Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP VIỆT Á 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á .1 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần XDCN Việt Á 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á .2 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công Ty CPXD CN Việt Á 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2010 2011 Biểu 1.1 : Kết kinh doanh công ty năm 2010 2011 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT Á 2.1.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty .6 2.2.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế công ty CPXD CN Việt Á .10 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty 10 Biểu 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011.11 2.3 Tổ chức cơng tác tài Cơng ty CPXD CN Việt Á 12 2.3.1 Cơng tác kế hoạch hóa tài 12 2.3.2 Công tác huy động vốn 12 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản 13 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ 14 Biểu 2.3: Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước 14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CPXD CN VIỆT Á .15 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty 15 3.1.1 Ưu điểm 15 3.1.2 Hạn chế 15 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty CPXD CN Việt Á .16 3.2.1 Ưu điểm 16 3.3 Đánh giá khái qt cơng tác tài Công ty CPXD CN Việt Á 17 3.3.1 Ưu điểm 17 3.3.2 Hạn chế 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 17 i Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường, xu hướng tồn cầu hóa tạo điều kiện để doanh nghiệp nước phát huy nguồn lực, tiềm năng, phục vụ cho cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đồng thời giúp Việt nam thực mục tiêu “đi tắt đón đầu” rút ngắn khoảng cách nước ta với nước giới Vì doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm tới thông tin kế tốn Một thơng tin có vai trị quan trọng định thành bại doanh nghiệp Là sinh viên chun ngành Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại trường Đại học Thương Mại, thân em tiếp thu trang bị vốn kiến thức nghiệp vụ kế toán muốn hiểu sâu cơng tác tổ chức kế tốn cơng tác tài doanh nghiệp nhằm củng cố nâng cao kiến thức học trường, nên em xin thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Á để học hỏi thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết tài kế tốn trường Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty giúp đỡ tận tình phịng tài chính- kế tốn với hướng dẫn nhiệt tình ThS Hồng Thị Bích Ngọc, em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thơng cảm thầy ii Đồn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài CPXD CN : Cổ phần xây dựng công nghiệp DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định KKTX : Kế khai thường xuyên LN : Lợi nhuận NSNN : Ngân sách nhà nước TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn VKD : Vốn kinh doanh iii Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU I TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT Á 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á .1 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần XDCN Việt Á 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á .2 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công Ty CPXD CN Việt Á 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2010 2011 Biểu 1.1 : Kết kinh doanh công ty năm 2010 2011 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT Á 2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .6 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế cơng ty CPXD CN Việt Á .10 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Cơng ty 10 Biểu 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011.11 2.3 Tổ chức cơng tác tài Cơng ty CPXD CN Việt Á 12 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài 12 2.3.2 Công tác huy động vốn 12 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản 13 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ 14 Biểu 2.3: Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước 14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CPXD CN VIỆT Á .15 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty 15 3.1.1 Ưu điểm 15 3.1.2 Hạn chế 15 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty CPXD CN Việt Á .16 3.2.1 Ưu điểm 16 3.3 Đánh giá khái qt cơng tác tài Cơng ty CPXD CN Việt Á 17 iv Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.3.1 Ưu điểm 17 3.3.2 Hạn chế 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 17 v Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT Á 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á - Tên tiếng Anh: VIET A INDUSTRY CONSTRUCTION JIONT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt : VAINCON.,JSC - Ngày thành lập : Năm 1999 - Tổng số vốn: Tổng vốn điều lệ công ty 10.000.000.000 VNĐ - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Số cổ phần đăng ký mua: 100.000 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Giấy phép kinh doanh số : 073383 Ngày 23 tháng 12 năm 2008 đăng ký chuyển đổi từ công ty TNHH Lê Pha GCKD số 073383 phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầy tư Hà Nội cấp ngày 15 tháng 12 năm 1999 thành công ty cổ phần XDCN Việt Á - Địa doanh nghiệp: Tòa nhà Việt Á; Phố Duy Tân; Phường Dịch Vọng Hậu; Quận Cầu giấy, Hà Nội - Điện thoại: 043.791.9999 Fax: 043.793.1555 - Giám đốc Cơng ty: Ơng Cao Q Tồn - Kế tốn trưởng: Bà Phí Thu Phương Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần Đoàn Đức Giỏi – K44D4 - Báo cáo thực tập tổng hợp Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp: Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 500 KV; Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng Chức - Nhiệm vụ Cơng ty: • Lĩnh vực tư vấn, giám sát: Thực tất công tác tư vấn thiết kế cho cơng trình giao thơng cầu đường bộ, bao gồm: - Khảo sát địa hình, địa chất, lập Hồ sơ thiết kế kỹ thuật - Hồ sơ thiết kế vẽ thi công , tư vấn giám sát thi công - Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, thẩm định thiết kế kỹ thuật, • Lĩnh vực thi cơng: Thi cơng cơng trình giao thơng bao gồm : - Xấy lắp cơng trình điện đến 500kv - Tư vấn xây dựng (không bao gồm thiết kế công trình ); - Xây dựng cơng trình dân dụng , công nghiệp, giao thông ,thủy lợi , thủy điện ; 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần XDCN Việt Á Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng nghiệp Việt Á cơng ty hạch tốn kinh tế độc lập trực thuộc Tập Đoàn Việt Á Để đảm bảo sản xuất kinh doanh thuận lợi, Cơng ty áp dụng hình thức khốn tồn hạng mục cơng trình cho đội, tổ sản xuất Qua việc khoán quản giảm thiểu chi phí bất hợp lí cơng tác quản lí nâng cao công tác kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng trình Nếu cơng ty ký hợp đồng với tập đồn cơng ty nhận khốn, cịn ký hợp đồng với đối tác khác cơng ty khốn gọn 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: - Hội đồng quản trị: Là người điều hành hoạt động tập đoàn chịu trách nhiệm trước cổ đông nội dung nhiệm vụ hoạt động tập đoàn Đoàn Đức Giỏi – K44D4 - Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á : Người trực tiếp điều hành quản lý công việc cơng ty, chịu tồn trách nhiệm trước thành viên công ty nội dung nhiệm vụ hoạt động công ty - Đại diện lãnh đạo: người có lực tâm huyết, tham gia điều hành công ty giám đốc, tham mưu, cố vấn cho giám đốc, giúp công ty đạt mục đích tơn kinh doanh - Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật: người trực tiếp điều hành phân cụ thể công ty Dưới phịng ban, phịng ban đảm nhận chức cụ thể: - Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách vấn đề nhân sự, tổ chức, hành tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên, thực chế độ sách cán bộ, nhân viên công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh cơng ty - Phịng Tài kế tốn: Phụ trách tồn vấn đề có liên quan đến cơng tác tài kế tốn cơng ty Giám sát tình hình tài chính, lập báo cáo, kế hoạch kế tốn – tài cơng ty - Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu đồ án đấu thầu, theo dõi nghiệm thu tiến độ thi công cơng trình Đây đơn vị tham mưu đắc lực cho BGĐ cơng ty - Phịng Kế hoạch vật tư: Kiểm tra vẽ kỹ thuật để mua vật tư cho với hợp đồng rùi định giao khoán cho đội - Các đội trực thuộc công ty: Được công ty cho phép thành lập ban Giám đốc bổ nhiệm nhằm thực đáp ứng yêu cầu phòng ban chức trên, thực chức hạch tốn quản lí nội - Các phịng dự án: Xây dựng hồn chỉnh hồ sơ dự thầu quản lý dự án thuộc chức - Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công Ty CPXD CN Việt Á HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH Phòng D/a Cơng Nghiệp Phịng D/a đường dây Đội Xây lắp Đội Xây lắp Phòng dự án trạm Đội Xây lắp P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phòng dự án xây dựng Đội Xây lắp Phòng kế hoạch vật tư Đội Xây lắp Đội Xây lắp Phòng tài kế tốn Đội Xây lắp Phịng tổ chức hành Đội Xây lắp Phịng kỹ thuật Đội Xây lắp 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2010 2011 Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Biểu 1.1 : Kết kinh doanh công ty năm 2010 2011 Đơn vị tính: đồng So sánh STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Số tiền Tỷ lệ % - Tổng doanh thu bán hàng DT xây lắp - DT tư vấn xây dựng 5.973.456.457 7.486.856.412 1.513.399.955 25,32 - DT kinh doanh nhà 2.706.548.953 3.845.358.724 1.138.809.771 42,07 18.438.184.599 2.487.308.880 15,59 88.150.338.457 120.285.063.519 32.134.725.062 36,5 63.519.457.328 90.514.663.784 26.995.206.456 42,50 15.950.875.719 - QL dự án xây dựng 78.544.015.713 Giá vốn BH & DV Lợi nhuận từ BH 9.606.322.744 CCDV 1.589.486.671 Lợi nhuận từ HĐKD 142.214.484 Lợi nhuận khác 1.731.701.155 Lơi nhuận trước thuế Thuế khoản 432.925.289 nộp NS Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.298.775.866 106.740.882.369 28.196.866.656 35,9 13.544.181.150 3.937.858.406 40,99 2.727.073.167 25.403.617 2.752.477.234 1.137.586.946 -116.810.867 1.020.776.079 71,56 -82,13 58,94 688.119.309 255.194.020 58,94 2.064.357.925 765.582.059 58,94 Qua số liệu bảng kết kinh doanh công ty cho ta thấy công ty thực tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh Tổng doanh thu tồn cơng ty năm 2011 so năm 2010 tăng 32.134.725.062 đồng tương ứng với tỷ lệ phát triển 136,5%, giá vốn hàng bán tăng 28.196.866.656 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 135,9% Tổng lợi nhuận trước thuế tăng 1.020.776.079 đồng Nhìn chung tình hình kinh doanh Công ty vào ổn định trì bạn hàng Lợi nhuận doanh nghiệp hình thành chủ yếu từ hoạt động xây lắp năm 2011 có lượng vốn lớn đề đầu tư cho hoạt động kinh doanh năm Qua cho thấy kết thu từ hoạt động kinh doanh Công ty vững Cơng ty có đủ nguồn lực cần thiết để tiếp tục trì mở rộng hoạt động kinh doanh Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT Á 2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cơng ty hạch tốn độc lập cơng ty có sơ đồ tổ chức máy sau : Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán thuế, tiền lương, thủ quỹ Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn với ngân hàng Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh quản lý, phòng kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán - Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực cơng việc kế tốn cơng việc nhân viên kế toán, thủ quỹ Đảm bảo chịu trách nhiệm tính trung thực kịp thời, xác số liệu báo cáo sổ sách kế toán Tuân thủ quy định luật thuế luật kế tốn.Tìm kiếm, dự trữ cân đối, điều hịa nguồn vốn cho Cơng ty Tham mưu cho lãnh đạo trước định định chi tiêu tài Quản lý hoạt động tài Cơng ty.-Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi thu – chi TM, tiền gửi ngân hàng, theo dõi khoản phải thu, khoản phải trả đồng thời lập kế hoạch cụ thể cho khoản - Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình doanh thu cơng trình hồn thành bàn giao - Kế toán vật tư, tài sản cố định, chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm vật tư, tài sản cố định cơng ty tính khấu hao tài sản cố dịnh hàng năm, tập hợp CPSX tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao Đồn Đức Giỏi – K44D4 - Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán thuế, tiền lương, thủ quỹ: Thu chi theo lệnh thủ trưởng kế toán trưởng, thực ghi sổ quĩ khoản, phải với kế tốn thực nghiệp vụ tài ngân hàng Đồng thời thực Kế toán tiền lương BHXH: Tính lương phụ cấp hàng tháng, khoản khấu trừ cho cán công nhân viên dựa bảng chấm cơng tính trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định • Kế tốn với ngân hàng : Thực nghiệp vụ tài ngân hàng Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: - Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức chứng từ ghi sổ ( Phần mềm kế toán) - Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp - Niên độ kế toán: ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho tính giá bình qn sau lần nhập - Phương pháp tính thuế: Cơng ty đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo qui định Bộ tài - Phương pháp tính KHTSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Căn để tính khấu hao TSCĐ nguyên giá thời gian sử dụng kinh tế TSCĐ - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo tỉ giá thực tế thị trường liên ngân hàng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn • Tổ chức hạch tốn ban đầu Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Danh mục chứng từ sử dụng công ty Chứng từ Kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền mua hàng : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, Phiếu nhập kho, Biên kiểm nhận hàng hoá chứng từ khác có liên quan… Chứng từ ban đầu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Bảng tốn lương, tiền cơng Bảng tính khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT Các chứng từ toán khác… Chứng từ ban đầu Kế tốn TSCĐ hữu hình: Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng, Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ… Chứng từ ban đầu Kế tốn tiền lương khoản BHXH: Bảng chấm cơng, Bảng toán lương, Bảng toán bảo hiểm xã hội, Phiếu chi tiền Chứng từ ban đầu Kế toán kết qủa tài - Phân phối lợi nhuận: Phiếu kế toán xác định kết kinh doanh kỳ hoạt động, Quyết định phân phối lợi nhuận, Thông báo quan thuế… Trình tự luân chuyển số chứng từ công ty - Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: chứng từ phát sinh đến đơn vị, phận chuyển đến phận kế tốn để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ sau làm sở ghi sổ kế toán Đồng nghĩa với việc vào liệu cho máy tính theo trình tự thời gian có phân tích theo tài khoản đối ứng thông qua sổ NH chung (nhật ký đặc biệt) Máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ Cái TK - Đưa chứng từ vào lưu trữ bảo quản : sau sử dụng chứng từ làm sở ghi sổ, chứng từ bảo quản, lưu trữ theo quy định Nhà nước (lưu kho, đóng thành quyển, xếp theo thứ tự thời gian phát sinh, theo nghiệp vụ cụ thể ) • Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản hành theo định số 15/2006/BTC Bộ trưởng Tài ban hành ngày 20/03/2006 Đồn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp quy định chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Do sử dụng phương pháp KKTX nên Công ty không sử dụng TK 611 Các tài khoản đầu tư tài Cơng ty chưa sử dụng Cơng ty chưa phát sinh nghiệp vụ Trong tổ chức kế tốn Cơng ty việc vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán tổng hợp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Việt nam Riêng việc tổ chức tài khoản chi tiết áp dụng cho tài khoản cơng nợ, doanh thu phù hợp vói yêu cầu quản lý Các tài khoản 621, 622, 627, 154 mở chi tiết theo Cơng trình Cơng ty không sử dụng TK 623 mà sử dụng TK 154 Các tài khoản 131,331,311 chi tiết tên tài khoản tổng hợp cộng với tên khách hàng.Cụ thể tài khoản 311 Tiền vay ngắn hạn mở chi tiết sau : Biểu 2.1 : Các tài khoản chi tiết tài khoản Tiền Vay ngắn hạn 311 Tên tài khoản Tài khoản Vay ngắn hạn Vay ngắn hạn ( Ngân hàng Habubank ) 3111 Vay ngắn hạn ( Ngân hàng TMCP Quân Đội) 3112 Vay ngắn hạn ( Ngân hàng An Bình ) 3113 Vay ngắn hạn Tập Đồn 3114 Vay ngắn hạn khác 3118 Vay ngắn hạn ( Ngân Hàng Techcombank) • 311 3119 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ( Phần mềm kế toán) (Phụ lục 1) - Sổ cái: mở cho tài khoản tổng hợp cho năm, chi tiết theo tháng bao gồm số dư đầu kỳ, Số phát sinh Nợ nhặt từ nhật ký chứng từ có liên quan Số phát sinh có, Số dư cuối Tháng tài khoản - Sổ chi tiết: dùng để theo dõi đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá ; Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán Đoàn Đức Giỏi – K44D4 - Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí , bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán Cuối kỳ đối chiếu Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ tài khoản liên quan Căn vào Bảng tổng hợp số liệu chi tiết; Sổ cái; Sổ nhật ký chứng từ để lập BCTC • Tổ chức hệ thống BCTC Hiện Công ty áp dụng hệ thống BCTC theo định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, gồm: - Bảng cân đối kế toán Mấu số B 01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN Người chịu trách nhiệm lập báo cáo Kế toán trưởng Các kế toán viên phịng kế tốn cung cấp sổ chi tiết để kế toán trưởng lập BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty lập theo phương pháp trực tiếp 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế công ty CPXD CN Việt Á 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Cơng ty - Bộ phận phân tích : Định kỳ Phịng kế tốn tài cơng ty tiến hành phân tích tiêu kinh tế doanh nghiệp để đánh giá khả tài chính, khả sinh lời triển vọng Cơng ty nhằm mục đích đưa định đầu tư có hiệu - Thời điểm tiến hành phân tích kinh tế: cơng ty áp dụng phân tích kinh tế định kỳ, vào cuối quý, năm, có trường hợp có tác động bên ngồi dự án đầu tư có ảnh hưởng lớn đến q trình kinh doanh cơng ty tổ chức phân tích 10 Đồn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp hành 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty - Phân tích doanh lợi vốn chủ sở hữu : Công thức : ROE: = Lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu Ý nghĩa: ROE: Phản ánh khả sinh lời vốn chủ sở hữu- Một đồng vốn chủ sở hữu đưa vào kinh doanh mang lại đồng lợi nhuận - Phân tích doanh lợi tài sản Công thức: ROA= (Lợi nhuận trước thuế lãi) / Tài sản Ý nghĩa: ROA dùng để đánh giá khả sinh lời toàn danh mục tài sản doanh nghiệp – đồng tài sản mang lại đồng lợi nhuận - Phân tích tiêu khoản Cơng thức: Hệ số khả toán thời = Tài sản lưu động/ Nợ ngắn hạn Công thức : Hệ số khả toán tổng quát =Tổng tài sản/ Tổng nợ ngắn hạn nợ dài hạn 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Biểu 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010–2011 Đơn vị tính: đồng STT Nội dung Tỷ suất sinh lời (ROA) Công thức Lợi nhuận trước thuế lãi vay Tổng tài sản Hệ số sinh lợi vốn Lợi nhuận sau thuế chủ sở hữu (ROE) Vốn chủ sở hữu Hệ số khả Tài sản lưu động toán thời Nợ ngắn hạn Hệ số toán Tổng tài sản tổng quát Tổng nợ 11 Năm 2011 2010 Chênh 3,06% % 1,06% lệch 20,78% 12,76% 8.02% 106% 108% 2% 178,1% 154,6% 23,5% Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Qua bảng số liệu ta nhận thấy hiệu sử dụng vốn công ty tương đối ổn định năm sau hoạt động tốt năm trước cụ thể : Tỷ suất sinh lời tăng từ 2% năm 2010 lên 3,06% năm 2011 tăng 1,06% Hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu tăng từ 12,76% năm 2010 lên 20,78 năm 2011 tăng 8,02%.Nhưng tỷ suất sinh lời cịn thấp đạt từ 2-3% Ngồi tình hình khoản công ty tương đối ổn định giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động sản xuất cụ thể : Khả tốn thời ln mức 106108% năm 2010-2011 Khả toán tổng quát cao năm 2010 đạt 154,6%, năm 2011 đạt mức 178.1% tăng so với năm 2010 23,5% Mặc dù đối ngược với ổn định khả sử dụng hiệu nguồn vốn chưa đạt mong đợi 2.3 Tổ chức cơng tác tài Cơng ty CPXD CN Việt Á 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài Hiện cơng tác kế hoạch hóa tài cho năm kế hoạch phận kế tốn Cơng ty thực Vào đầu tháng, q phận kế tốn lập kế hoạch tài cụ thể cho tháng hay q dựa kế hoạch chung năm Nguồn số liệu: kế hoạch kinh doanh, tài liệu kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả, tiêu phản ánh tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu hạch tốn báo cáo tài chính, báo cáo quản trị có liên quan, thơng báo đối chiếu cơng nợ, hợp đồng tín dụng Nội dung kế hoạch hóa tài chính: kế hoạch nguồn vốn nguồn tài trợ; kế hoạch chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm; kế hoạch doanh thu lợi nhuận, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận Công ty Đây công việc cần thiết quan trọng giúp Cơng ty chủ động đưa giải pháp kịp thời để thực tốt mục tiêu đề cho Công ty 2.3.2 Cơng tác huy động vốn • Lập kế hoạch huy động vốn 12 Đoàn Đức Giỏi – K44D4 - Báo cáo thực tập tổng hợp Vào đầu quý, năm công ty dựa vào số liệu tình hình hoạt động kinh doanh, hợp đồng dịch vụ tư vấn xây dựng đang, thực kỳ, số liệu hạch toán nguồn vốn có, nợ phải trả… để lập kế hoạch huy động vốn Nội dung kế hoạch huy động vốn: xác định nguồn tài trợ vốn Công ty kỳ kế hoạch (nợ phải trả ngắn hạn, nguồn vốn vay ngân hàng, tổ chức tín dụng, nợ phải thu thu kỳ, khoản phải trả cho người bán, phải trả cho nhà nước kỳ, phải trả người lao động) cấu, quy mô nguồn tài trợ mà Công ty dự định huy động kỳ • Tổ chức thực cơng tác huy động vốn Theo dõi sát tình hình cơng nợ phải thu, phải trả đặc biệt khoản nợ đến hạn, quản lý tốt khoản nợ Ký kết hợp đồng tín dụng vay ngắn hạn, dài hạn ngân hàng Theo dõi sử dụng tốt nguồn vốn vay hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn, nhanh chóng thu hồi vốn, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản • Lập kế hoạch sử dụng vốn- tài sản kỳ Căn vào kế hoạch tài chung Cơng ty tài liệu có liên quan đến vốn tài sản, kế hoạch kinh doanh kỳ, sách mà Công ty áp dụng quản lý vốn- tài sản Và lập vào đầu quý Nội dung: xác định kế hoạch tăng giảm vốn – tài sản Công ty, biện pháp thực hiện, cấu vốn- tài sản mục tiêu cần đạt, công tác khấu hao, đầu tư khai thác sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị Cơng ty hoạt động tư vấn, cung cấp dịch vụ xây dựng Cơng ty • Tổ chức cơng tác thực quản lý sử dụng vốn, tài sản Theo dõi tình hình quản lý sử dụng tài sản Công ty dựa số liệu thống kê phận khác Theo dõi thực kế hoạch mua sắm, lý tài sản trang thiết bị Công ty 2.3.4.Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận - Quản lý doanh thu, chi phí: Cơng ty tiến hành ghi chép thường xuyên, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản doanh thu, chi phí, hạch tốn vào sổ kế 13 Đồn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp toán chi tiết, tổng hợp Thường xuyên đối chiếu số liệu sổ sách tránh trường hợp khai khống, khai thiếu, bỏ sót nghiệp vụ làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh - Quản lý lợi nhuận phân phối lợi nhuận: Cơng ty đề sách việc quản lý lợi nhận phân phối lợi nhuận cho vừa đảm bảo thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu, lợi ích cho người lao động vừa đáp ứng bổ sung nhu cầu vốn cho kinh doanh (hình thành nên quỹ công ty) 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ Thực công tác khai thuế thu nhập doanh nghiệp, kế hoạch nguồn tài để chi trả cho khoản phải nộp Ngân sách loại thuế,các loại phí, lệ phí Biểu 2.3: Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Đơn vị tính: đồng STT - Chỉ Tiêu Thuế GTGT Thuế TNDN Các loại thuế khác Tổng Năm 2010 1.352.679.425 432.925.289 8,576,345 1.794.181.059 Năm 2011 1.658.170.049 688.119.309 9.849.456 2.356.138.814 Lên danh sách khoản nợ đến hạn Công ty theo thời gian đến hạn, qui mô khoản nợ, đối tượng nợ Qua cân nhắc nguồn tài có Cơng ty ,tính tốn khả toán khoản,các nguồn tài trợ cho khoản nợ phải trả theo thời gian, qui mô để có nguồn tài cần thiết chi trả nợ hạn, đảm bảo uy tín Công ty Đối với khoản nợ phải thu: Thống kê khoản nợ phải thu khách hàng theo thời hạn trả, qui mơ nợ, lập dự phịng, đánh giá khả toán khách hàng, đánh giá chất lượng nợ, tiến hành quản lý nợ, thúc giục khách hàng tốn nợ 14 Đồn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CPXD CN VIỆT Á 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Công ty 3.1.1 Ưu điểm Việc sử dụng chứng từ hồn tồn phù hợp với cơng ty tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế toán doanh nghiệp hành, trình tự lập chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định liên kết phịng ban cơng ty,nó thực cách đơn giản, gọn nhẹ lại hợp lý nhằm thể chặt chẽ cơng tác kế tốn Việc vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế tốn Cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu Việc vận dụng mở TK chi tiết Công ty phù hợp với hướng dẫn Nhà nước phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhà quản trị doanh nghiệp Việc vận dụng hệ thống TK kế tốn Bộ tài quy định phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty Tại cơng trình việc hạch tốn tn thủ u cầu hạch tốn báo cáo kế tốn Cơng ty quy định Việc sử dụng TK 141 để theo dõi tình hình tốn khối lượng xây lắp giao khốn Công ty với đội xây lắp phù hợp với u cầu hạch tốn 3.1.2 Hạn chế Do khơng có kế tốn cơng trình nhiều việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình cịn bị chậm Cơng tác quản lý vật liệu công trường Công ty chưa tốt Toàn chất lượng, số lượng vật liệu đưa vào sử dụng giao cho kỹ thuật đội Chỉ chứng 15 Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp từ kế toán gửi lên kế tốn kiểm sốt chi phí vật liệu sử dụng cho cơng trình Bên cạnh việc khơng sử dụng TK 623 hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chưa phù hợp với quy định chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp không thấy yếu tố chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Điều hạn chế lớn việc lập báo cáo giá thành phân tích tỉ trọng chi phí sản xuất giá thành xây lắp Công ty Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân công trực tiếp chưa phù hợp với quy định ngành xây lắp 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty CPXD CN Việt Á 3.2.1 Ưu điểm Công ty tổ chức phận phân tích nhằm phân tích tình hình hoạt động trình kinh doanh doanh nghiệp Các tiêu tương đối rã ràng phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp như: hiệu hoạt động, tình hình sử dụng vốn, tốc đọ phát triển doanh thu qua năm 3.2.2 Hạn chế Tuy có phân tích tương đối cụ thể, báo cáo phân tích trình duyệt lên ban giám đốc dừng lại mức phân tích điểm mạnh hạn chế mà chưa đưa gia biện pháp phát huy điểm mạnh hạn chế điểm yếu Việc phân tích dừng lại việc dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường nhận định diễn biến, để tìm phương án kinh doanh cho phù hợp 16 Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.3 Đánh giá khái qt cơng tác tài Cơng ty CPXD CN Việt Á 3.3.1 Ưu điểm Công ty tổ chức cơng tác tài doanh nghiệp tương đối hiệu Các cơng việc tài phân công rõ ràng, chi tiết dẫn đến việc thực tương đối đơn giản hiệu Dưới giám sát phận kiểm soát cơng ty việc sử dụng vốn hiệu tránh thất lãng phí 3.3.2 Hạn chế Cơng tác huy động vốn kế hoạch sử dụng vốn chưa hiệu quả, công tác quản lý sử dụng vốn cịn hạn chế dẫn đến việc lẵng phí nguồn vốn doanh nghiệp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế thời gian thực tập tổng hợp Cơng ty, em xin đề xuất đề tài khóa luận Hướng đề tài thứ nhất: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng trình xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á” Thuộc học phần kế tốn tài Lý : Như hạn chế đưa mục 3.1.2 việc quản lý ngun vật liệu cơng ty cơng trường cịn chưa tốt em đưa đề xuất Hướng đề tài thứ hai : “ Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Việt Á” Thuộc học phần phân tích kinh tế Lý : Việc sử dụng vốn cịn có khả sinh lời chưa cao em xin đưa hướng đề tài thứ hai Hướng đề tài thứ ba : “Các giải pháp nhằm sử dụng quản lý hiệu nguồn vốn doanh nghiệp” Thuộc học phần tài doanh nghiệp Lý do: việc sử dụng vốn kinh doanh Công ty nhiều hạn chế dẫn đến thất khơng cần thiết để hạn chế thất em xin đưa hướng đề tài thứ ba 17 ... chức công tác tài Cơng ty CPXD CN Việt Á 2.3.1 Cơng tác kế hoạch hóa tài Hiện cơng tác kế hoạch hóa tài cho năm kế hoạch phận kế tốn Cơng ty thực Vào đầu tháng, q phận kế tốn lập kế hoạch tài. .. quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty CPXD CN Việt Á .16 3.2.1 Ưu điểm 16 3.3 Đánh giá khái qt cơng tác tài Công ty CPXD CN Việt Á 17 iv Đoàn Đức Giỏi – K44D4 Báo cáo thực tập tổng... CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP VIỆT Á 2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cơng ty hạch