Đang tải... (xem toàn văn)
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐT Xây dựng và Bê tông Vĩnh Tuy
LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với đổi phát triển đất nước, bên cạnh nhiều hội thuận lợi, doanh nghiệp phải đương đầu khơng khó khăn mà khó khăn lớn cạnh tranh vơ khắc nghiệt thị trường Bởi vì, doanh nghiệp sản xuất xác định cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tức xác định lao vào chiến cạnh tranh vơ gay gắt Vì vậy, để doanh nghiệp tồn phát triển vững thật không dễ dàng, giải pháp quan trọng quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực giảm thiểu chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp công cụ quản lý khác công cụ nhà quản lý quan tâm hàng công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Ở phạm vi doanh nghiệp, giá thành hạ hiệu hoạt động doanh nghiệp cao quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xác định khâu trung tâm cơng tác tài kế tốn Để xác định cách đắn hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thành phải tính đúng, tính đủ nghĩa phải đảm bảo bù đắp giá trị lao động sống lao động vật hố hao phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cơ sở để xác định giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Do vậy, hạch tốn chi phí sản xuất phải đúng, phải đủ để tính xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ kịp thời đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp thành cơng bước đường Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để tạo lợi cạnh tranh thị trường Xuất phát từ lý luận thực tiễn đó, sau thời gian thực tập công ty CPĐT Xây dựng Bê tông Vĩnh Tuy em lựa chọn đề tài: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty CPĐT Xây dựng Bê tông Vĩnh Tuy làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn chia làm 03 chương: Chương I: Lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CPĐT Xây dựng $ Bê tông Vĩnh Tuy Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty CPĐT Xây dựng Bê tông Vĩnh Tuy Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động vật hố lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp thực tế chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Trên góc độ nghiên cứu quản lý có nhiều cách hiểu khác chi phí: Đối với nhà quản trị doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh tổng số tiền phải bỏ để mua yếu tố cần thiết để tạo sản phẩm dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Đối với kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh ln gắn liền với thời kỳ sản xuất kinh doanh định chi phí thực Khi xem xét chất chi phí doanh nghiệp độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu là: Khối lượng lao động, tư liệu sản xuất tiêu hao sản xuất thời kỳ định; Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng, tiền công đơn vị lao động hao phí Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian xác định Phân loại chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp, phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp vừa đáp ứng u cầu kế tốn tập hợp chi phí vừa thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho việc theo dõi, quản lý chi phí cách đầy đủ kịp thời Chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo tiêu thức này, khoản chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí Thơng thường chia thành: + Chi phí ngun vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu ( sắt, xi măng, cát… ), nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay + Chi phí nhiên động lực học: Gồm chi phí nhiên liệu động lực xăng, dầu diezen, khí gas, khí nén… + Chi phí nhân cơng: Là tổng số tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động theo quy định doanh nghiệp kỳ + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tồn số trích khấu hao TSCĐ TSCĐ sử dụng phân xưởng phận sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho đơn vị cá nhân bên doanh nghiệp việc cung ứng lao động dịch vụ để phục vụ cho hoạt động sản xuất tiền điện, tiền nước, tiền thuê máy thi công… + Chi phí tiền khác: Bao gồm tồn khoản chi phí khác phát sinh tiền để phục vụ cho hoạt động sản xuất chưa hạch toán yếu tố kể 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng Theo cách người ta phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu ( xi măng, cát, sắt, thép…), vật liệu phụ ( sơn, vôi… ), nhiên liệu, tiêu hao trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền cơng, tiền lương khoản trích theo lương phải cho cho cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khoản chi phí chung phát sinh phân xưởng phận kinh doanh doanh nghiệp tiền lương khoản phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ lao động nhỏ, khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền phạm vi phân xưởng II Giá thành, phân loại giá thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm số chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác giá thành sản phẩm tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu là: + Chức thước đo bù đắp chi phí: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Căn vào đơn giá bán thị trường giá thành đơn vị sản phẩm ta biết doanh nghiệp có bù đắp chi phí bỏ hay khơng + Chức lập giá: Để bù đắp chi phí bỏ xác định giá bán sản phẩm phảI vào giá thành Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ cho mục đích khác quản lý, giá thành sản phẩm phân loại theo nhiều tiêu thức khác sau: 2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm số liệu để tính + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp + Giá thành định mức: Giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng dựa sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch ( thường ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Đây công cụ để quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thước đo xác hiệu sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn sản xuất, để đánh giá đắn kết thực giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đề trình sản xuất kinh doanh + Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Theo cách giúp cho việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp Giá thành sản xuất thực tế để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn nội dung chi phí cấu thành + Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm + Giá thành tiêu thụ ( cịn gọi giá thành tồn ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chúng giống chất khác lượng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa Tuy nhiên chúng có khác giới hạn phạm vi: + CPSX gắn liền với thời kỳ định giá thành sản phẩm có giới hạn chi phí gắn liền với kỳ + CPSX gồm chi phí phát sinh kỳ đó, cịn giá thành sản phẩm gồm phần chi phí phát sinh kỳ trước ( chi phí trả trước ) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận kỳ ( chi phí phải trả) + Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm khơng tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí thiệt hại lại gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ ( phần chi phí phát sinh kỳ trước chuyển sang ) Như vậy, tổ chức quản lý chi phí sản xuất tốt sở để tổ chức quản lý tốt giá thành Vai trò, nhiệm vụ cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Vai trò: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi, giá thành chất lượng sản phẩm hai điều kiện tiên Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiều biện pháp đồng khác từ tăng khả tích lũy doanh nghiệp cải thiện đời sống vật chất người lao động Do đó, cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng Nó đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin chi phí giá thành sản phẩm cho nhà quản trị để từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm nhằm đưa biện pháp hữu hiệu kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao + Nhiệm vụ: Xác định đối tượng chi phí sản xuất, đối tượng giá thành sản phẩm khoa học phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp III Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều nhân tố Song chia làm nhóm nhân tố chủ yếu: Các nhân tố mặt kỹ thuật công nghệ sản xuất Trong điều kiện nay, với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật cơng nghệ sản xuất, máy móc thiết bị cơng nghệ đại sử dụng sản xuất ngày nhiều, tạo khả lớn cho việc tiết kiệm hao phí lao động sống lao động vật hóa q trình sản xuất Doanh nghiệp nắm bắt ứng dụng kịp thời thành tựu tiến khoa học - kỹ thuật vào sản xuất có nhiều lợi cạnh tranh, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm Các nhân tố mặt quản lý sản xuất, quản lý tài doanh nghiệp Thực tế cho thấy tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài khoa học, hợp lý có tác động mạnh mẽ đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Việc lựa chọn loại hình sản xuất, phương pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành cân đối, nhịp nhàng, liên tục, hạn chế tối đa thiệt hại ngừng sản xuất, tận dụng thời gian cơng suất hoạt động máy móc thiết bị Việc tổ chức lao động khoa học tạo điều kiện nâng cao suất lao động, khơi dậy tiềm sáng tạo sáng tạo người lao động, loại trừ nguyên nhân gây lãng phí sức lao động từ tiết kiệm chi phí nhân công giá thành + Việc phát huy đầy đủ vai trị cơng tác quản lý tài ảnh hưởng lớn tới khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc tổ chức đảm bảo đầy đủ, kịp thời, với chi phí sử dụng tiết kiệm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh có hiệu Việc phân phối sử dụng vốn hợp lý, tăng cường kiểm tra giám sát sử dụng vốn tạo điều kiện sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm có hiệu cao Từ có tác động tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Các nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi trường kinh doanh doanh nghiệp Trong nhiều trường hợp, điều kiện tự nhiên môi trường kinh doanh doanh nghiệp khó khăn hay thuận lợi có ảnh hưởng lớn tới khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Đối với doanh nghiệp khai thác, nguồn tài nguyên điều kiện khai thác có ảnh hưởng lớn đến khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành Nguồn tài nguyên phong phú, điều kiện khai thác thuận lợi chi phí khai thác thấp ngược lại + Đối với doanh nghiệp thành lập, chưa có kinh nghiệm kinh doanh, sản xuất chưa ổn định khó khăn việc hạ giá thành Hoặc điều kiện sản xuất kinh doanh cạnh tranh, doanh nghiệp phải trọng đầu tư nhiều cho đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất, đào tạo lao động, quảng cáo tiếp thị, yếu tố làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPĐT XÂY DỰNG & BÊ TÔNG VĨNH TUY I Khái quát công ty CPĐT Xây dựng & Bê tông Vĩnh Tuy - Tên doanh nghiệp: Công ty CPĐT Xây dựng & Bê tông Vĩnh Tuy - Tên giao dịch quốc tế: Vinh Tuy construction and concrete company - Trụ sở giao dịch: Ngõ 124 - Phố Vĩnh Tuy - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Điện thoại: 04 611 354 Fax: 624 896 - 629 159 - Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị - Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103008097 Ngày 02 tháng 06 năm 2005 - Nghành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng thi công xây lắp cơng trình - Vốn điều lệ: 999 000 000 đồng (trong đó, vốn Nhà nước: 094 900 000 đồng tương đương 51%) Lịch sử hình thành phát triển Công ty CPĐT Xây dựng & Bê tông Vĩnh Tuy trực thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, hình thành từ năm 1969 với trụ sở giao dịch đóng phường Vĩnh Tuy - quận Hai Bà Trưng - thành phố Hà Nội Từ xí nghiệp chun sản xuất bê tơng đúc sẵn nhỏ với nhạy bén sáng tạo cán lãnh đạo đưa phát triển khơng ngừng kết q trình là: Theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội Đồng Bộ Trưởng phủ việc xếp, đăng ký lại cho doanh nghiệp Xí nghiệp bê tơng xây dựng Vĩnh Tuy Thành lập đổi tên thành Nhà máy Bê tông xây dựng Vĩnh Tuy theo định 336/QĐ-UB ngày 22/12/1992 đăng ký Kinh doanh số 105753 trọng tài 10 BẢNG 05: CHI PHÍ NCTT DÙNG CHO SẢN XUẤT SẢN PHẨM 2006 - 2007 ĐVT:VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh Tăng( giảm % Lương 1.113.371.277 1.022.212.65 ) (91.158.626) (8.187) KPCĐ BHXH & BHYT Tổng tiền lương 21.609.323 19.840.034 (1.769.289) 92.821.867 85.211.963 ( 7.609904 ) 1.227.862.467 1.127.274.64 (100.587.819 (8.187) (8.198) (8.192) Khối lượng SP SX 27.001,376 15.501,836 (m3) CP tiền lương / 45.474 ) (11.499,5) (42.59) 72.719 27.245 59.9 ĐVSP ( Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn ) Ta thấy: Mặc dù chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm tạo tăng 59.9% tổng chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp sản xuất năm 2007 giảm so với năm 2006 100.587.819 đồng tương đương với 8.192% năm 2007 khối lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh công ty giảm 42.59 % tương đương với 11.499,5 m3 việc giảm chi phí nhân công trực tiếp công ty chưa hợp lý 1.3 Tình hình thực chi phí sản xuất chung ( CPSXC ) Để tiến hành sản xuất, chi phí trực tiếp NVL, chi phí nhân cơng cịn phát sinh chi phí sản xuất chung như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi… phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm Tình hình sử dụng quản lý CPSXC công ty thể qua bảng sau: BẢNG 06: CPSXC DÙNG CHO SẢN XUẤT SẢN PHẨM NĂM 2006 - 2007 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu 1.Chi phí NVPX Năm 2006 493.141.450 So Sánh Tăng( giảm ) % 459.375.640 (33.765.810) (6.85) Năm 2007 20 2.CP vật liệu 525.213.771 245.632.107 (279.581.664) 3.CP công cụ SX 96.970.868 69.079.861 (27.891.007) 4.CP khấu hao TSCĐ 1.235.236.757 1.086.816.093 (148.420.664) 5.CP dịch vụ mua 418.358.748 375.167.111 (43.191.637) (53.23) (28.76) (12.02) (10.42) 6.CP khác tiền Tổng cộng 1.95 (19.05) 25.981.546 2.794.903.14 26.489.191 507.645 2.262.560.00 (532.343.137) ( Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn ) Qua số liệu tính tốn bảng ta thấy: Tổng chi phí sản xuất chung dùng phục vụ cho sản xuất sản phẩm năm 2007 so với năm 2006 giảm 19.05 % tương đương với 532.343.137 đồng Trong đó, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua giảm là: 6.85 %, 53.23 %, 28.76 %, 12.02 %, 10.42 %, riêng chi phí khác tiền tăng nhẹ 1.95 % công ty sử dụng lao động phân bổ lao động hợp lý, xây dựng định mức NVL trích khấu hao TSCĐ cách khoa học dẫn đến tiết kiệm chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm qua số sản phẩm công ty SXKD Chi phí tiêu quan trọng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý tốt khoản chi phí bỏ nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Để hiểu rõ vấn đề, ta xem xét giá thành thực tế phản ánh qua chi phí sản xuất số sản phẩm công ty năm 2006 - 2007 Qua bảng 07 ta thấy doanh thu năm 2006 22.443.979.439 đồng tổng chi phí bỏ 23.883.196.735 đồng làm cho tình hình sản xuất kinh doanh công ty thua lỗ 1.389.217.314 đồng Là do, hầu hết mặt hàng chủ đạo công ty như: Cống, panel, vữa bê tông, cọc… có chi phí bỏ lớn lợi nhuận thu làm cho kết hoạt động SXKD giảm, sản phẩm vữa bê tơng có số lỗ lớn 587.594.831đồng chiếm 42.3 % Nhìn chung, năm 2006 gần tồn mặt hàng cơng ty sản xuất kinh doanh 21 khơng có lãi, có mặt hàng cống hộp thu lại lợi nhuận 404.692 đồng chiếm tỉ lệ nhỏ Đến năm 2007 ( Bảng 08 ), công ty không ngừng đổi mới, xây dựng định mức chi phí NVL hợp lý, tiết kiệm khoản chi phí sản xuất nên năm sản lượng sản phẩm sản xuất không nhiều mang lại lợi nhuận 1.749.481.697 đồng Trong đó: Cống chịu lực, pannel, cột điện, cọc móng tạo lợi nhuận chủ yếu Đặc biệt sản phẩm cống chịu lực có lợi nhuận lớn 1.564.803.351 đồng Riêng mặt hàng vữa bê tông sản phẩm chủ lực công ty chưa xây dựng tốt định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bên cạnh giá nguyên vật liệu tạo sản phẩm như: Xi măng, cát năm tăng cao phí bỏ lớn nên chưa thu lợi nhuận 22 ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp BẢNG 07: GIÁ THÀNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH THEO SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY NĂM 2006 ĐVT: VNĐ STT 10 Loại sản phẩm Cống hộp Cọc Cống chịu lực Đan có cốt thép Đan ko cốt thép Đai & Đế cống Gạch lát hè Pannel Vữa bê tông Vứa Tổng cộng Giá thành Chi phí Tổng cộng chi thực tế QLDN 198.525.487 48.741.529 2.171.024.091 492.515.712 2.100.332.574 450.318.778 187.718.926 38.207.888 183.037.423 36.659.080 135.647.131 22.500.020 18.246.389 3.000.990 1.575.982.464 326.216.230 12.779.578.139 2.987.258.682 66.152.823 11.532.379 19.416.245.447 4.416.951.287 phí 247.267.016 2.663.539.803 2.550.651.352 225.926.814 219.696.503 158.147.151 21.247.379 1.902.198.694 15.766.836.821 77.685.202 23.833.196.735 Doanh thu 247.671.708 2.502.634.007 2.288.217.538 194.146.820 186.276.818 114.329.986 15.249.016 1.657.611.751 15.179.241.990 58.599.804 22.443.979.439 Lãi ( Lỗ ) 404.692 (160.905.796) (262.433.814) (31.779.994) (33.419.685) (43.817.165) (5.998.363) (244.586.943) (587.594.831) (19.085.398) (1.389.217.314) ( Nguồn: Phịng Tài - Kế toán ) BẢNG 08: GIÁ THÀNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH THEO SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY NĂM 2007 ĐVT: VNĐ STT Lê Tú Quỳnh Loại sản Giá thành Chi phí Tổng cộng chi Doanh thu phẩm thực tế QLDN phí MSV:04A00282N 24 Lãi ( Lỗ ) ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Cống va rung Cọc móng Cống chịu lực Cột điện Đan có cốt thép Đai & Đế cống Vữa bê tông Pannel Sản phẩm khác Tổng cộng 17.538.903 4.013.124.587 1.202.687.430 100.588.502 364.050.079 47.759.081 5.297.124.945 2.010.246.996 58.541.541 13.111.707.064 Luận văn tốt nghiệp 2.375.714 19.914.617 646.069.992 4.659.194.579 429.106.564 1.631.793.994 159.459.522 260.048.024 62.060.224 426.110.303 10.355.060 58.114.141 445.824.465 5.742.949.410 537.208.298 2.547.455.294 11.805.705 70.347.246 2.304.265.544 15.415.972.608 17.697.703 4.812.850.218 3.196.597.345 1.187.881.817 462.313.007 77.139.248 3.321.166.103 4.001.893.146 87.945.718 17.165.454.305 ( 2.216.914 ) 153.655.639 1.564.803.351 927.833.793 36.202.704 19.025.107 (2.421.783.307) 1.454.437.852 17.598.473 1.749.481.697 ( Nguồn: Phòng Tài - Kế tốn ) Lê Tú Quỳnh MSV:04A00282N 25 ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp Các tiêu đánh giá chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường muốn có lợi nhuận cao tồn lâu dài, doanh nghiệp phải ln ln tìm cách giảm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành để tạo lợi cạnh tranh, tồn thị truờng Do vấn đề giá thành hạ giá thành quan trọng Ta đánh giá tình hình tăng giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty qua bảng sau: BẢNG 09: CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CPSX VÀ HẠ GTSP NĂM 2006 - 2007 ĐVT:VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Chi phí NVL trực 15.393.539.840 Năm 2007 So sánh Tăng ( Giảm) % 9.721.872.413 ( 5.671.667.427 36.84 1.127.274.648 2.262.560.003 2.304.265.544 ) ( 100.527.819 ) ( 532.343.137 ) ( 2.112.685.743 8.19 19.05 47.83 Giá thành thực tế 19.416.254.447 13.111.707.064 Tổng chi phí 23.833.196.734 15.415.972.608 Doanh thu 22.443.979.439 17.165.454.305 Lãi ( Lỗ ) (1.389.217.314) 1.749.481.697 Giá thành T.Tế/ 82.28 76.37 ) ( 6.304.538.383 ) ( 8.417.224.126 ) ( 5.278.525.130 ) 360.264.383 - 5.91 tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SXC Chi phí QLDN DTT(%) Tổng chi phí 1.227.802.467 2.794.903.140 4.416.951.287 / 106.2 89.8 32.47 35.32 23.52 -16.4 DTT(%) ( Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn ) Giá thành phản ánh tồn khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để thực sản phẩm nên việc quản lý tốt chi phí đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Hạ giá thành tạo lợi cho doanh nghiệp cạn tranh, doanh nghiệp có điều kiện hạ thấp giá bán đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay đồng vốn bỏ Hạ giá thành tiết kiệm khoản chi phí vật tư, chi phí quản lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất Lê Tú Quỳnh 26 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp Khi so sánh kết kinh doanh bảng 09 ta thấy, giá thành thực tế năm 2006 2007 giảm 32.47 % tương ứng với 6.304.538.383 đồng, có điều cơng ty tiết kiệm tốt khoản chi phí phục vụ cho việc tạo nên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm 36.84 % tương ứng 5.671.667.427 đồng, chi phí sản xuất chung giảm 19.08 % tuơng đương với 532.343.137 đồng, chi phí nhân cơng trực tiếp giảm 8.19% tương ứng 100.527.819 đồng Giá thành thực tế so với DTT năm 2006 chiếm 82.28%, năm 2007 chiếm 76.37% giảm 5.91%, DTT năm 2007 giảm 23.52% doanh nghiệp giảm sản lượng sản xuất tiêu thụ thấp Tốc độ tăng doanh thu năm 2007 nhanh tốc độ tăng chi phí, điều cho thấy năm 2007 sản lượng sản xuất thấp lại mang hiệu kinh tế Nhìn chung việc thực quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp tương đối tốt Lê Tú Quỳnh 27 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp Chương III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CPSX & HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CPĐT XÂY DỰNG & BÊ TÔNG VĨNH TUY I Những kết tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Những kết đạt * Trong cạnh tranh gay gắt chế thị trường, để đứng vững khẳng định cơng ty CPĐT Xây dựng Bê tơng Vĩnh Tuy khơng ngừng tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao trình độ quản lý, đặc biệt công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để quản lý chi phí cơng ty áp dụng biện pháp khác nhau, quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, dự tốn chi phí biện pháp kỹ thuật Cơng ty cịn tăng cường biện pháp quản lý chi phí thơng qua cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho việc quản lý kiểm tra cách thuận tiện dễ dàng Chính mà năm 2007 cơng ty giảm đáng kể chi phí NVL, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung dùng cho sản xuất sản phẩm, bên cạnh cịn tiết kiệm giảm thiểu chi phí khác * Chi phí quản lý doanh nghiệp năm sau giảm năm trước công ty xây dựng định mức chi tiêu hợp lý có kế hoạch dẫn tới tiết kiệm khoản chi cho hội họp, tiếp khách, đối ngoại… * Nhìn chung năm 2007 hiệu sử dụng vốn công ty tương đối tốt Công ty huy động 100% TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không gây ứ đọng vốn đồng thời lý kịp thời thiết bị cũ không sử dụng Về VLĐ công ty dự trữ cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu yếu tố đầu vào khác làm cho trình sản xuất liên tục, sản phẩm không Lê Tú Quỳnh 28 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp ngừng tăng lên mặt chất lượng lẫn số lượng, thu hút ngày đông khách hàng đến với công ty * Về hàng tồn kho, công ty quản lý tốt hàng hóa luân chuyển liên tục không bị ứ đọng vốn nhiều khâu dự trữ làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản dự trữ hàng tồn kho chi phí khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp dành khoản để lưu quỹ sử dụng tái đầu tư mở rộng Những mặt yếu cịn tồn Bên cạnh thành cơng ưu điểm đạt cơng ty tồn số yếu ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: * Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do biến động giá nguyên vật liệu thị trường năm gần đây, với thiếu hụt vốn kinh doanh mà việc thu mua NVL cơng ty gặp nhiều khó khăn, cơng ty chưa tìm cho nguồn cung cấp NVL hợp lý, ổn định nên việc đảm bảo NVL phục vụ cho sản xuất chưa tốt dẫn tới tình trạng cơng nhân phải nghỉ làm chưa có NVL phục vụ sản xuất * Thứ hai: Chi phí nhân cơng trực tiếp: Mặc dù năm 2007 chi phí nhân cơng trực tiếp có giảm chưa đạt hiệu cơng tác quản lý chi phí nhân cơng giảm giảm sản lượng sản phẩm, chi phí nhân cơng tính đơn vị sản phẩm lại tăng * Thứ ba: Về phương thức quản lý chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Bên cạnh khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý loại chi phí khác doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế Chi phí dịch vụ mua ngồi khơng chiếm tỉ trọng cao chi phí QLDN lại khoản chi phí dễ bị sử dụng lãng phí chi phí tiền điện, tiền điện thoại… * Thứ tư : Sản lượng sản xuất giảm, chi phí đầu vào tăng kéo theo số yếu tố chi phí giá thành cho đơn vị sản phẩm tăng Chi phí khấu hao TSCĐ Lê Tú Quỳnh 29 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp phân bổ cho đơn vị sản phẩm tăng, mức trích để mức thấp, giá vật liệu chính, xăng dầu tăng làm giá thành sản phẩm tăng giá bán đầu không tăng yếu tố cạnh tranh, (nếu đẩy giá bán lên cao khơng tiêu thụ sản phẩm Vì hoạt SXKD khơng hiệu * Thứ năm: Trong công tác quản lý TSCĐ, đặc biệt trang thiết bị chưa chặt chẽ làm ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao mà khơng trích khấu hao sửa chữa lớn, hạn chế chi phí sửa chữa lớn chưa phát sinh giá thành sản phẩm nhỏ thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn làm cho giá thành tăng lên cách giả tạo Hơn cơng ty áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân mà chưa áp dụng phương pháp tính khấu hao nhanh để tránh hao mịn vơ hình II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý CPSX giá thành sản phẩm cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty CPĐT Xây dựng Bê tơng Vĩnh Tuy, dựa tình hình phân tích trên, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến để hoàn thiện hạn chế cịn tồn cơng tác quản lý tài nói chung quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty * Trong giá thành sản phẩm, khoản mục chi phí NVL chiếm đến 60% 70% giá thành, nên việc tiết kiệm hay lãng phí vật liệu có ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Cần tăng cường công tác quản lý NVL nhằm giảm chi phí NVL mức tối đa + Về giá cả: Công ty nên cập nhật thơng tin nắm bắt tình hình thị trường nhằm chọn nhà cung cấp có giá rẻ phù hợp với tình hình tài cơng ty + Về số lượng: Cơng ty cần tính tốn NVL mức bình quân hàng năm mặt hàng thường dùng xi măng, thép để đặt mua với khối lượng lớn Việc giúp công ty tiết kiệm chi phí lưu thơng qua chiết khấu, đồng Lê Tú Quỳnh 30 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp thời tránh biến động chủ động chi phí NVL, đảm bảo NVL phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh + Công ty cần liên kết với nhà cung ứng, đặt mối quan hệ với đối tác lâu dài thông qua hợp đồng kinh tế mua bán + Để việc lập dự toán định mức chi phí NVL xác, quan chức cần cung cấp đầy đủ văn hướng dẫn kịp thời như: Ban hành giá vật tư, vật liệu hàng tuần, hàng tháng Bổ sung định mức khối lượng đơn giá NVL + Trong cấp phát nguyên vật liệu cần có giám sát chặt chẽ, thương xuyên kiểm tra tránh cấp thừa, không chủng loại Và nên có biện pháp quy trách nhiệm có tình trang cắp NVL + Quản lý chặt chẽ sử dụng loại phế phẩm nhằm tiết kiệm chi phí NVL cho sản phẩm hàng hóa hay khối lượng hồn thành + Phịng kỹ thuật phịng kế toán cần thường xuyên so sánh đối chiếu thực tế phát sinh dự tốn để tìm ngun nhân phát sinh tăng chi phí NVL từ có biện pháp kịp thời * Lựa chọn hình thức lao động hợp lý nhằm giảm chi phí tiền lương giá thành Xem xét, nghiên cứu lại mức độ hợp lý kết cấu tiền lương đặc biệt lao động trực tiếp Cải tiến tình hình trang thiết bị cho người lao động để nâng cao suất lao động Nâng cao tay nghề trình độ người lao động Xây dựng định mức ngày công, cơng có khoa học quản lý chặt chẽ nhằm nâng cao suất lao động, giảm công cho sản phẩm, tiết kiệm chi phí tiền lương sản xuất quản lý * Hoàn thiện cơng tác quản lý để giảm chi phí chung Nâng cao ý thức tiết kiệm cán công nhân viên việc sử dụng tài sản chung Chủ động việc lập khoản phí dự phịng chi phí khác tiền Giảm khoản chi tiêu không hợp lý * Tăng tốc độ thu hồi vốn tiền: Doanh nghiệp cần áp dụng tỷ lệ chiết khấu thích hợp q trình tốn nhằm khuyến khích khách hàng Lê Tú Quỳnh 31 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghê Luận văn tốt nghiệp tốn nợ trước hẹn Kế tốn cơng nợ phải có kế hoạch thu hồi khoản nợ tới hạn có biện pháp để xử lý khoản nợ khó địi * Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài việc sử dụng chi phí giá thành sản phẩm công ty Từ thực tế quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, cơng ty cần tiến hành phân tích đánh giá lại từ rút biện pháp quản lý thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thánh kỳ tới * Bổ sung nâng cao trình độ chun mơn, quản lí cho cán phịng ban, tiếp tục trẻ hoá lãnh đạo, mạnh dạn giao nhiệm vụ quan trọng cho cán trẻ có lực * Chú trọng công tác tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường tìm kiếm nhiều khách hàng tiềm để tăng cường nguồn cơng việc Tìm hiểu kỹ lực tài chính, uy tín khách hàng, nguồn vốn chủ đầu tư để giảm tối đa rủi ro kinh doanh Hạn chế bán hàng chậm trả * Khai thác thị trường tỉnh Hà Nam khu vực lân cận để phát huy hiệu đồng vốn Công ty đầu tư chi nhánh thời gian vừa qua Tất yếu tố doanh nghiệp làm tốt có tác dụng giảm bớt chi phí sản xuất, góp phần tích cực đến hạ giá thành sản phẩm Lê Tú Quỳnh 32 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Từ lý luận thực tiễn nghiên cứu, thấy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CPĐT Xây dựng & Bê tơng Vĩnh Tuy nói riêng doanh nghiệp nói chung tạo cho cơng ty công cụ thực hữu hiệu để phát triển hiệu quả, góp phần quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp thương trường Với nỗ lực thân hướng dẫn tận tình thầy giáo Tuy nhiên, với kinh nghiệm, hiểu biết thực tế chưa nhiều thời gian nghiên cứu có hạn nên viết em đề cập tới vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu, hẳn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Phạm Thanh Bình tập thể cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng 08 năm 2008 Sinh viên Lê Tú Quỳnh Lê Tú Quỳnh 33 MSV:04A00282N ĐH Kinh Doanh & Công Nghê Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Lª Tó Qnh MSV:04A00282N ... đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty CPĐT Xây dựng Bê tông Vĩnh Tuy Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CPĐT Xây dựng $ Bê tông Vĩnh Tuy Chương III: Một số ý kiến. .. PHẨM TẠI CÔNG TY CPĐT XÂY DỰNG & BÊ TÔNG VĨNH TUY I Khái quát công ty CPĐT Xây dựng & Bê tông Vĩnh Tuy - Tên doanh nghiệp: Công ty CPĐT Xây dựng & Bê tông Vĩnh Tuy - Tên giao dịch quốc tế: Vinh Tuy