Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải luôn cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm các yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm. Do đó việc hoạch định nhu cầu và khả năng cung ứng nguyên vật liệu được coi là nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh rất nhiều loai sản phẩm khác nhau và có xu thế ngày càng đa dạng hoá những sản phẩm của mình. Để sản xuất mỗi loại sản phẩm lại đòi hỏi một số lượng các chi tiết, bộ phận và nguyên vật liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau. Hơn nữa lượng nguyên vật liệu cần sử dụng vào nhưngc thời điểm khác nhau thường xuyên thay đổi. Vì thế nên việc quản lý tốt nguồn vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, thoả mãn nhu cầu của khách hàng trong mọi thời điểm. Tổ chức hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý và các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp. Để từ đó có thể đưa ra phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả . Nội dung của quá trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là vấn đề có tính chất chiến lược, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội là một đơn vị kinh doanh, sản xuất lớn, chủng loại đa dạng. Chính vì vậy mà việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu taị Xí nghiệp rất được chú trọng, và là một bộ phận không thể thiếu trong toàn thể công tác quản lý của Xí nghiệp. Với nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp cho Xí nghiệp còn hạn chế nên việc hoạch định chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng và cần thiết. Bởi vì chiến lược hoạt động tối ưu là chiến lược làm cho tổng chi phí nhỏ nhất, khả năng quay vòng vốn nhanh nhất và lợi nhuận cao nhất. Do vậy, hoạch định tốt chiến lược sẽ góp phần quan trọng thực hiện việc nâng cao khả năng hoạt động, hiệu quả sử dụng vốn của Xí nghiệp một cách tối ưu nhất. Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp, nhận thấy được tầm quan trọng của công tác hoạch định chiến lược, em đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Thực trạng và những giải pháp của công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội .. Với mục đích là nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với một doanh nghiệp sản xuất. Nội dung cuả chuyên đề ngoài phần mở đầu, được chia làm 3 phần: Phần I : Những vấn dề lý luận cơ bản về hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Phần II : Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên
Phạm Thị Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải ln cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Do việc hoạch định nhu cầu khả cung ứng nguyên vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loai sản phẩm khác có xu ngày đa dạng hoá sản phẩm Để sản xuất loại sản phẩm lại địi hỏi số lượng chi tiết, phận nguyên vật liệu đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn lượng nguyên vật liệu cần sử dụng vào nhưngc thời điểm khác thường xuyên thay đổi Vì nên việc quản lý tốt nguồn vật tư đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng thời điểm Tổ chức hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tốt cung cấp kịp thời, xác cho nhà quản lý phận chức doanh nghiệp Để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu vấn đề có tính chất chiến lược, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Phạm Thị Hằng Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội đơn vị kinh doanh, sản xuất lớn, chủng loại đa dạng Chính mà việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu taị Xí nghiệp trọng, phận thiếu tồn thể cơng tác quản lý Xí nghiệp Với nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp cho Xí nghiệp cịn hạn chế nên việc hoạch định chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng cần thiết Bởi chiến lược hoạt động tối ưu chiến lược làm cho tổng chi phí nhỏ nhất, khả quay vịng vốn nhanh lợi nhuận cao Do vậy, hoạch định tốt chiến lược góp phần quan trọng thực việc nâng cao khả hoạt động, hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp cách tối ưu Sau thời gian thực tập Xí nghiệp, nhận thấy tầm quan trọng công tác hoạch định chiến lược, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Thực trạng giải pháp công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội " Với mục đích nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nội dung cuả chuyên đề phần mở đầu, chia làm phần: Phần I : Những vấn dề lý luận hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp Phạm Thị Hằng Phần II : Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Phần III : Hoàn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu Xí nghiệp Những giải pháp chiến lược thời gian tới Trong trình nghiên cứu chuyên đề, em nhận giúp đỡ thường xuyên, tận tình thầy Phan Huy Đường phịng kế tốn phòng nghiệp vụ khác Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận giúp đỡ thầy Đường toàn thể phịng kế tốn để chuyên đề thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn Phạm Thị Hằng PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I THỰC CHẤT VÀ YÊU CẦU CỦA HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu thể dạng vật hoá 1.2 Đặc điểm Trong trình sản xuất cần yếu tố bản, TLLĐ, ĐTLĐ SLĐ NVL yếu tố đó, NVL đối tượng lao động sở để hình thành nên sản phẩm Quá trình sản xuất tạo sản phẩm nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm, chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất Về mặt giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Ý nghĩa yêu cầu quản lý NVL 2.1 Ý nghĩa Phạm Thị Hằng Như ta biết, chi phí NVL ĐTLĐ sử dụng sản xuất NVL thường chiếm tỷ lệ lớn (60 - 80%) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thực giảm chi phí NVL làm tốc độ vốn lưu động quay nhanh tạo điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Do vậy, công đoạn từ việc quản lý trình thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ sử dụng NVL trực tiếp tác động đến chu trình ln chuyển vốn lưu động doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, nhiệm vụ kế hoạch cung ứng NVL điều kiện thiếu, cung cấp kịp thời, đồng NVL cho trình sản xuất, sở để sử dụng dự trữ NVL hợp lý Tiết kiệm ngăn ngừa tượng tiêu hao, mát, lãng phí NVL Trong tất khâu trình sản xuất kinh doanh Trong trình kinh doanh chiến lược NVL việc tồn NVL dự trữ bước đệm cần thiết đảm bảo cho trình hoạt động liên tục doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh tế thị trường tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua NVL đến mà cần phải có NVL dự trữ NVL dự trữ khơng trực tiếp tạo ta lợi nhuận lại có vai trị lớn trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Do doanh nghiệp dự trữ lớn tốn chi phí, ứ đọng vốn Nếu dự trữ làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây hàng loạt hậu Phạm Thị Hằng Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Quản trị sử dụng hợp lý chúng có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị, hoạch định NVL Nhưng cần thấy bất lực số doanh nghiệp việc hoạch định kiểm sốt chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu nguyên nhân dẫn đến thiệt hại cuối họ 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm, ý nghĩa NVL q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi công tác quản lý cần phải thực chặt chẽ khâu sau: a Khâu thu mua: Quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp b Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật tư, tránh hư hỏng mát, hao hụt, bảo đảm an toàn c Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, Phạm Thị Hằng tích luỹ cho doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác hoạch định, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng trình sản xuất kinh doanh d Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường khơng bị ngừng trệ việc cung cấp mua NVL khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ NVL nhiều Kết hợp hài hồ cơng tác hoạch định với kiểm tra, kiểm kê thường xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn Bảng số 1: Lịch trình sản xuất Tuần Số lượng 200 300 Để hoạch định chiến lược NVL doanh nghiệp, ta phải hiểu công tác kế tốn NVL thơng qua việc phân loại đánh giá NVL Phân loại - đánh giá NVL 3.1 Phân loại NVL Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL khác Chúng có vai trị, cơng dụng, tính chất lý hoá khác nhau, biến động liên tục trình sản xuất kinh doanh Để tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch tốn NVL, đảm bảo sử dụng có hiệu NVL sản xuất kinh doanh, cần phải phân loại NVL Tuỳ theo nội dung kinh tế chức Phạm Thị Hằng NVL mà chúng phân chia thành loại khác Nhìn chung doanh nghiệp NVL chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sảm phẩm VD: Sắt, thép cơng nghiệp khí Gạch ngói xi măng xây dựng Hạt giống, phân bón nơng nghiệp Bán thành phẩm mua phản ánh vào NVL như: bàn đạp, khung xe đạp … cơng nghệ lắp ráp xe đạp, vật liệu kết cấu xây dựng + Nguyên vật liệu phụ: Là đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu hình thành nê thực thể sảm phẩm, mà có tác dụng phụ q trình sản xuất, chế tạo sảm phẩm như: làm tăng chất lượng NVL chính, tăng chất lượng sảm phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất VD: Dầu mỏ bôi trơn máy sản xuất … + Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất, kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, chất khí, than củi … + Phụ tùng thay thế, sửa chữa như: Những chi tiết, phụ tùng, máy móc, thiết bị phục vụ cho q trình sửa chữa thay phận, chi tiết máy móc thiết bị VD: Vòng bi, vòng đệm, xăm lốp Phạm Thị Hằng + Thiết bị xây dựng bản: Các loại thiết bị, phương tiện sử dụng xây dựng (cả thiết bị cần lắp không cần lắp như: cơng cụ, khí cụ vật liệu kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bản: thơng gió, chiếu sáng, toả nhiệt …) + Nguyên vật liệu khác: Là loại NVL loại khỏi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phế liệu thu nhập thu hồi trình lý TSCĐ loại NVL khác chưa đề cập đến loại kể Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL cần phải biết cụ thể đầy đủ số có tình hình biến động thứ NVL Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý hố học, theo quy cách, phẩm chất NVL Doanh nghiệp phân chia NVL sở xây dựng lập sổ danh điểm NVL Tuỳ theo số liệu thứ, nhóm, loại NVL mà xây dựng mã số cho nó, gồm 1, 2, thứ số … Phạm Thị Hằng Số điểm danh NVL Loại: NVL Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 ………… ……… 1521-02-01 ……… 1521-02-99 …… ……… 1521-99 1521-99-01 1521-99-99 Tên, nhãn hiệu, quy Đơn vị Đơn giá Ghi cách NVL Thép tròn 6φ 60 m/m tính Kg hạch tốn 60.000 ………… …… ……… … ……… ……… … …… … ……… …… …… … Các “chữ số” dùng để loại NVL thường sử dụng số hiệu TK cấp cấp … dùng để hạch tốn NVL số dùng để nhóm NVL số thứ tự liên tục + Nếu 10 nhóm dùng chữ số (từ đến 9) + Nếu 100 nhóm dùng chữ số (từ 01 đến 99) Các chữ số dùng để thứ NVL số thứ tự liên tục xếp theo quy cách, cỡ loại thứ nguyên vật liệu nhóm + Nếu 1000 nhóm dùng chữ số (từ 001 đến 999) 10 Phạm Thị Hằng PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XN NHỮNG GIẢI PHÁP CHIẾN LƯỢC TRONG THỜI GIAN TỚI I Đánh giá chung công tác Đánh giá NVL Hiện nay, kinh tế thị trường, cung với yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp hướng tới tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Vì cần phải có biện pháp quản lý NVL cách tiết kiệm, sử dụng đối tượng, mục đích, hao phí nhất, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt mục đích này, xí nghiệp phải sử dụng đồng nhiều biện pháp từ khâu kỹ thuật đến quản lý Tại xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội năm gần với đồn kết trí tập thể cán công nhân viên, với động sáng tạo lãnh đạo xí nghiệp với tinh thần dám nghĩ, dám làm Xí nghiệp bước tháo gỡ khó khăn làm ăn có hiệu Những ưu điểm công tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội 90 Phạm Thị Hằng a Trước hết xí nghiệp doanh nghiệp sản xuất hàng kỳ có nhu cầu NVL lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác việc hoạch định nhu cầu NVL máy tính cịn chưa trọng nên trình tự hoạch định nhu cầu theo bước áp dụng thực tế hợp lý b Đối với cơng tác hoạch định nói chung, xí nghiệp tổ chức hoạch định nhu cầu trước hoạch định khả cung ứng Trong khả cung ứng đặc biệt trọng đến khả cung ứng theo chủng loại số lượng Đây yếu tố quan trọng trình hoạch định cung ứng Vì mà xí nghiệp có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL Thực hệ thống định mức NVL, tiết kiệm chi phí NVL, mang lại hiệu kinh tế cao c Trong công tác thu mua NVL, phịng cung ứng vật tư xí nghiệp có trách nhiệm quản lý chặt chẽ từ khâu giá cũ, số lượng, kiểm tra chất lượng, vật liệu trước lập phiếu nhập kho d Về bảo quản, dự trữ vật liệu, xí nghiệp dự trữ vật tư mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Bên cạnh đó, kho xí nghiệp xây dựng tốt, phù hợp với quy mô sản xuất e Về cách phân loại NVL, xí nghiệp dựa vào vai trị, công dụng vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để phân chia NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu Và phân loại hồn tồn hợp lý, đảm bảo thích hợp lý thuyết thực tế 91 Phạm Thị Hằng f Đặc biệt xí nghiệp áp dung phương pháp dự trữ bảo hiểm với quỹ dự trữ bảo hiểm tuyệt đối giai đoạn, điều thể mức độ khả sản xuất kinh doanh xí nghiệp ln tình trạng tốt Một số tồn cần cải tiến hoàn thiện a Trong sơ đồ quy trình hoạch định, xí nghiệp lập thêm hồ sơ mức độ tương quan yếu tố đầu vào thực hồ sơ không cần thiết thực tế xí nghiệp cho thấy hồ sơ ghép vào với hồ sơ hoá đơn NVL, hồ sơ NVL dự trữ * Đầu ra: Việc xí nghiệp không áp dụng việc báo cáo nhu cầu NVL hàng ngày mà thực tuần lần chưa hồn tồn hợp lý Bởi mức độ cập nhật thông tin hoạt động sản xuất chưa đầy đủ Thực tế cho thấy phòng kế hoạch thường phải phân tích gộp số liệu vịng tuần, việc cung cầu NVL diễn hàng ngày Đây lý giải thích nhiều Chứng từ gốc bảng phân bổ vật lúc NVL xí nghiệp vượt hay thấp mức kế hoạch ngắn hạn liệu Do xí nghiệp cần áp dụng nghiệp vụ quản lý báo cáo NVL hàng ngày Nhật ký chứng từ số NKCT số Thẻ sổ kế toán cho chi tiết vật liệu Số TK 152 Thẻ sổ kế toán cho chi tiết vật liệu b Sơ đồ hạch tốn NVL áp dụng xí nghiệp 92 Báo cáo tài Phạm Thị Hằng (2) Như trên: thực tế trình hoạt động sơ đồ chưa hồn tồn hồn thiện Ở vị trí số cần thêm báo cáo nhập xuất NVL Báo cáo nhân tố quan trọng trước đến báo cáo tài Như nói phần trên: cán phụ trách kế hoạch vật tư sau tiến hành phân tích số liệu báo cáo phận kế tốn, với cán phụ trách tài đưa định tài hợp lý, tiết kiệm chi phí 93 Phạm Thị Hằng c Phân loại NVL Để thuận tiện công tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư Theo phương pháp này, thứ vật liệu màng số liệu riêng gọi số danh điểm, số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ Muốn doanh nghiệp phải phân loại tài khoản TK 1521 NVL TK 1522 NVL phụ TK 152 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay TK 1528 NVL khác Trên sở đó, để quản lý tốt thứ, loại vật liệu nhóm Tồn danh điểm vật liệu nêu thể sổ danh điểm vật liệu Điều có ý nghĩa quan trọng quản lý hạch tốn máy vi tính tình hình xí nghiệp Mẫu số danh điểm vật tư Ký hiệu Nhóm vật liệu 1521 Tên nhãn hiệu NVL Danh điểm vật liệu Đơ Đơn Ghi n vị giá Nguyên vật liệu 94 Phạm Thị Hằng 1521 - 01 1521 - 02 1521 - 03 1521 - 04 1522 - 01 1522 - 02 1522 - 03 1522 - 04 1522 - 05 Phôi 100 x 100 Phôi 85 x 85 Phôi 60 x 60 Phôi 65 x 65 Nguyên vật liệu phụ Trục hàn Giấy giáp Dây thép buộc Dây chì Bột sa mốt Nước thuỷ tinh Thép V6 Mỡ YC2 Dầu diexen Củi khô Than cục Phụ tùng thay Trục cáp Chổi than Bu lông Máy khoan Dây culoa 1522 - 01 1522 - 02 1522 - 03 1522 - 04 NVL khác Ống sứ Ống nhựa Cút nhựa Vòng bi 1522 1523 1522 - 01 1522 - 02 1522 - 03 1522 - 04 1522 - 05 1522 - 06 1522 - 07 1523 - 01 1523 - 02 1523 - 03 1523 - 04 1524 1528 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Lít Kg Kg Kg Cái Cái Cái Sợi Cái Cái Cái Cái d Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hoạch định nhu cầu NVL Để việc tiến hành hoạch định tốt nữa, xí nghiệp nên trọng tới hệ thống máy vi tính sẵn có Số lượng máy vi tính nhìn chung đầy đủ chương trình máy tính tương đối cập nhật 95 Phạm Thị Hằng Cụ thể xí nghiệp, đặc biệt phịng kế hoạch cần thiết phịng kế tốn tổng hợp q trình hạch toán nhu cầu máy Dùng phần mềm “lioness” phân tích bước q trình hoạch định Với việc xây dựng lịch trình sản xuất, xác định kết cấu sảm phẩm, thời gian lắp ráp cách cụ thể chi tiết Từ xác định nhu cầu đặt hàng Phòng kế hoạch sau đưa nhu cầu cụ thể từ việc phân tích dùng chương trình "Metastock" hay “Omni stock” để hoạch định nhu cầu Tuy chương trình phân tích đầu tư chứng khốn tảng tập trung vào khả cung cầu hàng hoá Cuối dùng “Power point” để thực trình duyệt phân tích báo cáo trước lãnh đạo Hiện xí nghiệp dùng mạng “lanscape” mạng thơng tin nội xí nghiệp tồn Cơng ty Nếu có thể, xí nghiệp vào mạng tồn cầu thông tin mạng trực tuyến quan trọng xí nghiệp, đặc biệt thương hiệu sảm phẩm Điều quan trọng ta chứng kiến hai đợt hội chợ tháng năm 2003: Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao Hội chợ Expo 2003 96 Phạm Thị Hằng II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp Phối kết hợp chức phịng ban xí nghiệp Đây yếu tố quan trọng định hoạt động doanh nghiệp có tốt hay khơng Đối với xí nghiệp có liên hệ chặt chẽ phận, cụ thể hơn: phòng kế toán tổng hợp phải thường xuyên truyền số liệu, báo cáo tình hình NVL … cho phịng kế hoạch cách kịp thời, đầy đủ Phòng tổng hợp hành với chức chủ yếu nắm rõ ràng, cụ thể tình hình hoạt động xí nghiệp mặt Cần bố trí, tổ chức nhiều họp giao ban, mở rộng tồn xí nghiệp, qua thấy ưu nhược điểm q trình hoạt động xí nghiệp qua giai đoạn, thấy nhu cầu, đời sống cán cơng nhân viên xí nghiệp Phòng kỹ thuật điều độ sản xuất phải thường xuyên theo dõi, giám sát hoạt động phân xưởng, thấy khả năng, ưu nhược điểm hoạt động hệ thống máy móc Phù hợp với loại NVL nào? sản xuất sảm phẩm thời gian phù hợp Từ kết hợp với phịng kế hoạch có kế hoạch cụ thể cho việc sản xuất Chủ động tạo nguồn cung ứng sở luôn hoạch định trước bước nhu cầu NVL 97 Phạm Thị Hằng Đây hoạt động cần thiết, thiếu mà doanh nghiệp sản xuất phải chủ động thực hiện, nhiên cách thực khả thực lại khác Đối với xí nghiệp, nhu cầu sản xuất cung ứng diễn hàng ngày Đòi hỏi đội ngũ cán phịng ban cần chủ động cơng tác hoạch định Hồn thiện cơng tác kho bãi, nhằm đẩy mạnh khả cung ứng Hiện xí nghiệp có kho NVL với khả chưa tương đối lớn, nhiên xưởng vật liệu xây dựng khí Quang Trung - Thanh Xuân hạn chế số yếu tố: điều kiện vận chuyển tới kho, chức hạn chế vật liệu gang thô điều kiện nhiệt độ … Như cần tập trung hoàn thiện kho xí nghiệp, tăng sức chứa điều kiện tốt … đáp ứng yêu cầu sản xuất cung ứng ngày nhiều xí nghiệp 98 Phạm Thị Hằng 99 Phạm Thị Hằng KẾT LUẬN Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu doanh nghiệp sản xuất Trong trình sản xuất, kết tinh vào sảm phẩm phận cấu thành giá thành sảm phẩm Có nhiều phương pháp quản lý hoạch định nhu cầu NVL, doanh nghiệp áp dụng phương pháp phù hợp với điều kiện, tình trạng doanh nghiệp mình, nhiên doanh nghiệp nhận thấy cần thiết tầm quan trọng việc quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch toán hoạch định tổng hợp chung Đặc biệt, tổ chức tốt công tác hoạch định khơng góp phần nâng cao hiệu sản xuất mà cịn có ý nghĩa thiết thực q trình định hướng cho sản xuất Chuyên đề em trình bày cách khái quát tình hình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Qua thấy rằng, việc hoạch định nguyên vật liệu xí nghiệp có nhiều ưu điểm cịn nhiều tồn cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận dụng lý luận công tác hoạch định chiến lược nói chung hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nói riêng Ở xí nghiệp, có nhiều bước sáng tạo, phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Khâu quản 100 Phạm Thị Hằng lý vật tư thực cách nghiêm túc, định mức vật tư xây dựng xác Để góp phần hồn thiện cơng tác hoạch định, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ Tuy nhiên, thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ thân cịn có hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo chuyên đề em có ý nghĩa thực tiễn Trong thời gian thực tập xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội, em nhận hướng dẫn nhiệt tình tiến sỹ: Phan Huy Đường bảo tận tình chú, anh chị Phịng kế tốn - tổng hợp phịng ban khác tồn xí nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn 101 Phạm Thị Hằng MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp TS Trương Đoàn Thể, Khoa QTKDCN & XD - Bộ môn kinh tế công nghiệp - Đại học KTQD - NXB Thống kê - Hà Nội 2002 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Khoa kế toán - Kiểm toán - ĐHKTQD - NXB Thống kê - Hà Nội 2001 Thời báo tài số 5/99 Tạp chí ngân hàng - số 7, tháng 4/1998 Báo đầu tư chứng khoán - số 159, ngày 23/12/2002 102 ... Hằng Phần II : Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Phần III : Hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu Xí nghiệp Những giải pháp chiến lược... PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XÍ NGHIỆP THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI I.Đặc điểm tình hình chung quan thực tập Tên quan : Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội trực... tầm quan trọng công tác hoạch định chiến lược, em sâu vào nghiên cứu đề tài: ? ?Thực trạng giải pháp công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội " Với mục