Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định. CCDC : Công cụ dụng cụ. NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh. CP : Cổ phần. TT : Trung tâm. PX : Phân xưởng. GTGT : Giá trị gia tăng. BV : Bệnh Viện. NH : Ngân hàng NV : Ngiệp vụ. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán 9 Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 8 người, có chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc công tác tài chính của Công ty nhằm sử dụng tiền vốn vào đúng mục đích, đúng chế độ, chính sách hợp lý và hiệu quả. Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra chế độ kế toán trong phạm vi toàn Công ty giúp lãnh đạo Công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế một cách nhịp nhàng có hiệu quả 9 NT ghi sổ 35 Chứng từ ghi sổ 35 Diễn giải 35 TKĐƯ 35 Phát sinh trong kì 35 Chứng từ Ghi sổ 37 Diễn giải 37 TKĐƯ 37 Phát sinh trong kì 37 Chứng từ Ghi sổ 37 Diễn giải 37 TKĐƯ 37 Phát sinh trong kì 37 Chứng từ Ghi sổ 43 Diễn giải 43 TKĐƯ 43 Phát sinh trong kì 43 Chứng từ Ghi sổ 50 Diễn giải 50 TKĐƯ 50 Phát sinh trong kì 50 Chứng từ Ghi sổ 53 Diễn giải 53 TKĐƯ 53 Phát sinh trong kì 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, với cơ chế thị trường, các doanh nghiệp tự hạch toán, tự trang trải chi phí và tự tạo thu nhập, đó là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tự khẳng định mình và tự vươn lên, nhưng đó cũng là thách thức không nhỏ đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển môi trường đầy biến động đòi hỏi không ngừng hoàn thiện các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh trong mọi khâu từ nghiên cứu thị trường đến sản xuất, tiêu thụ và theo dõi thanh toán. Đặc biệt sau khi Viêt Nam gia nhập WTO thì sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường càng trở nên gay gắt. Chính vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện các khâu quản lý cũng như cũng như các chiến lược kinh doanh của mình. Kế toán, với chức năng và đặc trưng của nó, là một công cụ hữu hiệu và cơ bản giúp các nhà quản lý kinh tế nắm bắt xử lý thông tin nhanh nhạy và chính xác. Do vậy tất yếu nó cũng được doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây nói riêng quan tâm và sử dụng. Như Ănghen nói:” Tiêu thụ không chỉ đơn thuần là kết quả của sản xuất, đến lượt nó, nó cũng tác động lại sản xuất ”Doanh nghiệp cần nhận thấy tầm quan trọng của công tác bán hàng, đây là khâu cuối cùng, trực tiếp quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp tiêu thụ tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn, tạo điều kiện để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường, mặt khác qua tiêu thụ doanh nghiệp mới có doanh thu, để có thể bù đắp được các chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra, và có thể tích lũy để đầu tư tái sản xuất mở rộng. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thời gian thực tập ở công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây tuy không phải là nhiều nhưng phần nào cũng giúp em đi sâu hiểu được thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, và phần nào giúp em hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty, nên em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây’’. Chuyên đề này được trình bày bao gồm: Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây. Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây. Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây. Do khả năng và thời gian có hạn, nên chuyên đề này còn nhiều hạn chế và thiếu xót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo, của các cô, chú, của các anh, chị trong phòng kế toán của công ty. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn: TS. Trần Nam Thanh cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Dược Phẩm Hà Tây tiền thân là xí nghiệp liên hiệp Dược phẩm Hà Sơn Bình được thành lập ngày 12/06/1985 theo Quyết định số 319/YT/TCCB của Sở y tế Hà Sơn Bình trên cơ sở hợp nhất ba cơ sở y tế Dược phẩm trong tỉnh là Xí nghiệp Dược phẩm Hà Sơn Bình, Công ty Dược phẩm Hà Sơn Bình, Công ty Dược liệu Hà Sơn Bình. Khi tỉnh Hà Sơn Bình được tách thành 2 tỉnh Hòa Bình và Hà Tây. Xí nghiệp Dược phẩm Hà sơn Bình cũng được tách ra thành Xí nghiệp liên hiệp Dược Hòa Bình và Xí nghiệp liên hiệp Dược Hà Tây theo Quyết định số 246/QĐ-UBND Ngày 16/07/1991 của UBND tỉnh Hà Sơn Bình. Ngày 29/03/1993 theo Quyết định số 114/QĐ-UBND của UBND tỉnh Hà Tây, xí nghiệp liên hiệp Dược Hà Tây đổi thành Công ty Dược phẩm Hà Tây. Đầu năm 2002 nhằm tăng năng lực cạnh tranh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo Công ty đã tiến hành cổ phần hóa Công ty. Ngày 21/12/2002 theo QĐ số 1911/QĐ-UBND của UBND tỉnh Hà Tây, Công ty Dược phẩm Hà Tây chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây trực thuộc Sở y tế với vốn điều lệ là 8,4 tỷ đồng trong đó vốn nhà nước chiếm 25%. Tên giao dịch:HATAPHAR Địa chỉ:80 Quang Trung-Thị xã Hà Đông -Hà Tây Điện thoại liên hệ:034.824073 Ngành nghề kinh doanh:Sản xuất thuốc chữa bệnh và trang thiết bị y tế Xưởng sản xuất của công ty gồm 4 phân xưởng nằm trên diện tích 17000 mét vuông tại La Khê-Hà Đông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng theo mẫu qui định. Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chính và chịu trách nhiệm pháp lý với mọi hoạt động của mình đối với luật pháp. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây. Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây có chức năng hoạt động trên lĩnh vực sản xuất và cung cấp dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân trên địa bàn tỉnh Hà Tây nói riêng và nhân dân cả nước nói chung. Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn hoàn thành kế hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước. Bên cạnh đó, Công ty luôn phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn, phát triển vốn và tài sản bổ sung, tích lũy thêm cho nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất và tạo đồ ra nhiều công ăn việc làm hơn nữa cho người lao động. Tổng số lao động trong công ty hiện nay đã là: 825 người tăng 250 người so với năm 2000 (585người). Thu nhập của người lao động ngày cang tăng lên. Năm 2005 thu nhập bình quân là 2,058 triệu đồng thì đên nay năm 2007 thu nhập bình quân đã là 2.67 triệu đồng. Công ty Cổ phần Dược Phẩm Hà Tây là đơn vị kinh tế chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng dược phẩm cung cấp cho thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Trải qua hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh dược phẩm, Công ty đang ngày càng phát triển, sản phẩm của Công ty ngày một đa dạng, phong phú, chất lượng không ngừng được nâng cao và tạo được uy tín trên thị trường. Đối với công ty, nguồn nhân lực đóng vai trò tối quan trọng trong việc phát triển công ty. Vì vậy việc thu hút, đãi ngộ và bồi dưỡng nhân tài luôn là điều mà công ty quan tâm hàng đầu. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức được điều này, ban lãnh đạo công ty đã có những chính sách nhân sự đúng đắn và tiến bộ, tạo nên một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và kinh nghiệm, cán bộ kỹ thuật trẻ và năng động, công nhân lao động được đào tạo một cách bài bản. Trong 5 năm gần đây, Công ty đã thu hút được hơn 80 dược sỹ đại học về phục vụ lâu dài tại công ty. Bước vào sự cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường, công ty đã nhận thấy rõ tầm quan trọng của việc định hướng đúng đắn đối với sự tồn tại và phát triển của mình: + Mọi hoạt động của công ty đều được thực hiện công khai, dân chủ, các cán bộ công nhân viên chức đều được biết, thảo luận và tham gia vào các chương trình hành động của công ty. + Quan tâm đến việc xây dựng văn hoá công ty. Chú trọng vào việc tạo ra một môi trường làm việc hăng say, hiệu quả, nơi mỗi nhân viên có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo, sức lao động của mình, xây dựng công ty ngày càng phát triển. + Tinh giảm bộ máy gián tiếp, tập trung nhân lực cho sản xuất kinh doanh. Do đó đến nay đội ngũ gián tiếp của công ty đã thực sự gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. + Quan tâm đến công tác khoa học kỹ thuật, ưu tiên cho việc nghiên cứu sản phẩm mới có hiệu quả cao. + Mở rộng hợp tác, liên kết với các đối tác bên ngoài để học hỏi, nắm bắt những cách thức quản lý và kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty . Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây đã và đang không ngừng hoàn thiện tổ chức bộ máy của đơn vị để thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho Công ty tồn tại và phát triển. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là một đơn vị sản xuất kinh doanh. Công ty đã và đang xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức điều hành theo mô hình trực tuyến. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, do Đại hội đồng Cổ đông Công ty bầu ra. Hội đồng Quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan của Công ty. Nhiệm kỳ của Hội đồng Quản trị là 4 năm. Người đứng đầu Hội đồng Quản trị là Chủ tịch Hội đồng Quản trị do Hội đồng Quản trị bầu ra trong số thành viên Hội đồng Quản trị. Chủ tịch Hội đồng Quản trị có nhiệm vụ lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng Quản trị, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị và chủ tọa các cuộc họp của Đại hội Cổ đông. Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: là người đại diện trước pháp luật, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh với sự trợ giúp cuả Phó Giám đốc và Kế toán trưởng trong công tác điều hành và quản lý, các phòng ban làm chức năng tham mưu, thực hiện theo lĩnh vực được phân công. Phó Giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng và đề xuất với giám đốc kế hoạch kinh doanh và chiến lược KD, xuất nhập khẩu, tiếp thị, điều chỉnh giá thành sản phẩm… Quản lý và điều hành tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, báo cáo thường xuyên, định kỳ về tiến độ kinh doanh với giám đốc. Phó Giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ phụ trách về sản xuất, kỹ thuật, nghiên cứu khoa học, an toàn vệ sinh lao động. Là người xây dựng, đề xuất với giám đốc kế hoạch sản xuất, đổi mới trang thiết bị công nghệ, giám sát và thực hiện kế hoạch sản xuất… Báo các thường xuyên định kỳ với giám đốc về tiến độ sản xuất cũng như sản phẩm sản xuất ra. Kế toán trưởng: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và công tác hạch toán kế toán tại Công ty và là người lên các báo cáo. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng kế toán thống kê: thực hiện chức năng tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo tính kịp thời chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý lao động tiền lương, phúc lợi và các hoạt động khác Phòng xuất nhập khẩu: Công ty giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh, hoá chất dược và trang thiết bị y tế ra các nước, nhằm mở rộng thị trường mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: quản lý đổi mới nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm cũng như việc nghiên cứu các sản phẩm mới. Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Thưch hiện chức năng đôn đốc thực hiện những kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới. Các phân xưởng: thực hiện sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch đã giao, đảm bảo chất lượng đúng thời gian giao nhập kho và đáp ứng được chất lượng của sản phẩm. Hiện nay công ty có 14 hiệu thuốc ở các huyện trong tỉnh. Các hiệu thuốc này có chức năng cung cấp thuốc cho người dân ở trong tỉnh cũng như các vùng lân cận khác. Các phòng ban chức năng đều có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu cho nhau nhằm đạt được các mục tiêu chung như là: Nâng cao chất lượng sản phẩm, đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây có thể được khái quát qua sơ đồ sau: [...]... chính xác nhất, từ đó giúp cho ban lãnh đạo của công ty ra các quyết định trong hoạt động SXKD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY 2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của công ty 2.1.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý thành phẩm của công ty Công ty cổ phần dược phẩm Hà. .. cửa hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý tình hình ở từng đối tượng cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác Ví dụ 020101 Quầy TT Láng Hạ 020102 Quầy TT Hà Đông 0202 0203 Hoài Đức Sơn Tây 0204 Phúc Thọ 0205 Thường tín 0401 PX ống 0402 PX viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty cổ phần dược. .. phẩm sản xuất ra được theo dõi trên tại khoản 155 - thành phẩm ở công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây tất cả thành phẩm và hàng hóa mua về sau đó bán ra, đều được theo dõi trên TK 1561 Quản lý khâu bán hàng, đồng nghĩa với việc công ty phải theo dõi cụ thể và chi tiết từng đối tượng khách hàng một, theo dõi đến từng địa chỉ khách hàng, từng khoản nợ khách hàng, từng thời hạn thanh toán của từng khách hàng... trường, thị hiếu tiêu dùng của từng khu vực đối với từng loại sản phẩm, hàng hóa để từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý và có những chính sách thỏa đáng để tiêu thụ Hàng hóa tiêu thụ ở công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây bao gồm có hai nguồn: -Nguồn thứ nhất: Do công ty sản xuất -Nguồn thứ hai: Do công ty mua lại từ các công ty dược khác rồi sau đó bán ra ngoài Cả hai nguồn hàng tiêu thụ trên đều... quả Công ty áp dụng việc tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán là quan hệ trực tuyến, có nghĩa là mỗi một nhân viên được phân công phụ trách một phần hành kế toán riêng biệt và chịu sự điều hành quản lý trực tiếp từ kế toán trưởng Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được... TK1561 TK911 KẾT CHUYỂN TK511 KẾT CHUYỂN DOANH THU TIÊU THỤ TK131,111,112 DOANH THU TIÊU THỤ THEO GIÁ BÁN KHÔNG THUẾ GIÁ VỐN TK3331 Sơ đồ4: Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất bán buôn sản phẩm trực tiếp tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 2.2.1.2 Đối với phương thức bán lẻ Phương thức bán lẻ của Công ty có một số nét đặc thù riêng bi ệt vì vậy kế toán phương thức thức bán lẻ có những khác biệt Kế toán các... thụ và kế toán phải phản ánh vào doanh thu tiêu thụ của công ty Phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt, séc và ủy nhiệm thu Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng -Về bán lẻ hàng hóa, công ty có các cửa hàng, hiệu thuốc được đặt ở các huyện trong tỉnh, các cửa hàng này có nhiệm vụ bán hàng Khi giao hàng cho các cửa hàng này, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu, quản lý của công ty Do đó công ty chưa... bằng tiền mặt Căn cứ vào hợp đồng với Công ty dược phẩm Phú Thọ , Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây tiến hành viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT này được lập thành 3 liên Liên 1(màu tím) được lưu tại Phòng Kế hoạch, Liên 2( màu đỏ) giao cho khách hàng, Liên 3(màu xanh) sau khi được thủ kho ghi thẻ kho sẽ chuyển về phòng kế toán Công ty để tiến hành nhập liệu vào máy tính Chuyên... Doanh thu của công ty chỉ được ghi nhận khi các cửa hàng này bán được hàng, khách hàng đã thanh toán hay chấp nhận thanh toán Khi công ty giao hàng cho các cửa hàng này, công ty sử dụng chứng từ: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý khâu bán hàng là một trong những khâu vô cùng quan trọng ở công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây Bởi vì nó có ý nghĩa nhất định, nếu... khi đưa phần mềm này vào sử dụng.Tuy nhiên trong quá trình sử dụng vẫn có thể khai báo thêm những khách hàng mới Ví dụ một số đối tượng khách hàng được mã hóa: 0101001 Công ty CP Dược VT 0101002 Công ty CP Dược Nam Định 0101003 Công ty CP Dược VT 0101004 Công ty Dược Hải Phòng 0101022 Công ty CP Dược Phú Thọ 0101011 TT Dược Thái Thụy - Thái Bình 0101012 TT Dược TX Thái Bình Cũng như phần trên, . Tây. Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây. Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm. tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây ’. Chuyên đề này được trình bày bao gồm: Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây. Phần. doanh của công ty, và phần nào giúp em hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty, nên em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán