Đang tải... (xem toàn văn)
DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CỤM CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN.7 I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY .7 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .7 1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003 1.2 Từ tháng 4/2003 đến tháng 5/2006 : 1.3 Từ tháng 5/2006 đến : công ty đổi tên thành công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân 2.Cơ cấu tổ chức công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân 2.1.Mơ hình tổ chức cơng ty .9 2.2.Chức nhiệm vụ phịng ban trực thuộc cơng ty 11 2.2.1.Chủ tịch công ty 11 2.2.2 Tổng giám đốc 12 2.2.3.Phó tổng giám đốc kỹ thuật 12 2.2.4 Phó tổng giám đốc đầu tư 12 2.2.5 Phịng tài kế tốn .13 2.2.6 Phòng kinh doanh 13 2.2.7 Văn phịng cơng ty 13 2.2.8 Phòng tổ chức cán lao động – tiền lương .13 2.2.9 Phòng kế hoach - đầu tư 13 2.2.10 Phòng kỹ thuật sản xuất .14 2.2.11.Phòng giám định kiểm tra chất lượng cơng trình 15 Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà 2.2.12.Các công ty ban quản lý 16 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 16 1.Tổng quan hoạt động đầu tư dự án công ty .16 1.1.Hoạt động đầu tư xây dựng 16 1.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh 17 Mơ hình tổ chức quản lý dự án công ty 18 3.Nội dung quản lý dự án công ty 19 3.1 Nội dung quản lý dự án xét theo lĩnh vực 19 3.1.1 Quản lý thời gian tiến độ 19 3.1.2 Quản lý chi phí 24 3.1.3 Quản lý chất lượng 32 3.1.4 Quản lý nguồn lực .39 3.1.5 Quản lý rủi ro 41 3.1.6.Quản lý hợp đồng 42 3.1.7.Quản lý thông tin .43 3.2 Nội dung quản lý dự án theo chu kỳ dự án 43 3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 43 3.2.2 Giai đoạn thực đầu tư 44 III VÍ DỤ VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CỤM CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN 49 Tổng quan hạng mục phải làm dự án 49 2.Quản lý chi phí 50 2.1.Các văn sử dụng .50 2.2.Quản lý công tác huy động sử dụng vốn 51 2.2.1 Vốn nguồn vốn .51 2.2.2 Dự toán ngân sách 52 Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà 2.3 Chi phí dự án 53 Quản lý thời gian tiến độ 55 3.1 Thời gian huy động vốn 55 3.2 Dự kiến thời gian, tiến độ thực .55 4.Quản lý nhân lực 56 4.1 Quản lý xây dựng 56 4.2 Quản lý khai thác 57 IV ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY 58 Thuận lợi khó khăn cơng ty thời gian qua 58 1.1.Thuân lợi 58 1.2.Khó khăn 59 Những kết đạt : .59 Những tồn nguyên nhân : 62 CHƯƠNG II: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 66 I PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY .66 Phương hướng phát triển công ty 66 Quan điểm hồn thiện cơng tác quản lý dự án cơng ty 68 3.Phương hướng hồn thiện công tác quản lý dự án công ty: 69 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 70 Giải pháp tổ chức máy quản lý 70 1.1 Tổ chức máy quản lý 70 1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ công ty, tổ chức tư vấn nhà thầu.72 2.Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực 72 Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà 2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng quan 72 2.2 Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian dự án 72 2.3 Giải pháp quản lý chất lượng dự án 76 2.3.1 Công tác tư vấn 76 2.3.2 Công tác xây lắp: 79 2.3.3 Công tác giám sát nghiệm thu: .80 2.4.Giải pháp cho công tác quản lý chi phí dự án 81 2.5 Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực: 83 2.6.Công tác quản lý hợp đồng 84 2.7 Công tác quản lý thông tin: 85 2.8 Công tác quản lý rủi ro 86 3.Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án xét theo chu kỳ dự án 82 3.1 Công tác lập dự án 82 3.2 Về cơng tác đền bù giải phóng mặt .87 3.3 Quản lý hoạt động đấu thầu 88 III.NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC .89 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hình thành hay phát triển doanh nghiệp đầu tư đóng vai trị vơ quan trọng, với doanh nghiệp đầu tư vấn đề tất yếu tạo nên q trình hình thành doanh nghiệp,cịn với doanh nghiệp hoạt động thị trường đầu tư giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, phát triển tăng sức cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận, mở rộng thị phần Một doanh nghiệp muốn đứng vững, phát triển trình hội nhập, hợp tác, cạnh tranh ngày gay gắt đặc biệt Việt Nam vừa thức thành viên WTO khơng dậm chân chỗ mà khơng đầu tư phát triển Tuy nhiên đầu tư mảnh đất màu mỡ doanh nghiệp, bên cạnh thuận lợi lợi ích cho doanh nghiệp đầu tư chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro, bất định khơng thể lường trước được, nhiều dự án đầu tư thành công đem lại hiệu tốt cho doanh nghiệp khơng dự án thất bại làm doanh nghiệp làm ăn thua lỗ chí phá sản Vấn đề đặt tất doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý dự án đầu tư để đầu tư thực đường mở rộng, phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên tàu thuỷ Cái lân khơng nằm ngồi xu đó, cơng ty thành lập năm đầu tư hoạt động sống cịn cơng ty vấn đề quản lý dự án đầu tư công ty trở nên thiết quan trọng.Trước u cầu thực tiễn cơng ty em chọn đề tài :”Hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Cơ cấu đề tài gồm có chương: -Chương I: Thực trạng cơng tác quản lý dự án công ty Trong chương em giới thiệu tổng quan công ty làm rõ thực trạng quản lý dự án công ty thời gian qua -Chương II: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà Từ hạn chế, tồn nguyên nhân gây nên quản lý dự án hiệu công ty em mạnh dạn nên số giải pháp để giải tình trạng trên, quản lý dự án vấn đề phức tạp khó nên dù cố găng trình nghiên cứu em khơng thể tránh sai sót.Em mong cô Nguyễn Thu Hà cô , anh chị công ty tàu thuỷ Cái lân nơi em thực tập giúp em hoàn thiện đề án này, em hy vọng đề tài em có ích cho cơng ty q trình quản lý hoạt động đầu tư Trong trình thực đề tài em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Th.s Nguyễn Thu Hà anh chị phòng kế hoạch đầu tư công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân Em xin chân thành cảm ơn! Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003 Thực dự án mở rộng ngành đóng tàu nước ta định hướng phát triển chiến lược ngành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam VINASHIN trình đề án xây dựng khu cơng nghiệp tập trung Cái Lân -Quảng Ninh Ngày 25/7/1997 thủ tướng phủ định số 578/TTg phê duyệt thành lập khu công nghiệp tập chung Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh VINASHIN tiến hành khảo sát, lựa chọn địa điểm để đầu tư cụm nghiệp tàu thủy Cái Lân đặt diện tích 56,59 khu công nghiệp tập trung Cái Lân tỉnh Quảng Ninh Vịêc hình thành cụm cơng nghiệp tàu thuỷ Cái Lân phù hợp với đề án phát triển ngành cơng nghiệp tàu thủ Việt Nam phủ phê duyệt định số 1420/QĐ-TTg ngày 2/11/2001 Trong thời gian chuẩn bị đầu tư ngày06/11/2001 hội đồng quản trị tổng công ty công nghiệp tàu thủ Việt Nam định số 307/QĐ-TTCB –LĐ thành lập quan quản lý dự án cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân để trực tiếp thực quản lý dự án nằm cụm công nghiệp Ban quản lý dự án cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc trực thuộc VINASHIN ,BQL đời với mục đích xây dựng ,thực quản lý trực tiếp dự án thuộc cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân, nhiệm vụ cụ thể : -Phối hợp chínhquyền địa phương ban quản lý khu công nghiệp tập chung Cái Lân để lập phương án đền bù giải phóng mặt Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà - Quản lý quy hoạch chi tiết, thực triển khai hợp đồng đầu tư củacác dự án phạm vi cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân , đảm bảo cho dự án thực tiến độ đề tuân thủ quy định môi trường, an ninh trật tự khu công nghiệp - Ban lý đầu mối quan hệ với quyền địa phương để giải thủ tục hành trình triển khai dự án Ngay từ ki thành lập , ban quản lý bắt tau vào việc chuẩn bị dự án khu công nghiệp , đến 2002 ban quản lý chuẩn bị ký hợp đồng , tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu chuẩn bị thực hiênj dự án Sang năm 2003 ban quản lý kết thúc giai đoạn chuẩn bị đầu tư bước đưa sang giai đoạn thực dự án 1.2 Từ tháng 4/2003 đến tháng 5/2006 : BQL đổi tên thành công ty công nghiệp tàu thuỷ Cái lân , bước ngoặt lớn giúp cơng ty có thêm nhiều quyền hạn trách nhiệm quản lý dự án cụm cơng nghiệp , ngồi trách nhiêmj ban quản lý trước cơng ty cịn chủ động việc huy động sử dụng vôn , tổ chức khai thác , kinh doanh … Từ đổi tên công ty công nghiệp tàu thuỷ Cái lân trở thành doanh nghiệp hạch toán độc lập , trực thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt nam Cơng ty có quyền huy động vốn danh nghĩa VINASHIN có trách nhiệm trả nợ nguồn vốn huy động nhiệm vụ cơng ty không đơn quản lý mà phải quản lý thật hiệu dự án cụm công nghiệp từ khâu chuẩn bị thực hiện, thực đầu tư đến khâu đưa dự án vào vận hành, khai thác Nhiệm vụ cơng ty : - Sản xuất , kinh doanh thép đóng tàu , thép cường độ cao -Khai thác thực nhiệm lực phương tiện vận tải thuỷ sản xuất vận tải biển -Kinh doanh dịch vụ hàng hải bao gồm : cung ứng, sửa chữa, vệ sinh tàu biển, bốc dỡ hàng hoá - Đầu tư kinh doanh nhà, xây dựng dân dụng, đô thị nhà Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà - Xuất nhập vật tư thiết bị khí, phụ tùng tàu thuỷ hàng hoá liên quan -Tổ chức đấu thầu, chuyển giao công nghệ, hợp tác kinh doanh với nước -Thực dịch vụ du lịch kinh doanh ngành nghề theo quy định pháp luật, theo điều lệ quốc tế điều lệ công ty Từ tháng công ty vào thực số dự án : dự án đóng tàu hút bùn, dự án tàu cao tốc 200 chỗ, dự án taxi nước, dự án nhà máy điện, nhà máy thép nóng, xây dựng sở hạ tầng … Một số dự án trình thực đầu tư , số dự án vào vận hành khai thác : dự án đóng tàu hut bùn, dự án taxi nước… 1.3 Từ tháng 5/2006 đến : công ty đổi tên thành công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân Sụ phát triển kinh tế đặt nhiều hội thác thức cho ngành công nghiệp tàu thuỷ Việt nam, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Vịêt nam chuyển thành tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt nam có nhiều cơng ty tập đồn chuyển thành công ty TNHH thành viên để tiến tới chủ động tự hạch tốn độc lập hồn tồn Cơng ty Cái lân khơng nằm ngồi xu Tháng 5/2006 cônh ty đổi tên thành công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân để chuẩn bị cho sáp nhập với số công ty TNHH thành viên khác thuộc VINASHIN thành lập Tổng công ty công nghiệp nặng 2.Cơ cấu tổ chức công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân 2.1.Mơ hình tổ chức cơng ty Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc đầu tư Phó tổng giám đốc kỹ thuật P.Tổ chức-cán bộtiền lương P.Tài chính-kế tốn P.Kế hoạch đầu tư Văn phịng công ty Cty TNHH thành viên thép Cái lân-VINASHIN P.Thẩm định qlý chất lượng cơng trình ình P.Kỹ thuật-sản xuất Cty TNHH thành viên điện Cái lân-VINASHIN Cty TNHH thành viên cảng Hịn Gai-VINASHIN Cơng ty tổ chức theo mơ hình quản lý với phịng ban trực thuộc (phịng tài kế tốn, phịng kinh doanh , phòng tổ chức cán lao động- tiền lương, phòng kế hoạch đầu tư, phòng kỹ thuật … ) ban quản lý dự án công ty trực thuộc công ty Các đơn vi ( phịng / ban ) có trưởng phịng / ban phụ trách phó phịng/ ban giúp việc Biên chế phịng ban chun mơn Tạ Trung Thu Trà 10 Lớp: Đầu tư 45B ... án khác Tập đoàn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam uỷ quyền Tính từ thành lập đến công ty thực 23 dự án: (1) Dự án thép (2) Dự án xây dựng hệ thống sở hạ tầng cho cụn công nghiệp Cái lân (3) Dự án. .. dự án cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc trực thuộc VINASHIN ,BQL đời với mục đích xây dựng ,thực quản lý trực tiếp dự án thuộc cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân, ... xây dựng Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân đời với mục đích trực tiếp quản lý dự án cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân, bên cạnh thời gian gần cơng ty cịn đảm nhiệm thêm số dự
