 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Lời mở đầu: Trang: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V I Qúa trình hình thành phát triển công ty Trang: Sự đời phát triển công ty Trang: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trang: II Chức nhiệm vụ công ty .Trang: Chức Trang: Nhiệm vụ Trang: III Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý công ty Trang: Đặc điểm tổ chức máy sản xuất công ty Trang: Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Trang: Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Trang: 3.1 Cơng ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Trang: 3.2 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng .Trang: 3.3 Một số nội dung sách kế tốn Trang: 3.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Trang: PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Cơ sở lý luận kế toán Trang: Khái niệm tiền lương .Trang: Ý nghĩa hạch toán tiền lương Trang: 3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương Trang: II Các hình thức tiền lương quỹ tiền lương Trang: Các hình thức tiền lương Trang: Quỹ tiền lương Trang: Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Trang: III Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Trang: Chứng từ sử dụng Trang: 2.Tài khoản sử dụng Trang: IV.Yếu tố cơng cụ xây dựng chương trình Trang: Giới thiệu Trang: Các đối tượng phần mềm Trang: Một số hàm Excel Trang: PHẦN III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU Trang: 1.Thông tin đầu vào thông tin đầu Trang: 2.Quy trình sử lý thơng tin Trang: PHẦN IV: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH .Trang: I Xây dựng công cụ lưu trữ thông tin thao tác liệu Trang: Bảng danh mục phòng ban .Trang: 2.Bảng danh mục nhân viên Trang: Bảng chấm công Trang: II.Thao tác liệu Trang: Bảng điểm Trang: Bảng chấm điểm .Trang:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Bảng biểu xác định điểm Trang: Bảng lương .Trang: Bảng lương phép Trang: Bảng trích theo lương Trang: Bảng cấp lương Trang: III.Cơng cụ hỗ trợ xây dựng chương trình Trang: Hệ thống hình giao tiếp Trang: 2.Cách tạo giao diện chương trình Trang: Kết luận: .Trang: Nhận xét giáo viên hướng dẫn Trang: Nhận xét đơn vị thực tập .Trang:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương   Lao động yếu tố nhằm tạo sản phẩm trình sản xuất kinh doanh, vấn đề quan trọng khơng thể thiếu máy sản xuất Bên cạnh lao động góp phần định suất lao động chất lượng sản phẩm Hàng tháng, doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản thu nhập tương ứng với lực công sức mà họ bỏ nhằm đảm bảo tái tạo sức lao động khuyến khích người lao động tăng suất Giữa doanh nghiệp người lao động phải ln ln có mối liên hệ hài hoà kết đạt vấn đề phân phối tiền lương Chính kế toán tiền lương khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế toán phải hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cách xác, đầy đủ kịp thời Bên cạnh kế tốn cịn phải hạch tốn tiền lương để phản ánh vào chi phí sản xuất góp phần vào việc tính giá thành sản phẩm cách xác Với lí em chọn đề tài: "Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phần mềm Microsoft Excel công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V” làm chuyên đề thực tập Đề tài gồm IV phần: Chương I: Đặc điểm, tình hình chung cơng ty Vạn Tường Chương II: Cơ sở lý luận hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống sở liệu Chương IV: Xây dựng chương trình Mặc dù thân cố gắng thời gian thực tập có hạn kiến thức hiểu biết cịn hạn chế nên q trình trình bày cịn nhiều sai sót Kính mong góp ý nhiệt tình từ quý Công ty thầy cô giáo hướng dẫn Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị Phịng Tài - Kế tốn, xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài Đà Nẵng, ngày 21 tháng 06 năm 2008 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Hạnh  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V Sự đời phát triển công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V Công ty Vạn Tường thuộc Bộ Quốc Phòng Quân Khu V doanh nghiệp nhà nước có trụ sở đặt 418 Nguyễn Tri Phương, Tp Đà Nẵng Công ty thành lập với tiền thân trung đồn cơng binh 473 trực thuộc Bộ Tư Lệnh Quân Khu V vào năm 1976 Thời kỳ kinh tế đất nước quản lý theo chế kế hoạch hóa tập trung Đơn vị giao nhiệm vụ xây dựng cơng trình phịng thủ Bộ Quốc Phịng, cơng trình cơng nghiệp, giao thông thủy lợi, xây dựng dân dụng đạo quân đội nhà nước Quy mô hoạt động đơn vị nhỏ bé, sở vật chất kỹ thuật sơ sài Đến năm 1994 thực thị 46/CT ngày 31/03/1989 Hội đồng Bộ Trưởng, Nghị định 388 ngày 18/4/1994 phủ việc xếp lại doanh nghiêp, công ty đổi từ cơng đồn cơng binh 476 thành xí nghiệp 476, thành công ty xây lắp 476 với mục tiêu làm nhiệm vụ kinh tế Hoạt động công ty dần vào ổn định phát triển, khắc phục khó khăn đơn vị xây lắp Quân Khu V với đội ngũ nhân viên kỹ thuật trình độ cịn chưa cao, kinh tế chuyển hướng sang chế thị trường Với chế quản lý mới, để đạt mục đích mở rộng thị trường tìm kiếm nguồn đầu tư, cải thiện đời sống công nhân viên Công ty đặt mục tiêu, nhiệm vụ xây dựng chương trình hoạt động kinh doanh phù hợp với đơn vị nhà nước với thành viên cơng ty, đơn vị ngồi nước để mở rộng uy tín tạo mạnh thu hút đầu tư đấu thầu đạt chất lượng cao Trước mục tiêu nguyện vọng đó, Bộ Tư Lệnh Quân Khu V định xác nhập công ty xây lắp 476 xí nghiệp 225, 228, 378 có tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh thành cơng ty Vạn Tường Quân Khu V theo định 480/QĐ ngày 01/01/1995 Đến năm 1999 theo định số 480/QĐ_QP ngày 17/04/1996 Bộ Trưởng Bộ Quốc Phòng việc xác nhập công ty Vạn Tường thuộc Bộ Quốc Phịng Qn Khu V với trụ sở đặt 418 Nguyễn Tri Phương, TP.Đà Nẵng Cho đến thời điểm công ty hoạt động sản xuất kinh doanh với xí nghiệp trực thuộc xí nghiệp 378, 491 tổ chức thành 15 đội, phân xưởng trực tiếp thực hoạt động kinh doanh quản lý công ty Vạn Tường Quân Khu V Cơng ty Vạn Tường sau xác nhập thức bước vào hoạt động theo đăng ký số 110808 “Sở Kế hoạch & Đầu tư” tỉnh Quảng Nam_Đà Nẵng cấp ngày 25/06/1995 với tổng số vốn thành lập doanh nghiệp tương đối lớn 5.533.074.648 đồng Trong đó: - Vốn cố định: 2.788.723.311 đồng - Vốn lưu động: 2.744.351.811 đồng - Số nhân viên quản lý 45 người tổng số 2.436 nhân viên tồn cơng ty - Chỉ tiêu lợi nhuận công ty là: 4.613.922.619 đồng - Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn nhà nước  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Hình thức sở hữu vốn 100% vốn nhà nước - Ngành nghề kinh doanh lĩnh vực hoạt động: Hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú bao gồm nhiều ngành nghề kinh doanh khác như: tư vấn thiết kế, nhận thầu xây lắp cơng trình cơng nghiệp, giao thông thủy lợi, thủy điện trạm biến áp, sang lắp mặt bằng, vận chuyển hàng hóa Ngồi ra, cơng ty cịn kinh doanh xi măng, vơi thủy đá xây dựng vật liệu xây dựng khác, trang trí nội thất, khai thác đá, chế biến gỗ, thi cơng đường dây điện 35KV, dị tìm xử lý bom mìn, chất nổ, nhà khách…Trong đó, kinh doanh xây dựng công nghiệp dân dụng ngành kinh doanh có địa bàn hoạt động nước Hiện tình hình kinh tế xã hội ổn định cho phép đất nước thực phát triển kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa mà trước mắt việc đầu tư phát triển sở hạ tầng tất lĩnh vực Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng có thuận lợi thị trường mang tính lâu dài + Tổng số cán cơng nhân viên: 2.436 người Trong nhân viên quản lý 45 nguời + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây: Năm Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Doanh thu 3.Giá vốn hàng bán 4.Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 6.LN từ hđ tài 7.LN từ hđ khác 8.LN trước thuế 9.LN sau thuế So sánh 2005 2006 58.557.087.187 58.083.464.628 54.161.916.821 164.329.582 3.732.821.108 378.037.826 420.434.943 285.895.761 78.195.754.439 78.195.822.686 72.056.255.212 258.169.209 5.193.781.331 22.366.501 48.538.501 760.562.334 231.195.994 1.964.466.261 20.076.418.05 17.894.338.39 98.839.627 1.460.960.223 22.366.909 329.540.325 340.147.391 231.300.233 Tỷ lệ(%) 134 135 133 156 139 87 187 181 181  Nhận xét: Về doanh thu: năm 2006 doanh thu tăng lên 135% so với năm 2004 tương ứng với mức tăng 20.076.418.058 Điều chứng tỏ cơng việc kinh doanh cơng ty có nhiều hướng phát triển Doanh thu tăng tức thị trường tiêu thụ công ty tương đối ổn định ngày mở rộng Về lợi nhuận sau thuế: Trong năm 2006 tăng 181% so với năm 2004 tương ứng với mức tăng 231.300.233 Điều cho thấy đội ngũ quản lý công ty nắm bắt thị trường, hội làm ăn, mở rộng thị trường bổ sung nhiều ngành nghề để đạt hiệu kinh doanh ngày có lãi  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương II.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V 1.Chức năng: - Công ty VẠN TƯỜNG doanh nghiệp chuyên ngành nghề kinh doanh là: + Tư vấn thiết kế + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, điện đường trạm biến áp, sang lấp mặt + Trang trí nội thất + Sản xuất kinh doanh xi măng, vôi thuỷ, đá xây dựng vật liệu xây dựng khác + Kinh doanh nhà + Khai thác đá + Cơ khí máy xây dựng + Chế biến gỗ - Địa bàn hoạt động rộng: Hoạt động rộng rãi địa bàn từ Hà Nội Đến Tây Nguyên 2.Nhiệm vụ cơng ty: - Thực q trình sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản vật tư, tiền vốn đảm bảo - Chấp hành sách, chế độ pháp luật nhà nước, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, bảo vệ môi trường - Đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để đáp ứng nhu cầu việc sản xuất kinh doanh công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V Đảm bảo hiệu kinh doanh, thực đầy đủ ngân sách nhà nước bảo toàn phát triển vốn.Thực chế độ tiền lương, tiền thưởng, an tồn lao động với cơng nhân III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V Đặc điểm tổ chức máy sản xuất công ty - Cơng ty VẠN TƯỜNG cơng ty có quy mô lớn sản xuất nhiều sản phẩm, sản phẩm có nhiều quy trình cơng nghệ khác (ví dụ: sản phẩm xi măng, vật liệu xây dựng, cơng trình sản phẩm khí v.v.) * Riêng phận cơng trình sản xuất sản phẩm khí: PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT CƠ KHÍ Tổ cắt Tổ ráp Tổ sơn Tổ hàn Nghiệm thu thành phẩm - Nhiệm vụ tổ phân công cụ thể sau: + Tổ cắt: Có nhiệm vụ cắt tồn vật liệu cấp giao + Tổ ráp : Có nhiệm vụ ráp tất cơng đoạn lại với tổ cắt bàn giao  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương + Tổ sơn: Là có nhiệm vụ sơn tồn sản phẩm phận khác giao + Tổ nghiệm thu thành phẩm: chuyên công tác nghiệm thu thành phẩm, sau cơng đoạn hồn thành Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V - Bộ máy quản lý công ty tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến có quan hệ chức phối hợp - Công ty VẠN TƯỜNG doanh nghiệp quân đội làm kinh tế địa bàn hoạt động cơng ty cịn rộng, phù hợp với chế thị trường có quản lý nhà nước, cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức quản lý sau: BAN GIÁM ĐỐC Ban hành Ban trị Phịng kiểm tra dự tốn ĐƠN VỊ SẢN XUẤT Đội xây lắp Đội thi công giao thông:02 Đội thi cơng điện nước: 02 Đội xe máy cơng trình: 01 Phịng tài kế tốn Cơ quan xí nghiệp 491 ĐƠN VỊ SẢN XUẤT Đội thi công :04 Phân xưởng sx đá Phân xưởng sửa chữa xe Máy cơng trình Phịng kế hoạch kinh doanh Cơ quan xí nghiệp 378 PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Phân xưởng xi măng Khai thác đá Cơ khí máy xây dựng Nhiệm vụ phận: - Giám đốc: người chịu trách nhiệm phân rõ chức nhiệm vụ công tác, cụ thể cho phó giám đốc thuộc quyền, phịng ban giám đốc xí nghiệp, đội trưởng  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Phó giám đốc kinh tế: trực tiếp phụ trách mạng kinh tế đối ngoại thay mặt giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh cơng ty nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ cơng ty giao cho xí nghiệp tổ đội - Phịng giám đốc trị: Là người thay mặt giám đốc công tác xây dựng đảng, công tác trị - Phịng kế tốn tổng hợp: Giúp giám đốc nghiên cứu, tổ chức quản lý toàn công viêc kinh doanh công ty Tổ chức xây dựng hệ thống sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Phịng kỹ thuật dự án: Giúp giám đốc quản lý tài sản, nguồn vốn cơng ty, phân tích đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Phịng tổ chức hành chính: Giúp ban giám đốc tổ chức lao động, cơng tác hành tổng hợp, công tác vũ trang bảo vệ an ninh công ty Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V 3.1 Công ty VẠN TƯỜNG áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn xí nghiệp 378 *Ghi chú: Kế tốn tốn Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế Kế tốn xí nghiệp 491 Kế tốn đội giới Thủ quỹ Kế toán đội xây dựng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức - Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc công tác tổ chức công ty, tổ chức lập kế hoạch, tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn thống kê mặt hạch toán đơn vị, lập báo cáo cho cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Tập hợp chứng từ, lên sổ báo cáo kế toán theo định kỳ chịu trách nhiệm tính lương cho phận công nhân viên cho công ty - Kế tốn tốn: Phản ánh xác đầy đủ khoản tốn phát sinh cơng ty, lập chứng từ chi tiết, kết hợp với thủ quỹ kiểm tra báo cáo quỹ hàng tháng - Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực tế công ty với nhà nước theo dõi thuế đội xí nghiệp  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Kế tốn tiền mặt: Có nhiêm vụ thu, chi quản lý tiền mặt, vay vốn lập báo cáo quỹ phản ánh vào sổ hàng tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kế tốn xí nghiệp đội: Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp đội, định kỳ nộp báo cáo lên công ty 3.2 Hình thức kế tốn cơng ty VẠN TƯỜNG QN KHU V áp dụng: - Hiện công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” có cải tiến điều kiện áp dụng máy vi tính cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty VẠN TƯỜNG CHỨNG TỪ GỐC, CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Bảng kê chứng từ Sổ quỹ TM,TGNH Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài  Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Trình tự ghi sổ: - Hằng ngày, kế toán vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán kiểm tra đảm bảo tính hợp lý , hợp pháp, kế tốn lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ cần hạch toán chi tiết ghi vào sổ kế toán chi tiết, chứng từ thu tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ chuyển cho phòng kế tốn, chứng từ ghi sổ Sau dùng để ghi vào sổ tài khoản  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Cuối tháng khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ phát sinh tháng lập bảng tổng hợp chi tiết, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có số dư tài khoản sổ tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh - Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối tài khoản Sau đối chiếu khớp với số liệu kế toán, kế toán tiến hành lập báo cáo tài 3.3 Một số nội dung sách kế tốn: - Kỳ kế tốn: Theo quy định kỳ kế tốn tính theo quý - Niên độ kế toán: Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01 đến ngày 31/12 vào quý lập báo cáo tốn lần - Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phuơng pháp kê khai thường xuyên 3.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: - Hiện Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 BTC - Một số tài khoản công ty không sử dụng như: + Tài khoản 156: “hàng hóa” + Tài khoản 212: “ TSCĐ th tài chính” + Ngồi tài khoản Cơng ty sử dụng theo hệ thống kế tốn 1141 Cơng ty cịn quy định số tài khoản nhằm phục vụ cho công tác kế tốn như: + Tài khoản 6275: “chi phí công tác, giao dịch” + Tài khoản 334: “phải trả CBCNV” + Tài khoản 338: “các khoản phải trả, phải nộp khác” + Tài khoản 3382 : “kinh phí cơng đoàn” + Tài khoản 3383: “Quỹ BHXH” + Tài khoản 3384: “ BHYT”  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 10  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 3.Bảng chấm cơng: a mục đích: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc công nhân viên, để trả lương BHXH thay cho công nhân viên phận Nhập STT vào  Cột mã nhân viên: Được dò từ bảng danh sách nhân viên = IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,3,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,3,0))  Cột họ tên nhân viên: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,5,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,5,0))  Cột chức vụ:Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,8,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,8,0))  Cột ngày cơng: Được tính tổng ngày cơng làm việc tháng = COUNTIF(E7:AH7,1)  Cột lễ, phép: Được tính ngày nghỉ lễ, phép tháng = COUNTIF(E7:AH7,"nl") b Hình minh họa:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 24  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương II.THAO TÁC DỮ LIỆU: Bảng điểm a mục đích: Dùng ghi số điểm quy định công ty vào bảng ta tính điểm cho nhân viên làm việc đội  Nhập đ1i gồm nội dung xác định vào  Nhập khung điểm gồm C.Viên kỹ sư chính, KTV chính, chuyên viên kỹ sư kinh tế viên, cán kỹ thuật viên, sơ cấp vào b.Hình minh họa: Bảng chấm điểm: a mục đích: Dùng để chấm điểm cho nhân viên thâm niên, trách nhiệm cơng việc, khả đảm nhận cơng việc, trình độ nghề nghiệp,…  Nhập nội dung xác định họ tên số năm làm việc nhân viên vào b Hình minh họa:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 25  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Biểu xác định điểm: a mục đích: Dùng để xác định điểm cho cơng nhân viên đội Nhập STT vào  Cột họ tên: dị tìm từ bảng danh sách nhân viên =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,5,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,5,0))  Cột chức vụ:Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,8,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,8,0))  Cột ngày công thực tế tháng (Nj): Dùng để nhập số ngày công quy định làm việc công ty tháng  Cột Đ1i thâm niên cv, trách nhiệm cơng việc: Được tìm từ bảng chấm điểm = chamdiem!B17  Cột Đ2i mức độ phức tạp cơng việc: Được tìm từ bảng chấm điểm = chamdiem!B25  K hệ số mức độ hoàn thành: Dùng để nhập mức độ hồn thành cơng việc cơng nhân nếu: + hồn thành :1 + : 0.9…  Cột hệ số tiền lương: đ1i + đ2i Hj = * k đ1 + đ2 = số điểm lớn đ1i đ2i chia cho số điểm nhỏ đ1i đ2i nhân với k hệ số mức độ hình thành có cơng thức sau: = (E8+F8)/33*G8  Cột Nj* hj: = ngày công thực tế nhân với hệ số tiền lương ta có cơng thức sau: =D8*H8 b Hình minh họa:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 26  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảng lương: a mục đích: Dùng để tính lương hệ số lương cho công nhân viên đội Nhập STT vào  Cột họ tên: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,5,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,5,0))  Cột chức vụ: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,8,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,8,0))  Cột hệ số lương: Dùng để ghi hệ số lương quy định nhân viên  Tiền lương bản: Dùng để ghi số tiền lương công ty lấy hệ số lương * lương ta có cơng thức sau: =D9*540000  Cột hệ số lương: Được dị tìm từ bảng biểu xác định điểm có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP(A9,BDIEM,8,0)),"",VLOOKUP(A9,BDIEM,8,0)) Cột Nj * hj: Được dị tìm từ bảng biểu xác định điểm có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP(A9,BDIEM,9,0)),"",VLOOKUP(A9,BDIEM,9,0))  Cột Vt – Vcđ  T2i = m n ∑ j hj j= = (50.000.000 – tổng tiền lương / tổng Nj* hj) * Nj*hj Ta có cơng thức sau: =(($I$29-$E$23)/$G$23)*G9 VT = GTSL * 5% VT= 1.000.000.000 * 5% = 50.000.000 Tỷ: GTSL bình quân tháng 5%: Quỹ lương phận trích lập tháng hay lương quản lý tháng  Cột tiền lương hưởng người lao động (Ti) có cơng thức sau: =E9+H9 b Hình minh họa:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 27  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 5.Bảng lương lễ, phép: a mục đích: Dùng để ghi số ngày nghỉ lễ công nhân viên đội Nhập STT vào  Cột họ tên: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên có cơng thức =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,5,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,5,0))  Cột chức vụ:Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên có cơng thức =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,8,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,8,0))  Cột lương: Dùng để ghi số tiền nhân viên nộp BHXH có cơng thức sau: =5*540000  Phụ cấp thâm niên: Dùng để ghi số tiền tùy năm làm việc nhân viên có cơng thức sau: =D7*6%  Cột 30% quốc phịng: Được dị từ bảng danh sách nhân viên có công thức = IF(ISNA(VLOOKUP(A9,NV,9,0)),"",VLOOKUP(A9,NV,9,0))  Cột tổng cộng: Lương cộng phụ cấp thâm niên cộng 30% Quốc phòng = D7+E7+F7  Cột lễ, phép: Được dị tìm từ bảng chấm cơng có cơng thức =IF(ISNA(VLOOKUP(A7,CONG,36,0)),"",VLOOKUP(A7,CONG,36,0))  Cột số tiền: Tổng cộng lương, phụ cấp thâm niên, 30% Quốc phòng chia cho 26 ngày công quy định công ty nhân cột lễ, phép có cơng thức sau: =G7/26*H7 b Hình minh họa:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 28  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Bảng trích theo lương: a mục đích: Dùng để tính khoản khấu trừ vào lương như: BHXH, BHYT Nhập STT vào  Cột họ tên: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên có cơng thức =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,5,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,5,0))  Cột chức vụ: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên có công thức =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,8,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,8,0))  5% BHXH: = lương nhân 5% có cơng thức sau: =luongphep!D7*5%  1% BHYT: = lương nhân 1% có cơng thức sau: =luongphep!D7*1%  Cột tạm ứng: Dùng để ghi số tiền công nhân viên tạm ứng tháng vào  Cột tổng tiền: = 5% BHXH cộng 1%BHYT cộng tạm ứng có cơng thức sau: =D5+E5+F5  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 29  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương b Hình minh họa: Bảng cấp phát tiền lương: a mục đích: Dùng để thể tổng lương phải tốn cuối cho cơng nhân viên đội, thủ quỹ vào để trả lương cho nhân viên Nhập STT vào  Cột họ tên: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên có cơng thức =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,5,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,5,0))  Cột chức vụ: Được dị tìm từ bảng danh sách nhân viên có cơng thức =IF(ISNA(VLOOKUP($A7,NV,8,0)),"",VLOOKUP($A7,NV,8,0))  Cột lương: Được dị từ bảng lương phép có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP($A8,LUONGLE,4,0)),"",VLOOKUP($A8,LUONGLE,4,0))  Cột phụ cấp thâm niên: Được dò từ bảng lương phép có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP($A8,LUONGLE,5,0)),"",VLOOKUP($A8,LUONGLE,5,0))  Cột tổng cộng: Được dị tìm từ bảng lương phép có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP(A8,LUONGLE,7,0)),"",VLOOKUP(A8,LUONGLE,7,0))  Cột hệ số lương: Được dò tìm từ bảng lương có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP($A8,BLUONG,4,0)),"",VLOOKUP($A8,BLUONG,4,0))  Cột lương (T1i): Được dị tìm từ bảng lương có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP($A8,BLUONG,5,0)),"",VLOOKUP($A8,BLUONG,5,0))  Cột hệ số (hj): Được dị tìm từ bảng lương có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP($A8,BLUONG,6,0)),"",VLOOKUP($A8,BLUONG,6,0))  Cột lương (T2i): Được dị tìm từ bảng lương có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP(A8,BLUONG,8,0)),"",VLOOKUP(A8,BLUONG,8,0))  Cột lương (Ti): Được dị tìm từ bảng lương có công thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP(A8,BLUONG,9,0)),"",VLOOKUP(A8,BLUONG,9,0))  Cột ngày công: Được dị tìm từ bảng chấm cơng có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP($A8,CONG,35,0)),"",VLOOKUP($A8,CONG,35,0))  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 30  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương  Cột lương lễ, phép: Được dị tìm từ bảng lương phép có cơng thức sau: =IF(ISNA(VLOOKUP($A8,LUONGLE,9,0)),"",VLOOKUP($A8,LUONGLE,9,0))  Cột tổng lương: Dùng để ghi số lương(Ti) chia cho số ngày công quy định làm việc tháng) * số ngày công làm việc công nhân ) + lương lễ, phép) có cơng thức sau: = ((K8/24)*L8)+M8  Cột khoản giảm trừ BHXH, BHYT: Được dị tìm từ bảng trích theo lương có cơng thức sau: = IF(ISNA(VLOOKUP(A8,giamtru,7,0)),"",VLOOKUP(A8,giamtru,7,0))  Cột thu nhập nhận: Dùng để ghi tổng lương – khoản giảm trừ BHXH, BHYT có cơng thức sau: = N8-O8 b Hình minh họa:  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 31  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương III.CƠNG CỤ HỖ TRỢ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống hình giao tiếp Sau giao diện chương trình, mở chương trình Excel giao diện xuất hiện, muốn mở bảng chương trình ta kích vào nút lệnh đó, bảng mở Cách tạo giao diện chương trình: - Đầu tiên: Vào Tools\ Macro\ Record and Macro\ đặt tên cho macro Mở công cu: Vào View\ ControlToolbox\ xuất công cụ Chọn nút lệnh ComandButton để vẽ nút lệnh tương ứng với bảng mà ta muốn mở + Sheet DMPB tạo nút lệnh danh mục phòng ban: Dùng để mở bảng danh mục phòng ban Viết lệnh: Private sub ComandButton1 _ click() Sheet1 select End sub + Sheet DMNV tạo nút lệnh danh mục nhân viên: Dùng để mở bảng danh mục nhân viên Private sub ComandButton2 _ click() Sheet2 select End sub + Sheet Bảng chấm công tạo nút lệnh cho bảng chấm công: Dùng để mở bảng chấm công Private sub ComandButton3 _ click() Sheet3 select End sub  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 32  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương + Sheet Bảng điểm tạo nút lệnh cho bảng điểm: Dùng để mở bảng điểm Private sub ComandButton4 _ click() Sheet4 select End sub + Sheet Bảng chấm điểm tạo nút lệnh cho bảng chấm điểm: Dùng để mở bảng chấm điểm Private sub ComandButton5 _ click() Sheet5 select End sub + Sheet bảng Biểu xác định điểm tạo nút lệnh cho bảng biểu xác định điểm: Dùng để mở bảng biểu xác định điểm Private sub ComandButton6 _ click() Sheet6 select End sub + Sheet Bảng lương tạo nút lệnh cho bảng lương: Dùng để mở bảng lương Private sub ComandButton7 _ click() Sheet7 select End sub + Sheet Bảng lương phép tạo nút lệnh cho bảng lương phép: Dùng để mở bảng lương phép Private sub ComandButton8_ click() Sheet8 select End sub + Sheet Bảng trích lương tạo nút lệnh cho bảng trích lương: Dùng để mở bảng trích lương Private sub ComandButton9 _ click() Sheet9 select End sub + Sheet Bảng cấp lương tạo nút lệnh cho bảng cấp lương:Dùng để mở bảng cấp lương Private sub ComandButton10 _ click() Sheet10 select End sub + Tạo nút lệnh Về giao diện để ta muốn trở giao diện ta kích vào để quay hình giao diện Private sub ComandButton11 _ click() Sheet11 select End sub  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 33  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương IV ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNH CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.Đánh giá chung: Qua thời gian thực tập Công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm nhằm củng cố kiến thức lý thuyết trang bị trường, đồng thời qua thực tế Công ty VẠN TƯỜNG Với vốn kiến thức lý thuyết học bao qt tồn hoạt động từ việc theo dõi ghi chép sổ sách kế toán rộng so với thực tế Do việc vận dụng lý thuyết vào công việc thực tế phù hợp với nhu cầu hạch toán với việc quản lý chi tiêu đơn vị.Qua em đúc kết ưu điểm, tồn công tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V Những ưu điểm hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phần mềm Excel - Về mặt tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán tổ chức tập trung gọn nhẹ phù hợp với lực kế toán viên, nhân viên phân phối người, việc, phận kế toán giám sát chặt chẽ giúp cho giám đốc có thơng tin xác đưa quy định đắn kinh doanh điều hành quản lý - Về mặt cơng tác hạch tốn: Cơng ty dùng phần mềm kế tốn vào sử dụng để hộ trợ cho cơng tác kế toán đơn vị nên giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên q trình hạch tốn, đảm bảo tính xác, kịp thời trình kiểm tra đối chiếu hay phát sai sót để dễ dàng kịp thời sữa chữa - Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách: Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với kế toán đặc điểm kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty - Tập thể cán cơng nhân đồn kết với ban lãnh đạo tâm xây dựng Công ty ngày phát triển đứng vững thị trường Những tồn việc hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm Excel Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty cịn tồn ưu điểm sau: - Hiện công ty trả lương cho công nhân theo ngày công lao động nên chưa khuyến khích tinh thần làm việc công nhân - Công ty cần thu hồi công nợ theo thời gian ký kết, vốn bị khách hàng chiếm dụng q nhiều - Cơng ty chưa có khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân - Trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh V MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN VỀ VIỆC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬN TƯỜNG QUÂN KHU V Với mặt tồn nêu em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện thêm hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm Excle Công ty gặp không khó khăn q trình kinh doanh mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh, để cạnh tranh thị trường Cơng ty khơng ngừng phấn đấu vươn lên nhằm đạt kết cao Theo em vấn đề cần đặc biệt quan tâm để đơn vị giành chủ động thị trường năm gần  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 34  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Hiện Cơng ty có đội ngũ cán quản lý cơng nhân động, nhiều kinh nghiêm Tuy nhiên Công ty cần thường xuyên mở lớp đào tạo nhằm nâng cao tay nghề công nhân - Thường xuyên theo dõi, quan tâm đến vấn đề chế thị trường để kịp thời nắm bắt chế thị trường đưa công ty ngày tốt đẹp vững mạnh Cần trọng vấn đề tiền lương thưởng cho cán công nhân viên để động viên tinh thần làm việc họ - Công ty cần trích trước lương nghỉ phép cơng nhân để đảm bảo tiền lương phát sinh công nhân nghỉ phép khơng làm ảnh hưởng đến chi phí Cơng ty - Đối với đội ngũ công nhân viên làm việc cần có nhiều chế độ khen thưởng để động viên tinh thần làm việc công nhân  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 35  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương KẾT LUẬN Được trường Trung cấp CKN Việt Tiến đào tạo, đặt biệt thầy cô giáo khoa tin học kế tốn nhiệt tình giảng dạy truyền đạt kiến thức ân cần bảo hướng dẫn thầy cô Qua thời gian thực tập công ty VẠN TƯỜNG QUÂN KHU V em hiểu đơi điều q trình hình thành phát triển công ty, cách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn kế tốn tiền lương nói riêng Lý thuyết sổ sách thực tế đa dạng nhiều hơn, em cố gắng tìm hiểu phản ánh cách trung thực xác thực trạng Công ty Do kiến thức thời gian thực tập có hạn, thân lại thiếu kinh nghiệm thực tế nên đề tài khó tránh khỏi thiếu xót, mong đóng góp ý kiến thầy anh chị phịng kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô NGUYỄN NGỌC THÙY NHI với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Đà Nẵng, ngày 21 tháng 06 năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Hạnh  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 36  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 37  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY THỰC TẬP  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang 38 ... CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG V? ? CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.Đánh giá chung: Qua thời gian thực tập Công ty V? ??N TƯỜNG QUÂN KHU V hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm nhằm... KHU V I Q TRÌNH HÌNH THÀNH V? ? PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY V? ??N TƯỜNG QUÂN KHU V Sự đời phát triển công ty V? ??N TƯỜNG QUÂN KHU V Công ty V? ??n Tường thuộc Bộ Quốc Phòng Quân Khu V doanh nghiệp nhà nước có... có lãi  SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY HẠNH LỚP K6T3 Trang  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương II.CHỨC NĂNG V? ? NHIỆM V? ?? CỦA CÔNG TY V? ??N TƯỜNG QUÂN KHU V 1.Chức năng: - Công ty V? ??N TƯỜNG doanh