BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM BÍCH PHƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A16265 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện : Phạm Bích Phƣơng Mã sinh viên : A16265 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Thông qua khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc nhất đến ban lãnh đạo trƣờng Đại học Thăng long và đặc biệt các thầy cô trong khoa kinh tế quản lý, những ngƣời đã trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho chúng em những kiến thức bổ ích và xây dựng một môi trƣờng học tập lành mạnh, giúp chúng em có đƣợc nền tảng kiến thức vững chắc để có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn – TH.S Vũ Thi Kin Lan. cô đã nhiệt tình chỉ bảo, hƣớng dẫn và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Cuối cùng, em xin cảm ơn mọi ngƣời trong gia đình, bạn bè, ngƣời thân đã bên cạnh và ủng hộ em trong suốt thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 24 tháng 3 năm 2014 Sinh viên Phạm Bích Phƣơng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thong tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Bích Phƣơng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1 1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1 1.1.1.Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng 1 1.1.2.Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.1.3.Các phƣơng thức bán hàng 3 1.1.3.1.Phƣơng thức bán buôn 3 1.1.3.2.Phƣơng thức bán lẻ 4 1.1.3.3.Gửi bán đại lý hoặc làm đại lý bán hàng 4 1.1.3.4.Bán hàng trả góp 5 1.1.4.Các phƣơng thức thanh toán 5 1.1.5.Phƣơng pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán 6 1.2.Nội dung kế toán bán hàng 8 1.2.1.Chứng từ kế toán 8 1.2.2.Tài khoản sử dụng 9 1.2.3.Phƣơng pháp kế toán 14 1.2.3.1.Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê thƣờng xuyên 14 1.2.3.2. Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 1.3.Nội dung kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.4.Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng 21 1.5.Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 22 1.5.1.Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái 22 1.5.2.Hình thức Nhật ký chung 23 1.5.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 1.5.4.Hình thức kế toán máy vi tính 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO 27 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO 27 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio 27 2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio 27 2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 28 2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 32 2.1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 33 2.2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO 35 2.2.1. Phƣơng thức bán hàng và phƣơng thức thanh toán tại Công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio 35 2.2.2. Tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kì 35 2.2.3. Nội dung kế toán bán hàng 37 2.2.3.1. Chứng từ ban đầu 37 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng 47 2.2.3.3. Trình tự hạch toán kế toán bán hàng 47 2.2.3.4. Sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng 48 2.2.4. Nội dung kế toán chi phí quản lí kinh doanh 52 2.2.4.1. Chứng từ ban đầu 53 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng 60 2.2.4.3. Sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán chi phí quản lí kinh doanh 61 2.2.5. Nội dung xác định kết quả bán hàng 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO 65 3.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO 65 3.1.1.Ƣu điểm 65 3.1.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán 65 3.1.1.2.Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 65 3.1.2.Những hạn chế còn tồn tại 66 3.1.2.1.Thu hồi nợ và hạch toán các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi 66 3.1.2.2.Hệ thống chứng từ và sổ kế toán 66 3.1.2.3.Kế toán máy 66 3.1.2.4.Chƣa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh 67 3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO 67 3.2.1.Kiến nghị về việc hoàn thiện thu hồi nợ và hạch toán các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi 67 3.2.2.Kiến nghị về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 68 3.2.3.Kiến nghị về việc đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán máy 72 3.2.4.Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý và ra quyết định 73 3.2.5.Lập Giấy nộp tiền 73 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CKTM Chiết khấu thƣơng mại DTT Doanh thu thuần ĐVBQ Đơn vị bình quân GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTKT Hạch toán kế toán KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kiểm kê thƣờng xuyên NHNN Ngân sách nhà nƣớc NSNN Giá trị gia tang TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập khẩu U Biểu số 2.1. 28 Biểu số 2.2. Bảng theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa 36Mặt hàng: TVSN005 – TV Sony HA32M80 trong tháng 5/2012 36 Biểu số 2.3. Hợp đồng kinh tế 37 Biểu số 2.4. Bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách hàng 39 Biểu số 2.5. Hóa đơn GTGT số 01533 (Hóa đơn bán cho khách buôn) 40 Biểu số 2.6. Phiếu xuất kho 0112 41 Biểu số 2.7. Giấy báo có 076 thu tiền hàng theo HĐ01533 42 Biểu số 2.8. Phiếu chi 0121 43 Biểu số 2.9. Hóa đơn GTGT số 01538 (Hóa đơn bán cho khách lẻ) 44 Biểu số 2.10. Phiếu xuất kho 0117 45 Biểu số 2.11. Phiếu thu 0135 46 Biểu số 2.12. Sổ chi tiết hàng hóa 49 Biểu số 2.13. Sổ tổng hợp nhập xuất tồn 50 Biểu số 2.14. Sổ cái tài khoản 632 51 Biểu số 2.15. Sổ cái tài khoản 511 52 Biểu số 2.16. Bảng thanh toán tiền lƣơng 54 Biểu số 2.17. Bảng phân bổ tiền lƣơng 55 Biểu số 2.18. Hóa đơn đầu vào mua công cụ, đồ dùng văn phòng phẩm 57 Biểu số 2.19. Bảng phân bổ khấu hao 59 Biểu số 2.20. Hóa đơn tiền điện 60 Biểu số 2.21. Sổ cái tài khoản 642 61 Biểu số 2.22. Sổ cái tài khoản 911 62 Biểu số 2.23. Sổ nhật kí chung 63 69 70 71 72 74 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 9 Sơ đồ 1.2. Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho 14 Sơ đồ 1.3. Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 14 Sơ đồ 1.4. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 15 Sơ đồ 1.5. Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng 15không tham gia thanh toán 15 Sơ đồ 1.6. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 1.7. Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý tại bên giao đại lý 16 Sơ đồ 1.8. Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý tại bên nhận đại lý 17 Sơ đồ 1.9. Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.11. Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết quả bán hàng 22 Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 23 Sơ đồ 1.13. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký 24 Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.15. trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lí của công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio 29 Sơ đồ 2.2. Tổ chức tại các siêu thị điện tử Việt Hồng 30 Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio 32 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio 34 [...]... chế còn tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio dƣới góc độ kế toán tài chính Số liệu minh họa cho khóa... toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio Qua đó hoàn thiện kiến thức, đồng thời tìm ra những ƣu nhƣợc điểm và đƣa ra những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại để hoàn thiện công tác. .. thuật và quản lý kinh tế trong đó sử dụng kế toán nhƣ một công cụ hữu hiệu nhất Xác định đƣợc tầm quan trọng của khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thương. .. thương mại và dịch vụ Proaudio Bài khóa luận của em đƣợc chia làm ba phần nhƣ sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán. .. là tháng 5 năm 2012 0 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng Doanh nghiệp thƣơng mại là một đơn vị kinh doanh đƣợc thành lập hợp pháp... sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hình thức kế toán là việc tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp nhằm thực hiện việc phân loại, xử lý và hệ thống hoá thông tin thu nhập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tƣợng kế toán phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý Hình thức kế. .. phƣơng thức bán hàng, từng phƣơng thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ - Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng - Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nƣớc theo chế độ quy định 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hiện nay với chức năng cập nhật, xử lý và cung cấp... của lô hàng để xác định kết quả tiêu thụ Do vậy việc tính toán chính xác giá vốn hàng xuất bán là vô cùng quan trọng vì chi phí giá vốn chính xác thì kết quả tiêu thụ mới chính xác Đối với hàng hóa xuất bán thẳng: Do đặc điểm của phƣơng thức bán hàng vận chuyển thẳng là các lô hàng bán ra hoàn toàn độc lập với nhau, có nghĩa là mỗi lô hàng doanh nghiệp mua và bán thẳng không liên quan tới lô hàng bán. .. phí, bòn rút và thiếu trách nhiệm trong việc bảo quản hàng hóa Nhƣ đã khẳng định ở trên, bán hàng và kết quả bán hàng luôn là mối quan tâm hàng đầu, đóng vai trò vô cùng quan trọng mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp do vậy vai trò kế toán bán hàng và kết quả bán hàng càng trở nên quan trọng đối với quá trình quản lý của doanh nghiệp 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.3.1... kỳ Cuối kỳ kế toán tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết quả tiêu thụ, lập báo cáo kết quả kinh doanh liên quan đến lợi nhuận về quá trình bán hàng trong kỳ 21  Phƣơng pháp kế toán: Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết quả bán hàng TK 911 TK 632 TK 511 K/c giá vốn tiêu K/c doanh thu thuần thụ trong kỳ về bán hàng hóa TK421 TK642 K/c lỗ về tiêu thụ K/c chi phí quản lý kinh . tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH điện tử thƣơng mại. tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio. Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. tập tại Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện