Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Chương trình tin học quốc tế ICDL (International Computer Driving Licence) bao hàm các môn thi tin học cơ bản và cần thiết, giúp bạn đánh giá được kiến thức, kỹ năng tin học và sự hiểu biết về Công nghệ thông tin và Truyền thông của mình. Qua đó giúp bạn sử dụng Máy tính thành thạo và hiệu quả trong công việc và cuộc sống hàng ngày. 7 môn thi đầu tiên là các môn cơ bản và thi theo hình thức trực tuyến, tự động, thí sinh thao tác trực tiếp trên các ứng dụng để trả lời câu hỏi, và sẽ biết kết quả ngay khi thi xong: 1. Các khái niệm về Công nghệ thông tin và Truyền thông 2. Sử dụng Máy tính và Quản lý File 3. Xử lý Văn bản (Word) 4. Bảng tính (Excel) 5. Sử dụng Cơ sở dữ liệu (Access) 6. Trình chiếu (Powerpoint) 7. Duyệt Web và Truyền thông (Internet và Email). Với những bạn chưa có điều kiện học thì có thể tự học, tự sử dụng vi tính theo tài liệu: HƯỚNG DẪN 145 BƯỚC GIÚP MỌI NGƯỜI TỰ HỌC, TỰ SỬ DỤNG VI TÍNH. Trân trọng giới thiệu cùng quý vị bạn đọc
Chuyên đề giáo dục học: HƯỚNG DẪN 145 BƯỚC GIÚP MỌI NGƯỜI TỰ HỌC, TỰ SỬ DỤNG VI TÍNH. LỜI NÓI ĐẦU Chương trình tin học quốc tế ICDL (International Computer Driving Licence) bao hàm các môn thi tin học cơ bản và cần thiết, giúp bạn đánh giá được kiến thức, kỹ năng tin học và sự hiểu biết về Công nghệ thông tin và Truyền thông của mình. Qua đó giúp bạn sử dụng Máy tính thành thạo và hiệu quả trong công việc và cuộc sống hàng ngày. 7 môn thi đầu tiên là các môn cơ bản và thi theo hình thức trực tuyến, tự động, thí sinh thao tác trực tiếp trên các ứng dụng để trả lời câu hỏi, và sẽ biết kết quả ngay khi thi xong: 1. Các khái niệm về Công nghệ thông tin và Truyền thông 2. Sử dụng Máy tính và Quản lý File 3. Xử lý Văn bản (Word) 4. Bảng tính (Excel) 5. Sử dụng Cơ sở dữ liệu (Access) 6. Trình chiếu (Powerpoint) 7. Duyệt Web và Truyền thông (Internet và Email). Với những bạn chưa có điều kiện học thì có thể tự học, tự sử dụng vi tính theo tài liệu: HƯỚNG DẪN 145 BƯỚC GIÚP MỌI NGƯỜI TỰ HỌC, TỰ SỬ DỤNG VI TÍNH. Trân trọng giới thiệu cùng quý vị bạn đọc! CHUẨN BỊ LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH 1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh. - Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chương trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win ↵ 2- Vào soạn thảo: Nháy vào biểu tượng Word màu xanh ở góc phải phía trên. hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột. 3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên) dưới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm. - Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape. - Muốn cố định nháy vào Default \ Yes. CHỌN PHÔNG CHỮ - CỠ CHỮ 4- Chọn phông chữ: Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes. 5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ư ? = r dấu hỏi CĂN LỀ VÀ CHỌN KHỔ GIẤY HƯỚNG GIẤY aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng 6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U. CẮT VÀ DÁN VĂN BẢN 7 - Kỹ thuật cắt dán. - Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tượng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột. - Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán. - Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán TẠO CHỮ IN 8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thường, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH. THƯ MỤC VÀ TẬP TIN 9- Tạo thư mục : Một máy tính có nhiều người dùng vì vậy mỗi người phải đặt một tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Thư mục là tên của mình trong máy. - Muốn tạo thư mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C, nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn ↵, bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn F5 để làm tươi và thấy tên của mình hiện ra. 10- Đổi tên thư mục: Nháy chuột phải vào thư mục định đổi, một thực đơn dọc xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn ↵ . 11- Xoá thư mục: Nháy chuột vào thư mục định xoá ấn phím Delete trên bàn phím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes. Cách 2: Nháy chuột phải vào thư mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháy vào mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes. 12- Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hại bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào Explorer, nháy chuột phải vào biểu tượng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore. hoặc nháy chuột phải vào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin sẽ được trả về nguyên vị trí ban đầu. 13- Muốn đổ bỏ thùng rác. - Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes. Hãy thận trọng khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle Bin cũng giống như bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại được 14- Ghi văn bản và đặt tên : - Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm thư mục (tên của mình) và nháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save. Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu. (Chú ý: Trong một thư mục thì tên của các văn bản không được giống nhau). Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là được. nếu gõ tiếp trước khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc được bạn cần chú ý làm như sau: + Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000. + Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm thư mục định đặt tập tin và nháy đúp tên của thư mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn đang đánh. +Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bước này quyết định sự thành bại của bạn 15- Đổi tên văn bản. - Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào thư mục của mình, bên phải hiện lên các tập tin của thư mục mà bạn chọn. - Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename, gõ tên mới vào ô và ấn ↵. - Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter. 16- Xoá tập tin : -Vào Explorer, nháy vào thư mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes. Mẹo: Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes THANH CÔNG CỤ - SỰ CỐ 17- Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại. - Nháy chuột phải vào dòng thực đơn như File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard. - Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting. - Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu √ , lại nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục Formatting và bỏ dấu √. 18- Thanh công cụ bị trôi. - Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đường viền mờ, khi đến vị trí cần đặt thì nhả chuột. THỰC ĐƠN - SỰ CỐ 19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. - Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột 20- Lấy lại thực đơn như File, Edit, View bị mất: - Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Tools \ đẩy thanh cuốn dọc tìm Menu Bar và nháy vào Menu Ba, nháy vào Reset \ OK. 21- Tắt máy tính : Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào File \ Exit. - Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy. XOÁ VĂN BẢN VÀ CÁCH LẤY LẠI 22- Xoá nhanh văn bản : - Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen) - Bạn ấn Ctrl + X (để cắt) - Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z ĐÁNH VĂN BẢN TIẾNG ANH - VIỆT - SỰ CỐ 23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + z TẮT MÁY TÍNH NHƯ THẾ NÀO - Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy vào biểu tượng VietKey nằm ở dưới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ Taskbar thành chữ V màu xanh là được - Muốn đánh dấu phảy trong No’t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No’t đậm chũng sẽ biến thành chữ No’t có ô vuông ở giữa. 24- Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z 25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup \ ABC. ĐÁNH SỐ TRANG 26- Đánh số trang: - Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dưới của tờ giấy trong ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dưới Bootom of page - Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dưới) - Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK. Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on firts page \ OK [...]... mỗi trang một tiêu đề: Giả sử bạn tạo 3 tiêu đề ở trang 1, trang 2, trang 3 với ba tiêu đề khác nhau bình thường bạn chỉ có thể tạo được tiêu đề cho tất cả các trang giống nhau, hoặc trang chẵn trang lẻ còn muốn tạo tiêu đề cho mỗi trang là 1 chuyện khó, nhưng bạn vẫn có thể làm được, sau đây là các bước thực hiện +Tạo tiêu đề cho trang 1: Nháy vào View \ Header and Footer, gõ tiêu đề vào dưới chữ Hesrd... các bước sau: + Mở văn bản nháy vào Tools \ Word Count hộp thoại hiện ra sẽ cho bạn biết về số trang, số từ, số ký tự, số ký tự kể cả ấn cách chữ, số đoạn, số dòng 83- Tạo tiêu đề trên và dưới như thế nào? + Tiêu đề trên là dòng chữ phía trên của văn bản, tiêu đề dưới là dòng chữ dưới đáy văn bản, muốn tạo tiêu đề trên nháy vào View \ Heard and Footer và gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dưới,... tiêu đề trang 1 + Tạo tiêu đề cho trang 2 : Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng của trang 1, nháy vào Insert \ Break \ Next Page \ OK - Nháy vào View \ Header and Footer nháy vào nút số 5 tính từ phải sang trái, nút này có tên là Same as Previous (tắt nút này đi không cho sáng ) - Đưa con trỏ lên hàng tiêu đề và xoá tiêu đề của trang 1 và thay tiêu đề mới của trang 2 vào, sau đó nháy vào Close, bạn có tiêu đề. .. gõ xong nháy vào Close 84 - Tạo tiêu đề cho tất cả các trang giống nhau + Nháy vào View \ Heard and Footer và gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dưới, nháy vào thanh cuốn dọc và gõ chữ vào khung Footer gõ xong nháy vào Close 85 - Tạo tiêu đề cho trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ + Nháy vào View \ Header and Footer và gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dưới, nháy vào thanh cuốn dọc và gõ... 2 + Tạo tiêu đề cho trang 3 : Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng của trang 2, nháy vào Insert \ Break \ Next Page \ OK - Nháy vào View \ Heard and Footer nháy vào nút số 5 tính từ phải sang trái, nút này có tên là Same as Previous (tắt nút này đi không cho sáng ) - Đưa con trỏ lên hàng tiêu đề và xoá tiêu đề của trang 2 và thay tiêu đề mới của trang 3 vào, sau đó nháy vào Close, bạn có tiêu đề trang 3 Nếu... xoay ngang và chia làm 2 để đánh thơ, Vào để đánh số trang tự động bạn làm như sau: +Bước 1: Thiết lập trang A5 bằng cách nháy vào File \ Page Setup \ Paper Size nháy vào mục Landscape \ OK + Bước 2: Nháy vào Tools \ Options \ View đánh dấu vào ô Field Codes \ OK + Bước 3: Nháy vào Format \ Columns \ Two \ OK để chia 2 cột + Bước 4: Nháy vào View \ Header and Footer nháy vào nút 1 có tên là Insert Page... chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J ) nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R - Người ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác thường áp dụng trong văn bản như đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch - Người ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi đánh... định đổ 41- Bỏ màu trong bảng: bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng 42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT Họ và tên nháy vào Table \ Headings 43- Bỏ tiêu đề của 100 trang: Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings 44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy : - Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\... Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ tiết kiệm được khối giấy CHÈN KÝ TỰ KHÔNG CÓ TRÊN BÀN PHÍM 49- Chèn ký tự đặc biệt khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím như: β α δ ε γ ϕ λ π Ω √ ± ∀ Σ bạn làm theo hướng dẫn sau đây: - Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close -Nếu bạn thường xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn... {=2*{PAGE}, nháy vào Close +Bước 5: Nháy vào Tools \ Options \ View bạn huỷ đánh dấu của ô Field Codes \ OK lúc này số trang sẽ hiện ra cho bạn 95 - Phông tiếng Vi t ABC bị mất không đánh chữ được, muốn biểu tượng phông chữ Vi t ABC hiện lên phía trên màn hình bạn phải làm như sau: + Nháy vào Start \ Programs \ StartUp \ nháy vào biểu tượng phông ABC 96 - Biểu tượng phông tiếng Vi t ABC bị to che lấp thực . điều kiện học thì có thể tự học, tự sử dụng vi tính theo tài liệu: HƯỚNG DẪN 145 BƯỚC GIÚP MỌI NGƯỜI TỰ HỌC, TỰ SỬ DỤNG VI TÍNH. Trân trọng giới thiệu cùng quý vị bạn đọc! CHUẨN BỊ LÀM VI C VỚI. Chuyên đề giáo dục học: HƯỚNG DẪN 145 BƯỚC GIÚP MỌI NGƯỜI TỰ HỌC, TỰ SỬ DỤNG VI TÍNH. LỜI NÓI ĐẦU Chương trình tin học quốc tế ICDL (International Computer Driving Licence). LẤY LẠI 2 2- Xoá nhanh văn bản : - Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen) - Bạn ấn Ctrl + X (để cắt) - Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z ĐÁNH VĂN BẢN TIẾNG ANH - VI T - SỰ CỐ 2 3- Muốn đánh