Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH đầu TƯ VIỆT NHẬT Phần 1: Giới thiệu đề tài I. Mục tiêu của đề tài Hệ thống cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư Việt Nhật Đề xuất các biện pháp để cải thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư Việt Nhật II. Phạm vi của đề tài Không gian: Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn đầu tư Việt Nhật Thời gian: năm 2013 III. Phương pháp thực hiện đề tài Những thông tin cần thiết cho đề tài: • Các loại chứng từ,sổ sách cần thiết để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: ➢ Báo cáo kết quả hoạt động năm trước ➢ Sổ kế toán tổng hợp ➢ Sổ kế toán chi tiết • Những thông tin về công ty …. Cách thu thập và xử lý thông tin:
ĐỀ TÀI KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT NHẬT Phần 1: Giới thiệu đề tài I Mục tiêu đề tài - Hệ thống sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động - kinh doanh Nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh - công ty TNHH Đầu tư Việt Nhật Đề xuất biện pháp để cải thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Việt Nhật II Phạm vi đề tài - Không gian: Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn đầu tư Việt Nhật - Thời gian: năm 2013 III - Phương pháp thực đề tài Những thông tin cần thiết cho đề tài: Các loại chứng từ,sổ sách cần thiết để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Báo cáo kết hoạt động năm trước Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Những thông tin công ty … - Cách thu thập xử lý thông tin: Thông tin sơ cấp: Phỏng vấn nhân viên công ty Thông tin thứ cấp: Tham khảo tài liệu IV - Những thuận lợi khó khăn thực đề tài Thuận lợi: Được hướng dẫn tận tình GVHD, BGĐ anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Việt Nhật Tiếp cận với nhiều nguồn thông tin từ sách, tài liệu Internet… Được tham khảo chuyên đề cũ đề tài chọn - Khó khăn: Nơi thực tập xa nhà Thời gian thực tập ngắn Kiến thức hạn chế Tiếp cận nhiều nguồn tài liệu dẫn đến khó chọn lựa thơng tin cần thiết phục vụ cho đề tài V Cấu trúc đề tài Phần 1: Giới thiệu đề tài Phần 2: Giới thiệu công ty Trách nhiệm hữu hạn đầu tư Việt Nhật Phần 3: Cơ sở lý luận Phần 4: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Việt Nhật Phần 5: Nhận xét kiến nghị VI Các tài liệu tham khảo Sách - Giáo trình Kế tốn tài phần 1&2 Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính - Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh - Nhà Xuất Lao Động - (Xuất năm 2011) Giáo trình Kế tốn tài phần 3&4 Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính - Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh - Nhà Xuất Lao Động - (Xuất năm 2011) Giáo trình Kế tốn tài phần Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính - Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh - Nhà Xuất Lao Động - (Xuất năm 2011) Kế tốn tài doanh nghiệp - Biên soạn TS Trần Phước – Nhà Xuất Tài - Chính – Xuất năm 2009 Các tài liệu khác Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Các Nghị định, thơng tư chế độ kế tốn Phần 2: Giới thiệu cơng ty TNHH Đầu tư Việt Nhật I Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Lịch sử hình thành Công ty TNHH đầu tư Việt Nhật hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà kinh doanh vật liệu xây dựng, thức thành lập vào ngày 19/07/2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH số 1902000959 sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp - Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT NHẬT Địa chỉ: 61/109 Lê Đức Thọ, Phường 6, Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh Số đăng kí kinh doanh: 1902000959 Mã số thuế: 0311270224 Điện thoại: 083 596 999 - Người đại diện: Giám đốc Ngơ Đình Vũ - Vốn điều lệ: 5,000,000,000 VNĐ Quá trình phát triển công ty Trong thời gian đầu thành lập,cơng ty chưa có kinh nghiệm làm việc chưa tạo tên tuổi nghành xây dựng nên gặp khơng khó khăn Do cơng ty nhận thi cơng cơng trình nhỏ, nhận làm cơng việc san lấp mặt bằng, đào đắp địa bàn quận Gị Vấp Sau năm có nhiều nỗ lực cố gắng, từ năm 2010 Công ty bắt đầu tiến hành nhận thầu thi công cơng trình lớn, có giá trị hàng tỷ đồng, với phạm vi hoạt động mở rộng vùng lân cận Cũng từ đội ngũ công nhân viên ngày lớn mạnh trình độ tay nghề củng cố nâng cao qua cơng trình mà cơng ty đảm nhận Từ năm 2011, với phát triển khoa học công nghệ, để đáp ứng nhu cầu thị trường đa dạng hóa sản phẩm- dịch vụ, Công ty hoạt động thêm lĩnh vực tư vấn thiết kế, đo đạc vẽ đồ, dịch vụ thuê máy móc xây dựng Điều khẳng định tính linh hoạt đa dạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đến nay, sau năm hình thành phát triển, cịn nhiều khó khăn vốn vướng mắc khách quan khác, với nỗ lực không ngừng cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Với uy tín kinh doanh, Cơng ty ký kết thực tốt nhiều hợp đồng, giải nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh Điều làm cho chủ cơng trình thêm tin tưởng giao cơng trình cho cơng ty thi cơng xây dựng II Chức lĩnh vực hoạt động công ty Chức Công ty TNHH đầu tư Việt Nhật có chức chung quản lý điều hành doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, là: -Thứ :Chức kỹ thuật phải thực công trình xây dựng thật hồn hảo đảm bảo cung cấp sở hạ tầng cho phát triển kinh tế -Thứ hai: Chức tài quản lí tốt việc huy động, sử dụng nguồn vốn hoạt động công ty -Thứ ba :Chức quản trị phải dự báo điều phối, kiểm soát, huy để tạo điều kiện cho hoạt động công ty phối hợp nhịp nhàng, không để chệch mục tiêu kế hoạch dự định Lĩnh vực hoạt động Là công ty chuyên dịch vụ xây dựng nên Công ty TNHH đầu tư Việt Nhật kinh doanh hoạt động sau: - Nhận thầu công trình xây dựng - Cung cấp dịch vụ đo đạc vẽ đồ - Xây dựng nhà loại, cơng trình kỹ thuật dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, giao thông thủy lợi, sở hạ tầng - Kinh doanh hàng tổng hợp III Tổ chức quản lý sản xuất quản lý cơng ty Hình thức tổ chức máy quản lý Mơ hình tổ chức quản lý mà cơng ty áp dụng mơ hình quản lý trực tuyến chức Đứng đầu giám đốc Cơng ty, người điều hành tồn hoạt động Cơng ty Bên phó giám đốc, trưởng phòng phòng ban Các tổ thi cơng xây dựng giám đốc phó giám đốc trực tiếp quản lý tổ điện, tổ xây dựng, tổ máy thi công Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH đầu tư Việt Nhật Giám đốc Phó giám đốc P.Kế hoạch Vtư P.Kthuật giám sát Tổ xây dựng P.Kế tốn tài Tổ điện P.Hành tổng hợp Tổ máy thi cơng Đội xe Đội sửa chữa (Nguồn: Phịng Hành tổng hợp) Mối quan hệ phòng ban + Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động kinh tế kỹ thuật Cơng ty, có trách nhiệm đối nội, đối ngoại, phê duyệt văn bản, quy chế quan trọng Công ty, định vấn đề hàng ngày Cơng ty + Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm giám sát đạo thi công đội cơng trình xây lắp + Phịng kế hoạch vật tư:giúp giám đốc việc lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hàng năm vào nhiệm vụ Công ty để lập kế hoạch cho sản xuất, trình cấp phê duyệt cho năm sau Lập kế hoạch đầu tư lý trang thiết bị phục vụ sản xuất + Phòng kỹ thuật- giám sát: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kỹ thuật sản xuất Lập dự tốn, tốn cho cơng trình, sản phẩm thực Quản lý kỹ thuật sở hạ tầng phương tiện thiết bị Hướng dẫn đào tạo tay nghề cán công nhân viên Giám sát thi cơng cơng trình xây dựng + Phịng hành tổng hợp: có nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng kinh tế, chuẩn vị tài liệu cho Giám đốc, thực việc mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc nâng cấp trụ sở làm việc đồng thời làm công tác tổ chức cán cơng ty + Phịng kế tốn tài chính: nhiệm vu theo dõi quản lý vốn tài sản cơng ty Phịng có trách nhiệm lập kế hoạch tài bảo đảm cho q trình kinh doanh, thực hạch toán kinh doanh, thống kê, tốn,phân tích lãi lỗ, làm báo cáo theo quy định hành Nhà nước + Các tổ thi cơng: Mỗi tổ có nhiệm vụ riêng theo tên gọi mình, tổ hợp thành dây chuyền q trình xây lắp, thi cơng cơng trình + Đội xe, máy, đội sửa chữa: Có nhiệm vụ cung cấp loại máy móc, sửa chữa bảo dưỡng, phục hồi loại xe, máy xây dựng, thiết bị thi cơng để đảm bảo cho việc thi cơng cơng trình tiến độ có hiệu IV Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn đơn vị - Hình thức tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập trung kế tốn khối văn phịng cơng ty cịn cơng trường bố trí kế toán thực việc hạch toán ban đầu tập hợp công ty không tổ chức máy kế toán riêng Khái quát máy kế toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH đầu tư Việt Nhật - Cơ cấu phịng kế tốn - Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ đạo, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc ban lãnh đạo mặt hoạt động kinh tế công ty - Thủ quỹ:có nhiệm vụ thực giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt quỹ để đảm bảo hoạt động sản xuất hoạt động bình thường, thơng suốt cơng ty, có trách nhiệm quản lý nhập - xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, kim khí q, đá q quỹ,… - Kế tốn toán:phụ trách việc toán khoản thu – chi tiền mặt với nhà cung cấp dựa hóa đơn, chứng từ hợp lệ - Kế tốn tổng hợp:có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định kết lập báo cáo kế toán - Kế toán vật tư, tài sản cố định:có nhiệm vụ thực việc hạch tốn vật tư sở phiếu nhập - xuất , theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, công cụ dụng cụ công ty, xác định tỷ lệ khấu hao loại tài sản cố định để trích khấu hao cho đối tượng sử dụng - Kế tốn tiền lương, bảo hiểm xã hộ:icó nhiệm vụ tiếp nhận bảng chấm công từ đơn vị trực thuộc chuyển lên với bảng chấm công cho khối văn phòng, tập hợp số liệu để tiến hành tớnh lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ - Kiểm sốt nội bộ:có nhiệm vụ đối chiếu, kiểm tra khoản kế tốn cơng trường, khoản chi phí cơng ty cơng trường, hoạt động độc lập Hình thức sổ kế tốn Hình thức kế toán áp dụng - Sổ nhật lý chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ TK Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian ngồi nhật ký chung cịn phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ ghi sổ Số liệu nhật ký chung dùng để ghi sổ Báo cáo tài Nguyên tắc tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào nhật ký chung Nhưng số trường hợp số đối tượng kế tốn có khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều mở nhật ký đặc biệt để ghi riêng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đối tượng Sổ nhật ký đặc biệt phần sổ nhật ký chung ghi sổ nhật ký đặc biệt khơng ghi nhật ký chung Căn để ghi sổ sổ nhật ký chung , nhật ký đặc biệt Hệ thống tài khoản Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Việt Nhật áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Bảng 1.1: Bảng tài khoản kế toán sử dụn Mã Mã TênTK TK 111 Tiền mặt TK 343 TênTK Trái phiếu phát hành 112 Tiền gửi NH 344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn 113 Tiền chuyển 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 128 Đầu tư ngắn hạn khác 351 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 352 Dự phòng phải trả Quỹ khen thưởng, phúc lợi 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn 131 Phải thu KH 353 133 Thuế GTGT khấu trừ 356 138 Phải thu khác 411 Nguồn vốn KD 139 Dự phịng phải thu khó địi 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 141 Tạm ứng 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 142 CP trả trước 414 Quỹ đầu tư phát triển 415 Quỹ dự phịng tài 418 Các quỹ khác chủ sở hữu 421 Lợi nhuận chưa phân phối 441 Nguồn vốn đầu tư XDCB 144 Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn 151 Hàng mua đường 152 Công cụ, dụng cụ nghệ Nguyên vật liệu 153 Quỹ Phát triển khoa học cơng 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm 461 Nguồn kinh phí nghiệp 156 Hàng hố 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 211 TSCĐ HH 511 212 TSCĐ th tài 512 DT nội 213 TSCĐ Vơ hình 515 DT hoạt động tài 214 Hao mịn TSCĐ 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 217 Bất động sản đầu tư 622 Chi phí nhân công trực tiếp 228 Đầu tư dài hạn khác 623 Chi phí sử dụng máy thi cơng 627 Chi phí sản xuất chung 229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 241 Xây dựng dở dang 631 Giá thành sản xuất 242 CP trả trước dài hạn 632 Giá vốn hàng bán 335 CP phải trả 635 Chi phí tài 337 Thanh tốn theo tiến độ HĐ XD 641 Chi phí bán hàng 338 Phải trả khác 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 311 Vay ngắn hạn 711 Thu nhập khác 315 Nợ dài hạn đến hạn trả 811 Chi phí khác 331 Phải trả NCC 821 Chi phí thuế TNDN 911 Xác định kết kinh doanh 001 Tài sản thuê 333 Thuế & khoản phải nộp NN 334 Phải trả cho CNV 341 Vay dài hạn 342 Nợ dài hạn Nhận xét: Ưu điểm: Kế tốn cơng ty có vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán Các tài khoản cấp chi tiết thành tài khoản cấp chi tiết theo đối tượng phù hợp với yêu cầu hạch toán yêu cầu quản lý cơng ty Việc chi tiết tài khoản kế tốn giúp cho kế toán toán theo dõi hoạt động kinh doanh công ty cách cụ thể với đối tượng khách hàng, cơng trình, tình hình cơng nợ,… Sổ kế tốn - Hình thức kế tốn: Sổ nhật kí chung - Hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty: + Nhật ký chung + Sổ Cái tài khoản + Các sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty sử dụng loại sổ chi tiết sau: Sổ quĩ Sổ kho Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá Sổ chi tiết tiền vay Sổ chi tiết toán với người mua, người bán Sổ chi tiết chi phí sản xuất 10 Bảng : Phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Việt Nhật giai đoạn năm 2011 đến 2013 ĐVT:triệu đồng Năm 2011 Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền Tỷ trọng % Tỷ trọng % Tỷ trọng % Tỷ lệ % Tỷ lệ % A.TÀ 59.3 83,87 59.9 I 52 12 SẢN NGẮ N HẠN 72,41 65.9 73,51 38 560 0,94 6.025 10,0 I.Tiề 3.63 5,13 n tương đươn g tiền 7,57 7.08 7,90 2331 -64,61 5787 445, 21 1.29 II khoả n đầu tư ngắn hạn 30.0 42,29 20.5 00 91 24,89 11.2 12,55 59 -9408 -31,36 -9332 45,3 III.kh oản phải thu NH 13.6 19,29 18.3 48 36 22,16 27.2 30,35 27 4687 -34,36 8892 48,4 IV Hàng tồn kho 5.48 7,75 11.4 81 13,88 5.27 5,88 5997 109,3 -6204 54,0 V.Tài 6.58 9,31 sản HN 8.20 9,92 15.0 16,82 87 1615 24,51 6883 83,9 B TÀI SẢN DÀI HẠN 11.4 16,13 22.8 18 27 27,59 23.7 26,49 66 11408 99,92 939 4,12 I.Các 0 0 0 0 0 50 khoả n phải thu dài hạn II.Tài sản cố định 9.33 13,19 21.7 94 26,34 23.1 025,83 69 12460 133,4 1375 1,37 III Đầu tư bất động sản 0 0 0 0 IV.Đ ầu tư tài DH 0 0 0 0 V.Tài 2.08 2,95 sản dài hạn khác 2.03 1,25 597 0,67 -1051 -50,45 -435 42,1 TỔN G TÀI SẢN 82.7 39 100 89.7 100 05 11969 16,91 6965 8,42 A.N 15.3 21,64 22.1 Ợ 15 41 PHẢI TRẢ 26,76 28.4 31,73 65 6826 44,57 6.324 28,5 I.Nợ Ngắn Hạn 11.5 16,32 18.1 52 93 21,99 24.2 27,05 64 6640 57,48 6070 33,3 II.Nợ dài hạn 33.7 5,32 62 4,72 4.20 4,68 185 4,92 254 6,43 73,24 61.2 68,27 39 5143 9,27 641 1,06 70.7 100 70 3.94 B.VỐ 55.4 78,36 60.5 N 55 98 CHỦ SỞ HỮU 51 I.Vốn 55.4 78, chủ 31 33 sở hữu 60.7 13 73,38 61.1 68,18 64 5281 9,53 450 0,74 II nguồ n kinh phí quỹ khác 23 0,0 -115 -0,14 75 -138 598,8 190 165, 63 TỔN G NGU ỒN VỐN 70.7 10 70 82.7 39 100 89.7 100 05 11969 16,91 -435 8,42 • 0,08 Phân tích bảng cân đối kế toán theo chiều ngang Tổng tài sản năm 2012 tăng 16,9% so với năm 2011, tương ứng tăng 11,969 trđ Tổng tài sản năm 2013 tăng 8.42% so với năm 2012 tương ứng tăng 5,965 trđ Điều thể cố gắng, nỗ lực không ngừng doanh nghiệp năm vừa qua * Tài sản ngắn hạn: Trong kỳ, tài sản ngắn hạn giảm so với kỳ trước Thể hiện: Tiền khoản tương đương tiền năm 2012 giảm 2,331 triệu đồng tương ứng với mức giảm 64.21% so với năm 2011 Bên cạnh đó, năm 2013 tiền khoản tương đương tiền lại tăng lên cách đáng kể , tăng 445.21% tương ứng với 5,787 triệu đồng so với năm 2012 Các khoản đầu tư ngắn hạn năm 2012 giảm 9,408 triệu đồng tương ứng với mức giảm 31.36% so với năm 2011 Tiếp tục đà giảm, khoản đầu tư ngắn hạn năm 2013 lại tiếp tục giảm 9,331triệu đồng so với kỳ trước tương ứng với mức giảm 45.32% Khoản phải thu ngắn hạn năm 2012 tăng lên 34.35% tương ứng với mức chênh lệch 4,687 triệu đồng so với năm 2011 Tiếp theo đó, năm 2013 khoản phải thu ngắn hạn công ty tiếp tục đạt 27,227 triệu đồng tăng 48.49% so với năm 2012 Mức tăng chủ yếu từ khoản 52 phải thu khách hàng kỳ 26,682 triệu đồng tăng thêm so với kỳ trước 8,852 triệu đồng Chứng tỏ cơng tác thu nợ doanh nghiệp cịn chưa tốt cịn bị nợ nhiều Cơng ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nợ để giảm khoản chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp năm 2012 tăng lên đột biến 109,37% tương đương với mức chênh lệch 5,997,526,384đ so với năm 2011 Mà nguyên nhân chủ yếu giá trị sản phẩm dở dang kì tăng cao lên tới 6,407 triệu đồng so với đầu kì Nguyên nhân sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp lớn Tuy nhiên, đến năm 2013, hoàn thành hết hợp đồng dở dang năm trước nên hàng tồn kho doanh nghiệp giảm đáng kể lại 5,276 triệu đồng giảm 54.04% so với năm 2012 * Tài sản dài hạn: Tài sản dài hạn năm 2011 tăng lên so với năm 2012 99.92 % tương đương với 11,408 triệu đồng tương đương với mức tăng 11,46% Tiếp theo đó, tài sản dài hạn công ty năm 2013 tiếp tục tăng 939 triệu đồng tương đương với mức tăng 4.12% Nguyên nhân do: Đầu tư mua sắm tài sản cố định năm 2012 tăng lên đáng kể 12,460 triệu đồng tương đương với mức tăng 133,49% Đây mức tăng lớn tác động mạnh tới mức tăng chung tổng tài sản dài hạn công ty Năm 2013, đầu tư mua sắm tài sản cố định năm 2013 tăng lên 1,375 triệu đồng tương đương với mức tăng 6.31% so với năm 2012 Bên cạnh đó, chi phí trả trước dài hạn năm 2012 lại giảm 1,051 triệu đồng tương ứng với mức giảm 50.45% so với năm 2011 Năm 2013, khoản chi phí tiếp tục giảm 435 triệu đồng tương đương với mức giảm so với năm 2012 Điều tốt, doanh nghiệp hạn chế mức chiếm dụng vốn doanh nghiệp * Nợ phải trả: Nợ phải trả năm 2012 tăng 44.57% tương đương với 6,826 triệu đồng so với năm 2011 Năm 2013, nợ phải trả công ty 28,465 triệu đồng Tăng 6,324 triệu đồng tương đương với mức tăng 28.56% so với năm 2012 53 Nguyên nhân chủ yếu do: - Năm 2012, nợ ngắn hạn tăng 57,48% tương ứng với mức tăng 6,640 triệu đồng so với năm 2011 Nợ ngắn hạn năm 2013 tiếp tục tăng 6,070 triệu đồng tương ứng với mức tăng 33.37 % so với năm 2012 - Nợ dài hạn năm 2012 tăng 4,92% tương ứng với mức tăng 185 triệu đồng so với năm 2011 Năm 2013, nợ dài hạn công ty lại tăng 254 triệu đồng tương ứng với mức tăng 6.43% so với năm 2012 Điều thể hiện, kỳ công ty nợ thêm nhiều chủ yếu khoản nợ ngắn hạn +/ Về nợ ngắn hạn: Nợ ngắn hạn thay đổi do: Vay nợ ngắn hạn năm 2012 tăng 5,570 triệu đồng tương ứng với mức tăng 118.41% so với năm 2011 Năm 2013, tiêu tăng lên 58.27% tương đương với 6,090 triệu đồng so với năm 2012 Phải trả người lao động năm 2012 tăng 249 triệu đồng tương đương với mức tăng 166.75% so với năm 2011 Năm 2013, tiêu phải trả người lao động công ty tiếp tục tăng 10.5% tương ứng với 41 triệu so với năm 2012 Mức tăng mức tương nhân viên công ty năm liên tục điều chỉnh tăng Thuế khoản phải nộp nhà nước năm 2012 tăng 215 triệu tương ứng với mức tăng 35.05% so với năm 2011 Năm 2013, khoản mục doanh nghiệp tiếp tục tăng nhẹ 2.91% tương đương với 24 triệu so với năm 2008 Người mua trả tiền trước năm 2012 tăng 686 triệu đồng tương ứng với mức tăng 61.43% so với năm 2011 Tuy nhiên đến năm 2013, khoản mục lại giảm đôi chút so với năm 2012 với mức giảm 7.75% tương ứng với 139 triệu đồng +/ Về nợ dài hạn tăng Vay nợ dài hạn năm 2012 tăng lên 153,812 triệu đồng tương ứng với mức tăng 4.1% so với năm 2011 Mức tăng tiếp tục năm 2013 với mức tăng 6.5% tương đương với 254 triệu đồng so với năm 2012 54 Dự phòng trợ cấp việc làm năm 2012 tăng lên 31 triệu đồng so với năm 2011 Và giữ nguyên mức 40 triệu đồng năm 2012, 2013 * Vốn chủ sở hữu: Xét nguồn vốn chủ sở hữu, năm 2012 tăng lên so với 2007 5,143 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 9,27 % Sự tăng lên chủ yếu Công ty giữ lại khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh Điều cho thấy công tác huy động nguồn vốn tự bổ sung cơng ty có hiệu • Phân tích theo chiều dọc Nhìn bảng cho thấy cấu tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn năm 2013 so với 2012 2011 có thay đổi Cụ thể: Tài sản ngắn hạn năm 2012 chiếm 72,41% tương đương với 59,912 triệu đồng tổng tài sản, giảm 11,45% so với năm 2011 Và sang đến năm 2012, tài sản ngắn doanh nghiệp tăng lên 65,938 triệu đồng, chiếm 73,51% so với tổng tài sản tăng 1.1% so với năm 2012 Tài sản dài hạn năm 2012 22,827 triệu đồng chiếm 27,59% tổng tài sản, tăng 11,46% so với năm 2011 giảm 1.1% so với năm 2013 Tốc độ tăng tài sản dài hạn tốc độ giảm tài sản ngắn hạn Trong tài sản ngắn hạn tỷ trọng khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn 30.35 % so với tổng tài sản năm 2013 So với năm 2011, khoản phải thu khách hàng chiếm 19.29% tổng tài sản Tuy nhiên đến năm 2012, tỷ trọng khoản mục tăng lên 2.87% so với năm trước đạt 30.35% năm 2013 Cơng ty cần nhanh chóng giải khơng để tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều Tỷ trọng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng đột biến năm 2012 Từ 7.75% năm 2012 lên tới 13.88% năm 2012 Nguyên nhân sức tăng mạnh kết thúc năm 2012 doanh nghiệp cịn nhiều gói thầu vận tải chưa hồn thành xong Dẫn tới chi phí sản xuất kinh doanh dở dang lớn Tỷ trọng tài sản dài hạn năm 2013 giảm xuống 1.1% so với năm 2012 Thực ra, tài sản dài hạn năm 2013 công ty tăng lên so với năm 2012 Vì năm, 55 cơng ty tiến hành mua số phương tiện vận tải để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Nhưng sức tăng tài sản dài hạn nhỏ tài sản ngắn hạn dẫn đếm tỷ trọng khoản mục bị giảm xuồng Sau năm kinh doanh thấy, doanh nghiệp tập trung vào đầu tư tài ngắn hạn dài hạn Có thể nói, doanh nghiệp trọng đầu tư vào tài sản dài hạn so làm tăng cấu tài sản dài hạn tổng tài sản.Tuy nhiên, dựa vào biểu đồ thấy, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản của doanh nghiệp Sức tăng tài sản ngắn hạn lớn sức tăng tài sản dài hạn Điều dấu hiệu bất hợp lý doanh nghiệp vận tải với đặc thù địi hỏi phải có lượng tài sản dài hạn lớn Xét cấu Nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu, năm có thay đổi Cụ thể: - Tỷ trọng nợ phải trả năm 2012 tăng từ 21,64 % lên 26,76% so với năm 2011 Năm 2013, tỷ trọng nợ doanh nghiệp tiếp tục tăng từ 26.76% lên mức 31.73% - Tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu năm 2012 giảm từ 78,36% xuống 73,24% so với năm 2012 Năm 2013, tỷ trọng nợ doanh nghiệp tiếp tục giảm xuống 68.27% Tỷ trọng nợ phải trả doanh nghiệp tăng lên chủ yếu khoản nợ ngắn hạn tăng lên Cụ thể: Năm 2012 nợ ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng 21.99% tổng nguồn vốn tăng 5.67% so với năm 2011 Tiếp theo đó, tỷ trọng nợ ngắn hạn năm 2013 tiếp tục tăng lên mức 27.05% tổng tài sản Nguyên nhân mức tăng năm 2012, 2013, công ty tiến hành mua số trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải sửa chữa lại số kho bãi để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Dựa vào biểu đồ, thấy, nguồn vốn vay tăng lên vốn chủ sở hữu giảm Tuy nhiên, tình hình tài cơng ty mạnh tỷ lệ vốn chủ năm 2012 gấp 2,74 lần năm 2013 gấp 2.15 lần so với vốn vay Cơng ty tự chủ cao vốn 2.Phân tích tỷ số tài a Hệ số tốn ngắn hạn 56 Khả toán thời = tài sản ngắn hạn/ Nợ ngắn hạn Hệ số tốn ngắn hạn cơng ty năm 2011,2012,2013 mà 5,1;3,3 ; 2,7 điều cho thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp xuống với việc hệ số toán giảm mạnh.Năm 2012 so với 2011 đa giảm đến 35,3% năm 2012 so với 2013 18% nhiên tỷ số lớn thể khả tốn ngắn hạn doanh nghiệp tình trạng tốt việc tỷ số cao có xu hướng giảm thìchưa phải biểu khơng tốt việc tài sản ngắn hạn nhiều(tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho ) ảnh hưởng đến khả sinh lời cơng ty thể việc kiểm soát tài sản ngăn hạn nợ ngắn hạn công ty diễn tố b Hệ số toán nhanh Hq = (Tài sản lưu động - hàng tồn kho) / Nợ ngắn hạn Khả tốn nhanh cơng ty năm 2012 giảm lần tương đương với 42.91% so với 2011 Năm 2013, khả tốn nhanh cơng ty 2.5 lần giảm 6.08% so với năm 2012 Do kỳ tốc độ tăng giá trị hàng tồn nhỏ tốc tăng nợ ngắn hạn làm cho khả tốn cơng ty năm 2013 bị giảm đôi chút Tuy nhiên, với tỷ số tốn nhanh năm 2013 cơng ty đủ khả đảm bảo tốt cho việc chi trả khoản nợ ngắn hạn c Nợ phải trả vốn chủ sở hữu Hệ số nợ = Nợ phải trả / tổng nguồn vốn - Hệ số nợ công ty năm 2012 tăng lên so với năm 2011 5,12% dẫn đến tỷ suất tự tài trợ công ty bị giảm So với tỷ suất tự tài trợ công ty năm 2007 78,36% đến năm 2012 cịn 73,24% giảm 5,12% tương đương với mức giảm 6,54% so với kỳ trước Năm 2013, hệ số nợ công ty tiếp tục tăng thêm 4.97% so với năm 2012 dân tới tỷ suất tự tài trợ công ty tiếp tục bị giảm 4.97% tương đương với mức giảm 6.79% so với kỳ trước Như vậy, Cứ 100 đồng vốn có 21,64 đồng hình thành từ vốn vay 100 đồng vốn kinh doanh có 78,36 đồng vốn chủ sở hữu năm 2011 Năm 2012, 100 đồng vốn có 26,76 đồng hình thành từ vốn vay 100 đồng vốn kinh doanh có 73,24 đồng vốn chủ sở hữu Đên năm 2013 thì 100 đồng vốn có 31.73 đồng hình thành từ vốn vay 100 đồng vốn kinh doanh có 68.27 đồng vốn chủ sở hữu 57 Điều cho thấy, niềm tin vào đảm bảo nợ vay hồn trả hạn bị giảm xuống Tuy nhiên với hệ số nợ cơng ty doanh nghiệp có tính độc lập cao với chủ nợ không bị ràng buộc bị sức ép nhiều khoản vay d Số vòng quay hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho công ty năm 2012 tăng lên so với năm 2011 3,56 lần tương đương với 71,4% Nó làm số ngày vịng quay hàng tồn kho giảm 30,05 ngày tương đương với tỷ lệ giảm 41,66% so với năm 2011 Năm 2013, vịng quay hàng tồn kho cơng ty 7.15 vòng giảm 1.41 vòng so với năm 2013 Tương ứng với nó, số ngày vịng quay hàng tồn kho tăng lên 8.3 ngày tương đương với mức tăng 19.71% so với năm 2012 Thời gian quay vòng lớn Nguyên nhân chủ yếu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang năm 2012 chiếm 99% tổng giá trị hàng tồn kho Do công ty nhiều hợp đồng cung cấp dịch vụ vận tải cịn dở dang chưa hồn thành Tất chi phí phục vụ cho dự án cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, làm cho giá trị hàng tồn kho bình quân lớn dẫn đến thời gian bình quân vòng quay lớn e Số vòng quay khoản phải thu - Vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu thuần/Số dư bình quân khoản phải Vịng quay khoản phải thu cơng ty năm 2012 tăng từ 2,82 vòng lên 5,27 vòng tương đương với mức tăng 2,45 vòng so với năm 2011 Do nên kỳ thu tiền bình qn doanh nghiệp giảm xuống từ 127,71 ngày xuống cịn 68,31 ngày Tiếp đó, năm 2013, vịng quay khoản phải thu cơng ty cịn 3.06 vịng giảm 2.21 vòng tương đương với tỷ lệ giảm 41.85% so với năm 2012 Như vậy, năm 2011 bình quân 127,71 ngày hồn thành vịng quay khoản phải thu Cứ 68,31 ngày doanh nghiệp hoàn thành vòng khoản phải thu năm 2012 Năm 2013, Cứ 117.47 ngày doanh nghiệp hồn thành vịng khoản phải thu Thời gian vòng quay lớn Công ty bị ứ đọng vốn nhiều bị chiếm dụng vốn nhiều ( >30 ngày ) Đây số chưa khả quan chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu nhanh chưa tốt, doanh nghiệp phải đẩy mạnh công tác thu hồi vốn 58 f Số vòng quay tài sản Doanh thu -Tổng tài sản bình quân Từ bảng cân đối ta có tỷ số vịng quay tài sản doanh nghiệp năm 2012 2013 0,86 0.81 ta nhận thấy Vòng quay tài sản = Hệ số dùng để đánh giá hiệu việc sử dụng tài sản công ty Hệ số cao cho thấy việc sử dụng tài sản công ty vào hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Khơng có số cụ thể hệ số vịng quay tài sản việc sử dụng tài sản hiệu Do phân tích hệ số vịng quay tài sản so sánh với hệ số vòng quay tài sản bình quân ngành xác việc sử dụng tài sản cơng ty hiệu Hệ số dùng để đánh giá hiệu việc sử dụng tài sản công ty Hệ số cao cho thấy việc sử dụng tài sản công ty vào hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu g Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Doanh lợi doanh thu = Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu Doanh lợi doanh thu năm 2008 8.85 % cao so với đầu kỳ 1.12% tương đương với tỷ lệ tăng 14.42% Năm 2013, doanh lợi doanh thu công ty giảm xuống 2.29% tương đương với tỷ lệ giảm 25.84% so với năm 2012 h Tỷ suất lợi nhuận tài sản - Tỷ suất sinh lời tổng tài sản công ty năm 2012 9.01% tăng so với kỳ trước 5.32 % tương ứng với tỷ lệ tăng 144.02% Trái với năm 2012, tỷ suất sinh lời tổng tài sản công ty năm 2013 lại giảm xuống 3.9% tương đương với tỷ lệ giảm giảm 42.34% so với năm 2012 Điều cho thấy năm 2011, doanh nghiệp bỏ 100 đồng vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh thu lại 3,69 đồng lợi nhuận Năm 2012, doanh nghiệp bỏ 100 đồng vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh thu lại 9.01 đồng lợi nhuận Trong đó, năm 2013, doanh nghiệp bỏ 100 đồng vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh thu lại 5.11 đồng lợi nhuận i Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Doanh lợi vốn CSH năm 2012 công ty tăng lên đáng kể so với năm 2011 Từ 7,49% năm 2011 tăng lên 12.84% năm 2012 tương đương với tỷ lệ tăng 71.36% so với năm trước Tuy nhiên mức tăng khơng trì lâu, năm 2013, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu công ty lại giảm xuống 7.52% giảm 5.32% tương đương với tỷ lệ giảm 41.45% so với năm 2012 Do, lợi nhuận sau thuế năm 2013 giảm 38.56% so với 59 năm 2012 đó, vốn chủ sở hữu doanh nghiệp lại tăng lên Tỷ suất thể hiện, năm 2011, 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ mang lại 7,49 đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Năm 2012, 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ lại mang 12.84 đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để mang 7.52 đồng lợi nhuận thuần, doanh nghiệp cần phải bỏ 100 đồng vốn chủ sở hữu năm 2013 Phần 5: Nhận xét kiến nghị I Nhận xét chung công ty Bộ máy quản lý công ty TNHH đầu tư Việt Nhật tổ chức gọn nhẹ khoa học, phịng ban có chức khác liên kết chặt chẽ với tạo thành thể thống Vì suất làm việc sống thành viên công ty không ngừng cải thiện II Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Ưu điểm: > Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn tổ chức có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, bố trí cơng việc hợp lý, phù hợp với lực người, khơng cán kế tốn cơng ty cịn khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Đồng thời nhân viên kế tốn có khả làm việc độc lập, động nhạy bén cơng việc Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác kịp thời theo chuẩn mực kế toán tài > Về Chứng từ kế tốn: Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện cho kiểm tra đối chiếu, chứng từ lưu trữ chặt chẽ, khoa học > Về sổ sách kế toán: Sổ sách kế toán thực sẽ, rõ ràng, lưu trữ chung theo chuẩn mực qui định nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung, nên việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ đối chiếu, kiểm tra 60 > Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài > Về hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty: - Về cơng tác kế tốn doanh thu: Kế toán thực nguyên tắc ghi nhận doanh thu Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ phản ánh cách kịp thời, xác - Về cơng tác kế tốn chi phí: Việc tổ chức kế tốn chi phí cơng ty chặt chẽ, xác đảm bảo nguyên tắc ghi nhận chi phí Và cơng tác kế tốn nhà quản lí quan tâm, trọng - Về công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty thực cách kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Giám đốc, đảm bảo tính xác, tin cậy cho quan thuế, kiểm toán, ngân hàng xem xét kiểm tra Nhược điểm Về ứng dụng phần mềm kế tốn: Cơng việc ghi chép hạch tốn kế tốn chưa có phần mềm kế tốn riêng nên kế toán phải làm excel, khối lượng cơng việc hàng ngày phát sinh nhiều gây khó khăn cho kế tốn, đơi cơng việc bị chậm, vất vả cho cơng tác kế tốn, gây áp lực cơng việc cho kế tốn.Vì cơng ty nên đầu tư phần mềm kế tốn phù hợp với tính chất công việc doanh nghiệp, để tăng hiệu cơng tác kế tốn Về việc mở sổ sách: Công ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để tiện theo dõi khoản tiền thu chi, phát sinh doanh nghiệp > Về công tác quản lý công nợ: Đây vấn đề thường gặp công ty vận tải Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc thu hồi khoản nợ, khách hàng chiếm dụng vốn để kinh doanh, cơng ty 61 khó khăn xoay vòng vốn để làm hàng cho khách hàng khác Điều làm giảm doanh thu doanh nghiệp > Về việc tính chi trả lương: Việc tính chi trả lương công ty không thống nhất, cơng ty chưa trích khoản trích theo lương theo quy định nhà nước Đặc biệt chưa trích lập kinh phí cơng đồn để đảm bảo quyền lợi hoạt động cho nhân viên công ty Điều ảnh hưởng đến việc tính chi phí sản xuất khơng xác > Về tổ chức nhân sự: Ở cơng ty có kế tốn: kế tốn trưởng phải kiêm ln thủ quỹ kế tốn lương, công việc chồng tréo gây áp lực cho kế tốn, đồng thời khơng hiệu Khi có người nghỉ ốm, phịng kế tốn cịn người gây khó khăn cho việc giải cơng việc công ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường ngày nhiều > Về cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: Kế tốn cơng ty chưa tiến hành mở sổ chi tiết cho chi phí bán hàng để tiện theo dõi, xác định chi phí cách xác, mà kế tốn lại gộp ln chi phí bán hàng vào chi phí tiền khác( 64222) để định khoản III.Nhận xét tình hình lợi nhuận công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hiệu thời gian qua khơng tốt, năm 2012 chí cịn bị lỗ Bên cạnh ảnh hưởng tình hình khó khăn kinh tế nói chung ngun nhân chủ quan quan trọng Có thể thấy hoạt động hoạch định kế hoạch kinh doanh quản trị tài kế tốn cơng ty gặp nhiều yếu IV Nhận xét kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Ưu điểm Qua phân tích tình hình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH đầu tư Việt Nhật, em rút số ưu điểm mà doanh nghiệp làm Cụ thể sau: 62 - Công ty tuân thủ quy trình hạch tốn, hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành, thể minh bạch q trình ghi nhận hạch tốn loại chi phí, doanh thu Điều giúp cho doanh nghiệp thuận lợi cơng tác hạch tốn, kiểm tốn - Tất chứng từ, hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, biên đánh giá sản phẩm, tài sản lập nơi, chỗ, kịp thời kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ trước hạch toán Giúp cho doanh nghiệp giảm tối thiểu sai sót nghiệp vụ, dẫn đến rủi ro q trình hạch tốn - Về phương thức bán hàng: phương thức bán hàng mà cơng ty áp dụng tương đối hợp lí hiệu việc quản lý công tác bán hàng Không vậy, Công ty bước đầu cập nhật hoá thiết bị phụ vụ tốt cơng tác bán hàng - Về hình thức tổ chức máy kế toán: tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung phù hợp cho công tác quản lý việc thực thơng tin kế tốn - Về áp dụng phần mềm kế tốn: từ năm 2009 Cơng ty áp dụng hệ thống phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời xác thơng tin kế toán cho ban lãnh đạo để đưa định mang tính chiến lược Nhược điểm Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước tốn nhiều cơng sức phải tính giá theo danh mục hàng hố phải hạch tốn chi tiết hàng tồn kho Ngồi ra, áp dụng phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường hàng hoá Doanh nghiệp chưa thực trích lập số khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng bán, dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng giảm giá ngoại tệ đơn vị toán nhiều ngoại tệ - Về sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty sử dụng đầy đủ sổ chi tiết để áp dụng cho quy trình kế tốn đơn vị mình, nhiên q trình làm việc kế tốn làm tắt rút gọn bớt quy trình ghi sổ - Về sổ kế tốn tổng hợp: 63 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung sử dụng Cơng ty vừa thuận tiện cho cơng tác hạch tốn vừa dễ hiểu, vừa phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn Cơng ty cịn nhiều bất cập cần khắc phục - Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng nhân viên thu ngân báo cáo cách tổng hợp, không đầy đủ, thiếu thông tin không khách quan việc báo cáo hàng bán V.Kiến nghị Trong q trình kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, cơng tác tổ chức hạch toán kế toán trọng quan tâm Tuy nhiên để cơng tác hạch tốn ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt nam quy định, phát huy ưu điểm, giảm bớt loại trừ nhược điểm cần phải có hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn Với kiến thức thầy trang bị trường với việc tiếp cận công tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn đưa số đề xuất nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư Việt Nhật sau: Kiến nghị 1: Hạch tốn chi phí bán hàng Thực tế công ty sử dụng Sổ TK641, sổ kế tốn chi tiết TK641 để tập hợp chi phí phát sinh kỳ có liên quan tới cơng tác bán hàng Cách hạch tốn mang tính tổng hợp cao, không tách biệt rõ ràng nội dung khoản chi phí, gây khó khăn việc phân tích, so sánh mức chi nội dung chi cỏc thỏng, quý, năm Theo nội dung khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ, Cơng ty nên mở sổ chi tiết thành TK cấp Kiến nghị 2: Mở sổ chi tiết chi phí bán hàng Để nâng cao hiệu kinh doanh, việc xem xét sử dụng tiết kiệm chi phí cần thiết Công ty mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí QLDN khơng mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng Để theo dõi chặt chẽ thuận lợi cho việc kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu số liệu công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng Ngồi ra, kế toán phải phân bổ CPBH CPQLDN cho hàng bán để phản ánh xác kết lãi lỗ thời kỳ giúp cho việc phân tích định hợp lý 64 ... tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi. .. phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Việt Nhật I Những vấn đề chung công ty TNHH Đầu tư Việt Nhật Bảng 4.1: Tình hình kết kinh doanh cơng ty TNHH Đầu tư Việt Nhật năm từ 2011... tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty năm từ năm 2011 đến 2013 có nhiều biến động doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty phần phản ánh tình hình kinh doanh cơng ty - quản lý doanh nghiệp ban giám