Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN I VINASHIN a Khái qt chung cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Khái qt chung Q trình hình thành phát triển Căn nghị định số 33/CP ngày 27/5/1996 phủ việc chuẩn bị lệ tổ chức hoạt động tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt nam Căn nghị định số 38/CP ngày 25/4/2007 phủ việc bổ sung số điều nghị định 50/CP ngày 28/8/1996 phủ việc thành lập tổ chức lại, giải thể phá sản doanh nghiệp nhà nước Xét đề nghị công ty xây lắp công nghiệp tàu thủy miền Trung tờ trình 125/TT cơng ty ngày 22/4/2003 trưởng ban TCCB-LĐ tổng công ty: Thành lập cơng ty xuất nhập cơng trình giao thơng sở xếp xác nhập hai đơn vị tổng hợp trực thuộc công ty xây lắp công ty tàu thủy Việt Nam kể từ ngày ký định Khi thành lập lên công ty công ty XNK cơng trình giao thơng VINASHIN, đến tháng năm 2007 đổi tên thành công ty cổ phần cơng trình giao thơng VIANSHIN - Trụ sở hoạt động công ty + Số 47 Phan Bội Châu-Quận Hải Châu-TP Đà Nẵng + Số 420(342) Hoàng Diệu-Quận Hải Châu-TP Đà Nẵng +Sơ 396 Điện Biên Phủ-TP Đà Nẵng - Số vốn ban đầu 6.535.800.000 VNĐ.(số đăng ký kinh doanh 106921 ngày 6/6/1996 ủy ban kế hoạch tỉnh Quảng Nam-Đà Nẵng) Hình thức sử dụng vốn: Doanh nghiệp nhà nước - Với số vốn ban đầu với trách nhiệm nổ lực cơng ty từ thành lập hoạt động đến công ty có biến chuyển rõ rệt tạo uy tín thị trường - Năm 2004 quan tư vấn trao giải thưởng cúp vàng Đà Nẵng, UBND TP tặng khen sản phẩm”Đèn Chiếu Sáng” khen tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam tặng SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập b GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Đặc điểm - Công ty hoạt động lĩnh vực chủ yếu + Hoạt động xây lắp điện cơng trình giao thơng + Xây lắp dân dụng + Thương mại - Chủ yếu phụ vụ cho ngành xây dựng, ngành điện, đồng thời cơng ty cịn đưa thị trường sản phẩm đèn chiếu sáng trang trí đạt giải thưởng Sao Vàng Đất Việt sản phẩm - Sản phẩm công ty gồm đè chiếu sáng, cơng trình sở hạ tầng mà công ty nhận thầu xây dựng + Chức nhiệm vụ - Xây lắp cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng, hệ thống chiếu sáng cơng cộng, đèn tín hiệu giao thơng, đường dây trạm biến áp từ 110kw trở xuống - Xây lắp thủy lợi kênh mương, cầu cống, cống thoát nước lắp đặt thiết bị công nghiệp - Kinh doanh vật tư, nguyên liệu vật liệu, kin loại màu cung cấp cho nhà máy sản xuất thép, dây cáp điện, xi măng - Đầu tư kinh doanh nhà, xây dựng khu đô thị, nhà công nghiệp - Hợp tác liên doanh với tổ chức nước, đào tạo cung ứng xuất - Lập dự án tư vấn khảo sát, thiết kế cơng trình điện chiếu sáng, điện công nghiệp dân dụng Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN SVTH: Nguyễn Thị Xn Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền a Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Giám Đốc Cơng Ty Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phòng tổng hợp Nhà máy tráng kẽm Phòng tài vụ Xí Ngiệp Dịch Vụ Và Quảng Cáo Ghi chú: Phó Giám Đốc Kỷ Thuật Cửa hàng Chi Nhánh Đắc Lắc Chi Nhánh Hà Nội Phòng Kỷ thuật Chi Nhánh Vinh Phịng Kinh doanh Chi Nhánh TPHCM Phân xưởng Cơ khí Xí Nghiệp Xây Lắp Cơng Nghệ : Quan hệ đạo : Quan hệ chức b Chức nhiệm vụ phịng ban + Giám đốc cơng ty: Là người đại diện cho nhà nước, đại diện cho cán cơng ty, có quyền định có quyền điều hành hoạt động cơng ty theo kế hoạch sản xuất kinh tế kỹ thuật, chấp hành chủ trương Đảng Nhà Nước, chịu trách nhiệm nhà nước phát luật, Giám đốc trực tiếp đạo phòng ban chức đơn vị trực thuộc + Phó Giám đơc kinh doanh: Là người trợ giúp cho Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc xây dựng phương án kinh doanh Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đơc công nhiệm vụ giao ủy quyền giải công việc liên quan quản lý Giám đốc vắng SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền + Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người có quyền đề xuất tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước Giám đốc tập thể người lao động kết công trình, lao động hình thành • Các phịng ban: + Phòng tổng hợp: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc xếp nhân phòng ban, phận tuyển dụng lao động sách cho CBNN cơng ty + Phịng tài vụ: Tổ chức thực cơng tác kế hoạch, cung ứng quản lý tình hình sử dụng vật tư, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Giám đốc biến động thị trường ngồi nước, sở lập dự án bảo vệ khai thác nguồn hàng nhu cầu tiêu thụ đặc kế hoạch kinh doanh đắn + Phân xưởng khí: Sản xuất gia cơng loại sản phẩm khí + Nhà máy tráng kẽm: Có chức sản xuất kinh doanh lạo sản phẩm tơn tráng kẽm, tơn loại + Xí nghiệp dịch vụ quảng cáo: Có nhiệm vụ thực điện điện trở cho cá nhân, đơn vị có nhu cầu + Chi nhánh Đắc Lắc: Có nhiệm vụ đại diện cho cơng tytheo dõi cơng trình Đắc Lắc, Tây Ngun, kiểm tra thuwch hợp đồng + Chi nhánh TPHCM: Làm văn phòng đại diện cho cơng ty chi nhánh có nhiệm vụ mở rộng địa bàn hoạy động công ty phía Nam + Chi nhánh Hà Nội: Có nhiệm vụ mở rộng hoạt động công ty phía Bắc quan hệ với đơn vị có nhu cầu ngồi nước + Xí nghiệp xây lắp cơng nghệ: Là xí nghiệp thực hợp đồng chiếu sáng công ty + Chi nhánh Vinh: Đại diện cho công ty theo dõi công trình Vinh c)Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN +Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty XNK GTGT VINASHIN lớn cơng tác kế tốn tổ chức theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán để đơn vị trực thuộc ké toán phụ trách trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Các tổ chức kế toán nằm đơn vị sở thực cơng tác ké tốn tương đối hồn chỉnh, kinh tế phát sinh đơn vị thu nhập kiểm tra chứng từ Cuối tháng chứng từ chuyển đến phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra ghi sổ Bộ máy kế tốn với quy mơ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra máy kến tốn phụ vụ tốt cơng tác lãnh đạo quản lý kinh doanh công ty sở Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế Tốn Trưởng Thủ quỷ Kế tốn hàng hóa Ghi chú: Kế tốn tiền cơng nợ Kế toán tổng hợp : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức - Chức năng, nhiệm vụ phận phịng kế tốn cơng ty + Kế toán trưởng: Là người tham mưu trực tiếp cho lãnh đạo cơng ty tình hình tài chính, người đạo trực tiếp cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng có quyền u cầu phận công ty chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho cơng tác kế tốn, hợp đồng kinh tế, chứng từ kế toán có liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty + Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, theo dõi việc toán nội tình hình tăng giảm ngồ vốn TSCĐ, đồng thời theo dõi cơng trình thi cơng với giá trị hợp đồng báo cáo toán + Kế tốn tiền mặt cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh số liệu có tình hình biến động tiền gửi, tiền gửi ngân hàng lên chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền + Kế tốn hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa xuất nhập số lượng tồn cuối kỳ + Thủ quỷ: Có nhiệm vụ chi tiền theo chứng từ thu chi ký duyệt, tổ chức nộp tiền vào ngân hàng ngày kiểm tra số dư cuối ngày thực tế so với sổ sách + Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ - Sơ đồ ln chuyển Sơ Đồ Hạch Tốn Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỷ Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối ứng SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập - GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Trình tự Hạch toán: + Hằng ngày nhân viên kế toán tổ chức phần hành chứng từ gốc kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, thường xun từ chứng từ gốc, kế tốn sẻ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc Kế toán sẻ ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ thẻ chi tiết liên quan sổ quỷ + Chứng từ ghi sổ sau lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyeentj chuyển cho kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo, để phận ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ tài khoản liên quan + Cuối kỳ khóa sổ lấy số liệu lên bảng cân đối tài khoản, khóa sổ kế tốn chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết + Cuối vào bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp chi tiết lên báo cáo tài II: Thực Trạng Về Hạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình Giao Thơng VINASHIN 1.Các hình thức tính lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN Trong Doanh Nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương chế độ trả lương theo thời gian chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm công nhân làm Hiện nước ta doanh nghiệp thường áp dụng chủ yếu hai hình thức tính lương sau - Tiền lương theo thời gian - Tiền lương theo sản phẩm Cùng với hai hình thức cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN áp dụng hai hình thức đoa để trả lương cho cán công nhân viên ccoong ty + Hình thức tính tiền lương theo thời gian: Theo hình thức tiền lương trả cho ngườ lao động tính theo thời gian làm việc, cấp độ thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định Tùy theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp việc tính trả lương theo thời gian lao động doanh nghiệp tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền - Trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương tháng: Là tiền trả cố định hàng tháng tính theo bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp(nếu có) Ltháng = Mtối thiêu x Hệ số lương + Phụ cấp • Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở Lương tháng 22 ngày • Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác Lương ngày = định cách Lương ngày - Trả lương theo thời gian có thưởng Lương tuần = Theo hình thức kết hợp với trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh + Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành đơn giản tiên lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Tùy theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tùy theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản lượng chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp thực hình thức tiền lương sản phẩm sau: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Là tiền lương lĩnh số lượng sản phẩm lao vụ cơng việc hồn thành nhân với đơn giá số lượng sản phẩm ssax quy định, không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành áp dụng cho cong nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là vào kết lao động công nhân trự tiếp sản xuất mà người phục vụ phục vụ để tính trả lương sản phẩm gián tiếp, áp dụng trả lương cho công nhân phục vụ việc - Tiền lương sản phẩm lũy tiến: Là ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tùy vào mức độ vượt định mức sản xuất để tính thêm khoản tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến áp dụng cần đẩy mạnh tốc độ sản xuất, cơng việc có tính chất đột xuất SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Là vào khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đến giai đoạn cuối đơn giá tiền lương Áp dụng cho cơng việc cần phải hồn thành thời gian định nhằm khuyến khích lao động nhằm cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động - Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cụ thể Tính vào chi phí hoạt đôngh hàng tháng BHXH: 15% BHYT: 2% KPCĐ: 2% Trừ vào lương người lao động hàng tháng BHXH: 5% BHYT: 1% Quỹ BHXH: Theo quy định tỷ lệ trích BHXH 20% người sử dụng lao động chịu 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% người lao động chịu trừ vào lương hàng tháng họ Nhằm mục đích đảm bảo phụ cấp người lao động ốm đau, tai nạn Quỹ BHYT: Tỷ lệ trích 3% người sử dụng lao động chịu 2% tính vào chi phí kinh daonh, người lao động chịu 1% trừ vào lương hàng tháng họ Quỹ BHYT trích lập nhằm mục đích đảm bảo sống người lao động ốm đau, tai nạn phải điều trị tham gia lao động doanh nghiệp KPCĐ: Là số tiền doanh nghiệp phải trích lập theo quỹ lương chi trả thực tế doanh nghiệp tỷ lệ trích 2% lương SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN Mẫu Số Ban hành theo QĐ số 1027/QĐ-BXD Ngày 30/05/1995 BTC PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ tên……………… Tuổi…………… Xác Tên Ngày quan y tháng tế năm Tổng Từ Đến B số A Y bác sĩ C nhận thực phụ đóng dấu Lý Số ngày lý nhận Số ngày nghỉ nghỉ trách phận PHẦN THANH TỐN Số ngày nghỉ trích Lương bình qn BHXH ngày % trích BHXH Thành tiền Ngày……tháng……năm…… Thủ Trưởng Đơn Vị Phu Trách Kế Toán Thanh Tốn Khi người lao động cơng ty bị đau, ốm… quan BHXH tốn CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Mẫu số Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN BẢNG THANH TỐN LƯƠNG THÊM GIỜ - BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 04 năm 2009 STT Họ tên Võ Văn Đào Nguyễn Đức Trần Xuân Thạnh Hệ số 4,1 3,2 2,22 Số 2,0 1,5 2,0 Số tiền 46.125 27.000 24.975 Thực lĩnh 46.125 27.000 24.975 5,5 98.100 Ký nhận 98.100 … Tổng cộng (Bằng mươi tám ngàn chữ: Chín trăm đồng chẵn) Đà Nẵng, Ngày 29 tháng 04 năm 2009 Phòng tổng hợp Kế tốn Giám Đốc CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN BẢNG THANH TỐN LƯƠNG THÊM GIỜ - BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 04 năm 2009 STT Họ tên Trần Thị Thư Nguyễn Quốc Khánh Nguyễn Đình Tồn Hệ số 3,2 2,22 Số 1,5 1,8 Số tiền 27.000 22.477 Thực lĩnh 27.000 22.477 2,22 2,0 24.975 24.975 5,3 74.452 Ký nhận 74.572 … Tổng cộng ( Bằng chữ: Bảy mươi bốn ngàn năm trăm bảy mươi hai đồng chẵn) Đà Nẵng, Ngày 29 tháng 04 năm 2009 Phòng tổng hợp Kế toán Giám Đốc SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN Đ/c 342 Hồng Diệu – Đà Nẵng PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 15 tháng năm 2009 Họ tên : Trần Thị Thư Số tiền : 8.000.000đ Bằng chữ : Tám triệu đồng chẵn Kèm theo Số: 101 : 01 chứng từ gốc ngày 15/04/2009 Diễn giải Tạm ứng lương tháng 12 Cộng THỦ TRƯỞNG ( ký, họ tên) Ghi Nợ TK 334 Ghi Có TK 111 KẾ TỐN TRƯỞNG ( ký, họ tên) Số tiền 8.000.000 8.000.000 Hạch toán NGƯỜI LẬP PHIẾU ( ký, họ tên) Đã nhận đủ tiền (viết chữ) : Tám triệu đồng chẵn THỦ QUỸ (ký, họ tên) Ngày 15/04/2009 Người nhận tiền (ký, họ tên) b Hạch toán tổng hợp tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Một số nghiệp vụ phát sinh tháng sau: Ngày 15/04/2009 công ty tạm ứng lương cho CBCNV 8.000.000đ tiền mặt Nợ TK 334 8.000.000 Có TK 111 8.000.000 Từ nghiệp vụ ta có chứng từ ghi sổ số 01 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 01 Tháng 04 năm 2009 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 15/04/2009 Tạm ứng lương cho CBCNV Cộng Số hiệu TK Nợ Có 334 111 Số Tiền Ghi 8.000.000 8.000.000 Kế Toán Ghi Sổ (Ký, họ tên) Ngày 29/04/2009 dùng tiền mặt toán tiền lương cho CBCNV 10.472.568 đó: Bộ phận quản lý : 5.226.488 Bộ phận bán hàng: 5.246.080 Chứng từ ghi sổ số 02 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Tháng 04 năm 2009 Chứng từ Số Ngày 29/04/2009 Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Thanh toán lương Bộ phận quản lý Bộ phận bán 642 641 111 111 5.226.488 5.246.080 hàng Cộng Kế Toán Ghi Sổ 10.472.568 (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN SỔ CÁI SVTH: Nguyễn Thị Xn Diệu Ghi Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Tháng 06 năm 2009 TK 334 – phải trả công nhân viên Chứng từ Số Số phát sinh Diễn giải Ngày TK đối ứng Nợ Số dư đầu kỳ 01 30/06/09 Tạm ứng lương CBCNV Thanh toán lương cho 02 Có CBCNV 8.000.000 111 111 Cộng SPS 10.472.568 18.472.568 Số dư cuối kỳ 18.472.568 Ngày… /… /……… Người giữ sổ Kế tốn trưởng Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương Dựa vào nghiệp vụ tốn tiền lương ta có - Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Sổ sách sử dụng Sổ tài khoản 338 - Chứng từ sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Giám Đốc Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Xà HỘI Tháng 04 năm 2009 S T T Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 142 TK 335 TK 241 TK 334 TK 338 TK 334 TK338 Lương L.thêm Cộng Có TK 334 KPCĐ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Cộng Có TK 338 Tổng cộng 6.374.400 6.695.200 74.572 98.100 6.448.972 6.793.300 127.488 113.904 798.660 921.780 106.488 1.032.966 122.904 1.158.588 7.481.938 7.951.888 13.069.600 172.672 13.242.272 241.392 1.720.220 229.392 2.191.554 15.433.826 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Ngày……./……./ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đề Tài Thực Tập - GVHD: Dương Thị Thanh Hiền Sổ sách sử dụng CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN SỔ CÁI Tháng 04 năm 2009 TK 338 - phải trả khác Chứng từ Số Ngày Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Nợ Số dư đầu kỳ 01 30/0409 Có Trích 3% BHYT 622;627 689.301 02 Trích 2% KPCĐ 641;642 459.534 03 Trích 2% BHXH 334 4.595.340 Cộng SPS 5.744.175 Số dư cuối kỳ 5.744.175 Ngày…… /………/…… Người giữ sổ SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu kế toán trưởng Giám Đốc Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền PHẦN II: ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN Ưu điểm, nhược điểm a Ưu điểm Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ chứng từ ghi sổ” nói hình thức kế toán đơn giản, dể làm, phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Các chứng từ cập nhật ngày ghi chép rõ ràng thuận lợi cho việc quản lý cập nhật thơng tin nhanh chóng Trong cơng tác sổ kế tốn, cơng ty có thay đổi nhằm tạo thuận lợi cong tác hạch tốn Đó sử dụng “ bảng chứng từ ghi Nợ, Có tài khoản” để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, tập hợp số liệu tránh trùng lặp không cần thiết, từ giảm tải cơng việc ghi chép làm cho công việc kiểm tra trở nên dể dàng đồng thời làm giảm chi phí mua sổ sách, thời gian tiềm kiếm Trong nội phòng kế tốn cơng việc kế tốn tổ chức giao cụ thể cho cán công nhân viên, phù hợp với khả trình độ người Vì tronh cơng tác hạch tốn kế tốn công ty cải tiến cho phù hợp với hoạt động công ty không rập khuôn theo lý thuyết mà sáng tạo làm cho công tác hạch toán gọn nhẹ thực tế Mặt khác, phận phân xưởng có tổ trưởng, tổ phó làm nhiệm vụ theo giỏi trực tiếp chi phí sản xuất phát sinh tổ, xưởng làm giảm bớt số cơng việc phịng kế tốn Việc áp dụng mức lương khốn có tác dụng mặt quản lý đặc biệt động lực thúc đẩy cơng nhân nhanh chóng hồn thành cơng việc Với phân cấp quản lý trách nhiệm quản lý đặt cho tổ trưởng nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính lương thích hợp xác SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền b Nhược điểm Tuy nhiên việc hạch tốn ch phí tiền lương công ty nhiều thời gian thiếu khoa học Vì để tập hợp chi phí tiền lương cho tàu kế toán phải lập chứng từ tốn cong liên quan Từ tính tốn tổng hợp kế tốn tính giá thành hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Nên làm cho cơng việc bị dồn vào cuối quý nhiều, lý nao mà việc khơng thực kịp thời dẫn tới chậm trễ cơng việc tính tốn giá thành việc lập báo cáo kế toán để nộp lên cấp Vì cơng ty tiến hành tập hợp chi phí tiền lương cho tàu vào cuối tháng dựa vào phiếu chi bảng toanscoong thuận lợi Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN Theo em kế tốn nên sử dụng sổ dăng ký chứng từ ghi sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian thuận lợi cho việc quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra ghi chép sổ cái, tránh bớt công việc dồn dập lên sổ giai đoạn cuối quý Việc xử lý thơng tin phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chậm nhân viên kế tốn làm nhiều việc Do theo em để cơng việc tính tiền lương khoản trích theo lương nhanh chóng, nên bố trí thêm nhân viên kế toán Kế toán văn phịng cơng ty khơng trực tiếp giám sát hoạt động kinh doanh cấp dưới, công tác kiểm tra kế toán chưa trọng mức, kiểm tra cịn mang tính chiếu lệ, sơ sài Điều cho thấy công tác quản lý đơn vị cấp cơng ty cịn lỏng lẻo, q trình hoạt động đơn vị có sai sót khó mà phát nhăn chặn kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền KẾT LUẬN Từ thực tiễn công tác qua việc tìm hiểu nghiên cứu tài liệu có liên quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với phần lý thuyết học nhà trường thành nội dung chuyên đề thực tập cơng ty cổ phần cơng trình giao thông VINASHIN Qua thực tế công ty phần cố kiến thức học em cón thấy tính ưu việt chế độ kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng với tồn vướng mắc cần phải có nhứng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thời gian đến qua việc thực nội dung đề tài nghiên cức tạo điều kiện tốt cho thân em trình học tập cơng tác thực tiễn Vì điều kiện thời gian có hạn em đề tài nghiên cứu không tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong góp ý dẫn thầy để em có điều kiện học hỏi tìm hiểu kỹ chế đọ kế tốn nhằm phục vụ cơng tác thực tiễn sau Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chi phòng kế tốn, phịng tổ chức hành tạo điều kiện cho em thực tập thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giao hướng dẫn anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thiện báo cao Em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, năm 2009 Sinh viên thực tập NGUYỄN THỊ XUÂN DIỆU SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2009 Cơ quan thực tập SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2009 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2009 Giáo viên phản biện SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I : Thực Trạng Về Công Tác Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình Giao Thơng VINASHIN I : Khái quát chung công ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN 1 Khái quát chung a Quá trình hình thành phát triển b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần công trinh giao thông VINASHIN .2 a Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty b Chức nhiệm vụ phòng ban c Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN II : Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN Các hình thức tính lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN Chứng từ sử dụng, sổ sách sử dụng công ty .11 Tài khoản sử dụng 11 Trình tự hạch tốn 13 a Hạch toán chi tiết tiền lương 13 b.Hạch toán tổng hợp tiền lương .20 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương .22 Phần II : Đánh Giá Về Cơng Tác Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình Giao Thông VINASHIN 25 Ưu điểm, nhược điểm 25 a Ưu điểm 25 b Nhược điểm 26 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN .26 Kết Luận SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nguồn nhân lực xem nguồn lực đem lại lợi cạnh tranh lâu dài bền vững cho doanh nghiệp Bởi vì, ngày tồn cầu hóa kinh tế giới Cùng với phát triển vũ bảo khoa học kỹ thuật, nguồn tài cơng nghệ khơng cịn xem lợi bền vững Bỡi đối thủ cạnh tranh dễ dàng tiếp cận nguồn lực sang lợi cạnh tranh doanh nghiệp Một định có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu sử dụng nguồn nhân lực định tiền lương Quyết định tiền lương định nhạy cảm có tác dụng mạnh đến tinh thần làm việc người lao động cịn ảnh hưởng mang tính chiến lược đến việc sử dụng nguồn nhân lực Chính thế, cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công tác quan trọng tổng thể công tác kế toán doanh nghiệp Tiền lương nhân viên nói chung vừa có tính chất bình đẵng sở, phản ánh đầy đủ thời gian người lao động cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Với lý nên thực tập cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN em tìm hiểu chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN” Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm có phần: Phần I: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN Phần II: Đánh giá công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN Trong thời gian thực tập thân em có nhiều cố gắng, nhiên lực thân nhiều hạn chế nên khơng tránh sai sót mong thầy cô giáo, anh chị, cô công ty đóng góp ý kiến để đề tài tốt nghiệp em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Xuân Diệu ... b.Hạch toán tổng hợp tiền lương .20 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương .22 Phần II : Đánh Giá Về Công Tác Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình. .. doanh công ty Với lý nên thực tập công ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN em tìm hiểu chọn đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng VINASHIN? ??... Diệu kế toán trưởng Giám Đốc Đề Tài Thực Tập GVHD: Dương Thị Thanh Hiền PHẦN II: ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VINASHIN