Đang tải... (xem toàn văn)
1.1.Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1. Giới thiệu chung: - Tên viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG – BÊ TÔNG. - Tên viết bằng tiếng Anh: Development Investment Construction Concrete Joint Stock Company. - Tên viết tắt: DIC CONCRETE - Trụ sở chính: 169, Thùy Vân, F.8, TP Vũng Tàu, tỉnh BR-VT - Điện thoại: 064. 3611584; Fax: 064. 3592958 - Email: dicconcrete@hcm.vnn.vn - Website: http://dicbetong.vn - Mã số thuế: 3500732286 - Vốn điều lệ: 17.000.000.000 đồng Việt Nam - Đơn vị trực thuộc: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng bê tông – Cửa hàng Vật liệu xây dựng số 1. 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển: - Công ty Cổ phần Đầu tư phát triẻn xây dựng – bê tông thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Công ty được chuyển đổi từ Xí nghiệp Bê tông và Xây dựng, là Xí nghiệp trực thuộc của Công ty Đầu tư phát triển xây dựng – Bộ Xây dựng. - Công ty được hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000213, đăng ký lần đầu ngày 01/01/2006. Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 28/08/2007 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp. - Cán bộ và công nhân của Công ty đã được đào tạo và am hiểu công việc được giao, làm việc theo những quy định nghiêm ngặt, có ghi chép kết quả công việc và hồ sơ để có thể truy xét và kiểm tra kết quả công việc khi cần. - Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất bê tông, xây dựng, đầu tư, thương mại, dịch vụ. * Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm; Vật liệu xây dựng; Cấu kiện bê tông đúc sẵn (bê tông ly tâm và các sản phẩm đúc sẵn khác). - Thi công xây dựng các công trình dân dụng; Công nghiệp; Giao thông; Công trình kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp. - Đầu tư xây dựng các khu đô thị mới; Kinh doanh nhà. - Kinh doanh và sửa chữa thiết bị, xe máy thi công xây dựng. - Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD – bê tông coi chất lượng sản phẩm là sự sống còn của đơn vị. Do vậy, Công ty đã xây dựng được và duy trì hệ thống chất lượng sản phẩm của Công ty đối với khách hàng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. - Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD - bê tông với thương hiệu DIC bởi các trạm trộn cưỡng bức, tự động hóa hoàn toàn khép kín. Tất cả các thiết bị của trạm trộn đều được nhập khẩu từ hãng GEOPG – BTTER Cộng Hòa Liên Bang Đức. - Hiện nay, Công ty có 4 trạm trộn bê tông được phân bổ đều khắp trong vùng dọc tuyến quốc lộ 51: + Trạm bê tông DIC 1: công suất 120m3/h đặt tại khu đô thị mới Chí Linh, TP. Vũng Tàu (vừa được dời ra phía Bắc thành phố Vũng Tàu). + Trạm bê tông DIC 2: công suất 90m3/h đặt tại phường Kim Dinh, thị xã Bà Rịa. + Trạm bê tông DIC 3: công suất 90m3/h đặt tại Mỹ Xuân, KCN Phú Mỹ, Tân Thành, tỉnh BR-VT. + Trạm bê tông DIC 4: công suất 90m3/h đặt tại Phú Mỹ - Đơn vị có 47 đầu xe vận chuyển bê tông dung tích thùng trộn 7m3/h, được nhập khẩu từ Cộng Hòa Liên Bang Nga, Hàn Quốc. * Thiết bị bơm bê tông: - Bơm cần: 5 cái với công suất 90m3/h chiều cao cần từ 28-36m. - Bơm ngang: 4 cái với công suất 90m3/h với khả năng bơm xa 350m, bơm cao 150m.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung: - Tên viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG – BÊ TÔNG - Tên viết tiếng Anh: Development Investment Construction Concrete Joint Stock Company - Tên viết tắt: DIC CONCRETE - Trụ sở chính: 169, Thùy Vân, F.8, TP Vũng Tàu, tỉnh BR-VT - Điện thoại: 064 3611584; Fax: 064 3592958 - Email: dicconcrete@hcm.vnn.vn - Website: http://dicbetong.vn - Mã số thuế: 3500732286 - Vốn điều lệ: 17.000.000.000 đồng Việt Nam - Đơn vị trực thuộc: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng bê tông – Cửa hàng Vật liệu xây dựng số 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: - Công ty Cổ phần Đầu tư phát triẻn xây dựng – bê tông thành lập theo quy định Luật Doanh nghiệp; Cơng ty chuyển đổi từ Xí nghiệp Bê tơng Xây dựng, Xí nghiệp trực thuộc Công ty Đầu tư phát triển xây dựng – Bộ Xây dựng - Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000213, đăng ký lần đầu ngày 01/01/2006 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 28/08/2007 Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp - Cán công nhân Công ty đào tạo am hiểu công việc giao, làm việc theo quy định nghiêm ngặt, có ghi chép kết cơng việc hồ sơ để truy xét kiểm tra kết công việc cần - Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất bê tông, xây dựng, đầu tư, thương mại, dịch vụ * Ngành nghề kinh doanh: HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK - Sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm; Vật liệu xây dựng; Cấu kiện bê tông đúc sẵn (bê tông ly tâm sản phẩm đúc sẵn khác) - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng; Cơng nghiệp; Giao thơng; Cơng trình kỹ thuật thị, khu công nghiệp - Đầu tư xây dựng khu đô thị mới; Kinh doanh nhà - Kinh doanh sửa chữa thiết bị, xe máy thi công xây dựng - Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD – bê tông coi chất lượng sản phẩm sống đơn vị Do vậy, Công ty xây dựng trì hệ thống chất lượng sản phẩm Công ty khách hàng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD - bê tông với thương hiệu DIC trạm trộn cưỡng bức, tự động hóa hồn tồn khép kín Tất thiết bị trạm trộn nhập từ hãng GEOPG – BTTER Cộng Hòa Liên Bang Đức - Hiện nay, Cơng ty có trạm trộn bê tông phân bổ khắp vùng dọc tuyến quốc lộ 51: + Trạm bê tông DIC 1: công suất 120m 3/h đặt khu đô thị Chí Linh, TP Vũng Tàu (vừa dời phía Bắc thành phố Vũng Tàu) + Trạm bê tông DIC 2: công suất 90m 3/h đặt phường Kim Dinh, thị xã Bà Rịa + Trạm bê tông DIC 3: công suất 90m 3/h đặt Mỹ Xuân, KCN Phú Mỹ, Tân Thành, tỉnh BR-VT + Trạm bê tông DIC 4: công suất 90m3/h đặt Phú Mỹ - Đơn vị có 47 đầu xe vận chuyển bê tơng dung tích thùng trộn 7m 3/h, nhập từ Cộng Hòa Liên Bang Nga, Hàn Quốc * Thiết bị bơm bê tông: - Bơm cần: với công suất 90m3/h chiều cao cần từ 28-36m - Bơm ngang: với công suất 90m 3/h với khả bơm xa 350m, bơm cao 150m Quản lý vận hành đội ngũ cán kỹ thuật đa ngành nghề, kỹ sư điện, kỹ sư xây dựng, kỹ sư khí chế tạo lập trình viên giàu kinh nghiệm, tận tâm với cơng việc HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK Bê tông DIC cung cấp cho số cơng trình trọng điểm tỉnh BR-VT: - Các cơng trình KCN Đơng Xun, Mỹ Xn A, Phú Mỹ - Cụm cảng Cái Mép giai đoạn 2, Cảng quốc tế Singapo – Nhật Bản - Trung tâm hành tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu thị xã Bà Rịa - Trung tâm Hội nghị quốc tế Công ty mẹ làm Chủ đầu tư - Cao ốc Sài Gòn đường Lê Hồng Phong 1.2 Tổ hợp khách sạn Hồ Tràm … Nhiệm vụ quy mô sản xuất 1.2.1 Chức - Cung cấp bê tông tươi bê tông đúc sẵn - Thi công xây dựng cơng trình nhà cao tầng, xây lắp cơng trình cơng nghiệp dân dụng, san lấp mặt bằng, đường giao thơng, cấp điện, cấp nước 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Đặc điểm sản phẩm bê tông tươi phải sản xuất cung cấp nhanh, khơng có sản phẩm dở dang, lưu kho đợt Bê tông phải cung cấp liên tục cho dù khn đổ có lớn hàng ngàn m Chất lượng cơng trình địi hỏi sử dụng hàng chục năm, có hàng trăm năm Mặt khác, chất lượng bê tơng cơng trình liên quan ảnh hưởng tới giá trị kinh tế, trị Bởi vậy, chất lượng bê tông thương phẩm kiểm sốt chặt chẽ khơng kiểm tra khách hàng mà chất lượng bê tông phải theo quy định nhà nước Nếu sản phẩm bê tông không phù hợp yêu cầu chất lượng phải loại bỏ khơng sử dụng cho cơng trình 1.2.3 Quy trình công nghệ Bước 1: Chuẩn bị cho sản xuất: - Tập kết nguyên vật liệu (số lượng, chất lượng, chứng vật tư) - Kiểm tra thiết bị sản xuất (kiểm tra trạm trộn, ô tô vận chuyển) - Chuẩn bị nhân lực kiểm tra khu vực giao hàng đưa xe bơm vào vị trí cấp bê tông, mắc ống bơm tới chi tiết đổ bê tơng Bước 2: Thiết kế cấp phối: HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK Trạm trưởng kỹ thuật thiết kế cấp phối bê tông vào hệ điều khiển trạm theo yêu cầu khách hàng (hoặc theo chứng nguyên vật liệu mới) phần khách hàng yêu cầu nguồn nguyên liệu ổn định nên thường máy tính đặt trước tất cấp phối cho nguyên liệu theo hợp đồng mua hàng ký trước Bước 3: Cân nguyên vật liệu: Đây q trình tự động hóa người vận hành khơng chủ quan, tình trạng hoạt động tốt xấu phải ghi vào sổ nhật ký trạm nhiều vấn đề kỹ thuật phải xử lý tìm nguyên nhân, điều khiển tự động hay tay số cân ghi lại trình lưu máy có niêm phong trung tâm kiểm định đo lường Nhà nước – Đây sở pháp lý QLCL Bước 4: Chế phụ gia trộn bê tơng: Khi có lệnh cấp bê tơng, người vận hành máy trộn bắt đầu cho quay máy trộn nguyên liệu chế phụ gia vào khối nguyên liệu theo số đặt phần mềm máy tính (và q trình lưu máy có niêm phong trung tâm kiểm định đo lường Nhà nước – Đây sở pháp lý QLCL) Bước 5: Kiểm tra bê tông cối trộn: Kiểm tra chất lượng bê tông cối trộn (phần chủ yếu cảm quan nghề nghiệp người có kinh nghiệm xác định – chủ yếu xác định độ sụt bê tông độ nhuyễn bê tông xem cần thêm thời gian trộn hay dừng để xả vào xe trộn phát xem có điều khơng ổn) Bước 6: Xả bê tơng vào xe trộn: Nếu bước khơng có đặc biệt xảy bê tơng nhuyễn mở cửa bồn trộn để xả bê tông vào bồn xe trộn – in phiếu xuất bê tông (đồng thời ghi “Sổ cấp bê tông” yêu cầu lái xe xác nhận – kẹp chì niêm phong bồn xe) Bước 7: Vận chuyển bê tơng: Sau kẹp chì niêm phong, xe bồn trộn bê tông vận chuyển đến công trường, theo cung đường quy định không dừng xe dọc đường, không thêm nước phải quay bồn trộn liên tục có đặc biệt với xe vận chuyển phải thông báo cho người điều hành (các lái xe có điện thoại di động) Quá thời gian vận chuyển bình thường có người phận điều hành kiểm tra, đường vận chuyển xa theo đoàn Bước 8: Kiểm tra lần cuối: HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK Khi xe trộn tới công trường cán KCS, nhân viên giao hàng kiểm tra lần cuối chất lượng bê tông chứng từ kèm theo chắn bê tơng đảm bảo chất lượng mời khách hàng kiểm tra niêm phong trí cắt chì niêm phong, đo độ sụt bê tông, đúc mẫu bê tông, dán tem vào mẫu, lập biên đúc mẫu trường, khách hàng ký nhận vào phiếu xuất kho xả bê tông từ xe trộn vào xe bơm bắt đầu q trình bơm cấp bê tơng Bước 9: Bơm cấp bê tơng vào cơng trình: Theo u cầu khách hàng tiến độ bơm, quy trình bơm, tổ bơm bê tông lắp ống bơm tới vị trí cần bơm thực cấp bê tơng vào cơng trình Bước 10: Vệ sinh: Sau hồn tất q trình cấp bê tơng thỏa mãn u cầu khách hàng bắt đầu thực thu ống bơm, thu xe bơm vệ sinh toàn thiết bị từ trạm trộn, xe bơm, ống bơm, cống rãnh kết thúc trình sản xuất 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT TRƯỞNG PHỊNG KH KD KẾ TỐN TRƯỞNG TRƯỞNG PHỊNG HC – TỔ CHỨC TRƯỞNG PHỊNG KT – THI CƠNG BP KT – THI CÔNG BP QUẢN LÝ XE MÁY, TH.BỊ TRẠM TRƯỞNG TRẠM DIC TỔ LẮP ỐNG &2 TỔ XE TRỘN BÊ TÔNG TỔ XE BƠM BÊ TÔNG HVTT: NGÔ THỊ LAN NV VẬN HÀNH BP QUẢN LÝ VẬT TƯ TRẠM TRƯỞNG TRẠM DIC NV VẬN HÀNH TRẠM TRƯỞNG TRẠM DIC NV VẬN HÀNH TRẠM TRƯỞNG TRẠM DIC NV VẬN HÀNH XƯỞNG TRƯỞNG XƯỞNG BÊ TÔNG ĐÚC SẴN CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG - TỔ SẮT - VẬN HÀNH - TỔ QUAY CÔNG - KỸ THUẬT Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK 1.3.2 Nhiệm vụ, chức quản lý phận * Ban giám đốc: - Anh Vũ Anh Tuấn _ Giám đốc: người chịu trách nhiệm trước HĐQT, tổng công ty, trước pháp luật kết sản xuất kinh doanh, đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng kinh tế bên ngồi trực tiếp điều hành quản lý cơng ty, đưa định cần thiết có có hiệu Tổ chức xây dựng trì hệ thống QLCL theo TCVN ISO 9001 : 2000 - Anh Dương Vĩnh Hiệp _ Phó Giám đốc: tiếp nhận xử lý văn thư sau giao cho phịng có liên quan +Chịu trách nhiệm mẫu mã kỹ thuật sản phẩm với giám đốc +Thay mặt Giám đốc xử lý công việc liên quan đến sản phẩm bán cho khách hàng Các phịng ban nghiệp vụ chun mơn có chức giúp Giám đốc quản lý, điều hành cơng việc: * Phịng hành chính: - Tổ chức kiểm sốt, lưu giữ bảo quản tài liệu, hồ sơ có liên quan tới nghiệp vụ hệ thống QLCL công ty - Theo dõi đôn đốc công nhân viên công ty thực an toàn lao động vệ sinh đơn vị * Phịng tài kế tốn: - Chịu trách nhiệm trước pháp luật cấp hoạt động tài quản lý tồn tài sản doanh nghiệp - Đảm bảo đủ kịp thời nhu cầu tài cho hoạt động công ty - Tổ chức thực hạch toán thiết lập hệ thống kế toán – thông kê công ty theo quy định hành nhà nước quan chủ quản, trực tiếp tổ chức giải việc toán với đối tác * Phụ trách kỹ thuật – QLCL: - Đưa mục tiêu chất lượng cho công ty giải pháp kỹ thuật để thực mục tiêu Xây dựng mức kinh tế kỹ thuật, đề xuất tổ chức thực HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK đề tài nghiên cứu cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng công việc - Cung cấp đầy đủ thơng tin có liên quan tới chất lượng cho sản xuất, kinh doanh trước đưa vào sản xuất - Thiết kế công nghệ, hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị yếu tố sản xuất thực hoàn tất mẫu vật, hồ sơ bắt buộc hay dự phòng để chứng xác định giá trị sử dụng sản phẩm - Tổ chức kiểm soát thiết bị sản xuất để đảm bảo kế hoạch sản xuất, theo dõi việc lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa - Tổ chức áp dụng kỹ thuật thống kê phân tích, đánh giá kết sản xuất, tham gia đào tạo công nhân, nâng cao khả chuyên môn, cập nhật kỹ thuật để nâng cao không ngừng - Đưa biện pháp nhận dạng sản phẩm truy xét nguồn gốc để giúp cho việc phân tích, tìm ngun nhân hạn chế thực hay sản phẩm không đảm bảo chất lượng quy định - Xây dựng quy trình bảo dưỡng, sử dụng sản phẩm bê tơng để phận kinh doanh hướng dẫn khách hàng nhằm bảo vệ uy tín chất lượng sản phẩm cung cấp đến - Lập hồ sơ quản lý xe, máy, thiết bị sản xuất tồn xí nghiệp, chịu trách nhiệm kiểm sốt thiết bị xe, máy - Quản lý điều hành xe bơm bê tông tổ lao động vận hành bơm Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc quản lý điều hành phương tiện lao động quyền cho an toàn, hiệu quả, hợp pháp, hợp lý, hợp tình (đúng tuyến, người, việc, nghề, trang thiết bị bảo hộ) - Chịu trách nhiệm việc theo dõi đo lường sản phẩm, kiểm soát thiết bị theo dõi đo lường, đảm bảo quy định Nhà nước kiểm định tiêu chuẩn thiết bị - Tổ chức hệ thống kiểm tra chất lượng tồn cơng ty, chịu trách nhiệm kiểm tra xác nhận chất lượng nguyên vật liệu mua về, thành phẩm trước xuất khỏi công ty Theo dõi kết kiểm tra kiểm soát chất lượng nhân viên kiểm tra chất lượng, kiểm soát sản phẩm không phù hợp phát hiện… - Theo dõi việc kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp định trường hợp nhân nhượng hay hủy bỏ HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK - Định kỳ hàng tháng làm báo cáo chất lượng toàn cơng ty gửi lãnh đạo, có quyền báo cáo trực tiếp chất lượng sản phẩm lên Giám đốc không cần qua cấp khác * Phụ trách kinh doanh: - Khi nhận phương án đưa vào phòng kỹ thuật lập phương án sản xuất trực tiếp Ngoài báo cáo đến số lượng, tiếp thị - Chịu trách nhiệm việc đàm phán với khách hàng, soạn thảo, tổ chức ký kết thực hợp đồng bán hàng, giải yêu cầu hay khiếu nại khách hàng, thu thập phản ánh vấn đề liên quan đến công ty để nghiên cứu, phản ánh cho phận nâng cao chất lượng - Hướng dẫn kiểm tra khách hàng thực quy trình bảo dưỡng, sử dụng bê tơng để đảm bảo uy tín sản phẩm mà cơng ty cung cấp - Phịng ngừa hiểu lầm tới mức tối đa người sử dụng khơng hiểu biết kỹ thuật bê tơng kết cấu xây dựng (mặc dù sở pháp lý đầy đủ) - Nắm rõ thông tin sản phẩm loại với sản phẩm cơng ty tình hình doanh nghiệp có sản phẩm cạnh tranh nhiều tốt - Nắm rõ yếu tố cấu thành sản phẩm, phương thức sản xuất, vận chuyển, bán hàng tốn – phân tích tất q trình nhằm tư vấn cho khách hàng lựa chọn nguyên vật liệu, phụ liệu cần thiết cho cơng trình, phương thức sản xuất… hiệu kinh tế nhât mà đạt yêu cầu đặt (chất lượng, số lượng, thuận tiện, nhanh chóng gọn nhẹ, thẩm mỹ, vệ sinh môi trường, quan hệ xã hội, giảm phiền hà…) - Đề xuất với Giám đốc để định việc bán hàng hay không, giá phương thức bán hàng Phương thức quảng cáo, khuyến sản phẩm, đối tác, cơng trình, thời gian định - Theo dõi phân tích kết sản xuất bán hàng kỹ thuật thống kê đẻ nắm chủ động kiểm soát việc bán hàng lập báo cáo để cấp xem xét, nghiên cứu cải tiến * Tổ trưởng tổ xe bơm: - Trức thuộc phạn kỹ thuật – QLCL chịu đạo phụ trách kỹ thuật QLCL HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK - Chịu trách nhiệm trước phận phụ trách việc điều hành công nhân tổ Quản lý, vận hành, sửa chữa, vận chuỷen xe bơm bê tông đảm bảo an toàn cho sản phẩm, phương tiện người - Theo dõi chất lượng công việc, ý thức lao động, thực chấm cơng, chia cơng xác cho công nhân gửi cho phận tiền lương vào ngày đầu tháng - Nắm rõ truyền đạt quy định cơng ty có liên quan đến công việc trách nhiệm quyền lợi công nhân đến người tổ Nắm rõ tình hình sức khỏe, tư tưởng sinh hoạt… công nhân để điều hành ý kiến với cấp để hỗ trợ thấy cần thiết * Bộ phận sửa chữa: - Theo dõi lập dự trù sửa chữa thiết bị xe máy theo định kỳ (hàng tháng, quý), để xe máy thiết bị đảm bảo kỹ thuật trước công trường - Lập sổ theo dõi công việc sửa chữa loại máy móc, thiết bị đơn vị 1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn phịng kế tốn cơng ty GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ & TSCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM KẾ TOÁN THANH TỐN VÀ CƠNG NỢ THỦ QUỸ 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế tốn HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK Bắt đầu Tiếp nhận chứng từ nhập ngày Kiểm tra đối chiếu chứng từ Đúng khớp? Có Ko Giao thủ kho xử lý Nhận lại chứng từ Nhận hóa đơn Kí xác nhận lưu Lập phiếu nhập kho Có Đúng giá hợp đồng? Ko Trả hóa đơn Phản ánh vào sổ chi tiết Đối chiếu với thẻ kho Đúng khớp? Có Ko Kiểm tra chỉnh sửa sai sót Lập bảng tổng hợp chi tiết nhập-xuất-tồn Đối chiếu đảm bảo khớp với số liệu sổ Lập bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo kế toán Kết thúc HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK 3.1.4 Kế tốn tổng hợp Do việc sản xuất sản phẩm dây chuyền diễn liên tục nên việc nhập, xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thường xun kế tốn tổng hợp cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 02/2010 cơng ty: * Ngày 31/03/11, nhận hố đơn GTGT số 000590 từ công ty TNHH Trung Hiếu (phụ lục trang ?, kế toán lập phiếu nhập kho số 61/03pn ghi vào nhật ký chung: Nợ 1521:106.089.546đ (chi tiết loại nguyên vật liệu) Nợ 1331: 10.608.955đ Có 331: 116.698.501đ * Ngày 31/03/11, nhập kho phụ gia theo hoá đơn bán hàng số 0045514 công ty TNHH MTV Thuơng mại Nam Trúc (phụ lục trang ?), kế toán lập phiếu nhập kho số 70/03pn ghi: Nợ 1521: 29.400.000đ (chi tiết loại nguyên vật liệu) Nợ 1331: 2.940.000đ Có 331: 32.340.000đ (chi tiết cho nhà cung cấp) * Ngày 28/02/11, nhập kho Nhớt theo hoá đơn GTGT số 0128838 công ty TNHH An Việt Phát (phụ lục trang ?), kế toán lập phiếu nhập kho số 68/03pn ghi: Nợ 1521: 25.923.382đ (chi tiết loại nguyên vật liệu) Nợ 1331: 2.576.618đ Có 331: 28.500.000đ (chi tiết cho nhà cung cấp) * Ngày 28/02/11, nhập kho Cát bê tơng Tân Châu theo hố đơn GTGT số 0000475 công ty TNHH Trung Hiếu (phụ lục trang?), kế toán lập phiếu nhập kho số 37/02pn ghi: Nợ 1523: 116.045.454đ (lệ phí khơng tính thuế) Nợ 1331: 11.604.545đ Có 331: 127.649.999đ (chi tiết cho nhà cung cấp) • Ngày 28/02/10, HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK • Ngày 26/03/11 vào giấy yêu cầu xuất vật tư Xuất Nhông cầu xe xúc phục vụ xe xúc trạm VT (phụ lục trang ?), kế toán lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu phụ số 13/03px ghi: Nợ 627: 7.200.000đ Có 152: 7.200.000đ 3.1.5 Phân tích tình hình quản lý ngun vật liệu Để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty ln phải có lượng nguyên vật liệu dự trữ, lượng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nào? Làm để phân phối số nguyên vật liệu cách hiệu quả? Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nói chung, nghiệp vụ vật liệu có ý nghĩa quan trọng Do đó, quản lý vật liệu cho phép doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn vốn lưu động mình, tiết kiệm khoản chi phí trả lãi vay, trì đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, tránh thiệt hại ngừng sản xuất thiếu vật liệu cung ứng Ngoài ra, quản lý tốt nghiệp vụ vật liệu giúp cho doanh nghiệp giảm hao phí, mát từ khâu vận chuyển, lưu kho đến khâu xuất vật liệu sử dụng Điều góp phần khơng nhỏ việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tại công ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng – Bê Tơng, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, khoảng 80% Ngồi ra, đặc điểm nghiệp vụ vật liệu diễn thường xuyên đa dạng chủng loại Vì vậy, việc sử dụng vật liệu phải coi trọng từ khâu thu mua, cung ứng khâu sử dụng 3.1.5.1 Phân tích tình hình cung cấp vật liệu Cung cấp nguyên vật liệu giai đoạn quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nếu việc cung cấp lớn, dư thừa gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Tuy nhiên, việc cung cấp thiếu ảnh hưởng tới tính liên tục q trình sản xuất Vì vậy, cung cấp đủ số lượng điều kiện đảm bảo sản xuất ổn định Để phân tích tình hình cung cấp vật liệu mặt số lượng sử dụng tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung ứng loại vật liệu theo công thức: Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng khối lượng vật liệu loại i Số lượng vật liệu thực tế = nhập kho kỳ Số lượng vật liệu loại x 100% i cần mua HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK Trong cung ứng vật liệu, yêu cầu số lượng, chất lượng, yêu cầu tính đồng kịp thời, tiến độ nhịp điệu cung ứng cần thiết Nó ảnh hưởng trực tiếp đến q trình sản xuất kinh doanh Do vậy, cơng ty cần trọng phân tích 3.1.5.2 Phân tích tình hình dự trữ vật liệu Vật liệu đối tượng lao động khơng thể thiếu q trình sản xuất, nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo liên tục trình sản xuất Vì vậy, dự trữ vật liệu phụ thuộc phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác lượng vật liệu tiêu dùng bình qn, tình hình tài doanh nghiệp, tính chất thời vụ doanh nghiệp, thuộc tính tự nhiên loại vật liệu Để phân tích tình hình dự trữ vật liệu doanh nghiệp, cần so sánh số lượng vật liệu dự trữ theo từn loại vật liệu theo định mức đề Nếu dự trữ cao gây tình trạng ứ đọng vốn, dự trữ không đủ không đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Do vậy, mục tiêu dự trữ vật liệu phải ln kết hợp hài hịa, vừa đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn đặn, vừa đảm bảo tiết kiệm vốn Để xét tình hình cung ứng dự trữ có đảm bảo cho sản xuất hay khơng, ta tính hệ số đảm bảo: Số lượng vật liệu dự trữ đầu kỳ nhập kỳ Hệ số đảm bảo = Số lượng vật liệu xuất dùng kỳ Hệ số tính cho vật liệu Đặc biệt với vật liệu thay được, qua số liệu báo cáo tổng hợp cho thấy: HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên VL Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Hệ số đảm bảo Đá 1x2 M3 105.95 16338.1 15177.4 1266.65 1.08 Cát bê tông M3 4795.44 8048.6 6525.43 6318.61 1.97 Đá my M3 1146.59 5565.2 6026.95 684.84 1.11 Đá my sàng M3 1306.84 459.4 107.17 1659.07 16.48 XM Holcim Ready Flow Kg 441670 5266100 5509481 198289 1.04 XM Extra Durable MS Kg 80827 804540 779523 105844 1.14 Phụ gia Mighty RD lít 8439.84 11000 13707.3 5732.54 1.42 … Nhìn chung hệ số đảm bảo nguyên vật liệu lớn 1, cho thấy nguyên vật liệu kho tháng đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động công ty Nhưng hệ số đảm bảo đá my sàng tương đối lớn, nguyên nhân gây ứ đọng vốn Các hệ số bảo đảm nên từ 1.10 – 1.50 hợp lý 3.1.5.3 Phân tích tình hình sử dụng vật liệu Sử dụng tiết kiệm vật liệu mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích sử dụng vật liệu vào sản xuất phải tiến hành thường xuyên, định kỳ mặt khối lượng, định mức để sản xuất sản phẩm Khi đó, dùng cơng thức định mức tiêu hao sản xuất đơn vị sản phẩm: M =n∑ mi x pi i=1 Trong đó: M: khoản mục chi phí cho đơn vị sản phẩm HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK mi: định mức tiêu hao loại vật liệu i cho đơn vị sản phẩm pi: đơn giá loại vật liệu i cho đơn vị sản phẩm Chỉ tiêu phản ánh mức tiêu hao cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm (m3 bê tông) Chỉ tiêu thấp, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm vật liệu 3.1.5.4 Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Để đảm bảo phát huy kết kinh doanh, cơng ty có nhiều cố gắng để đạt hiệu sử dụng tối đa vật liệu: từ việc xây dựng định mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho đến dự trữ sử dụng Song, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí tăng số vịng quay vật liệu Cụ thể: * Trong khâu thu mua: Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lượng, kịp thời thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, cơng ty cần tổ chức q trình thu mua hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời, cán thu mua công ty cần linh hoạt, động nữa, có nhiều sáng kiến cơng tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng để luôn mua vật liệu với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời tránh khơng để xảy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, tốn, bảo quản với chi phí thấp * Trong khâu dự trữ bảo quản: Một yêu cầu quan trọng khác công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp Công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng cần dầu tư vào đây, kèm theo chi phí bảo quản Đồng thời, cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung công ty Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt cho kinh tế dựa vào kết hợp yếu tố: HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK - Thứ nhất: cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật liệu nói giao sẵn sàng phục vụ sản xuất - Thứ hai: cần quan tâm đến loại chi phí khác chi phí lưu kho, lãi suất đầu tư, chi phí hàng hóa bị hao hụt, hư hỏng - Thứ ba: cần cân nhắc chi phí mua hàng chi phí chuyên chở, thấp mua với số lượng lớn Như vậy, để tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí dự trữ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh địi hỏi công ty cần xác định lượng đặt hàng tối ưu tiến độ nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên, xác định lượng đặt hàng tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động giá thị trường, yếu tố rủi ro nguồn hàng q trình vận chuyển Về cơng tác lưu kho, bảo quản vật liệu bao gồm xếp chủng loại vật liệu khác để tìm thấy nhanh chóng xuất cung cấp cho phận sử dụng cần Do đó, cơng ty cần xếp loại vật liệu cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho loại vật liệu Đối với vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu nhà sản xuất Hiện nay, công ty tổ chức kiểm kê tháng lần, đồng thời đánh giá lại vật liệu tồn kho để xác định vật liệu bị dư thừa hư hỏng chất lượng, điều chỉnh đơn giá vật liệu kế hoạch phát nhiều trường hợp mát, hư hỏng vật liệu Công tác đối chiếu số liệu kế toán, thủ kho đơn vị sử dụng tiến hành thường xuyên Đây thành tích công ty, nhiên trường hợp mát ngun vật liệu, cơng ty có biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trách nhiệm vật chất cho cá nhân liên quan Từ đó, tăng cường cơng tác kiểm sốt kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu định mức Đối với vật liệu ứ đọng công ty cần phải tiến hành lý nhằm thu hồi vốn giải phóng kho hàng * Trong khâu sử dụng: Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể toàn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực phải quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề định mức tiêu hao giá nguyên vật liệu Trong năm qua công ty bước đầu xây dựng thực hiệu hệ thống định mức HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK 3.2 Kế tốn cơng cụ dụng cụ Cơng cụ dụng cụ công ty gồm loại sau: ống bơm bê tông, khuôn mẫu đúc bê tông, quần áo, giày ủng kính bảo hộ lao động, ống giảm, vỏ xe, yếm xe, bình ắc quy,… Tại cơng ty cơng cụ dụng cụ nhập kho theo giá thực tế giống nguyên vật liệu xuất kho theo giá bình qn gia quyền liên hồn 3.2.1 Chứng từ sử dụng (tương tự nguyên vật liệu) 3.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ (tương tự nguyên vật liệu) 3.2.3 Kế toán chi tiết (tương tự nguyên vật liệu) 3.2.4 Kế toán tổng hợp Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh tháng 02/2010 công ty liên quan đến công cụ dụng cụ: * Nhập kho số Bình ắc quy theo hóa đơn GTGT số 0170356 ngày 28/02/11 DNTN Huỳnh Tấn, hóa đơn kế tốn lập phiếu nhập kho số 04/02pn ghi Nợ 153: 10.200.000đ Nợ 1331: 1.020.000đ Có 331: 10.220.000đ (chi tiết cho nhà cung cấp) * Nhập kho số CCDC theo hóa đơn GTGT số 0170668 ngày 24/03/11 DNTN Huỳnh Tấn, hóa đơn kế toán lập phiếu nhập kho số 04/02pn ghi: Nợ 153: 73.900.000đ Nợ 1331: 7.390.000đ Có 331: 81.290.000đ HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK * Dựa vào Giấy u cầu xuất CCDC ngày 26/03/11 anh Lê Bật Giỏi, kế toán lập phiếu xuất kho số 38/03px ghi: Nợ 142: 6.046.178đ Có 153: 6.046.178đ * Xuất số bình ắc quy theo Giấy yêu cầu xuất vật tư ngày 08/02/10 anh Nguyễ Thanh Thiên anh Phạm văn Nghĩa, kế toán lập phiếu xuất kho ghi: Nợ 142: 10.200.000đ Có 153: 10.200.000đ 3.2.5 Phân tích tình hình quản lý cơng cụ dụng cụ Quản lý cơng cụ dụng cụ gần giống quản lý nguyên vật liệu Ngoài phần nêu (phần phân tích tình hình quản lý ngun vật liệu), quản lý cơng cụ dụng cụ cịn phải quan tâm nhiều đến việc theo dõi việc sử dụng công cụ dụng cụ nào: sử dụng có mục đích khơng? cơng cụ dụng cụ xuất lần trước có cịn sử dụng khơng hay thiết phải dùng đến mới? Từ đó, đề biện pháp quản lý, sử dụng cụ thể cho cơng ty HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét chung Trong suốt q trình từ thành lập cơng ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng – Bê Tông có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Cơng ty có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (như loại máy thi cơng, máy móc văn phịng) - Hồn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ đó, thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị, kế tốn phải thực quy định cụ thể , thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết Đối với Công ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng – Bê Tơng, đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK - Thứ hai: xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.1.2 Những ưu điểm Cùng với quan tâm giúp đỡ thường xuyên Tổng công ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng, năm 2009 công ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng – Bê Tông phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng, tiến độ thi cơng giá thành, nên uy tín thị trường xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Cụ thể, lợi nhuận trước thuế công ty đạt 10,75 tỷ đồng Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực,… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phịng kế tốn cơng ty sớm áp dụng chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty đáng áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hóa cơng tác kế tốn, phát huy vai trị kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài ra, việc sổ sách kế toán đước ghi thường xuyên tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo nguyên vật liệu hao hụt mức nhất, cơng ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng – Bê Tơng có kho bảo quản vật liệu theo theo trạm kho Điều giúp cho kế toán thuận tiện q trình hạch tốn, giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng HVTT: NGÔ THỊ LAN Trang 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK - Về hình thức tố chức kế tốn tập trung: Tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc kế tốn viên việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thông tin 3.1.3 Những tồn cần khắc phục - Về vấn đề sử dụng tài khoản kế tốn: Theo quy định Bộ Tài Chính ban hành hệ thống tài khoản với phần hành kế tốn nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hóa mua (cơng ty trả tiền chấp nhận tốn) lý mà cuối tháng chưa nhập kho, kế tốn tiến hành hạch toán vào tài khoản 151 “Hàng mua đường” Song nay, công ty kế toán vật tư chưa sử dụng tài khoản Điều đồng nghĩa với việc tài sản cơng ty không phản ánh vào sổ sách thời gian, cho dù tạm thời gây thiếu xác số lượng, thơng tin tài cho đối tượng sử dụng Thêm nữa, công tác lưu giữ chứng từ hàng nhập kho hạch toán thực không tốt gây nhầm lẫn mát chứng từ - Việc phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty thực chưa triệt để Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ hạch toán tên vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty - Về việc sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” Với bất cập việc không sử dụng tài khoản 151 nêu trên, theo em, xảy trường hợp kế tốn phải lưu chứng từ trước vào tập hồ sơ “Hàng đường” theo dõi tài khoản 151 hàng vêf hạch tốn vào tài khoản 152 Cuối tháng, phát sinh hàng mua đường chưa nhập kho kế tốn ghi: Nợ 151: trị giá số hàng mua đường Nợ 1331: thuế GTGT khấu trừ Có 331, 111, 112: tổng số tiền phải tốn HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK Sang tháng, hàng nhập kho: Nợ 152: trị giá số hàng nhập kho Có 151: trị giá số hàng đường tháng trước nhập kho - Về việc phân loại vật tư: công ty nên hoàn thiện việc phân loại lập sổ danh điểm vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu thuận tiện Việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ xếp thứ tự loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã xác, khơng bị trùng lặp có dự trữ để bổ sung mã dựa vào đặc điểm sau: + Dựa vào vật liệu + Dựa vào số nhóm vật liệu loại + Dựa vào số thứ vật liệu nhóm + Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Trước hết mã vật liệu xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu + Vật liệu chính: 1521 + Vật liệu phụ: 1522 + Nhiên liệu: 1523 … Trong loại ta phân thành nhóm lập mã đối tượng cho nhóm Ở cơng ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng – Bê Tơng số nhóm vật liệu loại nhiều nên ta dùng chữ số để hiển thị: Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm đạt mã số sau: + Nhóm xi măng: 1521-01 + Nhóm cát: 1521-02 + Nhóm thép: 1521-03 HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế tốn NVL – CCDC & phân tích tình hình QL HTK 3.3 Hướng phát triển Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu xem nơi có kinh tế phát triển nóng, sau thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội Chính thế, xu hướng nhập cư vào tỉnh cao nhà nước có nhiều dự án lớn triển khai thực địa bàn tỉnh Nắm bắt thuận lợi với mạnh mà cơng ty có được, cơng ty cần nỗ lực việc mở rộng sản xuất, chất lượng sản phẩm để thu hút lượng khách hàng đầy tiềm Việc đưa chất lượng bê tơng thương phẩm DIC đến với cơng trình, dự án nhiệm vụ quan trọng cơng ty Hằng năm, cơng ty có tổ chức họp đại hội cổ đông để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh năm cũ xác định phương hướng chiến lược biện pháp thực sản xuất kinh doanh cho năm Cuộc họp thường diễn thành công kết thúc thuận lợi Phương hướng thế, biện pháp thực tế cịn phụ thuộc nhiều yếu tố chủ quan khách quan Với tinh thần hăng say làm việc cô chú, anh chị dẫn đường xuất sắc ban lãnh đạo công ty, em tin công ty sớm đạt kết mong đợi Cuối cùng, thời gian thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu thực tế ngắn ngủi trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo thực tập chắn có sai sót khơng tránh khỏi Kính mong chú, anh chị cơng ty quan tâm góp ý để em rút học kinh nghiệm cho riêng HVTT: NGƠ THỊ LAN Trang 50 ... thuộc: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng bê tông – Cửa hàng Vật liệu xây dựng số 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: - Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triẻn xây dựng – bê tông thành... Tổng công ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng, năm 2009 công ty CP Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng – Bê Tông phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng, tiến độ thi cơng giá thành, nên uy tín thị trường xây. .. lý công việc mua nguyên vật liệu nhân viên kế tốn vật tư cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng – bê tông (DIC): - Hằng ngày, nhận chứng từ liên quan đến việc nhập vật tư kho, kế toán vật tư