Ph n Iầ Gi i thi u chung v Công tyớ ệ ề - Tên giao d ch Vi t Nam:ị ệ Công ty cổ phần may Nam Hà - Tên giao d ch Qu c t : ị ố ế Nam Ha GARMENT Stock COMPANY - a ch :Đị ỉ 510 đường Trường Chinh - Thành phố Nam định I. Một số vấn đề chung. 1. Quá trình hình th nh v phát tri n.à à ể Công ty c ph n may Nam H ti n thân l xí nghi p may công nghổ ầ à ề à ệ ệ ph m Nam nh. Xí nghi p may công ngh ph m Nam nh c th nh l pẩ Đị ệ ệ ẩ Đị đượ à ậ t ng y 6/9/1969 do ty th ng nghi p Nam H quy t nh. n n m 1981ừ à ươ ệ à ế đị Đế ă theo quy t nh s 12/Q -TC ng y 07/01/1981 c a UBND t nh H Nam Ninhế đị ố Đ à ủ ỉ à h p nh t tr m c t t ng h p, tr m gia công, tr m may Nam nh, Ninh Bìnhợ ấ ạ ắ ổ ợ ạ ạ Đị v th nh l p xí nghi p may H Nam Ninh.à à ậ ệ à Trong quá trình hình th nh v ho t ng, xí nghi p may c ng ng yà à ạ độ ệ à à c ng phát tri n l n m nh v c s v t ch t, v chuyên môn c ng nh v kà ể ớ ạ ề ơ ở ậ ấ ề ũ ư ề ỹ thu t v nhi m v c giao. phù h p v i ph ng h ng, nhi m v v yậ à ệ ụđượ Để ợ ớ ươ ướ ệ ụ ềđẩ m nh s n xu t h ng xu t kh u, s th ng nghi p H Nam Ninh ã ra quy tạ ả ấ à ấ ẩ ở ươ ệ à đ ế nh s 31/TC-TN ng y 14/07/1987. Tách xí nghi p may n i th ng H Namđị ố à ệ ộ ươ à Ninh th nh hai xí nghi p l xí nghi p may Ninh Bình v xí nghi p mayà ệ à ệ à ệ Nam nh có ch c n ng t ch c vi c s n xu t h ng may m c s n ph c v tiêuĐị ứ ă ổ ứ ệ ả ấ à ặ ẵ ụ ụ dùng n i a v xu t kh u. Ng y 22/02/1993 theo quy t nh s 155/Q -UBộ đị à ấ ẩ à ế đị ố Đ c a UBNd t nh Nam H i xí nghi p may Nam H th nh công ty may xu tủ ỉ à đổ ệ à à ấ kh u.ẩ Trong su t quá trình th nh l p v ho t ng, xí nghi p t ng b c phátố à ậ à ạ độ ệ ừ ướ tri n v l n m nh, luôn luôn ho n th nh nhi m v , k ho ch c giao. Xíể à ớ ạ à à ệ ụ ế ạ đượ nghi p c vinh d nhi u l n ón các ng chí cán b lãnh o c p cao c aệ đượ ự ề ầ đ đồ ộ đạ ấ ủ ng v Nh n c t i th m. T nh ng ng y u th nh l p v i c s máy pĐả à à ướ ớ ă ừ ữ à đầ à ậ ớ ơ ở đạ chân, nh x ng t m th i, ng xá thi t b máy móc.à ưở ạ ờ đườ ế ị i ng cán b công nhân viên có chuyên môn, k thu t i u ki nĐộ ũ ộ ỹ ậ đủ đề ệ s n xu t nh ng m t h ng cao c p, áp ng th hi u v nhu c u c a kháchả ấ ữ ặ à ấ đ ứ đủ ị ế à ầ ủ h ng trong v ngo i n c.à à à ướ Ng y 01/01/2001 Công ty may xu t kh u th c hi n c ph n hoá theoà ấ ẩ ự ệ ổ ầ chính sách c a ng v Nh n c. T khi c ph n hoá n nay công ty phátủ Đả à à ướ ừ ổ ầ đế 1 tri n m nh m v c s chuyên môn k thu t c ng nh c s v t ch t cùngể ạ ẽ ề ơ ở ỹ ậ ũ ư ơ ở ậ ấ v i kh i l ng công nhân ng y c ng ông o v l nh ngh .ớ ố ượ à à đ đả à à ề 2. Ch c n ng v nhi m v c a Công ty c ph n may Nam H .ứ ă à ệ ụ ủ ổ ầ à 2.1. ch c n ng c a Công ty c ph n may Nam H .ứ ă ủ ổ ầ à Công ty c ph n may Nam H l doanh nghi p c a Nh n c thu cổ ầ à à ệ ủ à ướ ộ T ng Công ty D t - May Vi t Nam ho t ng theo lu t doanh nghi p c a Nhổ ệ ệ ạ độ ậ ệ ủ à n c, th c hi n theo các quy nh c a pháp lu t, i u l t ch c c a T ngướ ự ệ đị ủ ậ đề ệ ổ ứ ủ ổ Công ty D t - May Vi t Nam. ệ ệ Ch c n ng kinh doanh ch y u c a Công ty l s n xu t v gia côngứ ă ủ ế ủ à ả ấ à h ng may m c xu t kh u v s n xu t h ng tiêu dùng trên th tr ng may m cà ặ ấ ẩ à ả ấ à ị ườ ặ trong n c. S n ph m chính c a Công ty l áo s mi nam, Jackét v qu n âuướ ả ẩ ủ à ơ à ầ nam m ch l c l áo s mi nam. Ngo i ra Công ty còn s n xu t m t s m tà ủ ự à ơ à ả ấ ộ ố ặ h ng khác theo n t h ng nh qu n n , váy, qu n soóc.à đơ đặ à ư ầ ữ ầ Qua nhi u th h cán b công nhân viên, v i s ph n u không m tề ế ệ ộ ớ ự ấ đấ ệ m i trong 50 n m qua ng y nay Công ty c ph n may Nam H ã tr th nhỏ ă à ổ ầ à đ ở à m t trong nh ng doanh nghi p h ng u c a Ng nh D t - May Vi t Nam cóộ ữ ệ à đầ ủ à ệ ệ uy tín trên th tr ng Qu c t v trong n c. Trong t ng lai Công ty c ph nị ườ ố ế à ướ ươ ổ ầ may Nam H không d ng l i m t s m t h ng truy n th ng m d n d n aà ừ ạ ở ộ ố ặ à ề ố à ầ ầ đ d ng hoá s n ph m v m r ng thêm th tr ng m i trên th gi i. Hi n nay,ạ ả ẩ à ở ộ ị ườ ớ ế ớ ệ Công ty ang thâm nh p v o th tr ng M v i nhi u lo i s n ph m nh : áođ ậ à ị ườ ỹ ớ ề ạ ả ẩ ư s mi, qu n âu nam, n ơ ầ ữ 2.1. Nhi m v kinh doanh c a Công ty c ph n may Nam H :ệ ụ ủ ổ ầ à Nhi m v kinh doanh c a Công ty l s n xu t kinh doanh h ng Mayệ ụ ủ à ả ấ à m c theo k ho ch v quy nh c a T ng Công ty D t - May Vi t Nam, ápặ ế ạ à đị ủ ổ ệ ệ đ ng nhu c u c a ng i tiêu dùng trong n c v theo nhu c u th tr ng trênứ ầ ủ ườ ướ à ầ ị ườ th gi i. Vì v y, Công ty luôn khai thác h t kh n ng c a mình m r ngế ớ ậ ế ả ă ủ để ở ộ s n xu t, m r ng th tr ng tiêu th trong n c c ng nh th tr ng xu tả ấ ở ộ ị ườ ụ ướ ũ ư ị ườ ấ kh u: T u t s n xu t, cung ng n tiêu th s n ph m, liên doanh liênẩ ừ đầ ư ả ấ ứ đế ụ ả ẩ k t v i tác t ch c kinh t trong v ngo i n c, nghiên c u áp d ng côngế ớ ổ ứ ế à à ướ ứ ụ ngh k thu t hi n i tiên ti n, o t o, b i d ng cán b qu n lý, côngệ ỹ ậ ệ đạ ế đà ạ ồ ưỡ ộ ả nhân k thu t có tay ngh cao V i nh ng s n ph m ch l c m i nh n, cóỹ ậ ề ớ ữ ả ẩ ủ ự ũ ọ nh ng i ng cán b qu n lý v công nhân h nh ngh cùng v i c s s nữ độ ũ ộ ả à à ề ớ ơ ở ả xu t khang trang, Công ty c ph n may Nam H ã chi m m t v th kháấ ổ ầ à đ ế ộ ị ế quan tr ng trong T ng Công ty D t - May Vi t Nam, m b o cu c s ng choọ ổ ệ ệ đả ả ộ ố h n 4.500 cán b công nhân viên l m vi c trong Công ty v các Xí nghi pơ ộ à ệ à ệ th nh viên c ng nh các Xí nghi p a ph ng.à ũ ư ệ đị ươ 2 M t s ch tiêu ch y u c th hi n d i b ng sau ây:ộ ố ỉ ủ ế đượ ể ệ ướ ả đ Thị tr ngườ Ch tiêuỉ ch y uủ ế VTĐ 1998 1999 2000 2001 So sánh 01/98 So sánh 01/00 1 Doanh thu T ngỷđồ 110,12 146 180 200 2,087 1,111 2 L i nhu nợ ậ - 6,512 4,500 4,600 4,900 0,884 1,065 3 Lao ngđộ Ng iườ 3.185 3.107 3.171 3.423 1,248 1,079 4 Thu nh pậ bình quân 1000đ 1.250 1.306 1.383 1.396 1,203 1,009 5 N p ngânộ sách T ngỷđồ 3,471 3,236 2,574 2,650 1,124 1,030 3. Quy trình công ngh s n ph m.ệ ả ẩ Quy trình công ngh c a Ng nh may bao g m r t nhi u công o nệ ủ à ồ ấ ề đ ạ trong cùng m t quá trình s n xu t s n ph m. M i công o n bao g m nhi uộ ả ấ ả ẩ ỗ đ ạ ồ ề khâu s d ng máy chuyên nh : ép, thêu, d t, may nh ng có nh ng khâuđể ử ụ ư ệ ư ữ m máy móc không th th c hi n c nh c t, nh t ch , óng gói s n ph m.à ể ự ệ đượ ư ắ ặ ỉ đ ả ẩ M i s n ph m l i có nh ng b c công vi c khác nhau v có m i liên h m tỗ ả ẩ ạ ữ ướ ệ à ỗ ệ ậ thi t v i nhau. V i tính ch t cùng dây chuy n nh n c ch y. ế ớ ớ ấ ề ư ướ ả Nh v y, yêu c u t ra l ph i ph i h p nhi u b ph n m t cách chínhư ậ ầ đặ à ả ố ợ ề ộ ậ ộ xác, ng b v quá trình s n xu t s n ph m di n ra nh p nh ng, n kh p v iđồ ộ à ả ấ ả ẩ ễ ị à ă ớ ớ nhau, t c ti n b nhanh chóng áp ng nhu c u giao h ng cho kháchđạ đượ ế ộ đ ứ ầ à h ng c ng nh a c s n ph m ra th tr ng úng mùa v theo c i mà ũ ư đư đượ ả ẩ ị ườ đ ụ đặ để c a s n ph m may.ủ ả ẩ Công ty c ph n may Nam H công tác ch o h ng d n k thu tở ổ ầ à ỉ đạ ướ ẫ ỹ ậ cho t i vi c th c h nh xu ng n các Xí nghi p, Xí nghi p tri n khai nớ ệ ự à ố đế ệ ệ ể đế các t s n xu t v t ng công nhân. M i b ph n, m i công nhân u ph iổ ả ấ à ừ ỗ ộ ậ ỗ đề ả c h ng d n v quy nh c th v hình dáng, quy cách v thông s c ađượ ướ ẫ à đị ụ ể ề à ố ủ t ng s n ph m. Vi c giám sát v ch o, ki m tra ch t l ng bán th nh ph mừ ả ẩ ệ à ỉ đạ ể ấ ượ à ẩ c ti n h nh th ng xuyên v liên t c, qua ó k p th i cung c p nh ngđượ ế à ườ à ụ đ ị ờ ấ ữ thông tin ph n ánh l i cho bi t quá trình s n xu t ang di n ra nh th n oả ạ ế ả ấ đ ễ ư ế à k p th i i u ch nh m b o cho t i khi s n ph m c ho n thi n v i ch tđể ị ờ đề ỉ đả ả ớ ả ẩ đượ à ệ ớ ấ l ng cao.ượ i v i Công ty c ph n may Nam H , trong cùng m t dây chuy n s nĐố ớ ổ ầ à ộ ề ả xu t có s d ng nhi u lo i khác nhau, nhìn chung có th khái quát quy trìnhấ ử ụ ề ạ ể công ngh s n xu t c a Công ty nh sau: ệ ả ấ ủ ư 3 S : ơđồ Chu trình công ngh s n xu t s n ph mệ ả ấ ả ẩ Trên ây l to n b quá trình s n xu t s n ph m nói chung c a Côngđ à à ộ ả ấ ả ẩ ủ ty c ph n may Nam H . i v i s n ph m may m c vi c ki m tra ch t l ngổ ầ à Đố ớ ả ẩ ặ ệ ể ấ ượ c ti n h nh t t c các công o n s n xu t, phân lo i ch t l ng s nđượ ế à ở ấ ả đ ạ ả ấ ạ ấ ượ ả ph m c ti n h nh giai o n cu i l công o n l , g p, bao gói, óngẩ đượ ế à ở đ ạ ố à đ ạ à ấ đ h p.ộ 4 Nguyên li uệ Thi t k giác s m u ế ế ơđồ ẫ Thêu, gi tặ Công o n c t, may, l , g p đ ạ ắ à ấ QA (ch t l ng)ấ ượ Bao bì óng góiđ Th nh ph m nh p khoà ẩ ậ II. Đặc điểm tổ chức bộ máy. 1. S t ch c b máy qu n lý.ơđồ ổ ứ ộ ả 2. Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n.ứ ă ệ ụ ủ ừ ộ ậ Trong c ch th tr ng hi n nay các doanh nghi p Vi t Nam nóiơ ế ị ườ ệ ệ ở ệ chung v Công ty c ph n may Nam H nói riêng u ph i t ch v s nà ổ ầ à đề ả ự ủ ề ả xu t, kinh doanh t ch v t i chính, ho ch toán c l p. Do ó b máy tấ ự ủ ề à ạ độ ậ đ ộ ổ ch c c a Công ty ã c thu g n l i không c ng k nh. ứ ủ đ đượ ọ ạ ồ ề Công ty ph i t ng b c gi m b t l c l ng lao ng gián ti p, nh ngả ừ ướ ả ớ ự ượ độ ế ữ cán b công nhân viên c o t o nâng cao nghi p v áp ng c yêuộ đượ đà ạ ệ ụđểđ ứ đượ c u s n xu t trong tình hình hi n nay, ng th i các phòng ban nghi p vầ ả ấ ệ đồ ờ ệ ụ ang i v o ho t ng có hi u qu .đ đ à ạ độ ệ ả B máy qu n lý c a Công ty c t ch c theo ki u tr c tuy n ch cộ ả ủ đượ ổ ứ ể ự ế ứ n ng, ki u t ch c n y r t phù h p v i Công ty trong tình hình hi n nay, nóă ể ổ ứ à ấ ợ ớ ệ g n li n cán b công nhân viên c a Công ty v i ch c n ng v nhi m v c aắ ề ộ ủ ớ ứ ă à ệ ụ ủ h c ng nh có trách nhi m i v i Công ty. ng th i các m nh l nh, nhi mọ ũ ư ệ đố ớ Đồ ờ ệ ệ ệ 5 T ổ c t ắ B Các t ổ may B T ổ là B Phòng k ế ho chạ May phù ngđổ V n ă phòn g cty T ng Giám ổ cĐố Phó TGĐ Giám c i u h nhđố đ ề à Ban u đầ tư Phòn g TCK T Phòn g Kinh doan h Các xi nghi p ệ may 1,2,3,4,5 … Tr ng ườ CN may KT v à TT Phòn g QA (ch t ấ l nượ g) Các PX Phụ Trợ Phòng k thu t ỹ ậ Công ngh C ệ ơ i nĐ ệ Phòn g kho v nậ Các xí nghi p ệ a đị ph nươ g Trưở ng ca A T ổ Qu n ả trị T ổ bao gói T ổ ki m ể hoá Trưở ng ca B T ổ c t Aắ Các t ổ may A T l ổ à A v v thông báo t ng h p c ng c chuy n t lãnh o Công ty n c p cu iụ à ổ ợ ũ đượ ể ừ đạ đế ấ ố cùng. Tuy nhiên nó òi h i s ph i h p ch t ch gi a các phòng ban trongđ ỏ ự ố ợ ặ ẽ ữ Công ty. * Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n:ứ ă ệ ụ ủ ừ ộ ậ Công ty c ph n may Nam H có b máy qu n lý c t ch c theo mô hìnhổ ầ à ộ ả đượ ổ ứ quan h tr c tuy n ch c n ng.ệ ự ế ứ ă * T ng giám c:ổ đố Ch u trách nhi m chung v to n b quá trình s nị ệ ề à ộ ả xu t kinh doanh c a Công ty, ch u trách nhi m tr c t ng Công ty v phápấ ủ ị ệ ướ ổ à lu t, m i ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.ậ ọ ạ độ ả ấ ủ * Phó t ng giám c:ổ đố Ph trách công tác k thu t ch t l ng, o t o,ụ ỹ ậ ấ ượ đà ạ i di n lãnh o v ch t l ng, môi tr ng, trách nhi m xã h i, an to n vđạ ệ đạ ề ấ ượ ườ ệ ộ à à s c kho . ng th i tr c ti p ch o s n xu t 5 Xí nghi p t i H N i. Thayứ ẻ Đồ ờ ự ế ỉ đạ ả ấ ệ ạ à ộ m t T ng giám c i u h nh, gi i quy t m i công vi c khi T ng Giám cặ ổ đố đề à ả ế ọ ệ ổ Đố i v ng. Ch u trách nhi m tr c T ng Giám c v pháp lu t v các quy tđ ắ ị ệ ướ ổ Đố à ậ ề ế nh c a mình.đị ủ * Giám c i u h nh:đố đề à Ph trách công tác b o h v an to n laoụ ả ộ à à ng, phòng ch ng cháy n , an ninh tr t t t i các Xí nghi p a ph ng.độ ố ổ ậ ự ạ ệ đị ươ Tr c ti p ch o s n xu t 5 Xí nghi p th nh viên t i a ph ng. Thay m tự ế ỉ đạ ả ấ ệ à ạ đị ươ ặ T ng Giám c gi i quy t các công vi c c u quy n khi T ng Giám cổ Đố ả ế ệ đượ ỷ ề ổ Đố i v ng. Ch u trách nhi m tr c T ng Giám c v pháp lu t v các quy tđ ắ ị ệ ướ ổ Đố à ậ ề ế nh c a mình.đị ủ 6 * Các phòng ban: - V n phòng Công ty: ă Ph trách công tác qu n lý lao ng, tuy nụ ả độ ể d ng, b trí, s d ng, sa th i lao ng, l a ch n hình th c l ng, th c hi nụ ố ử ụ ả độ ự ọ ứ ươ ự ệ công tác v n th , l u tr , b o v , nh tr , y t , b o hi m xã h i cho Công ty.ă ư ư ữ ả ệ à ẻ ế ả ể ộ - Phòng k ho ch:ế ạ Ch u trách nhi m v công tác ký k t h p ng,ị ệ ề ế ợ đồ phân b k ho ch cho các n v , ôn c ki m tra vi c th c hi n ti n giaoổ ế ạ đơ ị đ đố ể ệ ự ệ ế độ h ng c a các n v , gi i quy t các th t c xu t nh p kh u.à ủ đơ ị ả ế ủ ụ ấ ậ ẩ - Phòng kinh doanh: Có ch c n ng t ch c kinh doanh h ng trongứ ă ổ ứ à n c, ch o h ng, qu ng cáo s n ph m.ướ à à ả ả ẩ - Phòng t i chính k toán:à ế Qu n lý t i chính trong Công ty v tả à à ổ ch c theo dõi tình hình s d ng v n v qu trong Công ty. nh k l p báoứ ử ụ ố à ỹ Đị ỳ ậ cáo k t qu t i chính c a Công ty.ế ả à ủ - Phòng k thu t:ỹ ậ Qu n lý công tác k thu t s n xu t, t ch c s nả ỹ ậ ả ấ ổ ứ ả xu t, nghiên c u ng d ng ti n b khoa h c k thu t, i m i thi t b máyấ ứ ứ ụ ế ộ ọ ỹ ậ đổ ớ ế ị móc theo yêu c u s n xu t.ầ ả ấ - Phòng kho v nậ : Qu n lý, ch bi n, c p phát nguyên ph li u cho s nả ế ế ấ ụ ệ ả xu t, v n t i h ng hoá, nguyên ph li u ph c v k p th i cho s n xu t.ấ ậ ả à ụ ệ ụ ụ ị ờ ả ấ - Phòng QA: Có ch c n ng xây d ng v s a i h th ng qu n lý ch tứ ă ự à ử đổ ệ ố ả ấ l ng, theo dõi vi c th c hi n h th ng qu n lý ch t l ng t i các n vượ ệ ự ệ ệ ố ả ấ ượ ạ đơ ị trong Công ty, giám sát quá trình th c hi n k thu t trong quá trình s nự ệ ỹ ậ ả xu t.ấ * Các Xí nghi p th nh viên: ệ à - Công ty có 5 Xí nghi p may th nh viên t i Công ty v 3 phân x ngệ à ạ à ưở ph tr . M i Xí nghi p may có 2 t c t, 8 t máy, 1 t ki m hoá, 2 t l , 1 tụ ợ ỗ ệ ổ ắ ổ ổ ể ổ à ổ h p con, 1 t qu n lý ph c v .ộ ổ ả ụ ụ - Giám c Xí nghi p th nh viên ch u trách nhi m tr c c quan T ngđố ệ à ị ệ ướ ơ ổ giám c v k ho ch s n xu t n v mình: V n ng su t, ch t l ng, ti nđố ề ế ạ ả ấ đơ ị ề ă ấ ấ ượ ế b v thu nh p c a công nhân viên trong Xí nghi p.ộ à ậ ủ ệ * Xí nghi p có c c u t ch c qu n lý nh sau: ệ ơ ấ ổ ứ ả ư - Giám c Xí nghi pđố ệ : 1 ng i ườ - Tr ng caưở : 2 ng i ườ - Nhân viên th ng kêố : 1 ng i ườ - Nhân viên k ho ch ế ạ : 1 ng i ườ - Công nhân s a máy ử : 3 ng i ườ - Công nhân công vụ : 3 ng i ườ 7 - Công nhân qu n lý ph liêu: 2 ng i ả ụ ườ * Các t s n xu t có: 494 ng i.ổ ả ấ ườ Trong óđ : + 8 t may: 350 ng i ổ ườ + 2 t c t: 50 ng i ổ ắ ườ + 2 t l : 70 ng i ổ à ườ + 1 t ki m hoá: 8 ng i ổ ể ườ + 1 t h p con: 6 ng i ổ ộ ườ Ngo i ra Công ty còn có các Xí nghi p th nh viên các a ph ngà ệ à ở đị ươ nh : H i Phòng, Nam nh v Thái Bình v i s công nhân trên 1.000 ng i.ư ả Đị à ớ ố ườ * Nh n xét: ậ - u i m:Ư để Công ty i u h nh theo ch m t th tr ng, gi i quy tđề à ế độ ộ ủ ưở ả ế xuyên su t m i v n trong Công ty. Các phòng ban ch c n ng c phânố ọ ấ đề ứ ă đượ công nhi m v c th do ó phát huy h t kh n ng chuyên môn cu t ngệ ụ ụ ể đ ế ả ă ả ừ phòng, t ng cá nhân v g n ch t trách nhi m rõ r ng. Mô hình qu n lý dừ à ắ ặ ệ à ả ễ ki m soát. T o nên s n nh trong i u h nh v d d ng cho vi c o t o,ể ạ ự ổ đị đề à à ễ à ệ đà ạ b i d ng nâng cao nghi p v , tay ngh .ồ ưỡ ệ ụ ề - Nh c i m:ượ để C c u qu n lý c a Công ty còn có s r m r , ch ngơ ấ ả ủ ự ườ à ồ chéo. K t c u nh v y t o nên s d p khuôn nên r t h n ch phát huy sángế ấ ư ậ ạ ự ậ ấ ạ ế ki n c i ti n.ế ả ế Khi b t u chuy n i Công ty c ph n may Nam H ã nhanh chóngắ đầ ể đổ ổ ầ àđ kh c ph c tình tr ng qu n lý phân tán, kém hi u qu c a b máy qu n lý.ắ ụ ạ ả ệ ả ủ ộ ả Công ty ã d n d n tìm ra mô hình t ch c b máy h p lý áp ng quáđ ầ ầ ổ ứ ộ ợ để đ ứ trình th c hi n các m c tiêu v chi n l c chung ã ra. i u l c a Côngự ệ ụ à ế ượ đ đề Đề ệ ủ ty quy nh rõ r ng ch c n ng v quy n h n t ng phòng ban trong Công ty vđị à ứ ă à ề ạ ừ à m i quan h gi a các phòng ban ó. V i b máy v phong cách qu n lý m iố ệ ữ đ ớ ộ à ả ớ Công ty ã d n d n xoá c s ng n cách gi a các phòng nghi p v v i cácđ ầ ầ đượ ự ă ữ ệ ụ ớ Xí nghi p th nh viên t o ra s g n bó h u c , s c ng ng trách nhi m gi aệ à ạ ự ắ ữ ơ ự ộ đồ ệ ữ hai kh i trong b máy qu n lý. Chính vì v y m i công vi c trong Công tyố ộ ả ậ ọ ệ c di n ra khá trôi ch y v nh p nh ng n kh p v i nhau. M i phòng banđượ ễ ả à ị à ă ớ ớ ỗ m i b ph n, cá nhân trong Công ty c phân công công vi c thích h p v iỗ ộ ậ đượ ệ ợ ớ kh n ng v thích h p v i i u ki n c a n v ó. Tuy nhiên ho t ng c aả ă à ợ ớ đ ề ệ ủ đơ ị đ ạ độ ủ t ng b ph n ó l i c ph i h p r t h i ho cùng t c nh ng m cừ ộ ậ đ ạ đượ ố ợ ấ à à để đạ đượ ữ ụ tiêu chung c a Công ty.ủ III. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. 8 1. Hình th c t ch c s n xu t :ứ ổ ứ ả ấ - Phòng k thu t nghiên c u t i li u v thi t k m u, yêu c u k thu tỹ ậ ứ à ệ à ế ế ẫ ầ ỹ ậ c a t ng mã h ng.ủ ừ à - Công o n c t t i các Xí nghi p nh n v i t kho nguyên li u, c t bánđ ạ ắ ạ ệ ậ ả ừ ệ ắ th nh ph m theo yêu c u k thu t v m u nh n t phòng k thu t.à ẩ ầ ỹ ậ à ẫ ậ ừ ỹ ậ - Công o n may nh n bán th nh ph m t t c t v tri n khai s n xu tđ ạ ậ à ẩ ừ ổ ắ à ể ả ấ may th nh s n ph m qua các thao tác chuyên môn hoá trong dây chuy nà ả ẩ ề may. - T l nh n th nh ph m t t may tri n khai l ho n thi n s n ph mổ à ậ à ẩ ừ ổ ể à à ệ ả ẩ óng bao bì.đ - T h p con nh n s n ph m ho n thi n t t l , óng h p v chuy nổ ộ ậ ả ẩ à ệ ừ ổ à đ ộ à ể sang kho th nh ph m v xu t h ng.à ẩ à ấ à 2. K t c u s n xu t c a Công ty c ph n may Nam H .ế ấ ả ấ ủ ổ ầ à - Các Xí nghi p: B ph n s n xu t chínhệ ộ ậ ả ấ - Phân x ng c i n, phân x ng thêu gi t, phân x ng bao bì: S nưở ơ đ ệ ưở ặ ưở ả xu t ph tr cho các Xí nghi p may.ấ ụ ợ ệ * Quan h gi a các b ph nệ ữ ộ ậ : - Các Xí nghi p May s n xu t ra th nh ph m ho n thi n.ệ ả ấ à ẩ à ệ - Phân x ng c i n ph c v thi t b máy móc v ch t o c d ngưở ơ đ ệ ụ ụ ế ị à ế ạ ữ ưỡ cho các Xí nghi p.ệ - Phân x ng thêu gi t Ph c v thêu bán th nh ph m v gi t s n ph mưở ặ ụ ụ à ẩ à ặ ả ẩ ho n thi n cho các Xí nghi p.à ệ ệ - Phân x ng bao bì S n xu t h p CARTON cho các Xí nghi p ưở ả ấ ộ ệ để óng gói khi s n ph m ã ho n ch nh.đ ả ẩ đ à ỉ - Trong m i xí nghi p có 8 t các t n y có nhi m v l n l t ó l :ỗ ệ ổ ổ à ệ ụ ầ ượ đ à may, l , gi t, ép, à ặ IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán. 1. S t ch c b máy k toán.ơđồ ổ ứ ộ ế sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 9 Tr ng phòng ưở TCKT Phó phòng Kiêm KT thuế Phó phòng Kiêm KT t ngổ h pợ Kế toán Ti nề L ng ươ v à B o ả h mể Kế toán Ti nề m tặ ti nề g iử ti nề vay Kế toán TSCĐ và t m ạ ngứ K ế toán t p ậ h pợ CFSX v à tính giá th nhà Kế toán thanh toán công nợ K toánế tiêu th ụ h ngà xu t ấ kh u v ẩ à công n ợ ph i ả thu Kế toán tiêu thụ n iộ ađị Thủ quỹ Kế toán nguyên v tậ li uệ 2. Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n.ứ ă ệ ụ ủ ừ ộ ậ 2.1. Ch c n ng v s l ng nhân viên k toán.ứ ă à ố ượ ế * Ch c n ng: ứ ă Phòng k toán - t i chính có ch c n ng tham m u t ng giám c vế à ứ ă ư ổ đố ề công tác k toán t ch c t i công ty nh m s d ng ng ti n v ng v nế ổ ứ ạ ằ ử ụ đồ ề à đồ ố úng m c ích, úng ch chính sách h p lý v ph c v cho s n xu t kinhđ ụ đ đ ếđộ ợ à ụ ụ ả ấ doanh có hi u qu . ệ ả * S l ng k toán:ố ượ ế B máy k toán Công ty c ph n may Nam H g m có 14 k toán cộ ế ổ ầ à ồ ế ụ th nh :ể ư - Tr ng phòng t i chính k toánưở à ế - Phó phòng k toán : 2 phó phòng ( phó phòng kiêm k toán thu vế ế ế à phó phòng kiêm k toán t ng h p )ế ổ ợ - Th qu ủ ỹ - K toán nguyên v t li u : 2 k toánế ậ ệ ế - K toán ti n l ng v b o hi m :1 k toánế ề ươ à ả ể ế - K toán ti n m t, ti n g i, ti n vay : 1 k toán ế ề ặ ề ử ề ế - K toán TSC , t m ng : 1 k toánế Đ ạ ứ ế - K toán t p h p chi phí v tính giá th nh : 1 k toán ế ậ ợ à à ế - K toán thanh toán công n : 1 k toán ế ợ ế - K toán tiêu th h ng xu t kh u v công n ph i thu : 1 k toán ế ụ à ấ ẩ à ợ ả ế - K toán tiêu th n i a : 2 k toán ế ụ ộ đị ế 2.2. Nhi m v .ệ ụ * K toán t i s n c nh (TSC ):ế à ả ốđị Đ - L m k toán TSC , có nhi m v ph n ánh s hi n có, tình hình t ngà ế Đ ệ ụ ả ố ệ ă gi m v s l ng, ch t l ng, tình hình s d ng TSC , giá tr còn l i c aả ề ố ượ ấ ượ ử ụ Đ ị ạ ủ TSC v tính kh u hao TSC .Đ à ấ Đ 10 [...]... Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận có liên quan l ập v à luân chuyển chứng từ chi phí cho phù hợp với đối tượng hạch toán Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính và phụ - Lập báo cáo chi tiết về các khoản chi phí thực tế, có so sánh với k ỳ trước - Hướng dẫn các xí nghiệp thành viên, các công ty. .. trả lương theo sản phẩm :áp dụng cho những công nhân viên trực tiếp sản xuất và được căn cứ vào số lượng sản phẩm ho àn th ành v à đơn giá sản phẩm hoàn thành Lương sản phẩm = Số lương sản phẩm hoàn thành * đơn giá +Đơn giá sản phẩm hopàn thành này được chi tiết theo sản phẩm hoàn thành của từng quy trình công nghệ được phòng tổ chức ký duyệt và gửi xuống từng phân xưởng và cán bộ kế toán tiền lương... trừ vào lương và các khoản thu nhập khác - Theo dõi phần trích nộp và chi trả BHXH, làm quyết toán và thanh toán chi BHXH theo quy định - Theo dõi phần trích nộp và chi trả kinh phí công đoàn, BHYT - Theo dõi, ghi chép, tính toán và quyết toán v ốn lãi cho các kho ản tiền gửi tiết kiệm để xây dựng công ty từ thu nhập của cán bộ công nhân viên chức * Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: ... điều kiện cho kế toán quỹ trong việc xắp xếp và bảo quản chứng từ quỹ - Quản lý và cấp phát nhãn giá phục vụ yêu cầu tiêu th ụ s ản ph ẩm trong nước 3 Hình thức sổ và tổ chức công tác kế toán tại công ty * Tổ chức công tác kế toán tại công ty : Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tổ chức và thực hi ện t ại phòng k ế toán Các nhân... từ bán hàng như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT 14 * Trình từ ghi sổ: Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối SPS Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chi u số liệu Báo cáo kế toán 15 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Phần 2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần may Nam Hà I Công tác hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ 1 Đánh giá vật... cho các cơ quan nhà nước và các bộ phận có liên quan trong công ty * Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hóa: , - Quản lý theo dõi hạch toán : Kho thành phẩm, hàng hóa và vật, nguyên liệu đã giao cho khách hàng, theo dõi việc thanh toán, tiêu thụ s ản phẩm Tính doanh thu, lãi lỗ tiêu thụ sản phẩm - Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng về cung cấp vật tư, hàng hóa Số tiền... trong hội đồng kỹ thuật Nay Giám đốc công ty Công ty cổ phần may Nam Hà Quyết định Điều 1 : Giá bán thanh lý tối thiểu xe UAZ là 15000000 (đồng) Giá bán tối thiểu trên với chất lượng xe hiện tại và giao công ty Công ty cổ phần may Nam Hà 198B Tây Sơn Hà Nội Điều 2 : Các ông (bà) trưởng phòng tài vụ ,trưởng phòng công nghệ và trưởng phòng kinh doanh tổng hợp có trách nhiệm thi hành quyết định này Quyết... toán ban đầu, thu thập s ố li ệu v à g ửi v ề phòng kế toán của công ty từ đó các thông tin được x ử lý b ằng h ệ th ống máy tính hiện đại phục vụ kịp thời cho các kế toán quản tr ị c ũng nh ư yêu c ầu c ủa Nhà Nước và các bên có liên quan Công ty cổ phần may Nam Hà áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Việc tổ chức sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được thực hiện thưo đúng quy định chế độ kế toán. .. liệu ,công cụ dụng cụ đó ở kỳ hạch toán trước mà phòng kinh doanh xác định giá hạch toán cho loại vật liệu ,công cụ dụng cụ đó trong kỳ hạch toán này -Hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập,xuất ,tồn kho vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: Giá hạch toán vật liệu = Công cụ dụng cụ Số lượng vật liệu Công cụ dụng cụ nhập kho * Đơn giá Hạch toán -Đến cuối kỳ hạch toán ,kế toán tiến hành điều chỉnh giá. .. tối đa nguồn lực công ty còn áp dụng hìnhthức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến.Chế độ trả lương này áp dụng hai loại đơn giá cố định và luỹ tiến.Đơn giá cố định dùng để t ả cho những sản phẩm thực tế hoàn thành Cách tính này giống như tính l ương sản phẩm trên.Đơn giá luỹ kế dùng để cho những sản phẩm vượt m ức k ế hoạch.Tiêu chuẩn tính lương sản phẩm luỹ tiến sẽ thay đổi kkhi quy trình công nghệ kỹ thuật . mể Kế toán Ti nề m tặ ti nề g iử ti nề vay Kế toán TSCĐ và t m ạ ngứ K ế toán t p ậ h pợ CFSX v à tính giá th nhà Kế toán thanh toán công nợ K toán tiêu th ụ h ngà xu t ấ kh u v ẩ à công. chung v Công ty ệ ề - Tên giao d ch Vi t Nam: ị ệ Công ty cổ phần may Nam Hà - Tên giao d ch Qu c t : ị ố ế Nam Ha GARMENT Stock COMPANY - a ch :Đị ỉ 510 đường Trường Chinh - Thành phố Nam định I ế - K toán TSC , t m ng : 1 k toán Đ ạ ứ ế - K toán t p h p chi phí v tính giá th nh : 1 k toán ế ậ ợ à à ế - K toán thanh toán công n : 1 k toán ế ợ ế - K toán tiêu th h ng xu t kh u v công