Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong điều kiện nền kinh tế vận động cơ chế thị trường như hiện nay thì mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều diễn ra trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt, từ đó đường lối đổi mới của Đảng cũng có những bước phát triển nhanh chóng, vững chắc, mạnh mẽ và tạo tiền đề để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Kế toán là một công cụ không thể thiếu, luôn gắn liền với hoạt động tài chính của doanh nghiệp, với chức năng quản lý tài chính, thu thập và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý xem xét và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp sẽ đẩy nhanh tiến độ sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh, đảm bảo uy tín và sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường. Doanh nghiệp mong muốn những sản phẩm của mình đáp ứng được nhu cầu thị trường và có khả năng cạnh tranh, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp thì cần phải biết quản lý những chi phí bộ phận quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm. Để đạt được những điều đó thì đầu tiên mà doanh nghiệp nghĩ đến đó là có những chính sách tiền lương hợp lý để có thể khuyến khích người lao động làm việc tích cực với năng suất, chất lượng và trách nhiệm cao, đồng thời làm cho họ nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến đem lại những kết quả lao động cao nhất. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trong công tác hạch toán kế toán, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Đà Nẵng, em đã chọn và hoàn thành đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo gồm 3 phần Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Đà Nẵng. Phần III: Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Với vốn kiến thức mới được hoàn thành nên không thể diễn tả hết tình hình của công ty về những vấn đề "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" những quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động đối với công ty vì vậy vẫn còn nhiều thiếu sót. Rất mong nhận được sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực hiện SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1. Khái niệm tiền lương: Lao động là một yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến các đối tượng lao động thành các vật phẩm cần thiết phục vụ lợi ích cho con người. Để đảm bảo cho người lao động tái sản xuất sức lao động của mình đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, người lao động được phân phối một bộ phận sản phẩm xã hội dưới hình thức tiền tệ gọi là tiền lương, tiền công. Tuỳ theo cơ chế trả lương của đơn vị, tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh hay được xác nhận là một bộ phận của thu nhập kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp mang tính chất xã hội, nhằm góp phần đảm bảo vật chất, ổn định đời sống cho những người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, khó khăn đột xuất Đồng thời cũng hình thành khoản chi phí do lao động sáng tạo ra. Tiền lương là toàn bộ khoản tiền trả cho công lao động của người lao động theo số lượng và chất lượng lao động của họ. Như vậy, chi phí nhân công trong doanh nghiệp là tổng hợp toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản trích trên tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp. 2. Ý nghĩa của lao động tiền lương: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ cung cấp cho công tác quản trị điều hành, các đơn vị sản xuất kinh doanh, các yếu tố, các chi tiết cần thiết để nắm vững vai trò của người lao động về các điều kiện làm việc, các điều kiện sinh sống, các điều kiện phát triển khả năng nghề nghiệp, khả năng sáng tạo phát triển năng suất lao động, đồng thời tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung quan trọng trong công tác tổ chức quản lý toàn diện, giúp cho đơn vị hoạt động đi vào nền nếp nhằm tạo ra sự ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, tổ chức quản lý, sử dụng tốt lao động là cơ sở, là tiền đề hạch toán tiền lương. Tổ chức tốt kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương sẽ góp phần quản lý SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp chặt chẽ, có hiệu quả lao động, góp phần thúc đẩy, nâng cao năng suất lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và người lao động. 3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương: Kế toán với chức năng là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải sử dụng đúng chức năng, vị trí của nó trong lĩnh vực quản lý tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. Tổ chức kế toán tiền lương sẽ góp phần quản lý chặt chẽ tiền lương có hiệu quả, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động. Vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ tổ chức sau: - Tổ chức chi chép, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động. - Tính toán kịp thời, chính xác đúng chính sách chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động, phân bổ tiền lương và các khoản cho các đối tượng sử dụng lao động. - Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng đắn các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương. - Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH Phân tích tình hình quản lý sdj lao động nhằm khai thác và sử dụng tốt tiềm năng lao động trong doanh nghiệp. II. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP: 1. Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương được trả căn cứ vào thời gian lao động và trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên. Mỗi ngành thường quy định các tháng lương cụ thể cho các công việc khác nhau, trong từng thang lương lại chia thành các bậc lương. Căn cứ vào trình độ mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương nhất định. Tiền lương thời gian được tính trên cơ sở bậc lương của người lao động và thời gian làm việc của họ. a. Tiền lương theo thời gian giản đơn gồm các hình thức sau: Tiền lương tháng: là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Tiền lương ngày là tiền lương phải trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày công làm việc thực tế trong tháng. Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH. SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương giờ: là mức lương giờ tính bằng cách lấy mức ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8h/ngày) Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương trong tuần làm việc, áp dụng cho người lao động bán thời gian lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ. b. Tiền lương theo thời gian có thưởng: Đây là mức tiền lương trả theo thời gian kết hợp với tiền thưởng được chia làm hai loại: - Tiền lương theo thời gian giản đơn: Các khoản tiền thưởng như: Thưởng họ khi vượt định mức, khi họ giảm tỷ lệ phế phẩm, nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc đảm bảo chất lượng. Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế là tiền lương còn mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động. Vì vậy những trường hợp chưa đủ điều kiện chế độ trả lương theo sản phẩm mới áp dụng chế độ trả lương theo thời gian. 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành. Sử dụng để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, phục vụ sản xuất. Mức lương của họ được xác định căn cứ vào kết quả sản phẩm làm ra của công nhân trực tiếp sản xuất. Thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm trên cơ sở xác định đơn giá lương hợp lý, chặt chẽ. Tuỳ theo yêu cầu khuyến khích người lao động, nâng cao năng suất lao động góp phần tăng thêm sản lượng cho xã hội một cách hợp lý. - Các hình thức trả lương theo sản phẩm: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Mức lương này được tính heo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành. Được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp làm ra sản phẩm. + Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Hình thức này trà lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng nếu có thành tích tiết kiệm vật tư, nâng cao năng suất lao động hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm. Ngược lại, nếu người lsj làm lãng phí vật tư hoặc sản xuất ra sản phẩm với chất lượng kém sẽ bị phạt. + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: hình thức này được áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng công việc. Hình thức này được áp dụng trong trường hợp công ty đẩy nhanh tiến độ sản xuất trong thời gian ngắn. + Trả lương theo sản phẩm công việc: hình thức này được áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất như vận chuyển, bốc vác. SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Hình thức này trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tổng hợp trong sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở một bộ phận sản xuất như vận chuyển thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị trong phân xưởng. Tiền lương của bộ phận lao động này theo một tỷ lệ tiền lương của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. 3. Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp tính trả cho cán bộ công nhân viên trong danh sách do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương theo số lượng và chất lượng lao động của họ đã bỏ ra. Quỹ tiền lương về nguyên tắc bao gồm các bộ phận sau: Quỹ tiền lương trả cho người lao động làm việc theo thời gian theo số lượng sản phẩm hoàn thành. Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc và lý do khách quan như bão lụt, cúp điện. Quỹ tiền lương bổ sung các khoản phụ cấp thường xuyên được tính vào lương như: làm đêm, làm thêm giờ. Ngoài ra quỹ tiền lương còn chia thành hai bộ phận đó là tiền lương chính và tiền lương phụ. - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ được giao như: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, và khoản phụ cấp trả kèm theo như phụ cấp trách nhiệm, phu cấp làm thêm giờ. - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ việc theo quy định của nhà nước như: nghỉ lễ, nghỉ tết hoặc nghỉ vì lý do khách quan như: cúp điện, lũ lụt Hàng năm doanh nghiệp phải xây dựng tổng quỹ tiền lương và trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Việc phân chia quỹ lương thành tièn lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong việc hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng khối lượng và công tác phân tích tình hình tiền lương tại doanh nghiệp. Theo nghị định số 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ về chế độ tiền lương mới và các Thông tư hướng dẫn, quỹ tiền lương của doanh nghiệp, nhà nước bao gồm: Quỹ tiền lương lãnh đạo bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc và kế toán trưởng. Quỹ tiền lương này được xác định trên cơ sở định biên thực tế và lương chức vụ theo hạng doanh nghiệp. SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quỹ tiền lương chính theo đơn giá và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Thông tư số 13/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1995 của Bộ lao động thương binh và xã hội, hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương, thu nhập trong các doanh nghiệp bao gồm: - Đơn giá tính trên một đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi).Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh được chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm), thường được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm hoặc một số sản phẩm có thể quy đổi được như: ximăng, điện, xăng dầu, vật liệu xây dựng Công thức được xác định đơn giá: V đơn giá = V giờ x T sản phẩm Trong đó: V đơn giá : Đơn giá tiền lương đơn vị là (đồng/đơn vị hiện vật) V giờ : tiền lương giờ T sản phẩm : mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (giờ/người) Trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp lương bình quân và mức lương tối thiểu của doanh nghiệp, tiền lương được tính theo quy định tại Nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ. - Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu: Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh được chọn là doanh nghiệp (hoặc doanh số), thường được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp. Công thức xác định đơn giá: V đg = ∑V kh ∑T kh Trong đó : V đg : đơn giá tiền lương (đơn vị tính 1.000đ) ∑V kh : tổng quỹ lương kế hoạch ∑T kh : tổng doanh thu (hoặc doanh số kế hoạch) Có thể tính ∑V kh như sau: ∑V kh = [Tdb x TLminds x (Hcb + Hpc + Vvc) x 12 tháng] TLmins: mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định Hcb: hệ số lương cấp bậc công việc bình quân Hpc: hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân tính trong đơn giá tiền lương Vvc: quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này chưa tính trong định mức lao động tổng hợp. SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp quản lý được tổng thu, tổng chi một cách chặt chẽ trên các cơ sở định mức chi phí. Công thức được xác định đơn giá: Đơn giá tiền lương năm kế hoạch = Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch - Tổng chi phí (không có lương) Tổng doanh thu - Đơn giá lương tính trên lợi nhuận: Phương pháp này ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh được chia lợi nhuận, thường được áp dụng đối với doanh nghiệp quản lý được tổng thu và tổng chi và xác định lợi nhuận kế hoạch sát với thực tế thực hiện. Công thức xác định đơn giá Đơn giá tiền lương (ĐVT: 100 đồng) = Tổng quỹ lương năm kế hoạch Lợi nhuận kế hoạch III. QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN: 1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được hưởng trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có BHXH. Quỹ BHXH là khoản tiền được trích theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng quỹ tiền lương phải trả trong kỳ. Quỹ BHXH được trợ cấp cho người lao động trong các trường hợp sau: - Chế độ trợ cấp ốm đau. - Chế độ trợ cấp thai sản - Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Chế độ trợ cấp hưu trí - Chế độ tử tuất Chế độ này nhằm đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động tham gia BHXH và gia đình, trong các trường hợp người tham gia BHXH gặp những rủi ro. Quỹ BHXH được hình thành từ các nguồn sau: (20% tiền lương): - 5% do người lao động đóng góp và được khấu trừ vào lương hàng tháng. - 15% người sử dụng lao động đóng, được hạch toán trừ vào chi phí. - Ngoài ra nhà nước hỗ trợ Doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp BHXH cho cơ quan BHXH qua chi cục kho bạc, phần BHXH mà nhà nước giao cho cơ quan BHXH quản lý (15%). Doanh nghiệp trực tiếp chi các khoản trợ cấp BHXH cho công nhân viên theo chế độ (5%). Cuối tháng (quý) doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh quyết toán. Mức chi phí trợ cấp SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp căn cứ vào sự cống hiến của người lao động (thời gian đóng bảo hiểm, điều kiện làm việc, tình trạng sức khoẻ và mức lương) 2. Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế là khoản tiền được trích theo tỷ lệ tiền lương, được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, miễn phí, thuốc men cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản. Nguồn hình thành (3%) - 2% người sử dụng lao động góp và được hạch toán và chi phí. - 1% người lao động đóng để mua thẻ BHYT và được khấu trừ vào lương. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp cho cơ quan BHYT theo định kỳ, ít nhất 3 tháng 1 lần. 3. Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn cũng là khoản tiền trích trên tiền lương để có nguồn chi tiêu cho hoạt động công đoàn của doanh nghiệp. Nguồn hình thành: Trích 2% trên tổng tiền lương được hạch toán và chi phí. Khoản này nộp lên công đoàn cấp trên 1% và để lại công đoàn cơ sở 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ sở. Hàng tháng (quý), doanh nghiệp quyết toán khoản chi tiêu tại doanh nghiệp. IV. CÁCH TÍNH LƯƠNG, THƯỞNG, TRỢ CẤP BHXH VÀ CÁC KHOẢN KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG: 1. Tính lương: a. Trả lương theo thời gian: Tiền lương được lĩnh trong tháng của CBCNV = Tiền lương cấp bậc chức vụ x Số ngày làm việc thực tế trong tháng x Hệ số phụ cấp lương Hoặc: Tiền lương được lĩnh trong tháng của CBCNV = Mức lương tối thiểu x Hệ số x Số ngày làm việc thực tế 26 - Lương thời gian có thưởng = Lương thời gian + Mức thưởng - Mức lương = Mức thưởng năng suất + Tỷ lệ thưởng Mức lương năng suất = Thời gian vượt định mức x Thời gian bình quân một đơn vị thời gian b. Tiền lương theo sản phẩm: - Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp: Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm - Lương sản phẩm cho một tập thể lao động: SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân. * Bước 1: Quy đổi: Thời gian làm việc thực tế = Ti x Hi Trong đó: Ti: Tiền lương làm việc thực tế Hi: Hệ số cấp bậc * Bước 2: Tính đơn giá tiền lương cho một đơn vị thời gian. Đơn giá tiền lương trên một đơn vị thời gian chuẩn = Tổng tiền lương phải trả cả tập thể Tổng thời gian làm việc tập thể * Bước 3: Tính tiền lương cho mỗi cá nhân Tiền lương cho mỗi cá nhân = Đơn giá tiền lương trên một đơn vị thời gian chuẩn x Số thời gian làm việc thực tế của mỗi cá nhân - Lương sản phẩm thời gian trực tiếp: Số lượng sản phẩm gián tiếp = Lương thời gian x Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch c. Tiền lương chức vụ của công nhân viên quản lý: - Nếu hưởng lương thời gian cũng được tính như trên. - Nếu hưởng lương theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương thời gian x Tỷ lệ năng suất của doanh nghiệp 2. Tính tiền lương: Theo quy định của nhà nước thì tiền thưởng 1 năm không quá 3 tháng lương. - Thưởng thường xuyên: Thưởng thường xuyên trong quỹ lương = Tiền lương thời gian x Tỷ lệ thưởng - Thưởng từng người: Tiền thưởng từng cá nhân = Tổng tiền thưởng được phân phối x Hệ số của từng người Tổng Ti x Hi 3. Tính trợ cấp BHXH: - Thai sản: Mức trợ cấp = Số ngày nghỉ sinh x Lương tháng - Đau ốm: Mức trợ cấp = Lương tháng x Số ngày nghỉ x 75% 26 4. Tính các khoản khác cho người lao động: Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty áp dụng cách tính hệ số phụ cấp theo chức vụ mà nhà nước quy định gồm phục cấp trách nhiệm và phụ cấp độc hại. SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Những người được xếp trong bảng thanh toán lương về chức vụ lãnh đạo công ty thì không được hưởng phụ cấp chức vụ mà chỉ hưởng theo lương quy định của nhà nước, theo hệ số cấp bậc như: giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng. Những cán bộ phụ trách hoặc công nhân trực tiếp sản xuất có tiếp tục với môi trường độc hại thì có hệ số phụ cấp trách nhiệm hoặc phụ cấp độc hại. - Phụ cấp độc hại: Phụ cấp độc hại = Hệ số phụ cấp độc hại x Lương tối thiểu x Số ngày làm việc độc hại 26 - Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp trách nhiệm x Mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định 5. Phân bổ lương BHXH, BHYT, KPCĐ: a. Phân bổ tiền lương: Trong trường hợp tiền lương chỉ liên quan đến đối tượng hạch toán chi phí thì sau khi xác định số tiền phải trả, kế toán chuyển trực tiếp cho đối tượng sử dụng lao động. Có hai cách phân bổ: - Phân bổ theo số giờ công làm việc trực tiếp Tiền lương phân bổ theo đối tượng = Tổng tiền lương x Số giờ làm việc thực tế từng đối tượng Tổng số giờ làm việc thực tế - Phân bổ tiền lương theo định mức: Tiền lương phân bổ theo đối tượng = Tổng tiền lương phải trả Tổng lương định mức x Tiền lương định mức b. Phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ: Theo chế độ hiện hành thì hàng tháng kế toán doanh nghiệp trích và hạch toán vào chi phí theo tỷ lệ sau: - BHXH được trích 20%. Trong đó: 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% người lao động phải trả - BHYT được trích 3% Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% người lao động phải trả - Kinh phí công đoàn được trích 2% vào chi phí sản xuất kinh doanh * Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào chứng từ ban đầu như: Bảng chấm công, phiếu làm thêm ngày, thêm giờ, làm đêm số lượng sản phẩm hoàn thành để lập bảng tính và thanh toán lương cho người lao động. SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 10 [...]... ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên về các khoản tiền lương tiền thưởng BHXH TK 334 SDĐK: Thể hiện số tiền trả lương thừa cho CBCNV SPS: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền SPS: Tính các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, công, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã ứng cho CBCNV phải trả cho CBCNV - Các khoản khấu trừ vào lương, ... và công cụ dụng cụ Sơ đồ bộ phận kế toán công ty SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Trang 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Trọng Tuấn Kế toán trưởng công ty Nhóm kế toán tài chính công ty Hạch toán độc lập Kế toán công nợ TSCĐ, ngân hàng lương Kế toán tổng hợp vật tư, giá thành thanh toán Thủ kho, thủ quỹ 3 Hình thức kế toán tại công ty Với chức năng, nhiệm vụ của công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán. .. LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG A GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Ngày 21/1/1976 công ty được thành lập theo quyết định số 884/ QĐ - UB có tên là công ty xây lắp điện Quảng Nam - Đà Nẵng Tổng tiền vốn ban đầu được nhà nước cấp là 800.000.000đ Sau khi tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng tách ra thành hai đơn vị hành chính là tỉnh Quảng Nam và Thành phố Đà Nẵng. .. GVHD: Đỗ Trọng Tuấn B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công tác kế toán tại công ty do một bộ phận kế toán đảm nhận chịu sự quản lý chỉ đạo của ban Giám đốc, kế toán trưởng quản lý và điều hành trực tiếp kế toán viên Do đặc điểm của công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh nên cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý khi nó đựơc xem là... vào lương, tiền công của CBCNV SDCK: Phản ánh số tiền đã trả quá số SDCK: Phản ánh các khoản tiền lương, phải trả về tiền lương, tiền công, tiền tiền công, và các khoản khác phải trả cho thưởng và các khoản khác cho CBCNV CBCNV 1.2 Phương pháp hạch toán: - Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ tính lương thưởng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng... trường và sự phát triển của đất nước, công ty đã không ngừng vươn lên, chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh tự tìm kiếm và mở rộng thị trường của mình Ngày 23/12/2002 để phù hợp với tình hình kinh doanh công ty chuyển thành công ty cổ phần và lấy tên là công ty cổ phần Công nghiệp và xây dựng điện Đà Nẵng trụ sở kinh doanh đóng tại 400/2 Điện Biên Phủ TP Đà Nẵng Hiện nay vốn điều lệ của công ty gần... thì công ty đổi tên thành công ty xây lắp Điện Đà Nẵng Công ty xây lắp điện Đà Nẵng là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ và chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trước pháp luật Công ty có tên giao dịch quốc tế là: Danang Electric construction company Từ năm 1976 đến 1988 công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp chỉ làm việc theo lệnh của cấp trên và theo các. .. tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán * Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 4 Quy trình công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cuối tháng, các bộ phận quản lý gửi bảng chấm công kèm theo các bảng chứng từ gốc (phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ ốm đau) Gửi cho giám đốc, kế toán trưởng xét duyệt, sau đó chuyển đến cho kế toán tiền lương từ đó kế toán ghi vào... nhận 13 Các khoản phải khấu hao Cộng 14 15 Kỳ 02 được lĩnh Số tiền 16 Cộng Kế toán thanh toán (ký, ghi họ tên) SVTH: Phạm Thị Mỹ Linh Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Trang 13 Ký nhận 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Trọng Tuấn V KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1 Kế toán tiền lương: 1.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334: "Phải trả cho cán bộ công nhân viên" - Công dụng:... x số ngày nghĩ x 75 26 6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương * Kế toán tiền lương Mức trợ cấp = - Tài khoản sử dụng TK 334: Phải trả cho cán bộ công nhân viên Phương pháp hạch toán Cuối tháng kế toán căn cứ các bảng tổng hợp tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên như sau: Tính tiền lương phải trả cho KT- KT-TH và văn phòng công ty Nợ TK 642: 7.980.800 + 6.800.500 = 14.781.300 . lương. Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Đà Nẵng. Phần III: Những đóng góp nhằm hoàn thiện công. Đỗ Trọng Tuấn PHẦN II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN ĐÀ NẴNG A. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY I. QUÁ TRÌNH. " ;Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương& quot; làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo gồm 3 phần Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần