Đang tải... (xem toàn văn)
Nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng Thanh tra Thành phố Hà Nội
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Việc nghiên cứu về hoạt động văn phòng là một ngành học còn khá mới mẻ, là một vấn đề không đơn giản. Do vậy việc đi thực tập có tầm quan trọng đối với em, em có thể đem kiến thức đã học từ lý thuyết để vận dụng vào thực tiễn. Công tác kiểm tra, thanh tra là một yêu cầu khách quan, một chức năng thiết yếu của cơ quan quản lý nhà nớc. Cơ quan quản lý nhà nớc muốn nhìn thấu sự thật, đánh giá đợc chính xác đúng, sai, phải, trái thực trạng xã hội với sự phát triển đa dạng, phức tạp, nhiều chiều thuận, nghịch khác nhau thì không thể không có thanh tra. Rõ ràng nhà nớc có hoạt động quản lý tất yếu có thanh tra, nếu không có thanh tra thì coi nh không có hoạt động quản lý. Từ trớc đến nay Đảng và Nhà nớc ta luôn đặt thanh tra vào vị trí quan trọng trong sự nghiệp cách mạng. Sau khi Cách mạng tháng 8 thành công nớc Việt Nam dân chủ cộng hoà ra đời, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký sắc lệnh thành lập Ban thanh tra đặc biệt với những quyền hạn đặc biệt. Kể từ đó, tổ chức thanh tra đợc xây dựng và ngày càng đợc củng cố qua tùng thời kỳ cách mạng. Nằm trong hệ thống đó Thanh tra thành phố Hà Nội không ngừng tiếp tục đổi mới, cải tiến, nâng cao chất lợng phục vụ thiết thực và hiệu quả hơn vào sự nghiệp đổi mới công nghiệp hóa, hiện đại hoá thủ đô Hà Nội. Văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội tuy không phải là phòng nghiệp vụ trực tiếp giải quyết các vụ việc khiếu nại , tố cáo của công dân nhng chúng ta cũng không thể phủ nhận những đóng góp của văn phòng cơ quan. Văn phòng luôn tham mu giúp lãnh đạo với đội ngũ cán bộ nhân viên nhiệt tình, hăng say trong công việc và có những đóng góp đáng kể trong quá trình hình thành, ổn định, phát triển vững mạnh nh hôm nay của Thanh tra thành phố Hà Nội. Với công cuộc đổi mới toàn diện đất nớc thì bộ máy tổ chức thanh tra cũng đợc tiến hành đổi mới. Đây là nhiệm vụ lớn lao, Thanh tra thành phố Hà Nội phải thực sự vững mạnh về mọi mặt và một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh đó chính là hiệu quả trong tổ chức hoạt động văn phòng cơ quan. Qua một thời gian đợc thực tập tại Thanh tra thành phố Hà Nội tôi xin đóng góp một số ý kiến nhỏ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng Thanh tra 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thành phố Hà Nội ngày càng tốt hơn. Do vậy tôi chọn chuyên đề tốt nghiệp của mình là Nâng cao hiệu quả hoạt đông văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội. Hoạt động của Văn phòng có đạt đợc hiệu quả hay không và chính nó sẽ có ảnh hởng lớn tới hoạt động của Thanh tra thành phố Hà Nội, tạo nên sự ổn định , lớn mạnh của tổ chức Thanh tra Nhà nớc. Khi thực hiện chuyên đề này tôi có một số thuận lợi là đợc tham gia thực tế tại Thanh tra thành phố Hà Nội, đợc làm quen và tìm hiểu về hoạt động của Văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội, trực tiếp tiếp xúc, nghiên cứu khối tài liệu hiện có ở phòng lu trữ cơ quan. Báo cáo chuyên đề này ngoài phần mở đầu và kết luận phần nội dung đợc chia làm ba phần: Phần I: Khái quát chung về quá trình hoạt động của Thanh tra thành phố Hà Nội. Phần II: Văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội và những vấn đề đặt ra hiện nay. Phần III: Nhận xét- đánh giá và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội Hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Nâng cao hiệu quả hoạt động trong văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội này tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ quan thực tập cũng nh của nhà trờng, các thầy cô. Nhân dịp này cháu xin cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị đang công tác tại Thanh tra thành phố Hà Nội. Đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Tạ Hữu ánh đã chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Khái quát chung về quá trình hoạt động của Thanh tra thành phố Hà Nội Công tác thanh tra kiểm tra là một yêu cầu tất yếu, khách quan đối với mọi hoạt động của bất kỳ một Nhà nớc nào, nó gắn liền với quá trình họat động của bộ máy Nhà nớc. Nhận rõ vai trò công tác thanh tra, chỉ trong một thời gian ngắn sau khi nớc Việt nam dân chủ cộng hoà ra đời, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ban hành sắc lệnh số 64/SL ngày 23/11/1945 thành lập Ban thanh tra đặc biệt có nhiệm vụ kiểm tra tất cả các công việc và nhiệm vụ của UBND các cấp và các cơ quan của Chính phủ . Thời gian này một số Bộ cũng đã hình thành đợc ban thanh tra , ví dụ nh Nha Thanh tra hành chính và chính trị của Bộ Nội vụ; Nha thanh tra cách mạng, Thanh tra các xứ (còn gọi là thanh tra hành chính). Nhìn chung tổ chức thanh tra thời kỳ này bớc đầu mới đợc hình thành song chủ yếu chỉ hoạt động ở phạm vi các cơ quan Trung ơng. Kể từ đó qua các thời kỳ cách mạng tổ chức thanh tra đợc xây dựng và củng cố với quá trình phát triển và trởng thành của bộ máy chính quyền Nhà nớc. Nằm trong hệ thống Thanh tra Nhà nớc, Thanh tra thành phố Hà Nội đã dần ổn định , phát triển và tự khẳng định vị trí của mình. Quá trình phát triển của Thanh tra thành phố Hà Nội không phải không có những bớc thăng trầm và đến nay vẫn cha thật ổn định, nhng nhìn chung nó đã ngày càng đợc củng cố và phát triển cả về số lợng cũng nh chất lợng. I. Sự hình thành và tổ chức hoạt động củaThanh tra thành phố Hà Nội. I.1. Hoàn cảnh ra đời của Thanh tra thành phố Hà Nội Ngay sau giải phóng Thủ đô ( 10/10/1945), Hà Nội đã bớc vào giai đoạn khôi phục xây dựng và phát triển. Các cơ quan trực thuộc Uỷ ban hành chính (UBHC) thành phố Hà Nội đợc kiện toàn, trong đó có hệ thống cơ quan thanh tra. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thanh tra là một bộ phận không thể thiếu trong bộ máy Nhà nớc, ra đời cùng với Nhà nớc Việt Nam Dân chủ Cộng hoà. Ngày 23/11/1945 là ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Sắc lệnh thành lập Ban thanh tra đặc biệt và trở thành ngày hội truyền thống vẻ vang của toàn ngành Thanh tra Việt Nam. Ngày 26/12/1956 Thủ tớng Chính phủ đã ra quyết định thành lập cơ quan Thanh tra ở các địa phơng, các Bộ và ngành Trung ơng làm nhiệm vụ xem xét nhanh chóng đơn th của dân, thanh tra việc chấp hành đờng lối chính sách, mệnh lệnh của Chính phủ, việc thực hiện kế hoạch của Nhà nớc và UBHC các cấp. Thanh tra thành phố Hà Nội đã ra đời trong hoàn cảnh đó. I.2. Vị trí địa lý và cơ sở vật chất Thanh tra thành phố Hà Nội hiện đang đóng tại 62 Trần Quốc Toản, Quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội . Đây là một khu nhà lớn với tổng diện tích là 1453,16m 2 gồm ba khu: Hai khu một tầng và một khu 3 tầng . Đây là một khu nhà đẹp với kết cấu tơng đối phù hợp nhằm phục vụ cho hoạt động của Thanh tra Hà Nội. Tại đây, ngoài các phòng làm việc, cơ quan còn có phòng tiếp dân, nhà ăn, hội trờng, phòng học, cùng các phòng lu trữ, kho, bếp không chỉ đáp ứng đ ợc hoạt động chuyên môn mà còn phục vụ cho những sinh hoạt hàng ngày. Với tính chất hoạt động của mình, Thanh tra thành phố Hà Nội đã cố gắng để có một cơ sở vật chất tốt gồm 3 ôtô phục vụ đi lại cùng nhiều phơng tiện, trang thiết bị văn phòng trang bị cho các phòng ban nh máy vi tính, máy in, máy photocopy, các bàn, ghế, tủ hiện đại, tủ đựng hồ sơ đă đảm bảo đ ợc sự thuận tiện, thoải mái khi sử dụng, nhằm tạo ra đợc hiệu quả cao trong hoạt động của cơ quan. Tuy nhiên, vẫn không khỏi còn tồn tại những bất cập mà chúng ta cần xem xét trong việc tổ chức, đầu t và cân đối sao cho hợp lý nhất, để cơ sở vật chất thật sự phát huy khả năng, đáp ứng đợc các nhu cầu sử dụng trong Thanh tra thành phố Hà Nội. Tổng số cán bộ, công chức hiện có là 73 ngời: Biên chế gồm có 65 ngời; Hợp đồng 8 ngời. Trong đó: 63 đồng chí có trình độ đại học, trên đại học và 54 Thanh tra viên . I.3. Ngành Thanh tra thành phố Hà Nội giai đoạn năm 1990 đến nay Với vai trò làm thờng trực ban chỉ đạo chống tham nhũng, ngành Thanh tra Hà Nội vừa hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc các ngành, các cấp kiên trì đấu tranh chống tham nhũng vừa tập trung lực lợng thanh tra, xử lý những vụ nổi cộm, gây nhức nhối. Thanh tra Hà Nội đã tiến hành 1791 cuộc thanh tra kinh tế xã hội, kiến nghị thu hồi 108.948 triệu đồng, xử lý hành chính 700 ngời có sai phạm 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Một chức năng quan trọng của thanh tra là xem xét giải quyết các khiếu nại, tố cáo. Dới sự lãnh đạo của Thành uỷ, sự chỉ đạo điều hành của HĐND, UBND và sự phối hợp của Uỷ ban mặt trận tổ quốc cùng các ngành, các cấp, các đoàn thể, hơn 40 năm qua, ngành Thanh tra thành phố Hà Nội đã tập trung trí tuệ và lực l- ợng để xem xét và kết luận hàng chục vụ việc khiếu tố, bảo vệ quyền lợi chính đáng của công dân, của nhà nớc, đấu tranh kiên quyết và xử lý nghiêm minh các vi phạm. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ này, năm 1997 UBND thành phố đã ban hành Quy chế tạm thời về việc tiến hành 5 khâu công tác xét khiếu tố của ngành thanh tra thành phố do đó trình độ nghiệp vụ chuyên môn xét khiếu tố đợc nâng cao dần đi vào nề nếp. Từ đó có Pháp lệnh Khiếu nại, tố cáo của công dân ( 1991) và Luật khiếu nại, tố cáo (1998), công tác tiếp dân và giải quyết khiếu tố, công tác kiểm tra, đôn đóc các đơn vị thực hiện Luật khiếu tố ngày càng đợc đẩy mạnh theo trình tự và thủ tục mà pháp luật đã quy định, góp phần đắc lực trong ổn định an ninh trật tự và thúc đẩy kinh tế xã hội Thủ đô phát triển không ngừng. Năm 1994 đề tài khoa học Đổi mới công tác khiếu nại, tố cáo trên địa bàn thành phố Hà Nội, và năm 1997 đề tài nghiên cứu tổ chức xây dựng và phân phối công tác thanh tra ngành và cấp đã đợc thể nghiệm mô hình tại 2 quận, 2 huyện và 2 cơ sở, ngành do Thanh tra thành phố nghiên cứu đã đợc nghiệm thu với kết quả xuất sắc. Ngoài ra Thanh tra thành phố còn dự thảo trình Thành uỷ, UBND thành phố ban hành chính các chỉ thị, quyết định, quy định về giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thành phố, góp phần thiết thực vào quá trình đổi mới công tác xem xét và thống nhất quy trình giải quyết khiếu nại, tố cáo. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng hợp tình hình thực hiện kết kuận về thanh tra kinh tế xã hội từ năm 1990 đến nay Năm Cuộc thanh tra Xử lý kinh tế Xử lý khác Tổng số cuộc Chuyên đề diện rộng Số cuộcdoTT TP thực hiện Giá trị cần thu hồi Giá trị đã thực hiện Số kiến nghị cần thu hồi Số đã thực hiện thu hồi 1990 208 4 14 1.97 880 14,7tấn thóc 1991 187 3 8 4.427 3.233 15.7lạng vàng 1992 226 3 10 3.6 1.14 19.227USD 1993 184 4 14 9.664 5.407 14.599m 2 1994 219 4 16 17.322 7.528 69.783m 2 3.956m 2 1995 115 3 18 19.362 7.196 217.740m 2 166.000m 2 1996 121 5 12 10.813 6.636 117.981m 2 7.538m 2 1997 130 4 13 8453 4298 52.098m 2 730m 2 1998 123 4 14 20.593 9.885 149.250m 2 730m 2 1999 193 4 16 25 5.038 199.000m 2 không 2000 139 3 11 37.6 25.5 199.000m 2 3.600m 2 2001 111 7 8 2.727 901 14.513m 2 2.697m 2 2002 129 7 7 32.995 23.068 250.987m 2 không Tổng 20.82 55 616 214.526 100.71 8.181.191m 2 180.191m 2 14,7tấn thóc 15,7lạng vàng 19.227USD Từ năm 1999 dến năm 2002, toàn thành phố đã tiếp 80.143 lợt công dân đến khiếu nại, tố cáo tại cơ quan Thanh tra thành phố Hà Nội cụ thể nh sau: 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng hợp về công tác tiếp dân trên địa bàn thành phố từ năm 1999 đến 2002 Năm Thanh tra thành phố Khối quận, huyện Khối sở, ngành Xã, phờng, thị trấn Cộng 1999 1140 5737 961 13008 20956 2000 713 3280 243 5838 10074 2001 1487 5240 250 16033 23010 2002 1838 6856 3593 13807 26094 Cộng 5178 21113 5047 48796 80134 II. Tổ chức hoạt động của Thanh tra thành phố Hà Nội II.1. Chức năng- nhiệm vụ của Thanh tra thành phố Hà Nội Ngày 8/9/1992 UBND thành phố Hà Nội có quyết định số 1900/QĐ-UB quy định chức năng; nhiệm vụ quyền hạn; bộ máy tổ chức của cơ quan Thanh tra thành phố Hà Nội. Pháp lệnh đã khẳng định Thanh tra là một chức năng thiết yếu của cơ quan Quản lý Nhà nớc, là phơng thức đảm bảo pháp chế, tăng cờng kỷ luật trong quản lý Nhà nớc, thức hiện quyền dân chủ xã hội chủ nghĩa. Thanh tra thành phố Hà Nội chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch UBND thành phố, Thanh tra Nhà nớc về công tác tổ chức, nghiệp vụ thanh tra. Thanh tra thành phố Hà Nội có nhiệm vụ chỉ đạo hớng dẫn nghiệp vụ thanh tra đối với thanh tra Huyện ; Quận ; Sở và các cơ quan đơn vị thuộc quyền quản lý trực tiếp của UBND thành phố . Hớng dẫn, kiểm tra các sở , cơ quan đơn vị thuộc thành phố thực hiện các quy định của Nhà nớc về công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo. Tạm đình chỉ hoặc định chỉ việc thi hành, sửa đổi hoặc bãi bỏ kiến nghị, quyết định không đúng về công tác thanh tra. II.2. Cơ cấu tổ chức Theo thông t số 124/TT-TTr hớng dẫn về tổ chức Thanh tra Nhà nớc, bộ máy của Thanh tra thành phố Hà Nội gồm có 1 Chánh thanh tra và 2 Phó Chánh thanh tra .Thực hiện quyết định số 1990/QĐ-UB ngày 8/9/1992 Chánh thanh tra đã ra quyết định 518/TTHN ngày 24/8/1995 về tổ chức bộ mày gồm 6 phòng: +Văn phòng: Quản lý công tác hành chính, quản trị, phục vụ sự điều hành công việc hàng ngày của lãnh đạo, chăm lo về cơ sở vật chất và kinh phí . 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Phòng Thanh tra xét khiếu tố: Tiếp nhận đơn th khiếu nại, tố cáo và thực hiện quyền thanh tra trong công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền. +Phòng Tổng hợp: Giúp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ quản lý Nhà nớc về công tác thanh tra, theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động thanh tra trong thành phố +Phòng Thanh tra kinh tế sản xuất, Thanh tra lu thông, Thanh tra Nội chính - Văn xã: có chức năng giúp lãnh đạo Thanh tra thành phố thực hiện quyền thanh tra kinh tế, xã hội theo thẩm quyền về từng mảng vấn đề cụ thể. Ngày 7/9/2000 Chánh thanh tra thành phố có văn bản 819/QĐ-TTHN điều chỉnh bổ xung nhiệm vụ cho các phòng thanh tra kinh tế xã hội xem xét, kết luận những vụ việc khiếu nại, tố cáo tại 1 số quận, huyện, sở ngành . Hiện nay đội ngũ cán bộ của Thanh tra thành phố Hà Nội gồm 73 ngời trong đó có 12 ngời có thời gian công tác từ 15-20 năm. Trình độ đại học chiếm 75,8% số Thanh tra viên và Thanh tra chính là 68%. Đội ngũ này ngày đang đợc nâng cao về trình độ chuyên môn lẫn lý luận chính trị. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ bộ máy tổ chức của thanh tra Thành phố Hà Nội Bản qui chế hoạt động của Thanh tra thành phố Hà Nội đã phân định nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng trong công việc chung của cơ quan. Theo đó thì: - Chánh Thanh tra: Là ngời chỉ đạo, điều hành toàn bộ nghiệp vụ và các mặt công tác của cơ quan, chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo UBND thành phố, lãnh đạo Thanh tra Nhà nớc về kết quả thực hiện . Xây dựng kế hoạch công tác của cơ quan và tổ chức thực hiện kế hoạch đó . Xây dựng và thực hiện quy hoạch cán bộ của cơ quan , sắp xếp và sử dụng cán bộ một cách hợp lý để phát huy khả năng của từng cán bộ thanh tra. Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các Phó Chánh thanh tra và các cán bộ thanh tra. - Các Phó Chánh thanh tra : Là ngời giúp Chánh thanh tra chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trớc Chánh thanh tra về công việc đợc giao.Thay mặt Chánh thanh tra điều hành công việc của cơ quan khi đợc uỷ quyền. - Văn phòng: Giúp Chánh thanh tra quản lý công tác hành chính, quản trị. Quản lý tài chính và kinh phí hoạt động của cơ quan; quản lý, cấp phát và thanh quyết toán kinh phí với Tài chính và các ngành liên quan, thực hiện các chế độ chính sách về tiền lơng, về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ công chức; quản lý điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan ; đảm bảo an ninh trật 9 Nội chính Văn xã Phòng xét khiếu tố Văn phòng Chánh thanh tra Phòng KT lư u thông Phó Chánh thanh tra Phó Chánh thanh tra Phòng Tổng hợp Phòng KT sản xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tự, vệ sinh môi trờng, an toàn cho ngời và tài sản của cơ quan ; phối hợp với Công đoàn cơ quan chăm lo cải thiện đời sống cho cán bộ công chức. -Phòng Tổng hợp: Giúp Chánh thanh tra thực hiện quản lý nhà nớc về công tác thanh tra kinh tế xã hội, xét khiếu tố và tổ chức, xây dựng lực lợng thanh tra. Giúp việc thờng trực Ban chỉ đạo chống tham nhũng thành phố. Phòng tổng hợp có chức năng tổng hợp công việc giúp lãnh đạo Thanh tra thành phố Hà Nội thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nớc về công tác thanh tra, theo dõi tổng hợp hoạt động thanh tra thành phố, xây dựng chơng trình kế hoạch thanh tra, hớng dẫn, kiểm tra đối với thanh tra cấp dới. Quản lý cán bộ; tổ chức, xây dựng lực lỡng cũng nh thực hiện các chính sách về đào tạo, bồi dỡng. - Phòng Thanh tra Xét khiếu tố : giúp Chánh thanh tra tiếp dân và xử lý đơn th khiếu nại, tố cáo; báo cáo các vụ việc UBND thành phố giao để Chánh thanh tra chuyển các phòng xem xét , kết luận. Xem xét, kết luận các vụ việc khiếu nại, tố cáo theo địa bàn đợc phân công. Tổ chức rút kinh nghiệm sau các cuộc thanh tra xét khiếu tố có nội dung phức tạp, tổng hợp báo cáo trình lãnh đạo cơ quan. - Các phòng Thanh tra kinh tế khối sản xuất, Thanh tra kinh tế khối lu thông ,Thanh tra nội chính văn xã : Giúp Chánh thanh tra thực hiện quyền thanh tra về kinh tế xã hội trong phạm vi lĩnh vực đợc phân công theo chơng trình công tác đợc duyệt hàng năm và sự chỉ đạo của Chánh Thanh tra. Tổ chức rút kinh nghiệm sau các cuộc thanh tra kinh tế - xã hội , xét khiếu tố có nội dung phức tạp , tổng hợp báo cáo trình lãnh đạo cơ quan. Số lợng cán bộ , nhân viên đợc phân chia tại các phòng nh sau: +Phòng Thanh tra kinh tế sản xuất : 11 ngời +Phòng Thanh tra Xét khiếu tố : 12 ngời +Phòng Thanh tra kinh tế lu thông : 09 ngời +Phòng Thanh tra Nội chính văn xã : 08 ngời +Phòng Tổng hợp : 11 ngời +Văn phòng : 16 ngời 10 [...]... tỉnh, Chánh Thanh tra thành phố Hà Nội sẽ do Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội quyết định theo sự hớng dẫn của Tổng thanh tra Nhà nớc Bên dới Thanh tra tỉnh, huyện là tổ chức Thanh tra sở với việc thành lập do Giám đốc sở đề nghị, Chánh thanh tra tỉnh, thành phố trình Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố đề nghị Nh vậy, Thanh tra thành phố Hà Nội sẽ chỉ đạo về công tác tổ chức của hệ thống Thanh tra sở thuộc... địa bàn thành phố , Thanh tra thành phố Hà Nội trực tiếp theo dõi hoạt động của các quận, huyện, ngoại thành, các sở, ngành và các đơn vị hành chính sự nghiệp, sản xuất kinh doanh của thành phố III.2 Môi trờng bên ngoài Theo quy chế tổ chức và hoạt động của Thanh tra thành phố Hà Nội, bộ máy của cơ quan gồm 6 phòng: Văn phòng cơ quan, Phòng tổng hợp, Phòng Thanh tra kinh tế sản xuất, Phòng Thanh tra kinh... lợi, hoạt động theo đúng điều lệ của đoàn, của Hội luật gia IV Bộ máy văn phòng và các nghiệp vụ chủ yếu của văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội Chánh văn phòng Phó văn phòng Văn thư lưu trữ Đánh máy Photo Kế toán Thủ quỹ Lái xe Bảo vệ Tạp vụ Phòng xét khiếu tố Văn phòng Phòng KT sản xuất Phòng Cơ cấu tổ chức của văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội gồm các bộ phận u thông Tổng hợp xã sau: ã 1.Chánh văn. .. 01/10/1995 Chánh thanh tra Thành phố ra quyết định số 604/TTHN đổi tên Văn phòng Tổng hợp thành Văn phòng với chức năng và nhiệm vụ nh sau: II.1 Chức năng của văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội Văn phòng có chức năng giúp lãnh đạo quản lý công tác hành chính, quản trị , phục vụ cho sự điều hành công việc, chăm lo cơ sở vật chất, trang thiết bị cơ quan và quản lý về tài chính Trong hoạt động văn phòng của... đạo hoạt động Thanh tra nhân dân ở các cơ quan, đơn vị đợc bầu tại Đại hội của những ngời lao động Ngoài sự chỉ đạo ngành dọc của Thanh tra Nhà nớc về công tác tổ chức và nghiệp vụ thì Thanh tra thành phố Hà Nội còn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của UBND thành phố Hà nôị, Thành uỷ với t cách là một cơ quan chuyên môn của UBND thành phố Để đảm bảo tốt mối quan hệ công tác, cũng nh hiệu quả trong hoạt động, Thanh. .. tra, giám sát của cơ quan góp phần thúc đẩy vào sự phát triển của Thanh tra thành phố Hà Nội Thanh tra thành phố Hà Nội là cơ quan hành chính nhà nớc nên thờng ban hành các văn bản nh: +Quyết định + Công văn, tờ trình, báo cáo, chơng trình +Thông báo +Kết luận các cuộc thanh tra +Giấy giới thiệu, giấy đi đờng và các giấy tờ hành chính khác Mặc dù văn bản đến và đi với nội dung lớn nhng đã đợc văn phòng. .. ăn, bát đĩa xoong nồi sạch sẽ gọn gàng Làm vệ sinh nơi công cộng, sân, ngõ, các nhà vệ sinh V Các hoạt động trong văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội Văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội đóng một vai trò lớn trong hoạt động chung của cơ quan V.1 Công tác văn th - lu trữ: Công tác văn th là một bộ phận của công tác công văn giấy tờ, là một bộ phận của quá trình xử lý thông tin Công tác này nhằm đáp... quyết định quản lý kịp thời, chính xác Chức năng hậu cần tại cơ quan Thanh tra thành phố Hà Nội đã có những nhu cầu về vật chất và tinh thần phục vụ cho các hoạt động khác nhau của cơ quan nh tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghịLàm tốt chức năng hậu cần sẽ là tiền đề hoàn thành chức năng tham mu II.2 Nhiệm vụ của văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội Văn phòng có nhiệm vụ phối hợp với các phòng xây... đây, cần phân biệt văn phòng với phòng hành chính-quản trị Văn phòng và phòng hành chính không phải chỉ khác nhau về tên gọi mà khác nhau về phạm vi chức năng, từ đó dẫn đến khác nhau về tổ chức hoạt động Văn phòng là tổ chức hoạt động hành chính của cơ quan theo phạm trù hành chính với nghĩa rộng tức là quản lý, điều hành Còn phòng hành chính- quản trị là xác định giới hạn hoạt động hành chính của cơ... bộ, Thanh tra viên trên toàn thành phố Bên cạnh đó một phần cũng là do Thanh tra các cấp, các ngành của thành phố đã chú trọng xây dựng củng cố lực lợng, đổi mới, cải tiến phơng thức hoạt động, nâng cao chất lợng công tác 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần II văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội và những vấn đề đặt ra hiện nay I Nhận thức chung về văn phòng . nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong văn phòng Thanh tra thành phố Hà Nội Hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Nâng cao hiệu quả hoạt động trong văn. II. Tổ chức hoạt động của Thanh tra thành phố Hà Nội II.1. Chức năng- nhiệm vụ của Thanh tra thành phố Hà Nội Ngày 8/9/1992 UBND thành phố Hà Nội có quyết