TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ Bài giảng Kinh doanh kho bao bì Bài 4: Nghiệp vụ xuất hàng kho I Khái quát nghiệp vụ xuất hàng II Đối tượng, hình thức nguyên tắc xuất hàng kho III Nội dung nghiệp vụ xuất hàng I Khái quát nghiệp vụ xuất hàng  Ý nghĩa: khâu cuối nghiệp vụ kho, phản ánh kết trình từ khâu tiếp nhận, bảo quản hàng hóa kho + xuất theo kế hoạch giúp kho thực kế hoạch SX, KD + đáp ứng yêu cầu khách hàng + tiết kiệm chi phí kho, chi phí lưu thơng Nhiệm vụ nghiệp vụ xuất hàng  Xuất hàng theo chứng từ giao hàng + xuất cho đối tượng + xuất hàng  Giao hàng nhanh, xác, an tồn, thuận tiện + làm tốt cơng tác chuẩn bị + thực theo kế hoạch, theo chứng từ + phối kết hợp phận + tìm hiểu đặc điểm, yêu cầu đối tượng nhận  Tận dụng tối đa nhân lực, phương tiện, giảm chi phí II Đối tượng, hình thức, ngun tắc xuất hàng Đối tượng xuất: khách hàng, người nhận hàng từ kho Dựa tiêu thức để phân loại khách hàng: + theo cấp quản lý + theo đặc điểm khách hàng Các hình thức giao hàng a, Giao thẳng: không nhập qua kho b, Giao qua kho: nhập qua kho giao cho khách hàng Trong hình thức giao có cách giao: + Giao kho DN: khách hàng chuẩn bị điều kiện nhân lực, phương tiện đến tận kho Dn để nhận hàng + Giao hàng tận nơi theo yêu cầu khách hàng: kho tự chuẩn bị hàng hóa, phương tiện, nhân lực điều kiện cần thiết khác để vận chuyển hàng hóa đến nơi khách hàng yêu cầu Nguyên tắc xuất hàng  Hàng xuất kho phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ  Hàng trước xuất kho phải chuẩn bị  Khi giao hàng phải có kiểm nhận, kiểm nghiệm chứng kiến bên  Hàng nhập trước xuất trước III Tổ chức nghiệp vụ xuất hàng Công tác chuẩn bị  Căn cứ: kế hoạch xuất hàng tính chất hàng hóa qui mơ, cấu hàng hóa  Chuẩn bị: + hàng hóa: theo phiếu xuất kho, theo yêu cầu khách hàng + chứng từ: + phương tiện + nhân lực Giao hàng  Hình thức giao hàng theo thỏa thuận bên  Tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục giao hàng  Tiến hành kiểm nhận, kiểm nghiệm hàng hóa có chứng kiến bên  Hướng dẫn cách vận chuyển, bảo quản hàng hóa  Bàn giao giấy tờ, tài liệu có liên quan  Tiến hành ghi chép đầy đủ Xử lý trường hợp phát sinh  Chứng từ hàng không khớp nhau: người nhập hàng làm lại chứng từ  Vi phạm thời gian: + Làm chậm tiến độ, ảnh hưởng kế hoạch SXKD bên + Lãng phí phương tiện, nhân lực + Hao hụt, hư hỏng hàng hóa Xác định trách nhiệm phí tổn bên Xử lý trường hợp phát sinh  Hư hỏng, thừa thiếu hàng hóa + lập biên bản, ghi chép đầy đủ + quy trách nhiệm cho bên + tiến hành giao đủ, yêu cầu .. .Bài 4: Nghiệp vụ xuất hàng kho I Khái quát nghiệp vụ xuất hàng II Đối tượng, hình thức nguyên tắc xuất hàng kho III Nội dung nghiệp vụ xuất hàng I Khái quát nghiệp vụ xuất hàng  Ý nghĩa:... hoạch xuất hàng tính chất hàng hóa qui mơ, cấu hàng hóa  Chuẩn bị: + hàng hóa: theo phiếu xuất kho, theo yêu cầu khách hàng + chứng từ: + phương tiện + nhân lực Giao hàng  Hình thức giao hàng. .. Giao hàng tận nơi theo yêu cầu khách hàng: kho tự chuẩn bị hàng hóa, phương tiện, nhân lực điều kiện cần thiết khác để vận chuyển hàng hóa đến nơi khách hàng yêu cầu Nguyên tắc xuất hàng  Hàng xuất