MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 2.1.1 Chứng từ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 2.1.2 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty 2.1.2.1 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu 2.1.2.2 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu 2.1.3 Phương pháp hoạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty 2.2.1 Tài khoản sổ kế toán sử dụng 2.2.2 Hoạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu Cơng ty 2.2.3 Hoạch tốn tổng hợp xuất kho ngun vật liệu Công ty 2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty 3.1.1 Những thành tựu đạt Công ty 3.1.2 Những tồn Công ty 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty 3.3.1 Lập phiếu giao nhận chứng từ 3.3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 3.3.3 Lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn 3.3.4 Hoạch toán kiểm kê nguyên vật liệu 3.3.5 Về tính giá nguyên vật liệu KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3 11 11 11 22 22 24 26 33 33 34 44 53 56 56 56 58 59 60 60 63 64 64 64 66 67 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu NPL: Nguyên phụ liệu TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SX : Sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng XNK: Phòng xuất nhập TGNH: Tiền gửi ngân hàng Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Tiết Theo Phương Pháp Thẻ Song Song.27 BẢNG BIỂU SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 37 Danh điểm vật tư: 152.1 37 Biểu 2.17: Sổ Chi Tiết Thanh Toán Với Người Bán 47 Biểu 2.21: Bảng Phân Bổ Nguyên Vật Liệu .54 Biểu 2.25: Biên Bản Kiểm Kê Vật Tư Sản Phẩm Hàng Hóa .53 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu tối đa hố lợi nhuận Cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành khơng nằm ngồi mục đích Để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý ln tìm tịi tất biện pháp tối ưu để giảm bớt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chi phí NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần có biến động nhỏ chi phí NVL ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì tổ chức hạch tốn NVL tốt góp phần đảm bảo tốt công tác quản lý Sử dụng tốt hợp lý NVL tránh tình trạng thua lỗ góp phần tăng lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành, kết hợp với kiến thức học trường hướng dẫn Thầy Phan Trung Kiên anh chị phịng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài "Kế toán nguyên vật liệu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chun đề gồm chương ( khơng kể phần mở đầu phần kết luận ): Chương : Đặc Điểm Tổ Chức Quản Lý Nguyên Vật Liệu Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đơng Thành Chương : Thực Trạng Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Công ty TNHH XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Đông Thành Chương : Một Số Giải Pháp Nhằm Hồn Thiện Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty TNHH XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Đông Thành Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu , vận dụng kiến thức chuyên ngành vào viêc quan sát đánh giá thực tế công tác Tổ chức quản lý Nguyên Vật Liệu Công ty Xin trân trọng cảm ơn Thầy Phan Trung Kiên hướng dẫn em thực Báo Cáo chi tiết Do khả tổng hợp, phân tích nghiên cứu em cịn hạn chế Báo Cáo chi tiết tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến từ sở thực tập giáo viên hướng dẫn để Báo Cáo chi tiết chuyên đề thực tập ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm may mặc với số lượng lớn, sản phẩm đa dạng, mẫu mã phong phú, lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho sản xuất chiếm tỷ lệ cao tổng chi phí sản xuất NVL dùng cho sản xuất có đặc điểm đặc trưng như: + NVL tiêu hao cho sản xuất đa dạng chủng loại + Mỗi loại NVL có đặc tính riêng có đặc điểm chung chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, khí hậu nên khơng có khả bảo quản thời gian dài + Về mặt vật, loại NVL tiêu hao cho sản xuất công ty tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định nên tham gia vào sản xuất giá trị NVL tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thường xun, liên tục có hiệu Cơng ty sử dụng lượng nguyên vật liệu lớn, phong phú, đa dạng với nhiều nhóm, nhiều thứ có quy cách khác như: vải, chỉ, mác, … loại lại chia thành nhiều loại khác theo quy cách, tính năng, đặc điểm riêng VD: Vải có loại: Vải dệt kim, vải kẻ, vải micro trơn,… Vật liệu không khác chủng loại mà khác nguồn cung cấp (cùng vải lại mua nguồn cung cấp khác nhau) Phịng tổ chức hành phải động, chủ động khai thác nguồn cung cấp đúng, đủ nguyên vật liệu, giá phù hợp Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Việc nhập nguyên vật liệu công ty phải thực theo kế hoạch sở yêu cầu phân xưởng sản xuất có nhu cầu sử dụng vật liệu (dựa nhu cầu sản xuất) Đảm nhiệm nhiệm vụ thu mua phận cung ứng phịng tổ chức hành tuỳ theo tình hình Cơng ty mà giám đốc định sử dụng nguồn vốn để nhập vật liệu cho phù hợp với kết quả, tối ưu nguồn vốn tự có vốn vay Vật liệu nhập bảo quản kho vật tư cơng ty Vì cơng ty phải có biện pháp thu mua vận chuyển bảo quản tốt để tránh mát, hư hỏng làm giảm số lượng, chất lượng vật liệu, phục vụ tốt cho q trình sản xuất sản phẩm Chi phí ngun vật liệu phải quản lý chặt chẽ hai khâu giá định mức tiêu hao Giám đốc Công ty vào định mức tiêu hao vật tư cấp có thẩm quyền ban hành tình hình cụ thể đơn vị chịu trách nhiệm tính xác định mức Như vậy, cơng tác hoàn thiện định mức tiêu hao vật tư cần phải đơn vị thường xuyên thực tác động tích cực việc nâng cấp máy móc, thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật phong trào sáng kiến cải tiến hợp lý sản xuất Tại cơng ty chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (từ 60% - 70%) Do việc quản lý hạch toán chi phí nguyên vật liệu xác, khoa học giúp cho q trình quản trị, phân tích, đánh giá tìm giải pháp tiết kiệm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh trạnh thị trường nhằm ổn định đưa Công ty bước phát triển 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty: Trong Công ty, vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác công dụng, tính lý hóa, phẩm cấp chất lượng Mặt khác NVL lại thường xuyên biến động Do để quản lý hạch toán NVL cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên sở kết phân loại, tùy thuộc vào cơng dụng , tính năng, vai trò, tác dụng thứ, loại vật liệu mà có biện pháp quản lý, hạch tốn phù hợp Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Căn vào công dụng kinh tế vật liệu, vai trò vật liệu q trình sản xuất, tồn NVL Công ty phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm, vật liệu gồm loại vải - Phụ liệu: loại, mác, cút có vai trị định q trình sản xuất phục vụ nhu cầu công nghệ, kỹ thuật quản lý, làm tăng chất lượng sản phẩm - Nhiên liệu: loại nhiên liệu dầu Diezel, dầu Omega, dầu Silicon, xăng, điện, sử dụng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất phân xưởng may, cắt, đóng gói, tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn bình thường - Phụ liệu khác: băng dính, chổi, áo bảo hộ, kìm, gang tay, ny lon, thùng carton, bìa cứng, Và thể biểu 2.1 sau: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2.1: Bảng Kê Các Loại Nguyên Phụ Liệu Khăn Vải trắng Vải nhung Vải phin Vải cotton Vải micro kẻ Vải lụa xốp Vải gấm Vải hoa ren Vải ren lớp Vải tricot màu Băng dính 1.2cm Băng dính 5cm Chỉ may 2000m Chỉ 40/2-5000m màu Chỉ 40/2-2500m màu Tơ 150D màu khác Tơ 150D trắng Đệm thùng Dây luồn chun Móc nhựa Băng dính 5cm Chỉ may 5000m màu Chỉ tơ màu Chỉ may 500m màu trắng Chỉ tơ trắng Dây dệt loại Dây cont loại Mác nhãn loại Thẻ treo loại Túi pe to loại Thùng C/T loại Thẻ nhựa Túi PE loại Vách Xăng Dầu Than Chổi Áo bảo hộ Kìm Gang tay Ny lon Thùng carton Bìa cứng … Hạch tốn phân loại NVL theo cách đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị loại, thứ NVL, sở hạch toán theo vai trị cơng dụng NVL cơng ty tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm vật liệu" Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2.2: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 VMK VGAM VLUA 1522 PC5000MRT PC603TRANG PCHUN DBAC 1523 X92 NLDTCO NLDĐ 1524 BIA PTE1 K1K Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL NVL Vải micro kẻ Vải gấm Vải lụa Phụ liệu Chỉ may 5000m màu trắng Chỉ may 60/3 màu trắng Chun dẹt Dây lõi bấc Nhiên liệu Xăng 92 Dầu trơn Omega Dầu Diezel Phụ liệu khác Bìa lót thùng Túi PE loại Kim máy kim ĐVT m m m Đơn giá Ghi hạch toán cuộn cuộn m m lít lít lít Tờ Cái Cái Danh điểm sử dụng thống tồn cơng ty, danh điểm vật tư, tên gọi loại vật tư mã hoá theo tên vật tư theo đặc tính loại vật tư Khi nhìn vào danh điểm vật tư nhân viên công ty dễ dàng nhận loại vật tư có đặc tính VD: Vải tricot màu có mã vật tư VTRICOT3 hiểu sau: Chữ V ký hiệu cho biết loại NVL vải, TRICOT tên loại vải, ký hiệu số màu sắc vải (do vải vật tư chất liệu vải lại có nhiều màu sắc khác nên cơng ty lập hẳn bảng màu đánh số thứ tự từ 1, 2, quy định chung cho tất loại vải) 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Như biết NVL thực thể cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, thường chiếm 70% - 80% giá thành sản phẩm Vì việc quản lý tốt khâu thu mua, trữ, sử dụng bảo quản NVL điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đó yêu cầu đặt coi trọng Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành + Ở khâu thu mua: Căn vào mã hàng sản xuất, phịng kỹ thuật ước tính số ngun vật liệu cần tiêu hao cho sản xuất, sau phòng kỹ thuật lập lên Bảng kế hoạch tiêu hao NVL gửi cho phòng kế hoạch nghiệp vụ- xuất nhập Căn vào Bảng kế hoạch phòng kế hoạch nghiệp vụ- xuất nhập đảm nhận việc thu mua NVL Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, NVL mua nhập kho phục vụ cho nhu cầu sản xuất Giám đốc ký Phó Giám đốc ký có uỷ quyền Giám đốc Sau giấy đề nghị mua vật tư Giám đốc ký duyệt, phòng kế hoạch nghiệp vụ- xuất nhập tìm kiếm nhà cung cấp gửi đơn đặt hàng Phòng kế hoạch nghiệp vụ- xuất nhập có nhiệm vụ quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá vật tư thu mua chi phí thu mua việc thực kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Ở khâu sử dụng: Hầu hết sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng chiếm 95% tổng doanh thu, hàng tiêu thụ nội địa chiếm 5% tổng doanh thu Do vậy, khơng có định mức tiêu hao NVL chuẩn cho tất sản phẩm đơn đặt hàng khác với yêu cầu kỹ thuật khác phịng kỹ thuật lại phải xây dựng định mức tiêu hao NVL chuẩn cho loại sản phẩm Định mức tiêu hao NVL tính tốn cẩn thận để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Ở khâu dự trữ bảo quản: yếu tố đầu vào vô quan trọng hạch toán kế toán NVL khâu khơng thể thiếu q trình hạch tốn Việc hồn thiện nâng cao cơng tác hạch tốn kế tốn NVL giúp đảm bảo việc cung cấp thơng tin để đưa phương án thu mua, dự trữ, xây dựng phương án giá hợp lý nhất, tránh tối đa tượng thiếu hụt, mát sử dụng lãng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn; qua góp phần hạ thấp chi phí, giá thành , nâng cao hiệu sử dụng vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đặt với công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đơng Thành Thực tế khơng có giải pháp đem lại hồn thiện mà có giá trị thấy hạn chế để qua vào kinh nghiệm thực tế giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm mức cao Xuất phát từ yêu cầu nắm bắt tình hình, hoạt động Cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến hy vọng góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn nói chung 3.3.1 Lập phiếu giao nhận chứng từ Việc không lập phiếu giao nhận chứng từ không ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Cơng ty song gây khó khăn cho việc quản lý chứng từ Lập phiếu giao nhận chứng từ tránh gây mát, thất lạc chứng từ Phiếu lập với thời điểm thủ kho giao cho kế toán chứng từ nhập xuất đính kèm ln phiếu giao nhận chứng từ Phiếu lập làm hai liên: Một liên thủ kho giữa, liên kế toán giữ phải đầy đủ chữ ký thủ kho kế toán lập dạng biểu: Phiếu giao nhận chứng từ nhập, phiếu giao nhận chứng từ xuất Đơn vị: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP Từ ngày 01/ 12/2011 đến ngày 12/ 12/ 2011 Tên vật tư Số hiệu chứng từ Số lượng chứng từ Số tiền Vải Micro kẻ 300; 302 02 33.323.000 Vải Gấm 300; 302 02 30.710.000 …… Cộng Ngày …… tháng …… năm …… Thủ kho Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT Từ ngày 01/ 12/2011 đến ngày 12/ 12/ 2011 Tên vật tư Số hiệu chứng từ Số lượng chứng từ Số tiền 300 300 01 01 12.972.562 29.850.000 Vải Micro kẻ Vải Gấm …… Cộng Ngày …… tháng …… năm … Thủ kho Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 3.3.2 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Trong kỳ vật liệu xuất dùng theo vật liệu đề sử dụng hết, sử dụng khơng hết, vật liệu cịn tồn lại khơng đáng kể tổng số vật liệu xuất dùng song ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm dở dang Số vật liệu thừa nên lập phiếu nhập lại kho để sử dụng vào việc khác hay để sử dụng vào kỳ Do Công ty nên lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ lập thành ba liên: + Một liên: Phịng kế tốn giữ + Một liên: Phòng XNK giữ + Một liên: Bộ phận kho giữ Đơn vị: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Stt Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Mã vật tư ĐVT Vải Micro kẻ VMK M Vải gấm VGAM M VLUA M Vải lụa xốp Lý sử dụng Số lượng Ngày …… tháng …… năm …… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên 3.3.3.Lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn Đơn vị:…………………………………… BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Tháng12/2011 Tồn đầu kỳ Số Số tiền lượng Vật tư Vải phin 410 15.170.000 Nhập kỳ Số Số tiền lượng Xuất kỳ Số Số tiền lượng 1.000 1.200 39.000.000 46.102.128 Dư cuối kỳ Số Số tiền lượng 210 Tổng 8.067.872 8.067.872 Kế toán Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 3.3.4.Hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu Trong điều kiện sản xuất nay, cơng ty có ngun vật liệu tồn kho, song nguyên vật liệu tồn kho chủ yếu nguyên vật liệu dễ hư hỏng, loang ố vải, chỉ, bông… Thực tế hàng năm công ty kiểm kê lần Điều có hạn chế không kịp thời ngăn chặn ảnh hưởng xấu làm mát, hư hỏng, ứ đọng phẩm chất từ quý I, II, III Cuối năm công ty tìm ngun nhân gây nên Cuối q cơng ty biết số lượng giá trị sổ sách mà khơng biết tình hình thực tế vật liệu kho Theo em, công ty nên tiến hành kiểm kê theo quý để với kỳ hạch tốn cơng ty biết số lượng, giá trị chất lượng nguyên vật liệu tồn kho 3.3.5.Về tính giá vật liệu Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Công ty áp dụng phương pháp này, đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới cơng tác tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thương xuyên nữa, giá trị thực tế vật liệu mua vào biến động Như nói phần thực tế, lượng vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty chủ yếu mua từ bên từ nhiều nguồn khác nhau, giá nguồn mua khác nhau, lần mua giá loại vật liệu nơi có khác biệt kinh tế thi trường hàng hoá phong phú đa dạng Theo em, với chủng loại số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế tốn quản trị chi phí giá thành kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối tháng, cơng ty nên sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tính giá xuất kho vật liệu Theo phương pháp này, giá hạch tốn giá công ty đặt lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trước Dùng giá hạch toán, kế toán thường xuyên theo dõi giá trị vật liệu xuất dùng tháng Giá trị vật liệu xuất kho = Lượng vật liệu xuất kho x Giá hạch toán Cuối tháng, sở số liệu or sổ sách như: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giá thực tế giá hạch tốn.Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý công ty Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu tồn đẩu kỳ nhập kỳ Sau tính chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho,kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch tính Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, kế toán tính theo cách sau : Giá trị vật liệu = tồn cuối kỳ Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ KẾT LUẬN Quản lý sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý, mục đích ,có hiệu vấn đề cần thiết doanh nghiệp Việc làm tác động trực tiếp đến yếu tố chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Qua ta khẳng định kế tốn NVL quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành nắm bắt tầm quam trọng kế tốn NVL nên bước đổi cơng tác quản lý , tổ chức hạch tốn NVL có hiệu Với lực trình độ có cán kế toán với hỗ trợ khoa học kỹ thuật chắn cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý Vì thời gian thực tập Cơng ty có hạn cịn thiếu kinh nghiệm thân nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cơ, thầy giúp em trau dồi kiến thức lý luận thực cơng tác kế tốn Em xin chân thành cảm ơn TS Phan Trung Kiên, Ban lãnh đạo, phòng ban Công ty tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em để hồn thành tốt chun đề Sinh viên thực PHẠM THỊ TUYẾT Tài Liệu Tham Khảo Kế toán doanh nghiệp PGS - TS Nguyễn Văn Cơng Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp TS Võ Văn Nhị Một số tài liệu Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Một số tài liệu tham khảo khác NHẬN XÉT CỦA ĐƠN V Ị THỰC TẬP Ninh Bình, ngày tháng năm ĐẠI DIỆN CÔNG TY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, Ngày tháng năm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm PHỤ LỤC Bảng 2.2: Bảng hệ thống tài khoản Công ty STT SHTK 111 Tên tài khoản STT SHTK Tên tài khoản Tiền mặt 21 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 112 Tiền gửi Ngân hàng 22 334 Phải trả người lao động 131 Phải thu khách hàng 23 335 Chi phí phải trả 133 Thuế GTGT khấu trừ 24 338 Phải trả, phải nộp khác 138 Phải thu khác 25 341 Vay, nợ dài hạn 141 Tạm ứng 26 411 Nguồn vốn kinh doanh 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 27 421 Lợi nhuận chưa phân phối 152 Nguyên liệu, vật liệu 28 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 153 Công cụ, dụng cụ 29 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 30 515 Doanh thu hoạt động tài 11 155 Thành phẩm 31 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 156 Hàng hoá 32 632 Giá vốn hàng bán 13 157 Hàng gửi bán 33 635 Chi phí tài 14 211 Tài sản cố định 34 642 Chi phí quản lý kinh doanh 15 214 Hao mòn TSCĐ 35 711 Thu nhập khác 16 241 Xây dựng dở dang 36 811 Chi phí khác 17 242 Chi phí trả trước dài hạn 37 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 311 Vay ngắn hạn 38 911 Xác định kết kinh doanh 19 315 Nợ dài hạn đến hạn trả 39 002 Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng 20 331 Phải trả cho người bán 40 007 Ngoại tệ loại ... TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 2.1 Kế tốn chi tiết Ngun vật liệu Cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành 2.1.1 Chứng từ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Hạch... phần kết luận ): Chương : Đặc Điểm Tổ Chức Quản Lý Nguyên Vật Liệu Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Chương : Thực Trạng Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng ty TNHH XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Đông. .. tiết ngun vật liệu Cơng ty Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu * Nhập vật liệu gia công: Sau hợp đồng gia công ký kết Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đơng Thành hãng nước ngồi, tồn vật liệu bên nước