điểm TT kết quả điểm Tt y/c sửa điểm Tính điểm Sổ lớn Sổ điểm bmcn Bảng KQHT Ghi vào học bạ GIÁO VIÊN TT nhận xét, đánh giá Học bạ Bảng KQHT Chấm thi Bài thiBài thi đã chấm Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương c. Chức năng tìm kiếm, thống kê. Nhóm 6 Page 8 Bảng điểm cuối kỳ TT y/c cập nhật điểm cuối năm T / c t ì m k i ế m H s Hồ sơ học sinh Kq tìm kiếm Hs Tìm kiếm TT HS Thống kê điểm HS Ban giám hiệu Bảng KQHT Học bạ T/c tìm kiếm điểm K q t ì m k i ế m đ i ể m Tìm kiếm Điểm HS Sổ lớn T / c t h ố n g k ê đ i ể m Kq thống kê điểm Cập nhật bảng điểm cuối kỳ TT y/c cập nhật điểm cuối kỳ Kq cập nhật điểm cuối kỳ Sổ lớn Bảng KQHT Thống kê khen thưởng DS khen thưởng Cập nhật bảng điểm cuối năm Kq cập nhật điểm cuối năm Học bạ Sổ lớn Bảng điểm cuối năm T / c k h e n t h ư ở n g Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương 2.3. Mô hình thực thể 2.3.1. Xác định thực thể và thuộc tính 1. HỌC SINH (maHS, hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS, dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan toc).(1) 2. LỚP (tenlop, vitri) (2) 3. KHỐI LỚP(tenkhoi) (3) 4. NĂM HỌC (namhoc) (4) 5. HỌC KỲ (hocki) (5) 6. LẦN THI(lanthi) (6) 7. ĐIỂM THI(diemthi) (7) Nhóm 6 Page 9 Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương 8. ĐIỂM KT MIỆNG(diemm) (8) 9. ĐIỂM KT 15P(diem15p) (9) 10.ĐIỂM KT 1T(diem1t) (10) 11.MÔN HỌC (tenmon, heso) (11) 2.3.2. Các mối liên hệ 1. Hoc(maHS, tenlop, namhoc, hocki): n-1 (12) 2. Thuộc(tenlop, tenkhoi): n-1 (13) 3. kết quả kiểm tra(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemm, diem15p, diem1t): n-1 (14) 4. Kq thi(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemthi, lanthi): n-1 (15) 5. Kết quả cuối kỳ(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemm, diem15p, diem1t, diemthi, lanthi):n-1 (16) Nhóm 6 Page 10 . phát triển ngày càng nhanh. Hiện tại trường có 47 giáo viên giảng dạy và hơn 2000 học sinh . nhiều năm trường đã có học sinh giỏi quốc gia, số học sinh giỏi ngày càng tăng. Tỉ lệ tốt nghiệp rất. có chất lượng giáo dục cao trong khu vực. – Phấn đấu hàng năm có tỉ lệ học sinh tốt nghiệp, đỗ đại học, cao đẳng ngày càng cao. – Hiện đại hoá trong quá trình quản lý đào tạo: trường đang cố. tạo và học sinh . 2.2. Khảo sát hiện trạng Đầu năm, phòng giáo vụ nhận hồ sơ của học sinh lớp 10 nhập trường. Trên cơ sở hồ sơ nhận được, phòng giáo vụ tiến hành phân lớp và làm thẻ học sinh cho