1 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………….…… 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………… 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ…………………………………………………… 6 LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………….7 Chƣơng 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới……………………………………….9 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới……… 9 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới 10 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới……………….13 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới………………….……………….16 2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất ………………… …………….16 2.1.1 Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí……………………… 16 2.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………………………… 17 2.1.2.1- Nội dung…………………………………………………………17 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng……………………………………………….18 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết ……………………………… 19 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng ……………………………………………32 2.1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp……………………………… 34 2.1.3.1- Nội dung…………………………………………………………34 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng……………………………………………….34 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết ……………………………… 35 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp ……………………………………….39 2.1.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công…………………………… 44 2 2.1.4.1- Nội dung…………………………………………………………44 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng……………………………………………….44 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết ……………………………… 45 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp ……………………………………….47 2.1.5. Kế toán chi phí sản xuất chung ……………………………………51 2.1.5.1- Nội dung…………………………………………………………51 2.1.5.2- Tài khoản sử dụng……………………………………………….51 2.1.5.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết ……………………………… 52 2.1.5.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp ……………………………………….55 2.1.6. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang……………………………………………………………………….57 2.1.6.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang…………………………… 57 2.1.6.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung……………………………… 58 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại xí nghiệp ……………… 59 2.2.1- Đối tƣợng và phƣơng pháp tính giá thành…………………………59 2.2.2- Quy trình tính giá thành ………………………………………… 59 Chƣơng 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới………………………………… 65 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp và phƣơng hƣớng hoàn thiện…………… 65 3.1.1- Ƣu điểm……………………………………………………………65 3.1.2- Nhƣợc điểm……………………………………………………… 67 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp……………………………………………………… 70 KẾT LUẬN………………………………………………………………77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………78 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP……………………………… 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN…………………………80 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN………………………… 81 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn KT Kế toán CN Công nhân TSCĐ Tài sản cố định XD Xây dựng CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CP SXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp CNCTCP Chi nhánh công ty cổ phần SXCN Sản xuất công nghiệp TK Tài khoản SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang CTGS Chứng từ ghi sổ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Mẫu Hóa đơn GTGT………………………………………………….20 Biểu 2.2 Mẫu Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa……………………………… 21 Biểu 2.3 Mẫu Phiếu nhập kho………………………………………………….22 Biểu 2.4 Mẫu Bảng kê nhập……………………………………………………23 Biểu 2.5 Mẫu Phiếu xin lĩnh vật tƣ…………………………………………….25 Biểu 2.6 Mẫu Phiếu xuất kho………………………………………………… 26 Biểu 2.7 Mẫu Bảng kê xuất………………………………………………….…27 Biểu 2.8 Mẫu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn……………………………………29 Biêu 2.9 Mẫu Sổ chi tiết TK 621……………………………………………….31 Biểu 2.10 Mẫu Sổ cái TK 621………………………………………………….32 Biểu 2.11 Mẫu Chứng từ ghi sổ CPNVLTT……………………………………33 Biểu 2.12 Mẫu Biên bản giao khoán công việc…………………………………35 Biểu 2.13 Mẫu Biên bản nghiệm thu công việc…………………………………36 Biểu 2.14 Mẫu Bảng chấm công tổ xây dựng……………………………………37 Biếu 2.15 Mẫu Bảng thanh toán lƣơng tổ xây dựng…………………………….38 Biếu 2.16 Mẫu Bảng tổng hợp tiền lƣơng tổ xây dựng………………………….39 Biếu 2.17 Mẫu Bảng tổng hợp tiền lƣơng đội xây dựng 12…………………… 40 Biểu 2.18 Mẫu Sổ chi tiết TK 622……………………………………………….41 Biểu 2.19 Mẫu Sổ cái TK 622………………………………………………… 42 Biểu 2.20 Mẫu Chứng từ ghi sổ CPNCTT………………………………………43 Biểu 2.21 Mẫu Bảng kê trích khấu hao TSCĐ………………………………… 45 Biểu 2.22 Mẫu Sổ chi tiết TK 623……………………………………………….46 Biểu 2.23 Mẫu Sổ cái TK 623……………………………………………………47 Biểu 2.24 Mẫu Chứng từ ghi sổ CPSDMTC…………………………………… 48 Biểu 2.25 Mẫu Sổ cái TK 623……………………………………………………49 5 Biểu 2.26 Mẫu Chứng từ ghi sổ CPSDMTC…………………………………….50 Biểu 2.27 Mẫu Bảng kê chi phí sản xuất chung…………………………………53 Biểu 2.28 Mẫu Sổ chi tiết TK 627……………………………………………….54 Biểu 2.29 Mẫu Sổ cái TK 627……………………………………………………55 Biểu 2.30Mấu Chứng từ chi sổ CPXSC………………………………………….56 Biểu 2.31 Mẫu Sổ chi tiết TK 154……………………………………………….60 Biểu 2.32 Mẫu Sổ cái TK 154……………………………………………………61 Biểu 2.33 Mẫu Chứng từ ghi sổ CPSXKDDD………………………………… 62 Biểu 2.34 Mẫu Sổ đăng ký CTGS……………………………………………….63 Biểu 2.35 Mẫu Báo cáo chi phí theo công trình…………………………………64 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ……………………………………………….11 Sơ đồ 2.1: Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất……………………………….58 Sơ đồ 3.1: Hạch toán thiệt hại do ngừng sản xuất…………………………….74 Sơ đồ 3.2: Tập hợp và xử lý các khoản thiệt hại phá đi làm lại………………74 Sơ đồ 3.3: Hạch toán chi phí của hợp đồng không thể thu hồi đƣợc…………75 Sơ đồ 3.4: Hạch toán trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi……… 75 7 LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình xây dựng và phát triển đất nƣớc, Việt Nam đã có nhiều đổi mới, đặc biệt nền kinh tế đã bƣớc sang thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp càng phát huy tối đa vai trò, năng lực của mình để đạt đƣợc hiệu quả cao. Khi đất nƣớc chuyển mình theo cơ chế thị trƣờng có sự quản lý của nhà nƣớc thì việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trong thực tế diễn ra rất nhanh chóng trên mọi phƣơng diện. Điều đó có nghĩa là khối lƣợng sản phẩm của ngành xây lắp càng lớn bởi số vốn đầu tƣ cho ngành không ngừng gia tăng. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng vốn hiệu quả, khắc phục đƣợc tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài. Chính vì thế việc hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong ngành xây lắp là một trong những đặc thù riêng vì hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây lắp đa phần là phân tán, trải rộng, sản xuất mang tính đơn chiếc và độc lập. Đồng thời địa bàn hoạt động rộng nên công tác quản lý chi phí sản xuất là một vấn đề cần thiết và cốt lõi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Một trong những yếu tố quan trọng của việc hạch toán này chính là quản lý về chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới ”. 8 Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chƣơng : Chƣơng 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản suất và quản lý chi phí tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới. Chƣơng 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới. 9 CHƢƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài…Do vậy đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán. Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thƣớc đo, đồng thời để làm giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất ( xe, máy, thiết bị thi công, ngƣời lao động…) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tƣ rất phức tạp do ảnh hƣởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hƣ hỏng… Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đƣa vào sử dụng thƣờng kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công đƣợc chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, các công việc thƣờng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của nhân tố môi trƣờng nhƣ: nắng, mƣa, lũ lụt… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lƣợng công trình đúng nhƣ thiết kế, dự toán. Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. 10 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới Doanh nghiệp xây lắp thƣờng có địa bàn hoạt động rộng, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất thƣờng diễn ra ngoài trời, chịu sự tác động trực tiếp của khí hậu, thời tiết nên việc thi công ở mức độ nào đó mang tính thời vụ. Các điều kiện để sản xuất nhƣ: xe, máy, nhân công, thiết bị, phƣơng tiện thi công, phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Do đặc điểm này nên trong quá trình thi công cần quản lý lao động, vật tƣ chặt chẽ, thi công nhanh đúng tiến độ khi điều kiện môi trƣờng thời tiết thuận lợi. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty : - Diện thi công phân tán, địa điểm sản xuất xây dựng các công trình giao thông thƣờng xuyên phân tán. Do đó làm cho việc tổ chức thi công gặp nhiều khó khăn và phức tạp cho việc kiểm tra, lãnh đạo, bố trí sửa chữa thiết bị máy móc trong quá trình thi công. - Địa điểm sản xuất và lực lƣợng công nhân của công ty luôn luôn phân tán và thƣờng xuyên biến động: Địa điểm sản xuất xây dựng phụ thuộc vào vị trí xây dựng công trình. Vì vị trí công trình cố định cho nên ngƣời lao động và công cụ lao động luôn luôn phải di động từ công trình này tới công trình khác. Đặc điểm này làm cho sản xuất xây dựng có tính chất thƣờng xuyên biến đổi, thiếu tính ổn định. Vì vậy mà gây khó khăn nhiều cho công tác chuẩn bị thi công và gây tốn kém trong việc xây dựng các công trình tạm thời nhƣ: Nhà cửa, kho tàng, bến bãi Di chuyển ngƣời và thiết bị máy móc thi công sản xuất gây khó khăn về đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên. - Sản xuất ngoài trời nên chịu ảnh hƣởng lớn bởi điều kiện tự nhiên nơi xây dựng công trình nhƣ: Địa hình, thời tiết, khí hậu, thuỷ văn và kể cả điều kiện kinh tế xã hội. Đặc điểm này làm cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp không thể lƣờng hết đựơc các khó khăn sinh ra, từ đó dẫn đến làm giảm hiệu quả lao động và làm gián đoạn quá trình sản [...]... động sản xuất của phân xƣởng và báo cáo lại cho phòng kế toán 15 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất 2.1.1 Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất. .. hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công - Tập hợp chi phí sản xuất chung - Kết chuyển chi phí sản xuất - Tính giá thành sản phẩm Trong quá trình thực tập tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới, em đã đƣợc hƣớng dẫn phần thực hành về quá trình tập hợp chi phí sản xuất. .. hạch toán chi phí sản xuất trong xí nghiệp, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp đƣợc xác định là các công trình, hạng mục công trình riêng biệt Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng hạch toán của xí nghiệp là từng hạng mục, từng công trình nên phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp áp dụng một số phƣơng pháp sau: - Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tính. .. trọng chi phối toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp Để xác định đúng đắn đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất xây lắp, trƣớc hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc... chứng từ gốc Ngƣời lập Kế toán trƣởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Đối với việc hạch toán vật liệu tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới thì kế toán sau khi đã làm xong các công việc nhƣ trên sẽ lập phiếu hạch toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Đối tƣợng: Công trình Ngân hàng... Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK này không có số dƣ cuối kỳ 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: Tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới đƣợc phân ra làm 3 tổ: Xây dựng, cốt thép, cốp pha Vì vậy, khi hạch toán lƣơng phải đƣợc chia theo 3 tổ kể trên Hạch toán lƣơng lấy ví dụ ở tổ xây dựng... và chính xác giúp Giám đốc có điều kiện quản lý chi phí có hiệu quả Hƣớng dẫn công tác hạch toán kế toán, xây dựng và quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành công trình - Các đội sản xuất : Đội xây dựng, đội xây lắp điện… : Tổ chức thực hiện thi công và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về chất lƣợng, tiến độ công trình, trong quá trình thực hiện thi công tránh lãng phí vật tƣ, thời gian giúp xí nghiệp. .. tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm Chức năng , nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận kế toán: - Kế toán trƣởng : là ngƣời đứng đầu tại phòng kế toán, điều hành bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, kiểm tra công việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất của các kế toán viên, tổng hợp toàn bộ số liệu về chi phí sản xuất thu thập đƣợc, xử lý và cung cấp thông tin lên cấp trên - Kế toán TSCĐ... phòng kế toán ở các khâu cung cấp, tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất của xí nghiệp và tính giá thành sản phẩm - Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và tiêu thụ sản phẩm: theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm Tổng hợp tất cả các số liệu về chi phí sản xuất do bộ phận kế toán khác chuyển lên để lập báo báo quyết toán - Nhân viên phân xƣởng : Ghi chép và tổng hợp số liệu về chi phí liên... từng công trình, hạng mục công trình xây dựng - Kỳ tính giá là khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc việc sản xuất trong một công trình hoặc một phần của công trình xây dựng - Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm : Xí nghiệp tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp trực tiếp Giá thành sản phẩm là toàn bộ các chi phí sản xuất đƣợc tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành 16 Các bƣớc công . Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây. lắp và thi công cơ giới. Chƣơng 3: Hoàn thi n kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công. xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới 10 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới… ………….13