Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán TÓM LƯỢC Nền kinh tế Viêt Nam đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Hoạt động kinh doanh của các DN ngày càng phong phú đa dạng đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế rất quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế cũng phải ngày càng phát triển, hoàn thiện. Sự chuyển đổi nền kinh tế từ chế độ bao cấp sang cơ chế thị trường có tác động sâu sắc đến nền kinh tế nước ta nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Các doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp và tổ chức hạch toán kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật về mọi hoạt động bản thân doanh nghiệp. Kế toán các khoản thanh toán với NLĐ là một công tác quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán. Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của DN, nó phản ánh sự trực tiếp đãi ngộ của DN đối với NLĐ. Đồng thời đây cũng là một thước đo thành quả lao động của NLĐ. Tiền lương là một điều kiện đảm bảo cuộc sống cho NLĐ. Từ đó NLĐ sẽ cố gắng thực hiện tốt nghĩa vụ đối với công việc của mình. Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương khóa luận tốt nghiệp em xin nghiên cứu đề tài “Kế toán thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần đầu tư PV- INCONESS” khóa luận tốt nghiệp gồm 4 phần: Phần mở đầu: Trình bày các nội dung liên quan đến tính cấp thiết, ý nghĩa mục tiêu của kế toán thanh toán với NLĐ Chương I: Lý luận về kế toán thanh toán với người lao đông Chỉ ra nhưng khái niệm cơ bản các, các hình thức thanh toán với người lao động, kế toán thanh toán với người lao động theo quyết định 15 Chương II: Thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS Tổng quát tình hình kế toán tiền lương, các nhân tố ảnh hưởng và thực trạng kế toán tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 i Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS Chỉ ra những mặt đặt được, những mặt hạn chế và các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV- INCONESS. Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết vào tình hình thực trạng của công ty nhưng do thời gian có hạn, nên chắc chắn bản báo cáo này vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của cô giáo, các anh, chị trong phòng kế toán để bổ sung vào bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 ii Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Đề hoàn thành khóa luận của mình, cùng với sự nỗ lực của bản thân cùng với đó là sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong trường ĐHTM bên cạnh đó cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toán công ty Cổ phần đầu tư PV- INCONES. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo TS.Vũ Mạnh Chiến trong quá trình làm khóa luận đã hướng dẫn tận tình giúp đỡ em để có thể hoàn thành bài khóa luận của mình. Thầy đã sửa chữa những sai sót bất hợp lý, giúp em xác định được hướng đi đúng đắn, viết đúng viết đủ hoàn thành bài khóa luận theo yêu cầu. Em xin gửi lời cảm ơn đến anh (chị) trong phòng kế toán công ty Cổ phần đầu từ PV-INCONESS trong quá trình thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn công tác kế toán của công ty. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 iii Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC TÓM LƯỢC i DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 TÍNH CẤP THIẾT, Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI 1 NGƯỜI LAO ĐỘNG 1 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong kế toán thanh toán với người lao động 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS 4 Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài 4 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 5 CHƯƠNG I: 6 LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 6 1.1. Cơ sở lý luận của kế toán các khoản thanh toán với người lao động 6 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 6 1.1.2. Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động 8 1.1.3. Các quy định về tính toán các khoản thanh toán với người lao động 12 1.2.Kế toán thanh toán với người lao động theo quyết định 15 16 1.2.1. Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15 16 1.2.2. Tài khoản sử dụng 18 1.2.3. Trình tự kế toán 20 1.2.4.Sổ sách và báo cáo kế toán 20 CHƯƠNG II: 23 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PV-INCONESS 23 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán thanh toán với người lao động 23 2.1.1. Tổng quan về công ty Cổ phần đầu tư PV- INCONESS 23 2.1.2. Ảnh hưởng các nhân tố môi trường đến công tác nghiên cứu kế toán thanh toán với người lao động 28 SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 iv Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.1.3. Kết quả bảng câu hỏi phỏng vấn đánh giá của các chuyên gia về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS. .29 2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS 30 2.2.1. Đặc điểm kế toán thanh toán với NLĐ tại công ty 30 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS 35 CHƯƠNG III: 39 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 39 3.1.1. Những kết quả đã đạt được 39 3.1.2. Những mặt hạn chế tồn tại và nguyên nhân 40 3.2. Các đề xuất, kiện nghị và điều kiện thực hiện kế toán thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần đầu tư PV- INCONESS 41 3.2.1. Hoàn thiện phương pháp hạch toán tiền lương cho người lao động 41 3.2.2. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng theo TT 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 43 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 v Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán STT TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương, tiền thưởng Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương (3382, 3383, 3384, 3389) Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần đầu tư PV- INCONESS Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư PV- INCONESS Sơ đồ 2.3 Sơ đồ phần mềm kế toán Misa Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 vi Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán SỐ BẢNG TÊN BẢNG Bảng 2.1 Quy định hệ số lương cơ bản Bảng 2.2 Đơn xin nghỉ phép Bảng 2.3 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng 2.4 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Bảng 2.5 Bảng chấm công Bảng 2.6 Phiếu lương nhân viên Bảng 2.7 Bảng thanh toán lương (bộ phận kế toán- tài chính) Bảng 2.8 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng 2.9 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương (toàn công ty) Bảng 2.10 Phiếu chi Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung Bảng 2.12 Sổ cái TK 334 Bảng 2.13 Sổ chi tiết TK 3341 Bảng 2.14 Sổ chi tiết TK 3342 Bảng 2.15 Sổ cái TK 338 Bảng 2.16 Sổ chi tiết TK 3382 Bảng 2.17 Sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.18 Sổ chi tiết TK 3384 Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 3389 SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 vii Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa NLĐ Người lao động BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiển y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DN Doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhận KT Kế toán HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho TSCĐ Tài sản cố định SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 viii Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT, Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG  Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài kế toán thanh toán với người lao động Tiền lương luôn là một vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội và sản xuất không chỉ ở nước ta mà ở tất cả các nước trên thế giới vào mọi thời điểm của quá trình phát triển xã hội. Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn như quan hệ sản xuất và phát triển, quan hệ giữa tích lũy và tiêu dùng, quan hệ thu nhập của các thành phần dân cư. Chính vì thế hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người lao động là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng. Qua các lần sửa đổi bổ sung từ quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT có hiệu lực vào ngày 01/11/1995 đến quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trên lý luận và thực tiễn vẫn có một số hạn chế trong quá trình kế toán các khoản thanh toán với người lao động. - Xuất phát từ lý luận: + Khoản 2 điều 114 luật BHXH quy định chế độ tai nạn lao động, trường hợp bị tai nạn giao thông được xác định là tai nạn lao động thì phải có thêm bản sao Biên bản tai nạn giao thông.Trên thực tế, không phải tất cả các vụ tai nạn giao thông đều được lập biên bản. Việc này đã dẫn đến nhiều thường hợp không được hưởng các chế độ BHXH như tai nạn lao động. + Thuế TNCN chỉ tính trên những khoản thu nhập, những khoản được nhận không phải là TNCN thì không nằm trong diện phải nộp thuế. Điểm b khoản 2 Điều 3 Luật thuế TNCN đã liệt kê cụ thể các khoản phụ cấp, trợ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công như Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công, phụ cấp quốc phòng, an ninh, phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với những ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực theo quy định của pháp luật, trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, tiền tuất hàng tháng, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo quy định của Bộ luật lao động, các khoản trợ cấp khác do Bảo hiểm xã hội chi trả, trợ cấp giải quyết tệ nạn xã hội; … SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 1 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán thực tế vẫn phát huy các khoản phụ cấp, trợ cấp mới phát sinh theo quy định của các văn bản pháp luật về lao động, về BHXH như: trợ cấp tinh giảm biên chế, tiền bồi thường tai nạn lao động, trợ cấp cán bộ về hưu trước tuổi, trợ cấp lao động dôi dư về hưu trước tuổi hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Các khoản trợ cấp trên chưa được liệt kê vào các khoản trợ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế cho NLĐ. - Xuất phát từ thực tiễn: + Việc tính tiền lương vào ngày nghỉ, ngày lễ vẫn hạch toán như ngày công bình thường là chưa hợp lý. Theo điều 73 BLLĐ: Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ sau đây: Tết dương lịch: một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch). Tết âm lịch: bốn ngày (một ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch). Ngày Chiến thắng: một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch). Ngày Quốc tế lao động: một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch). Ngày Quốc khánh: một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch). Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. Theo điều 61 BLLĐ quy định: 1- Người lao động làm thêm giờ được trả lương như sau: a) Vào ngày thường, được trả lương ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường; b) Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, được trả lương ít nhất bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường Vì vậy nếu người lao động đi làm vào ngãy lễ thì phải được hưởng ít nhất bằng 300% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường. + Công ty chưa chuyển từ TK 431 sang TK 353 từ 224/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009  Việc nghiên cứu kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong Công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS có ý nghĩa to lớn cả về tầm vĩ mô và vi mô. SV: Tạ Thị Hậu Lớp: K44D6 2 [...]... công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS Chỉ ra những mặt đặt được, những mặt hạn chế và các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PVINCONESS CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Cơ sở lý luận của kế toán. .. Kiểm toán Chương I: Lý luận về kế toán thanh toán với người lao đông Chỉ ra nhưng khái niệm cơ bản các, các hình thức thanh toán với người lao động, kế toán thanh toán với người lao động theo quyết định 15 Chương II: Thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS Tổng quát tình hình kế toán tiền lương, các nhân tố ảnh hưởng và thực trạng kế toán tiền lương tại công. .. giảm lao động trong năm và nhu cầu lao động năm sau Báo cáo lao động tiền lương hàng tháng SV: Tạ Thị Hậu 22 Lớp: K44D6 Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán - Kiểm CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PV-INCONESS 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán thanh toán với người lao động 2.1.1 Tổng quan về công ty Cổ phần đầu. .. sự ảnh hưởng của tiền lương đối với NLĐ Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống Kế toán thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần đầu tư PVINCONESS SV: Tạ Thị Hậu 3 Lớp: K44D6 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán Đối tư ng và phạm vi nghiên cứu của kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS  Đối tư ng Tiền lương: lương cơ bản (trích... thức kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS Bộ máy kế toán của công ty hiện nay có 7 người đứng đầu là kế toán trưởng sau đó 01 thủ quỹ và 5 kế toán viên + Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty Do đó kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mọi chứng từ, giấy tờ, báo cáo kết quả hoạt động. .. cụ thể đặt ra cần giải quyết trong kế toán thanh toán với người lao động Với mong muốn tìm hiểu về thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS, để nghiên cứu đề tài được tốt cần đề ra những mục tiêu cụ thể cần phải làm rõ trong đề tài:  Về mặt lý luận: Quy định về việc thanh toán BHXH cho những người nghỉ ốm, tai nạn lao động, thai sản theo quy định của luật... phạm vi và đối tư ng chịu thuế, những khoản trả cho người lao động không thuộc đối tư ng chịu thuế, trong đề tài nghiên cứu kế thanh toán với người lao động đi vào tìm hiểu kỹ hơn những quy định này  Về mặt thực tiễn: Hiện nay công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS áp dụng quyết định 15 trong công tác kế toán còn gặp phải một số vướng mắc trong quá trình hạch toán tiền lương cho người lao động như tính... học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán - Kinh doanh nhà nghỉ, dịch vụ sinh thái nhà vườn - Kinh doanh bất động sản - Đầu tư các dự án và công trình xây dựng - Kinh doanh các dịch vụ môi giới 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS là một công ty trẻ hoạt động trên rất nhiều các lĩnh vực nhưng hoạt động chủ yếu của công ty hiện nay là đầu tư xây dựng dự án... nhân sự, người lao động nghỉ ốm đau thai sản, nghỉ phép… hoặc nghiệp vụ xảy ra trong phòng kế toán liên quan đến tiền lương của nhân viên trong công ty như tính lương và chi lương cho nhân viên - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Liện hệ phòng Kế toán- tài chính của công ty để thu thập số liệu về kế toán thanh toán với người lao động của công ty trong năm 2010 (bảng thanh toán tiền lương của công ty năm... sử dụng lao động thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp trên cơ sở hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể mà hai bên đã thoả thuận Các doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành quy chế thưởng để thực hiện đối với người lao động sau khi tham khảo ý kiến ban chấp hành đoàn cơ sở, Quy chế thưởng phải được công bố công khai trong doanh nghiệp 1.2 Kế toán thanh toán với người lao động theo . thiện kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV- INCONESS. CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1. Cơ sở lý luận của kế toán các khoản thanh toán. gia về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS. .29 2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần đầu tư PV-INCONESS. trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS Tổng quát tình hình kế toán tiền lương, các nhân tố ảnh hưởng và thực trạng kế toán tiền lương tại công ty cổ phần