Đang tải... (xem toàn văn)
Học đi đôi với hành. Câu thành ngữ từ xa xưa nhưng cho đến ngày nay vẫn còn nguyên giá trị. Với bất kì quá trình học tập nào cũng đều cần đến quá trình thực hành. Riêng với môn học kế toán, thực hành đặc biệt là giai đoạn kiến tập là một quá trình không thể thiếu. Đó là khi chúng ta lần đầu tiên được tiếp cận với môi trường làm việc của một doanh nghiệp, với bầu không khí của văn phòng đặc biệt là quá trình công tác kế toán thực tế. Để làm việc trong một môi trường năng động như ngày nay đòi hỏi mỗi sinh viên phải trang bị cho mình rất nhiều kiến thức, bên cạnh khả năng chuyên môn là những kiễn thức, kinh nghiệm làm việc. Chính vì vậy, được tham gia kiến tập tại doanh nghiệp là cơ hội cho mỗi sinh viên để tiếp thu, học hỏi cũng như là cơ hội để rèn luyện bản thân, làm quen với môi trường làm việc tương lai. Em rất cảm ơn nhà trường đã tổ chức những hoạt động ý nghĩa này cho chúng em.Công tác kế toán tại môi đơn vị đều có những đặc điểm riêng tùy theo loại hình, quy mô, chính sách của công ty. Để hoàn thành đợt kiến tập này, em xin kiến tập tại công ty TNHH đầu tư và phát triển chăn nuôi gia công. Là một doanh nghiệp trong lĩnh vực chăn nuôi gia cầm, hoạt động kế toán ở đây có rất nhiều nét đặc trưng riêng biệt những cũng không thể tách rời những chuẩn mực, quy định của chung của Bộ Tài chính. Em nhận thấy đây là một môi trường thích hợp để em có thể trau dồi thêm kiến thức cũng như kỹ năng của bản thân.
GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CTY Công ty TSCD Tài sản cố định NKC Nhật ký chung NVL Nguyên vật liệu Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH ĐT&PT chăn nuôi gia công năm gần Bảng 2.1: Danh mục chứng từ sử dụng Cơng ty Bảng 2.1 Bảng tốn tiền lương Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Học đôi với hành Câu thành ngữ từ xa xưa ngày nguyên giá trị Với trình học tập cần đến q trình thực hành Riêng với mơn học kế toán, thực hành đặc biệt giai đoạn kiến tập q trình khơng thể thiếu Đó lần tiếp cận với môi trường làm việc doanh nghiệp, với bầu không khí văn phịng đặc biệt q trình cơng tác kế toán thực tế Để làm việc mơi trường động ngày địi hỏi sinh viên phải trang bị cho nhiều kiến thức, bên cạnh khả chuyên môn kiễn thức, kinh nghiệm làm việc Chính vậy, tham gia kiến tập doanh nghiệp hội cho sinh viên để tiếp thu, học hỏi hội để rèn luyện thân, làm quen với môi trường làm việc tương lai Em cảm ơn nhà trường tổ chức hoạt động ý nghĩa cho chúng em Cơng tác kế tốn mơi đơn vị có đặc điểm riêng tùy theo loại hình, quy mơ, sách cơng ty Để hoàn thành đợt kiến tập này, em xin kiến tập công ty TNHH đầu tư phát triển chăn nuôi gia công Là doanh nghiệp lĩnh vực chăn ni gia cầm, hoạt động kế tốn có nhiều nét đặc trưng riêng biệt tách rời chuẩn mực, quy định chung Bộ Tài Em nhận thấy mơi trường thích hợp để em trau dồi thêm kiến thức kỹ thân Trong trình kiến tập, em nhận giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn hướng dẫn PGS.TS Trần Q Liên nhờ em hồn thành xong báo cáo kiến tập cơng tác kế tốn Công ty TNHH ĐT&PT chăn nuôi gia công Nội dung báo cáo em gồm chương sau: CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHĂN NUÔI GIA CÔNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHĂN NUÔI GIA CÔNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐT&PT CHĂN NUÔI GIA CÔNG Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm tốn 53 GVHD: PGS.TS Trần Q Liên Vì thời gian thực tập không dài với kiến thức, kỹ thân hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đánh giá đóng góp quý báu Thầy Trần Quý Liên anh chị phịng kế tốn Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHĂN NUÔI GIA CÔNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Khái quát chung công ty Tên công ty (TV) : Công ty TNHH Đầu tư phát triển chăn nuôi gia công Tên tiếng anh : Investment And Development Breed Processing Company Limited Tên viết tắt : IDB Mã số DN : 2300294308 Địa chỉ: Cụm công nghiệp xã Lạc Vệ, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Vốn điều lệ : 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng) Giám đốc : Ông Nguyễn Ngọc Đức Ngành nghề kinh doanh : Chăn nuôi; Các hoạt động hỗ trợ chăn nuôi; Mua bán đại lý Điện thoại : (0241) 3723523 Fax : (0241) 3723524 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty thành lập vào năm 2006 Tổng số vốn ban đầu 3.000.000.000 đồng, q trình hoạt động Cơng ty đầu tư thêm mở rộng sản xuất Năm 2010, Cơng ty sáp nhập thêm Xí nghiệp Ngan giống Pháp Bắc Ninh tăng diện tích đất sử dụng lên so với diện tích ngày thành lập Trong ngày đầu thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn điều kiện sở vật chất kỹ thuật, điều kiện kinh tế xã hội điều kiện vốn, quy trình cơng nghệ kinh nghiệm sản xuất Tuy nhiên, với lãnh đạo Ban giám đốc tinh thần chủ động, sáng tạo, không ngừng học hỏi nâng cao tay nghề tồn thể cán cơng nhân viên, Công ty ngày phát triển đạt nhiều thành tựu đáng kể 1.1.2.2 Những thành tựu Công ty Công ty TNHH đầu tư phát triển chăn nuôi gia công hàng năm cung cấp cho Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên thị trường khoảng 2,5 – triệu gà thương phẩm tương đương với – triệu kilogam thịt gà Ngồi Cơng ty cịn cung cấp khoảng 30 triệu trứng gà thương phẩm cho thi trường năm Công ty giải công ăn việc làm cho 129 cán bộ, công nhân viên Công ty hàng trăm lao động tham gia chăn nuôi gia công tỉnh Hiện hệ thống chăn nuôi gia công gà thương phẩm, gà đẻ trứng với hộ chăn nuôi Công ty phát triển địa bàn tỉnh như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hịa Bình, Hải Phịng, Thái Ngun Vĩnh Phúc với quy mô từ 5.000 – 8.000 con/trại Trong thời kỳ đổi cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đất nước, hàng năm Cơng ty tổ chức thực hoàn thành 100% tiêu nhiệm vụ giao thời hạn, đảm bảo giống vật nuôi đảm bảo chất lương Đồng thời Cơng ty cịn tham gia vào số lĩnh vực khác như: Tham gia vào hội chợ triển lãm ngành nông nghiệp, thuốc thú y, sản phẩm từ gia súc gia cầm Cơng ty có nhiều sản phẩm người tiêu dùng ưa chuộng tin dùng 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty phải đảm bảo tiến hành kinh doanh có lãi dựa hoạt động kinh doanh theo luật định Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo qui chế hành để thực mục đích nội dung hoạt động Công ty Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường nước thị hiếu khách hàng để đề chiến lược mục tiêu cụ thể cho đem lại hiệu lợi nhuận doanh nghiệp mong muốn Nâng cao, đa dạng cấu mặt hàng, phong phú chủng loại phù hợp với nhu cầu thị trường Sử dụng hiệu nguồn vốn, đảm bảo trang trải mặt tài sản xuất kinh doanh có hiệu đáp ứng yêu cầu phục vụ việc phát triển kinh tế nhập đất nước Thực nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước Tuân thủ sách chế độ pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh Cơng ty, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên đồng mua bán ngoại thương văn mà Cơng ty kí kết Ln tích cực chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật cho nhân viên 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Tổ chức chăn nuôi gia công gà thịt hộ nông dân chi nhánh nhằm giúp đỡ người dân phát triển thu nhập, ổn định đời sống Hệ thống trại gà đẻ trứng thương phẩm bao gồm 10 chuồng với số lượng 10.000 con/chuồng Mỗi ngày Công ty cung cấp cho thị trường khoảng 100.000 trứng gà thương phẩm Trại gà hậu bị nơi cung cấp giống cho trại gà đẻ trứng thương phẩm đồng thời mặt hàng kinh doanh Công ty để tăng lợi nhuận Nhập cám (thức ăn) từ Công ty mẹ để phục vụ việc chăn nuôi gia công trại chăn nuôi với sản lượng 1.500 cám/tháng Thu mua gà giống từ xí nghiệp gà nội công ty khác để cung cấp giống cho hộ chăn nuôi gia công với quy mô 205.000 con/tháng Mua bán công cụ dụng cụ chăn ni, làm đại lý 1.2.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh • Quy trình Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất trứng gà thương phẩm Gà đẻ trứng 17 tuần tuổi Kho trứng Phân loại Trứng thương phẩm Khử khuẩn Làm Đóng hộp Bảo quản Xuất bán • Thuyết minh quy trình sản xuất Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Bước 1: Gà 17 tuần tuổi sau kiểm tra đạt yêu cầu kỹ thuật gà khỏe mạnh, trọng lượng thể từ 1.35 kg trở lên đưa khu vực chăn nuôi gà đẻ trứng Đây khu vực áp dụng hệ thống chuồng ni khép kín với cơng nghệ chăn ni tiên tiến tập đồn BIGDUTCHMAN Cộng Hịa Liên Bang Đức Với hệ thống chuồng nuôi chữ H bao gồm dãy, dãy có tầng gà hệ thống cho ăn, uống lập trình điều khiển định lượng chuẩn, đánh giá hệ thống chuồng nuôi đại bậc nhằm đem lại hiệu cao trng khâu chăn ni Bước 2: Tồn lượng trứng gà đẻ ngày hệ thống băng tải tự động đưa ngồi, sau thu gom theo băng tải tập kết đầu dãy Tại công nhân nhặt trứng xếp vào khay nhựa (mỗi khay 30 quả) sau chuyển toàn lên kho trứng xe kéo Bước 3: Tại kho trứng, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra trứng mặt số lượng chất lượng sau cho cơng nhân nhặt trứng phân loại theo chất lượng thành trứng loại 1, loại 2, loại 3, trứng dập, trứng hủy… Bước 4: Làm Trứng làm cách dùng máy nén khí xịt bụi bẩn trứng Bước 5: Khử khuẩn Trứng sau làm cho vào phòng xông trứng dùng ozon để khử khuẩn 30 phút Bước 6,7,8: Trứng trải qua công đoạn kiểm tra làm cho vào kho trứng thương phẩm sau tiến hành đóng gói, bảo quản xuất bán Quy trình áp dụng trứng xuất bán cho sở lớn để sản xuất bánh kẹo ORION Vina, Công ty bánh kẹo Hữu Nghị… cịn khách hàng mua bán bn, bán lẻ khơng có khâu làm sạch, khử khuẩn đóng gói 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty áp dụng theo mơ hình trực tiếp chức đứng đầu Giám đốc, tiếp đến Phó Giám đốc phòng, ban, tổ , đội Các phận nhận đạo từ xuống Phó Giám đốc Trưởng phịng có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn mặt nghiệp vụ cho lãnh đạo định Công ty 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý CTY TNHH ĐT&PT chăn nuôi gia cơng Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng nhân Tổ điện Phịng kinh doanh Phòng vật tư Phòng kỹ thuật Đội xe 1.3.3 Nhiệm vụ phận mơ hình quản lý • Giám đốc Cơng ty: người có quyền chịu trách nhiệm mặt tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật • Phó giám đốc : người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, điều hành hoạt động công ty, người thay mặt Giám đốc giải cơng việc Giám đốc vắng • Phịng kế tốn: Có chức theo dõi tình hình phát triển mặt hoạt động kinh tế, tài Cơng ty, tình hình cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân tích tình tài thực tế Cơng ty có trách nhiệm cung cấp thơng tin xác, kịp thời đầy đủ cho ban giám đốc hoạt động tài Phối hợp với phịng ban Công ty đôn đốc, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch sản xuất, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ loại chi phí Sv: Nguyễn Thị Phương 10 Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Sổ Nhật kí chung Sổ Cái tài khoản 511 Sổ Chi tiết tài khoản 511 2.3.5.4 Quy trình ghi sổ (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản 333, 511 đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 333, 511 (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thutheo hình thức NKC Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, bảng toán hàng đại lý SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 511, 333 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết tài khoản 333, 511 HÓA ĐƠN Mẫu số 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/14P Liên 3: Nội Ngày…21……tháng…03……năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH ĐT&PT chăn nuôi gia công Mã số thuế: 2300294308 Địa chỉ: Cụm công nghiệp xã Lạc Vệ, Tiên Du, Bắc Ninh Sv: Nguyễn Thị Phương 39 Số: 0000257 Số tài khoản Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Điện thoại: Họ tên người mua hàng Nguyễn Anh Minh Tên đơn vị Công ty TNHH Huy Hoàng Mã số thuế: 2300256708 Địa Phố Và, Tiên Du, Bắc Ninh Số tài khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Trứng gà loại Quả 10.000 1.578 15.780.000 Trứng gà loại Kg 5.000 1.118 5.590.000 Cộng tiền hàng: 21.370.000 Thuế suất GTGT: % , Tiền thuế GTGT: 1.068.500 Tổng cộng tiền toán 22.438.500 Số tiền viết chữ: Hai mươi hai triệu bốn trăm ba mươi tám nghìn năm trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Sv: Nguyễn Thị Phương 40 Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Công ty TNHH ĐT&PT Chăn nuôi gia công Lạc Vệ - Tiên Du – Bắc Ninh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ STT Ngày, Ngày, tháng Số hiệu tháng ghi sổ TK ứng Diễn giải … 12 21/03 … 21/03 Bán hàng cho công ty Huy Hoàng Đã ghi Sổ Cái Số trang trước chuyển sang ……… 0000257 đối 131 511 3331 X X X ……… Cộng chuyển trang sau Từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014 Người ghi sổ Ngày…tháng…năm (Ký, họ tên) Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Công ty TNHH ĐT&PT Chăn nuôi gia công Lạc Vệ - Tiên Du – Bắc Ninh Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Ngày, Chứng từ ghi sổ Diễn giải tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Sv: Nguyễn Thị Phương 41 Nhật ký chung Trang sổ STT Dịng Lớp: Kiểm tốn 53 Số hiệu TK đối ứng GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Số dư đầu năm 21/03 0000257 21/03 Tiền bán hàng cho CTY Huy Hoàng Người ghi sổ 15 12 Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Sv: Nguyễn Thị Phương 42 Lớp: Kiểm tốn 53 131 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐT&PT CHĂN NI GIA CƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ĐT&PT chăn ni gia công 3.1.1 Những ưu điểm - Về bản, Công ty thực tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành đảm bảo phù hợp với hoạt động cơng ty Chế độ báo cáo tài Báo cáo thống kê thực cách kịp thời, đáp ứng yêu cầu Nhà nước nhà quản lý - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, khả yêu cầu quản lý công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xun tình hình kinh doanh Cơng ty - Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty nhìn chung có trình độ chun mơn tương đối cao, đảm bảo tốt cơng việc phụ trách ; đồng thời nhân viên kế toán thường xuyên đào tạo nâng cao nghiệp vụ , tiếp nhận kiến thức chuyên môn áp dụng thành tựu khoa học đại công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn nâng cao hiệu cơng việc - Sổ sách kế tốn Cơng ty ghi chép đầy đủ , khoa học theo chế độ Nhà nước quy định Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra đầy đủ chứng từ gốc chứng từ trung gian cách hợp lệ trước ghi sổ kế toán - Ngồi việc ln chấp hành quy định luật tiền lương , tiền thưởng , BHXH , BHYT , thời gian nghỉ ngơi kỷ luật lao động , Công ty quan tâm đến khoản trợ cấp BHXH , BHYT, KPCĐ tính toán đầy đủ , kịp thời cho người lao động Điều cho thấy Công ty quan tâm Sv: Nguyễn Thị Phương 43 Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên đến đời sống lợi ích CBCNV - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương : Cơng ty áp dụng tương đối chặt chẽ kịp thời chế độ tiền lương linh hoạt sáng tạo với đặc điểm kinh doanh Công ty , chấp hành nghiêm chỉnh quy định chế độ tiền lương ban hành Cơng việc hạch tốn tiền lương khơng thực Phịng Kế tốn mà thực phòng ban , người lao động kiểm tra , đánh giá kết lao động , mức lương hưởng Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty vận dụng tính tốn chi phí theo phương pháp hiệu để đánh giá xác kết hoạt động kinh doanh 3.1.2 Những tồn nguyên nhân Công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, có nhiều ưu điểm khả quản lý chứng từ, sổ sách khó khăn cơng ty có nhiều trại chăn ni địa bàn tỉnh xung quanh việc luân chuyển chứng từ tốn nhiều thời gian - Cách xác định đơn giá tiền lương cho công nhân viên trực tiếp sản xuất cịn chưa hợp lý : Mỗi đơn vị có mức đơn giá tiền lương riêng xác định dựa quỹ lương,vậy đơn giá tính tiền lương đơn vị có chênh lệch thường dẫn đến tình trạng người lao động phịng ban muốn chuyển sang phịng ban - Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà số tiền lương phát sinh tương đối lớn không đồng năm Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí sản xuất việc tính giá thành sản phẩm Công ty - Về việc áp dụng tin học hóa cơng tác tổ chức kế tốn áp dụng Cơng ty chưa hồn thiện : Cơng ty kinh doanh có uy tín với đội ngũ cơng nhân có trình độ cao , tự nâng cao lực chuyên môn Song việc Sv: Nguyễn Thị Phương 44 Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên tin học hóa cơng tác quản lý cơng tác kế tốn chưa áp dụng rộng rãi cho tồn Cơng ty Điều làm cho công việc quản lý kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn việc quản lý cơng nhân tính tồn tiền lương phải trả cho công nhân viên 3.2 Những giải pháp đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ĐT&PT chăn nuôi gia công 3.2.1 Về tài khoản kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Bộ Tài Tuy nhiên để nâng cao hiệu hoạt động công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản cấp 2, cấp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để theo dõi khoản mục chặt chẽ hơn, có nhận định đắn sản phẩm nhằm có định kinh doanh xác phù hợp với mục tiêu chung doanh nghiệp 3.2.2 Về chứng từ kế tốn Vì Cơng ty có phịng kế tốn trung tâm quản lý, kiểm tra tồn hệ thống chứng từ Cơng ty nên phịng kế tốn nên tổ chức xếp chứng từ hợp lí, khoa học để phục vụ cho cơng tác kế tốn nhanh chóng, thuận tiện Phịng kế tốn cử nhân viên có trình độ để chun phân loại, kiểm tra chứng từ 3.2.3 Về sổ sách kế tốn Sổ sách kế tốn cơng ty dùng theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức Công ty áp dụng từ thành lập đến Hiện cơng ty có quy mơ tương đối lớn tiếp tục phát triển mở rộng sản xuất nên Cơng ty nên thay đổi sang hình thức Nhật ký – Chứng từ hình thức phổ biến, nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng để hạch toán phù hợp 3.2.4 Về báo cáo kế toán Các báo cáo tài cơng ty đủ báo cáo theo quy định Vì Cơng ty trình bày thêm số báo cáo quản trị nhằm cung câp thêm thông tin cho việc định Sv: Nguyễn Thị Phương 45 Lớp: Kiểm tốn 53 GVHD: PGS.TS Trần Q Liên Ngồi ra, em xin nêu số ý kiến hoạt động tổ chức kế tốn chung Cơng ty sau: Hiện , Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV trực tiếp sản xuất Ðể giá thành sản phẩm không bị biến đổi đột ngột thời kỳ năm theo em Cơng ty nên trích trước số tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp nuôi gà theo tỷ lệ % định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân nuôi gà tháng Cách tính mức lương trích trước tiền lương sau: Mức lương trích trước cho cơng nhân sản xuất tháng = Tỷ lệ trích trước x Tiền lương phải trả trực tiếp Tỷ lệ trích lương = (%) Tổng lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân sản xuất trực tiếp Tổng lương kế hoạch năm công nhân sản xuất trực tiếp x 100% Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn cần thiết Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có chi phí đầu vào không cao hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lượng cơng việc kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán phổ biến Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán đại, tiện lợi, dễ sử dụng, hiệu mà giá phải Sau em xin giới thiệu hai phần mềm kế toán phổ biến uy tín thị trường - Phần mềm ESOFT: hỗ trợ tất khâu công tác kế toán doanh nghiệp bao gồm cập nhật chứng từ, cơng tác xử lý kế tốn kết chuyển cuối kỳ, phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, tự động lên sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị - Phần mềm MISA: phần mềm phổ biến nay, với tính Sv: Nguyễn Thị Phương 46 Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên bật như: • Cập nhật chế độ kế tốn, tài nhất; • Theo dõi việc lập dự tốn, nhận rút dự tốn; • Theo dõi chi tiết tiền mặt đến quỹ tiền gửi đến tài khoản Ngân hàng; • Tự động tính lương, thuế thu nhập; • Cung cấp đầy đủ báo cáo tài quản trị; • Tự động thực bút tốn kết chuyển cuối kỳ; • Tìm kiếm chứng từ nhanh, truy vấn ngược chứng từ gốc Vì quy mơ Cơng ty tương đối lớn có trại chăn ni địa bàn nhiều tỉnh thành nên Công ty nên cân nhắc việc chuyển sang áp dụng hình thức kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán để hoạt động kế toán hiệu hơn, khắc phục nhược điểm mơ hình tập trung mơ hình phân tán Phịng kế tốn nên nghiên cứu, tìm tịi phương pháp tính giá xác sản phẩm Cơng ty đặc thù chưa có chế độ kế tốn tồn diện rộng rãi Bên cạnh việc tính giá theo phương pháp trực tiếp, Cơng ty tính giá theo phương pháp hệ số cho cấp độ sản phẩm việc tính tốn dễ dàng đánh giá hiệu hoạt động Cơng ty từ đưa giải pháp đắn giúp Công ty phát triển lớn mạnh Sv: Nguyễn Thị Phương 47 Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên KẾT LUẬN Trên toàn nội dung báo cáo kiến tập Công ty TNHH ĐT&PT chăn nuôi gia công Cùng với phát triển lớn mạnh cơng ty, cơng tác kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn cơng ty Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập công ty có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong có đóng góp bảo thầy anh chị phịng kế tốn để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH ĐT&PT chăn ni gia cơng tồn thể anh chị ban Tài – Kế tốn công ty cám ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn – PGS TS Trần Quý Liên để em hoàn thành báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Sv: Nguyễn Thị Phương 48 Lớp: Kiểm toán 53 GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Công (10/2003) “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, nhà xuất tài năm 2003 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế tốn Doanh nghiệp Các báo cáo tài Công ty TNHH ĐT&PT chăn nuôi gia công Sv: Nguyễn Thị Phương 49 Lớp: Kiểm toán 53 ... VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHĂN NI GIA CƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Khái quát chung công ty Tên công ty (TV) : Công ty TNHH Đầu tư phát triển chăn nuôi gia công. .. ĐT&PT chăn ni gia công Nội dung báo cáo em gồm chương sau: CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHĂN NUÔI GIA CƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ... KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHĂN NUÔI GIA CÔNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Hiện nay, cơng ty TNHH đầu tư phát triển chăn nuôi gia công thực