LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập trường Đại học Thương mại thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ Phần Truyền Thơng HDC Việt Nam, quan tâm giúp đỡ nhiệt tình thầy trường ban giám đốc, kế tốn, tập thể nhân viên cơng ty với cố gắng nỗ lực thân, đến em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa kế tốn tài doanh nghiệp thương mại tồn thể thầy giáo, giáo truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian qua Em xin bày tỏ lịng kính biết ơn sâu sắc tới giáo Trần Thị Hồng Mai tận tình hướng dẫn bảo cho em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, kế tốn tồn thể nhân viên Công ty Cổ Phần Truyền Thông HDC VIệt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu khóa luận Cơng ty Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót, mong nhân giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn bè để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tất giúp đỡ quý báu ! Hà nội, ngày 20 tháng năm2012 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Hình 1: Sơ đồ tổ chức HDC Việt Nam Hình 2: Sơ đồ máy kế toán HDC Việt Nam DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán PP Phương pháp QĐ/CĐKT Quy định/ Chế độ kế toán DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài TM Thương mại KT Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Như biết doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp đứng vững thị trường doanh nghệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ hợp lý cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồi lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin doanh thu, lợi nhuận, tình hình cơng nợ, tình hình kinh doanh, tốc độ chu chuyển mặt hàng doanh nghiệp nhanh hay chậm Đây thơng tin có liên quan trực tiếp đến công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng Các nhà quản lý xẽ dựa vào thông tin để đưa định hợp lý Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt, em có hội làm quen với thực tế, em định chọn đề tài “Kế tốn bán hàng phần mềm viễn thơng Công Ty CP Truyền Thông HDC Việt Nam ” làm chuyên đề nghiên cứu thời gian thực tập nhằm sâu tìm hiểu rõ đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán mặt hàng phần mềm viễn thông Công Ty CP Truyền Thông HDC Việt Nam , sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán 14, 01 02 Chế độ kế toán hành để làm rõ kế toán bán hàng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Qua khảo sát thực trạng kế toán bán mặt hàng phần mềm viễn thơng Cơng ty có vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Truyền Thơng HDC Việt Nam, góp phần phản ánh xác kết kinh doanh Cơng ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng phần mềm viễn thơng công ty Về không gian: Tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Về thời gian : Từ tháng 3/2012 – đến tháng 6/2012 Số liệu nghiên cứu đề tài : Số liệu quý năm 2012 Phương pháp thực đề tài - Phương pháp thu thập liệu: Thu thập liệu sơ cấp liệu thứ cấp - Thu thập liệu sơ cấp: + Chuyên đề thu thập kết phiếu điều tra trắc nghiệm báo cáo thực tập (phiếu điều tra trắc nghiệm nhân viên Công ty) + Tiến hành điều tra vấn cán nhân viên Công ty vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng Công ty - Thu thập liệu thứ cấp: Thu thập số liệu, tài liệu bảng biểu liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán mặt hàng máy tính: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập trả hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ - Phương pháp phân tích liệu - Với liệu sơ cấp: + Phiếu điều tra trắc nghiệm báo cáo thực tập: Tổng hợp kết phiếu, đánh giá vấn đề cấp thiết đặt Công ty + Phiếu điều tra vấn cán nhân viên: Trên sở phiếu điều tra vấn hợp lệ thu về, tiến hành tổng hợp kết - Với liệu thứ cấp: Dựa vào số liệu thống kê cơng thức tính tốn, phân tích hiệu nghiệp vụ kế tốn bán mặt hàng máy tính cơng ty Từ đánh giá kết mà công ty đạt tồn cần khắc phục hồn thiện Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam CHƯƠNG I Cơ Sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm : - Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán bán hàng Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế, toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ,tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia… - Doanh thu bán hàng: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán + Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) ( 9/10/2002 Bộ trưởng tài ban hành thơng tư số 89/2003/TT-BTC hướng dẫn kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, có chuẩn mức số 02 chuẩn mực số 14) - Các khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết hàng cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Hàng bị trả lại số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ bị khách trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, Hàng hố bị phẩm chất, khơng chủng loại quy cách + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt, hàng hố phẩm chất, khơng quy cách hợp đồng - Doanh thu thuần: Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại khoản cuối tháng kết chuyển vào bên Nợ 511 sau xác định doanh thu thuẩn kết chuyển Nợ TK511/ Có TK911 - Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng 1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.2.1Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng + Giá bán: - Giá bán hàng hoá doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc giá bán hàng hố xác định sau: Giá bán hàng hoá = Giá thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tình theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Như vậy: Giá bán hang hoá = Giá mua thực tế( 1+% Thặng số thương mại) + Phương thức bán hàng: a Bán buôn: Bán bn phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hóa cịn lưu thơng Căn vào địa điểm giao nhận giao hàng, bán bn chia thành hình thức sau: b Bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị tập thể mua để tiêu dùng nội + Phương Thức Thanh Toán: Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp 1.2.2Yêu cầu nhiệm vụ kế toán + Yêu cầu kế toán Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế toán Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước Phân loại, xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh + Nhiệm vụ kế toán Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Chuẩn mực kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chuẩn mực số 01 Chuẩn mực chung:(Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Các ngun tắc kế tốn Cơ sở dồn tích 03 Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Hoạt động Liên tục 04 Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định khơng buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài Giá gốc 05 Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể Phù hợp 06 Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ 10 + Trtình độ quản lý Trình độ quản lý có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu công tác bán hàng cơng ty Có quản lý mặt nhân tốt đảm bảo có đội ngũ lao động có lực thực nhiệm vụ - Mơi trường bên ngồi cơng ty + Tình hình kinh té trị Nền kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường định hướng XHCN Nên tình hình khinh tế trị có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh tế bán hàng cơng ty Nền kinh tế có biến động đến cơng tác hạch tốn bán hàng doanh nghiệp khơngcịn xác + Chính sách pháp luật nhà nước Tất quy định, chinh sách nhà nước có liên quan tới cơng tác kế tốn bán hàng ban hành đòi hỏi tất doanh nghiệp phải tuân thủ có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phần mềm viễn thông Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hố, cung cấp dịch vụ cơng nghệ thông tin, truyền thông, chuyển giao công nghệ phần mềm ứng dụng nhằm cung cấp phục vụ cho khách hàng ngồi nước Do cơng ty coi trọng cơng tác tiêu thụ hàng hố để tạo nguồn thu bù đắp chi phí đẩy nhanh vịng quay vốn, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh công ty thị trường Việc tiêu thụ hàng hố cơng ty thực theo phương pháp kê khai thường xuyên thực theo phương thức sau: Phương thức bán buôn Theo phương thức công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu Công ty Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thi số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ công ty 28 quyền sở hữu số hàng Khi kế tốn cơng ty bắt đầu tiến hành hoạch tốn vào doanh thu số hàng tiêu thụ Chiết khấu thương mại Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán “Hóa đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trên hố đơn thể rõ dịng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng hưởng 2.2.2 Chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ quy định hướng dẫn cách ghi chép vào chứng từ, tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ công ty theo quy định hành Danh mục chứng từ áp dụng gồm: Phiếu xuất kho: Dùng làm cho thủ kho xuất hàng lập hóa đơn cho khách hàng Trên phiếu xuất kho ghi số lượng hàng bán, không ghi số tiền thực bán Số lượng phiếu xuất kho hóa đơn GTGT phải trùng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Hóa đơn GTGT: Căn vào phiếu xuất kho, kế tốn viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập thành liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu phịng kế tốn Phiếu thu: Khi khách hàng tốn tiền hàng, vào số tiền trả kế toán viết phiếu thu Phiếu thu lập thành liên: 29 Liên 1: Giao cho người nộp tiền Liên 2: Phịng kế tốn thu Phiếu chi: Kế tốn lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Là xác định chi phí bán hàng Sổ phụ ngân hàng Giấy báo có ngân hàng: Là chứng từ gửi từ ngân hàng để xác nhận khoản tiền toán khách hàng chuyển khoản vào tài khoản cơng ty Trình tự ln chuyển chứng từ: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, chứng từ lập để phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ thời điểm phát sinh Các chứng từ kiểm tra mặt nội dung, quy cách theo quy định công ty Nếu chứng từ hợp lý chuyển phịng kế tốn phận liên quan khác Kế tốn có trách nhiệm ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC vằ chứng từ lưu cơng ty 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng - TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Kế toán mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi tính hình tiêu thụ cho mặt hàng, nhóm hàng - TK 632: “Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá hàng bán tiêu thụ kỳ - TK 131: “ Phải thu khách hàng”: Theo dõi khoản phải thu khách hàng, tình hình khoản nợ toán khách hàng mở sổ chi tiết TK 131 - TK 156: “ Hàng hóa”: theo dõi chi tiết cho loại mặt hàng Ngoài kế tốn cịn sử dụng số tài khoản như: - TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT đầu - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” 30 - Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” 2.2.4 Trình Tự kế tốn - Kế tốn bán bn Phịng kinh doanh thảo hợp đồng viết hố đơn GTGT Hố đơn GTGT cơng ty lập làm liên đặt lên giấy than viết lần: Liên (màu xanh) lưu gốc (làm ghi sổ kế toán), liên (màu đỏ) giao cho khách hàng, liên (màu tím) làm toán Hoá đơn chuyển cho kế toán, kế toán vào hoá đơn lập phiếu xuất kho Kế tốn lập xong hố đơn trình cho kế toán tr ưởng giám đốc Người mua sau nhận đủ hàng, kiểm tra hàng ký nhận vào hoá đơn - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Kế toán chiết khấu thương mại + Tài khoản sử dụng: TK521- Chiết khấu thương mại: Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại kế toán sử dụng Tài khoản 521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng họ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Tại Điểm 5.5 Mục IV Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC (12/12/2003) Bộ Tài hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP (10/12/2003) Chính phủ hướng dẫn: “Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hóa bán tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn số tiền giảm giá” Lần mua cuối xác định dựa hợp đồng kinh tế bên Do đó, trường hợp công ty đại lý ký kết hợp đồng kinh tế, xác định ngày 31/12 hàng năm ngày xác định công nợ thực chiết khấu ngày 31/12 coi lần mua cuối để thực việc điều chỉnh giảm giá Nếu công ty đại lý không xác định lần mua cuối hợp đồng kinh tế thực chiết khấu sản lượng hóa đơn theo hướng dẫn Công văn số 1884/TCT-PCCS (22/6/2004) 31 - Căn vào hoá đơn GTGT , kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311) Có TK 131- Phải thu khách hàng - Căn vào hố đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng , kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311) Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào TK 521 Khi tóan tiền cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hoá đơn chiết khấu thương mại, lập phiếu chi tiền theo quy định cho khách hàng Căn váo hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ Ngân hàng, kế toán bên bán ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 521 Nợ TK 3331(Nếu có) Có TK 111,112 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá(đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Điểm 3, mục IV, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 Bộ tài hướng dẫn kế tốn thực 04 chuẩn mực kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 01/12/2001 Bộ tài hướng dẫn: trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào tài khoản 521 32 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá khấu trừ chiết khấu thương mại Cơng ty xuất hoá đơn theo giá giảm, việc xuất hoá đơn chiết khấu thương mại thực theo quy định điểm 5.5, mục IV, phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài chính: “Hàng hố, dịch vụ có giảm giá ghi hóa đơn hóa đơn phải ghi rõ: tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán giảm giá), thuế GTGT, tổng giá tốn có thuế GTGT Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hố bán tính điều chỉnh hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hoá đơn phải ghi rõ số hóa đơn số tiền giảm giá” Và ghi sổ theo bút toán Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 Phản ánh doanh thu (khơng hạch tốn qua 521): Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331(Nếu có) Công ty theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ - Trường hợp giá trị hàng hóa hóa đơn bán hàng nhỏ khoản chiết khấu thương mại điều chỉnh giảm hóa đơn mua hàng lần tiếp sau - Các trường hơp chiết khấu thương mại khơng thể hóa đơn bán hàng khơng coi chiết khấu thương mại; bên lập chứng từ thu chi tiền để hạch toán kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo qui định - Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ TK 521”Chiết khấu thương mại” Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển toàn sang TK 511”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo Kế toán ghi: 33 Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại 2.2.5 Sổ kế toán Kế tốn bán hàng máy vi tính Cơng ty CP phát triển cơng nghệ Nam Việt áp dụng hình thức nhật ký chung, có sổ sách kế tốn sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký bán hàng: Là sổ kế toán tổng hợp dung để tập hợp nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền - Sổ nhật ký thu tiền: Dùng để tập hợp nghiệp vụ thu tiền công ty bao gồm tiền mặt tiền gửi Ngân hàng Sổ nhật ký thu tiền mở riêng cho tài khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng theo dõi loại tiền - Sổ cái: Kế toán mở sổ cho tài khoản 511, 521, 635, 156, 111, 112… - Sổ chi tiết toán người mua: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khách hàng Nó mở cho khách hàng theo dõi khoản nợ phải thu từ phát sinh người toán hết khoản nợ Kế toán tổng hợp người trực tiếp cập nhật, kiểm tra điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh từ sổ phụ chuyển sang sổ cần thiết Cuối tháng, kế toán trưởng phải in chi tiết sổ theo tài khoản trình lãnh đạo phịng ký đóng lưu trữ CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam 34 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu đề tài 3.1.1 Những kết đạt Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam doanh nghiệp thành lập nên non trẻ kinh doanh, công ty không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Song với phát triển cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng hoàn thiện cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý công ty + Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học Lao động kế tốn phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố, tạo điều kiện cho người có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ phát huy hết khả + Vận dụng chế độ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, thuận tiện Về nội dung cách ghi chép cho loại chứng từ công ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn thực tốt + Về áp dụng kế toán máy Việc ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giúp cho việc thực kế tốn Cơng ty thuận tiện nhanh chóng hơn, đem lại hiệu cơng tác thực quản lý, tiết kiệm chi phí, giảm bớt nhân cơng khâu cơng đoạn kế tốn, hạn chế thủ tục hành vốn rườm rà Hầu công đoạn kết chuyển máy tính thực kết mang lại thường xác +Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, sác vào chứng từ 35 Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát + Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn xương sống tồn chương trình kế tốn, xây dựng dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK Theo quy định kế toán cho DN vừa nhỏ +Về sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện công tác kiểm tra, kiểm sốt, với kết hợp máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm Sổ kế toán thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm tra Hệ thống sổ kế tốn cơng ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu cần thiết để lập báo cáo tài yêu cầu quản lý công ty Cùng phát triển lớn mạnh cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán mặt hàng máy vi tính nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán Trong điều kiện chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nắm vững chức phần hành phụ trách Phương thức tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý đảm bảo lãnh đạo tập trung thống Do vậy, thông tin kinh tế xử lý kịp thời, xác Các nhà quản trị cơng ty nắm bắt nhanh tồn thơng tin việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân Cho dù công ty thành lập lâu hay cịn non trẻ bên cạnh thành tựu mà đạt khơng tránh khỏi tồn vướng mắc, đặc biệt NamViệt lại công ty thành lập chưa bao lâu, tồn kể đến như: + Về sổ sách kế toán: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa mở chi tiết cho loại hàng hoá mà việc theo dõi doanh thu mặt hàng xem mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy để tính số lượng 36 hàng hố cần mua khó, việc đối chiếu với sổ doanh thu bán hàng dễ nhầm lẫn Sổ theo dõi giá vốn hàng bán chưa mở chi tiết cho mặt hàng, mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của mặt hàng không chặt chẽ Nhìn vào ban giám đốc khơng biết giá vốn mặt hàng so với năm trước giảm hay tăng phần trăm +Về chứng từ kế tốn: Do trình tự ln chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến nhãng xử lý thơng tin kế tốn kiêm nhiệm nhiều việc Một số chứng từ phòng ban khác lập ln chuyển phịng kế tốn cơng ty kiểm tra ghi sổ kế toán chậm Mặc dù Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn việc sử dụng chứng từ Cơng ty phải viết tay chứng từ : thu, chi, nên nhiều khơng tránh khỏi việc sai tẩy xố + Về tài khoản sử dụng Công ty HDC Việt Nam chủ yếu bán hàng nước nên việc sử dụng tài khoản đơn giản Tuy nhiên, đặc điểm mặt hàng cơng nghệ thường có phần mềm hỗ trợ kèm nên cần mở tài khoản chi tiết để tiện theo dõi 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam 3.2.1 Ý kiến thứ - Về hình thức bán hàng Cơng ty: Cơng ty sử dụng hai hình thức tốn, là: tốn tốn chậm Chính để mở rộng thêm thị phần, Cơng ty cần có thêm hình thức tốn như: Hình thức tốn trả góp Để thu hút khách hàng có thu nhập đặn vừa phải đến với Công ty nhiều Khách hàng tài sản Doanh nghiệp, điều đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt Việc Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng hình thức toán chậm trả trở thành xu phổ biến xác định công cụ cạnh tranh thị trường, với công ty thành lập Công ty Nam Việt Tuy nhiên, Công ty khơng nên muốn giữ khách mà cho khách hàng nợ q nhiều, nợ q lâu điều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh 37 doanh an tồn tài Cơng ty Để giảm bớt công nợ phải thu khách hàng khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, Nam Việt cần tăng cường công tác đánh giá khả tốn khách hàng, tích cực kiên công tác đôn đốc thu hồi công nợ, tâm không để phát sinh nợ xấu, nợ khó địi, kết hợp chặt chẽ bán hàng với thu hồi công nợ Đồng thời, Công ty nên đưa sách trích lập dự phịng phải thu khó địi thận trọng 3.2.2 Ý kiến thứ hai - Về tài khoản: Kế tốn Cơng ty cần mở thêm tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi phản ánh doanh thu, giá vốn hàng bán, phải thu khách hàng Đối với nhóm hàng phần mềm viên thông công ty phải mở chi tiết TK 511 Công ty phải mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán” Vì có kế toán theo dõi phản ánh kịp thời đầy đủ doanh thu giá vốn hàng bán lợi nhuận mặt hàng cụ thể 3.2.3 Ý kiến thứ ba - Về sổ sách kế tốn: Cơng ty có hệ thống chi nhánh, cửa hàng phân phối rộng Các đơn vị phụ thuộc thực hạch toán kế toán phụ thuộc, thời gian qua cơng tác kế tốn bán hàng công ty chưa sử dụng tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” Các chi nhánh nhận công ty để tiêu thụ coi khách hàng, doanh thu số hàng tiêu thụ nội hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Theo chế độ quy định, sở kinh doanh xuất hàng hoá điều chuyển cho sở hạch toán phụ thuộc khác địa phương để bán xuất điều chuyển đơn vị phụ thuộc với nhau, xuất trả hàng từ cửa hàng phụ thuộc công ty Căn vào phương thức tổ chức kinh doanh tổ chức hạch tốn cơng ty lựa chọn hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau: + Sử dụng hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) để làm toán kê khai nộp thuế đơn vị độc lập với + Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kèm theo lệnh điều động nội Theo cách này, sở giao hàng vào bảng kê hàng hoá bán cửa hàng gửi để lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) cho hàng hoá tiêu thụ thực tế 38 KẾT LUẬN 39 Kinh tế thị trường với bùng nổ thành phần kinh tế, doanh nghiệp khơng cịn giữ quyền trước mà phải cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác Công ty HDC Việt Nam muốn đứng vững phát triển phải có cố gắng cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun mơn nghiệp vụ có kinh nghiệm dày dạn, nhanh nhạy động kinh tế thị trường, biết áp dụng thành tích, hiệu q trình điều hành kinh doanh Cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình hăng hái, có trách nhiệm, ln tìm tịi sáng tạo Hiện công ty HDC Việt Nam đứng vững thị trường mà phát triển khơng ngừng, nhờ có chiến lược kinh tế hướng mà thời gian qua hoạt động kinh doanh công ty gặt hái kết đáng khích lệ, đời sống cán công nhân viên cải thiện, Cơng ty HDC VIệt Nam hồn thành nghĩa vụ với nhà nước hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Qua thời gian thực tập công ty, qua trình tìm hiểu, học hỏi trao đổi, quan tâm giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, kế tốn tập thể cán cơng nhân viên Công ty em rút nhiều kinh nghiệm bổ ích cho q trình học tập cơng tác Do kiến thức cịn hạn chế nên làm em khơng tránh thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo để làm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC 40 41 ... nghiệp 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phần mềm viễn thông Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Đặc điểm hoạt động... trạng kế toán bán hàng Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam CHƯƠNG I Cơ Sở lý luận kế. .. phản ánh xác kết kinh doanh Cơng ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán mặt hàng phần mềm viễn thông công ty Về không gian: Tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Về thời