các chứng từ chủ yếu trong kinh doanh xuất nhập khẩu hệ thống cảng biển xuất nhập khẩu tp hcm qui trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng vụ hàng hải tp hcm

34 783 0
các chứng từ chủ yếu trong kinh doanh xuất nhập khẩu hệ thống cảng biển xuất nhập khẩu tp hcm qui trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng vụ hàng hải tp hcm

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG Khoa :Quản Trị Kinh Doanh Ngành:Quản Trị Kinh Doanh BÀI TIỂU LUẬN CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HỆ THỐNG CẢNG BIỂN XUẤT NHẬP KHẨU TP HCM QUI TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CẢNG VỤ HÀNG HẢI TP HCM SVTH: LÊ XUÂN LỘC(71000127) PHẠM TẤN THẬT(71080051) LÝ THỊ THANH TÂM(71080135) VÕ MINH AN(70900002) VŨ THỊ HẰNG LINH(70900116) LÊ HẰNG THANH THẢO(70900119) KHÓA:13&14 GVHD: TS: VÕ THỊ THU HỒNG TP.HỒ CHÍ MINH,NGÀY THÁNG NĂM 2011 MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page MỤC LỤC NỘI DUNG TRANG PHẦN ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ……………………….3 PHẦN 1:CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU……………………………………………………………….4 HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI(COMMERCIAL INVOICE)……………………… VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (BILL OF LADING)……………………………… CHỨNG TỪ BẢO HIỂM(CERTIFICATE OF INSURANCE)………………… GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG(CERTIFICATE OF QUALITY)………11 GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG ,TRỌNG LƯỢNG (CERTIFICATE OF QUANTITY,WEIGHT)………………………………………………………….14 GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (CERTIFICATE OF ORIGIN)…………….14 PHIẾU ĐÓNG GÓI(PACKING LIST)………………………………………… 21 THUẬN LỢI HÓA THƯƠNG MẠI …………………………………………….24 PHẦN 2:HỆ THỐNG CẢNG BIỂN TP HCM……………………………………….26 PHẦN 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI………………………………………………………28 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………33 MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page PHẦN ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………… MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page PHẦN 1:CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I.HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) Bản chất ,công dụng -HĐTM chứng từ quan trọng khâu toán , yêu cầu người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu đặc điểm hàng hóa ,đơn giá ,tổng giá trị hàng hóa,điều kiện sở giao hàng ,phương thức tốn,phương tiện vận tải… -Hóa đơn dùng xuất trình cho ngân hàng để địi tiền hàng ,xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính chi phí bảo hiểm,cho hải quan để tính thuế… Ngồi hóa đơn thương mại (commercial invoice) mà ta thường gặp thực tế cịn có loại hóa đơn khác như: +Hóa đơn tạm thời(provisional invoice) hóa đơn để toán sơ tiền hàng trường hợp:giá hàng giá tạm tính,thanh tốn phần hàng hóa +Hóa đơn thức(final invoice) hóa đơn dùng để tốn tiền hàng thực tồn hợp đồng +Hóa đơn chi tiết(detailded invoice) có tác dụng phân tích chi tiết phận giá hàng +Hóa đơn chiếu lệ(proforma invoice) loại chứng từ có hình thức giống hóa đơn khơng dùng để tốn khơng phải u cầu địi tiền.Hóa đơn chiếu lệ giống hóa đơn thương mại bình thường có tác dụng đại diện cho số hàng gửi triển lãm,gửi bán có tác dụng làm đơn chào hàng ,làm thủ tục xin giấy phep xuất nhập 2.Qui định UCP 500 hóa đơn thương mại Điều 37 :Hóa đơn thương mại A)Hóa đơn thương mại ( ngoại trừ qui định khác tín dụng) +Phải xuất bề mặt phát hành người thụ hưởng nêu danh tín dụng (ngoại trừ qui định điều 48) +Phải làm theo tiêu chuẩn người xin mở L/C(ngoại trừ qui định tiểu khoản 48 (h)) +Không cần ký tên B)Trừ quy định khác tín dụng ngân hàng từ chối hóa đơn thương mại phát hành cho số tiền vượt tín dụng cho phép.Tuy nhiên ngân hàng ủy quyền trả,chịu trách nhiệm toán sau,chấp nhận hối phiếu hay chiết khấu theo tín dụng chấp nhận hóa đơn định có tính ràng buộc tất bên,miễn ngân hàng chưa trả,chưa chịu trách nhiệm toán sau:chấp nhận hối phiếu hay chiết khấu cho số tiền vượt cho phép tín dụng C)Việc mơ tả hàng hóa hóa đơn thương mại phải phù hợp với mơ tả tín dụng.Trong tất chứng từ khác,hàng hóa mô tả theo điều khoản chung chung không mâu thuẫn với mơ tả tín dụng 3.Những điểm cần lưu ý lập kiểm tra hóa đơn thương mại +Người lập hóa đơn phải người thụ hưởng ghi L/C +Hóa đơn có lập cho người mua người mở L/C không ? +Tên hàng hóa có với tên hàng ghi L/C khơng? MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page +Số lượng hàng giao bao nhiêu? Có vượt q quy định L/C khơng? +Giá đơn vị hóa đơn có nêu điều kiện sở giao hàng,loại tiền có phù hợp với giá ghi L/C ? +Tổng trị giá hóa đơn bao nhiêu? Có vượt q giá trị L/C khơng? +Hóa đơn khơng cần phải ký,nhưng L/C u cầu ký hóa đơn có ký khơng? +Các chi tiết khác nơi bốc hàng,nơi dỡ hàng ,phương thức tốn…có phù hợp với quy định L/C khơng? +Số hóa đơn có yêu cầu người mua ghi L/C không? +Số hiệu hóa đơn ngày lập hóa đơn có đươc đề cập không? II.VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (B/L:BILL OF LADING) 1.Bản chất ,công dụng,phân loại vận đơn đường biển -Vận đơn đường biển chứng từ người chuyên chở cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận hàng hóa tiếp nhận để vận chuyển - Vận đơn đường biển có chức sau: +Là biên lai người chuyên chở xác nhận họ nhận hàng để chở +Là chứng việc thực điều khoản hợp đồng vận tải đường biển +Là chứng từ sở hửu hàng hóa,quy định hàng hóa giao cho cảng đích,do cho phép mua bán hàng hóa cách chuyển nhượng B/L -Nếu xét theo dấu hiệu ghi vận đơn có ghi xấu hàng hóa hay khơng,thì vận đơn chia làm loại: +Vận đơn hoàn hảo(clean B/L) vận đơn khơng có thêm điều khoản hay ghi tình trạng khiếm khuyết hàng hóa bao bì +Vận đơn khơng hồn hảo(unclean B/L) loại vận đơn người chuyên chở có ghi hững ghi xấu tình trạng hàng hóa bao bì -Nếu xét theo dấu hiệu người vận tải nhận hàng hàng hóa xếp lên tàu hay chưa vận đơn có loại: +Vận đơn xếp hàng(shipped on board B/L) nghĩa vận đơn cấp hàng hóa xếp tàu +Vận đơn nhận hàng để xếp(receiced for shipment B/L) vận đơn cấp trước hàng hóa xếp lên tàu.Trên B/L không ghi rõ ngày, tháng xếp xuống tàu.Sau xếp hàng xuống tàu, người gửi hàng đổi lấy vận đơn xếp hàng -Nếu xét theo dấu hiệu quy định người nhận hàng có loại vận đơn sau: +Vận đơn theo lệnh(B/L to order)là B/L theo người chuyên chở giao hàng theo lệnh của người gửi hàng,ngân hàng người nhận hàng +Vận đơn đích danh(B/L to a named person) or (Straight B/L) B/L có ghi rõ họ tên địa người nhận hàng,do hàng giao cho người có tên B/L +Vận đơn xuất trình(bearer B/L) cịn có tên gọi vận đơn vô danh,là vận đơn khơng ghi rõ tên người nhận hàng,cũng khơng ghi rõ theo lệnh ai.Người chuyên chở giao hàng cho người cầm vận đơn xuất trình cho họ.Vận đơn thường chuyển nhượng cách trao tay -Nếu xét theo dấu hiệu hàng hóa chuyển hay nhiều tàu có loại vận đơn: MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page +Vận đơn thẳng(direct B/L) cấp cho hàng hóa chuyên chở tàu từ cảng xếp hàng đến cảng đích,nghĩa tàu chở thẳng từ cảng đến cảng +Vận đơn suốt(through B/L) B/L dùng trường hợp chuyên chở hang hóa cảng hai hay nhiều tàu thuộc hai hay nhiều chủ khác nhau.Người cấp vận đơn suốt phải chịu trách nhiệm hang hóa chặng đường từ cảng xếp hàng đến cảng dỡ cuối +Vận đơn địa hạt (local B/L) B/L tàu tham gia chuyên chở cấp ,loại B/L có chức biên lai nhận hàng hóa mà thơi Ngồi loại B/L kể thực tế gặp loại B/L khác như:vận đơn theo hợp đồng thuê tàu(charter party B/L),vận đơn hỗn hợp(combined B/L),vận đơn rút gọn(short B/L)… 2.Qui định UCP 500 vận tải đơn đường biển: Điều 23:Vận đơn đường biển /hàng hải: a.Nếu tín dụng địi hỏi vận đơn đường biển việc chuyển hàng từ cảng đến cảng,trừ có qui định khác tín dụng.Ngân hàng chấp nhận chứng từ nhiên phải nêu danh,mà chứng từ này: -Chỉ định bề mặt chúng tên người vận chuyển phải ký hay chứng thực bởi:Người vận chuyển hay đại lý nêu danh nhân danh người vận chuyển thuyền trưởng hay đại lý nêu danh nhân danh thuyền trưởng.Bất kỳ chữ ký hay chứng thực người vận chuyển hay thuyền trưởng phải dược xem người vận chuyển hay thuyền trưởng,tùy theo trường hợp.Một đại lý ký hay chứng thực cho người vận chuyển hay thuyền trưởng,thì phải định tên khả bên đó,người vận chuyển hay thuyền trưởng,người mà đại lý nhân danh hành động -Chỉ định hàng hóa xếp lên boong hay lên tàu nêu danh Bốc hàng lên khoang hay xếp hàng lên tàu nêu danh định từ in trước vận đơn đường biển hàng hóa xếp lên boong tàu nêu danh mà trường hợp ngày phát hành vận đơn xem ngày bốc hàng lên boong hay ngày xếp hàng Trong tất trường hợp khác,việc bốc hàng lên boong tàu nêu danh phải minh chứng ghi vận đơn ghi ngày hàng hóa bốc hết lên boong tàu,trong trường hợp ngày ghi hàng lên boong xem ngày xếp hàng Nếu vận đơn có chứa định “Con tàu dự kiến”,hay định tương tự liên quan đến tàu,thì việc bốc hàng lên tàu nêu danh phải minh chứng ghi hàng lên boong,ghi vận đơn mà bên cạnh ngày hàng hóa bốc lên boong ,cũng có bao gồm tên tàu hàng bốc lên,ngay chúng xếp lên tàu nêu tên “con tàu dự kiến” Nếu vận đơn định nơi nhận hay tiếp nhận trách nhiệm khác với cảng bốc hàng ,thì ghi hàng lên boong phải bao gồm tên cảng bốc hàng qui định tín dụng tên tàu hàng bốc ,ngay chúng bốc lên tàu nêu danh vận đơn.Khoản mục áp dụng mà việc bốc hàng lên boong tàu định từ in trước vận đơn -Chỉ định cảng bốc hàng cảng dỡ hàng qui định tronh tín dụng,bất kể nó: +Chỉ định nơi tiếp nhận trách nhiệm khác với cảng bốc hàng ,và/hoặc nơi đến cuối khác với cảng dỡ hàng,và /hoặc MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page +Chứa định “dự kiến” hay định tương tự liên quan đến cảng bốc và/hoặc cảng dỡ hàng ,miễn chứng từ nêu cảng bốc và/hoặc cảng dỡ hàng qui định tín dụng,và -Bao gồm vận đơn gốc ,nếu có nhiều vận đơn gốc phát hành,thì bao gồm tồn vận đơn phát hành đó,và -Chứa đựng tất điều khoản điều kiện việc chuyên chở ,hay số điều khoản điều kiện vận chuyển cách tham khảo nguồn chứng từ khơng phải vận đơn (dạng tóm lược/vận đơn trắng lưng ),ngân hàng không xem xét điều kiện điều khoản vậy,và -Không chứa định phụ thuộc khế ước thuê tàu /hoặc không chứa định tàu chuyên chở chạy buồm -Tất khía cạnh khác thỏa mãn qui định tín dụng b Vì mục đích phục vụ cho điều khoản ,việc chuyển tải có ý nghĩa dỡ hàng xếp hàng lại từ tàu sang co tàu khác suốt trình vận chuyển biển từ cảng bốc cảng dỡ qui định tín dụng c.Trừ điều khoản điều kiện tín dụng cấm việc chuyển tải ,ngân hàng chấp nhận vận đơn định hàng hóa dược chuyển tải ,miễn tồn q trình vận chuyển biển bao trùm vận đơn d.Ngay tín dụng cấm việc chuyển tải , ngân hàng chấp nhận vận đơn mà vận đơn đó: -Chỉ định việc chuyển tải hàng diễn miễn hàng hóa phù hợp xếp container ,xe thùng và/hoặc xà lan LASH có vận đơn minh chứng ,miễn tồn q trình vận chuyển biển bao trùm vận đơn và/hoặc -Thêm vào điều khoản nêu người vận chuyển có quyền chuyển tải Điều khoản 30:Chừng từ vận tải phát hành người giao nhận.Trừ ủy quyền tín dụng ,các ngân hàng chấp nhận chứng từ vận tải phát hành người giao nhận,nếu chứng từ có ghi: 1/Tên người giao nhận hoạt động với tư cách người chuyên chở người chủ vận tải đa phương thức ký tên hay chứng thực người giao nhận với tư cách người chuyên chở hay chủ vận tải đa phương thức ,hoặc 2/Tên người chuyên chở hay người chủ vận tải đa phương thức ký tên hay chứng thực khác người giao nhận với tư cách đại lý đích danh đại diện hay thay mặt người chuyên chở chủ vận tải đa phương thức Điều khoản 31: “Trên boong” – “Việc xếp đếm người gửi hàng”.Trừ có qui định tín dụng ,các ngân hàng chấp nhận vận tải -Không ghi hàng hóa xếp boong tàu ,trong trường hợp chuyên chở đường biển nhiều phương tiện vận chuyển kể vận chuyển đường biển.Tuy nhiên ngân hàng chấp nhận chứng từ vận tải có ghi hàng hóa chở boong tàu,mà khơng ghi hàng hóa và/hoặc -Ghi mặt trước điều khoản “người gửi xếp đếm” “người gửi khai gồm có” từ có nội dung tương tự ,và/hoặc -Người gửi hàng người khác khơng phải người hưởng tín dụng Điều khoản 32:Các chứng từ vận tải hoàn hảo a.Chứng từ vận tải hoàn hảo chứng từ khơng có điều khoản ghi nêu tình trạng khuyết tật hàng hóa và/hoặc bao bì MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page b.Các ngân hàng không chấp nhận chứng từ vận tải có điều khoản ghi vậy,trừ tín dụng qui định cụ thể điều khoản hay ghi chấp nhận c.Khi chứng từ vận tải đáp ứng yêu cầu điều khoản 23,24,25,26,27,28 30 ghi “clean on board” chứng từ vận tải ngân hàng coi phù hợp với yêu cầu tín dụng Điều khoản 33:Các chừng từ vận tải trả/cước trả trước a.Trừ tín dụng có qui định khác trừ việc mâu thuẫn với chứng từ xuất trình theo tín dụng,các ngân hàng chấp nhận chứng từ vận tải có ghi cước phí vận tải(dưới gọi “cước”) chưa trả b.Nếu tín dụng qui định chứng từ vận tải ghi rõ cước trả trả trước,các ngân hàng chấp nhận chứng từ vận tải có ghi rõ ràng cước trả trước cách đóng dấu cách khác việc trả trước cước thể cách khác.Nếu tín dụng yêu cầu cước phí courier phải trả trả trước ngân hàng chấp nhận chứng từ vận tải phát hành courier hay ngành phục vụ chứng minh cước phí bên người nhận hàng chịu c.Những từ ‘Freight prepayable” (cước trả trước) “freight to be prepaid” (cước phải trả trước) từ có nội dung tương tự,nếu thể chứng từ vận tải không chấp nhận chứng việc trả trước d.Các ngân hàng chấp nhận chứng từ vận tải có dẫn chiếu cách đóng dấu hay khác, đến phụ phí vận tải khoản phí khoản ứng chi liên quan đến việc bốc dỡ hàng nghiệp vụ tương tự trừ điều kiện tín dụng rõ ràng cấm việc dẫn chiếu 3.Những nội dung cần lưu ý lập kiểm tra Bill of Lading (B/L) +Có tên tàu chở hàng khơng ? +Tên nơi bốc hàng ,nơi dỡ hàng có ghi khơng , có phù hợp với u cầu cùa tín dụng khơng?L/C có cho phép chuyển tải khơng ? Vận đơn có nêu giao hàng ngồi cảng qui định khơng? +Vận đơn có ghi ngày phát hành không ? So sánh với hạn giao hàng ,ngày hàng lên tàu phải trùng trước ngày giao hàng trễ L/C qui định Các L/C qui định việc xuất trình chứng từ phải sau thời hạn rõ ràng sau ngày vận đơn.Nếu khơng có qui định ,ngân hàng chấp nhận chứng từ xuất trình vịng 21 ngày kể từ ngày ký B/L phải thời hạn hiệu lực L/C (UCP 500 art 43) nên ngày ký B/L để xem B/L chứng từ kèm bị bất hợp lệ không? +Người lập vận đơn có phải là: Người chuyên chở Đại lý người chuyên chở định(As agent of the carrier) Thuyền trưởng Đại diện thuyền trưởng định +Vận đơn có người phát hành ký khơng? +Vận đơn có ghi rõ “shipped on board”/ “on board” không?Trừ L/C cho phép ,B/L ghi “on deck” không ngân hàng chấp nhận +Vận đơn có ghi rõ số lượng phát hành khơng(theo thơng lệ thường vận đơn có chính).Căn vào L/C vận đơn gửi cho MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page ngân hàng(nếu có 2/3 gửi cho ngân hàng thực tế người mua nhận hàng trước có kết kiểm tra chứng từ ngân hàng-vai trò ngân hàng bị giảm nhẹ) +Vận đơn có hịan hảo khơng? Trừ L/C cho phép ngân hàng khơng chấp nhận vận đơn khơng hồn hảo (UCP 500 Art 32) +Vận đơn có nêu lên số L/C không? +Tên địa người gửi hàng (shipper):thường người hưởng lợi L/C,có qui định L/C khơng?Nếu tên khác phải xem L/C có qui định “third party documents are accepable” khơng? Tên người gửi hàng có thống với chứng từ khác khơng? +Tên địa người nhận hàng (consignee):có qui định L/C không ?Cần lưu ý phần sai sót nhiều vận đơn phần qui định khác L/C ,Có trường hợp: Nếu L/C qui định “Full set of original of clean on board ocean B/L showing L/C N0 made out to order of shipper and blank endorsed…” người gửi hàng ký hậu để trắng (chỉ ký tên mà không ghi tên người hưởng lợi ),trong phần “consignee” ghi “to order”-ai cầm vận đơn nhận hàng Nếu L/C qui định “…made out to order of issuing bank …” phần “consignee” phải ghi “to order of” + tên,địa ngân hàng phát hành Trong trường hợp người nhập nhận hàng có chữ ký hậu ngân hàng phát hành.Trường hợp xảy người nhập không ký quỹ đủ Nếu L/C qui định “…made out to order of applicant…” phần “consignee” ghi “to order of”+ tên địa người xin mở L/C.Trường hợp xảy khách hàng ký quỹ đủ +Tên ,địa người cần thông báo (notify party):thường n gười mua phải với qui định L/C +Tên hàng hóa ,số lượng ,trọng lượng …có khớp với hóa đơn khơng ?Shipping mark có L/C u cầu khơng ?Số hiệu,số container (nếu có ) có giống thể packing list không? +Các ghi cước phí có đúng(Freight prepare/Freight collect) so với qui định L/C không? III.CHỨNG TỪ BẢO HIỂM.(CERTIFICATE OF INSURANCE) 1.Khái niệm , nội dung chứng từ bảo hiểm -Chứng từ bảo hiểm chứng từ người/tổ chức bảo hiểm cấp cho người bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm dùng để điều tiết quan hệ tổ chức bảo hiểm người bảo hiểm -Chứng từ bảo hiểm thường dùng đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm: +Đơn bảo hiểm(insurance policy) chứng từ tổ chức bảo hiểm cấp ,bao gồm điều khoản chủ yếu hợp đồng bảo hiểm ,nhằm hợp thức hóa hợp đồng +Giấy chứng nhận bảo hiểm(insurance certificate) chứng từ người bảo hiểm cấp cho người bảo hiểm để xác nhận hàng hóa theo điều kiện hợp đồng 2.Qui định UCP 500 chứng từ bảo hiểm Điều khoản 34:chứng từ bảo hiểm(CTBH) a.Phải công ty bảo hiểm đại lý họ phát hành ký tên b.Nếu chứng từ bảo hiểm phát hành nhiều gốc tất gốc phải xuất trình MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 10 c Hàng hóa có xuất xứ cộng gộp quy tắc quy chế xuất xứ ghi rõ số phần trăm hàm lượng có xuất xứ cơng gộp ASEAN , ví dụ 60% 9)Trọng lượng bìa số lượng giá tri khác (giá FOB) 10) Số ngày hóa đơn thương mại Dịng thứ ghi chữ Việt Nam Dòng thứ hai ghi đầy đủ tên nước nhập Dòng thứ ba ghi đia diểm, ngày tháng năm chữ ký 12)Để trống Trường hợp cấp sau ghi: “Issued retroactively” Trường hơp cấp lại ghi: “Certified true copy 1) good consigned from ( Expoter’s business name , address , country 2) good consigned to ( Consignee’s name , address , country ) 3) Means of tranport and route ( as for as known ) 4) For official use Preferential treatment given under ASIAN Common Effective tariff scheme ………………………… Preferential treatment not given ( please state reason/s )………… MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 20 5) Item number 6) Mark and number of packages 7) Number and kind of packages: description of goods 8) Origin criterion ( see notes overleaf ) 9) Gross weight or other quantity and value 10) Number and date invoive 11) Declaration by the exporter 12) Certification The undersigned hereby deciares , that the above details and statement are correct; that all the goods were it is hereby certified , on the basis of control carried out , that the declaration by exporter is correct Produced in ……………………( country ) And that they comply with the origin requirements specified for those goods in the generalised system of preferences for goods exporter……………………………… ( importing country) ( place and date , signature and tamp of certifying autthority ( place and date , signature and tamp of certifying autthority) Những nội dung cần lưu ý lập kiểm tra C/O:  Cơ quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ có phải nơi định L/C ( nhà sản xuất cấp hay quan có thẩm quyền nước người bán Phịng Thương Mại cấp ) khơng ?  Các nội dung sau có so với L/C thống với chứng từ khác không ? • Tên , địa người gửi hàng người nhận hàng người thơng báo tên tàu • Nơi xuất xứ nơi đến • Tên loại hàng , qui cách hàng hóa , trọng lượng hàng hóa , ký mã hiệu • Các phụ khác có không ? ( số L/C , số Invoice……….)  Người cấp giấy chứng nhận có chữ ký khơng ? Mục đích C/O: - Ưu đãi thuế quan : xác định xuất xứ hàng hóa khiến phân biệt đâu hàng nhập hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo thỏa thuận thương mại ký kết quốc gia MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 21 - Áp dụng thuế chống phá giá trợ giá : Trong trường hợp hàng hóa nước phá giá thị trường nước khác, việc xác định xuất xứ khiến hành động chống phá giá việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi - Thống kê thương mại trì hệ thống hạn ngạch : Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn số liệu thống kê thương mại nước khu vực dễ dàng Trên sở quan thương mại trì hệ thống hạn ngạch - Xúc tiến thương mại Phân loại C/O - C/O cấp trực tiếp: C/O cấp trực tiếp nước xuất xứ, nước xuất xứ nước xuất - C/O giáp lưng (back to back C/O): C/O cấp gián tiếp nước xuất nước xuất xứ Nước xuất trường hợp gọi nước lai xứ Về nguyên tắc, nước cấp Giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa có xuất xứ quốc gia Tuy nhiên thực tiễn thương mại cho thấy hàng hóa khơng xuất trực tiếp tới nước nhập cuối (nơi tiêu thụ hàng hóa) mà xuất qua nước trung gian Việc xuất nước trung gian có nhiều nguyên nhân khác nhau, theo mạng lưới phân phối nhà sản xuất, hàng hóa mua bán lại qua nước trung gian,… Để tạo thuận lợi cho họat động này, số nước có qui định hàng nhập vào nước xuất cấp C/O giáp lưng sở C/O gốc nước xuất xứ Theo qui chế cấp C/O ưu đãi hành Việt nam: có số C/O ưu đãi đặc biệt cấp dạng C/O giáp lưng Khi gặp C/O giáp lưng cấp theo qui tắc xuất xứ ưu đãi này, cần kiểm tra chặt chẽ điều kiện qui định vận chuyển trực tiếp Các mẫu C/O áp dụng Việt Nam + C/O mẫu B (cấp cho hàng XK) + C/O mẫu A (cấp cho hàng XK nước cho hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP) + C/O mẫu D (thực Hiệp định ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung CEPT nước ASEAN); + C/O mẫu E (ASEAN – Trung quốc); + C/O mẫu AK (ASEAN – Hàn quốc); + C/O mẫu S (VN-Lào; VN-Campuchia) + C/O Form T hàng dệt thủ công mỹ nghệ (VN-EU) + C/O form Turkey +C/O form DA59 VI PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST) Là chứng từ hàng hóa liệt kê tất mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng (thùng hàng, container…) tồn lơ hàng giao Phiếu đóng gói MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 22 người sản xuất/ xuất lập đóng gói hàng hóa Phiếu thường lập thành Nội dung Phiếu đóng gói : Tên người Bán; Tên người Mua; Số hiệu hóa đơn; Số thứ tự kiện hàng; Cách thức đóng gói; Loại hàng, số lượng hàng đóng kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì Những nội dung cần lưu ý lập kiểm tra phiếu đóng gói: Có ghi đầy đủ tất đặc điểm mơ tả hàng hóa L/C quy định (về bao bì, kí mã hiệu, chủng loại quy cách,…) khơng? Có phải người Bán lập khơng? Có người Bán kí khơng? Các chi tiết tên người Mua, số hóa đơn, số L/C (nếu toán L/C), tên phương tiện vận tải, lộ trình vận tải,…có phù hợp với B/L, Invoice, C/O,… không? Xin lưu ý: Những điểm cần lưu ý lập kiểm tra chứng từ trình bày chương áp dụng tốn L/C Ngồi chứng từ thường có chứng từ giao hàng (nêu trên), hoạt động ngoại thương cịn có chứng từ khác như: giấy phép xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan, bảng kê chi tiết, loại vận đơn đường sắt, đường hàng không… Những quy định khác cần lưu ý UCP 500: Ngoài điều khoản quan trọng dẫn chiếu trên, lập chứng từ cần lưu ý them điều khoản sau UCP 500: Điều khoản 20: a Những từ “first class”, “well known”, “qualified”, “independed”, “official”, “competent”, “local” từ tương tự không dùng để tư cách người lập (các) chứng từ phải xuất trình theo tín dụng từ đưa vào tín dụng, ngân hàng chấp nhận (các) chứng từ miễn chúng phù hợp với điều kiện tín dụng khơng người hưởng phát hành b Trừ có quy định khác tín dụng, ngân hàng chấp nhận (những) chứng từ chính, (những) chứng từ lập thể lập bằng: Phương pháp chụp tự động máy tính điện tử Bản than (giấy carbon) ghi rõ chính, cần thiết chứng từ kí tên c Trừ có quy định khác tín dụng: ngân hàng chấp nhận chứng từ (các) (những) chứng từ có đính nhãn copy ghi khơng phải – copy, khơng cần kí tên Khi tín dụng yêu cầu nhiều “duplicate”, “two fold”, “teo copies” từ tương tự chứng từ phải xuất trình gốc, cịn lại copy, ngoại trừ chứng từ thể khác d Trừ có quy định khác tín dụng, tín dụng nêu điều kiện chứng từ phải chứng thực có hiệu lực; có chứng nhận nêu lên yêu cầu tương tự chứng từ thực kí tên, đóng dấu dán lên bề mặt chứng từ kí hiệu dấu hiệu thể chúng đáp ứng nhu cầu Điều khoản 21: Người lập nội dung chứng từ khơng ghi rõ MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 23 Khi chứng từ, chứng từ vận tải, chứng từ bảo hiểm hóa đơn thương mại, yêu cầu xuất trình tín dụng phải nêu rõ chứng từ lập nội dung số liệu chứng từ Nếu tín dụng khơng nêu rõ ngân hàng chấp nhận chứng từ nội dung chúng khơng có mâu thuẫn với u cầu chứng từ phải xuất trình Điều khoản 39: Dung sai tín dụng, số lượng đơn giá a Những từ “about”, “approximately”, “cirea” từ tương tự dùng để nói số tiền tín dụng số lượng đơn giá ghi tín dụng phải hiểu cho phép không 10% so với số tiền số lượng đơn từ nói đến b Trừ tín dụng quy định khơng giao hàng nhiều hay số lượng hàng quy định, dung sai 5% chấp nhận, miễn tổng số tiền phải trả không vượt q số tiền tín dụng Dung sai khơng áp dụng tín dụng quy định số lượng tính đơn vị bao kiện c Trừ tín dụng quy định khơng cho phép giao hàng phần trừ mục (b) nêu áp dụng, tốn với dung sai 5% phép Với điều kiện số lượng hàng hóa quy định tín dụng giao đầy đủ, giá quy định tín dụng không bị giảm Quy định không áp dụng tín dụng cho phép dẫn chiếu mục (a) nói Điều khoản 43: Giới hạn ngày hết hiệu lực chứng từ a Ngoài việc quy định ngày hết hiệu lực cho việc xuất trình chứng từ tín dụng yêu cầu lập (các) chứng từ vận tải phải quy định thời hạn xác định tính từ ngày xếp hàng mà thời hạn chứng từ phải xuất trình phù hợp với điề kiện tín dụng, khơng quy định thời hạn vậy, ngân hàng không chấp nhận chứng từ xuất trình cho ngân hàng sau 21 ngày kể từ ngày xếp hàng Vì vậy, trường hợp chứng từ khơng xuất trình sau ngày hết hiệu lực tín dụng b Trong trường hợp áp dụng điều khoản (b), ngày xếp hàng coi ngày cuối ghi chứng từ vận tải xuất trình Điều khoản 46: Những thuật ngữ dùng cho ngày giao hàng a Trừ tín dụng có quy định khác, thuật ngữ “gửi hàng” dùng để quy định ngày gửi hàng sớm và/hoặc gửi hàng chậm hiểu theo thuật ngữ “Loading on board”, “dispatch”, “accepted for carriage”, “date of pick-up”, từ tương tự, thuật ngữ “taking in charge” dùng trường hợp tín dụng yêu cầu chứng từ vận tải đa phương thức b Những thuật ngữ “prompt”, “immediately”, “as soon as possible” từ tương tự không dùng Nếu chúng dùng ngân hàng khơng cần lưu tâm c Nếu sử dụng thuật ngữ “on or about” thuật ngữ tương tự, ngân hàng giải thích thuật ngữ quy định gửi hàng phải thực thời gian trước sau ngày quy định, kể ngày đầu cuối VII THUẬN LỢI HÓA THƯƠNG MẠI (Giới thiệu mẫu chủ thiết kế Liên hiệp quốc dùng cho chứng từ thương mại)  Thuận lợi hóa thương mại: MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 24 Thuận lợi hóa thương mại đơn giản hóa đại hóa thủ tục chứng từ thương mại vận tải quốc tế, kể việc phát triển giới thiệu phương pháp xử lí liệu truyền thơng Người ta dự tính giá thành giấy tờ thủ tục trung bình chiếm khoảng 10% tổng giá trị hàng hóa bn bán Vì vậy, việc giảm khoản chi phí tạo lợi nhuận to lớn cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Một nội dung quan trọng chương trinh thuận lợi hóa thương mại (Trade facilitation) thống sử dụng chứng từ  Mẫu chủ thiết kế Liên hiệp quốc dùng cho chứng từ thương mại: a Giới thiệu mẫu: Trên sở Mẫu chủ cho chứng từ thương mại chuyên gia Ủy ban Kinh tế Châu Âu đưa từ năm 1963, Ủy ban Phát triển Thương Mại xem xét cấp nhận “Mẫu chủ Liên hiệp quốc dùng cho chứng từ thương mại” vào năm 1978 Năm 1981 mẫu chủ cơng bố Từ đến chun gia Tổ chức Phát triển Thương mại Liên hiệp quốc (UNCTAD), chương trình đặc biệt thuận lợi hóa thương mại (FALPRO) tích cực phổ biến mẫu tốn giới • • • • • • • • b Cách điền mẫu chủ: Người gửi: (người xuất khẩu) Shipper (Expoter) Người nhận: Consignee Địa thong báo giao hàng: Notify party Chi tiết vận tải: Means of transport Ngày tháng, số tham chiếu: Date, Reference No Người mua: (ngoài tên ngườ nhận) hay địa khác: buyer Chi tiết nước: Country Điều khoản giao hàng tốn: Shipment and payment condition MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 25 • • • • • • • • • • • • • • • • Ký mã hiệu đường biển, container: Container No/ seal No Số loại bao bì: No kind of packages Qui cách hàng hóa: Description of goods Số mã hàng hóa: Item number Trọng lượng bì: Gross weight Khối lượng Trọng lượng tịnh: Net weight Trị giá: Amount Phần trình bày tự Sự xác nhận (chữ kí): Signature Hình thức cách trình bày Kích thước giấy Kích thước khoản cách Lề nguyên tắc thiết kế Nghiên cứu thiết kế Các nguyên tắc áp dụng:  Các yếu tố kiện quy định Mẫu chủ cần phải đặt vào khoảng tương ứng mẫu thiết kế  Các yếu tố kiện không qui định Mẫu chủ, ghi phần “kê khai tự do”  Những yếu tố qui định Mẫu chủ khơng cần thiết mẫu thiết kế, khơng cần tính đến khoảng tương ứng dùng vào mục đích khác theo cách phần “kê khai tự do” điểm b  Việc sử dụng khu vực “kê khai tự do” (và khoảng có sẵn nói điểm c) phụ thuộc vào nghiên cứu thiết kế đặc biệt Mẫu nằm loạt chứng từ thống không dùng áp dụng chụp mạch Trước đưa kiện vào Mẫu để chụp công ty, người thiết kế cần phải xem xé đặt chúng vào chỗ thích hợp, tất đề mục thích ứng xuất Mẫu chủ Mẫu tiêu chuẩn phạm vi quốc tế, khu vực hay quốc gia áp dụng vào hàng loạt Mẫu liên kết thiết kế  Nếu khoảng trống dùng để mở rộng phần liệu khác, cần lưu ý điều gây thêm vấn đề cho bên tham gia buôn bán sử dụng máy tự động sử dụng chứng từ lien kết họ nhận chứng từ có chứa khu vực ghi kiện to phần qui định Mẫu chủ Liên hiệp quốc tiêu chuẩn kiện liên quan, họ khơng thể đưa kiện tương ứng vào máy, trường hợp phải áp dụng biện pháp cần thiết để phối hợp bên có liên quan Chú ý: Khi soạn thảo chứng từ phù hợp với Mẫu chủ, có điều nghi ngại lệch lạc xảy khuôn khổ Mẫu chủ, cần lien hệ với Ban cải tiến chứng từ tồn quốc, với Ban thư ký Ủy ban Kinh tế Châu Âu Chương trình đặc MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 26 biệt thuận lợi hóa thương mại (FALPRO) Tổ chức Phát triển Thương mại Liên hiệp quốc, địa chỉ: THE UNCTAD TRADE FACILITATION PROGRAMME PALAIS DES NATIONS 1211 GENEVA 10 SWITZERLAND PHẤN :HỆ THỐNG CẢNG BIỂN TP HCM I DANH SÁCH :CẢNG BIỂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 10 11 Cảng Bến Nghé Đường Bến Nghé, P Tân Thuận Đông, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8723317 Fax: 08 8728383 - 08.8726499 Cảng Cát Lái 25 Nguyễn Thị Định, P Cát Lái, Q2, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8976394 - 08 7421190 Cảng Dầu thực vật Nhà Bè (NAVIOIL) 58 nguyễn Bỉnh Khiêm, Q1, TP, Hồ Chí Minh Tel: 08 9102180 Fax: 08 8290586 Cảng ELF Gas Sài Gòn Khu phố 5, P Tân Thuận Đông, Q7, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8720407 Fax: 08 8720406 Cảng Lotus (Cty Liên Doanh Bông Sen) 1A Nguyễn Văn Qùy, P Phú Thuận, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8730147 - 08 8730148 Fax: 08 8730145 Cảng Rau Quả Nguyễn Văn Qùy, P Phú Thuận, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8730095 Fax: 08 8733342 Cảng Sài Gòn Nguyễn Tất Thành, Quận 4, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 9401030 - 08 8254362 Fax: 08 8263092 - 08 9400168 Cảng Tân Thuận Đông Phường Tân Thuận Đơng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Tel: 08.8726221 - 08.8721873 Fax: 08 872519 Cảng VICT Đường A5, Khu Phố 5, P Tân Thuận Đông, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8729999 Fax: 08 8724888 Cảng VITAICO Đường Lê Phụng Hiểu, P Cát Lái, Q2, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8976050 - 08 8976049 Fax: 08 8976185 Cảng Xăng Dầu Cát Lái MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 27 12 13 14 15 Phường Cát Lái, Q2, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8976046 - 08 8976423 Fax: 08 8976045 Cảng Xăng Dầu Nhà Bè TT Nhà Bè, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8738587 - 08 8738588 Fax: 08 8738580 Cty tư vấn thiết kế Cảng kỹ thuật biển 92 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.1, Tp HCM Tel: 8.8211486 Fax: 8.8216274 Sài Gòn Petro Phường Thạnh Mỹ Lợi, Q2, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 9307991 - 08.9307037/215 (văn thư) - 08.9307989(P.KD) Fax: 08 9307642 Tân Cảng Sài Gòn Đường Điện Biên Phủ, P22, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Tel: 08 8999034 - 08 8980379 Fax: 08 8994388 - 08.8991314 (P.KD) 08.5122814 - 08.5123082 II)Chức : Cảng vụ hàng hải thành phố Hồ Chí Minh quan thực chức quản lý Nhà nước chuyên ngành hàng hải khu vực hàng hải vùng nước cảng biển thuộc địa phận thành phố Hồ Chí Minh III)Phạm vi hoạt động : Căn Quyết định số 49/2007/QĐ-BGTVT ngày 12 thánh năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải việc công bố vùng nước cảng biển thuộc địa phận thành phố Hồ Chí Minh khu vực quản lý Cảng vụ hàng hải thành phố Hồ Chí Minh PHẦN 3:QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI (Ban hành kèm theo Quyết định số 1171/QĐ-TCHQ ngày 15/06/2009) Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai Hải quan, kiểm tra hồ sơ thông quan lô hàng miễn kiểm tra: Công việc bước gồm: Tiếp nhận hồ sơ hải quan từ người khai hải quan theo quy định Điều 11 Thông tư 79/2009/TT-BTC Nhập mã số thuế, kiểm tra điều kiện đăng ký Tờ khai (cưỡng chế, vi phạm, sách mặt hàng): 2.1 Nhập mã số thuế XNK doanh nghiệp để kiểm tra doanh nghiệp có bị cưỡng chế làm thủ tục, kiểm tra ân hạn thuế, kiểm tra vi phạm để xác định việc chấp hành pháp luật doanh nghiệp MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 28 Trường hợp hệ thống thông báo bị cưỡng chế doanh nghiệp có hồ sơ chứng minh nộp thuế khoản, công chức kiểm tra thấy phù hợp báo cáo Lãnh đạo Chi cục chấp nhận, lưu kèm hồ sơ tiến hành bước 2.2 Kiểm tra sách mặt hàng (giấy phép, điều kiện XK, NK, ) 2.3 Xử lý kết kiểm tra điều kiện đăng ký Tờ khai: a Nếu hồ sơ không đủ điều kiện để đăng ký trả hồ sơ thơng báo Phiếu u cầu nghiệp vụ cho người khai hải quan biết rõ lý do; b Nếu đủ điều kiện đăng ký tờ khai tiến hành tiếp bước cơng việc đây: Nhập thông tin khai Tờ khai khai qua mạng, hệ thống tự động cấp số Tờ khai phân luồng hồ sơ 3.1 Nhập thông tin Tờ khai vào hệ thống tiếp nhận liệu người khai hải quan khai qua mạng; 3.2 Kiểm tra, đối chiếu liệu hệ thống với hồ sơ hải quan (trường hợp khai báo qua mạng); 3.3 Chấp nhận (lưu) liệu để hệ thống tự động cấp số tờ khai, phân luồng hồ sơ làm sở khai thác thông tin từ sở liệu trị giá, mã số, xuất xứ thông tin khác; Đăng ký tờ khai: 4.1 Ghi số, ký hiệu loại hình, mã Chi cục Hải quan (do hệ thống cấp) ghi ngày, tháng, năm đăng ký tờ khai 4.2 Ký, đóng dấu cơng chức vào ô “Cán đăng ký tờ khai” In Lệnh hình thức mức độ kiểm tra Lệnh in 01 sử dụng nội hải quan lưu hồ sơ Hình thức, mức độ kiểm tra hải quan bao gồm: 5.1 Hồ sơ Hải quan: a Kiểm tra sơ hồ sơ chủ hàng chấp hành tốt pháp luật hải quan pháp luật thuế b Kiểm tra chi tiết hồ sơ chủ hàng khác 5.2 Thực tế hàng hoá: a Miễn kiểm tra thực tế hàng hoá quy định khoản 1, khoản Điều 30 Luật Hải quan; điểm a, khoản Điều 11 Nghị định 154/2005/NĐ-CP Quyết định 48/2008/QDBTC; b Kiểm tra thực tế hàng hoá quy định khoản 3, khoản Điều 30 Luật Hải quan; điểm b, khoản Điều 11 Nghị định 154/2005/NĐ-CP Quyết định 48/2008/QDBTC, cụ thể: b1 Mức 1: kiểm tra tỷ lệ; b2 Mức 2: kiểm tra toàn Kiểm tra hồ sơ hải quan: 6.1 Kiểm tra sơ hơặc kiểm tra kiểm tra chi tiết theo hình thức, mức độ kiểm tra ghi Lệnh thơng tin khác có thời điểm kiểm tra: a Kiểm tra sơ bộ; a.1 Nội dung kiểm tra theo quy định điểm a khoản Điều 10 Nghị định 154/2005/NĐ-CP, cụ thể: kiểm tra việc khai báo tiêu chí tờ khai, kiểm tra sơ nội dung khai hải quan, kiểm đếm đủ số lượng, chủng loại loại chứng từ kèm tờ khai Nếu phát có sai phạm kiểm tra hồ sơ theo quy định điểm b mục a.2 Thực điểm 6.2 (trừ 6.2d 6.2đ) b Kiểm tra chi tiết: MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 29 b1 Nội dung kiểm tra theo quy định điểm b khoản Điều 10 Nghị định 154/2005/NĐ-CP, cụ thể: kiểm tra nội dung khai người khai hải quan, kiểm tra số lượng, chủng loại giấy tờ thuộc hồ sơ, tính đồng chứng từ hồ sơ hải quan; kiểm tra việc tuân thủ sách quản lý XK, NK sách thuế quy định khác; b2 Kiểm tra tên hàng, mã số hàng hoá; b3 Kiểm tra xuất xứ hàng hoá; b4 Kiểm tra trị giá tính thuế, số thuế phải nộp, tham vấn giá trường hợp cần tham vấn ngay; giải thủ tục xét miễn thuế, xét giảm thuế, (nếu có) b5 Thực điểm 6.2 6.2 Ghi kết kiểm tra đề xuất xử lý kết kiểm tra hồ sơ vào Lệnh; a Đề xuất xử lý việc khai bổ sung người khai hải quan có yêu cầu trước Lãnh đạo Chi cục duyệt, định miễn kiểm tra thực tế hàng hố; b Đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, gồm: b1 Chấp nhận hình thức, mức độ kiểm tra hồ sơ hệ thống xác định khơng có thơng tin khác, đề xuất cụ thể mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá trường hợp hệ thống xác định phải kiểm tra thực tế: - Mức 1: theo tỷ lệ 5% 10% tuỳ theo tính chất, quy cách đóng gói, - Mức 2: kiểm tra tồn b2 Trường hợp có thơng tin khác đề xuất Lãnh đạo Chi cục thay đổi định hình thức, mức độ kiểm tra sở có cứ, lý xác đáng, ghi cụ thể vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra (số, ngày công văn đề xuất theo hướng dẫn quản lý rủi ro) c Đề xuất hoàn chỉnh hồ sơ cho nợ chứng từ; d Đề xuất trưng cầu phân tích, giám định hàng hoá; đ Đề xuất tham vấn giá, ấn định thuế; e Đề xuất lập Biên chứng nhận, Biên vi phạm hành hải quan g Đề xuất thông quan; h Giao cho chủ hàng mang bảo quản 6.3 Ghi kết kiểm tra ý kiến đề xuất vào Lệnh Duyệt định thay đổi hình thức kiểm tra thực tế duyệt kết kiểm tra hồ sơ hải quan Lãnh đạo Chi cục hồ sơ hải quan, thông tin khác thời điểm đăng ký tờ khai đề xuất công chức tiếp nhận hồ sơ để duyệt thay đổi hình thức, mức độ kiểm tra; duyệt kết kiểm tra hồ sơ công chức Ghi hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá Lệnh tờ khai hải quan Nhập thông tin Lệnh vào hệ thống xử lý kết kiểm tra sau Lãnh đạo Chi cục duyệt, đạo 8.1 Thực nội dung Lãnh đạo Chi cục duyệt, có ý kiến đạo ghi Lệnh; 8.2 Nếu có thay đổi số thuế ghi vào phần kiểm tra thuế ký tên, đóng dấu cơng chức tờ khai Riêng hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá chờ kết bước ghi phần kiểm tra thuế vào tờ khai 8.3 Đánh giá kết kiểm tra nội dung mục Lệnh MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 30 8.4 Nhập kết kiểm tra, ý kiến đề xuất công chức, kết duyệt, định hình thức, mức độ kiểm tra, ý kiến đạo Lãnh đạo Chi cục nội dung chi tiết đánh giá kết kiểm tra ghi Lệnh tờ khai vào hệ thống Xác nhận làm thủ tục hải quan chuyển sang Bước hồ sơ miễn kiểm tra thực tế chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế sang Bước 9.1 Ký, đóng dấu cơng chức vào “Xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan” hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá thông quan 9.2 Chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá (đã kiểm tra chi tiết hồ sơ) sang Bước Bước 2: Kiểm tra thực tế hàng hố thơng quan lơ hàng phải kiểm tra thực tế: Đề xuất xử lý việc khai bổ sung người khai hải quan có yêu cầu trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hoá 1.1 Tiếp nhận, kiểm tra nội dung khai bổ sung hàng hoá XK, NK đề xuất, ghi vào Lệnh việc chấp nhận không chấp nhận nội dung khai bổ sung, trình Lãnh đạo Chi cục xét duyệt 1.2 Căn phê duyệt Lãnh đạo Chi cục, ghi kết tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung ký tên, đóng dấu cơng chức vào khai bổ sung (phần dành cho kiểm tra xác nhận quan hải quan) Kiểm tra thực tế hàng hoá 2.1 Số lượng công chức kiểm tra thực tế Lãnh đạo Chi cục định tuỳ trường hợp cụ thể 2.2 Nội dung kiểm tra: kiểm tra đối chiếu thực tế hàng hoá XK, NK với nội dung khai tờ khai chứng từ hồ sơ về: tên hàng, mã số, lượng hàng, chất lượng, xuất xứ 2.3 Cách thức kiểm tra: a Kiểm tra tình trạng bao bì, niêm phong hàng hố; b Kiểm tra nhãn mác, ký mã hiệu, quy cách đóng gói, đặc trưng hàng hoá để xác định tên hàng, mã số xuất xứ; c Kiểm tra lượng hàng; d Kiểm tra chất lượng 2.4 Trường hợp kiểm tra theo tỷ lệ có phát vi phạm, xét thấy cần thiết kiểm tra đến tồn lơ hàng, Lãnh đạo Chi cục định 2.5 Quá trình kiểm tra cần ý trọng tâm, trọng điểm theo dẫn rủi ro mục 3.2.1 Lệnh hệ thống xác định (nếu có) tra cứu phân tích thơng tin quản lý rủi ro Ghi kết kiểm tra thực tế hàng hoá kết luận kiểm tra 3.1 Ghi kết kiểm tra vào Lệnh: a Về cách thức kiểm tra: ghi theo tiêu chí điểm 2.3 nêu b tỷ lệ kiểm tra: ghi cụ thể %, vị trí kiện kiểm tra, c Về đặc trưng hàng hố phải mơ tả rõ ràng, cụ thể, đủ thông tin cần thiết để đối chiếu với: (i) việc tự khai, tự tính người khai hải quan, (ii) kết kiểm tra chi tiết hồ sơ d Các công chức kiểm tra ký tên, đóng dấu số hiệu cơng chức vào mục 4.1 Lệnh 3.2 Ghi kết luận kiểm tra vào tờ khai hải quan: Trên sở kết kiểm tra ghi mục 4.1 Lệnh, công chức ghi kết luận kiểm tra vào tờ khai sau: MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 31 a Hàng hố kiểm tra máy móc, thiết bị thông qua quan kiểm tra chuyên ngành thương nhân giám định: a1 Kiểm tra máy soi: “Kiểm tra qua máy soi địa điểm, kết luận, ” lưu hình ảnh soi hồ sơ; a2 Kiểm tra cân điện tử: “Kiểm tra cân điện tử, kết luận, ” lưu hình kết cân hồ sơ; a3 Kiểm tra thông qua quan kiểm tra chuyên ngành thương nhân giám định: “Căn kết luận kiểm tra Giấy thông báo kết kiểm tra/chứng thư giám định số ngày tháng năm ” ghi kết luận kiểm tra vào tờ khai b Hàng hoá kiểm tra phương pháp thủ công kết hợp kiểm tra thủ cơng với máy móc, thiết bị ghi rõ phần kiểm tra phương pháp thủ cơng phần kiểm tra máy móc, thiết bị c Hàng kiểm tra theo tỷ lệ: c1 Kiểm tra số container ghi rõ số hiệu, số niêm phong container Kiểm tra một/một số kiện ghi rõ số lượng kiện, vị trí kiện ký, mã hiệu kiện Trường hợp hàng rời phải ghi rõ hàng rời, vị trí phần hàng kiểm tra c2 Kết kiểm tra khai người khai hải quan ghi: “ Căn kết kiểm tra thực tế hàng hoá container/các kiện hàng nói trên, kết luận: hàng XK hàng NK kiểm tra tỷ lệ khai người khai hải quan” c3 Nếu kết kiểm tra có sai lệch với khai người khai hải quan phải ghi cụ thể nội dung sai (như sai tên hàng, mã số, lượng hàng, xuất xứ, chất lượng, ) ghi “ Các mặt hàng XK NK sai so với khai người người khai hải quan “; có mặt hàng khai người khai hải quan ghi thêm “Các mặt hàng XK NK khai người khai hải quan” d Hàng kiểm tra toàn bộ: d1 Kết kiểm tra khai người khai hải quan ghi: “Hàng XK NK khai người khai hải quan” d2 Kết kiểm tra phát một/một số hàng hoá khác so với khai người khai hải quanthì phải ghi dụ thể nội dung sai (như sai tên hàng, mã số, lượng hàng, xuất xứ, chất lượng, ) ghi “Các mặt hàng XK NK sai so với khai người khai hải quan ”; có mặt hàng khai người khai hải quan ghi thêm “Các mặt hàng XK NK lại khai người khai hải quan” 3.3 Ký tên, đóng dấu số hiệu cơng chức kiểm tra thực tế hàng hố vào “Cán kiểm hoá” tờ khai Đồng thời, yêu cầu người khai hải quan (hoặc đại diện) ký tên xác nhận kết kiểm tra 3.4 Đánh giá kết kiểm tra theo nội dung mục Lệnh theo hướng dẫn quản lý rủi ro 3.5 Nhập đầy đủ kết luận kiểm tra thực tế hàng hoá ghi tờ khai nội dung chi tiết đánh giá kết kiểm tra Lệnh vào hệ thống Xử lý kết kiểm tra 4.1 Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hoá phù hợp với khai người khai hải quan thực điểm 4.2 Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hố có sai lệch so với khai người khai hải quan đề xuất biện pháp xử lý, trình Lãnh đạo Chi cục xem xét, định: a Kiểm tra tính thuế lại định ấn định thuế; b Lập Biên chứng nhận/Biên vi phạm; MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 32 c Quyết định thông quan chấp nhận yêu cầu chủ hàng đưa hàng hoá bảo quản; d Báo cáo xin ý kiến cấp trường hợp vượt thẩm quyền xử lý Chi cục Xác nhận làm thủ tục hải quan 5.1 Ký, đóng dấu số hiệu cơng chức vào ô ”Xác nhận làm thủ tục hải quan” kết kiểm tra thực tế khơng có sai phạm Trường hợp kiểm tra thực tế nhiều công chức thực việc ký, đóng dấu vào ” Xác nhận làm thủ tục hải quan” Lãnh đạo Chi cục định 01 người (ghi Lệnh) ký, đóng dấu 5.2 Chuyển hồ sơ sang Bước Bước 3: Thu thuế, lệ phí Hải quan; đóng dấu ”Đã làm thủ tục hải quan”; trả tờ khai cho người khai hải quan: Thu thuế lệ phí hải quan; Đóng dấu ”Đã làm thủ tục hải quan” lên mặt trước, phía góc trái tờ khai (đóng trùm lên chữ HẢI QUAN VIỆT NAM”); Vào sổ theo dõi trả tờ khai hải quan (bản lưu người khai hải quan) Chuyển hồ sơ sang Bước * Đối với hồ sơ nợ chứng từ chưa làm xong thủ tục hải quan Lãnh đạo Chi cục tổ chức theo dõi, đôn đốc xử lý theo quy định, hoàn tất chuyển sang Bước Bước 4: Phúc tập hồ sơ: Thực theo quy trình phúc tập hồ sơ hàng hố XK, NK./ MƠN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHĨM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO SÁCH +TS ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN,Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương,NXB Thống kê Hà Nội 2000 +VŨ HỮU TỬU , Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương,NXB Gíao Dục Hà Nội 2002 +TS VÕ THANH THU-TS ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN,Thực hành kinh doanh xuất nhập VIỆT NAM,giáo trình trường Đại học kinh tế TP HCM WEBSITE +http://vinanet.com.vn +http://tintuc.vnn.vn +http://support.fpt.vn +www.smenet.com.vn +www.customs.gov.vn +www.mot.gov.vn +www.itpc.hochiminhcity.gov.vn MÔN:KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG :NHÓM GVHD:TS:VÕ THỊ THU HỒNG Page 34 ... Khi chứng từ, chứng từ vận tải, chứng từ bảo hiểm hóa đơn thương mại, u cầu xuất trình tín dụng phải nêu rõ chứng từ lập nội dung số liệu chứng từ Nếu tín dụng khơng nêu rõ ngân hàng chấp nhận chứng. .. 30:Chừng từ vận tải phát hành người giao nhận. Trừ ủy quyền tín dụng ,các ngân hàng chấp nhận chứng từ vận tải phát hành người giao nhận, nếu chứng từ có ghi: 1/Tên người giao nhận hoạt động với tư cách... đường biển: Điều 23:Vận đơn đường biển /hàng hải: a.Nếu tín dụng địi hỏi vận đơn đường biển việc chuyển hàng từ cảng đến cảng, trừ có qui định khác tín dụng.Ngân hàng chấp nhận chứng từ nhiên phải

Ngày đăng: 21/12/2014, 10:19

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM TRA CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG

    • Registration for Quality Inspection of Fishery Products

    • Số/No.

    • Kính gửi:........................................................................................

      • MÔ TẢ HÀNG HÓA/DESCRIPTION OF GOODS

    • GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG

    • HEALTH CERTIFICATE

    • Số/No.

      • Quantity, Volume

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan