Đang tải... (xem toàn văn)
Khi đất nước ta bước vào hội nhập, cỏc doanh nghiệp từng bước phát triển lớn mạnh về quy mụ lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh để cú thể cạnh tranh và cú chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường. Cỏc doanh nghiệp buộc phải đồng thời phỏt huy những lợi thế vốn cú của mỡnh và khắc phục những khú khăn, đi sõu nghiờn cứu ỏp dụng quy trỡnh cụng nghệ hiện đại để đem lại lợi nhuận ngày càng cao.Chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là những yếu tố kinh tế vụ cựng quan trọng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất. Cỏc nhà quản trị doanh nghiệp luụn quan tõm quản lý và sử dụng tiết kiệm, cú hiệu quả vật tư, lao động, tiền vốn, nõng cao năng suất lao động, khụng ngừng nõng cao chất lượng, cải tiến mẫu mó sản phẩm, cố gắng hạ giỏ thành sản phẩm.Trong thời đại bựng nổ thụng tin như hiện nay, ngành in đúng vai trũ rất quan trọng. Ngành in đó cú những bước phỏt triển rừ rệt gúp phần vào sự phỏt triển chung của đất nước. Cụng ty In Tạp chớ Cộng sản là một doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất tương đối lớn và là một trong những doanh nghiệp Nhà nước làm ăn cú hiệu quả trong ngành in Việt Nam, khẳng định chỗ đứng của mỡnh trong ngành in hiện nay.Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc cụng ty núi chung và trong Cụng ty In Tạp chớ Cộng sản núi riờng, em đó mạnh dạn tỡm hiểu đề tài “Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty In Tạp chớ Cộng sản”
Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B Danh mơc từ viết tắt NGS : Ngày ghi sổ CT : Chøng tõ SHCT : Sè hiÖu chøng tõ TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng PXK : PhiÕu xt kho NVL : Nguyªn vËt liƯu STT : Số thứ tự BTHL : Bảng tổng hợp lơng CCDC : Công cụ dụng cụ TSCĐ : Tài sản cố định KH : Khấu hao PC : Phiếu chi ĐVT : Đơn vị tính KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHXH : Bảo hiểm xà hội BHYT : Bảo hiĨm y tÕ SXKD : S¶n xt kinh doanh CNTTSX : Công nhân trực tiếp sản xuất BTKHTSCĐ: Bảng tính khấu hao tài sản cố định Khóa luận tốt nghiệp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B Danh mơc sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực phơng pháp kê khai thêng xuyªn Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực phơng pháp kª khai thêng xuyªn Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.6:Hình thức Nhật ký-Sổ Sơ đồ 1.7: Hình thức NhËt ký chung Sơ đồ 1.8: Hình thức Chứng từ ghi sæ Sơ đồ 1.9: Hình thức Nhật ký-Chứng từ Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty In Tạp chí Cộng sản Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình in ấn phẩm Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ sản phẩm sau in Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty In Tạp chí Cộng sản Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp chung Khãa luËn tèt nghiÖp Chu Minh Thu Lớp: Kế toán 45B Danh mục bảng biểu Biểu 2.1 : Kết kinh doanh từ năm 2004 đến năm 2006 Công ty In Tạp chí Céng s¶n BiĨu 2.2 : LƯnh sản xuất kiêm phiếu lĩnh vật t BiÓu 2.3 : MÉu phiÕu xuÊt kho BiĨu 2.4 : MÉu chøng tõ ghi sỉ BiĨu 2.5 : MÉu sỉ c¸i BiÓu 2.5 : Đơn giá sản phẩm máy Komory 1.223 S226 Biểu 2.6 : Đơn giá sản phẩm máy in Heidellberg II Biểu 2.7 : Đơn giá sản phẩm cđa m¸y GTo Biểu 2.8 : Đơn giá sản phẩm máy R700,Sml,SM2 BiÓu 2.9 : Đơn giá sản phẩm máy in Roland204E Biểu 2.10: Bảng toán lơng Biểu 2.11: Mẫu bảng tổng hợp lơng BiÓu 2.12: MÉu chøng tõ ghi sæ BiĨu 2.13: MÉu b¶ng tỉng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ BiĨu 2.14: MÉu chøng tõ ghi sỉ BiÓu 2.15: MÉu sỉ c¸i BiĨu 2.16: MÉu sỉ chi tiÕt BiÓu 2.17: MÉu phiÕu xuÊt kho BiÓu 2.18: MÉu chøng tõ ghi sæ BiĨu 2.19: MÉu sỉ chi tiÕt BiÓu 2.20: MÉu phiÕu xuÊt kho BiÓu 2.21: Mẫu bảng phân bổ công cụ xuất dùng BiÓu 2.22: MÉu chøng tõ ghi sæ BiĨu 2.23: MÉu sỉ chi tiÕt Biểu 2.24: Bảng tính khấu hao tài sản cố ®Þnh BiĨu 2.25: Chøng tõ ghi sæ BiÓu 2.26: MÉu sæ chi tiÕt Khãa luËn tèt nghiÖp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B BiĨu 2.27: MÉu chøng tõ ghi sæ BiĨu 2.28: MÉu sỉ chi tiÕt BiĨu 2.29: MÉu chøng tõ ghi sỉ BiÓu 2.30: MÉu sæ chi tiÕt BiĨu 2.31: MÉu sỉ c¸i BiĨu 2.32: MÉu sỉ c¸i Khãa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ toán 45B Lời mở đầu Khi đất nớc ta bớc vào hội nhập, doanh nghiệp bớc phát triển lớn mạnh quy mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh để cạnh tranh có chỗ đứng vững kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp buộc phải đồng thời phát huy lợi vốn có khắc phục khó khăn, sâu nghiên cứu áp dụng quy trình công nghệ đem lại lợi nhuận ngày cao Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yếu tố kinh tế vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm quản lý sử dụng tiết kiệm, có hiệu vật t, lao động, tiền vốn, nâng cao suất lao động, không ngừng nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mà sản phẩm, cố gắng hạ giá thành sản phẩm Trong thời đại bùng nổ thông tin nh nay, ngành in đóng vai trò quan trọng Ngành in đà có bớc phát triển rõ rệt góp phần vào phát triển chung đất nớc Công ty In Tạp chí Cộng sản doanh nghiệp có quy mô sản xuất tơng đối lớn doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu ngành in Việt Nam, khẳng định chỗ đứng ngành in Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nói chung Công ty In Tạp chí Cộng sản nói riêng, em đà mạnh dạn tìm hiểu đề tài Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản Mục đích khóa luận tốt nghiệp khái quát sở lý luận nghiên cứu thực tế, phân tích mặt thuận lợi khó khăn Công ty đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên nhiều hạn chế cha có kinh nghiệm thực tế nên khoá luận nhiều khuyết điểm, nhng đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Quý Liên cán phòng Tài vụ Công ty In Tạp chí Cộng sản đà tạo điều kiện thuận lợi việc tiếp cận thực tế công tác kế toán Công ty để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận đợc chia làm phần: Khóa luận tốt nghiệp Chu Minh Thu Lớp: Kế toán 45B Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản Phần III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản Khãa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ toán 45B Phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.Sự cần thiết khách quan phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong giai đoạn đổi kinh tế đất nớc, doanh nghiệp Nhà nớc đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, thực hạch toán độc lập kinh tế Để xác định đợc xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ khoản chi phí đà bỏ để sản xuất sản phẩm, bên cạnh việc hạch toán đầy đủ khoản thu nhập Mặt khác, doanh nghiệp cần tạo điều kiện có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp, để doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Kế toán xác định chi phí sản xuất phát sinh không việc tổ chức ghi chép phản ánh cách đầy đủ, trung thực loại chi phí mặt lợng hao phí mà mặt hao phí chi phí tiền, dùng nguyên tắc đánh giá phản ánh giá trị chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế toán xác định chi phí sản xuất đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép, tính toán phản ánh loại chi phí sản xuất theo thời điểm phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Tính giá thành sản phẩm tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí đà hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn kế toán phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp giá thành phải đợc tính toán sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách xác Việc hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng, công việc cần thiết khách quan Khóa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B công tác kế toán nói riêng công tác tỉ chøc s¶n xt nãi chung II.Chi phÝ s¶n xt phân loại chi phí sản xuất 1.Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động dới tác ®éng cã mơc ®Ých cđa søc lao ®éng qua mét trình biến đổi định trở thành sản phẩm Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng quan hệ sản xuất chúng biểu dới dạng giá trị Giá trị sản phẩm bao gồm bé phËn lµ: c + v + m, đó: - c toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm nh: khấu hao TSCĐ, công cụ lao động nhỏ, nguyên vật liệu, điện gọi hao phí lao động vật hoá - v chi phí tiền lơng, tiền công phải toán cho ngời lao động trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm gọi hao phí lao động sống - m giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất Nh vậy, chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định Chi phí sản xuất đợc biểu qua hai mặt mặt định tính mặt định lợng Về mặt định tính: Nó biểu yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trình sản xuất để tạo sản phẩm Về mặt định lợng: Thể mức tiêu hao thĨ cđa tõng u tè vËt chÊt qu¸ trình kinh doanh đợc biểu thông qua thíc ®o tiỊn tƯ Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thị trờng, giá chịu tác động quan hệ cung cầu thị trờng mà doanh nghiệp phải hạch toán có lÃi, bảo toàn vốn việc tính toán đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lÃnh ®¹o Khãa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: Kế toán 45B 2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại kh¸c nhau, tuú thuéc tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ công dụng chúng Vấn đề đặt cần phải phân loại chi phí để giúp công tác hạch toán chi phí để tính giá thành đợc xác, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Mặt khác phân loại chi phí giúp cho việc phân tích, kiểm tra quản lý chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác Tuỳ theo việc xem xét chi phí khía cạnh góc độ khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trên góc độ phục vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có số cách phân loại sau: 2.1.Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí Theo quy định hành đợc phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vËt liƯu gåm nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên bán hàng chi phí nhân viên quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn chi phí phải trích khấu hao tháng tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Cách phân loại së cho viƯc tËp hỵp chi phÝ theo u tè lập báo cáo chi phí theo yếu tố, cho biết đợc chi phí doanh nghiệp theo yếu tè so víi tỉng chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiệp Từ phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 2.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng chi phí Theo cách này, chi phí đợc phân loại theo khoản chi phí có mục đích Khóa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu 10 Líp: KÕ to¸n 45B công dụng kinh tế đợc xếp vào khoản mục chi phí, không tính đến chi phí nội dung kinh tế nh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chi thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621: bao gồm loại chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ - Chi phí nhân công trực tiếp TK 622: bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ, tiền thởng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân - Chi phí sản xuất chung TK 627: chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trình sản xuất, chế tạo sản phẩm thực loại lao vụ dịch vụ phân xởng, phận tổ đội sản xuất - Chi phí bán hàng: toàn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ, chi phí phát sinh trình sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiƯp: lµ toµn bé chi phÝ phơc vơ vµ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh nh chi phí kinh doanh, quản lý hành chi phí khác Các phân loại sở để hạch toán chi phí theo khoản mục, phân tÝch, kiĨm tra chi phÝ theo kho¶n mơc gióp cho công tác hạch toán kinh tế nội có hiệu 2.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí phát sinh quan hệ trực tiếp với trình sản xuất loại sản phẩm nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng vào sản xuất chi phí trực tiếp khác Những chi phí trực tiếp liên quan đến đối tợng tính giá thành hạch toán trực tiếp, chi phí trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành trực tiếp phân bổ cho đối tợng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Khóa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 71 PhiÕu xuÊt kho Sè : 0025 XuÊt cho bé phận : Phân xởng Ngời lĩnh vật t: Trần Thuú Mai Lý xuÊt: XuÊt cho ph©n xëng STT Tên vật t Thùng nhựa 50 lít Máy đóng nhỏ Cộng ĐVT Cái Chiếc Số lợng Đơn giá Thành tiền 50.000 300.000 1.800.000 1.800.000 2.100.000 Ngày 12 tháng 01 năm 2006 Trởng phòng vật t Khãa ln tèt nghiƯp Ngêi lÜnh vËt t Thđ kho Chu Minh Thu 72 Líp: KÕ to¸n 45B BiĨu 2.21 : Mẫu bảng phân bổ công cụ xuất dùng Công ty In Tạp chí Cộng sản Số: 02 Phòng kế toán Bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng Tháng 01/2006 Đơn vị: đồng NGS PXK 12/1 12/1 25 25 Tên Thùng nhựa 50 lít Máy đóng sách nhỏ Cộng Phân bổ CCDC lần ĐVT Cái Chiếc Đơn SL 50.000 1.800.000 Kế toán trởng Căn vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ, kế toán lên chứng từ ghi sỉ: Khãa ln tèt nghiƯp Thµnh 300.000 1.800.000 … 35.150.000 Phân bổ nhiều lần 50% Số lại Phân bổ 300.000 … 6.550.000 900.000 … 14.300.000 16.110.000 Ngêi lËp biÓu 900.000 … 14.300.000 Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 73 BiĨu 2.22 : MÉu chøng tõ ghi sỉ C«ng ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Chứng từ ghi sổ Số: 0030 Đơn vị: đồng NGS 31/1 31/1 31/1 SH Sè hiƯu TK Nỵ Cã TrÝch u BPB Xt CCDC ph©n bỉ BPB 100% Xt CCDC ph©n bỉ BPB 50% CCDC ph©n bỉ 1(50%) 31/1 BPB CCDC phân bổ lần Cộng Kèm theo 01 chøng tõ gèc lÇn Sè tiỊn 6273 153 6.550.000 142 153 28.600.000 6273 142 14.300.000 6273 142 Ghi 16.110.000 65.560.000 Ngày 31 tháng 01năm 2006 Kế toán trởng Ngêi lËp biĨu BiĨu 2.23 :MÉu sỉ chi tiÕt C«ng ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Khóa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 74 Sỉ chi tiÕt tk 6273 Chi phÝ dơng sản xuất Từ 01/01/2006 đến 31/01/2006 Đơn vị: đồng NG S 31/1 31/1 31/1 CT 30 30 30 DiƠn gi¶i Sè tiỊn Nỵ 6.550.000 14.300.000 16.110.000 36.960.000 TK Xt CCDC phân bổ 100% Xuất CCDC phân bổ lần 1(50%) Xuất CCDC phân bổ lần Tổng cộng 153 142 142 Kế toán trởng 2.3.3.4.Chi phí khấu hao TSCĐ Có Ngời lập biểu Khấu hao toàn TSCĐ phục vụ cho sản xuất phân xởng nh nhà xởng, máy móc, thiết bị, phơng tiện truyền dẫn Đây phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất chung Toàn TSCĐ Công ty đợc theo dõi Danh mục tài sản cố định Công ty thực trích khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng: Nguyên giá TSCĐ Mức trích khấu hao TSCĐ Mức trích khấu hao tháng TSCĐ = Số năm sử dụng Mức trích KH năm TSCĐ = 12 tháng Khóa luận tốt nghiệp Chu Minh Thu 75 Líp: KÕ to¸n 45B BiĨu 2.24 : Bảng tính khấu hao tài sản cố định Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Bảng tính khấu hao tài sản cố định Năm 2006 STT Tên tài sản cố định Nớc sản xuất Nhà 42 Lý Thờng Kiệt Việt Nam Năm sử dụng Tỷ lệ KH Mức khấu hao năm báo cáo 31.142.880 1.557.144 Máy gấp vạch PX Nhật Bản 2001 149.523.810 Thang máy Đức 2000 652.878.000 Máy R700 Đức 2001 1.927.402.100 Máy phơi PX Đức 2003 210.869.507 Cộng 87.628.810.000 Ghi chú: Khấu hao năm đợc phân bổ cho phận sau: 15 10 14 14 22.428.572 65.287.800 269.836.294 29.521.731 8.996.628.000 Nguyên giá 1979 Giá trị hao mòn luỹ kế 31.142.880 -Khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng: 22.458.000 -Khấu hao TSCĐ cho phận quản lý: 231.450.000 Khãa luËn tèt nghiÖp 112.142.858 37.380.952 391.726.800 261.151.200 1.349.181.470 578.220.630 88.565.193 122.304.314 … … 32.561.139.000 55.067.671.000 -KhÊu hao TSCĐ cho phân xởng sản xuất: 8.742.720 Kế toán trởng Giá trị lại Ngời lập biểu Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 76 BiĨu 2.25 : Chøng từ ghi sổ Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Chứng từ ghi sổ Số :0031 Đơn vị: đồng NGS SH Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu 31/1 BTKHTSCĐ Trích KH TSCĐ cho phân 31/1 xởng BTKHTSCĐ Trích KH TSCĐ phận bán Ghi 6274 214 728.560.000 641 214 1.871.500 642 214 19.287.500 749.719.000 hµng 31/1 BTKHTSCĐ Trích KH TSCĐ phận quản lý Cộng KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n trëng Sè tiền Ngày 31 tháng 01năm 2006 Ngời lập biểu Biểu 2.26: Mẫu sổ chi tiết Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Sổ chi tiết tk 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định Từ 01/01/2006 đến 31/01/2006 Đơn vị: đồng NGS CT 31/1 15 Diễn giải Chi phí KH TSCĐ phân xởng Cộng Kế toán trởng 2.3.3.5.Chi phí dịch vụ mua ngoài: TK 214 Số tiỊn Nỵ 728.560.000 728.560.000 Cã Ngêi lËp biĨu Chi phÝ dịch vụ mua Công ty chi phí nh: điện, nớc, điện thoạikế toán hạch toán chi phí dịch vụ mua thông qua việc tập hợp hoá đơn chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Khóa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 77 Căn vào phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán lập chứng từ ghi sổ vµ sỉ chi tiÕt TK 6277 BiĨu 2.27:MÉu chøng tõ ghi sổ Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Chứng từ ghi sổ Số :0016 Đơn vị: ®ång NGS SH 07/1 08/1 … TrÝch yÕu PC 16 PC 23 Thanh to¸n tiỊn níc th¸ng Thanh toán tiền điện tháng Cộng Kèm theo 05chứng từ gèc Sè hiƯu TK Nỵ Cã 6277 112 6277 112 … … Sè tiÒn Ghi 6.028.000 15.964.000 … … 31.573.000 Ngày 31 tháng 01năm 2006 Kế toán trởng Khóa luận tèt nghiƯp Ngêi lËp biĨu Chu Minh Thu Líp: KÕ toán 45B 78 Biểu 2.28: Mẫu sổ chi tiết Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Sổ chi tiết tk 6277 Chi phí dịch vụ mua Từ 01/01/2006 đến 31/01/2006 Đơn vị: đồng NG S 31/1 31/1 … CT 16 16 DiƠn gi¶i Chi phÝ điện nớc cho sản xuất Chi phí sửa chữa máy in Céng KÕ to¸n trëng TK 112 111 … Sè tiỊn Nỵ 31.573.000 1.365.000 … 56.112.000 Cã Ngêi lËp biĨu 2.3.3.6.Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chi phÝ kh¸c b»ng tiền Công ty chủ yếu tiền ăn ca ba, tiền bồi dỡng độc hại, số chi phí khác nh chi phí tiếp kháchKế toán vào chứng từ chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng ®Ĩ lËp chøng tõ ghi sỉ vµ vµo sỉ chi tiết tài khoản 6278 Khóa luận tốt nghiệp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 79 BiĨu 2.29: MÉu chứng từ ghi sổ Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Chứng từ ghi sổ Số :0022 Đơn vị: đồng SH CT NGS Trích yếu Chi ăn ca cho công nhân sản xuất 12/1 PC 26 Chi tiền bồi dỡng độc hại Cộng KÌm theo 04 chøng tõ gèc 10/1 PC 22 Sè hiƯu TK Nỵ Cã Sè tiỊn 6278 111 9.650.000 6278 … 111 … Ghi chó 6.420.000 … 18.570.000 Ngµy 31 tháng 01năm 2006 Ngời lập biểu Kế toán trởng Biểu 2.30: Mẫu sổ chi tiết Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Sổ chi tiết tk 6278 Chi phí khác tiền Từ 01/01/2006 đến 31/01/2006 Đơn vị: đồng NGS CT 31/1 22 Diễn giải Chi ăn ca bồi dỡng độc hại Cộng TK 111 Kế toán trởng Công ty In Tạp chí Cộng sản Khóa luận tốt nghiệp Nợ 18.570.000 … 43.870.000 Ngêi lËp biĨu BiĨu 2.31: MÉu sỉ c¸i Phòng kế toán Số tiền Có Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 80 Sỉ c¸i TK 627 Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/01/2006 Đơn vị: đồng NGS 10/1 10/1 31/1 31/1 31/1 31/1 … 31/1 CT 08 16 22 25 30 31 … DiƠn gi¶i Chi phÝ vËt liƯu s¶n xt chung Chi phí điện nớc cho sản xuất Chi phí ăn ca ba cho công nhân SX Chi phí nhân viên phân xëng Chi phÝ dơng s¶n xt Chi phÝ khÊu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí sản xuất chung Céng TK 152 112 111 334 153 214 … 154 Sè tiỊn Nỵ 150.652.000 31.573.000 9.650.000 21.940.000 36.960.000 728.560.000 … 1.038.094.000 Cã … 1.038.094.000 1.038.094.000 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biểu 3.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản 3.1.Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.Đánh giá sản phẩm dở dang Đối với doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm nằm giai đoạn chế biến quy trình công nghệ phạm vi phân xởng đà nhập kho bán thành phẩm hay chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công việc mang ý nghĩa quan trọng, định tới chất lợng công tác tính giá thành, công việc bắt buộc phải thực trớc tính giá thành Do đặc điểm Công ty In Tạp chí Cộng sản sản xuất theo đơn đặt hàng nên toàn sản phẩm sản xuất đà đợc đặt mua trớc với thời gian giao hàng đà thoả thuận hợp đồng Do sản phẩm sản xuất dở dang Công ty gồm loại: - Sản phẩm sản xuất cuối kỳ cha hoàn thành dở dang Khãa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ toán 45B 81 - Sản phẩm đà hoàn thành nhng cha coi tiêu thụ: sản phẩm hoàn thành cha giao cho khách hàng, sản phẩm vận chuyển cho khách hàng, sản phẩm đà giao cho khách hàng nhng cha có hoá đơn - Sản phẩm dở dang năm trớc chuyển sang đợc xác định 607.564.000 đồng - Sản phẩm dở dang vào ngày 31/01/2006 786.234.000 đồng 3.3.Tập hợp chi phí sản xuất Biểu 2.32: Mẫu sổ Công ty In Tạp chí Cộng sản Phòng kế toán Sổ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 01/2006 NGS CT Diễn giải GS 01/1 Dở dang đầu kỳ K/c chi phí nguyên vËt liÖu trùc 31/1 01 tiÕp 31/1 04 K/c chi phí nhân công trực tiếp 31/1 K/c chi phí sản xuÊt chung K/c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 31/1 dd Céng ph¸t sinh th¸ng 31/1 Dë dang cuối kỳ TK ĐƯ Đơn vị: đồng Số tiền Nợ 607.564.000 Cã 621 2.275.000.000 622 229.814.000 627 1.038.094.000 632 3.364.238.000 3.542.908.000 3.364.238.000 786.234.000 Kế toán trởng Ngời lập biểu 4.Đối tợng phơng pháp tính giá thành Công ty In Tạp chí Cộng sản Để xác định đối tợng tính giá thành, kế toán Công ty phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, vào loại hình sản phẩm tính chất sản phẩm Với đặc thù hoạt động in ấn sản phẩm theo đơn đặt hàng nên đối tợng tính giá thành Công ty In Tạp chí Cộng sản đơn đặt hàng khách hàng Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất sản phẩm in theo đơn đặt hàng nên việc tính giá thành sản phẩm kế hoạch đợc thực nhận đợc đơn đặt hàng khách hàng Khi nhận đợc đơn đặt hàng khách hàng, phòng Kế hoạch sản xuất lập kế Khóa luận tốt nghiệp Chu Minh Thu 82 Lớp: Kế toán 45B hoạch giá thành đơn đặt hàng chuyển sang cho phòng Tài vụ ký kết hợp đồng Công việc tính giá thành kế hoạch vào yếu tố sau: - Số lợng sản phẩm in: khách hàng in số lợng nhiều giá thành giảm giá khâu chế đợc phân bổ cho sản phẩm - Số trang sản phẩm in: số trang nhiều giá thành cao, in màu( đen trắng), màu hay màu - Giấy in ( bao gồm bìa ruột): loại giấy ( nội hay ngoại, dày hay mỏng, bóng hay nhẵn, đen hay trắng) - Khổ in: kích thớc sản phẩm in lớn giá thành cao - Công in: bao gồm phần + Chế bản: đơn giá tính 1cm + In: số in, số lợt in, có mực in + Gia công: đóng kẹp, đóng lồng, vào bìa keo Giá công in đợc phân bổ cho số trang ruột Toàn giá vật liệu tính giá thàng đợc tính theo giá mua vào Sau tính đợc giá thành cho đơn đặt hàng, kế toán cộng thêm lÃi định mức cho đơn đặt hàng từ 7-10% Trên thực tế, Công ty In Tạp chí Cộng sản tính tổng giá thành thực tế mà không chi tiết giá thành đơn vị sản phẩm cho đơn đặt hàng Phần III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chÝ Céng s¶n Khãa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu 83 Lớp: Kế toán 45B I.Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản Qua nhiều năm phát triển với khó khăn kinh tế mang lại, đến Công ty In Tạp chí Cộng sản đà khẳng định đợc vị trí thị trờng sản phẩm in ấn Để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh vào quý IV hàng năm, Công ty tiến hành xây dựng chiến lợc, kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài cho năm sau, bao gồm toàn tiêu kinh tế, kỹ thuật, yếu tố cần thiết làm cho Công ty thực nhiệm vụ quan chủ quản giao Đồng thời, vào tiêu kế hoạch, Công ty tính toán, xác định mức vốn lu động cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, tính toán cân đối vật t dự trữ để phục vụ kịp thời cho sản xuất, tránh tợng ứ đọng vốn sản xuất Công ty doanh nghiệp sản xuất, nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà đạt đợc nhiều kết tốt 1.Những u điểm Đối với hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Công ty In Tạp chí Cộng sản doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sổ sách kế toán doanh nghiệp đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với điều kiện lao động Công ty Do viƯc ghi chÐp theo h×nh thøc “Chøng tõ ghi sỉ” phù hợp với đặc điểm Công ty Với hình thức công việc kế toán đợc phân chia tháng (10 ngày/kỳ), thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Hệ thống chứng từ đợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ toàn trình luân chuyển Sổ sách kế toán đợc áp dụng theo quy định chế độ kế toán Bộ Tài ban hành bảo đảm phù hợp với hoạt động Công ty Chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê đợc thực hiên cách kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nớc lÃnh đạo Công ty Đối với hình thức trả lơng: Công ty kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian tuỳ đối tợng tính lơng Theo đó, phận đợc tính lơng theo sản phẩm hoàn thành, gắn thu nhập tiền công với kết sản xuất kinh doanh ngời công Khãa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu 84 Líp: KÕ toán 45B nhân sản xuất, góp phần kích thích nâng cao suất lao động, phận đợc tính theo chế độ lơng thời gian Đối với việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối phù hợp với đặc ®iĨm s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, gióp kÕ toán phát huy đợc chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho Ban giám đốc Công ty có đa định kinh tế, tài đắn, sát thực Với u điểm nh trên, công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Công ty ngày đợc phát huy, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục để hoàn thiện 2.Những tồn Về hệ thống tài khoản chi tiết dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán tập hợp chi phí sản xuất cha phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cha đợc mở chi tiết cho phân xởng nên cha phản ánh đợc chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang cđa tõng phân xởng Về hạch toán chi phí nhân công trực tiÕp: HiƯn nay, C«ng ty kh«ng thùc hiƯn trÝch tríc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên Công ty doanh nghiệp sản xuất nên lực lợng lao động trực tiếp tơng đối nhiều Do đó, ngời lao động nghỉ phép nhiều vào tháng năm gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc tính tiền lơng nghỉ phép không hợp lý Bên cạnh đó, Công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định mà hạch toán trực tiếp vào chi phí, công việc sửa chữa hoàn thành số chi phí tập hợp đợc tính vào giá thành sản phẩm tháng Công ty sửa chữa lớn lại thực định kỳ năm, nên tháng công tác sửa chữa lớn hoàn thành giá thành sản phẩm tháng cao giá thành sản phẩm tháng khác Trên thực tế, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát huy tác dụng nhiều kỳ tính giá thành Khãa ln tèt nghiƯp Chu Minh Thu Líp: KÕ to¸n 45B 85 sản phẩm nên việc tập hợp tính trực tiếp nh cha hợp lý Về tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ thực đơn giản theo số liệu thống kê phân xởng, nhng lại khó khăn việc kiểm soát, quản lý, xử lý trách nhiệm sử dụng chi phí sản xuất thời điểm phát sinh chi phí II.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản 1.Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết Trên sở hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 25/3/2006 Bộ Tài việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, cấp đợc xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm Công ty đợc bố trí phân xởng, phân xởng sản xuất số hợp đồng định Xuất phát từ đặc điểm đó, Công ty cần xây dựng tài khoản chi tiết cho loại chi phí theo phân xởng Căn vào nguyên tắc xây dựng tài khoản nh trên, tài khoản kế toán sử dụng cho tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc mở chi tiết nh sau: Số hiệu tài khoản TK TK TK cấp 154 cấp Tên tài kho¶n cÊp Chi phÝ SXKD dë dang 1541 Chi phí SXKD dở dang Phân xởng Chế 1542 Chi phÝ SXKD dë dang Ph©n xëng In Khãa luËn tèt nghiÖp ... kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nói chung Công ty In Tạp chí Cộng sản nói riêng, em đà mạnh dạn tìm hiểu đề tài Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản I.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty In Tạp chí Cộng sản ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Quá... đạo công ty, giúp định cách xác II.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Tạp chí Cộng sản 1.Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm