1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CP SX&TM ĐA HèNH Giáo viên hướng dẫn Bộ môn : Th.S Nguyễn Thành Hưng : Họ và tên sinh viên : Nguyễn Thị Mai Mã sinh viên : 08D150244 Líp : K44D4 Hà Nội - 2012 2 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU I. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP. 1.1. Qỳa trình hình thành và phát triển của đơn vị 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 1.3.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh. 1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị. 1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 2.1.1. Tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu 2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán 2.1.2.4. Tổ chức hệ thống BCTC 2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại đơn vị 2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán. 2.3. Tổ chức công tác tác tài chính 2.3.1. Công tác kế hoạch hoá tài chính 2.3.2. Công tác huy động vốn 2.3.3. Công tác quản lý và sử vốn – tài sản 2.3.4. Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận. 3 2.3.5. Xác định các chỉ tiêu nộp Ngân sách và quản lý công nợ III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ 3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của đơn vị. 3.1.1. Ưu điểm 3.1.2. Nhược điểm 3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 3.2.1. Ưu điểm 3.2.2. Nhược điểm 3.3. Đánh giá khái quát về công tác tài chính của đơn vị 3.3.1. Ưu điểm 3.3.2. Nhược điểm IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP. KẾT LUẬN 4 LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao thì phải sản xuất ra những sản phẩm chất lượng và giá cả hợp lý. Vì thế mỗi doanh nghiệp đều phải tìm mọi biện pháp để tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới thông tin kế toán. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán – kiểm toán, em muốn hiểu sâu công tác tổ chức kế toán và công tác tài chính của doanh nghiệp nhằm củng cố nâng cao kiến thức đã học ở trường, nên em đã xin thực tập tại Công ty CP SX & TM Đa Hình để học hỏi thêm những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết tài chính kế toán ở trường. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế ở Công ty được sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cô, em đã hoàn thành bản báo cáo này. 5 I. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị Tên công ty: CÔNG TY CP SX và TM ĐA HèNH Tên giao dịch : DAHINH PT JSC Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng. Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 42B Đường Bưởi – Ba Đình – Hà Nội. SĐT: 0437661366 FAX: 0437665301 Website : dahinh.com.vn Email: salehn@dahinh.com.vn Mã số thuế: 0101232134 - Ngành nghề kinh doanh của đơn vị: công ty CP SX & TM Đa Hình kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh sắt thép. Công ty chuyên nhập khẩu và kinh doanh các sản phẩm thép không gỉ, thép đen tấm cuộn theo tiêu chuẩn: JIS, ASTM, BS, GB - Quá trình hình thành và phát triển: Công ty được thành lập từ ngày 28 tháng 3 năm 2002. Công ty CP SX & TM Đa Hình là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán trên cơ sở kinh doanh độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng VPBank Cầu Giấy (Số tài khoản: 11521704998017 tại Ngân hàng Techcombank Đào Tấn). Hiện nay, công ty có hai xưởng sản xuất khá quy mô. Một xưởng tại Đường Bưởi, một xưởng tại Cầu Diễn. Hai xưởng này được trang bị khá nhiều hệ thống máy móc hiện đại phục vụ cho việc sản xuất. Hệ thống máy móc sản xuất hiện đại tạo ra được nhiều sản phẩm có tính cạnh tranh trên thị trường. Với phương châm “Khỏch hàng là trên hết “ công ty luôn cố gắng hết sức để thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Bằng sự lãnh đạo tài tình của Ban giám đốc cùng sự lỗ lực nhiệt tình của công nhân viên giúp công ty ngày càng không ngừng phát triển để có một vị thế trên thị trường. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh và gia công theo đơn đặt hàng các loại sản phẩm từ kim loại chủ yếu là Inox, thộp, tụn. 6 Xây dựng, sửa chữa, hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải … tạo ra các sản phẩm như cửa sắt, khung nhụm kớnh, thựng Inox cầu thang, cửa thoát hiểm, hệ thống máng điện, hệ thống tấm thoát sàn chống trượt… Sản xuất mua bán các trang thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu như sản phẩm: hệ thống giá đỡ, máy để linh kiện, xe đẩy công nghiệp. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị - Đặc điểm phân cấp quản lý của đơn vị. Quản lý chi phí thường thuộc về nhà lãnh đạo cao cấp của doanh nghiệp người quản lý cao nhất về tài chính thuộc thẩm quyền của giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc công ty trong hoạt động quản lý là phòng kế toán của doanh nghiệp, phó giám đốc phụ trách cỏc phũng ban của công ty nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định một cách chính xác và kịp thời và giúp cho cỏc phũng ban khác điều hành công việc kinh doanh được liên tục. Phòng kế toán tài chính của doanh nghiệp có nhiệm vụ: Dựa vào quy định của pháp luật và các quy định của công ty xây dựng nên chế độ quản lý tài chính, chi phí kinh doanh thích hợp với doanh nghiệp. Kết hợp với phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch chi phí kinh doanh thống nhất cho kỳ kinh doanh, phòng kế toán cũng thực hiện công tác huy động vốn, tổ chức thanh toán kịp thời, đầu đủ, đúng hạn và đúng chế độ các khoản nợ và đôn đốc thu nợ. Phòng kế toán tổ chức công tác phân tích chi phí và kiểm tra việc thực hiện chi phí. Ngoài ra, phòng kế toán thường xuyên thực hiện các công tác nghiệp vụ chi phí tài chính với cỏc phũng ban xây dựng các định mức, quy chế về chi phí cho cỏc phũng ban cụ thể tránh lãng phí thất thoát và cùng nhau thực hiện việc tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp. - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị. Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính Xưởng sản xuất 7 Sơ đồ : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP SX & TM Đa Hình + Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụ ghi trong điều lệ công ty. + Phòng kinh doanh: Tổ chức các hoạt động tiếp thị, bán hàng, tiếp nhận và xử lý các thông tin có liên quan đến đơn đặt hàng, các khiếu nại của khách hàng. + Phũng kế toỏn: Có nhiệm vụ thực hiện theo đúng yêu cầu về chế độ kế toán theo luật quy định. Thực hiện kế toán thu chi tài chính của công ty, cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo của công ty, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định. + Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện theo sự phân công của Giám đốc, có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân viên trong công ty, đào tạo và tuyển dụng lao động. + Xưởng sản xuất (Diễn và Bưởi): Lập kế hoạch chi tiết sản xuất dựa trên đơn đặt hàng của khách và thực hiện các yêu cầu quản lý điều hành, tổ chức sản xuất và điều phối chung các bộ phận liên quan trong xưởng để thực hiện các kế hoạch sản xuất. 1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất. Chỉ tiêu Năm 2010 (1000 đ) Năm 20111 (1000 đ) 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 23.198.182 41.078.037 2. Doanh thu thuõ̀n vờ̀ bán hàng và cung cấp dịch vụ 23.198.182 41.078.037 3. Giá vốn hàng bán 17.588.546 31.862.430 4. LN gụ̣p vờ̀ bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.609.636 9.215.607 5. Doanh thu hoạt động tài chính 15.941 20.586 6. Chi phí tài chính 10.500 11.120 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.172.166 1.478.243 8. LN thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh 4.442.910 7.746.830 8 9. Thu nhập khác 25.528 36.896 10. Chi phí khác 35.827 49.621 11. Lợi nhuận khác (10.299) (12.725) 12. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4.432.611 7.734.105 13.Thuế TNDN phải nộp 1.108.153 1.933.526 14. Lợi nhuận sau thuế 3.324.458 5.800.579 II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ. 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 2.1.1. Tổ chức hệ thống thông tin kờ toỏn và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: Ngay từ khi mới thành lập công ty đã áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán. Do vậy các mẫu sổ được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Công việc của kế toán cập nhật chứng từ vào máy và định khoản dựa trên các chứng từ hợp lệ. Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng, các đồng ngoại tệ khác đề quy đổi về đồng Việt Nam theo theo tỷ giá thực tế giao dịch. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế toán. Phương pháp tính thuế: Công ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính. Phương pháp tính KHTSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ. Ngoài ra hiện nay doanh nghiệp còn sử dụng phần mềm kế toán Hải Hũa giỳp cho việc hạch toán đơn giản và đạt hiệu quả cao. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. 9 Kỳ hạch toán tại công ty là tháng. Kế toán tiến hành tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi ti ế t Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đ ố i chiêu, ki ể m tra: 10 2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1Tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền mua hàng Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng Phiếu chi, giấy báo ngân hàng Phiếu nhập kho Biên bản kiểm nhận hàng hoá và các chứng từ khác có liên quan. Chứng từ ban đầu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: + Bảng thanh toán lương, tiền công. Bảng tính khấu hao TSCĐ + Phiếu xuất kho. Hoá đơn GTGT. Các chứng từ thanh toán khác. Chứng từ ban đầu Kế toán TSCĐ hữu hình - Biên bản bàn giao TSCĐ, bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ - Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng. - Biên bản đánh giá TSCĐ, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Chứng từ ban đầu Kế toán tiền lương và khoản BHXH: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương,bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Phiếu chi tiền Chứng từ ban đầu Kế toán kết qủa tài chính - Phân phối lợi nhuận: Công ty chủ yờỳ sử dụng chứng từ tự lập: Phiếu kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ các hoạt động Quyết định phân phối lợi nhuận Thông báo của cơ quan thuế ……………. Ngoài ra tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn [...]... nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế trong thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty, em xin đề xuất đề tài chuyên đề: Hướng đề tài thứ nhất: Kế toán bán hàng tại công ty CPSX và TM Đa Hình” Thuộc học phần kế toán tài chính Hướng đề tài thứ hai: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty CPSX và TM Đa Hình” Thuộc học phần kế toán tài chính Hướng đề tài thứ ba: “Phõn tích tình... vậy công tác kế hoạch hoá tài chính luôn luôn được Công ty quan tâm Các kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng gồm những nội dung sau: +Kế hoạch chung; Kế hoạch về các công tác đầu tư +Kế hoạch về mua hàng, sản xuất, bán hàng, kế hoạch thực hiện hàng tồn kho +Kế hoạch tài chính gồm : Vốn kinh doanh; vốn vay; Thu nộp ngân sách Cân đối tài chính (thu, chi…) Dựa vào số liệu thông tin do phòng kế toán. .. thiết để lập báo cáo tài chính - Sổ chi tiết đã mở theo từng đối tượng đã cung cấp thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC - Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính hàng năm theo đúng chế độ kế toán hiện hành, bao gồm các loại báo cáo sau: o Bảng cân đối kế toán - Mẫu B 01 - DN o Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu B 02- DN o Báo cáo lưu chuyển... thêm 10,08% Công ty cần quản lý tốt hơn nữa nguồn vốn của mình để cho hiệu quả kinh doanh đạt kết quả tốt nhất 15 2.3 Tổ chức công tác tài chính 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính Xây dựng kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh hay bất kỳ một kế hoạch nào bao giờ cũng bắt nguồn từ mục tiêu chiến lược của Công ty đú,là mục tiêu tồn tại và phát triển nó quyết định đến sự thành bại của công ty Chính... xuất kinh doanh của công ty và đã phân công phòng kế toán thực hiện việc phân tích kinh tế 3.2.2 Nhược điểm Công ty chưa có bộ phận thực hiện công tác phân tích kinh tế riêng mà công việc này do phòng kế toán kiêm thực hiện nên chưa đảm bảo được tính chuyên môn hoá trong phân tích kinh tê Và việc phân tích mới chỉ dừng lại ở việc dựa vào số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty các năm... lý Ngoài ra tình hình tài chính của công ty là tương đối tốt điều này tạo thuận lợi cho công tác huy động vốn của công ty từ các ngân hàng cũng như các cá nhân tổ chức khác 3.3.2 Nhược điểm Do quy mô còn nhỏ nên công ty chưa có phòng ban thực hiện riêng công tác tài chính mà việc này cũng do bộ phận kế toán kiêm thực hiện nên vấn đề chuyên môn hoá là chưa cao V ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP... tài khoản kế toán thống nhất do nhà nước quy định và căn cứ vào đặc điểm SXKD cũng như yêu cầu quản lý của công ty Riêng việc tổ chức tài khoản chi tiết được áp dụng cho các tài khoản công nợ, doanh thu phù hợp vói yêu cầu quản lý TK 152 mở chi tiết cho từng loại NVL, giá thành sản phẩm.Cỏc tài khoản 131,331 chi tiết là tên tài khoản tổng hợp cộng với tên khách hàng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán. .. trong công ty Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ các đơn vị lên phòng kế toán tài vụ, phòng kế toán tài vụ hoàn thiện và ghi sổ kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ bao gồm các bước sau: - Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: Hình thức kế toán. .. kế toán: Hình thức kế toán áp dụng là chứng từ ghi sổ nên mọi chứng từ được tập hợp trong tháng đều được tổng hợp trên chứng từ ghi sổ Công ty sử dụng phần mềm kế toán Hải Hòa cho việc hạch toán kế toán tại công ty.Khi cú cỏc chứng từ hợp lệ (đủ chữ ký, dấu ) chuyển đến, kế toán có nhiệm vụ vào sổ kế toán thông qua phần mềm kế toán Hải Hòa.Máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ Cái từng TK Đưa... và gửi báo cáo theo đúng yêu cầu 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Hiện nay Công ty CP SX và TM Đa Hình đã chủ động trong công tác phân tích kinh doanh Giám đốc là người quyết định và giúp việc là các phó Giám đốc và các lãnh đạo đơn vị trực thuộc để tổng hợp tình hình hoạt động tài chính, dựa vào số liệu báo cáo kết quả hoạt . các báo cáo kế toán. 2.3. Tổ chức công tác tác tài chính 2.3.1. Công tác kế hoạch hoá tài chính 2.3.2. Công tác huy động vốn 2.3.3. Công tác quản lý và sử vốn – tài sản 2.3.4. Công tác quản. VỊ 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 2.1.1. Tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban. 2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán 2.1.2.4. Tổ chức hệ thống BCTC 2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1. Bộ phận thực hiện