1 DANH MỤC Danh mục ký hiệu viết tắt:……………………………………………………. 2 Danh mục bảng biểu:…………………………………………………………3 Danh mục sơ đồ ……………………………………………………………….4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng ngày 02/05/2011………………20 4 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho ngày 02/05/2011……………………… 21 4 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho ngày 06/06/2011…………………………23 4 Biểu 2.4: Hoá đơn giá trị gia tăng ngày 06/06/2011……………… 24 4 Biểu 2.5: Phiếu thu số 03 ngày 06/6/2011………………………….25 4 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho tăng ngày 21/06/2011……………………26 5 Biểu 2.7: Hoá đơn giá trị gia tăng ngày 21/06/2011……………… 27 5 Biểu 2.8: Phiếu thu số 04 ngày 21/6/2011………………………….28 5 Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hoá -XR-1S………………………… 30 5 Biểu 2.10: Sổ chi tiết hàng hoá -XR-2S ……………….…………30 5 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn …………………31 5 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 632 - XR-1S ……………………………32 5 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632 hàng hoá -XR-2S …………………33 5 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết TK 632…………………………………34 5 Biểu 2.15: Sổ nhật ký chung…………………………………………36 5 Biểu 2.16: Sổ cái TK 632………………………….……………… 38 5 Biểu 2.17: Sổ cái TK 511………………………………………… 40 5 Biểu 2.18: Sổ chi tiết bán hàng ……………………………………42 5 Biểu 2.19: Sổ cái TK 641 …………………… ……………………44 5 Biểu 2.20: Sổ cái TK 642…………………………………………58 5 Biểu 2.21: Sổ cái TK 421………………………………………….52 5 Biểu 2.22: Sổ cái TK 821 ………………………………………… 54 5 Biểu 2.23: Sổ cái TK 911………………………… ………………56 5 Biểu 2.24: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh………………… 57 5 Biểu 2.25: Sổ cái TK 333……………………………… …………58 5 2 Biểu 2.26: Sổ cái TK 133………………………………………… 59 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 Sơ đồ 1.1: sơ đồ tổ chức của công ty Cổ phần Công nghệ Thiên phú – … …. 10 5 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú…12 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG I 8 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIÊN PHÚ 8 1.1.2. Năng lực về vốn 9 1.2. Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú 9 1.2.1. Đội ngũ cán bộ nhân viên 9 1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú. .13 2.4. Kế toán quá trình bán hàng 20 2.4.1. Các v n chung v quá trình bán h ng t i Công ty C ph n ấ đề ề à ạ ổ ầ Công ngh Thiên Phú.ệ 20 2.4.1.1. Ch ng t k toán:ứ ừ ế 20 2.4.1.2. Hình th c bán h ng v thanh toán ứ à à 20 Công ty C ph n Công ngh Thiên Phú ch y u bán h ng theo ph ngổ ầ ệ ủ ế à ươ th c:ứ 20 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiÖu viÕt t¾t Nội dung 1. BHXH B¶o hiÓm x· héi 2. BHYT B¶o hiÓm y tÕ 3. CPBH Chi phÝ b¸n hµng 4. CNV C«ng nh©n viªn 5. CPQLDN Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 3 STT Ký hiệu viết tắt Ni dung 6. DTT Doanh thu thuần 7. GTGT Giá trị gia tăng 8. KKTX Kê khai thờng xuyên 9. KPC Kinh phí công đoàn 10. KQKD Kết quả kinh doanh 11. KH Khấu hao 12. K/C Kết chuyển 13. TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14. TT B Tiêu thụ đặc biệt 15. TSC Tài sản cố định 16. TK Tài khoản 17. SXKD Sản xuất kinh doanh 18. XNK Xuất nhập khẩu 19. XK Xuất khẩu DANH MC BNG BIU Biu 2.1: Hoỏ n giỏ tr gia tng ngy 02/05/201120 Biu 2.2: Phiu nhp kho ngy 02/05/2011 21 Biu 2.3: Phiu xut kho ngy 06/06/201123 Biu 2.4: Hoỏ n giỏ tr gia tng ngy 06/06/2011 24 Biu 2.5: Phiu thu s 03 ngy 06/6/2011.25 4 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho tăng ngày 21/06/2011……………………26 Biểu 2.7: Hoá đơn giá trị gia tăng ngày 21/06/2011……………… 27 Biểu 2.8: Phiếu thu số 04 ngày 21/6/2011………………………….28 Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hoá -XR-1S………………………… 30 Biểu 2.10: Sổ chi tiết hàng hoá -XR-2S ……………….…………30 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn …………………31 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 632 - XR-1S ……………………………32 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632 hàng hoá -XR-2S …………………33 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết TK 632…………………………………34 Biểu 2.15: Sổ nhật ký chung…………………………………………36 Biểu 2.16: Sổ cái TK 632………………………….……………… 38 Biểu 2.17: Sổ cái TK 511………………………………………… 40 Biểu 2.18: Sổ chi tiết bán hàng ……………………………………42 Biểu 2.19: Sổ cái TK 641 …………………… ……………………44 Biểu 2.20: Sổ cái TK 642…………………………………………58 Biểu 2.21: Sổ cái TK 421………………………………………….52 Biểu 2.22: Sổ cái TK 821 ………………………………………… 54 Biểu 2.23: Sổ cái TK 911………………………… ………………56 Biểu 2.24: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh………………… 57 Biểu 2.25: Sổ cái TK 333……………………………… …………58 Biểu 2.26: Sổ cái TK 133………………………………………… 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: sơ đồ tổ chức của công ty Cổ phần Công nghệ Thiên phú – … …. 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú…12 5 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung ……… 13 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, với đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, duy trì cơ chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa các nguồn lực trong nước, nước ngoài để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân. Đặc biệt ngay từ khi luật doanh nghiệp đi vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) đã khẳng định một bước đổi mới trong hệ thống pháp lý tạo ra môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh nền kinh tế. Như chúng ta đã biết thành phẩm là kết qủa cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm chỉ có thể thông qua quá trình bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốt 6 công tác bán háng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho người lao động. Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt, Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú đã tồn tại và phát triển, Công ty liên tục nhập các loại linh kiện máy vi tính, các thiết bị máy văn phòng mới, lắp giáp và phân phối sản phẩm, chủ động trong việc bán hàng hoá thực hiện các dự án CNTT trên địa bàn tỉnh. Song song với những điều đó bộ phận kế toán Công ty cũng từng bước hoàn thiện và phát triển. Cùng với những kiến thức đã học ở trường và qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả ở doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ Thiên Phú” Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần công nghệ Thiên Phú. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ Thiên Phú. Chương III:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú. 7 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIÊN PHÚ 1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú Đây là công ty chuyên sản xuất, lắp ráp và mua bán các linh kiện, thiết bị điện tử, tin học viễn thông, điều khiển, tự động hoá, sản xuất mua bán các phần mềm, máy photocopy, máy in, vật tư và các thiết bị ngành in, mua bán và cho 8 thuê máy móc thiết bị ngành in, mua bán và cho thuê máy móc thiết bị văn phòng, chuyển giao công nghệ và dịch vụ tin học viễn thông tiên tiến trên thế giới vào Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ tư vấn, cung cấp trang thiết bị và giải pháp tin học viễn thông của các hãng lớn cho các khách hàng Việt Nam. 1.1.1. Các hướng chính trong hoạt động kinh doanh * Cung cấp các chủng loại thiết bị tin học như: máy tính: PC, máy chủ Server, máy Notebook, máy in, máy quét, máy photocopy, vật tư và các thiết bị ngành in, hệ thống nguồn điện dự phòng UPS, các thiết bị kết nối mạng cục bộ (Switch, Hub, Card mạng…) và mạng diện rộng (Router, Remote Access Server, ) và các thiết bị ngoại vi khác. * Nghiên cứu áp dụng các giải pháp mạng máy tính (LAN, WAN) trên các môi trường khác nhau (DOS, NETWARE, WINDOWS NT…) dựa trên các công nghệ hệ thống mở. * Tư vấn và cùng khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển các hệ thống thông tin, các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình Khách - Chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm hàng đầu thế giới. * Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng lưới thông tin nội bộ (INTERNET) mạng thông tin toàn cầu (INTERNET), các giải pháp Thương mại điện tử và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng Internet như Thư tín điện tử, World Wide Web, thiết kế Webside… 1.1.2. Năng lực về vốn * Vốn điều lệ: 600.000.000 VNĐ (Sáu trăm triệu đồng) * Ngoài nguồn vốn có sẵn, Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú còn có khả năng huy động các nguồn vốn khác để thực hiện các hợp đồng lớn. 1.2. Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú 1.2.1. Đội ngũ cán bộ nhân viên 9 Trong quá trình hoạt động, công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú là sự kết hợp của các đối tác lớn nên Công ty đã nhanh chóng nắm bắt thị trường và có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao trong các lĩnh vực ngành nghề Công ty kinh doanh. Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 10 người có trình độ kỹ sư, thạc sỹ, cử nhân được đào tạo tại các trường Đại học chuyên ngành điện tử, tài chính, kinh tế, tin học viễn thông. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật của công ty có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Cán bộ công nhân viên của Công ty thường xuyên được cử tham gia các khoá đào tạo ứng dụng CNTT. Đặc biệt hình thức tái đào tạo và hội thảo chuyên đề, giới thiệu công nghệ mới về chuyên môn kỹ thuật hàng tháng được thực hiện một cách nghiêm túc và đầy đủ. Nhưng quan trọng hơn cả là các chuyên viên kỹ thuật của Công ty đã thu được những kinh nghiệm quý giá trong quá trình thiết kế và triển khai các dự án lớn nhỏ cũng như trong quá trình phục vụ nhu cầu thị trường. Đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình luôn luôn ý thức cao việc phục vụ khác hàng với chất lượng cao nhất, đã và đang làm hài lòng tất cả các đối tượng khách hàng. Sau đây là danh sách đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú. STT Họ và tên Giới tính Năm sinh Trình độ học vấn Chức danh nghề nghiệp 1. Hoàng Thanh Tuyết Nữ 1988 Cử nhân Giám Đốc 2. Nguyễn Thị Thu Nữ 1983 Cử nhân Kế toán 3. Đỗ Ngọc Hân Nam 1984 Kỹ sư Kinh doanh 4. Hoàng Nhật Anh Nam 1984 Kỹ sư Thủ kho 5. Nguyễn Văn Giáp Nam 1975 Kỹ sư TP kỹ thuật 6. Nguyễn Gia Bảo Nam 1977 Kỹ sư Kỹ thuật viên 7. Đinh Thiên Thưởng Nam 1982 Kỹ sư Kỹ thuật viên Nhằm phục vụ khách hàng theo phương thức tối ưu, Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú hoạt động theo mô hình cơ cấu tổ chức chặt chẽ, các 10 [...]... tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu 2.4 Kế toán quá trình bán hàng 2.4.1 Các vấn đề chung về quá trình bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú 2.4.1.1 Chứng từ kế toán: Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú, hàng hoá xuất chủ yếu cho các văn phòng, và bán buôn cho các công ty khác Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng, trong xác nhận phải có... sinh và Bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập các Báo cáo tài chính để tổng kết toàn bộ kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo Theo chế độ hiện hành các báo cáo của công ty được lập gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh báo cáo tài chính 15 Chương II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ... trực tiếp của kế toán trưởng cho nên phòng kế toán có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán Bán hàng Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: 13 Thủ quỹ Quan hệ tương hỗ: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú Chức năng,... rõ doanh thu bán hàng chưa có thuế và tổng số tiền người mua phải thanh toán Doanh thu bán hàng của công ty là phần doanh thu không bao gồm thuế GTGT Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng để theo dõi số lượng, giá trị hàng hoá tiêu thụ và doanh thu của hàng tiêu thụ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập hoá đơn bán hàng đây không chỉ là căn cứ để kế toán tổng hợp doanh thu và lập báo cáo doanh. .. chưa thanh toán tiền ngay 2.4.1.3 Kế toán chi tiết bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ Thiên Phú Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú có rất nhiều loại hàng hoá, sản phẩm có đặc tính khác nhau Tất cả chứng từ bán hàng đều được lập theo đúng nguyên tắc và quy định hiện hành của bộ tài chính ví dụ 1: Ngày 12/6/2011 mua máy tính về nhập kho thuế suất 10%, chưa thanh toán Khi nhập hàng kế toán lập phiếu... hiệu quả công việc và hướng tới mục đích cuối cùng là đảm bảo quyền lợi của khách hàng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Dự án Phòng kỹ thuật Ban Kiểm tra – Giám sát 11 Phòng kế toán KẾT QUẢ Sơ đồ 1.1: sơ đồ tổ chức của công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản... NGHỆ THIÊN PHÚ 2.1 Các khái niệm, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm chỉ có thể thực hiện thông qua quá trình bán hàng Phân biệt giữa thành phẩm với sản phẩm + Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với một quy trình công. .. thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng *Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế... đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước * Phòng Dự Án: Có chức năng định hướng và lập các dự án CNTT – Điện tử; Viễn Thông & Internet Quản lý các dự án của Công ty đã thi công 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú Phòng kế toán công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, có hệ thống, bao gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn về kế toán và tài chính... viên - Kế toán trưởng: Phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính - Kế toán hàng hoá: Viết phiếu và theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá Trên cơ sở đó giám sát tình hình mua và bán hàng - Kế toán thanh toán: Theo . tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Thiên Phú. 7 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIÊN PHÚ 1.1 TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIÊN PHÚ 2.1. Các khái niệm, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết. Công ty Cổ phần công nghệ Thiên Phú. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ Thiên Phú. Chương III:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công