Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

73 1.3K 0
Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Lời nói đầu Trong quản lý đầu tư xây dựng phương thức đấu thầu áp dụng rộng rãi, với cơng trình có giá trị nhỏ để dần thay cho phương thức định thầu khơng cịn phù hợp với chế thị trường thông lệ quốc tế Hiện nay, với chủ trương luật hoá hoạt động đấu thầu phương thức đấu thầu trở thành phương thức cạnh tranh đặc thù ngành xây dựng Bên cạnh đó, đặc trưng ngành, q trình kinh doanh doanh nghiệp xây dựng lại bắt đầu việc ký kết hợp đồng xây dựng Chính vậy, phát triển doanh nghiệp xây dựng phụ thuộc chủ yếu vào khả thắng thầu hợp đồng bao thầu xây lắp cơng trình Tuy nhiên nước ta, hoạt động đấu thầu tiến hành vài năm trở lại chưa hoàn chỉnh nhiều mặt Trong doanh nghiệp tự điều chỉnh để tiến tới thích ứng hồn tồn với phương thức cạnh tranh Do vậy, doanh nghiệp cơng tác dự thầu khơng tránh khỏi khó khăn bước đầu dẫn đến hiệu hoạt động đấu thầu, dự thầu chưa cao, làm ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống, việc làm người lao động tình hình sản xuất chung đơn vị Qua thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng Hải Tân em nhận thấy vấn đề tìm giải pháp để nâng cao khả thắng thầu hoạt đấu thầu xây dựng vấn đề thực xúc thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với mong muốn đóng góp ý kiến, cách nhìn nhận vấn đề này, em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán tăng cường lực hoạt động dự thầu xây dựng công ty TNHH xây dựng Hải Tân” cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập phần mở đầu phần kết luận gồm có phần sau: Chương I: Một số nhận thức lý luận có liên quan đến hoạt động đấu thầu dự thầu hoạt động xây dựng Chương II: Phân tích thực trạng lực dự thầu công ty TNHH Xây dựng Hải Tân Chương III: Phương hướng giải pháp nâng cao lực cạnh tranh hoạt động dự thầu công ty TNHH Hải Tân Do trình độ thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy hướng dẫn, cán cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Vũ Phán trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Xin cảm ơn cán cơng ty TNHH Hải Tân tận tình giúp đỡ thời gian thực tập công ty! SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Chương I MỘT SỐ NHẬN THỨC LÍ LUẬN CĨ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU VÀ DỰ THẦU XÂY DỰNG I.Thực chất nội dung hoạt động đấu thầu hoạt động dự thầu xây dựng 1.Khái niệm nội dung hoạt động đấu thầu xây dựng 1.1.Khái niệm chất hoạt động đấu thầu xây dựng Có nhiều khái niệm khác đấu thầu, đứng góc độ khác có cách nhìn khác đấu thầu xây dựng Theo Luật đấu thầu Quốc hội ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 thì: “ Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế.” Đứng góc độ quản lý nhà nước: Đấu thầu phương thức quản lý thực dự án đầu tư mà thơng qua lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở cạnh tranh nhà thầu Đứng góc độ nhà thầu: Đấu thầu hình thức kinh doanh mà thơng qua nhà thầu nhận hội nhận thầu khảo sát thiết kế, mua sắm máy móc thiết bị xây lắp cơng trình Từ góc độ thấy thực chất đấu thầu thể khía cạnh sau: + Thứ nhất: Đấu thầu việc tổ chức hoạt động cạnh tranh hai phương diện: - Cạnh tranh bên mời thầu nhà thầu SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán - Cạnh tranh nhà thầu Các quan hệ cạnh tranh xuất phát từ quan hệ mua bán đấu thầu thực chất hoạt động mua bán người mua chủ đầu tư người bán nhà thầu Tuy nhiên, hoạt động mua bán khác với hoạt động mua bán thông thường chỗ tính chất hàng hố sản phẩm xây dựng thể không rõ việc tiêu thụ diễn trước có sản phẩm thực theo dự toán Mặt khác hoạt động mua bán diễn với người mua nhiều người bán nên người bán phải cạnh tranh với để bán sản phẩm Kết thơng qua việc tổ chức hoạt động cạnh tranh hình thành giá thầu hay giá dự tốn cơng trình + Thứ hai: việc ứng dụng phương thức xét hiệu kinh tế việc lựa chọn đơn vị thi cơng xây dựng Phương pháp địi hỏi việc so sánh, đánh giá nhà thầu phải diễn theo quy trình vào hệ thống tiêu chuẩn định 1.2.Nội dung hoạt động đấu thầu xây dựng 1.2.1.Hình thức lựa chọn nhà thầu Việc lựa chọn nhà thầu thực theo hai hình thức chủ yếu sau: - Đấu thầu rộng rãi: Là hình thức khơng hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai phương tiện thông tin đại chúng ghi rõ điều kiện, thời gian dự thầu Đối với gói thầu lớn, phức tạp cơng nghệ bên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ tư cách lực tham gia đấu thầu Hình thức đấu thầu khuyến khích áp dụng nhằm đạt tính cạnh tranh cao sở tham gia nhiều nhà thầu SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Tuy nhiên, hình thức áp dụng cho cơng trình thơng dụng khơng có u cầu đặc biệt kỹ thuật, mỹ thuật khơng cần bí mật tuỳ theo dự án cụ thể phạm vi địa phương, vùng, toàn quốc - Đấu thầu hạn chế: Là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời số nhà thầu có đủ lực tham gia Danh sách nhà thầu tham dự phải người có thẩm quyền chấp nhận Hình thức xem xét áp dụng có điều kiện sau: + Chỉ có số nhà thầu có khả đáp ứng yêu cầu gói thầu + Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải tiến hành đấu thầu hạn chế + Do tình hình cụ thể gói thầu mà việc đấu thầu hạn chế có lợi + Do yêu cầu tiến độ thực dự án người có thẩm quyền định đầu tư chấp nhận - Hình thức định thầu: Đây hình thức đặc biệt áp dụng theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng gói thầu sử dụng vốn nhà nước cho phép định thầu Bên mời thầu thương thảo với nhà thầu người có thẩm quyền định đầu tư định 1.2.2.Phương thức đấu thầu Để thực đấu thầu, chủ đầu tư áp dụng phương thức chủ yếu sau: + Đấu thầu túi hồ sơ (một phong bì): Là phương thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu túi hồ sơ Phương thức áp dụng đấu thầu mua sắm hàng hoá xây lắp + Đấu thầu hai túi hồ sơ (hai phong bì): Là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật giá túi hồ sơ riêng vào thời điểm SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật xem xét trước để đánh giá Các nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật từ 70% trở lên mở tiếp túi hồ sơ đề xuất giá để đánh giá trường hợp nhà thầu không đáp ứng yêu cầu tài điều kiện hợp đồng, bên mời thầu phải xin ý kiến người có thẩm quyền định đầu tư, chấp nhận xem xét thay đổi giá Phương thức áp dụng đấu thầu tuyển chọn tư vấn + Đấu thầu hai giai đoạn: Phương thức áp dụng dự án lớn, phức tạp công nghệ kỹ thuật dự án thuộc chìa khóa trao tay Trong trình xem xét, chủ đầu tư có điều kiện hồn thiện u cầu mặt cơng nghệ, kỹ thuật điều kiện hồ sơ mời thầu Quá trình thực phương thức sau: Giai đoạn 1: Các nhà thầu nột hồ sơ dự thầu sơ gồm đề xuất kỹ thuật phương án tài sơ để bên mời thầu xem xét thảo luận cụ thể với nhà thầu nhằm thống yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật để nhà thầu chuẩn bị nộp hồ sơ dự thầu thức Giai đoạn 2: Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu thức với kỹ thuật bổ sung hoàn chỉnh mặt kỹ thuật đề xuất chi tiết tài với đầy đủ nội dung tiến độ thực hiện, điều kiện hợp đồng, giá dự thầu 1.2.3.Tổ chức đấu thầu xây dựng - Phát hành hồ sơ mời thầu: Hồ sơ mời thầu phát hành cho nhà thầu tham gia đấu thầu rộng rãi, cho nhà thầu theo danh sách mời tham gia đấu thầu hạn chế cho nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển Trường hợp hồ sơ mời thầu cần sửa đổi sau phát hành phải thơng báo đến nhà thầu nhận hồ sơ mời thầu tối thiểu mười ngày trước thời điểm đóng thầu SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán - Tiếp nhận quản lý hồ sơ dự thầu: Các hồ sơ dự thầu nộp theo yêu cầu hồ sơ mời thầu phải bên mời thầu tiếp nhận quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "Mật" - Mở thầu: Việc mở thầu phải tiến hành cơng khai sau thời điểm đóng thầu hồ sơ dự thầu nộp theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Thơng tin nêu hồ sơ dự thầu nhà thầu phải công bố buổi mở thầu, ghi lại biên mở thầu có chữ ký xác nhận đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu đại diện quan liên quan tham dự 1.2.Khái niệm, nội dung vai trò hoạt động dự thầu xây dựng 1.2.1.Khái niệm Dự thầu khâu hoạt động kinh doanh mà thơng qua cơng ty xây dựng nhận hội nhận thầu khảo sát thiết kế, mua sắm máy móc thiết bị xây lắp cơng trình Khi dự thầu, cơng ty phải cạnh tranh với chủ thể là: bên mời thầu nhà thầu (công ty xây dựng) khác Các quan hệ cạnh tranh xuất phát từ quan hệ mua bán dự thầu thực chất hoạt động mua bán người mua chủ đầu tư có dự án xây dựng người bán công ty xây dựng Muốn tham gia dự thầu, nhà thầu ( công ty xây dựng ) phải đảm bảo đáp ứng điều kiện sau đây: - Có giấy đăng ký kinh doanh xây dựng: Đối với nhà thầu mua sắm thiết bị phức tạp quy định hồ sơ mời thấu, giấy phép đăng ký kinh doanh, phải có giấy phép bán hàng thuộc thẩm quyền nhà sản xuất - Có đủ lực kỹ thuật tài đáp ứng yêu cầu giới thầu Đây điều kiện có tính chất cụ thể, thực tế Nhưng khẳng định phần giấy phép kinh doanh đăng ký hành nghề Điều SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán kiện gồm: Đủ lực kỹ thuật, máy móc thiết bị, lực tài chính, kinh nghiệm thi cơng, - Chỉ tham gia đơn dự thầu gói thầu dù đơn phương hay liên doanh dự thầu Trong trường hợp tổng công ty đứng lên dự thầu đơn vị thành viên khơng phép tham dự thầu với tư cách nhà thầu độc lập gói thầu 1.2.2.Nội dung hoạt động dự thầu xây dựng 1.2.2.1.Nghiên cứu hội đấu thầu lập kế hoạch dự thầu Nghiên cứu hội đấu thầu (cịn gọilà marketing đấu thầu) tìm kiếm nguồn thơng tin có liên quan đến đấu thầu dự án thời gian tới Vấn đề khai thác nguồn thơng tin, thu thập xử lí thơng tin, tìm điểm mạnh - điểm yếu, hội - nguy dự kiến tình tham gia Kế hoạch dự thầu thường đề cập đến: - Kết nghiên cứu kế hoạch đầu tư ngành, địa phương doanh nghiệp - Chuẩn bị hồ sơ pháp nhân công ty xây dựng (giấy phép kinh doan, giây phép hành nghề, thuyết minh lực) - Chuẩn bị điều kiện tài hành (mua hồ sơ, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hợp đồng…) - Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nộp thầu với cơng trình mời thầu Dự kiến kết dự thầu (xác suất trúng thầu) hiệu triển khai dự án nhờ trúng thầu - Chuẩn bị kế hoạch triển khai sau trúng thầu SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán 1.2.2.2.Lập hồ sơ dự thầu Dựa vào hồ sơ mời thầu chủ đầu tư, quy định hành xây dựng nhà nước, kinhnghiệm lập hồ sơ dự thầu công ty để tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nội dung hồ sơ dự thầu thường bao gồm hệ thống bảng biểu như: - Thư mời thầu - Đơn xin dự thầu - Bảng kê khối lượng - Bảo lãnh dự thầu - Giấy ủy quyền - Chứng trương - Thông tin chung công ty - Giầy phép kinh doanh - Xác nhận tài khoản - Bảng cân đối kế tốn - Phân tích đơn giá - Thuyết minh biện pháp thi công - Bảng kê cán chủ chốt, nhân lực, thiết bị bố trí cho cơng trình - Biểu đồ tiến độ thi cơng - Sơ đồ bố trí cơng trường - Kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng - Hồ sơ thiết kế - Hợp đồng 1.2.2.3.Tính tốn giá dự thầu Cơng tác tính giá dự tốn dự thầu yếu tố quan trọng hoạt động đấu thầu, có ảnh hưởng lớn đến việc trúng thầu hay trượt SV: Đỗ Hải Tân Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán thầu công ty.Nguyên tắc công tác tính giá dự thầu tính tính đủ Các sản phẩm xây dựng thường mang tính cá biệt phụ thuộc vào nhiều địa điểm xây dựng, vào chủng loại cơng trình xây dựng theoi đồ án thiết kế, theo đối tượng đặt hàng cụ thể Vì giá sản phẩm xây lắp khơng thể quy định thống mà cơng trình có giá riêng, kể cơng trình áp dụng thiết kế định hình, thiết kế mẫu xây dựng khu vực thời điểm định Cơng ty định giá cho phận cấu thành cơng trình thơng qua định mức đơn giá quy định tính tốn chung Hiện nay, nội dung chi tiết giá dự toán dự thầu xây lắp bao gồm khoản mục sau: - Chi phí trực tiếp - Chi phí chung - Lợi nhuận thuế Việc xác định khoản mục phải tuôn thủ quy định phủ xây dựng Cách tính cụ thể sau: * Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí nguyên vật liệu xây dựng: Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện thi cơng, vật liệu sử dụng luân chuyển đà ván, cốt pha, dàn giáo, Công ty vào bảng khối lượng cơng trình xây lắp, định mức tiêu hao vật liệu, mức giá vật liệu nơi xây dựng cơng trình để xác định chi phí vật liệu đơn giá xây dựng Chi phí vật liệu dự toán xây lắp xác định khối SV: Đỗ Hải Tân 10 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Trọng số tiêu sau: TT Chỉ têu Mục tiêu lợi nhuận Trọng số % 30 Khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật 20 Mức độ quen thuộc với gói thầu 15 Khả đáp ứng tiến độ thi công 5 Khả đáp ứng lực thi công 10 Đánh giá đối thủ cạnh tranh 20 Trên sở danh mục tiêu thang điểm trọng số tiêu ta vào phân tích ví dụ cụ thể: “Xây dựng nhà hàng Kim Sơn Đông Triều, Quảng Ninh với giá trị 2,5 tỉ đồng TT Chỉ tiêu Mục tiêu lợi nhuận Khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Mức độ quen thuộc với gói thầu Khả đáp ứng tiến độ thi công Khả đáp ứng lực thi công Đánh giá đối thủ cạnh tranh Trạng Điểm Trọn thái g số TB 0,3 Cao 0,2 Rất cao 0,15 Cao 0,05 Cao 0,1 Mạnh 0,2 Tổng số điểm Kết 0,6 0,6 0,6 0,15 0,3 0,2 2,45 Khả thắng thầu gói thầu M = , 45 100 = 61, 25% Với kết tính tốn, Cơng ty nên tham gia tranh thầu với gói thầu thực tế cơng ty trúng thầu cơng trình SV: Đỗ Hải Tân 59 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Như vậy, phương pháp lượng hoá ảnh hưởng nhân tố cần xem xét cho phép công ty đáp ứng yêu cầu phản ứng nhanh định tranh thầu Đây phương pháp có tính khả thi cao Phương pháp vừa dùng cho việc định trước lập phương án chiến lược tranh thầu, vừa dùng cho việc định trước nộp hồ sơ dự thầu Khi sử dụng phương pháp cần lưu ý rằng, tính đắn định đưa phụ thuộc lớn vào việc phân tích xác định xác trạng thái tiêu, tầm quan trọng Để tránh việc bỏ lỡ hội gây thiệt hại việc đưa định sai Công ty cần có biện pháp đảm bảo độ tin cậy thơng tin phân tích cẩn thận trạng thái tiêu từ vòng định thứ Hồn thiện phương pháp tính giá thầu, linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu Hiện đấu thầu, nhà thầu nên bỏ với mức giá thấp trúng thầu Do cạnh tranh giá bỏ thầu phương thức cạnh tranh cổ điển hiệu mà tất doanh nghiệp theo đuổi, khiến cho cường độ cạnh tranh giá đấu thầu xây lắp trở nên gay gắt Điều địi hỏi cơng ty phải đưa gia thầu hợp lý dựa thông tin đối thủ cạnh tranh nhằm nâng cao khả thắng thầu Như phân tích giá thầu phụ thuộc vào hai nhân tố: cách tính loại chi phí cho thực nhiệm vụ thi cơng cơng trình mức lãi dự kiến nhà thầu - Việc tính chi phí cho cơng tác thực xây lắp chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố như: điều kiện địa phương nơi thực cơng trình, giá yếu SV: Đỗ Hải Tân 60 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán tố đầu vào, phương pháp tính giá Do cơng ty cần vào yếu tố để đưa giá bỏ thầu có tính cạnh tranh - Trong xác định chi phí ngun vật liệu, ngồi việc dựa vào biện pháp sử dụng đơn giá xây dựng nhà nước, công ty cần khai thác triệt để lợi thé hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng vùng miền khác nhau, đảm bảo nguồn cung cấp có đơn giá, cước phí khả vận chuyển hợp lý nhỏ Giá dự thầu công ty xác địng sau: Gdt = Zxl + L + Th Trong đó: Gdt: giá dự thầu Zxl: giá thành xây lắp L : lãi dự kiến Th: thuế theo quy định nhà nước Ta có: Zxl = VL + NC + M + C ( C1 + C2) VL: chi phí nguyên vật liệu NC: chi phí nhân cơng M : chi phí máy móc thi cơng C : chi phí chung, chia làm hai phận C1 C2 C1 chi phí quản lý cơng trình, C2 chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình (C = C1 + C2) Khi tuỳ vào thơng tin đối thủ cạnh tranh thầu mà cơng ty đưa giá thầu hợp lý, chọn phương án bỏ thầu sau: + Phương án 1: Gdt = Zxl + Th + L + Phương án 2: Gdt = Zxl + Th + Phương án 3: Zxl + Th > Gdt > (Zxl – C2) + Th SV: Đỗ Hải Tân 61 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Các phương án có ưu, nhược điểm khác Vì cơng ty phải vào tình hình thực tế để lựa chọn phương tối ưu Để thực biện pháp có hiệu quả, công ty cần ý đến số điều kiện sau: - Chú trọng đến việc khai thác sức mạnh tổng hợp công ty sản xuất kinh doanh Giữa đơn vị phận hoạt động lĩnh vực xây lắp cần có phối hợp chặt chẽ hỗ trợ lẫn hoạt động Vừa đẩy mạnh tiến độ kinh doanh, vừa đảm bảo cung ứng yếu tố đầu vào với chi phí hạ nhằm đưa giá thầu thấp - Các phận lập hồ sơ dự thầu tính giá bỏ thầu phải có trình độ kinh nghiệm, đảm bảo việc xác giữ bí mật - Tìm hiểu có thơng tin xác kịp thời chủ đầu tư đối thủ cạnh tranh, để sau phân tích, xử lý, thơng tin sở để đưa phương án cạnh tranh hợp lý Tăng cường huy động vốn thu hồi vốn đảm bảo cho tham gia dự thầu thực hợp đồng Như phân tích trên, cơng ty có số vốn lưu động khơng lớn thị trường hoạt động công ty ngày mở rộng, nhu cầu vốn cho xây lấp ngày tăng Nhu cầu vốn cho bảo lãnh thực hợp đồng, vốn ứng trước, vốn đầu tư tài sản cố định, Trong đó, lúc công ty phải tham gia đấu thầu thi công nhiều cơng trình khác nhaủ địa phương khác nhau, thời gian thi công kéo dài Trong thực tế cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư tốn Có cơng trình bàn giao đến năm chưa toán kịp thời, gây ứ đọng vốn Do việc thu hồi SV: Đỗ Hải Tân 62 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán vốn để phuc vụ cho cơng trình gặp phải khó khăn Mặt khác việc thiếu vốn lưu động làm chậm nguồn cung ứng vốn cho q trình thi cơng nhiều dẫn đến gián đoạn Do làm kéo dài tiến độ thi cơng, ảnh hưởng xấu đến uy tín cơng ty, làm giảm khả cạnh tranh tham gia đấu thầu xây dựng Đứng trước tình hình này, cơng ty cần phải có biện pháp tăng cường huy động vốn, thu hồi vốn sau: - Thực tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận cho cơng trình - Tăng cường mối quan hệ tốt với ngân hàng, đặc biệt ngân hàng công ty mở tài khoản để nhận giúp đỡ vốn bảo lãnh đấu thầu bảo lãnh thực hợp đồng cho cơng ty q trình đấu thầu thực hợp đồng - Tranh thủ sử dụng hợp lý vốn khách hàng, trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung cấp nguyên vật liệu, Tăng cường công tác quản trị chất lượng cơng trình nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo uy tín cơng ty Chất lượng cơng trình tiêu chuẩn quan trọng mà chủ đầu tư sử dụng để xét thầu giao thầu đơn vị xây dựng Do công ty phải quan tâm đến vấn đề Hiện trình hội nhập với nèn kinh tế khu vực giới Do lĩnh vực xây dựng bản, đòi hỏi ngày cao kỹ thuật chất lượng cơng trình chủ đầu tư khiến cho việc quản trị chất lượng cơng trình ngày trở nên cần thiết Làm q trình sản xuất, cơng ty sản xuất cơng trình đảm bảo chất lượng cao thoả mãn yêu cầu chủ đầu tư Điều làm tăng uy tín nâng cao khả SV: Đỗ Hải Tân 63 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán thắng thầu công ty lần thầu sau Giải pháp thực sau: - Lập biện pháp thi công dối với công việc phận cơng việc cơng trình phức tạp quan trọng mặt kỹ thuật, lập kế hoạch, tiến độ thi công hợp lý, thông qua việc lập danh mục cơng việc phải làm giao đích danh cho người thực phải chịu trách nhiệm tiến độ chất lượng phần việc Chuẩn bị đầy đủ yếu tố sản xuất nguồn nguyên vật liệu, số lượng chủng loại máy móc thiết bị, phân cơng lao động cho cơng trình, sau tiến hành xây lắp - Trong trình thi cơng: cần thực thi cơng theo thiết kế duyệt, tuân thủ quy trình, quy phạm quy định Sử dụng vật liệu, kết cấu xây dựng vào cơng trình kích thước chủng loại đảm bảo chất lượng Kiên không đưa vật liệu không đảm bảo chất lượng vào công trình Vấn đề phải thực cách nghiêm túc triệt để chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình Thực kiểm tra, nghiệm thu theo giai đoạn, phần công việc, phận kết cấu có tầm quan trọng đặc biệt đến chất lượng cơng trình Kiểm tra chỗ thi cơng cơng trình Chất lượng cơng trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có yếu tố vật liệu, máy móc thiết bị, người - Kiểm tra chất lượng cơng trình trước bàn giao cho chủ đầu tư: sau hồn thành thi cơng cơng trình, cơng ty phải kiểm tra chất lượng cơng trình Cần áp dụng chế độ ba kiểm: + Công nhân tự kiểm tra + Tổ trưởng sản xuất kiểm tra + Cán quản lý chất lượng kiểm tra SV: Đỗ Hải Tân 64 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Nếu phát có sai sót phải tìm ngun nhân đưa giải pháp khắc phục nâng cao chất lượng sản phẩm Do góp phần nâng cao uy tín cơng ty thi cơng xây lắp, nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp công ty III Kiến nghị với nhà nước Ở em đề cập đến số giải pháp nhằm khắc phục tồn hoạt động dự thầu công ty TNHH xây dựng Hải Tân ngun nhân chủ quan từ cơng ty Tuy có số nguyên nhân khách quan tác động tạo khơng khó khăn cho hoạt động đấu thầu công ty mà lên vấn đề quản lý nhà nước hoạt động đấu thầu Để tạo điều kiện cho phát triển cơng ty nói riêng doanh nghiệp xây dựng nói chung, em xin đưa số kiến nghị với nhà nước sau: Kiến nghị 1: Hạn chế tiêu cực q trình đấu thầu Cần có biện pháp để nhanh chóng xố bỏ tượng cạnh tranh không lành mạnh hoạt động đấu thầu tượng mua bán thầu, móc ngoặc chủ đầu tư nhà thầu xảy phổ biến phá vỡ nguyên tắc bình đẳng công khai cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng thơng qua phương thức đấu thầu, gây khơng thiệt thịi cho doanh nghiệp làm ăn chân Kiến nghị 2: Hạ thấp giá trị bắt buộc phải đấu thầu Theo qui định nay, gói thầu xây lắp dùng vốn ngân sách có qui mơ nhỏ( tỉ đồng) khơng phải tổ chức đấu thầu Tuy nhiên, với công ty thành lập có số vốn nhỏ gói thầu có qui mô nhỏ quan trọng giúp công ty tồn phát triển.Việc không bắt buộc phải tổ chức SV: Đỗ Hải Tân 65 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán đấu thầu khiến cho cơng ty nhỏ khơng có điều kiện tiếp cận với cơng trình mà có cơng ty có mối quan hệ “mật thiết” với quan đại diện nhà nước sử dụng vốn ngân sách định thầu, khiến cho nhiều tiêu cực hoạt động đấu thầu nảy sinh gây thiệt hại không với nhà nươc mà cịn thu hẹp thị trường với cơng ty xây dựng nhỏ Vì việc hạ thấp giá trị cơng trình khơng phải bắt buộc tổ chức đấu thầu tạo điều kiện phát triển cho công ty nhỏ tham gia vào thị trường xây dựng, nâng cao tính cạnh tranh hoạt động đấu thầu lĩnh vực xây dựng Kiến nghị 3: Giảm bớt thủ tục khơng cần thiết với gói thầu quy mơ nhỏ Song song với việc hạ thấp giá trị công trình khơng phải bắt buộc tổ chức đấu thầu việc giảm bớt thủ tục không cần thiết đấu thầu gói thầu quan trọng Đơn giản hóa quy trình thủ tục đấu thầu gói thầu quy mơ nhỏ làm giảm chi phí thời gian chủ đầu tư nhà thầu cơng trình, tăng số lượng cơng trình tổ chức đấu thầu, tao môi trường cạnh tranh hoạt động đấu thầu SV: Đỗ Hải Tân 66 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Kết luận Đấu thầu nói chung dự thầu xây lắp nói riêng hoạt động khơng cịn mẻ nhiều vấn đề cần bổ sung cho phù hợp với tình hình Việc tham gia vào hoạt động dự thầu ngày có vai trò quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty TNHH Hải Tân nói riêng Hoạt động định tồn phát triển công ty chế thị trường nên việc coi trọng không ngừng nâng cao lực cạnh tranh hoạt động dự thầu công ty có ý nghĩa thực tiễn lớn Trên sở vấn đề lý luận đấu thầu, sau q trình xem xét cơng tác đấu thầu cơng ty TNHH Xây dựng hải Tân, em phân tích đóng góp số giải pháp kiến nghị để nhằm nâng cao lực canh tranh hoạt động dự thầu cơng ty nhằm mục đích nâng cao khả trúng thầu từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Em mong ý kiến đóng góp xem xét ghi nhận công ty Đồng thời hy vọng với nỗ lực khả cơng ty khơng ngừng khẳng định có mặt thị trường xây dựng địa phương, góp phần vào cơng xây dựng phát triển công nghiệp tỉnh Quảng Ninh SV: Đỗ Hải Tân 67 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán TÀI LIỆU THAM KHẢO CHỦ YẾU Giáo trình Quản lí xây dựng, PGS.TS Lê Công Hoa chủ biên, ĐH Kinh tế quốc dân, 2005, lưu hành nội Giáo trình kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp, ĐH Kinh tế quốc dân, 2005 Phương pháp định giá sản phẩm xây dựng, PGS.TS Bùi Văn Yêm, NXB Xây dựng, 1999 Luật đấu thầu, Số 61/2005/QH ngày 29/11/2005 Hệ thống định mức dự toán đơn giá xây dựng qua thời kì Các văn nhà nước đầu tư xây dựng qua thời kì SV: Đỗ Hải Tân 68 Lớp Cơng nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS V Phỏn MC LC Lời nói đầu .1 Chương I: MỘT SỐ NHẬN THỨC LÍ LUẬN CĨ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU VÀ DỰ THẦU XÂY DỰNG I.Thực chất nội dung hoạt động đấu thầu hoạt động dự thầu xây dựng 1.Khái niệm nội dung hoạt động đấu thầu xây dựng 1.1.Khái niệm chất hoạt động đấu thầu xây dựng 1.2.Nội dung hoạt động đấu thầu xây dựng 1.2.1.Hình thức lựa chọn nhà thầu .4 1.2.2.Phương thức đấu thầu 1.2.3.Tổ chức đấu thầu xây dựng 1.2.Khái niệm, nội dung vai trò hoạt động dự thầu xây dựng .7 1.2.1.Khái niệm 1.2.2.Nội dung hoạt động dự thầu xây dựng 1.2.2.1.Nghiên cứu hội đấu thầu lập kế hoạch dự thầu 1.2.2.2.Lập hồ sơ dự thầu .8 1.2.2.3.Tính tốn giá dự thầu .8 1.2.3.Vai trò hoạt động dự thầu xây dựng với công ty xây dựng 16 II Những tiêu chí tiêu phản ánh lực nhà thầu đấu thầu xây dựng 17 Các tiêu thức thể khả cạnh tranh 1.1.Số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu .17 1.2.Tỷ lệ thắng thầu dự thầu 17 SV: Đỗ Hải Tân 69 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán 2.Các tiêu đánh giá khả trúng thầu đấu thầu doanh nghiệp .17 2.1.Chỉ tiêu lực kinh nghiệm 18 2.2.Chỉ tiêu kỹ thuật 19 2.3.Chỉ tiêu giá 20 III.Các nhân tố ảnh hưởng đến lực dự thầu hoạt động dự thầu xây dựng nhà thầu 21 Nhóm nhân tố bên 21 1.1 Tài .21 1.2 Máy móc, thiết bị, cơng nghệ thi cơng 22 1.3 Nguồn nhân lực 23 1.4 Hoạt động Marketing 23 1.5 Khả liên danh, liên kết 23 1.6 Trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu 24 Nhóm nhân tố bên ngồi 24 2.1 Cơ chế sách Nhà nước 24 2.2 Chủ đầu tư 24 2.3 Cơ quan tư vấn 25 2.4 Các đối thủ cạnh tranh 26 2.5 Các nhà cung cấp .26 Chương II:PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NĂNG LỰC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN 27 I.Một số đặc điểm công ty TNHH Xây dựng Hải Tân có liên quan đến hoạt động tham gia dự thầu 27 Quá trình hình thành phát triển 27 Mơ hình tổ chức quản lý 28 SV: Đỗ Hải Tân 70 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 28 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty .29 Thực trạng hoạt động kinh doanh 33 3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 33 3.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty 33 4.Một số đặc điểm công ty có liên quan đến hoạt động tham gia dự thầu 35 4.1.Cơng ty có ngành nghề kinh doanh lĩnh vực xây dựng tương đối hẹp .35 4.2.Cơng ty có nguồn vốn chủ sở hữu chiếm phần lớn cấu vốn 36 II.Thực trạng việc thực hoạt động tham gia dự thầu công ty thời gian qua .37 1.Một số kết hoạt động dự thầu công ty vài năm gần 37 Trình tự tham gia dự thầu cơng ty .38 2.1 Nghiên cứu hội đấu thầu .38 2.2 Tiếp xúc ban đầu với bên chủ đầu tư 39 2.3 Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu 40 2.4.Nộp hồ sơ dự thầu tham gia mở thầu 40 2.5 Ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu) theo dõi thực hợp đồng .41 3.Cơng tác tính giá dự thầu cơng ty 41 III.Phân tích đánh giá lực cơng ty TNHH xây dựng Hải Tân hoạt động dự thầu 42 SV: Đỗ Hải Tân 71 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán 1.Phân tích tiêu chí phản ánh lực yếu tố trình thi công .42 1.1 Năng lực thi công người lao động .42 1.2 Năng lực huy động sử dụng máy móc thiết bị .43 1.3 Năng lực quản lí đáp ứng nguyên vật liệu 45 1.4 Năng lực tài 45 2.Phân tích số tiêu chí phản ánh lực hoạt động dự thầu công ty 47 2.1.Chỉ tiêu số lượng cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu hàng năm 47 2.2 Chỉ tiêu xác suất trúng thầu .48 Những hạn chế lực hoạt động dự thầu công ty 49 Nguyên nhân chủ yếu hạn chế 50 Chương III: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC TRONG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN 52 I.Một số phương hướng nhằm nâng cao lực dự thầu Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân 52 1.Nâng cao lực kĩ thuật 52 Nâng cao lực tài 53 3.Nâng cao lực tổ chức 53 II Một số giải pháp nhằm nâng cao lực dự thầu công ty TNHH xây dựng Hải Tân 54 SV: Đỗ Hải Tân 72 Lớp Công nghiệp 45B Báo cáo chyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Vũ Phán Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu thị trường 54 2.Vận dụng phương pháp dùng tiêu tổng hợp để định tranh thầu 55 2.1 Xác định danh mục tiêu ảnh hưởng đến khả thắng thầu công ty 56 2.2 Xây dựng thang điểm 56 2.3 Xác định tầm quan trọng (trọng số) tiêu .57 2.4 Tính tốn tiêu tổng hợp cho gói thầu cụ thể .57 2.5 Đánh giá khả thắng thầu định 58 Hoàn thiện phương pháp tính giá thầu, linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu .60 Tăng cường huy động vốn thu hồi vốn đảm bảo cho tham gia dự thầu thực hợp đồng .62 Tăng cường cơng tác quản trị chất lượng cơng trình nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo uy tín công ty 63 III Kiến nghị với nhà nước .65 SV: Đỗ Hải Tân 73 Lớp Công nghiệp 45B ... CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN I .Một số đặc điểm công ty TNHH Xây dựng Hải Tân có liên quan đến hoạt động tham gia dự thầu Quá trình hình thành phát triển Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN... ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU VÀ DỰ THẦU XÂY DỰNG I.Thực chất nội dung hoạt động đấu thầu hoạt động dự thầu xây dựng 1.Khái niệm nội dung hoạt động đấu thầu xây dựng 1.1.Khái niệm chất hoạt động đấu thầu. .. đến hoạt động đấu thầu dự thầu hoạt động xây dựng Chương II: Phân tích thực trạng lực dự thầu cơng ty TNHH Xây dựng Hải Tân Chương III: Phương hướng giải pháp nâng cao lực cạnh tranh hoạt động dự

Ngày đăng: 28/03/2013, 16:03

Hình ảnh liên quan

Bảng1. Năng lực và kinhnghiệm của các nhà thầu. - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

Bảng 1..

Năng lực và kinhnghiệm của các nhà thầu Xem tại trang 18 của tài liệu.
Bảng 3: Đơn vị tính: 1.000VNĐ - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

Bảng 3.

Đơn vị tính: 1.000VNĐ Xem tại trang 34 của tài liệu.
Qua bảng trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Hải Tân đã có lại ngay sau năm đầu mới thành lập với rất nhiều những  khó khăn như: tình hình tài chính hạn hẹp, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn  non trẻ, đầu tư thiết bị máy móc k - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

ua.

bảng trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Hải Tân đã có lại ngay sau năm đầu mới thành lập với rất nhiều những khó khăn như: tình hình tài chính hạn hẹp, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn non trẻ, đầu tư thiết bị máy móc k Xem tại trang 34 của tài liệu.
Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2003 đến 2004 tăng lên rõ rệt - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

ua.

bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2003 đến 2004 tăng lên rõ rệt Xem tại trang 35 của tài liệu.
Bảng 5: Các công trình đã trúng thầu của công ty - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

Bảng 5.

Các công trình đã trúng thầu của công ty Xem tại trang 37 của tài liệu.
Bảng 6: Thống kê tình hình lao động của công ty theo trình độ đào tạo trong năm 2005 - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

Bảng 6.

Thống kê tình hình lao động của công ty theo trình độ đào tạo trong năm 2005 Xem tại trang 42 của tài liệu.
Qua bảng thống kê ta thấy, công ty chưa có được một đội ngũ cán bộ quản lí chiếm tỉ lệ cao, 5 người có trình độ đại học chiếm 0,8% tổng số công  nhân viên - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

ua.

bảng thống kê ta thấy, công ty chưa có được một đội ngũ cán bộ quản lí chiếm tỉ lệ cao, 5 người có trình độ đại học chiếm 0,8% tổng số công nhân viên Xem tại trang 43 của tài liệu.
Bảng 7: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

Bảng 7.

Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn Xem tại trang 46 của tài liệu.
Theo bảng trên trong năm 2003 công ty trúng thầu 4 công trình với tổng giá trị là  6,2 tỉ đồng với giá trị trung bình mỗi công trình là 1,55 tỉ đồng, nhưng  - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

heo.

bảng trên trong năm 2003 công ty trúng thầu 4 công trình với tổng giá trị là 6,2 tỉ đồng với giá trị trung bình mỗi công trình là 1,55 tỉ đồng, nhưng Xem tại trang 47 của tài liệu.
3,1 tỉ đồng. Tuy rằng giá trị trúng thầu công ty còn nhỏ nhưng qua bảng trên ta nhận thấy công ty đã có những chuyển biến tích cực, đã có sự tăng lên  nhanh  chóng qua các năm, nó thể  hiện phần nào nỗ lực của công ty trong hoạt động  sản xuất kinh doanh  - Một số giải pháp tăng cường năng lực trong hoạt động dự thầu xây dựng ở công ty TNHH xây dựng Hải Tân

3.

1 tỉ đồng. Tuy rằng giá trị trúng thầu công ty còn nhỏ nhưng qua bảng trên ta nhận thấy công ty đã có những chuyển biến tích cực, đã có sự tăng lên nhanh chóng qua các năm, nó thể hiện phần nào nỗ lực của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh Xem tại trang 48 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan