Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính PHẦN MỞ ĐẦU Chuyển sang nền kinh tế thị trường với sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Kế toán với tư cách là công cụ quản lý ngày càng được khai thác tối đa sức mạnh và với sự linh hoạt của nã nhằm điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế . Trong kinh doanh mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu trên các doanh nghiệp cần giải quyết hàng loạt các vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất . Vấn đề tiêu thụ những hàng hoá có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp. Xuất phát từ những lý do trên sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần thiết bị công nghệ CEVT, với vốn kiến thức mới mẻ được trang bị trong thời gian nghiên cứu học tập tại trường, với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng các thầy, cô trong bộ môn kế toán và sự chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty, sau khoảng thời gian thực tập tại công ty em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị công nghệ CEVT”.Trong phạm vi chuyên đê này, ngoài phần mở đầu và kết luận gồm cã các phần chính sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP CEVT Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP CEVT sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Chương I Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp 1. 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất Hàng hóa là những vật phẩm doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. đối với các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là tài sản chủ yếu, giá vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn. Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là khâu cuối cùng, khâu quan trọng nhất của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là hình thái chuyển hóa vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn bằng tiền hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng họat động kinh doanh trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. Đối với tất cả các doanh nghiệp thì tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 1.1.2. Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp Để thực hiện tốt công tác bán hàng các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý bán hàng. Việc quản lý công tác bán hàng cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: - Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của từng loại hàng hóa. - Quản lý tốt chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. - Tìm hiểu, khai thác và không ngừng mở rộng thị trường, có các phương thức và chính sách bán hàng, sau bán hàng phù hợp, hấp dẫn nhằm không ngừng gia tăng doanh thu, giảm chi phí. - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Để quản lý tốt công tác bán hàng là rất khó, các doanh nghiệp cần phải quan tâm đầy đủ các khía cạnh của bán hàng, cần phải có các công cụ quản lý hữu hiệu và Kế toán được sử dụng như một công cụ hữu Ých của các doanh nghiệp. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, trung thực và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, trung thực và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí của từng hoạt động sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. Giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh. - Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời về tình hình bán hàng cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1. Các phương thức bán hàng Như đã biết điểm khác nhau của doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sản xuất, là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Để tạo quan hệ trong mua bán, doanh nghiệp thương mại phải áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng. -Phương thức bán hàng trực tiếp. Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng tại kho của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu số hàng đó, người mua thanh toán hoặc thanh toán số hàng mà người bán đã giao. -Phương thức gửi bán đại lý sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Bán hàng là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bỏn. Bờn đại lý sẽ hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán. 1.2.2.1 phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm có: trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh. Xác định trị giá vốn hàng bán đối với thành phẩm: - Đối với thành phẩm hoàn thành không qua kho bán ngay: giá vốn hàng bán tính theo giá thành sản xuất thực tế - Đối với thành phẩm hoàn thành xuất kho để bán: giá vốn hàng bán được tính theo 1 trong 4 phương pháp sau đây: - Phương pháp đích danh - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước - Phương pháp bình quân gia quyền. + Theo phương pháp thực tế đÝch danh: Người ta căn cứ vào số lượng hàng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính + Theo phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO): Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng hoá nào được nhập kho trước thì được xuất trước và đơn giá xuất kho được lấy bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng + Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO ): Phương pháp này dùa trên giả định là hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10 Lun vn tt nghip Hc vin ti chớnh giỏ nhp. Tr giỏ hng tn kho cui k c tớnh theo n giỏ ca nhng ln nhp u tiờn. + Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Tr giỏ mua thc t ca hng xut kho c tớnh cn c vo sn lng SP xut kho v n giỏ bỡnh quõn gia quyn, theo cụng thc: n giỏ bỡnh quõn thng c tớnh cho tng loi sn phm. n giỏ bỡnh quõn cú th c xỏc nh cho c k, gi l n giỏ bỡnh quõn c k hay n giỏ bỡnh quõn c nh. Theo cỏch ny khi lng tớnh toỏn gin nhng ch tớnh c tr giỏ thc t ca hng hoỏ vo thi im cui k nờn khụng th cung cp thụng tin kp thi. n giỏ bỡnh quõn cú th xỏc nh sau mi ln nhp, gi l n giỏ bỡnh quõn liờn hon hay n giỏ bỡnh quõn di ng. Theo cỏch ny xỏc nh sinh viờn: Hong Quang Phỳc Lp: CQ 46/21.10 Trị giá vốn mua thực tế SP xuất kho Sản ợng SP xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền cố định Trị giá thực tế SP tồn đầu kỳ Trị giá thực tế của SP nhập trong kỳ Số ợng sản phẩm tồn đầu kỳ Số ợng sản phẩm nhập trong kỳ Đơn giá bình quân gia quyền iên hoàn Tr giỏ thc t SP tn kho sau mi ln nhp S lng, SP, thc t tn kho sau mi ln nhp Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính được trị giá mua thực tế sản phẩm hàng ngày cung cấp được thông tin kịp thời tuy nhiên khối lượng tính toán sẽ nhiều hơn thích hợp với các doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy. 1.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng đi để bán. Theo phương thức định kỳ DN sẽ gửi hàng cho khách hàng là các đơn vị nhận bán hàng đại lý, hoặc là khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho thành phẩm thì sản phẩm hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Để phản ánh sự biến động và số liệu có về giá vốn của hàng gửi bán, kế toán sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán. Sơ đồ quy trình hạch toán theo phương thức gửi hàng A. Đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. TK154 TK157 TK 632 (1) (3) TK155 TK 155 (4) (2) (5) (1) Thành phẩm gửi bán đại lý không qua kho (2) Nhập kho thành phẩm hoàn thành (3) Giá vốn hàng bán trong kỳ (4) Xuất kho thành phẩm gửi bán đại lý (5) Hàng bán đại lý bị trả lại nhập kho B. Đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10  Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Sơ đồ hạch toán một số nghiệp cụ chủ yếu (3) TK 155,157,151 TK 632 TK 911 (1) (4) TK 621 (2) (1) Kết chuyển trị giá vốn TP tồn kho đầu kỳ hoặc gửi bán chưa được chấp nhận. (2) thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ (3) kết chuyển thành phẩm còn lại cuối kỳ (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả * Xác định trị giá vốn thực tế TP xuất bán trong kỳ: Trị giá vốn tt hàng xuất bán trong kỳ = Trị giá vốn tt của TP tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn tt của TP gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ + Trị giá vốn tt của TP nhập kho trong kỳ - Trị giá vốn tt của TP tồn kho cuối kỳ - Trị giá vốn tt của TP gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10  Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 1.2.2.3. Kế toán giá vốn theo phương thức bán hàng trực tiếp. Theo phương thức này khi doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng dồn thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền ngay - Bán hàng trả chậm trả góp. - Bán hàng đổi hàng Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán sử dông TK 632 - Giá vốn hàng bán Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu A. Đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. TK156 TK632 TK911 (1) Trị giá vốn hàng bán (5)K/c GVHB TK331 (2)Mua giao bán không nhập kho TK133 TK159 (3)B/sung dự phòng giảm giá HTK (4)Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK B. Đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Tương tự kế toán giá vốn theo phương thức gửi hàng . sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10   Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 1.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng. 1.2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do viêc bán hàng hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là tổng số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ. Điều kiện ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hãa cho người mua. - Doanh nghiệp không cũn nắm giữ quyền quản lý hàng hãa như người sở hữu hàng hãa hoặc quyền sở hữu hàng hãa. - Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ớch kinh tế từ việc giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phớ liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.2.3.2. Chứng từ kế toán và TK sử dụng. - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thông thường - Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng - Chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản.) - Chứng từ kế toán liên quan khác. TK sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng * TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 mở chi tiết cho 5 TK cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5112: Doanh thu bán hàng hóa sinh viên: Hoàng Quang Phúc Lớp: CQ 46/21.10 [...]... TI CễNG TY C PHN THIT B CễNG NGH CEVT 2.1 c im chung ca cụng ty c phn thit b cụng ngh CEVT 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty Tờn doanh nghip Tờn ting vit : cụng ty c phn thit b cụng ngh VECT Tờn giao dch : CEVT TECNOLOGY EQUIPMENT JOIN STOCK COMPANY a ch tr s chớnh : Nh E1 -ngừ 319 -ng Nguyờn Tam Trinh -phng Hong Vn Th- qun Hong Mai -H Ni in thoi: 043634055 fax: 0436340503 Website: www .cevt- jsc.com... N TK 8212 1.2.9 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh 1.2.9.1 Ni dung xỏc nh kt qu kinh doanh Kt qu hot ng kinh doanh l kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc ca DN trong mt thi k nht nh biu hin bng s lói hay l Kt qu hot ng kinh doanh gm kt qu hot ng kinh doanh thụnng thng (gm kt qu t hot ng to ra doanh thu l hot ng bỏn hng , cung cp dch v v hot ng ti chớnh) v kt qu hot ng...Lun vn tt nghip Hc vin ti chớnh - TK 5113: Doanh thu cung cp dch v - TK 5114: Doanh thu tr cp, tr giỏ - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt ng sn * TK 512 - Doanh thu bỏn hng ni b: TK ny c dựng phn ỏnh doanh thu ca sn phm, hng húa, lao v, dch v tiờu th gia cỏc n v trc thuc trong cựng mt cụng ty, tng cụng ty, hch toỏn ton ngnh TK ny m ba TK cp hai tng ng nh ba TK cp hai u ca... toỏn kt qu kinh doanh trong doanh nghip k toỏn s dng TK sau: * TK 911 - Xỏc nh kt qu kinh doanh Ngoi ra k toỏn cũn s dng cỏc ti khon khỏc nh TK 511,TK 632, TK 642 1.2.9.3 Trỡnh t hch toỏn mt s nghip v ch y S 1.14 hch toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh TK 632 TK911 TK521.531.532 (3) TK511.512 (1) TK641.642 (2) (4) TK515,711 (5) TK 635,811 (6) TK 421 TK 8211 (9) (7) (8) (1) Kt chuyn cỏc khon gim doanh thu... Vit Nam- chi nhỏnh Long Biờn Cụng ty CEVT l mt doanh nghip cũn khỏ tr c thnh lp vo nm 2008 Ban u doanh nghip ó tri qua rt nhiu khú khn, lỳc ú doanh nghip ch cú 16 nhõn viờn Trong ú cú 4 nhõn viờn qun lý, cũn li l cỏc cỏn b v nhõn viờn k thut tuy nhiờn sau mt thi gian hot ng, khi m vi sc tr ca mỡnh, cng lm n thỡ doanh nghip cng cú lói, chng t ng i ca mỡnh l ỳng n.hin ti doanh nghip ó dn ln mnh vi 42... khu Cỏc khon gim tr doanh thu l cỏc khon xỏc nh doanh thu thun v xỏc nh kt qu kinh doanh trong k k toỏn Chit khu thng mi l khon tin chờnh lch giỏ bỏn nh hn gi nim yt doanh nghip ó gim tr cho ngi mua hng do ngi mua hng ó t mua sn phm, hng hóa, dch v vi khi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ó ghi trờn hp ng kinh t mua bỏn hoc cỏc cam kt mua, bỏn hng Gim giỏ hng bỏn: L khon tin doanh nghip gim giỏ... thu nhp doanh nghip TK 111,112,152 1.2.8.1 Ni dung chi phớ qun lý doanh nghip Cỏc khi xỏc nh c mua bi kinh Trckhon chi phớ thit hi (kt qu hon) doanh ca doanh nghip l l hay lúi th doanh nghip phi xỏc nh TK 133 thu thu nhp doanh nghip Khi hch c sinh viờn: Hong Quang Phỳc Lp: CQ 46/21.10 Lun vn tt nghip Hc vin ti chớnh toỏn thu thu nhp doanh nghip thỡ k toỏn s dng cỏc ti khon: 821, 243, 347 phn ỏnh s... nhợng bán thanh lý (1.1) TK 911 Giá trị còn lại K/c chi phí khác (7) TK 211,213 TK 111,112 Giá trị HNLK (1.2) phát sinh do HĐ nhợng bán TK 112,338,333 (2) Các khoản bị gạt do vi phạm hợp kinh tế truy nhập thuế đồng TK 333 (3333) (3) GTTS, vật t thiếu và mất mát TK 112,141,144 (4) CP khác CP khắc phục tổn thất bão lụt TK 333, (3333) (5) Truy thu thuế xuất khẩu TK 511 K toỏn chi phớ thu thu nhp doanh. .. kỡ, phn ỏnh lói tr chm, tr gúp vo doanh thu hot ng ti chớnh (4)Tr lng cho CNV bng hng húa sinh viờn: Hong Quang Phỳc Lp: CQ 46/21.10 Lun vn tt nghip Hc vin ti chớnh (5) em hng húa tiờu dựng ni b dựng cho bỏn hng 1.2.4 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu 1.2.4.1 Ni dung cỏc khon gim tr doanh thu Cỏc khon gim tr doanh thu l cỏc khon nh: Chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, doanh thu hng ban b tr li, thu GTGT... qun lý doanh nghip: L ton b chi phớ liờn quan n hot ng qun lý sn xut kinh doanh, qun lý hnh chớnh v mt s khon khỏc cú tớnh cht chung ton doanh nghip bao gm: 1 Chi phớ nhõn viờn qun lý: Gm tin lng, ph cp tr cho ban giỏm c, nhõn viờn phũng ban v khon trớch BHXH, BHYT, KPCD 2 Chi phớ vt liu qun lý: Tr giỏ thc t cỏc loi vt liu, nhiờn liu xut dựng cho hot ng qun lý 3 Chi phớ dựng vn phũng: Chi phớ cụng c . các doanh nghiệp. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định. phần mở đầu và kết luận gồm cã các phần chính sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp 1. 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản